Sử dụng các mẫu lịch hiệu quả có thể là một bước ngoặt thay đổi cuộc chơi.
Chúng giúp bạn theo dõi thời hạn, cuộc họp và sự kiện quan trọng, đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ điều gì trong lịch trình bận rộn của mình. Với mẫu phù hợp, bạn có thể sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên và duy trì sự tập trung mà không cảm thấy quá tải.
Notion, một ứng dụng ghi chú và năng suất đa năng, cung cấp một phạm vi các mẫu có thể tùy chỉnh được thiết kế để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn.
Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ khám phá năm mẫu lịch Notion hàng đầu cho nhu cầu năng suất của bạn.
Điều gì làm nên một mẫu lịch Notion tốt?
Một mẫu lịch Notion tốt và đơn giản có thể tùy chỉnh và thân thiện với người dùng. Nó có các yếu tố sau:
- Bố cục có tổ chức: Một mẫu Lịch Notion tốt có bố cục có cấu trúc và tổ chức tốt, giúp người mới bắt đầu dễ sử dụng và điều hướng
- Tùy chọn có thể tùy chỉnh: Cho phép bạn điều chỉnh danh mục, thẻ, trạng thái và màu sắc để đáp ứng nhu cầu lập kế hoạch và tổ chức của bạn
- Tính năng đang theo dõi: Bao gồm các tính năng như nhắc nhở thời hạn và chỉ báo trạng thái, giúp bạn theo dõi lịch trình và công việc của mình
- Khả năng tích hợp: Tích hợp tốt với các cơ sở dữ liệu Notion khác, cho phép bạn liên kết các công việc và ghi chú trong lịch, từ đó nâng cao hiệu quả công việc của bạn
- Chức năng đa nền tảng: Hoạt động tốt trên điện thoại di động, máy tính xách tay và máy tính để bàn, cho phép bạn truy cập và cập nhật lịch của mình bất kể thiết bị bạn đang sử dụng
5 mẫu lịch Notion miễn phí hàng đầu
Dưới đây là năm mẫu lịch Notion miễn phí hàng đầu cho nhu cầu lập kế hoạch, lên lịch và năng suất của bạn:
1. Mẫu Lịch của tôi của Notion
Sắp xếp thời gian hiệu quả và luôn hoàn thành mọi cam kết với Mẫu Lịch của Notion.
Mẫu này có ba tab cơ sở dữ liệu:
- Lịch hàng tháng: Cho phép bạn lên lịch các nhiệm vụ hàng ngày và hàng tháng
- Cần lên lịch: Cung cấp danh sách tất cả những việc bạn cần lên lịch
- Tất cả các hoạt động: Hiển thị danh sách công việc toàn diện với thời hạn hoàn thành tương ứng
Cuối cùng, mẫu này cho phép bạn lập kế hoạch và lên lịch công việc, cuộc hẹn, cuộc họp và sự kiện.
Lý tưởng cho: Quản lý các công việc cá nhân và công việc hàng ngày, hàng tháng, các cuộc hẹn và sự kiện để duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống
2. Mẫu lịch nội dung của Notion
Lập kế hoạch và tổ chức chiến lược nội dung cũng như lịch xuất bản của bạn với Mẫu Lịch Nội dung của Notion.
Là một công cụ lập kế hoạch biên tập và lịch tiếp thị tất cả trong một, mẫu này có hai tab cơ sở dữ liệu được kết nối:
- Chiến dịch: Cung cấp tổng quan về các chiến dịch tiếp thị với các chi tiết như tên chiến dịch, chủ sở hữu, trạng thái, ngày tháng, mức độ ưu tiên, tỷ lệ hoàn thành, v.v.
- Kết quả đầu ra: Ghi lại các chi tiết quan trọng về nội dung liên quan đến chiến dịch, bao gồm ngày đáo hạn, loại nội dung, thành viên nhóm tham gia, v.v.
Mẫu này giúp bạn quản lý các sản phẩm cần giao trong nhiều chiến dịch tiếp thị và đảm bảo mọi ấn phẩm đều phù hợp với lộ trình nội dung của bạn.
Lý tưởng cho: Quản lý chiến lược nội dung và lịch xuất bản trên nhiều chiến dịch tiếp thị
3. Mẫu lịch mạng xã hội của Notion
Luôn cập nhật tất cả các yêu cầu trên mạng xã hội với Mẫu lịch mạng xã hội của Notion.
