Các cuộc họp có khả năng thúc đẩy công việc tiến triển nhanh chóng. Nhưng khi các ghi chú bị phân tán, mơ hồ hoặc bị thiếu, đà tiến triển sẽ bị đình trệ. Đây là thách thức phổ biến mà ngay cả những nhóm giỏi nhất cũng phải đối mặt. May mắn thay, vấn đề này rất dễ khắc phục.
Với mẫu ghi chú cuộc họp phù hợp, một ứng dụng như Notion sẽ giúp bạn biến mọi cuộc thảo luận trong cuộc họp thành nội dung rõ ràng, có thể thực hiện và đáng để xem lại.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu các mẫu cuộc họp Notion tốt nhất. Và nếu bạn đang tìm kiếm một nơi để quản lý các cuộc họp của mình — với lịch tích hợp, trình ghi chú AI và các mẫu đáng tin cậy, chúng tôi cũng có một giải pháp thay thế mạnh mẽ hơn để đề xuất. Đúng vậy, đó chính là ClickUp! 😎
🔎 Bạn có biết? Trên toàn thế giới, có khoảng 55 triệu cuộc họp được tổ chức mỗi ngày. Tuy nhiên, ít nhất một nửa trong số đó được coi là không hiệu quả, dẫn đến lãng phí thời gian và tài nguyên đáng kể.
Điều gì tạo nên một mẫu ghi chú cuộc họp Notion tốt?
Dưới đây là những điều bạn nên tìm kiếm trong một mẫu Notion tốt để ghi chú cuộc họp:
- Cung cấp một khung rõ ràng và nhất quán: Một mẫu ghi chú cuộc họp Notion tốt nên bao gồm các phần dành riêng cho chương trình nghị sự, các điểm chính và các mục hành động
- Khuyến khích sự hợp tác và trách nhiệm: Các tính năng chia sẻ và bình luận tích hợp giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng đóng góp, theo dõi và chịu trách nhiệm về các bước tiếp theo
- Tiết kiệm thời gian với khả năng tái sử dụng dễ dàng: Một mẫu tốt phải dễ dàng sao chép và tùy chỉnh nhanh chóng cho bất kỳ loại ghi chú cuộc họp nào, giữ cho tài liệu nhất quán trên toàn bảng
- Kết nối liền mạch với quy trình làm việc của bạn: Liên kết dữ liệu và ghi chú cuộc họp với công việc, lịch, biên bản cuộc họp hoặc dự án để đảm bảo các quyết định quan trọng không bị mất và việc theo dõi được thực hiện đúng tiến độ
- Giúp dễ dàng tìm kiếm và tham khảo các ghi chú trước đây: Bố cục có thể tìm kiếm giúp bạn nhanh chóng truy cập các cuộc họp trước đó, xem lại các cuộc thảo luận và theo dõi tiến độ theo thời gian
📮 ClickUp Insight: Dữ liệu khảo sát hiệu quả cuộc họp của chúng tôi cho thấy 25% cuộc họp có sự tham gia của tám người trở lên. Mặc dù các cuộc họp lớn có thể rất hữu ích cho việc thống nhất và ra quyết định, nhưng chúng thường tạo ra nhiều thách thức.
Trên thực tế, một cuộc khảo sát khác của ClickUp cho thấy 64% người tham gia gặp khó khăn với các bước tiếp theo không rõ ràng trong gần một nửa số cuộc họp của họ. Là ứng dụng toàn diện cho công việc, chúng tôi giải quyết vấn đề này bằng giải pháp quản lý cuộc họp từ đầu đến cuối.
ClickUp Meetings thay đổi cách các nhóm hợp tác với các chương trình làm việc năng động, trong khi AI Notetaker ghi lại mọi thông tin quý giá, giúp loại bỏ sự nhầm lẫn trong việc theo dõi và giữ mọi người luôn đồng bộ! 💫
Kết quả thực tế: Các nhóm sử dụng tính năng quản lý cuộc họp của ClickUp báo cáo rằng số lượng cuộc hội thoại và cuộc họp không cần thiết đã giảm tới 50%!
➡️ Đọc thêm: Các chiến lược để ghi chú tốt hơn và hiệu quả hơn
10 mẫu ghi chú cuộc họp Notion
Hãy thành thật mà nói, hầu hết các ghi chú cuộc họp cuối cùng chỉ là những dòng chữ nguệch ngoạc, tài liệu bị lãng quên hoặc một mảnh giấy dán mà bạn thề sẽ không bao giờ làm mất. Nếu hệ thống hiện tại của bạn còn lộn xộn hơn là rõ ràng, thì đã đến lúc cần nâng cấp.
