Sự mất gắn kết và tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên có thể khiến một công ty S&P 500 có quy mô trung bình mất từ 228 triệu đến 355 triệu đô la mỗi năm do năng suất giảm.
Đó là một con số đáng kinh ngạc — và là một dấu hiệu rõ ràng cho thấy việc giám sát hiệu suất của nhân viên và cung cấp hỗ trợ kịp thời là chìa khóa để duy trì nhân sự và lợi nhuận.
Tuy nhiên, chỉ theo dõi giờ làm việc là không đủ. Điều đó sẽ không cho bạn biết nhân viên có sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên đúng hay không, hay nỗ lực của họ có phù hợp với mục tiêu của nhóm hay không. Thay vì tập trung vào 'thời gian làm việc', đã đến lúc chuyển sang kết quả thực tế.
Đó là lúc các mẫu đánh giá hiệu suất phát huy tác dụng. Giúp bạn theo dõi tiến độ của từng cá nhân một cách hiệu quả. Dưới đây là 10 mẫu đánh giá 90 ngày tốt nhất — mỗi mẫu được thiết kế để nắm bắt các yếu tố khóa của năng suất nhân viên.
🧠 Thông tin thú vị: Hiệu ứng đà điểu là một sai lệch nhận thức khiến mọi người thường tránh né thông tin tiêu cực, bao gồm cả những phản hồi mang tính xây dựng có thể giúp họ theo dõi tiến độ mục tiêu của mình.
10 mẫu đánh giá 90 ngày miễn phí
Bạn luôn có thể tự thiết kế mẫu đánh giá 90 ngày. Tuy nhiên, đây là một quá trình tốn thời gian và nhanh chóng khiến bạn mệt mỏi. Tại sao phải trải qua những rắc rối như vậy khi bạn có thể truy cập các mẫu này miễn phí với ứng dụng làm việc toàn diện — ClickUp?
Dưới đây là ý kiến của Nidhi Rajput, BDM tại CedCommerce, về việc sử dụng ClickUp:
Là một TL, bạn phải giám sát công việc của những người khác và ClickUp giúp bạn quản lý nhiệm vụ, khối lượng công việc, v.v. dễ dàng hơn. Ngoài ra, nó còn giúp tôi trình bày hiệu suất của nhóm cũng như hiệu suất cá nhân của các thành viên.
Là một TL, bạn phải giám sát công việc của người khác và ClickUp giúp bạn quản lý nhiệm vụ, khối lượng công việc, v.v. dễ dàng hơn. Ngoài ra, nó còn giúp tôi trình bày hiệu suất của nhóm cũng như hiệu suất cá nhân của các thành viên.
1. Mẫu kế hoạch 30-60-90 ngày của ClickUp
Chào đón một nhóm nhân viên mới? Hoặc có thể ai đó trong nhóm của bạn đã được thăng chức. Đừng chờ đến đánh giá hàng năm để đánh giá họ đang thích nghi với vai trò mới như thế nào.
Mẫu kế hoạch 30-60-90 ngày của ClickUp chia quá trình nhập môn và đánh giá thành các điểm kiểm tra rõ ràng. Các thành viên mới trong nhóm có thể lấy các điểm này làm cột mốc, theo dõi công việc của mình và hiểu chính xác những việc cần làm để đạt được mục tiêu.
Bạn có thể đánh giá tiến độ của họ mỗi 30 ngày, xác định nhu cầu đào tạo và cung cấp hỗ trợ để giúp họ chuyển đổi.
Sử dụng mẫu này để:
- Đặt mục tiêu, công việc và mục tiêu kinh doanh cho từng cá nhân, thêm ghi chú và theo dõi các mục hành động từ ngày đầu tiên
- Tạo trạng thái công việc tùy chỉnh như Hoàn thành, Đang tiến hành, Việc cần làm và Đang chờ khách hàng để theo dõi năng suất
- Sử dụng các thuộc tính tùy chỉnh như "Ai phụ trách" và "Giai đoạn nhập môn" để đảm bảo trách nhiệm cho từng công việc
- Đặt thời hạn cho từng công việc và tạo dòng thời gian có tổ chức cho lộ trình phát triển của nhân viên
- Cộng tác với các bên liên quan và thảo luận về tiến độ trong Chế độ xem Trò chuyện
- Tạo kế hoạch 30-60-90 ngày và theo dõi các cột mốc sắp tới với Chế độ xem Lịch
- Liệt kê các công việc trong quy trình nhập việc và theo dõi tiến độ thông qua Chế độ xem Bảng nhập việc
Lý tưởng cho: Nhân sự quản lý và trưởng nhóm tiếp nhận thành viên mới.
