Việc phải sử dụng nhiều công cụ khác nhau — một công cụ để ghi chú, một công cụ để brainstorming, một công cụ để theo dõi công việc và một công cụ khác để chia sẻ tài liệu — thật quá sức. Cách làm việc phân tán dẫn đến mất thông tin, hiểu lầm và lãng phí thời gian.
Đó là lúc các mẫu Notion phát huy tác dụng: chúng giúp tập hợp quy trình làm việc của bạn vào một nền tảng duy nhất. 🤝
Để giúp bạn tìm được mẫu phù hợp với nhu cầu của mình, chúng tôi đã liên kết hơn 50 mẫu Notion miễn phí dưới đây. Ngoài ra, còn có danh sách 10 mẫu thay thế hàng đầu với khả năng quản lý công việc và tùy chỉnh mạnh mẽ.
Nhưng trước tiên, hãy khám phá những gì các mẫu Notion mang lại.
Mẫu Notion là gì?
Các mẫu Notion là những công cụ được thiết kế sẵn giúp bạn dễ dàng ghi chú, theo dõi mục tiêu, quản lý công việc lặp lại và thậm chí tổ chức các dự án — riêng lẻ hoặc tất cả cùng một lúc — trên một nền tảng duy nhất.
Được xây dựng bởi cộng đồng Notion, các mẫu này bao gồm nhiều khía cạnh và trường hợp sử dụng (tổ chức cá nhân và năng suất, quản lý dự án, theo dõi thói quen, lập kế hoạch bài học, v.v.). Đối với người dùng Notion mới, chúng là điểm khởi đầu để họ có thể tạo hệ thống và mẫu của riêng mình.
Ví dụ: Mẫu Lịch nội dung của Notion là lựa chọn lý tưởng để quản lý nhiều chiến dịch tiếp thị nội dung và dự án sáng tạo. Mẫu này cung cấp cách có cấu trúc để lập kế hoạch và lên lịch bài đăng, với các phần dành cho dòng thời gian, ý tưởng nội dung và ngày xuất bản, tất cả được hiển thị gọn gàng trong chế độ xem lịch — trong Không gian Làm việc Notion.
Bạn cũng có thể sắp xếp công việc theo trạng thái và mức độ ưu tiên, cài đặt các phụ thuộc và theo dõi khi cần thiết. Mặc dù đây là mẫu miễn phí, Notion cũng cung cấp các mẫu trả phí với các tính năng nâng cao cho các nhu cầu phức tạp hơn.
Để tận dụng tối đa mỗi mẫu Notion, bạn phải hiểu điều gì làm cho chúng hiệu quả đối với nhu cầu của bạn.
Điều gì tạo nên một mẫu Notion tốt?
Cho dù bạn là quản lý dự án, sinh viên hay freelancer, một mẫu Notion tốt sẽ cung cấp nhiều hơn chỉ là các phương pháp ghi chú thông thường. Dưới đây là các tính năng chính cần lưu ý:
- Được thiết kế riêng: Chọn một mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn, chẳng hạn như các mẫu lịch Notion miễn phí để theo dõi mục tiêu và thời hạn
- Cấu trúc tốt: Chọn mẫu có luồng thông tin logic, các phần được phân định rõ ràng (như danh mục, danh mục phụ và tiêu đề lớn) và điều hướng trực quan
- Tùy chỉnh: Tìm các mẫu cho phép dễ dàng chỉnh sửa các phần, màu sắc và bố cục mà không ảnh hưởng đến thiết kế tổng thể và có thể sao chép cho các dự án khác nhau
- Hiệu quả: Tìm các mẫu có cơ sở dữ liệu, lịch và danh sách công việc tích hợp để giảm thiểu các công việc hành chính
- Cộng tác: Đảm bảo mẫu hỗ trợ các tính năng như chỉnh sửa thời gian thực và chủ đề bình luận để giúp các nhóm cộng tác trong thời gian thực
- Tích hợp: Kiểm tra tính tương thích của mẫu với thiết lập Notion hiện tại của bạn, bao gồm các tính năng như đồng bộ tự động với lịch Notion của bạn
- Thiết kế đáp ứng: Kiểm tra xem mẫu hoạt động tốt trên các thiết bị (ví dụ: máy tính, điện thoại di động, máy tính bảng) và kích thước màn hình
Đọc thêm: Cách sử dụng Notion để quản lý dự án (cơ sở dữ liệu, biểu đồ Gantt, dòng thời gian, CRM)
hơn 50 mẫu Notion miễn phí cho các trường hợp sử dụng khác nhau
Notion cung cấp bộ sưu tập mẫu miễn phí ngày càng phong phú từ nhóm của mình và những người tạo bên ngoài, giúp bạn dễ dàng tìm thấy các công cụ phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau. Dưới đây, chúng tôi đã tổng hợp một số trường hợp sử dụng được yêu thích nhất:
Mẫu tài liệu của Notion
Các mẫu tài liệu của Notion bao gồm một bộ bố cục đa năng có thể tùy chỉnh, giúp đơn giản hóa quá trình lập tài liệu cho các chuyên gia làm việc độc lập và các nhóm dự án. Bạn có thể tùy chỉnh tài liệu của mình bằng cách thêm hình ảnh, văn bản, liên kết và biểu đồ. 📊
Từ ghi chú cuộc họp và bản tóm tắt sáng tạo đến tài liệu kỹ thuật sản phẩm và phân tích SWOT, Notion cung cấp một số mẫu tài liệu để hợp lý hóa quy trình làm việc tài liệu của bạn. Hãy xem một số ví dụ.
