Bạn vừa được thăng chức hoặc có thể đang chuyển sang vai trò lãnh đạo tại một công ty mới. Chúc mừng bạn! Bước tiến trong sự nghiệp này chắc chắn sẽ mang lại nhiều thành quả, nhưng cũng có thể là một trong những quá trình chuyển đổi công việc khó khăn nhất.
Bạn phải tìm hiểu về cấu trúc công ty hoàn toàn mới, xây dựng mối quan hệ với nhóm mới và xử lý các vấn đề hậu cần khi đảm nhận công việc mới. May mắn thay, với sự tập trung vào việc học hỏi và duy trì sự tổ chức, bạn có thể đạt được thành công trong vai trò mới của mình.
Ở đây, chúng tôi sẽ chia sẻ những điểm chính và một số trích dẫn yêu thích về lãnh đạo từ cuốn sách "90 ngày đầu tiên: Chiến lược đã được chứng minh để bắt đầu nhanh hơn và thông minh hơn" của Michael D. Watkins. Cuốn sách này nói về học tập, thích ứng và các kỹ thuật quản lý khi chuyển sang một công việc lãnh đạo mới. Trong bản tóm tắt "90 ngày đầu tiên" này, chúng tôi cũng sẽ chia sẻ danh sách kiểm tra bảy bước để chuyển sang vai trò mới của bạn kèm theo những lời khuyên hữu ích. ✨
Nhưng trước đó, nếu bạn quan tâm đến việc đọc thêm các bản tóm tắt sách, hãy xem bộ sưu tập 25 bản tóm tắt sách về năng suất phải đọc (bao gồm "90 ngày đầu tiên") tại một nơi. Bạn có thể lưu, chỉnh sửa, đánh dấu và thậm chí xuất nó từ ClickUp Docs.
⏰ Tóm tắt 60 giây
Bạn vừa được thăng chức hoặc bước vào vai trò lãnh đạo mới? Chúc mừng bạn! 90 ngày đầu tiên là thời gian quan trọng để thành công.
- Cuốn sách "The First 90 Days" của Michael D. Watkins là cẩm nang không thể thiếu cho các nhà lãnh đạo đang trong quá trình chuyển giao
- Cuốn sách phân tích các chiến lược để giúp bạn nhanh chóng thích nghi, đạt được những thành công ban đầu và xây dựng uy tín. Một khung cơ bản quan trọng? Mô hình STARS — giúp bạn điều chỉnh cách tiếp cận lãnh đạo cho phù hợp với các tình huống kinh doanh khác nhau
- Các điểm chính khác bao gồm: ✔ Hợp lý hóa quá trình nhập môn với năm cuộc hội thoại thiết yếu ✔ Điều chỉnh chiến lược, kỹ năng và quy trình để đạt hiệu quả ✔ Đánh giá và điều chỉnh nhóm của bạn để đạt thành công lâu dài
- ✔ Hợp lý hóa quá trình nhập môn với năm cuộc hội thoại thiết yếu
- ✔ Đồng bộ hóa chiến lược, kỹ năng và quy trình để nâng cao hiệu quả
- ✔ Đánh giá và điều chỉnh nhóm của bạn để đạt được thành công lâu dài
- Bạn muốn có một kế hoạch chuyển đổi từng bước? Watkins chia sẻ danh sách kiểm tra 7 bước bao gồm mọi thứ, từ việc cắt đứt hoàn toàn mối quan hệ cũ đến việc xây dựng mạng lưới quan hệ mới
- Với những chiến lược và mẹo từ "90 ngày đầu tiên", bạn sẽ có những gì cần thiết để chuyển đổi suôn sẻ sang vai trò mới của mình
- Bạn muốn nâng cao kỹ năng lãnh đạo của mình? ClickUp cung cấp giải pháp tất cả trong một để tuyển dụng nhân viên mới, đào tạo họ, đặt mục tiêu tham vọng và theo dõi tiến độ trong 90 ngày đầu tiên (và hơn thế nữa!)
- ✔ Hợp lý hóa quá trình nhập môn với năm cuộc hội thoại thiết yếu
- ✔ Đồng bộ hóa chiến lược, kỹ năng và quy trình để nâng cao hiệu quả
- ✔ Đánh giá và điều chỉnh nhóm của bạn để đạt được thành công lâu dài
"The First 90 Days" Tóm tắt sách trong nháy mắt
"90 ngày đầu tiên" là cuốn sách của Michael Watkins cung cấp bản đồ đường đi và các chiến lược cho những người đang chuyển đổi sang vai trò lãnh đạo chuyên nghiệp. Trong bản tóm tắt nhanh "90 ngày đầu tiên" này, bạn sẽ tìm hiểu cuốn sách nói về gì, tác giả là ai và cuốn sách có thể giúp ích như thế nào trong quá trình chuyển đổi vai trò lãnh đạo của bạn.
Michael Watkins là một chuyên gia nổi tiếng về lãnh đạo và đàm phán. Ông là Giáo sư Lãnh đạo và Thay đổi Tổ chức tại Trường Kinh doanh IMD, đồng sáng lập Genesis Advisers và có hai thập kỷ kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực lãnh đạo. Ông cũng được vinh danh trong Thinkers50 Leadership Hall of Fame nhờ kinh nghiệm và nhiều tác phẩm về lãnh đạo, bao gồm cuốn sách "90 ngày đầu tiên". 🏆
Trong cuốn sách "90 ngày đầu tiên", độc giả sẽ tìm hiểu về quá trình chuyển đổi nghề nghiệp trong một tổ chức cũng như sang một lĩnh vực kinh doanh mới. Cuốn sách đề cập đến tầm quan trọng của 90 ngày đầu tiên khi đảm nhận một vị trí lãnh đạo mới. Cuốn sách bao gồm các chiến lược và mẹo hữu ích cho mọi khía cạnh, từ việc đào tạo nhân viên mới đến lời khuyên về cách phân công công việc.
Cuốn sách được chia thành 10 chương, mỗi chương tập trung vào một chiến lược. 30 ngày đầu tiên tập trung vào việc chuẩn bị, học hỏi và lập kế hoạch. 30 ngày tiếp theo là về việc đảm bảo những thành công ban đầu và xây dựng nhóm. 30 ngày cuối cùng tập trung vào quản lý và thúc đẩy thành công cho toàn bộ nhóm.
Đọc tiếp phần tiếp theo của bản tóm tắt cuốn sách "90 ngày đầu tiên", nơi bạn sẽ tìm hiểu thêm về những điểm chính của cuốn sách này và cách tạo danh sách kiểm tra của riêng bạn để chuyển đổi thành công. 👀
5 điểm chính từ cuốn sách "90 ngày đầu tiên" của Michael Watkins
Cho dù bạn đang tìm kiếm lời khuyên về quản lý dự án cho vai trò quản lý mới hay kế hoạch chuyển sang vị trí cấp cao mới, cuốn sách của Michael Watkins sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn. Ở đây, chúng tôi tiếp tục tóm tắt cuốn sách "90 ngày đầu tiên" với năm điểm chính.
1. Điều chỉnh chiến lược của bạn cho phù hợp với các tình huống kinh doanh khác nhau bằng cách sử dụng mô hình STARS
Khi chuyển sang một công việc mới, một trong những điều đầu tiên bạn cần nghĩ đến là bạn là loại nhà lãnh đạo nào và điều đó sẽ ảnh hưởng như thế nào trong các trường hợp kinh doanh khác nhau. Điều này bao gồm việc hiểu rõ tác động của bạn cũng như các tình huống kinh doanh khác nhau mà tổ chức mới của bạn phải đối mặt. 🧐
Để làm được điều này, Watkins đề xuất sử dụng mô hình STARS — một từ viết tắt của năm tình huống kinh doanh phổ biến:
- Khởi nghiệp: Bạn đang xây dựng mọi thứ từ đầu, bao gồm sản phẩm, nhóm và cơ cấu, tất cả trong một môi trường sôi động cần được quản lý chặt chẽ
- Chuyển hướng: Bạn được giao nhiệm vụ vực dậy một bộ phận kinh doanh hoặc công ty đang gặp khó khăn. Vai trò lãnh đạo của bạn không chỉ bao gồm tái cấu trúc công ty mà còn quản lý tâm trạng tuyệt vọng và động viên các nhóm áp dụng phương pháp mới
- Tăng trưởng nhanh: Nhiệm vụ lãnh đạo của bạn là tuyển dụng nhân viên mới và xây dựng hệ thống có thể mở rộng để xử lý sự tăng trưởng nhanh chóng của kinh doanh
- Tái cơ cấu: Bạn được thuê để đánh giá lại cách tiếp cận đối với một sản phẩm hoặc dịch vụ khi có vấn đề phát sinh, nhưng không phải ai cũng nhận ra tầm quan trọng của vấn đề đó. Loại hình lãnh đạo này đòi hỏi khả năng đàm phán và khuyến khích các thành viên trong nhóm cởi mở với sự thay đổi
- Duy trì thành công: Công ty mới của bạn đang ở đỉnh cao thành công, và nhiệm vụ của bạn là đảm bảo công ty duy trì thành công đó bằng cách tìm ra yếu tố thành công và triển khai các giải pháp sáng tạo để công ty luôn dẫn đầu trong ngành
Bằng cách điều chỉnh chiến lược và phong cách lãnh đạo của bạn cho phù hợp với tình hình kinh doanh cụ thể, bạn sẽ có nhiều khả năng thực hiện quá trình chuyển đổi suôn sẻ hơn. Ngoài ra, mọi người sẽ dễ dàng đồng nhất quan điểm và cùng nhau hướng tới mục tiêu chung.
2. Hợp lý hóa quá trình nhập môn và xây dựng mối quan hệ với "5 cuộc hội thoại"
Tham gia hoặc xây dựng một nhóm mới không chỉ đơn thuần là triển khai phần mềm nhập môn. Bạn cần kết nối và xây dựng mối quan hệ với mọi người trong nhóm. Nếu không có bước quan trọng này, bạn sẽ khó nhận được sự hỗ trợ và ủng hộ, đặc biệt là khi quá trình chuyển đổi của bạn liên quan đến việc đưa công ty đi theo một hướng mới. 🤝
Watkins khuyên bạn nên thực hiện "năm cuộc hội thoại". Đây là những cuộc thảo luận bạn nên có với sếp và nhóm mới của mình.
Các nội dung bao gồm:
- Chẩn đoán tình huống: Xem lại mô hình STARS của bạn với sếp và nhóm của bạn. Mọi người có đồng ý rằng công ty đang ở trong tình huống tương tự không? Thảo luận xem có ai có ý kiến khác để đặt nền tảng cho phương pháp lãnh đạo hiệu quả
- Kỳ vọng: Đặt ra kỳ vọng rõ ràng về định nghĩa thành công và những gì mỗi thành viên trong nhóm cần đạt được. Đảm bảo mọi người có cùng ưu tiên và xây dựng kế hoạch hành động dựa trên những ưu tiên đó
- Tài nguyên: Thảo luận về những tài nguyên bạn cần. Tùy thuộc vào tình hình kinh doanh của bạn, những tài nguyên này có thể bao gồm tiền bạc, hỗ trợ kỹ thuật, đầu tư hoặc chuyên gia trong lĩnh vực liên quan
- Phong cách: Mỗi người giao tiếp theo cách khác nhau. Một số người muốn được cập nhật và trấn an liên tục, trong khi những người khác thích tự chủ. Tìm hiểu phong cách của từng thành viên trong nhóm hoặc sếp của bạn và điều chỉnh cách giao tiếp cho phù hợp.
- Phát triển cá nhân: Nhận phản hồi về những việc bạn đang làm tốt và những việc cần cải thiện. Những cuộc hội thoại này có thể được thực hiện với cấp dưới trực tiếp cũng như cấp quản lý cao hơn để bạn có thể điều chỉnh sớm và cải thiện năng suất và thành công
3. Đảm bảo thành công ban đầu bằng cách xây dựng uy tín và khởi động các dự án
Những thành công ban đầu là cách tuyệt vời để xây dựng uy tín và nhanh chóng đạt điểm hòa vốn — điểm mà khoản đầu tư của công ty tương ứng với đóng góp của bạn. Bằng cách đảm bảo những thành công ban đầu, bạn sẽ tạo động lực và sự hào hứng cho mọi thành viên trong nhóm để đạt được những mục tiêu cao hơn. 🥇
Watkins đề nghị tập trung vào việc xây dựng uy tín trong 30 ngày đầu tiên và khởi động các dự án dễ thành công. Để xây dựng uy tín, hãy trò chuyện với nhóm của bạn và tìm hiểu họ biết gì về bạn. Sau tất cả, bạn có một danh tiếng và bạn cần hiểu đó là gì để lãnh đạo hiệu quả. Một khi bạn biết họ biết gì, bạn có thể xây dựng trên uy tín hiện có hoặc thiết lập uy tín mới.
Để trở thành một nhà lãnh đạo hiệu quả và đáng tin cậy, điều quan trọng là phải dễ tiếp cận và đặt ra những kỳ vọng thực tế. Thiết lập quyền lực, nhưng đảm bảo rằng bạn vẫn dễ gần. Bạn cũng muốn đặt ra những yêu cầu rõ ràng và mục tiêu cao cả, nhưng đảm bảo rằng chúng cũng có thể đạt được.
Khi bạn đã thiết lập được uy tín, đã đến lúc đặt mục tiêu để đạt được những thành công ban đầu. Hãy ghi nhớ các mục tiêu dài hạn và chia nhỏ chúng thành các mục tiêu nhỏ hơn, dễ đạt được hơn. Tập trung nhóm vào các mục tiêu cụ thể để mọi người cùng hướng tới thành công ban đầu và tránh bị phân tâm.
4. Đảm bảo sự đồng bộ về chiến lược, kỹ năng và quy trình
Là một nhà lãnh đạo, bạn có trách nhiệm hướng dẫn nhóm và đảm bảo mọi người cùng hướng tới mục tiêu chung. Điều đó có nghĩa là đảm bảo sự thống nhất không chỉ trong các ưu tiên mà còn trong cấu trúc và các đơn vị trong nhóm. ✍️
Watkins cho rằng bốn cấu trúc tổ chức cần phải được điều chỉnh để đạt được thành công:
- Hướng đi chiến lược: Mọi người đều cần biết tầm nhìn và chiến lược của các mục tiêu và công ty, và mục tiêu của bạn nên là xác định rõ hướng đi của công ty
- Cấu trúc: Bạn cần sắp xếp nhân viên thành các nhóm, đội và bộ phận để xử lý khối lượng công việc góp phần đạt được mục tiêu của công ty
- Các quy trình cốt lõi: Đây là những hệ thống mang lại giá trị gia tăng cho công ty và có thể bao gồm các SOP về cách tổ chức công việc hiệu quả hơn, các công cụ như phần mềm quản lý dự án và kế hoạch truyền thông. Công việc của bạn là đánh giá các quy trình và điều chỉnh chúng cho phù hợp với cấu trúc để đảm bảo quy trình làm việc diễn ra suôn sẻ
- Nền tảng kỹ năng: Tổ chức mới của bạn sẽ chỉ thành công khi những người làm việc cho nó thành công. Là một nhà lãnh đạo, bạn cần phân công công việc phù hợp với kỹ năng của từng người để hoàn thành công việc nhanh hơn và hiệu quả hơn
Hãy dành thời gian suy nghĩ về những sai lệch tiềm ẩn và lập kế hoạch để tránh chúng. Đặc biệt tập trung vào những sai lệch về kỹ năng và định hướng, bao gồm sức chứa và năng lực của từng thành viên trong nhóm.
5. Đánh giá, xây dựng và điều chỉnh nhóm của bạn
Là một nhà lãnh đạo, bạn hiểu tầm quan trọng của một nhóm làm việc tốt. Con người sẽ là trung tâm của những quyết định quan trọng nhất mà bạn đưa ra trong 90 ngày đầu tiên. Watkins đề nghị bắt đầu bằng việc đánh giá các nhóm hiện có.
Bạn không muốn thay đổi quá nhanh, đặc biệt là khi chưa hiểu rõ tình hình hiện tại. Thiết lập hệ thống đánh giá với các tiêu chí cụ thể dựa trên kỹ năng và phong cách ra quyết định. Đánh giá nhóm và cá nhân bằng các chỉ số KPI cụ thể dựa trên công việc thực tế mà họ làm.
Đến cuối 30 ngày đầu tiên, bạn nên có khả năng đưa ra quyết định tuyển dụng dựa trên đánh giá của mình. Watkins khuyến nghị phân loại nhân viên thành các nhóm sau:
- Giữ nguyên: Nếu thành viên nhóm đang làm tốt công việc của mình, họ sẽ giữ nguyên vị trí hiện tại mà không có thay đổi nào
- Giữ lại, nhưng tập trung phát triển: Người này làm việc khá tốt, nhưng cần hỗ trợ, mà bạn có thể cung cấp
- Chuyển sang vị trí khác: Thành viên nhóm có kỹ năng giúp họ làm việc hiệu quả hơn ở vị trí khác
- Thay thế: Người đó không phù hợp và bạn sẽ thay thế họ bằng một thành viên mới trong nhóm càng sớm càng tốt
- Quan sát: Bạn không có đủ thông tin để đưa ra quyết định hoặc muốn xem người đó làm việc như thế nào trong một dự án cụ thể, vì vậy bạn sẽ quan sát và sau đó phân loại họ vào một trong các loại trên
Nhóm của bạn sẽ phát triển, vì vậy hãy đảm bảo xem lại quá trình này sau 90 ngày đầu tiên. Hãy cởi mở với sự thay đổi và điều chỉnh nhóm theo mục tiêu và hướng đi của công ty.
Chuẩn bị cho một vai trò mới: Danh sách kiểm tra 7 bước
Phần khó nhất trong quá trình chuyển đổi sang vai trò lãnh đạo mới là từ bỏ những thói quen cũ. Ngay cả khi có một nhóm mới, công việc mới và văn hóa công ty mới, bạn vẫn dễ dàng rơi vào thói quen cũ, vốn không phù hợp với vai trò mới của mình. ⚠️
Để tránh tình huống khó xử này, Michael Watkins khuyên bạn nên bắt đầu mỗi vai trò mới với danh sách kiểm tra bảy bước. Tiếp tục tóm tắt cuốn sách "90 ngày đầu tiên", chúng tôi phân tích danh sách kiểm tra bảy bước này để bạn có thể nhanh chóng áp dụng.
1. Tạo sự khởi đầu mới mẻ
Điều quan trọng là dành thời gian để ăn mừng sự chuyển đổi mới. Cho dù đó là dành thời gian cho bạn bè vào cuối tuần hay ăn tối cùng gia đình, điều quan trọng là ăn mừng thành công của bạn.
Điều quan trọng là bạn cũng nên dành thời gian để suy ngẫm về những gì bạn đang bỏ lại phía sau và những gì đang chờ đợi phía trước. Hãy nghĩ về những điều bạn muốn làm tốt hơn trong vai trò cũ và đặt ra kỳ vọng cho vai trò mới của mình.
2. Đánh giá các vấn đề và khả năng giải quyết của bạn
Lập danh sách các vấn đề có thể xảy ra, bao gồm các vấn đề kỹ thuật, văn hóa và chính trị, trong các bộ phận kinh doanh quan trọng. Các bộ phận này có thể bao gồm tài chính, nhân sự, công nghệ và tiếp thị. Xếp hạng từng vấn đề tiềm ẩn theo thang điểm từ 1 đến 10. Quyết định vấn đề nào bạn có thể và muốn giải quyết, vấn đề nào bạn cần thu hút sự hỗ trợ.
3. Đánh giá điểm mạnh của bạn
Hãy dành thời gian suy nghĩ về điểm mạnh của bản thân và điều khiến bạn trở thành một nhà lãnh đạo hiệu quả. Hãy nghĩ về những việc bạn đã làm tốt trong vai trò trước đây và những tình huống mà bạn nghĩ mình có thể đã làm chưa tốt. Xem xét những kỹ năng này sẽ giúp ích cho bạn như thế nào trong công việc mới và chúng có thể cản trở thành công của bạn trong những tình huống kinh doanh nhất định.
4. Phát triển tư duy học hỏi
Cho dù bạn là thành viên của nhóm lãnh đạo tại một công ty khởi nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận hay công ty đa quốc gia, bạn đều có thành tích thành công. Với nhiều thành công trong tay, bạn dễ rơi vào bẫy nghĩ rằng mình là người hiểu biết nhất.
Khi chuyển sang một vị trí mới, điều quan trọng là phải tạo ra một tư duy học hỏi. Những điều đã hiệu quả trong các vai trò khác có thể không thành công trong vị trí mới của bạn. Hãy suy nghĩ về phát triển cá nhân và phát triển khả năng lãnh đạo khi bạn chuyển sang vai trò mới. Tham gia các lớp học, cởi mở học hỏi từ đồng nghiệp và xem xét các cách tiếp cận mới cho các vấn đề cũ.
5. Cập nhật mạng lưới quan hệ của bạn
Đối với các nhà lãnh đạo mới cũng như các nhà lãnh đạo cũ, việc có một mạng lưới vững chắc để dựa vào là vô giá. Hãy đánh giá mạng lưới của bạn và xem những người nào có thể giúp bạn chuyển đổi suôn sẻ hơn. Dựa vào những người cố vấn cũ và tìm kiếm những lỗ hổng mà bạn có thể cần người mới giúp đỡ. Kết nối và xây dựng mối quan hệ với những người này để bạn có được sự hỗ trợ cần thiết để đạt được sự phát triển nhanh chóng.
6. Hãy chú ý đến sự bất mãn
Cho dù bạn đang chuyển sang một tổ chức mới hay được thăng chức trong nội bộ, một số người có thể không hài lòng với sự thay đổi này như bạn. Họ có thể cố gắng cản trở bạn thành công hoặc giới hạn quyền truy cập của bạn vào các nguồn lực cần thiết.
Cho dù đó là thành viên mới trong nhóm, quản lý mới hay đồng nghiệp cũ, hãy lưu ý những điểm yếu này. Tập trung vào việc quản lý các mối quan hệ công việc, đặt ra kỳ vọng rõ ràng và xây dựng kế hoạch giao tiếp để giải quyết các vấn đề.
7. Hãy nhờ sự giúp đỡ khi cần thiết
Ngày đầu tiên của một điều mới mẻ luôn mang lại cảm giác lo lắng và hào hứng. Đừng ngại yêu cầu sự giúp đỡ, cho dù đó là từ sếp mới hay đồng nghiệp trực tiếp trong nhóm của bạn. Hãy tìm kiếm sự giúp đỡ và các nguồn lực khi bạn cần, đặc biệt là trong 90 ngày đầu tiên khi bạn đang làm quen với công việc.
💡📚 Bonus: Nếu bạn quan tâm đến việc đọc thêm các bản tóm tắt sách, hãy xem bộ sưu tập 25 bản tóm tắt sách về năng suất phải đọc được chúng tôi tuyển chọn tại một nơi. Bạn có thể lưu, chỉnh sửa, đánh dấu và thậm chí xuất nó từ ClickUp Docs.
Những trích dẫn nổi bật từ "The First 90 Days"
Cuốn sách của Michael Watkins chứa đựng nhiều tri thức cho các chuyên gia lãnh đạo. Ông không chỉ am hiểu về lĩnh vực của mình mà còn truyền đạt kiến thức một cách truyền cảm hứng và hấp dẫn.
Dưới đây là một số trích dẫn yêu thích của chúng tôi từ cuốn sách "90 ngày đầu tiên"
- "Để thành công, bạn cần huy động năng lượng của nhiều người khác trong tổ chức của mình. Nếu bạn làm những việc đúng đắn, thì tầm nhìn, chuyên môn và động lực của bạn có thể thúc đẩy bạn tiến lên phía trước và trở thành hạt giống nảy mầm"
- "Tham gia vào một công ty mới giống như việc cấy ghép một cơ quan mới – và bạn chính là cơ quan mới đó. Nếu bạn không cẩn thận trong việc thích nghi với tình huống mới, bạn có thể bị hệ thống miễn dịch của tổ chức tấn công và loại bỏ."
- "Các quyết định quan trọng nhất mà bạn đưa ra trong 90 ngày đầu tiên có thể sẽ liên quan đến con người"
- "Sứ mệnh là về những gì sẽ đạt được, tầm nhìn là về lý do tại sao mọi người nên cảm thấy động lực để làm việc ở mức cao nhất, và chiến lược là về cách phân bổ nguồn lực và đưa ra quyết định để hoàn thành sứ mệnh."
Bạn muốn học cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc trong 90 ngày đầu tiên? Chúng tôi có video phù hợp cho bạn!
Áp dụng những bài học từ "90 ngày đầu tiên" với ClickUp
Với phần mềm quản lý dự án như ClickUp, bạn có thể áp dụng những điểm chính từ bản tóm tắt "90 ngày đầu tiên" này nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết. Dưới đây là một số tính năng tốt nhất của ClickUp để giúp bạn chuyển đổi sang vai trò lãnh đạo mới một cách suôn sẻ. 🤩
ClickUp Goals giúp bạn dễ dàng thiết lập và theo dõi các mục tiêu dài hạn, đồng thời tránh sự lệch hướng trong quá trình thực hiện. Thiết lập dòng thời gian rõ ràng và thêm các mục tiêu có thể đo lường được cho từng nhóm, bộ phận hoặc toàn công ty. Tự động hóa việc theo dõi tiến độ và tạo thư mục để dễ dàng xem mục tiêu của các thành viên và bộ phận khác nhau.
📮ClickUp Insight: 92% nhân viên tri thức có nguy cơ mất các quyết định quan trọng bị phân tán trong các cuộc trò chuyện, email và bảng tính. Nếu không có hệ thống thống nhất để ghi lại và theo dõi các quyết định, những thông tin kinh doanh quan trọng sẽ bị mất trong mớ hỗn độn kỹ thuật số. Với tính năng Quản lý nhiệm vụ của ClickUp, bạn không bao giờ phải lo lắng về điều này. Tạo nhiệm vụ từ trò chuyện, bình luận nhiệm vụ, tài liệu và email chỉ với một cú nhấp chuột!
Sử dụng tính năng Phân công nhiệm vụ và Trạng thái của ClickUp để xây dựng nhóm của bạn, theo dõi trách nhiệm của mọi người và tránh sự lệch lạc trong nhóm mới của bạn. Gán mức độ ưu tiên cho từng nhiệm vụ để mọi người biết công việc nào là quan trọng nhất. Thêm các phụ thuộc để các thành viên trong nhóm có thể thấy công việc nào đang cản trở tiến độ của các nhiệm vụ khác.
Giữ mọi thứ ngăn nắp với ClickUp Spaces, đặc biệt nếu vị trí lãnh đạo của bạn liên quan đến việc giám sát các bộ phận khác nhau. Tùy chỉnh từng Không gian với Danh sách và Thư mục để lưu trữ các tài liệu như SOP, tài liệu công ty và tài nguyên dự án ở một nơi. Kích hoạt thông báo tùy chỉnh để đảm bảo giao tiếp hiệu quả bất cứ khi nào có thay đổi lớn hoặc dự án hoàn thành.
ClickUp cũng cung cấp hơn 1.000 mẫu, bao gồm một số mẫu kế hoạch 30, 60 và 90 ngày, để giúp mọi việc từ thiết lập mục tiêu đến đào tạo nhân viên mới trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Mẫu kế hoạch 30-60-90 ngày của ClickUp cung cấp một kế hoạch thực tế cho ba tháng đầu tiên trong vai trò mới của bạn. Sử dụng mẫu này để phác thảo mục tiêu, xác định công việc, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ.
Bạn cũng sẽ tìm thấy hàng tá mẫu SOP để tạo ra văn hóa tổ chức. Sử dụng chúng để đào tạo thành viên mới trong nhóm hoặc xây dựng các quy trình tốt hơn cho nhóm hiện tại thực hiện.
Hãy làm cho 90 ngày đầu tiên của bạn thành công với ClickUp
Với những chiến lược và mẹo trong cuốn sách "90 ngày đầu tiên", bạn sẽ có những gì cần thiết để chuyển đổi suôn sẻ sang vai trò mới. Từ xây dựng nhóm tốt hơn đến điều chỉnh chiến lược và đảm bảo thành công ban đầu, cuốn sách này cung cấp lộ trình để đạt được thành công trong lãnh đạo.
Đưa kỹ năng lãnh đạo của bạn lên một tầm cao mới và đăng ký ClickUp ngay hôm nay. Phần mềm quản lý dự án này giúp bạn dễ dàng tuyển dụng nhân viên mới, đặt mục tiêu có thể đo lường và theo dõi tiến độ từng bước. Ngoài ra, phần mềm này có thể tùy chỉnh, nên bạn có thể xây dựng một hệ thống linh hoạt và phù hợp với nhu cầu của tổ chức mới của mình. 🙌