Các mẫu ghi chú cuộc họp Notion này sẽ giúp bạn (và nhóm của bạn) thoát khỏi tình trạng "chúng ta vừa quyết định gì vậy?" sau cuộc họp.
1. Mẫu ghi chú cuộc họp của Notion
Mẫu Ghi chú Cuộc họp của Notion cung cấp một không gian tập trung để ghi lại ghi chú từ tất cả các cuộc họp, giúp bạn dễ dàng sắp xếp và thống nhất hơn. Sử dụng mẫu này khi bạn muốn gắn thẻ ghi chú theo loại cuộc họp, theo dõi ngày thảo luận và xem danh sách người tham dự cuộc họp trong nháy mắt. Ngoài ra, với khả năng tạo danh sách kiểm tra, các mục hành động của bạn sẽ rõ ràng và nhóm của bạn sẽ có trách nhiệm hơn.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Đánh thẻ ghi chú theo loại cuộc họp để dễ sắp xếp
- Theo dõi ngày họp và người tham dự trong nháy mắt
- Duy trì kho lưu trữ tập trung cho tất cả các ghi chú cuộc họp
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm khởi nghiệp đang tìm kiếm cách hiệu quả hơn để ghi chép cuộc họp
2. Mẫu chương trình họp của Notion
Muốn có những cuộc họp ngắn hơn? Hãy bắt đầu đầu tư thời gian vào việc lập chương trình cụ thể trước cuộc họp để cuộc thảo luận diễn ra theo đúng hướng.
Mẫu chương trình họp của Notion là một công cụ hữu ích để bắt đầu, giống như một trợ lý cá nhân không bao giờ quên. Nó giúp cuộc họp của bạn diễn ra đúng tiến độ, chương trình nghị sự chặt chẽ và nhóm của bạn không bị lạc vào những việc "chỉ là một việc nhỏ".
Mẫu này giúp cuộc họp tập trung và hiệu quả bằng cách phác thảo các chủ đề và dành thời gian cố định cho từng chủ đề để bạn và nhóm của bạn không lạc sang chủ đề không liên quan. Mẫu này phù hợp với tất cả các loại cuộc họp, cho dù bạn đang đồng bộ hóa nhóm, gọi điện cho khách hàng hay khởi động dự án.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Phác thảo các chủ đề cuộc họp với thời gian phân bổ cho các cuộc thảo luận
- Gán các điểm thảo luận cho các thành viên cụ thể trong nhóm
- Duy trì cấu trúc cuộc họp nhất quán giữa các phiên
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm muốn lập kế hoạch, tiến hành và theo dõi các cuộc họp một cách hiệu quả
💡 Mẹo chuyên nghiệp: 37% nhân viên gửi ghi chú theo dõi hoặc biên bản cuộc họp để theo dõi các mục hành động, nhưng 36% vẫn dựa vào các phương pháp khác, rời rạc. Nếu không có hệ thống thống nhất để ghi lại các quyết định, những thông tin quan trọng mà bạn cần có thể bị chôn vùi trong các cuộc trò chuyện, email hoặc bảng tính. Tính năng tìm kiếm nâng cao của ClickUp, được hỗ trợ bởi Connected AI và ClickUp Brain, giúp bạn tìm thấy bất kỳ ghi chú, mục hành động hoặc bản ghi cuộc họp nào trong ClickUp chỉ trong vài giây.
3. Mẫu ghi chú cuộc họp & theo dõi mục hành động của Notion
Notion’s Meeting Notes & Action Item Tracker biến các cuộc trò chuyện cuộc họp lộn xộn thành các cuộc theo dõi có tổ chức và trách nhiệm rõ ràng. Bố cục đơn giản nhưng thông minh — theo dõi ai đã nói gì, việc cần làm và thời hạn hoàn thành. Đây là công cụ thiết thực cho các nhóm thích làm việc nhanh và giữ tổ chức mà không làm mọi thứ trở nên phức tạp.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Ghi lại các quyết định và bước tiếp theo ngay khi chúng xảy ra
- Dễ dàng theo dõi người phụ trách công việc và ngày đáo hạn
- Sử dụng phần Quick Notepad để ghi nhanh những ý tưởng và suy nghĩ cuối cùng
🔑 Lý tưởng cho: Các cá nhân và nhóm cụ thể đang tìm kiếm một phương pháp đáng tin cậy để ghi chép cuộc họp, phân công công việc và theo dõi tiến độ
4. Mẫu ghi chú cuộc họp tiếp thị của Notion
Các cuộc họp tiếp thị thường là một loạt các cập nhật, ý tưởng, thử nghiệm và quyết định. Mẫu Ghi chú cuộc họp tiếp thị của Notion giúp bạn dễ dàng ghi lại tất cả, từ quyết định đến các mục hành động.