1. Mẫu SOP Notion
Mẫu SOP của Notion tạo ra các quy trình và tiêu chuẩn hoạt động từng bước rất quan trọng cho các công việc và hoạt động của công ty bạn trong các dự án khác nhau, từ quản lý đến tài chính. Các hướng dẫn này bao gồm các chỉ dẫn rõ ràng, cụ thể để đảm bảo tất cả các bộ phận duy trì chất lượng và tuân thủ.
2. Mẫu tài liệu tiếp thị Notion
Các nhóm tiếp thị có thể sử dụng Mẫu tài liệu tiếp thị để hợp nhất các tài nguyên quan trọng như bản tóm tắt chiến dịch và hướng dẫn thương hiệu tại một địa điểm
3. Mẫu phân tích đối thủ cạnh tranh của Notion
Mẫu Phân tích đối thủ cạnh tranh của Notion đặc biệt hữu ích trong việc đánh giá lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp, so sánh các phương pháp hay nhất và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
4. Mẫu tài liệu chiến lược ảnh hưởng của Notion
Bạn đang có kế hoạch hợp tác với một người có ảnh hưởng để tăng phạm vi tiếp cận? Mẫu tài liệu Chiến lược người có ảnh hưởng của Notion có thể giúp bạn phát triển một kế hoạch toàn diện, từ hiểu lãi suất của đối tượng mục tiêu và tìm kiếm người có ảnh hưởng đến xác định mục tiêu và đo lường các chỉ số khóa.
5. Mẫu bản đồ hành trình người dùng Notion
Một phần thiết yếu trong việc tạo ra các chiến lược tập trung vào người dùng là hiểu trải nghiệm của người dùng. Mẫu Bản đồ hành trình người dùng của Notion cho phép bạn xác định các điểm khó khăn của khách hàng trên các điểm tiếp xúc khác nhau và thu thập thông tin chi tiết có giá trị.
6. Mẫu luồng quy trình giới thiệu khách hàng của Notion
Để giúp người dùng mới nhanh chóng làm quen với sản phẩm và dịch vụ của bạn, bạn có thể sử dụng Mẫu luồng quy trình giới thiệu khách hàng để tập hợp bản demo, hướng dẫn, câu hỏi thường gặp và nhiều nội dung khác vào một nơi. Với thông tin về các điểm khó khăn và nhân vật, bạn có thể cung cấp đào tạo và hỗ trợ được cá nhân hóa, đồng thời tăng cường sự tương tác.
7. Mẫu tổng kết Notion
Khi dự án đã hoàn thành, Mẫu Retrospective của Notion có thể giúp bạn thu thập những thông tin quan trọng và lập kế hoạch cho tương lai.
8. Mẫu đánh giá hiệu suất Notion
Mẫu Đánh giá Hiệu suất cho phép các nhà quản lý đánh giá đóng góp của từng cá nhân và tiến độ trong nhóm, đồng thời chia sẻ phản hồi chi tiết.
9. Mẫu RFP cho công ty quảng cáo Notion
Mẫu RFP của Notion cho các công ty đại diện rõ ràng xác định phạm vi và mục tiêu của dự án cho các tài liệu liên quan đến đấu thầu, giúp hợp lý hóa giao tiếp giữa các bên liên quan nội bộ và bên ngoài.
10. Mẫu tóm tắt cuộc họp Notion AI
Mẫu Tóm tắt cuộc họp AI của Notion là một công cụ hỗ trợ bởi AI giúp tóm tắt ghi chú cuộc họp, chương trình nghị sự, mục hành động, v.v. và lưu trữ tất cả thông tin liên quan tại một địa điểm tập trung để dễ dàng truy cập.
Mẫu dự án của Notion
Bạn đang tìm kiếm một cách thức có cấu trúc để quản lý các chiến dịch, phễu bán hàng hoặc quy trình làm việc?
Các mẫu dự án của Notion cung cấp nhiều bố cục khác nhau cho các nhóm và cá nhân để tổ chức và thực hiện dự án. Sử dụng tính năng phân công công việc để phân công công việc và xây dựng bảng điều khiển để giữ cho các bên liên quan luôn đồng bộ.
1. Mẫu Điều lệ Dự án Notion
Đối với cuộc họp khởi động dự án, Mẫu Điều lệ Dự án cung cấp một khung để xác định phạm vi và mục tiêu, thiết lập dòng thời gian và phân bổ nguồn lực.
2. Mẫu lộ trình thiết kế Notion
Giữ các nhóm đa chức năng thống nhất với Mẫu Lộ trình thiết kế. Với các bộ lọc và chế độ xem tùy chỉnh, bạn có thể có cái nhìn tổng quan về nhiều dự án hoặc chi tiết cụ thể của từng công việc.
3. Mẫu lộ trình đa sản phẩm của Notion Rippling
Mẫu Lộ trình đa sản phẩm của Rippling giúp theo dõi nhiều dự án một cách dễ dàng với các tính năng như xếp thứ tự công việc và lập bản đồ phụ thuộc trên biểu đồ Gantt.