Mẫu này có bốn tab khác nhau:
- Tất cả bài đăng: Liệt kê tất cả các bài đăng với các chi tiết như tên, ngày, khu vực, nền tảng, trạng thái, v.v.
- Chế độ xem lịch: Lên lịch bài đăng theo ngày xuất bản
- Hình ảnh cần thiết: Cung cấp danh sách tất cả các bài đăng cần hình ảnh
- Nền tảng theo trạng thái: Hiển thị trạng thái của các bài đăng (cần làm, đang tiến hành và đã hoàn thành) cho các nền tảng mạng xã hội khác nhau, bao gồm LinkedIn, Instagram, Twitter và Facebook
Mẫu này cho phép bạn xem tiến độ của mình trong nháy mắt thông qua chế độ xem bảng điều khiển trong Notion. Bạn phải chọn các danh mục như theo tuần, nền tảng hoặc khu vực và áp dụng các bộ lọc, cột, thanh và biểu đồ tròn để hiển thị dữ liệu mong muốn.
Về cơ bản, mẫu này giúp bạn sắp xếp công việc và tiến độ một cách chiến lược trong thế giới mạng xã hội phát triển nhanh chóng.
Lý tưởng cho: Lập lịch, theo dõi và quản lý các bài đăng trên mạng xã hội trên nhiều nền tảng để đảm bảo các nỗ lực trên mạng xã hội được tổ chức và chiến lược
4. Mẫu lịch sự kiện của Notion
Tập trung thông tin sự kiện và hợp lý hóa quy trình truyền thông sự kiện với Mẫu Lịch sự kiện của Notion.
Mẫu này có ba tab:
- Lịch: Cho phép bạn lên lịch các sự kiện của công ty, từ các cuộc thi lập trình nhóm đến các phiên chăm sóc sức khỏe ngoài công ty, trên một lịch trực tuyến với ngày diễn ra sự kiện
- Tất cả sự kiện: Liệt kê tất cả các sự kiện của công ty với các chi tiết như tên sự kiện, ngày, người tổ chức, đối tác, địa điểm, thẻ, liên kết đến trang sự kiện, v.v.
- Thư viện: Cung cấp chế độ xem giống bảng Kanban cho các sự kiện của công ty với các thẻ như họp mặt, học tập, hackathon, v.v.
Lý tưởng cho: Tập trung và quản lý các sự kiện của công ty để giữ cho nhân viên được thông báo và tham gia
5. Mẫu lịch GTM của Notion
Đưa sản phẩm của bạn từ ý tưởng đến thị trường với Mẫu Lịch GTM của Notion.
Mẫu này có ba chế độ xem:
- Chế độ xem dòng thời gian: Cung cấp dòng thời gian giống biểu đồ Gantt trong Notion để ra mắt sản phẩm, giúp bạn theo dõi tiến độ và đảm bảo sản phẩm được ra mắt đúng ngày đã định
- Chế độ xem lịch: Cho phép bạn lên lịch và theo dõi công việc, cột mốc và ngày ra mắt sản phẩm hàng tháng
- Tất cả sự kiện: Cung cấp chế độ xem dạng bảng cho tất cả lịch trình ra mắt sản phẩm, kèm theo ngày, tên thành viên tham gia, liên kết đến chiến lược và tài liệu ra mắt, cùng các thông tin khác
Mẫu này giúp các nhóm đa chức năng hợp tác, quản lý lịch trình ra mắt và ra mắt sản phẩm thành công trên thị trường.
Lý tưởng cho: Điều phối việc ra mắt sản phẩm với dòng thời gian, lịch trình chi tiết và đang theo dõi để đảm bảo việc giới thiệu sản phẩm ra thị trường thành công
Giới hạn khi sử dụng Notion cho lịch
Mặc dù Notion cung cấp các mẫu có thể tùy chỉnh và mạnh mẽ để tổ chức lịch và quản lý lịch trình, nhưng nó vẫn có những giới hạn nhất định.
Dưới đây là một số mẫu:
- Tính năng nâng cao bị giới hạn: Notion không cung cấp các tính năng nâng cao như nhắc nhở sự kiện chi tiết, cài đặt mẫu sự kiện lặp lại, v.v. Do đó, bạn có thể thấy các tính năng của ứng dụng này hơi cơ bản so với các ứng dụng lịch khác
- Vấn đề đồng bộ hóa: Mặc dù Không gian Làm việc Notion tích hợp với các lịch bên ngoài như Lịch Google, nhưng nó không hỗ trợ đồng bộ hóa hai chiều theo thời gian thực với các lịch này. Điều này có thể dẫn đến sự khác biệt và chậm trễ nếu bạn sử dụng nhiều nền tảng lịch để quản lý lịch trình của mình
- Hệ thống thông báo giới hạn: Lịch của Notion thiếu các cảnh báo có thể tùy chỉnh và kém mạnh mẽ hơn các ứng dụng khác. Điều này có thể là một nhược điểm khi bạn cần theo dõi các thời hạn và sự kiện quan trọng
- Vấn đề hiệu suất: Lên lịch nhiều sự kiện trong lịch Notion có thể dẫn đến thời gian tải chậm, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của bạn. Hiệu suất chậm chạp này khiến nó ít phù hợp để quản lý các nhóm lớn hoặc xử lý lượng thông tin lớn
Các lựa chọn thay thế cho mẫu lịch Notion
Mặc dù Notion cung cấp các mẫu lịch hữu ích, nhưng nó có thể không đáp ứng được nhu cầu của một số người dùng cần hiệu suất nhanh hơn hoặc các tính năng nâng cao hơn.
Đối với những người đang tìm kiếm một giải pháp mạnh mẽ hơn, một ứng dụng năng suất tất cả trong một như ClickUp nổi bật như một sự thay thế mạnh mẽ cho Notion.
So với Notion, ClickUp cung cấp các tính năng lịch nâng cao được thiết kế để phù hợp với nhu cầu lập lịch và năng suất của cả cá nhân và doanh nghiệp.
Hãy cùng xem các tính năng nâng cao của các mẫu lịch hàng đầu do ClickUp cung cấp.
1. Mẫu Lập kế hoạch Lịch ClickUp
Quản lý tất cả các hoạt động của bạn, bao gồm nhiệm vụ, cuộc họp và sự kiện, với Mẫu Lập kế hoạch Lịch ClickUp.
Có thể tùy chỉnh và dễ sử dụng, mẫu này giúp việc lập kế hoạch trở nên dễ dàng và giúp bạn tạo lịch hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng để quản lý các dự án và hoạt động.
Mẫu này cũng cho phép bạn và nhóm của bạn:
- Sắp xếp các dự án thành các công việc dễ quản lý
- Phân bổ và quản lý tài nguyên một cách hiệu quả
- Luôn cập nhật tiến độ công việc và hạn chót
- Luôn cập nhật các sự kiện sắp tới
- Theo dõi tiến độ và quy trình làm việc tổng thể
Lý tưởng cho: Tổ chức và quản lý hiệu quả các công việc, cuộc họp, dự án và sự kiện hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng
2. Mẫu danh sách việc cần làm ClickUp Calendar
Theo dõi các việc cần làm hàng tuần, hai tuần một lần và hàng tháng với Mẫu danh sách việc cần làm của ClickUp Calendar.
Rất phù hợp cho người dùng mới bắt đầu và người dùng nâng cao, mẫu này giúp bạn hoàn thành công việc hiệu quả và đạt được mục tiêu của mình. Nó cho phép bạn quản lý thời gian tốt hơn và dễ dàng kiểm soát công việc của mình.
Mẫu này cũng cho phép bạn:
- Lên lịch công việc và sắp xếp chúng thành các danh mục
- Xem nhanh tổng quan về chi tiết của từng công việc
- Hình dung mục tiêu và thời hạn của bạn
- Sắp xếp công việc theo trạng thái và mức độ ưu tiên
- Theo dõi tiến độ công việc của bạn
Lý tưởng cho: Đang theo dõi và sắp xếp thứ tự ưu tiên các việc cần làm hàng tuần và hàng tháng để đạt được mục tiêu và thời hạn
3. Mẫu lịch hàng năm ClickUp
Lập kế hoạch, theo dõi và quản lý mục tiêu hàng năm với Mẫu lịch hàng năm của ClickUp.
Vào đầu mỗi năm, các công ty đặt ra những mục tiêu đầy tham vọng mà họ mong muốn đạt được vào cuối năm. Tuy nhiên, với vô số công việc và trách nhiệm cần phải chú ý, các nhà lãnh đạo và nhân viên rất dễ mất tập trung khỏi những mục tiêu này. Đó là lý do tại sao việc sử dụng các công cụ giúp bạn theo dõi mọi thứ trở nên quan trọng.
Mẫu này giúp bạn:
- Lập kế hoạch và sắp xếp công việc cho cả năm
- Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm
- Theo dõi mục tiêu và cột mốc cho các sáng kiến và dự án của nhóm
- Hiểu rõ những việc đã hoàn thành và những việc cần làm
- Theo dõi tiến độ của mọi công việc và dự án quan trọng
Lý tưởng cho: Theo dõi và quản lý mục tiêu, công việc, dự án và cột mốc hàng năm để đảm bảo đạt được mục tiêu hàng năm
4. Mẫu lịch hàng tuần ClickUp
Hình dung và sắp xếp các công việc hàng tuần của bạn một cách hiệu quả với Mẫu Lịch hàng tuần ClickUp.
Mẫu này giúp bạn quản lý các công việc liên quan đến công việc cũng như các cam kết cá nhân và gia đình, tương tự như các ứng dụng lịch gia đình.
Nó cũng cho phép bạn:
- Xác định và điều chỉnh các xung đột và trùng lặp trong lịch trình
- Theo dõi và xem lại tiến độ của từng công việc
- Hoàn thành công việc trước thời hạn
Lý tưởng cho: Tổ chức và quản lý các công việc hàng tuần liên quan đến cá nhân và công việc, đồng thời xử lý hiệu quả các xung đột lịch trình
5. Mẫu lịch đăng bài ClickUp
Lập kế hoạch tiếp thị hiệu quả và theo dõi lịch đăng bài trên mạng xã hội với Mẫu Lịch Đăng Bài ClickUp.
Mẫu này giúp bạn lập kế hoạch, xuất bản và theo dõi tiến độ nội dung của mình trên các kênh truyền thông xã hội khác nhau.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Lập chiến lược lịch trình xuất bản nội dung của bạn
- Hợp lý hóa quá trình tạo/lập, chỉnh sửa và phê duyệt bài đăng
- Theo dõi thời hạn nội dung
- Phân loại bài đăng theo loại nội dung như bài viết blog, nội dung trang web, video, v.v.
- Sắp xếp nội dung theo chủ đề và kênh
- Xác định cơ hội để tối ưu hóa nội dung
Lý tưởng cho: Lập lịch và quản lý bài đăng trên mạng xã hội, theo dõi thời hạn nội dung và tối ưu hóa chiến lược đăng bài
6. Mẫu lịch biên tập ClickUp
Theo dõi tất cả các công việc biên tập của bạn bằng Mẫu Lịch Biên tập của ClickUp.
Mẫu này giúp bạn quản lý lịch trình nội dung biên tập và đạt được mục tiêu xuất bản. Nó giúp bạn lên lịch và sắp xếp nội dung của mình với các danh mục sau trong lịch:
- Tên nội dung
- Ngày phát hành
- Kênh
- Loại nội dung (chẳng hạn như cập nhật công ty, câu chuyện khách hàng, bài đăng được tài trợ, v.v.)
- Loại sửa đổi (ví dụ: sửa đổi lớn hoặc nhỏ)
- Giai đoạn tiếp thị (như bản nháp mới, sao chép, thiết kế, hiệu đính, phê duyệt của khách hàng và xuất bản)
Lý tưởng cho: Lập kế hoạch và theo dõi các công việc biên tập theo ngày xuất bản, loại nội dung và giai đoạn tiếp thị
7. Mẫu lịch PTO ClickUp
Dễ dàng lưu giữ hồ sơ về thời gian nghỉ phép có lương của nhóm bạn với Mẫu Lịch PTO của ClickUp.
Mẫu này giúp bạn quản lý và theo dõi các ngày nghỉ, kỳ nghỉ và ngày lễ của các thành viên trong nhóm.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Tính toán chính xác số giờ và số ngày nghỉ
- Sắp xếp các yêu cầu nghỉ phép theo trạng thái như Đang xem xét, Đã được chấp thuận, Đã bị từ chối, v.v.
- Nắm bắt tình trạng sẵn sàng của nhân viên
- Xác định các khoảng trống nhân sự hiện tại và tương lai
- Lập kế hoạch cho nhu cầu nhân sự
- Giảm rủi ro xung đột lịch trình
Lý tưởng cho: Theo dõi thời gian nghỉ phép có lương của các thành viên trong nhóm và quản lý tình trạng sẵn sàng làm việc của nhân viên
8. Mẫu lịch nội dung ClickUp
Luôn cập nhật mục tiêu tạo nội dung của bạn với Mẫu lịch nội dung của ClickUp.