Bằng cách hợp nhất tất cả thông tin liên quan vào một nơi, nó giúp tăng cường sự thống nhất trong nhóm và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin nào. Đánh thẻ ghi chú theo loại cuộc họp giúp bạn tìm thấy thông tin mình cần một cách nhanh chóng.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Mở mẫu trong Chế độ xem Danh sách và Bảng để sắp xếp các cuộc họp theo ngày và loại
- Thêm người tham gia, thời gian cuộc họp và tệp đính kèm riêng cho từng cuộc họp trong các trang dành riêng
- Tăng cường sự hợp tác trong nhóm bằng cách chia sẻ quyền truy cập vào bản ghi cuộc họp
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm tiếp thị muốn ghi chép cuộc họp và duy trì sự thống nhất giữa các chiến dịch khác nhau
5. Mẫu cuộc họp 1×1 của Notion
Mẫu Cuộc họp 1×1 của Notion giúp các nhà quản lý và thành viên nhóm tận dụng tối đa các cuộc thảo luận của họ. Thay vì một tài liệu dạng tự do có thể khiến việc ghi chép các điểm chính trở nên khó khăn, bạn sẽ có các phần được sắp xếp để chuẩn bị trước, đặt mục tiêu, ghi chú cập nhật và phản ánh kết quả.
Bảng lặp lại của nó theo dõi các cuộc họp hàng tuần với các câu hỏi về thành công, trở ngại và phản hồi — một cách đơn giản nhưng hiệu quả để đảm bảo mọi cuộc họp đều có mục đích rõ ràng.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Giữ phản hồi và mục tiêu liên tục hiển thị trong một dòng thời gian
- Nhìn lại các cuộc họp trước đây mà không cần tìm kiếm trong các tài liệu hoặc email
- Ghi chú những thành công cá nhân, trở ngại và lĩnh vực cần phát triển khi chúng xuất hiện
🔑 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý và thành viên nhóm muốn các cuộc họp 1:1 có mục đích rõ ràng hơn và ít giống như những cuộc họp gấp rút để lấp đầy lịch làm việc
6. Mẫu Cuộc họp và Ghi chú + Tóm tắt AI của Notion
Bạn đang chìm ngập trong những ghi chú cuộc họp đầy những từ "um" và "ah", với những thông tin quý giá bị chôn vùi dưới những thuật ngữ chuyên ngành của công ty? Mẫu Ghi chú cuộc họp + Tóm tắt AI của Notion kết hợp các tài liệu rõ ràng với các bản tóm tắt do AI tạo ra, để bạn không chỉ ghi lại những gì đã nói mà còn nắm được ý chính ngay lập tức.
Mỗi mục nhập cuộc họp cho phép bạn ghi lại danh sách người tham gia, đặt mục tiêu, ghi chú có cấu trúc và theo dõi kết quả, trong khi AI giúp tự động tóm tắt ghi chú để xem lại nhanh sau này.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Viết ghi chú cuộc họp toàn diện theo định dạng có tổ chức
- Tự động tạo tóm tắt ngắn gọn bằng trí tuệ nhân tạo (AI)
- Tiết kiệm thời gian bằng cách nhanh chóng xem lại các bản tóm tắt do AI tạo ra thay vì phải đọc qua các khối văn bản dài
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm và cá nhân đang tìm kiếm cách hiệu quả để ghi chép cuộc họp và tạo bản tóm tắt nhanh chóng
➡️ Đọc thêm: Các ứng dụng và công cụ ghi chú AI tốt nhất
7. Mẫu ghi chú cuộc họp do Notion thiết kế
Các nhóm thiết kế phát triển nhờ sự hợp tác, sáng tạo và rõ ràng. Đó là lý do tại sao Mẫu ghi chú cuộc họp thiết kế của Notion cung cấp cấu trúc linh hoạt để giữ cho mọi cuộc họp luôn đầy cảm hứng và năng suất.
Với các phần để ghi lại các cuộc thảo luận, phản hồi và các bước tiếp theo, mọi ý tưởng đều được ghi lại và biến thành hành động. Ngoài ra, bố cục gọn gàng giúp mẫu này rất dễ sử dụng.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Đảm bảo các cuộc họp của bạn thúc đẩy sự sáng tạo đồng thời ưu tiên hiệu quả
- Mở nhiều chế độ xem, bao gồm chế độ xem danh sách và bảng, để quản lý cuộc họp tốt hơn
- Ghi lại và theo dõi phản hồi và sửa đổi thiết kế một cách dễ dàng
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm thiết kế và chuyên gia đang tìm kiếm cách hiệu quả để theo dõi các quyết định trong các dự án
8. Mẫu cuộc họp đứng của Notion
Các cuộc họp hàng ngày giúp các nhóm làm việc nhanh nhẹn và mẫu Standup Meeting của Notion giúp các cuộc họp diễn ra nhanh chóng và tập trung. Nó giúp bạn theo dõi công việc, phát hiện trở ngại và lên kế hoạch cho các bước tiếp theo mà không làm gián đoạn luồng công việc của bạn.