4. Mẫu theo dõi mục tiêu và kết quả khóa của Notion
Mẫu Theo dõi mục tiêu và kết quả chính cho phép bạn tạo và cập nhật từng OKR với các thông tin quan trọng như trạng thái, chủ sở hữu, ưu tiên và dòng thời gian. Điều này giúp xác định rõ ràng trách nhiệm và giữ cho các nhóm thống nhất và tập trung vào các mục tiêu chung.
5. Mẫu theo dõi phản hồi Notion
Với cơ sở dữ liệu được kết nối với nhau, Mẫu theo dõi phản hồi của Notion thu hẹp khoảng cách giữa khách hàng và nhóm phát triển sản phẩm. Nó giúp các kỹ sư giải pháp có được thông tin chi tiết về hiệu suất sản phẩm và cải thiện khả năng sử dụng.
6. Mẫu Trung tâm nhà cung cấp tiếp thị Notion
Khi làm việc với nhiều nhà cung cấp, hãy sử dụng Mẫu Trung tâm nhà cung cấp tiếp thị để hợp nhất tài liệu và thông tin liên lạc tại một nơi.
7. Mẫu báo lỗi Notion
Tối ưu hóa quy trình làm việc theo dõi lỗi từ đầu đến cuối, từ báo cáo đến giải quyết, với Mẫu báo cáo lỗi của Notion. Mẫu này cũng cung cấp cơ sở dữ liệu để lưu trữ nhật ký và theo dõi các bản sửa lỗi.
8. Mẫu CRM của Notion Partnerships
Hợp lý hóa quy trình quản lý mối quan hệ đối tác với Mẫu CRM Đối tác của Notion. Phân loại đối tác theo ngành, khu vực, v.v. và quản lý mọi thứ từ một cổng thông tin chuyên dụng.
9. Mẫu Lập kế hoạch truyền thông xã hội Notion
Bạn muốn tăng cường sự hiện diện của mình trên mạng xã hội? Sử dụng Mẫu Lập kế hoạch mạng xã hội của Notion để xuất bản nội dung kịp thời, nhất quán trên các nền tảng. Hình dung các giai đoạn khác nhau, từ ý tưởng ban đầu đến xuất bản, trên bảng kiểu Kanban để lập kế hoạch hiệu quả.
10. Mẫu theo dõi ứng viên Notion
Bạn đang tuyển dụng cho nhiều vai trò? Sử dụng Mẫu theo dõi ứng viên của Notion để theo dõi tiến độ của các ứng viên qua các giai đoạn tuyển dụng khác nhau. Chuyển đổi giữa các chế độ xem khác nhau để phân tích toàn bộ quá trình tuyển dụng trong nháy mắt hoặc xem chi tiết về từng ứng viên.
Đọc thêm: Cách tạo biểu mẫu trong Notion
Mẫu Wiki của Notion
Danh mục Mẫu Wiki của Notion bao gồm một số mẫu Notion tốt nhất để giúp bạn sắp xếp công việc một cách có tổ chức. Chúng cung cấp một cách trực quan để tập trung kiến thức của bạn, biến một đống tài liệu lộn xộn thành một trung tâm thông tin có cấu trúc gọn gàng.
Các mẫu Notion miễn phí này rất phù hợp để xây dựng cơ sở kiến thức và hướng dẫn công việc. Bạn có thể dễ dàng cập nhật nội dung, tùy chỉnh bố cục và liên kết các trang có liên quan. Ngoài ra, với tính năng chỉnh sửa thời gian thực, các thành viên trong nhóm cũng có thể đóng góp và đảm bảo thông tin luôn được cập nhật và mọi người đều có thể truy cập.
1. Mẫu Sổ tay nhân viên cơ bản của Notion
Mẫu Sổ tay nhân viên cơ bản bao gồm quy tắc ứng xử tại nơi làm việc, các quyền lợi, quy định về trang phục và an toàn, đảm bảo tất cả nhân viên hiểu và tuân thủ các chính sách và quy trình của công ty.
2. Mẫu Wiki bán hàng Notion
Tạo kho lưu trữ tập trung các tài nguyên bán hàng, như thẻ chiến lược, kịch bản và mẫu email, với Mẫu Wiki Bán hàng của Notion để đảm bảo dễ dàng truy cập thông tin quan trọng.
3. Mẫu Wiki Kỹ thuật Notion
Thiết lập một nguồn thông tin duy nhất cho các nhóm kỹ thuật của bạn với Mẫu Wiki Kỹ thuật của Notion. Bằng cách ghi lại các quy trình và phương pháp hay nhất, mẫu này còn giúp đào tạo nhân viên mới và giúp họ nhanh chóng bắt kịp công việc.
4. Mẫu danh bạ nhóm Notion
Mẫu Danh bạ nhóm của Notion giúp lưu trữ và sắp xếp tất cả thông tin liên quan đến nhân viên trong một kho lưu trữ dễ truy cập. Ngoài việc đơn giản hóa việc quản lý lực lượng lao động, nó còn giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng kết nối với nhau, thúc đẩy văn hóa hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau.
5. Mẫu tầm nhìn và chiến lược Notion
Một tuyên bố tầm nhìn rõ ràng là điều cần thiết để giữ cho việc lập kế hoạch chiến lược và ra quyết định phù hợp với mục tiêu của tổ chức. Mẫu Tầm nhìn và Chiến lược của Notion là một công cụ giúp nhân viên hiểu rõ về giá trị và nguyện vọng của công ty, các chỉ số tiến độ và thước đo thành công.