2. Mẫu tài liệu giới thiệu nhân viên mới của ClickUp
Nhân viên mới cần thời gian để làm quen với trách nhiệm của mình và xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp. Để giúp họ thành công, hãy làm cho quá trình chuyển đổi này diễn ra suôn sẻ nhất có thể với Mẫu tài liệu giới thiệu nhân viên mới của ClickUp.
Bạn có thể sử dụng mẫu này để:
- Lập mô tả công việc chi tiết cùng với sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị của công ty
- Thêm các trách nhiệm chính của vị trí
- Danh sách mục tiêu công việc và thêm tài liệu đào tạo và các tài nguyên khác
- Tạo danh sách kiểm tra cho các mục tiêu nhập việc và chỉ định các công việc được lên lịch trong mỗi tuần của quá trình nhập việc
- Cung cấp cho toàn bộ nhóm của bạn mục tiêu rõ ràng về quá trình nhập môn để họ có thể cung cấp sự hỗ trợ cần thiết cho đồng nghiệp mới của mình
Lý tưởng cho: Giúp nhân viên mới ổn định vai trò công việc của mình một cách suôn sẻ.
📚 Cũng nên đọc: Mẫu cài đặt và theo dõi mục tiêu miễn phí cho Excel và ClickUp
3. Mẫu biểu mẫu phản hồi nhân viên ClickUp
Tạo cho nhân viên cảm giác thân thuộc với Mẫu biểu mẫu phản hồi nhân viên của ClickUp.
Giải pháp thay thế thông minh cho các công cụ phản hồi của nhân viên này cho phép bạn thu thập phản hồi từ nhân viên và áp dụng chúng để tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và thân thiện hơn.
Bạn có thể sử dụng mẫu biểu mẫu phản hồi này để:
- Thu thập phản hồi từ nhân viên nhanh chóng thông qua đánh giá
- Theo dõi cảm xúc của nhân viên theo thời gian để xác định những nhân viên có nguy cơ rời bỏ công ty
- Truy cập các chế độ xem như Danh sách tất cả người trả lời, Danh sách phản hồi, Bảng khảo sát phản hồi của nhân viên và Bảng trắng
- Đánh dấu các bên liên quan và thêm nhận xét
Phù hợp cho: Xây dựng văn hóa doanh nghiệp lấy nhân viên làm trung tâm.
📚 Xem thêm: Phần mềm giám sát nhân viên tốt nhất
4. Mẫu đánh giá hiệu suất ClickUp
63% người rời bỏ công việc do nhận được phản hồi chất lượng thấp. 17% thậm chí còn cho rằng phản hồi không đầy đủ là lý do chính khiến họ tìm kiếm vai trò khác. Bạn muốn giữ chân những nhân viên giỏi nhất? Hãy thường xuyên đưa ra phản hồi mang tính xây dựng.
Mẫu đánh giá hiệu suất ClickUp có thể giúp bạn dễ dàng thực hiện quá trình này với tài liệu có thể tùy chỉnh.
Bạn có thể sử dụng nó để:
- Cho phép nhân viên đưa ra ý kiến sau khi tự đánh giá
- Khuyến khích nhân viên yêu cầu phản hồi
- Cho phép đồng nghiệp đưa ra phản hồi về hiệu suất làm việc của đồng nghiệp
- Danh sách điểm mạnh và thành tích của nhân viên để khuyến khích văn hóa công nhận và đánh giá cao
- Thêm tài liệu hỗ trợ như hướng dẫn đánh giá hiệu suất cho nhân viên và quản lý để thực hiện đánh giá hiệu suất một cách chính xác
- Tạo trường tùy chỉnh để phù hợp với bất kỳ tiêu chí đánh giá độc đáo nào của bạn
Phù hợp cho: Đánh giá hiệu suất có tổ chức và khuyến khích trao đổi phản hồi minh bạch.
👀 Bạn có biết? Ngay cả khi không thường xuyên nhận được phản hồi từ quản lý, nhân viên nhận được sự công nhận từ đồng nghiệp ít nhất một lần mỗi tháng có năng suất làm việc cao hơn 38% so với những nhân viên hiếm khi nhận được sự công nhận từ cả hai nhóm.
5. Mẫu đánh giá hiệu suất toàn diện của ClickUp
Mẫu đánh giá hiệu suất toàn diện của ClickUp cho phép bạn theo dõi tiến độ của nhân viên thông qua tự đánh giá và đánh giá của quản lý. Bạn có thể điều chỉnh chế độ xem với các tùy chọn như Danh sách và Bảng và cộng tác với các quản lý để theo dõi hiệu suất của nhân viên.
📮ClickUp Insight: Các nhóm có hiệu suất thấp có khả năng sử dụng hơn 15 công cụ cao gấp 4 lần, trong khi các nhóm có hiệu suất cao duy trì hiệu quả bằng cách giới hạn bộ công cụ của họ ở 9 nền tảng trở xuống. Nhưng sử dụng một nền tảng thì sao? Là ứng dụng tất cả trong một cho công việc, ClickUp tập hợp các nhiệm vụ, dự án, tài liệu, wiki, trò chuyện và cuộc gọi của bạn trên một nền tảng duy nhất, hoàn chỉnh với quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI. Sẵn sàng làm việc thông minh hơn chưa? ClickUp phù hợp với mọi nhóm, hiển thị công việc và cho phép bạn tập trung vào những việc quan trọng trong khi AI xử lý phần còn lại.
Bạn có thể sử dụng nó để:
- Biến việc theo dõi và gửi phản hồi thành công việc
- Cung cấp cho nhân viên cơ hội tự đánh giá bản thân
- Tạo một vòng phản hồi có cấu trúc thông qua đánh giá của quản lý và theo dõi tiến độ
- Tổ chức các cuộc hội thoại về hiệu suất của nhân viên qua bình luận, ghi chú và bảng trắng
Lý tưởng cho: Tổ chức các cuộc hội thoại hợp tác về sự nghiệp.
6. Mẫu đánh giá hiệu suất hàng quý của ClickUp
Việc có một hệ thống phản hồi thích hợp được thực hiện định kỳ giúp các nỗ lực được thống nhất và giúp nhân viên cải thiện. Mẫu đánh giá hiệu suất hàng quý của ClickUp giúp bạn dễ dàng thực hiện việc này cho từng nhân viên mỗi quý.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Phân loại và thêm thuộc tính để theo dõi mục tiêu, OKR và các KPI hiệu suất khác
- Phát hiện các lĩnh vực cần cải thiện trong các kỹ năng định tính, như kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề
- Thể hiện sự đánh giá cao và góp ý xây dựng một cách có tổ chức
Lý tưởng cho: Đánh giá mục tiêu ngắn hạn, ghi nhận thành tích và cài đặt mục tiêu SMART hàng quý để giữ cho nhân viên luôn đồng lòng và có động lực.
7. Mẫu báo cáo hàng tuần của nhân viên ClickUp
Để nơi làm việc của bạn vận hành trơn tru như một cỗ máy được bôi trơn tốt, nhân viên phải tự đánh giá công việc của mình, xác định những lỗ hổng và khắc phục điểm yếu. Mẫu báo cáo hàng tuần của nhân viên ClickUp cho phép họ ghi lại chi tiết cụ thể về hiệu suất làm việc của mình mỗi tuần, giúp họ nhận ra những điểm có thể cải thiện một cách độc lập.
Bạn có thể sử dụng mẫu này để:
- Theo dõi các hoạt động, thời gian dành cho từng hoạt động và tất cả các bên liên quan tại một nơi
- Xác định chính xác những thách thức phổ biến và giải quyết chúng mỗi tuần để giúp nhân viên đạt được thành công
- Khuyến khích tự đánh giá thông qua thang điểm trong mẫu
- Hãy để nhân viên mô tả kế hoạch cải thiện của họ để bạn có thể cung cấp sự hỗ trợ phù hợp và kịp thời
Lý tưởng cho: Xác định sớm các vấn đề về hiệu suất và giúp nhân viên tự chủ hơn thông qua tự đánh giá.
8. Mẫu Bắt đầu, Dừng lại, Tiếp tục của ClickUp
Làm thế nào để đảm bảo nhân viên của bạn dành thời gian cho những công việc có lợi cho kinh doanh? Sử dụng Mẫu Bắt đầu - Dừng - Tiếp tục của ClickUp.
Bạn có thể sử dụng mẫu này để:
- Ghi chú các hành động hoặc hoạt động theo từng loại vào biểu đồ
- Thêm trạng thái Bắt đầu cho các hoạt động khẩn cấp và ưu tiên
- Thêm trạng thái Dừng cho các hoạt động kém hiệu quả và lãng phí
- Thêm trạng thái Tiếp tục cho các hành động và quy trình đã được phê duyệt
- Có được biểu đồ tiến độ trực quan
Phù hợp cho: Tự đánh giá và đánh giá tổ chức.
9. Mẫu báo cáo hiệu suất ClickUp
Mẫu Báo cáo Hiệu suất ClickUp cho phép bạn phân tích hiệu suất của nhóm trong từng dự án. Hình ảnh trực quan giúp bạn dễ dàng đo lường các chỉ số năng suất, tính toán chi phí và phân tích xu hướng.
Bạn có thể sử dụng mẫu này để:
- Theo dõi tiến độ và KPI theo thời gian thực
- Nhập chi phí vượt dự toán trong dòng thời gian của chương trình/dự án/cột mốc
- Thêm ngày đáo hạn và ngày trì hoãn
- Dự đoán chi phí cho các dự án
- Định lượng thời gian, tiến độ và ngân sách thông qua hình ảnh và biểu đồ
Lý tưởng cho: Hình dung hiệu suất dựa trên dự án theo thời gian, năng suất và chi phí
📚 Cũng nên đọc: Ví dụ về đánh giá hiệu suất (Cụm từ + Bình luận)
🧠 Thực tế thú vị: Chính phủ Hoa Kỳ đã khởi xướng truyền thống đánh giá nhân viên hàng năm với Đạo luật Đánh giá Hiệu suất (Performance Rating Act) vào năm 1950. Đạo luật này quy định rằng nhân viên liên bang phải được đánh giá vào một trong ba mức: xuất sắc, đạt yêu cầu hoặc không đạt yêu cầu.
10. Mẫu kế hoạch hành động cho nhân viên của ClickUp
Mẫu Kế hoạch hành động cho nhân viên của ClickUp cho phép bạn tạo ra một lộ trình chi tiết để nhân viên xác định những điểm cần cải thiện và cách thức cải thiện. Mẫu này sẽ giúp bạn tạo báo cáo hiệu suất cá nhân trong một kỳ đánh giá và vạch ra lộ trình cải thiện cho từng nhân viên.
Bạn có thể sử dụng mẫu này để:
- Lưu trữ báo cáo sự cố và đảm bảo trách nhiệm giải trình của cả nhân viên và người giám sát
- Liệt kê các phát hiện của bạn và hỗ trợ bằng dữ liệu
- Chỉ ra các lĩnh vực cần cải thiện, lập kế hoạch hành động cho từng lĩnh vực và thêm dòng thời gian, trạng thái và ghi chú cho từng hành động trong phần "Sáng kiến khắc phục"
- Theo dõi tiến độ theo vấn đề và đặt tiêu chí thành công là đậu hoặc trượt
- Lấy chữ ký điện tử của nhân viên và người đánh giá
Lý tưởng cho: Giải quyết các vấn đề về hiệu suất và hướng dẫn nhân viên cải thiện kỹ năng và phát triển theo mục tiêu.
⚡Game Changer: Tất nhiên, bạn có thể tải xuống từng mẫu riêng lẻ, nhưng việc chúng nằm rải rác trong hệ thống của bạn không thực sự hiệu quả. Tại sao không đơn giản hóa quy trình này?
Truy cập ngay vào Thư viện mẫu của ClickUp, nơi chứa đầy các mẫu đánh giá hiệu suất có thể tùy chỉnh. Chỉnh sửa, sắp xếp chúng thành danh sách, chỉ định các mục hành động làm nhiệm vụ và theo dõi tiến độ — tất cả từ một bảng điều khiển duy nhất, dễ sử dụng.
Không còn phỏng đoán, chỉ còn quản lý hiệu suất chuyên nghiệp và hiệu quả!*
Mẫu đánh giá 90 ngày là gì?
mẫu đánh giá hiệu suất 90 ngày là hướng dẫn có cấu trúc giúp nhà quản lý đánh giá tiến độ của nhân viên trong ba tháng đầu tiên. Danh sách kiểm tra này bao gồm các chỉ số hiệu suất chính, kỹ năng cần thiết, đánh giá mục tiêu, lĩnh vực cần cải thiện và phần phản hồi — tất cả ở một nơi.
Mẫu được thiết kế tốt sẽ thu hẹp khoảng cách giữa kỳ vọng, năng suất và sự phát triển, giúp nhà quản lý có cái nhìn rõ ràng về hiệu suất của từng nhân viên. Điều này giúp việc hỗ trợ và hướng dẫn kịp thời trở nên dễ dàng hơn.
Các mẫu này đặc biệt hữu ích để tạo bản tóm tắt ‘ 90 ngày đầu tiên ’ cho nhân viên mới, giúp cả quản lý và nhân viên theo dõi tiến độ ban đầu. Với các phần đã được điền sẵn, tất cả những gì bạn cần làm là thêm các chi tiết cụ thể và biến chúng thành báo cáo hiệu suất có thể hành động, giúp nhân viên tự đánh giá, cải thiện và duy trì sự thống nhất với nhóm của họ.
👀 Bạn có biết? Ý tưởng rằng nhân viên nên được đánh giá dựa trên khả năng đạt được các mục tiêu cụ thể của vai trò công việc của họ lần đầu tiên xuất hiện vào những năm 1960 thông qua Quản lý theo mục tiêu. Nhân viên và quản lý cùng nhau đặt ra các mục tiêu và được đánh giá hàng năm về mức độ hoàn thành mục tiêu.
Điều gì tạo nên một mẫu đánh giá 90 ngày tốt?
Một mẫu đánh giá 90 ngày hiệu quả phải là một bản phác thảo về hiệu suất, mục tiêu và tiến độ của nhóm bạn. Nhiều mẫu có các trường chi tiết và tên thành phần phức tạp.
Nhưng làm thế nào để chọn mẫu phù hợp với doanh nghiệp của bạn? Dưới đây là một số đặc điểm bạn nên tìm kiếm:
- Tiêu chí và luồng rõ ràng: Có tiêu chí cụ thể, cho biết chính xác từng trường đang đánh giá gì. Không nên có thuật ngữ chuyên môn hoặc quá phức tạp ngay từ đầu để tất cả các bên liên quan có thể dễ dàng tìm hiểu
- Cuộc hội thoại hai chiều: Cung cấp không gian cho quản lý và nhân viên thêm ý kiến. Điều này thúc đẩy giao tiếp cởi mở
- Đánh giá cân bằng: Tuân theo khung câu hỏi đánh giá 360 độ, nhấn mạnh thành tích và các lĩnh vực cần cải thiện. Nhờ đó, bạn sẽ có cái nhìn toàn diện về hiệu suất làm việc của nhân viên
- Mục tiêu có mục tiêu và tập trung vào tương lai: Đặt ra các mục tiêu rõ ràng và có thể thực hiện được, đồng thời cho phép bạn làm rõ kỳ vọng trong 90 ngày tiếp theo, đảm bảo các nỗ lực phù hợp với mục tiêu của công ty
- Chỉ số đánh giá tiến độ: Có KPI cho mọi kỹ năng và mục tiêu bắt buộc, định lượng thành tích và sự phát triển theo thời gian
📚 Cũng nên đọc: Ví dụ về đánh giá hiệu suất (cụm từ + nhận xét)
Đơn giản hóa quy trình đánh giá hiệu suất với ClickUp
Đánh giá 90 ngày không chỉ là việc đánh dấu vào ô chọn — đó là cơ hội để thiết lập nền tảng cho sự thành công lâu dài của nhân viên. Với mẫu và quy trình phù hợp, bạn có thể biến đánh giá hiệu suất thành những cuộc hội thoại có ý nghĩa, thúc đẩy sự phát triển, sự rõ ràng và sự thống nhất.
Và nếu bạn đã sẵn sàng để tiến thêm một bước trong quy trình đánh giá, hãy thử ClickUp. Từ các mẫu đánh giá 90 ngày có thể tùy chỉnh đến theo dõi mục tiêu, phân công công việc và bảng điều khiển hiệu suất, ClickUp cung cấp mọi thứ bạn cần để quản lý đánh giá nhân viên — tất cả ở một nơi.
Đăng ký tài khoản ClickUp ngay hôm nay và kiểm soát năng suất của nhóm bạn.