Với tất cả các cập nhật ở một nơi, nhóm của bạn luôn đồng bộ và các vấn đề được phát hiện sớm. Phần hay nhất? Nó đủ linh hoạt cho các thiết lập từ xa, kết hợp hoặc tại văn phòng, giúp các cuộc họp hàng ngày diễn ra suôn sẻ.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Ghi chép cuộc họp của bạn bằng AI
- Sử dụng nút "New Standup" để tự động tạo cuộc họp mới
- Phát hiện các mẫu và rào cản theo thời gian
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm muốn thực hiện các cuộc họp hàng ngày nhanh hơn, rõ ràng hơn và hiệu quả hơn mà không cần thêm rắc rối
9. Mẫu tóm tắt cuộc họp AI của Notion
Mẫu Tóm tắt cuộc họp AI của Notion giúp cuộc họp trở nên dễ dàng bằng cách thêm các bản tóm tắt thông minh, tích hợp sẵn vào ghi chú của bạn. Nó ghi lại các quyết định và mục hành động quan trọng ở một nơi, để mọi người đều thống nhất.
Khi muốn, bạn có thể bỏ qua phần tóm tắt dài, chỉ cần xem qua những điểm chính và quay lại công việc nhanh hơn với mẫu Notion này.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Quét các điểm nổi bật của cuộc họp để nhanh chóng nắm bắt thông tin
- Duy trì định dạng nhất quán cho tất cả tài liệu cuộc họp
- Nhanh chóng xem lại các cuộc thảo luận trước đó để chuẩn bị cho các cuộc họp trong tương lai, với kiến thức về các quyết định và mục hành động quan trọng trong tầm tay
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm muốn tạo bản tóm tắt cuộc họp nhanh chóng, chính xác và hiệu quả
🧠 Thông tin thú vị: Hiệu ứng "nôn nao sau cuộc họp" là có thật! Theo Harvard Business Review, hơn 90% nhân viên cảm thấy đầu óc mờ mịt sau cuộc họp, giống như năng suất giảm sút sau một cuộc họp dài và không hiệu quả, ít nhất là thỉnh thoảng. Về cơ bản, đó là hiện tượng tương tự như nôn nao sau khi uống rượu, nhưng may mắn thay, ghi chú tốt hơn và cuộc họp thông minh hơn có thể giúp quản lý hiện tượng này!
10. Mẫu Dự án & Cuộc họp của Notion
Bạn đang phải xoay xở giữa các công việc, cuộc trò chuyện và cuộc họp ở nhiều nơi khác nhau? Mẫu Dự án & Cuộc họp của Notion giúp bạn tập hợp mọi thứ lại một chỗ. Mẫu này cho phép bạn lập kế hoạch dự án, phân công công việc và ghi chú từ các cuộc họp liên quan cạnh nhau.
Với chế độ xem dòng thời gian và lịch, cùng với cơ sở dữ liệu để theo dõi các kết quả cần đạt được, mọi thứ sẽ luôn đi đúng hướng.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Tìm kiếm tất cả ghi chú cuộc họp hoặc ghi chú theo loại cuộc họp bằng các chế độ xem khác nhau
- Thêm nhãn ưu tiên và trạng thái cho mỗi cuộc họp và đảm bảo mọi người đều hiểu rõ nội dung
- Liên kết các cuộc họp trực tiếp với các dự án có liên quan
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm làm việc trên nhiều dự án và muốn thống nhất các cuộc thảo luận trong cuộc họp
Giới hạn của Notion
Mặc dù Notion có những điểm mạnh như một công cụ ghi chú, nhưng nó cũng có những nhược điểm. Từ các vấn đề về hiệu suất đến giới hạn truy cập ngoại tuyến, một số trở ngại có thể cản trở quy trình làm việc hoàn hảo của bạn. Dưới đây là một số điểm Notion còn thiếu sót.
