ClickUp Vs. Connecteam: Công cụ nào là tốt nhất cho quản lý nhóm?

Nhóm của bạn đang thực sự tiến bộ hay chỉ bận rộn với công việc? Khi công việc không ngừng, lịch trình thay đổi liên tục và các thông báo liên tục xuất hiện khiến bạn cảm thấy quá tải, bạn nên tìm kiếm các công cụ có thể thực sự giúp công việc trở nên dễ dàng hơn.

ClickUp và Connecteam là hai cái tên nổi bật trong lĩnh vực quản lý nhóm, nhưng chúng có cách tiếp cận rất khác nhau. ClickUp thiên về tùy chỉnh và kiểm soát dự án chi tiết, trong khi Connecteam được xây dựng cho các nhóm làm việc di động, không có bàn làm việc.

Vậy, làm thế nào để biết công cụ nào phù hợp với nhu cầu hàng ngày của bạn? So sánh Connecteam và ClickUp có thể giúp bạn. Chúng tôi sẽ giới thiệu các tính năng, điểm mạnh, điểm yếu và mọi thứ khác có thể giúp bạn xác định nền tảng nào có thể mang lại trật tự cho sự hỗn loạn.

Hãy bắt đầu ngay.

ClickUp là gì?

Công việc ngày nay đang bị gián đoạn. Các dự án, kiến thức và giao tiếp của chúng ta bị phân tán trên các công cụ không kết nối với nhau, làm chậm tiến độ công việc. ClickUp khắc phục vấn đề này với ứng dụng toàn diện cho công việc, kết hợp dự án, kiến thức và trò chuyện tại một nơi—tất cả được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.

Điều gì khiến ClickUp nổi bật? Tính linh hoạt. Bạn có thể tự động hóa công việc hàng ngày, xây dựng bảng điều khiển cho biết tình hình công việc và giữ mọi thứ được tổ chức mà không cần các công cụ bổ sung.

Cho dù bạn đang lãnh đạo một nhóm làm việc từ xa, quản lý hoạt động hay chỉ cố gắng hoàn thành danh sách công việc cần làm, ClickUp cung cấp cho bạn một nơi để theo dõi công việc, tuân thủ lịch trình và thực sự thấy được tiến độ.

Các tính năng của ClickUp

ClickUp tích hợp rất nhiều tính năng để quản lý công việc từ đầu đến cuối. Công cụ này cực kỳ linh hoạt, có thể tùy chỉnh cao và được thiết kế để giúp giao tiếp và hợp tác trong nhóm trở nên dễ dàng hơn, cho dù bạn là một nhóm hai người hay một công ty đang phát triển.

Tính năng #1: Bảng chấm công và theo dõi thời gian của ClickUp

Bảng chấm công ClickUp cung cấp cho bạn chế độ xem rõ ràng về số giờ làm việc hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng của nhóm. Phê duyệt? Dễ dàng. Báo cáo? Đã xong. Muốn theo dõi số giờ tính phí hoặc chi phí dự án? Báo cáo tùy chỉnh sẽ hỗ trợ bạn, và tích hợp bảng lương sẽ làm nhân viên nhân sự và vận hành rất hài lòng.

Tải mẫu miễn phí

Để tăng tốc hơn nữa, Mẫu bảng chấm công dịch vụ ClickUp cho phép các nhóm ghi lại số giờ làm việc, theo dõi thời gian và đồng bộ mọi thứ với bảng lương chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Cấu trúc tích hợp sẵn giúp việc theo dõi năng suất và tối ưu hóa lịch trình công việc trở nên dễ dàng — không cần phải xử lý nhiều bảng tính.

Cần lập kế hoạch cho những việc sắp tới? Lịch ClickUp cũng giúp các nhóm lên lịch công việc, hiển thị thời hạn và lập kế hoạch dòng thời gian dự án. Lên lịch bằng cách kéo và thả, chế độ xem theo ngày/tuần/tháng và đồng bộ với Google hoặc Outlook giúp mọi thứ luôn đi đúng hướng.