6. Mẫu lịch sự kiện Notion
Từ ngày gia đình và chương trình tài năng đến lễ trao giải và sự kiện ở nước ngoài, có rất nhiều sự kiện mà bạn có thể phải làm việc. Sử dụng Mẫu Lịch sự kiện của Notion để giúp đội ngũ tổ chức sự kiện của bạn cập nhật thông tin chi tiết về sự kiện và thêm thông tin bổ sung, như nhà tài trợ, địa điểm, liên kết, hình ảnh, v.v. để khuyến khích mọi người tham gia.
7. Mẫu hướng dẫn phỏng vấn Notion
Phỏng vấn có thể là một trải nghiệm đáng sợ. Giúp ứng viên cảm thấy thoải mái bằng cách giúp họ hiểu quy trình, những điều cần chuẩn bị, chi tiết mô tả công việc, các giai đoạn phỏng vấn khác nhau và các tài nguyên của công ty để hỗ trợ chuẩn bị phỏng vấn với Mẫu hướng dẫn phỏng vấn của Notion.
8. Mẫu Danh sách công việc của Notion
Theo dõi những gì đang được nói về công ty của bạn trên các kênh với Mẫu danh sách phương tiện truyền thông của Notion. Sử dụng hai cơ sở dữ liệu liên kết với nhau để lập bản đồ phạm vi phủ sóng của phương tiện truyền thông với các phóng viên và nền tảng
9. Mẫu bộ tài liệu báo chí Notion
Tạo một bộ tài sản thương hiệu và hình ảnh, thông tin về lãnh đạo, tin tức về ra mắt sản phẩm, sáp nhập, v.v. và báo chí với Mẫu Bộ tài liệu báo chí của Notion. Giao diện dễ sử dụng giúp việc thêm và chia sẻ thông tin với công chúng trở nên đơn giản và nhanh chóng.
10. Mẫu Câu hỏi thường gặp nội bộ Notion
Tăng cường tính minh bạch và niềm tin trong tổ chức bằng cách sử dụng Mẫu Câu hỏi thường gặp nội bộ của Notion, cho phép nhân viên đặt câu hỏi về chính sách, lợi ích và hơn thế nữa trong một cơ sở kiến thức tập trung cho toàn công ty.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng phần mềm wiki để tập trung thông tin về tổ chức và dự án cho nhân viên và tạo hướng dẫn sử dụng sản phẩm chi tiết cho người dùng cuối.
Mẫu công việc của Notion
Các mẫu công việc của Notion có nhiều hình thức và biểu mẫu khác nhau. Bạn có thể sử dụng chúng để quản lý blog cá nhân, theo dõi tài chính cá nhân hoặc biến ý tưởng kinh doanh của mình thành hiện thực.
Hãy khám phá một số mẫu công việc tốt nhất với bố cục có thể điều chỉnh để phù hợp với các nhu cầu khác nhau.
1. Mẫu quản lý dự án Agile của Notion
Bạn muốn có chế độ xem chi tiết về các hoạt động diễn ra trong các giai đoạn khác nhau của dự án phát triển phần mềm? Mẫu Quản lý dự án Agile của Notion cho phép bạn và nhóm của bạn hình dung các sprint trên bảng Scrum và Kanban để hiểu rõ hơn về dòng thời gian và các phụ thuộc.
Bonus: Mẫu quản lý dự án Notion!
2. Mẫu Bộ công cụ khởi động kinh doanh Notion
Mẫu Business Starter Kit là trung tâm điều khiển kỹ thuật số để quản lý hoạt động kinh doanh giữa các bộ phận. Với các phần dành riêng cho dữ liệu khách hàng, lịch mạng xã hội, tài liệu nội bộ và theo dõi công việc, mẫu này kết nối và tăng hiệu quả cho quy trình làm việc nội bộ.
3. Mẫu dự án & công việc Notion
Với chế độ xem dòng thời gian, lịch và bảng Kanban, Mẫu Dự án & Công việc của Notion cung cấp cho bạn bản phân tích chi tiết về dòng thời gian, trách nhiệm và các phụ thuộc cho tất cả các công việc của dự án.
4. Mẫu Notion cho nhân viên mới
Mẫu Onboarding cho nhân viên mới của Notion giúp hợp lý hóa quy trình onboarding cho nhân viên mới. Thông tin nhân viên được thêm vào thẻ có nhãn để dễ phân loại. Bạn cũng có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem để hiển thị thông tin cho một bộ phận cụ thể hoặc trạng thái onboarding.
5. Mẫu quy trình bán hàng Notion với tự động hóa
Được hỗ trợ bởi tự động hóa cơ sở dữ liệu, Mẫu Ứng dụng bán hàng với tự động hóa của Notion cho phép theo dõi thời gian thực các khách hàng tiềm năng khi họ chuyển qua các giai đoạn chuyển đổi. Bạn cũng có thể tự động hóa các hành động như chuyển công việc qua các giai đoạn bằng cách sử dụng tính năng tự động hóa tùy chỉnh trong mẫu này.
6. Mẫu danh mục đầu tư thiết kế Notion
Mẫu Danh mục đầu tư thiết kế giúp bạn tập hợp các tác phẩm tốt nhất của mình vào một danh mục đầu tư kỹ thuật số có thể chia sẻ với khách hàng tiềm năng chỉ bằng một nút bấm. Bạn cũng có thể thêm ghi chú chi tiết vào từng thiết kế để cung cấp thêm thông tin về mục đích và quá trình phát triển của thiết kế đó.
7. Mẫu CRM bán hàng Notion
Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu đơn giản, dễ hiểu để theo dõi khách hàng tiềm năng và quản lý dữ liệu khách hàng, Mẫu CRM bán hàng của Notion là lựa chọn phù hợp cho bạn. Với giao diện dễ sử dụng, mẫu này cho phép bạn thêm ghi chú chi tiết về các tương tác trên các điểm tiếp xúc khác nhau và thêm nhãn tùy chỉnh để phân loại và sắp xếp khách hàng tiềm năng theo mức độ ưu tiên.
8. Mẫu bảng thiết kế Notion
Bạn đang tìm kiếm nguồn cảm hứng sáng tạo? Tạo một bản tổng hợp màu sắc và họa tiết trong Mẫu bảng thiết kế đơn giản của Notion để khám phá những ý tưởng mới và đặt ra tông màu cho dự án thiết kế tiếp theo của bạn.
9. Mẫu lịch biên tập Notion
Xây dựng nền tảng quản lý nội dung tùy chỉnh và trực quan hóa quy trình làm việc với Mẫu Lịch biên tập của Notion. Bạn có thể tạo và phân công công việc, lên lịch ngày xuất bản, phân loại nội dung theo loại, theo dõi tiến độ và phối hợp với đồng nghiệp từ một địa điểm duy nhất.
10. Mẫu trang chủ khóa học trực tuyến Notion
Mẫu Trang chủ Khóa học Trực tuyến của Notion giúp thiết kế trang chủ chuyên nghiệp cho các khóa học trực tuyến và tài liệu đào tạo nhân viên. Bạn có thể sử dụng mẫu này để hiển thị thông tin quan trọng như lịch trình, thời lượng, mức độ khó, mục tiêu học tập, v.v.
Cho dù bạn đang phải xoay xở với nhiều thời hạn hay điều phối nỗ lực của nhóm, các mẫu này cung cấp một hệ thống có cấu trúc giúp mọi người (và mọi việc) đi đúng hướng. Bạn cũng có thể tạo biểu đồ Gantt trong Notion để thu thập và trực quan hóa dữ liệu hiệu quả hơn.
Mẫu cá nhân của Notion
Giờ công việc đã được sắp xếp, hãy cùng thảo luận về một số Mẫu cá nhân (Cuộc sống) của Notion giúp bạn tổ chức cuộc sống hàng ngày. Chúng bao gồm mọi thứ, từ quản lý ngân sách và lập kế hoạch bữa ăn đến danh sách việc cần làm và theo dõi thói quen.
1. Mẫu Danh sách công việc cần đọc của Notion
Bạn muốn lưu trữ các cuốn sách, bài báo, bài đăng blog, bản tin, v.v. đã đọc và chưa đọc ở một nơi? Tải xuống Mẫu Danh sách đọc để tạo danh sách công việc cần đọc của bạn.
2. Mẫu đơn xin việc Notion
Sử dụng Mẫu theo dõi đơn xin việc để theo dõi các đơn xin việc của bạn và lên lịch theo dõi kịp thời với các nhà quản lý tuyển dụng.
3. Mẫu Lập kế hoạch du lịch Notion
Cho dù đó là vé máy bay, đặt phòng khách sạn hay lịch trình chuyến đi, Mẫu Lập kế hoạch du lịch giúp bạn lưu trữ tất cả các tài liệu du lịch của mình ở một nơi.
4. Mẫu theo dõi tài chính cá nhân Notion
Với tự động hóa cơ sở dữ liệu làm cốt lõi, Mẫu theo dõi tài chính cá nhân của Notion giúp hành trình tài chính của bạn trở nên suôn sẻ hơn bằng cách tự động cập nhật bảng điều khiển khi bạn thêm thu nhập hoặc chi tiêu mới.
5. Mẫu nhật ký Notion
Bạn cần một cuốn nhật ký cá nhân để ghi chép mọi thứ? Sử dụng Mẫu Nhật ký của Notion để ghi lại các sự kiện với các mục nhập có ngày tháng được sắp xếp theo thẻ. Nó giúp thúc đẩy sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp bằng cách đơn giản hóa việc theo dõi thói quen và mục tiêu.
6. Mẫu kế hoạch bữa ăn và danh sách mua sắm của Notion
Bạn đang tìm kiếm một công cụ để giúp bạn lập kế hoạch bữa ăn dễ dàng hơn? Dưới đây là Mẫu lập kế hoạch bữa ăn và danh sách mua sắm trong Notion để giúp bạn sắp xếp các bữa ăn hàng tuần, thêm các công thức nấu ăn yêu thích và chuẩn bị danh sách mua sắm.
7. Mẫu danh sách công việc hàng tuần đơn giản của Notion
Hiển thị rõ ràng các công việc quan trọng nhất trong tuần với Mẫu danh sách công việc hàng tuần đơn giản. Với lịch trình rõ ràng, bạn có thể sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên một cách hiệu quả.
8. Mẫu Lịch của tôi trên Notion
Tạo lịch cá nhân hóa với Mẫu Lịch của Notion và không bao giờ quên một cuộc hẹn quan trọng hay sinh nhật của người thân yêu nữa! 🎂
9. Mẫu Trình quản lý dấu trang Notion
Giữ các tìm kiếm trên internet trong tầm tay bằng cách lưu các trang quan trọng làm dấu trang, gửi chúng đến hộp thư đến và phân loại chúng theo loại bằng Mẫu Trình quản lý dấu trang.
10. Mẫu sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp của Notion
Nổi bật trên thị trường việc làm bằng cách tạo một bản lý lịch có cấu trúc, giúp nhà tuyển dụng ngay lập tức nhận thấy tất cả kinh nghiệm, bằng cấp và thành tích của bạn với Mẫu lý lịch chuyên nghiệp của Notion.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng mẫu kế hoạch hàng ngày để sắp xếp lịch trình của bạn theo các công việc quan trọng và giảm bớt sự lộn xộn trong những ngày bận rộn.
Các mẫu Notion miễn phí là những công cụ tuyệt vời để giúp bạn tổ chức và nâng cao năng suất. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm các mẫu quy trình làm việc có tính năng nâng cao hoặc khả năng tùy chỉnh cao hơn, Notion sẽ có một số giới hạn.
Giới hạn của Notion
Bạn đang sử dụng mẫu kinh doanh Notion miễn phí để tổ chức công việc và nhóm của mình? Hay mẫu cá nhân miễn phí để hợp lý hóa các thói quen của bạn? Hãy xem những nhược điểm của các bố cục được thiết kế sẵn dưới đây:
- Tích hợp giới hạn: Các mẫu Notion miễn phí có ít tùy chọn tích hợp với các công cụ của bên thứ ba, khiến cho việc đồng bộ hóa quy trình làm việc và dữ liệu trở nên khó khăn
- Hạn chế tùy chỉnh: Các tính năng nâng cao hầu hết bị khóa trong các mẫu trả phí, hạn chế quyền truy cập vào các tùy chỉnh mở rộng hơn
- Giới hạn tệp: Các mẫu Notion miễn phí có giới hạn về kích thước và số lượng tệp tải lên, điều này gây khó khăn nếu bạn phải xử lý các tệp lớn hoặc một tập hợp tài liệu khổng lồ
- Cộng tác nhóm cơ bản: Các tính năng cộng tác nhóm và quyền truy cập trong các mẫu miễn phí cơ bản hơn, khiến chúng ít phù hợp với các nhóm lớn hoặc các dự án phức tạp
Những giới hạn này có thể ảnh hưởng đến khả năng xử lý các quy trình công việc phức tạp của các mẫu Notion miễn phí.
Hãy khám phá một giải pháp thay thế Notion được thiết kế để mang lại hiệu quả cao hơn cho các dự án và quy trình phức tạp.
Mẫu Notion thay thế
Khi tìm kiếm một tùy chọn để quản lý các công việc nâng cao hơn, ClickUp có thể là một lựa chọn tốt.
Đây là một nền tảng quản lý dự án hiệu quả, cung cấp một loạt các mẫu để đáp ứng các nhu cầu năng suất khác nhau, cho dù bạn đang quản lý công việc, dự án hay mục tiêu cá nhân.
Với các tính năng như biểu đồ Gantt, dòng thời gian và phụ thuộc công việc, bố cục được thiết kế sẵn giúp quản lý sự hợp tác trong nhóm, lập kế hoạch dự án, quản lý tài liệu và hơn thế nữa trở nên dễ dàng hơn.
Ngoài ra, các mẫu năng suất cá nhân có bảng điều khiển chi tiết để theo dõi mọi thứ, từ KPI đến mục tiêu cá nhân. Khám phá mười mẫu miễn phí, có thể tùy chỉnh hoàn toàn được chúng tôi lựa chọn dưới đây để tăng cường quy trình làm việc của bạn.
1. Mẫu tài liệu nhóm ClickUp
Mẫu Tài liệu Nhóm ClickUp được thiết kế để tăng cường tinh thần làm việc nhóm. Với mẫu này, bạn có thể ghi chú, quyết định và mục hành động từ các cuộc họp của mình vào một nơi. Bảng trắng ClickUp giúp hình dung các ý tưởng, trong khi tính năng chỉnh sửa thời gian thực giúp việc động não và lập kế hoạch trở thành nỗ lực hợp tác.
Mẫu này cũng cho phép bạn tạo wiki cho nhóm, thông báo cho mọi người về phân cấp tổ chức, tầm nhìn của công ty và hơn thế nữa.
Ngoài ra, nó còn bao gồm các phần để ghi lại các cột mốc của dự án. Bạn có thể liên kết các mẫu này với các trang ClickUp khác (như trình theo dõi ngân sách) để đảm bảo tất cả thông tin của bạn được sắp xếp gọn gàng và dễ sử dụng.
Lý tưởng cho: Trưởng nhóm muốn tạo wiki tập trung cho các nhóm cụ thể của mình.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Để đảm bảo ý tưởng của bạn được ghi lại hiệu quả, hãy chọn ứng dụng ghi chú phù hợp. Xem bài đánh giá của chúng tôi về 10 ứng dụng ghi chú hàng đầu để đánh giá công cụ hiện tại của bạn hoặc tìm một công cụ mới.
2. Mẫu tài liệu dự án ClickUp
Bạn đang tìm cách tổ chức quy trình làm việc trong dự án của mình tốt hơn? Mẫu Tài liệu Dự án ClickUp sẽ giúp bạn. Khung thiết kế sẵn này bao gồm tất cả các khía cạnh của dự án — từ tạo tổng quan và cài đặt mục tiêu đến phân công công việc và theo dõi tiến độ — trong một không gian duy nhất.
Bạn có thể phác thảo phạm vi dự án và kế hoạch quản lý, đồng thời ghi lại các cột mốc, ngân sách và rủi ro đã lên lịch. Mẫu này hỗ trợ cộng tác thời gian thực thông qua các tính năng như thẻ công việc và nhận xét được gán, giúp nhóm của bạn cùng nhau hoàn thành công việc.
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án muốn xây dựng kế hoạch và tài liệu dự án rõ ràng.
3. Mẫu Wiki ClickUp
Wiki giống như một thư viện điện tử cho nhóm của bạn. Và Mẫu Wiki ClickUp giúp bạn tạo và duy trì các cơ sở kiến thức này.
Nó cung cấp một khung tùy chỉnh để tổ chức thông tin, với các tùy chọn cho trang con và bố cục linh hoạt để phù hợp với nhu cầu của bạn.
Mẫu này kết hợp tài liệu wiki với các tính năng quản lý công việc, cho phép bạn liên kết các trang wiki với các công việc, đặt nhắc nhở và theo dõi tiến độ. Điều này đảm bảo tài liệu của bạn luôn phù hợp với các dự án đang thực hiện.
Ngoài ra, nó còn hỗ trợ liên kết nội bộ đến các trang wiki có liên quan và nhúng tài liệu, hình ảnh và các phương tiện khác, tạo ra một kho lưu trữ phong phú và liên kết với nhau.
Lý tưởng cho: Wiki dự án hoặc wiki nhóm, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
Đọc thêm: 10 mẫu Wiki miễn phí: Lối tắt để quản lý dữ liệu liền mạch
4. Mẫu Wiki công ty ClickUp
Là phiên bản chuyên biệt của Mẫu Wiki, Mẫu Wiki Công ty ClickUp tập trung vào việc sắp xếp thông tin toàn công ty. Mẫu này cung cấp một trung tâm thống nhất để ghi chép các giá trị kinh doanh, biểu đồ tổ chức và chính sách công ty, giúp nhân viên của bạn dễ dàng cập nhật thông tin.
Với cấu trúc phân cấp, mẫu này hỗ trợ các trang con cho các lĩnh vực khác nhau, như bản tin công ty, chính sách nhân sự và tài nguyên L&D. Chức năng tìm kiếm tích hợp giúp bạn nhanh chóng tìm thấy thông tin chi tiết cụ thể.
Bạn thậm chí có thể thêm các phần ngắt trực quan như bảng, biểu đồ và biểu mẫu để giải đáp các truy vấn của nhân viên.
Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự xây dựng tài liệu toàn diện về chính sách công ty.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng mạng nơ-ron của ClickUp Brain, một trong những công cụ viết AI tốt nhất, để viết, chỉnh sửa và định dạng nội dung cho các trang wiki của bạn. Nếu bạn cạn kiệt ý tưởng, hãy chạy một lời nhắc và bản nháp đầu tiên của bạn sẽ sẵn sàng trong vài giây.
5. Mẫu ghi chú cuộc họp ClickUp
Mẫu Ghi chú cuộc họp ClickUp giúp bạn dễ dàng ghi lại và sắp xếp các chi tiết quan trọng của cuộc họp tại một địa điểm trung tâm. Mẫu này cung cấp các phần để ghi lại các mục hành động quan trọng và các điểm thảo luận, giúp bạn nắm rõ những nội dung đã được đề cập và những nội dung cần theo dõi.
Bạn có thể tạo và phân công các công việc tiếp theo trực tiếp trong mẫu bằng cách gắn thẻ cho người tham gia và cài đặt mức độ ưu tiên để giúp họ tập trung vào những việc quan trọng nhất.
Mẫu này còn có phần "Tóm tắt cuộc họp" riêng với bản tóm tắt các điểm chính do AI tạo ra, giúp bạn không phải lọc qua toàn bộ biên bản.
Lý tưởng cho: Ghi chú nhanh từ các cuộc họp nhóm, cuộc họp với khách hàng, v.v.
6. Mẫu ghi chú dự án ClickUp
Được thiết kế riêng cho tài liệu dự án cụ thể, Mẫu ghi chú dự án ClickUp giúp bạn ghi chú chi tiết cho bất kỳ dự án nào. Với các trường có thể tùy chỉnh, bạn có thể sắp xếp mọi thứ, từ phạm vi dự án và tóm tắt đến đánh giá cuối cùng.
Bạn cũng có thể phác thảo các phương pháp hay nhất và cột mốc được đề xuất, cùng với tác động dự kiến của chúng đối với dự án. Điều này giúp tài liệu của bạn trở nên toàn diện và có định hướng.
Bạn có thể liên kết trực tiếp đến các tài nguyên dự án như tệp, tài liệu và công việc trong mẫu để dễ dàng truy cập. Nó cũng có hệ thống thẻ giúp bạn sắp xếp tất cả các công việc theo mức độ ưu tiên và giai đoạn dự án. Ngoài ra, với lịch sử phiên bản có sẵn, bạn có thể dễ dàng theo dõi các thay đổi và xem kế hoạch của mình đã phát triển như thế nào theo thời gian.
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án đang tìm kiếm các mẫu tài liệu dự án mạnh mẽ.
7. Mẫu năng suất cá nhân ClickUp
Được thiết kế để sử dụng cá nhân, Mẫu năng suất cá nhân ClickUp giúp bạn quản lý các công việc và mục tiêu cá nhân. Mẫu này có tính năng danh sách việc cần làm, theo dõi mục tiêu và giám sát tiến độ để giúp bạn tổ chức và tập trung.
Gán các danh mục rộng cho các công việc của bạn (như 'Cần học', 'Cần mua' hoặc 'Liên hệ') rồi chia chúng thành các công việc con nhỏ hơn. Bạn thậm chí có thể thêm các mức độ tùy chỉnh — khẩn cấp, cao, bình thường và thấp — để đảm bảo bạn đang xử lý công việc phù hợp vào thời điểm nhất định.
Sử dụng bảng tầm nhìn tích hợp để xem lộ trình năng suất của bạn (bạn có thể nhập dữ liệu từ các công cụ bên ngoài như Figma và Google Workspace). Mẫu này cũng có tính năng ghi nhật ký cho phép bạn thêm ghi chú, đánh dấu mục nhập và biến bất kỳ văn bản nào thành công việc.
Lý tưởng cho: Bất kỳ ai muốn nâng cao năng suất cá nhân và đạt được mục tiêu của mình.
8. Mẫu Lập kế hoạch hàng tuần ClickUp
Mẫu Lập kế hoạch hàng tuần của ClickUp được thiết kế để giúp bạn tổ chức tuần làm việc của mình một cách hiệu quả. Bạn có thể tùy chỉnh lịch trình theo chế độ xem hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng để phù hợp với nhu cầu của mình.
Mẫu này kết hợp các yếu tố của nhật ký và lịch, giúp bạn theo dõi công việc, duy trì trách nhiệm và thậm chí lưu giữ hồ sơ các hoạt động trong quá khứ. Ghi nhanh các mục vào ghi chú dán và dán chúng vào sổ kế hoạch của bạn, hoặc thêm ảnh để cá nhân hóa hơn nữa.
Mẫu bảng trắng gọn gàng cho phép bạn xem nhanh tất cả các công việc và cuộc hẹn của mình. Điều này giúp bạn dễ dàng phân phối công việc cho các ngày khác nhau, giúp cân bằng khối lượng công việc trong cả tuần.
Lý tưởng cho: Những người làm việc tự do và doanh nhân độc lập cần lên kế hoạch trước cho cả tuần.
9. Mẫu lập kế hoạch dự án ClickUp
Mẫu ClickUp Project Planner giúp lập kế hoạch dự án chi tiết. Nó đóng vai trò như một tài liệu trực tiếp theo dõi phạm vi dự án, truyền đạt kỳ vọng và quản lý lịch trình. Nó cũng ghi lại các giả định và quyết định trong quá trình lập kế hoạch để các bên liên quan luôn thống nhất với nhau.
Với bố cục này, bạn có thể đặt các phụ thuộc công việc để đảm bảo các công việc con được hoàn thành theo đúng thứ tự. Các công thức tích hợp sẵn theo dõi thời lượng và ngân sách dự án, giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt.
Lý tưởng cho: Các nhóm dự án muốn tạo ra một phương pháp có cấu trúc để xác định phạm vi và lập kế hoạch cho các dự án của họ.
10. Mẫu Cơ sở kiến thức ClickUp
Mẫu Cơ sở kiến thức ClickUp giúp bạn xây dựng trung tâm trợ giúp trực tuyến cho công ty. Thiết lập một thư viện có cấu trúc tốt, dễ truy cập với các tài liệu và nguồn lực cần thiết, từ câu hỏi thường gặp và hướng dẫn khắc phục sự cố đến video hướng dẫn và chính sách công ty.
Phân loại và gắn thẻ nội dung để nhân viên có thể nhanh chóng tìm thấy những gì họ cần. Bạn cũng có thể sử dụng các trang tùy chỉnh trùng lặp để đảm bảo tính nhất quán trong tất cả các bài viết của cơ sở kiến thức.
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý kiến thức và nhóm nhân sự đang xây dựng kho lưu trữ tập trung
Quản lý quy trình làm việc của bạn tốt hơn với ClickUp
Cho dù bạn đang brainstorming một dự án đam mê hay giám sát một chiến dịch kinh doanh, cho dù bạn làm việc một mình hay với một nhóm, các mẫu năng suất của ClickUp cung cấp nhiều tùy chọn phù hợp với nhu cầu riêng của bạn.
Mặc dù Notion rất tuyệt vời, nhưng các mẫu ClickUp cung cấp các tính năng cụ thể, nâng cao và mức độ tùy chỉnh cao hơn để giữ cho các quy trình của bạn được tổ chức và hiệu quả.
Và điều tuyệt vời nhất là gì? Bạn có thể truy cập và sử dụng các mẫu này miễn phí. 💸
Đăng ký ClickUp miễn phí và trải nghiệm cách hiệu quả hơn để luôn hoàn thành công việc của bạn.