- Hiệu suất chậm với cơ sở dữ liệu lớn: Người dùng quản lý tập dữ liệu lớn hoặc dự án phức tạp có thể gặp phải tình trạng tải chậm và lag, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc
- Tính năng giới hạn: Mặc dù Notion cung cấp các tính năng quản lý công việc cơ bản, nhưng nó thiếu các tính năng quản lý dự án nâng cao như theo dõi thời gian và biểu đồ Gantt cần thiết để quản lý các dự án quy mô lớn
- Thiếu công cụ báo cáo tích hợp: Notion không cung cấp chức năng báo cáo gốc. Do đó, người dùng khó tạo báo cáo và phân tích dữ liệu từ các cuộc họp hoặc công việc của họ
- Tính năng giao tiếp hạn chế: Nền tảng này thiếu các công cụ giao tiếp tích hợp. Người dùng phải sử dụng các ứng dụng bổ sung để giao tiếp thời gian thực
Mẫu ghi chú cuộc họp Notion thay thế
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp đáng tin cậy hơn, phù hợp với cả dự án lớn và nhỏ, đồng thời dễ sử dụng ngay cả với người mới bắt đầu, ClickUp, ứng dụng công việc đa năng, là sự thay thế hoàn hảo cho Notion!
ClickUp Meetings thay đổi cách các nhóm hợp tác với các chương trình làm việc năng động, trong khi AI Notetaker của ClickUp ghi lại mọi thông tin quý giá, giúp loại bỏ sự nhầm lẫn trong việc theo dõi và giữ mọi người luôn đồng bộ!
Các nhóm sử dụng tính năng quản lý cuộc họp của ClickUp cho biết số lượng cuộc hội thoại và cuộc họp không cần thiết đã giảm tới 50%! 🤩
Và các mẫu ghi chú cuộc họp trong ClickUp đóng vai trò rất quan trọng. Phần hay nhất là gì? Chúng phù hợp với tất cả các nhóm và mục đích:
1. Mẫu biên bản cuộc họp ClickUp
Mẫu Biên bản cuộc họp ClickUp là công cụ hữu ích để ghi chú người tham dự, chương trình nghị sự, mục hành động và các điểm chính — tất cả ở một nơi. Nó giúp bạn dễ dàng theo dõi những gì đã được nói, những việc cần làm và ai là người thực hiện.
Được thiết kế để hợp tác, mẫu này đảm bảo mọi người đều hiểu rõ và biết trách nhiệm của mình. Ngoài ra, với các trang được tạo sẵn, bạn có thể nhanh chóng thiết lập cho tất cả các loại cuộc họp và bắt đầu ghi chép những nội dung quan trọng.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Sắp xếp chương trình họp, danh sách người tham dự và các mục hành động một cách hiệu quả với các phần được cấu trúc rõ ràng
- Gán các mục hành động cho các thành viên trong nhóm trực tiếp trong tài liệu
- Truy cập và cập nhật ghi chú từ mọi nơi với tích hợp đám mây
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm đang tìm kiếm một cách đơn giản để ghi chép cuộc họp và đảm bảo thực hiện các mục hành động
📮 ClickUp Insight: Theo khảo sát về hiệu quả cuộc họp của chúng tôi, gần 40% số người được hỏi tham dự từ 4 đến 8 cuộc họp mỗi tuần, với mỗi cuộc họp kéo dài đến một giờ. Điều này có nghĩa là một lượng thời gian tập thể đáng kinh ngạc được dành cho các cuộc họp trong toàn tổ chức của bạn.
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể lấy lại thời gian đó? Trợ lý ghi chép AI tích hợp của ClickUp giúp bạn tăng năng suất lên đến 30% thông qua các bản tóm tắt cuộc họp tức thì, trong khi ClickUp Brain giúp tự động hóa việc tạo/lập nhiệm vụ và hợp lý hóa quy trình làm việc, biến hàng giờ họp thành những thông tin hữu ích.
2. Mẫu ghi chú cuộc họp định kỳ ClickUp
Bạn mệt mỏi với việc lặp lại thói quen ghi chú hàng tuần với một tài liệu mới được tạo từ đầu? Mẫu Ghi chú cuộc họp định kỳ của ClickUp giúp bạn loại bỏ sự phiền phức này.
Sử dụng nó để ghi lại các chi tiết quan trọng nhằm hợp lý hóa các cuộc họp định kỳ của bạn — cuộc họp hàng ngày, kiểm tra hàng tuần của nhóm, v.v. Với tính năng liên kết công việc và Trạng thái tùy chỉnh được tích hợp sẵn, các mục hành động có thể dễ dàng được theo dõi và phân công ngay từ ghi chú của bạn.