Đối với các nhóm phải xử lý nhiều dự án phức tạp, Mẫu lập lịch quản lý dự án ClickUp là một công cụ hữu ích khác. Công cụ này giúp bạn lập lịch công việc, điều phối thời hạn và duy trì tiến độ công việc.

Kết hợp các tính năng lập lịch của ClickUp với ClickUp Project Time Tracking, và bạn sẽ có một công cụ năng suất hoàn chỉnh. Bắt đầu và dừng đồng hồ bấm giờ theo cách thủ công trong các công việc, gắn thẻ giờ làm việc là có thể tính phí hoặc không tính phí, và chạy báo cáo cho biết chính xác thời gian đã sử dụng.

Cho dù bạn đang quản lý một nhóm làm việc từ xa hay điều phối nhiều dự án, các tính năng này sẽ giúp bạn duy trì năng suất mà không cần phỏng đoán. Chỉ cần lập lịch đơn giản, theo dõi chính xác và nhóm làm việc hiệu quả hơn.

Tính năng #2: Nhiệm vụ ClickUp

Nếu không có phân bổ tài nguyên thông minh , tình trạng kiệt sức và hỗn loạn có thể nhanh chóng xuất hiện. Đó là lúc ClickUp Tasks phát huy tác dụng. Công cụ này giúp tạo, phân công và tổ chức công việc trở nên đơn giản, bất kể quy trình làm việc của nhóm bạn là gì.

Bạn có thể đặt ưu tiên, chỉ định ngày đáo hạn và theo dõi mọi thứ trong thời gian thực. Thêm Chế độ xem tùy chỉnh, tự động hóa và công cụ cộng tác tích hợp, và nhóm của bạn sẽ có mọi thứ cần thiết để duy trì sự thống nhất và hoàn thành công việc.

Điều này đặc biệt hữu ích cho các nhà quản lý dự án, những người cần chia các dự án lớn thành các phần nhỏ hơn để dễ quản lý và theo dõi tiến độ trên toàn bộ bảng.

Chúng tôi đã xem xét nhiều lựa chọn và cảm thấy rằng ClickUp mang đến sự kết hợp hoàn hảo giữa sức mạnh và tính linh hoạt. Chúng tôi cũng cần giải quyết vấn đề theo dõi thời gian để đo lường và theo dõi thời gian làm việc của các nhà thầu bên ngoài mà không cần thêm ứng dụng và dịch vụ bên ngoài. Tính năng theo dõi thời gian gốc của ClickUp hoạt động trơn tru trên thiết bị di động, máy tính bảng và máy tính để bàn.

Tối ưu hóa quy trình làm việc với Mẫu quản lý nhiệm vụ ClickUp có cấu trúc giúp nhóm làm việc có tổ chức và năng suất cao

Muốn một lối tắt? Mẫu Quản lý nhiệm vụ ClickUp giúp bạn bắt đầu nhanh chóng. Mẫu này hoàn toàn có thể tùy chỉnh, vì vậy bạn có thể sắp xếp công việc theo cách thực sự phù hợp với nhóm của mình.

Để quản lý công việc thông minh hơn, hãy sử dụng ClickUp Brain. Trợ lý AI này tổng hợp tóm tắt, đề xuất các bước tiếp theo và điền chi tiết công việc để bạn không bị mắc kẹt trong công việc quản trị lặp đi lặp lại. Nó giúp bạn phân phối công việc đồng đều và giữ khối lượng công việc cân bằng trong toàn nhóm.

ClickUp Brain và AI Agents có sẵn cũng có thể tìm kiếm trong cơ sở kiến thức nội bộ và các ứng dụng được kết nối để hiển thị bất kỳ thông tin nào bạn cần. Không cần phải tìm kiếm trong các chủ đề hoặc theo dõi các bản cập nhật. Mọi thứ bạn cần đều ở đúng nơi của nó.

Tính năng #3: Trò chuyện ClickUp

ClickUp giúp bạn giảm bớt áp lực khi phải sử dụng nhiều ứng dụng nhắn tin bằng cách đưa giao tiếp vào ngay trong quy trình làm việc của bạn. Với ClickUp Chat, các nhóm có thể nhắn tin trong thời gian thực, liên kết các cuộc hội thoại trực tiếp với các nhiệm vụ và cộng tác mà không cần rời khỏi nền tảng.