Mẫu lịch nội dung này giúp hợp lý hóa quy trình làm việc nội dung và đảm bảo việc phân phối và xuất bản nội dung kịp thời. Nó cũng giúp bạn sắp xếp lịch của mình theo các danh mục, chẳng hạn như:
- Tuần
- Tên công việc
- Trạng thái (chẳng hạn như Tóm tắt, Viết, Hiệu đính, Hoàn thành và Xuất bản)
- Cột nội dung (chẳng hạn như Cập nhật thứ Hai, Hướng dẫn thứ Ba, Mẹo nhanh thứ Tư, Thứ Năm vui vẻ, #AMA thứ Sáu, Lời chứng thực thứ Bảy và Blog Chủ nhật)
- Giai đoạn phê duyệt của khách hàng (chẳng hạn như Đang chờ, Cần sửa đổi và Đã được phê duyệt)
- Ngày phát hành
- Tệp liên quan
- Giá trị
- Ghi chú
Lý tưởng cho: Lập kế hoạch và tổ chức lịch nội dung, cũng như mục tiêu tạo và xuất bản nội dung cuộc họp
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Đẩy nhanh quá trình tạo nội dung và đạt mục tiêu xuất bản nhanh chóng với ClickUp Brain. Bạn chỉ cần cung cấp các gợi ý, và công cụ hỗ trợ AI này sẽ tạo ra nội dung phù hợp với giọng điệu và ngôn ngữ phù hợp với chủ đề hoặc đề tài bạn mong muốn.
9. Mẫu Lập kế hoạch hàng ngày ClickUp
Quản lý công việc hàng ngày và tối ưu hóa thời gian của bạn bằng Mẫu Lập kế hoạch hàng ngày của ClickUp.
Mẫu này giúp tăng năng suất và tổ chức công việc, đồng thời giúp bạn tận dụng tối đa thời gian trong ngày.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Sắp xếp công việc của bạn thành các danh mục như công việc, cá nhân và mục tiêu
- Phân loại và nhóm các công việc theo trạng thái như việc cần làm và đã hoàn thành
- Ưu tiên công việc dựa trên mức độ quan trọng và khẩn cấp
Lý tưởng cho: Tổ chức và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc hàng ngày, cài đặt mục tiêu và theo dõi tiến độ để quản lý thời gian hiệu quả
10. Mẫu lịch trình nhóm ClickUp
Tạo lịch làm việc hiệu quả và cân bằng cho các nhóm với Mẫu Lịch làm việc của nhóm từ ClickUp.
Mẫu này cho phép bạn làm rõ ai chịu trách nhiệm về việc gì, giảm nhầm lẫn và hiểu lầm giữa các thành viên trong nhóm. Nó giúp đảm bảo các thành viên trong nhóm cùng hiểu nhau và làm việc hướng tới một mục tiêu chung.
Mẫu này giúp bạn:
- Hình dung và lập kế hoạch khối lượng công việc của nhóm
- Phân công công việc cho các nhóm ở cấp độ nhóm
- Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm ở cấp độ cá nhân
- Đặt thời hạn cho từng nhóm
- Thực hiện điều chỉnh trong trường hợp lịch trình trùng nhau hoặc khối lượng công việc quá nhiều
Lý tưởng cho: Tạo lịch làm việc cân bằng và rõ ràng cho các nhóm, phân công công việc cho các nhóm, quản lý phân phối khối lượng công việc và thời hạn hoàn thành
Tổ chức lịch trình và kiểm soát công việc của bạn với ClickUp
Các mẫu lịch đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống cá nhân và công việc của bạn — chúng giúp bạn sắp xếp lịch trình hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng, theo dõi công việc và duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Mặc dù các mẫu lịch của Notion được cấu trúc tốt, có thể tùy chỉnh và thân thiện với người dùng, nhưng chúng vẫn có một số giới hạn. Đây là điểm nổi bật của các nền tảng cao cấp hơn như ClickUp. ClickUp cung cấp một loạt các công cụ, từ các mẫu lịch và quản lý thời gian cao cấp, có thể tùy chỉnh cao đến các tính năng tự động hóa và AI để giúp việc lập lịch, tổ chức và quản lý lịch trở nên dễ dàng.
Đăng ký ClickUp và tận dụng thời gian của bạn một cách hiệu quả nhất.