Bạn sẽ có bố cục quen thuộc cho mỗi phiên, để tập trung hơn vào cuộc hội thoại và ít phải lo định dạng tài liệu ghi chú. Ngoài ra, định dạng nhất quán giúp tạo ra nhật ký các cuộc họp trước đó đáng tin cậy để tham khảo nhanh và báo cáo.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Tiết kiệm thời gian và cải thiện tính nhất quán bằng cách sử dụng lại cùng một định dạng cho mỗi cuộc họp
- Thêm cập nhật định kỳ mà không cần tạo (và ghi nhớ nơi lưu trữ) các tài liệu riêng biệt
- Chia sẻ biên bản cuộc họp bằng liên kết chỉ đọc hoặc có thể chỉnh sửa với các thành viên trong nhóm
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm thường xuyên họp và muốn có bản ghi cập nhật, mục hành động và quyết định dễ theo dõi
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tăng năng suất với Lịch AI của ClickUp. Tối ưu hóa ngày làm việc của bạn với các đề xuất lịch trình thông minh và tự động chặn thời gian cho các ưu tiên của bạn.
3. Mẫu 1-1 cho nhân viên và quản lý của ClickUp
Các cuộc họp trực tiếp thường xuyên giữa nhân viên và quản lý là rất cần thiết để giao tiếp cởi mở và phát triển liên tục. Mẫu ClickUp Employee & Manager 1-on-1 là lựa chọn hoàn hảo để quản lý các cuộc thảo luận này, theo dõi tiến độ và cài đặt các mục tiêu có thể thực hiện được.
Nó đảm bảo rằng cả hai bên đều thống nhất về mục tiêu, trách nhiệm và kỳ vọng. Với các trường và chế độ xem có thể tùy chỉnh, bạn có thể điều chỉnh từng cuộc họp để giải quyết các chủ đề cụ thể, chẳng hạn như phát triển nghề nghiệp, cập nhật dự án hoặc phiên phản hồi.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Hợp lý hóa các cuộc họp riêng với định dạng sẵn sàng sử dụng
- Tùy chỉnh các mục chương trình để tập trung vào nhu cầu và mục tiêu của từng nhân viên
- Cải thiện giao tiếp và theo dõi tiến độ bằng cách cài đặt các kỳ vọng và bước rõ ràng để đạt được mục tiêu
🔑 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý và nhân viên mong muốn nâng cao chất lượng và năng suất của các cuộc họp cá nhân
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tại sao phải thêm một phần mở rộng riêng để tóm tắt các bản ghi cuộc họp? Hãy để ClickUp Brain làm công việc nặng nhọc — tóm tắt ghi chú cuộc họp, đánh dấu các quyết định và rút ra các mục hành động bằng lệnh ngôn ngữ tự nhiên — để bạn tiết kiệm thời gian và không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào.
4. Mẫu ghi chú cuộc họp với khách hàng của ClickUp
Mẫu Ghi chú cuộc họp khách hàng của ClickUp giúp bạn tổ chức mọi chi tiết về tương tác với khách hàng, từ mục tiêu chung đến các bước thực hiện. Mẫu này giúp bạn dễ dàng chuẩn bị cho các cuộc họp hiệu quả, lập danh sách công việc cần làm và biến những ghi chú đó thành kết quả thực tế.
Bạn sẽ có thể xem những gì đã được thảo luận, những gì còn đang chờ xử lý và ai chịu trách nhiệm về việc gì. Ngoài ra, với nhiều chế độ xem, bạn có thể theo dõi các cuộc họp theo định dạng phù hợp với phong cách của mình, có thể là lịch, bảng hoặc danh sách.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Ghi lại các điểm thảo luận và quyết định quan trọng trong thời gian thực
- Sử dụng Trường Tùy chỉnh như chi tiết liên hệ, yêu cầu dự án, chương trình cuộc họp, mục hành động và mục theo dõi để dễ dàng cập nhật thông tin liên quan trong cuộc họp
- Lên lịch và theo dõi các cuộc họp và sự kiện sắp tới với Chế độ xem Lịch
🔑 Lý tưởng cho: Các chuyên gia đang tìm kiếm cách tổ chức và hiệu quả để ghi chép các cuộc họp với khách hàng
➡️ Đọc thêm: Các ứng dụng ghi chú dán miễn phí tốt nhất
5. Mẫu biên bản cuộc họp hội đồng quản trị tổ chức phi lợi nhuận ClickUp
Mẫu Biên bản cuộc họp hội đồng quản trị tổ chức phi lợi nhuận của ClickUp cung cấp thiết lập tài liệu thông minh, không cần mã, được xây dựng để ghi lại các cuộc thảo luận, quyết định, phiếu bầu và mục hành động quan trọng — từ sự tham dự đến kết quả — tại một nơi tập trung.