Bạn có thể lên lịch tin nhắn, tạo kênh công khai và riêng tư, gán bình luận làm mục hành động, thêm clip âm thanh hoặc video và thiết lập tin nhắn tự động lặp lại dựa trên quy tắc.

Trò chuyện hoạt động song song với các tính năng khác của ClickUp như Nhiệm vụ, Lịch và Tài liệu, để mọi thứ luôn được kết nối. Và với AI tích hợp, bạn có thể theo dõi các cuộc trò chuyện đã bỏ lỡ và hiển thị ngay các chi tiết liên quan từ khắp không gian làm việc của mình — không cần phải tạm dừng và tìm kiếm giữa cuộc trò chuyện.

Đây là cách thông minh để giảm thiểu sự chậm trễ, giữ cho cuộc hội thoại tập trung và ra quyết định nhanh hơn mà không cần chuyển tab.

Giá ClickUp

ClickUp là lựa chọn tốt nhất cho các công ty cung cấp dịch vụ cho nhiều khách hàng. Đây là công cụ hoàn hảo để hoàn thiện quy trình của bạn khi mới thành lập và dần mở rộng quy mô cùng với sự phát triển của công ty.

Connecteam là gì?

Connecteam là ứng dụng quản lý lực lượng lao động được xây dựng cho các nhóm không có bàn làm việc. Từ bán lẻ và xây dựng đến chăm sóc sức khỏe và dịch vụ tại trường, ứng dụng này giúp các doanh nghiệp duy trì sự tổ chức khi đang di chuyển.

Nền tảng ưu tiên thiết bị di động cho phép bạn xử lý mọi thứ, từ lập lịch làm việc cho nhân viên và theo dõi thời gian đến giao tiếp trong nhóm và quản lý công việc hàng ngày — tất cả chỉ ở một nơi.

Các nhà quản lý có thể dễ dàng phân công công việc, theo dõi thời gian, gửi cập nhật thời gian thực và duy trì lịch trình hoạt động trơn tru, bất kể nhóm của họ làm việc ở đâu.

Các tính năng của Connecteam

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý lực lượng lao động đơn giản, thân thiện với người dùng cho các nhóm di động, Connecteam là lựa chọn phù hợp cho bạn. Hãy cùng khám phá các tính năng chính khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho các nhóm làm việc tại hiện trường.

Tính năng #1: Ứng dụng đồng hồ chấm công và kiosk cho nhân viên của Connecteam

Time Clock của Connecteam đơn giản hóa việc theo dõi thời gian, chấm công và quản lý bảng lương của nhân viên. Nhân viên có thể chấm công vào và ra bằng điện thoại di động, máy tính bảng (qua ứng dụng Kiosk) hoặc máy tính để bàn, mang lại sự linh hoạt trong các môi trường làm việc khác nhau.

Với GPS và rào chắn địa lý của Connecteam, bạn có thể đảm bảo nhân viên chấm công tại các địa điểm được phê duyệt. Điều này giúp ngăn chặn việc ăn cắp thời gian và đảm bảo tính chính xác. Theo dõi địa điểm theo thời gian thực giúp giảm thiểu nhu cầu kiểm tra liên tục, đặc biệt là đối với các nhóm làm việc tại hiện trường.

Tính năng đăng xuất tự động giúp tránh làm thêm giờ không cần thiết bằng cách tự động đăng xuất nhân viên sau ca làm việc của họ.

Time Clock cũng có tính năng bảng chấm công tự động theo dõi các mục nhập thời gian, giờ nghỉ và giờ làm thêm, giúp quản lý bảng lương trở nên suôn sẻ và chính xác.

Ứng dụng Kiosk là một giải pháp tốt cho các nhóm không sử dụng thiết bị cá nhân. Ứng dụng này cho phép nhân viên chấm công bằng mã PIN hoặc xác thực sinh trắc học trên các thiết bị dùng chung, rất phù hợp cho các địa điểm tập trung như kho hàng hoặc cửa hàng bán lẻ.

Giao diện trực quan của ứng dụng đảm bảo dễ sử dụng mà không cần đào tạo chuyên sâu.

Tính năng #2: Quản lý công việc và trò chuyện nhóm của Connecteam

Với nền tảng quản lý công việc đơn giản, các nhà quản lý có thể đặt công việc, chỉ định thời hạn và theo dõi tiến độ dự án. Nhân viên nhận thông báo thời gian thực khi được giao công việc và có thể theo dõi các cập nhật trong ứng dụng.

Công cụ này cho phép phân công công việc cụ thể, phụ thuộc công việc và tự động hóa quy trình làm việc

Với tính năng trò chuyện, nhóm của bạn có thể đặt câu hỏi, chia sẻ thông tin cập nhật hoặc gửi tệp mà không cần chuyển đổi ứng dụng. Nhân viên có thể giao tiếp qua trò chuyện riêng, trò chuyện nhóm hoặc kênh phát sóng để cập nhật thông tin toàn công ty.

Các cuộc trò chuyện có thể được phân đoạn theo địa điểm, dự án, bộ phận hoặc các tiêu chí khác để thảo luận tập trung, đảm bảo những người phù hợp nhận được thông tin nhanh chóng.

Các tin nhắn cũng có thể được lên lịch để gửi trong giờ làm việc hoặc khi nhân viên chấm công/bắt đầu ca làm việc tiếp theo, giúp tránh gián đoạn ngoài giờ làm việc.

Tính năng #3: Lập lịch làm việc cho nhân viên của Connecteam

Tính năng Lập lịch làm việc cho nhân viên của Connecteam giúp quản lý ca làm việc trở nên dễ dàng. Với chức năng kéo và thả, các nhà quản lý có thể nhanh chóng tạo và phân công ca làm việc mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.

Nhân viên được thông báo về lịch trình của họ và dễ dàng thiết lập ca làm việc định kỳ. Công cụ này cũng theo dõi sự tham gia để giúp ngăn chặn xung đột lịch trình, giữ cho mọi thứ diễn ra suôn sẻ.

Giá cả của Connecteam

ClickUp và Connecteam: So sánh các tính năng

Sau khi đã nắm được những kiến thức cơ bản, giờ là lúc khám phá sự khác biệt giữa Connecteam và ClickUp và so sánh hiệu suất của chúng.

So sánh Connecteam và ClickUp #1: Theo dõi thời gian và lập lịch

ClickUp cung cấp tính năng theo dõi thời gian nâng cao với bảng chấm công chi tiết, theo dõi giờ làm việc có thể thanh toán và báo cáo tùy chỉnh. Bạn có thể ghi thời gian thủ công, đặt hẹn giờ và phân loại các mục nhập thời gian.

Lịch ClickUp giúp lập lịch dễ dàng với tính năng lập kế hoạch kéo và thả, đồng bộ với lịch bên ngoài và bố cục trực quan rõ ràng.

Đồng hồ chấm công của Connecteam bao gồm GPS và rào chắn địa lý, đảm bảo nhân viên chỉ có thể chấm công tại các địa điểm được phê duyệt. Bảng chấm công tự động ghi lại thời gian nghỉ và làm thêm giờ.

Lập lịch rất đơn giản với tính năng kéo và thả, ca làm việc lặp lại và theo dõi sự tham gia theo thời gian thực.

So sánh Connecteam và ClickUp #2: Quản lý nhiệm vụ và hợp tác nhóm

Các tính năng quản lý nhiệm vụ của ClickUp giúp bạn dễ dàng phân công công việc, đặt ưu tiên và theo dõi tiến độ dự án với các cập nhật thời gian thực. Nó cung cấp các tính năng phụ thuộc nhiệm vụ, chế độ xem tùy chỉnh và tự động hóa.

ClickUp Brain tối ưu hóa năng suất với các bản tóm tắt do AI tạo ra, các đề xuất thông minh và quản lý tài nguyên.

Connecteam cung cấp nền tảng quản lý công việc, nơi các nhà quản lý có thể phân công công việc và theo dõi tiến độ. Thông báo thời gian thực và tự động hóa quy trình làm việc giúp mọi việc diễn ra suôn sẻ.

So sánh Connecteam và ClickUp #3: Giao tiếp trong ứng dụng

Trong ClickUp, tính năng trò chuyện tích hợp hỗ trợ các cuộc hội thoại liên quan đến nhiệm vụ, cập nhật thời gian thực và cộng tác nhóm — tất cả đều không cần chuyển đổi công cụ. Bạn có thể @đề cập đến đồng nghiệp, tổ chức các cuộc thảo luận và chia sẻ tệp.

ClickUp Brain thậm chí còn lấy thông tin nhiệm vụ hoặc tài liệu trong khi trò chuyện để giữ cho cuộc hội thoại hiệu quả và đúng hướng.

Tính năng trò chuyện tích hợp của Connecteam rất đơn giản nhưng hiệu quả. Nó cho phép nhắn tin trong nhóm, chia sẻ tệp và trò chuyện nhóm. Đây là một lựa chọn đáng tin cậy để giao tiếp nhanh chóng, đặc biệt là cho các nhóm làm việc chủ yếu trên thiết bị di động hoặc từ xa.

So sánh Connecteam và ClickUp #4: Truy cập từ xa và tính linh hoạt của thiết bị

ClickUp là một ứng dụng dựa trên đám mây, hoạt động trên máy tính và thiết bị di động. Ứng dụng này hỗ trợ bảng điều khiển và quyền truy cập được cá nhân hóa, mang đến sự linh hoạt và khả năng kiểm soát cho các nhóm.

Connecteam được thiết kế chủ yếu cho nhân viên không có bàn làm việc. Ứng dụng Kiosk cho phép nhân viên chấm công từ thiết bị chung bằng mã PIN an toàn hoặc nhận dạng khuôn mặt. Ứng dụng này rất phù hợp cho các công trường hoặc nhóm không có thiết bị cá nhân.

So sánh Connecteam và ClickUp #5: Mẫu và tùy chỉnh

ClickUp cung cấp nhiều mẫu cho quản lý nhiệm vụ, bảng chấm công, lập lịch và hơn thế nữa. Bạn có thể tùy chỉnh hoàn toàn quy trình làm việc, trạng thái, chế độ xem và tự động hóa. Tính linh hoạt này hỗ trợ các nhóm đa dạng và nhu cầu dự án phức tạp.

Connecteam cung cấp trải nghiệm đơn giản và chuẩn hóa với ít tùy chọn tùy chỉnh hơn. Dễ dàng cài đặt nhưng có thể thiếu chiều sâu cho các quy trình làm việc phức tạp hơn hoặc các ngành công nghiệp ngách.

So sánh Connecteam và ClickUp #6: Giá cả

ClickUp cung cấp một phương pháp thân thiện với ngân sách và có thể mở rộng. Mô hình trả tiền theo người dùng đảm bảo tính linh hoạt, giúp tiết kiệm chi phí. Bạn chỉ phải trả tiền cho những người dùng đang hoạt động, giúp kiểm soát chi phí.

Connecteam cung cấp gói miễn phí cho tối đa 10 người dùng, với các gói trả phí bắt đầu từ 29 USD/tháng cho tối đa 30 người dùng. Chi phí này có thể nhanh chóng tăng lên đối với các nhóm đang phát triển, khiến nó trở nên kém hiệu quả về mặt chi phí.

ClickUp so với Connecteam trên Reddit

Khi so sánh ClickUp và Connecteam, kết luận trên Reddit thực sự phụ thuộc vào những gì bạn đang tìm kiếm ở một công cụ quản lý nhóm và khối lượng công việc.

Là người dùng ClickUp lâu năm, maction-9 đã ca ngợi nền tảng này trên r/clickup vì tính linh hoạt, đủ để đáp ứng hầu hết mọi trường hợp sử dụng:

100% có. Đó chính xác là những gì nhóm của tôi đang làm. PM, bảng QA, bảng khách hàng, theo dõi thời gian, báo cáo. Nó ghi lại mọi thứ diễn ra trong công việc. Mất một thời gian để điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của chúng tôi, nhưng chắc chắn là tốt hơn bất kỳ công cụ nào khác trên thị trường, kể cả Asana và Trello

Một người dùng Reddit khác, junoalej, nhấn mạnh giá trị và bộ tính năng đáng kể của ClickUp:

Chúng tôi đã sử dụng Clickup ít nhất 4 năm nay và thành thật mà nói, đây là một trong những công cụ quản lý dự án tốt nhất. Chúng tôi đã thử Asana, Monday.com và Trello trước khi quyết định chọn Clickup. Sự lựa chọn tốt nhất từ trước đến nay! Tôi chưa bao giờ gặp vấn đề lớn nào và dịch vụ khách hàng rất hữu ích. Tôi đang sử dụng gói đăng ký trả phí và với phiên bản mới, nó ngày càng tốt hơn. Nhìn chung, với mức giá và số lượng công cụ phong phú, ClickUp đã vượt xa mọi mong đợi của tôi.

Tôi chắc chắn đã có được những góc nhìn mới về quy trình làm việc của chúng tôi sau khi học cách sử dụng Clickup một cách hiệu quả.

Một người dùng khác, bryceman1, cũng đồng tình với ý kiến này:

Chúng tôi đang ở trong tình huống gần như giống hệt nhau. Đã thử tất cả các công cụ đó và ClickUp là công cụ có giá trị tốt nhất cho các tính năng mà chúng tôi muốn. Tốc độ phát triển của họ cũng rất ấn tượng.

Đối với Connecteam, người dùng đánh giá cao cách công cụ này hỗ trợ sự tham gia của nhân viên và giúp doanh nghiệp thu thập thông tin chi tiết, giải quyết các vấn đề tại nơi làm việc và tăng cường sự gắn bó.

Tuy nhiên, một số ý kiến chỉ ra rằng các nhà quản lý có thể cần phải phân công ca làm việc thủ công thường xuyên hơn, điều này có thể làm chậm tiến độ công việc. Như tdmod99 đã ghi chú trên r/TheDigitalMerchant:

Không chỉ theo dõi thời gian và lập lịch, [Connecteam] còn bao gồm các công cụ phản hồi của nhân viên, khảo sát và các điểm tiếp xúc khác để giữ chân nhân viên và xác định vấn đề. Tính năng lập lịch tự động giới hạn so với các công cụ tương tự…Giá cả trở nên phức tạp nếu bạn cố gắng tích hợp nhiều phần “cốt lõi” như Nhân sự và Kỹ năng VỚI gói Hoạt động cơ bản.

Vì vậy, theo Reddit, thiết lập tất cả trong một của ClickUp là lựa chọn hàng đầu cho các nhóm cần các tính năng tự động hóa, theo dõi và cộng tác mạnh mẽ. Connecteam tỏa sáng khi nói đến các công cụ dành cho nhân viên, nhưng có thể yêu cầu nhiều công việc lập lịch thực tế hơn.

Công cụ quản lý nhóm nào là tốt nhất?

Kết luận? ClickUp đứng đầu danh sách các giải pháp quản lý lực lượng lao động hàng đầu.

Connecteam có những ưu điểm riêng, đặc biệt nếu bạn đang quản lý các nhóm di động hoặc điều phối công việc theo ca. Nhưng khi bạn nhìn tổng thể và xem xét tính linh hoạt, các tính năng và tác động lâu dài đến thành công kinh doanh, ClickUp sẽ vượt trội hơn.

Với các công cụ theo dõi thời gian, giao tiếp, quản lý công việc và hơn thế nữa, ClickUp cung cấp cho các nhóm một không gian tập trung để hoàn thành công việc mà không cần phải loay hoay. Khả năng tùy chỉnh và báo cáo chi tiết khiến nó trở thành lựa chọn thông minh cho các nhóm đang phát triển, những người cần một thiết lập có thể mở rộng và phát triển cùng với họ.

Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng mạnh mẽ nhưng có khả năng thích ứng cao, ClickUp đáp ứng tất cả các yêu cầu của bạn. Đây là nơi mà kế hoạch, thực thi và hợp tác thực sự kết nối với nhau.

Sẵn sàng nâng cấp cách làm việc của toàn bộ nhóm? Đăng ký ClickUp ngay bây giờ để làm việc với giải pháp tất cả trong một mà bạn đã chờ đợi.