Chức năng chỉnh sửa cộng tác thời gian thực, phân công công việc và tự động hóa giúp đơn giản hóa việc theo dõi, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin nào sau cuộc họp.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Hình dung quy trình quản trị
- Gán nhiệm vụ theo dõi ngay lập tức bằng các bình luận được gán, để không bỏ sót bất kỳ cam kết nào
- Giữ cho các cuộc hội thoại và quyết định trên bảng rõ ràng và dễ truy cập
🔑 Lý tưởng cho: Các tổ chức phi lợi nhuận đang tìm kiếm một cách có tổ chức để ghi chép các cuộc họp, đảm bảo sự rõ ràng và theo dõi các mục hành động
Bạn muốn đơn giản hóa sự hợp tác trong nhóm để có thể thực hiện các cuộc họp một cách dễ dàng? Xem video này để tìm hiểu cách ClickUp có thể giúp bạn:
6. Mẫu ghi chú cuộc họp ClickUp
Cần một cách đáng tin cậy để sắp xếp các cuộc gọi của khách hàng hoặc các cuộc đánh giá nội bộ? Mẫu Phong cách Ghi chú Cuộc họp của ClickUp cung cấp cho bạn bố cục nhất quán để ghi lại chương trình nghị sự, người tham gia, các điểm thảo luận và kết quả — tất cả ở một nơi.
Nó được thiết kế cho các nhóm phải tham gia nhiều cuộc họp và muốn có các bản ghi có thể tìm kiếm, chia sẻ mà không cần định dạng thủ công. Bạn có thể tạo các mục hành động trực tiếp từ ghi chú, phân công chúng và theo dõi các bước tiếp theo một cách dễ dàng. Hoàn hảo cho các cuộc họp định kỳ hoặc một lần, nó đảm bảo không bỏ sót bất kỳ bước tiếp theo nào.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Sắp xếp các quyết định và công việc từ mỗi cuộc họp vào kho lưu trữ có thể tìm kiếm được
- Thêm liên kết ghi âm cuộc họp vào tài liệu để lưu trữ mọi thứ ở một nơi
- Cộng tác và chia sẻ ghi chú với các bên liên quan qua tính năng Phát hiện cộng tác trực tiếp của ClickUp
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm muốn có những cuộc họp gọn gàng, rõ ràng hơn và một cách đơn giản để mọi người cùng hiểu nhau sau khi cuộc họp kết thúc
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Hợp lý hóa quy trình cuộc họp của bạn với Tự động hóa ClickUp. Tự động phân công công việc cho đúng người, gửi nhắc nhở và cập nhật trạng thái công việc dựa trên các điều kiện đã định, để ghi chú cuộc họp của bạn ngay lập tức biến thành hành động mà không cần động tay.
7. Mẫu ghi chú lớp học ClickUp
Bạn có bao giờ lật qua các cuốn sổ ghi chép để cố nhớ lại những gì giáo sư đã nói hai tuần trước? Mẫu Ghi chú lớp học của ClickUp cung cấp cho bạn một cách thông minh và gọn gàng hơn để theo dõi các bài giảng, bài đọc và bài tập.
Điểm hay nhất? Mẫu này có tính năng bảng mục lục được tạo sẵn để dễ dàng điều hướng, tùy chọn định dạng có thể tùy chỉnh và khả năng thêm nhận xét vào các phần cụ thể.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Tạo Danh sách công việc riêng cho mỗi khóa học để nhóm các ghi chú, công việc và thời hạn lại với nhau
- Thiết lập Danh sách công việc chính cho tất cả các bài tập phải nộp mỗi học kỳ để không bỏ sót bất kỳ bài nào
- Sử dụng chế độ xem Tài liệu cho mỗi khóa học và thêm trang mới cho mỗi phiên học hoặc chủ đề
🔑 Lý tưởng cho: Học sinh, sinh viên đang tìm kiếm cách hiệu quả và có thể tùy chỉnh để quản lý ghi chú lớp học và tài liệu học tập
🔍 Bạn có biết? Học sinh tích cực ghi chú thường có kết quả học tập tốt hơn. Điều này là do cách họ ghi chép và sắp xếp thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc hiểu và ghi nhớ thông tin.
8. Mẫu báo cáo cuộc họp ClickUp
Mẫu báo cáo cuộc họp của ClickUp ghi lại chương trình, quyết định và công việc cho các cuộc họp của bạn ở một nơi. Sau cuộc gọi với khách hàng hoặc báo cáo với lãnh đạo, bạn điền vào mẫu để truyền đạt rõ ràng kết quả cho khách hàng, đồng nghiệp và lãnh đạo. Bằng cách đó, bạn hoàn thành công việc và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào khi chuyển các cuộc thảo luận thành hành động.
Nó sử dụng bảy Trường Tùy chỉnh (như Loại Cuộc họp, Người chấm công, Địa điểm và Số lượng người tham dự) để chuẩn hóa báo cáo và giúp dễ dàng lọc, sắp xếp và phân tích. Nó hoàn hảo cho các quản lý tài khoản, trưởng dự án hoặc liên lạc viên cấp cao cần một cách chuyên nghiệp, có thể lặp lại để tóm tắt các cuộc họp và đảm bảo mọi người luôn thống nhất.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Tăng cường tính minh bạch bằng cách chia sẻ báo cáo với các bên liên quan một cách dễ dàng
- Cải thiện giao tiếp giữa các nhóm bằng cách duy trì định dạng báo cáo nhất quán
- Tạo danh sách kiểm tra để đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ công việc nào trước và sau cuộc họp
🔑 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý và nhóm mong muốn nâng cao năng suất cuộc họp trong các cuộc họp với khách hàng
9. Mẫu ClickUp 1-on-1s
Mẫu 1-on-1s của ClickUp cung cấp cho bạn một không gian trung tâm để lập kế hoạch, thực hiện và phản ánh về mỗi cuộc họp 1-on-1, với một trang riêng cho mỗi thành viên trong nhóm.
Với mẫu này, bạn có thể ghi lại các mục tiêu, xem lại các điểm thảo luận trong cuộc họp trước, phân công các mục hành động và hiển thị tiến độ theo thời gian. Ngoài ra, mẫu này còn giúp bạn ghi chép mọi nội dung một cách có ý nghĩa và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin nào.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Tạo một trang riêng cho từng thành viên với vai trò và kỳ vọng được xác định rõ ràng
- Thêm các mục chương trình, điểm thảo luận và câu hỏi trước thời hạn
- Giữ mọi thứ ở một nơi duy nhất để dễ dàng đánh giá hiệu suất
🔑 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý và trưởng nhóm muốn có một cách đáng tin cậy, có tổ chức để tiến hành các cuộc họp 1-1 thực sự thúc đẩy tiến độ
10. Mẫu cuộc họp ClickUp
Mỗi nhóm đều tổ chức nhiều loại cuộc họp khác nhau, từ đồng bộ nhanh và thảo luận sâu đến cuộc họp riêng. Và với rất nhiều cuộc họp, rất dễ bỏ sót các chi tiết. Mẫu Cuộc họp của ClickUp giúp bạn nắm bắt tất cả các cuộc họp với chế độ xem dành riêng cho từng bước.
Các phần của mẫu này có thể tùy chỉnh hoàn toàn: thêm hoặc sắp xếp lại các mục trong chương trình, đính kèm tài liệu hoặc hình ảnh và chuẩn bị cho nhóm bằng cách chia sẻ trước khi bắt đầu. Trong cuộc họp, ghi lại các điểm thảo luận và giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm ngay lập tức mà không cần chuyển tab. Sau đó, dễ dàng theo dõi các ghi chú, công việc và thời hạn của bạn ở một nơi.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Theo dõi tất cả các cuộc họp trong một Danh sách công việc, được sắp xếp theo mức độ ưu tiên, loại và lịch trình
- Trình bày trực tiếp trong mẫu bằng cách sử dụng tính năng nhúng Google Slides tích hợp sẵn
- Có được không gian Thảo luận dành riêng để các thành viên nhóm có liên quan có thể trò chuyện, chia sẻ phản hồi và giữ liên lạc với nhau trong thời gian thực
- Tổ chức các cuộc họp riêng, các phiên sắp tới và các cuộc họp không theo lịch trình một cách rõ ràng
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm muốn đơn giản hóa việc quản lý cuộc họp với một không gian tất cả trong một để lập kế hoạch, trình bày và kết nối
Biến ghi chú của bạn thành kết quả thực sự với ClickUp
Mẫu ghi chú cuộc họp là công cụ thiết yếu giúp các nhóm ghi lại các cuộc thảo luận một cách rõ ràng, theo dõi các quyết định và thực hiện các mục hành động. Các mẫu Notion là cách tuyệt vời để mang lại sự nhất quán cho tài liệu của bạn.
Chúng giúp bạn sắp xếp chương trình nghị sự, ghi lại các điểm chính và hiển thị các nội dung cần theo dõi. Tuy nhiên, mặc dù Notion giúp bạn ghi lại những gì đang diễn ra, nhưng nó không giúp bạn hành động dựa trên những thông tin đó.
Đó là điểm nổi bật của ClickUp! Các mẫu của ClickUp được thiết kế để kết nối thông tin cuộc họp với hành động, giúp bạn quản lý công việc, dòng thời gian và trách nhiệm của nhóm — tất cả ở một nơi. Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay!