Bạn có một đống tài liệu trên bàn làm việc — hồ sơ khách hàng, hóa đơn hoặc đơn đặt hàng. Bước tiếp theo là trích xuất thông tin chi tiết ẩn chứa trong đó.
Bạn biết rằng đây không phải là một việc dễ dàng vì dữ liệu được tổ chức kém và việc tìm kiếm thủ công những gì bạn cần là một công việc vô cùng vất vả.
May mắn thay, các công cụ trích xuất dữ liệu có thể can thiệp để tự động hóa quá trình này, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi do con người gây ra.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá 10 công cụ tốt nhất hiện có để đơn giản hóa, tăng tốc và nâng cao độ chính xác của quá trình trích xuất thông tin giá trị. Hãy cùng tìm hiểu cách các công cụ này giúp vượt qua thách thức của lượng dữ liệu khổng lồ.
Các công cụ trích xuất dữ liệu tốt nhất trong nháy mắt
Dưới đây là tổng quan nhanh về các công cụ trích xuất dữ liệu tốt nhất:
| Công cụ | Tính năng chính | Phù hợp nhất cho | Giá cả* |
| ClickUp | – Bảng điều khiển và trực quan hóa dữ liệu dựa trên AI – ClickUp Brain tích hợp sẵn để rút ra thông tin chi tiết, dữ liệu và tóm tắt từ tài liệu – Tự động hóa quy trình làm việc và cộng tác thời gian thực – Trường Tùy chỉnh và Chế độ xem để tổ chức dữ liệu | Cá nhân, SMB, thị trường trung bình, doanh nghiệp | Miễn phí vĩnh viễn, Tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| DocParser | – SmartAI Parser để thiết lập nhanh chóng – Tính năng phát hiện hộp kiểm thông minh – Kiểm soát phiên bản cho các quy tắc phân tích cú pháp – Xử lý trước nâng cao để đảm bảo độ chính xác | Các công ty vừa và nhỏ, doanh nghiệp | Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 32,50 USD/tháng |
| Hevo Data | – Hơn 150 kết nối không cần mã – Giám sát đường ống thời gian thực – ETL ngược và quản lý lược đồ tự động | Các công ty vừa và nhỏ, doanh nghiệp | Miễn phí, gói trả phí bắt đầu từ 239 USD/tháng |
| Nanonets | – Đào tạo mô hình tùy chỉnh mà không cần mã – Phân loại tài liệu thông minh – Xác thực dựa trên quy tắc và khớp 2/3 chiều | Doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp vừa và lớn | Giá tùy chỉnh |
| Airbyte | – Change Data Capture Tương thích với hơn 25 điểm đến – Tích hợp với thư viện Python và công cụ AI – Trình tạo kết nối để tích hợp tùy chỉnh | Nhà phát triển, doanh nghiệp vừa và nhỏ | Miễn phí, giá tùy chỉnh |
| Informatica | – Tăng cường và phân loại dữ liệu bằng AI – Giám sát công việc theo thời gian thực và xử lý lỗi nâng cao – Dòng dữ liệu toàn diện để hiển thị toàn bộ luồng dữ liệu | Doanh nghiệp | Giá tùy chỉnh |
| Stitch | – Hơn 130 tích hợp nguồn dữ liệu – Quản lý lược đồ tự động và cảnh báo – Lấp đầy dữ liệu lịch sử để hoàn thành tập dữ liệu | Các doanh nghiệp vừa và nhỏ | Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 100 USD/tháng |
| Mailparser | – Quy tắc và bộ lọc phân tích email tùy chỉnh – Trích xuất dữ liệu tệp đính kèm – Tự động chuyển đến CRM hoặc hàm bảng tính | Cá nhân, doanh nghiệp nhỏ | Miễn phí, gói trả phí bắt đầu từ 39 USD/tháng |
| Talend | – Bản đồ dữ liệu trực quan với tMap – Công cụ quản trị và chất lượng dữ liệu tích hợp – Công cụ phân tích dự đoán và cộng tác dựa trên AI | Các công ty vừa và nhỏ, doanh nghiệp | Giá tùy chỉnh |
| Matillion | – Dữ liệu thời gian thực với 'Dòng dữ liệu' – Trợ lý thông minh AI để tự động hóa và hướng dẫn quy trình – Thiết kế ít mã với quy trình công việc kéo và thả | Các công ty vừa và nhỏ, doanh nghiệp | Miễn phí, gói trả phí bắt đầu từ 1000 USD/tháng cho 500 tín dụng trả trước |
Những yếu tố cần lưu ý khi chọn công cụ trích xuất dữ liệu?
Tìm được công cụ trích xuất dữ liệu phù hợp có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ làm việc thủ công và rất nhiều sự thất vọng. Nhưng với rất nhiều lựa chọn hiện có, bạn nên tìm kiếm điều gì?
Dưới đây là một số tính năng trích xuất dữ liệu mà bạn phải xem xét trong một công cụ:
- 🤓 AI ngày càng thông minh hơn: Chọn một công cụ không chỉ trích xuất dữ liệu có liên quan mà còn thực sự học hỏi và cải thiện. Trích xuất dựa trên AI giúp giảm thiểu lỗi và thời gian sửa lỗi
- 📃 Không có mẫu? Không thành vấn đề: Chọn phần mềm tìm kiếm doanh nghiệp không yêu cầu bạn thiết lập các mẫu cứng nhắc cho dữ liệu không có cấu trúc. Công cụ này phải thích ứng với các tài liệu khác nhau, chẳng hạn như hóa đơn, hợp đồng, v.v., mà không cần can thiệp thủ công
- ✅ Kiểm tra lỗi tích hợp: Đầu tư vào một hệ thống truy xuất thông tin tốt, thực hiện xác thực tự động để phát hiện lỗi trước khi chúng gây ra sự cố
- 🔧 Tích hợp: Đảm bảo công cụ kết nối trơn tru với hệ thống ERP, CRM, kế toán và hệ thống cũ của bạn để cho phép truyền dữ liệu liền mạch
- ⏩ Xử lý dễ dàng các lô lớn: Tìm kiếm các tính năng như xử lý hàng loạt, trích xuất theo lịch trình, tùy chọn tìm kiếm nâng cao và quy trình làm việc dựa trên AI để mọi thứ luôn diễn ra suôn sẻ
- 🔐 Giữ an toàn cho dữ liệu của bạn: Đảm bảo phần mềm tự động hóa tài liệu tuân thủ các tiêu chuẩn ngành như GDPR, HIPAA và SOC 2, với mã hóa và quyền truy cập dựa trên vai trò. Bằng cách này, bạn có thể lưu trữ thông tin nhạy cảm trong kho lưu trữ mở và có thể tìm kiếm được, đồng thời đảm bảo bảo mật
- 🙌 Dễ sử dụng: Ưu tiên giao diện không cần mã hoặc ít mã với thiết lập kéo và thả, để ngay cả người dùng không có kiến thức kỹ thuật cũng có thể sử dụng công cụ một cách dễ dàng
10 công cụ trích xuất dữ liệu tốt nhất
Cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp
Nhóm biên tập của chúng tôi tuân theo quy trình minh bạch, dựa trên nghiên cứu và trung lập với nhà cung cấp, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng các đề xuất của chúng tôi dựa trên giá trị thực của sản phẩm.
Dưới đây là bản tóm tắt chi tiết về cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp.
1. ClickUp (Tốt nhất để tổ chức và quản lý dữ liệu đã trích xuất)
ClickUp là ứng dụng công việc toàn diện giúp tập hợp các nhiệm vụ, tài liệu và dữ liệu của bạn vào một nơi.
Thay vì phải sử dụng nhiều công cụ khác nhau, bạn có thể hợp lý hóa các phương pháp trích xuất dữ liệu, bao gồm quản lý dữ liệu được trích xuất từ các tài liệu trong ClickUp.
Tài liệu ClickUp
Ví dụ: ClickUp Docs là không gian lý tưởng để tạo, quản lý và cộng tác trên các tài liệu tại một nơi. Nó cho phép các nhóm liên kết trực tiếp dữ liệu trích xuất từ hóa đơn và hợp đồng với các nhiệm vụ. Ví dụ: một nhiệm vụ xem xét pháp lý có thể đính kèm hợp đồng gốc để tham khảo.
Bảng điều khiển ClickUp
Sau khi quá trình trích xuất dữ liệu hoàn thành, bước tiếp theo là làm cho dữ liệu trở nên hữu ích. Đó là lúc Bảng điều khiển ClickUp phát huy tác dụng. Bảng điều khiển này cung cấp cho bạn chế độ xem dữ liệu thời gian thực, có thể tùy chỉnh, để bạn không bao giờ phải đoán mò về những gì đang diễn ra.
Trường Tùy chỉnh giúp thêm chi tiết hợp đồng đã trích xuất, chẳng hạn như tên nhà cung cấp, số tiền thanh toán hoặc ngày hết hạn hợp đồng, vào công việc.
Bạn cũng có thể tạo Danh sách kiểm tra ClickUp trong Tài liệu và sử dụng Gán nhận xét ClickUp để mời các thành viên trong nhóm chia sẻ ý kiến của họ. Điều này giúp các nhóm dễ dàng cộng tác trong thời gian thực mà không cần phải chuyển đổi giữa nhiều công cụ.
Dưới đây là cách bạn có thể tận dụng tối đa các công cụ này:
- Chuyển đổi dữ liệu thô thành biểu đồ, bảng và thanh tiến độ dễ đọc
- Sắp xếp và phân loại dữ liệu của bạn để có chế độ xem rõ ràng
- Nhấp vào báo cáo để xem chi tiết khi cần thêm thông tin
- Chia sẻ Bảng điều khiển với nhóm của bạn, đặt quyền truy cập và giữ các cuộc thảo luận ở một nơi
🎯 Mẹo tăng năng suất: Hãy tưởng tượng bạn đang xử lý hàng trăm hóa đơn mỗi ngày. Với Bảng điều khiển ClickUp, bạn có thể theo dõi mọi thứ trong thời gian thực. Biểu đồ cột có thể nhanh chóng hiển thị số lượng hóa đơn đã được xử lý so với số lượng hóa đơn còn đang chờ xử lý. Bảng có thể đánh dấu những sai lệch cần được xem xét lại một cách có hệ thống.
Nếu bạn đang tự động hóa một phần của quy trình, thanh tiến độ có thể theo dõi tần suất tự động hóa trích xuất thành công các điểm dữ liệu khóa. Trong khi đó, tiện ích số có thể hiển thị tổng số hóa đơn được xử lý mỗi ngày, giúp bạn nhanh chóng kiểm tra năng suất.
Với Bảng điều khiển cung cấp chế độ xem rõ ràng về dữ liệu đã trích xuất, bước tiếp theo là đảm bảo dữ liệu luồng thông suốt trong quy trình làm việc của bạn.
Tự động hóa ClickUp
Với ClickUp Automations, bạn có thể thiết lập các quy tắc để xử lý các công việc lặp đi lặp lại cho bạn. Cho dù đó là chuyển dữ liệu đến đúng nơi, kích hoạt thông báo hay cập nhật trạng thái tự động, công cụ này có thể giúp bạn làm việc nhanh hơn và luôn có tổ chức.
Dưới đây là cách ClickUp Automations hợp lý hóa quy trình quản lý tài liệu:
- Tự động cập nhật trạng thái, phân công công việc hoặc di chuyển các mục khi có dữ liệu mới được thêm vào
- Đảm bảo dữ liệu được trích xuất được xem xét kịp thời bằng cách giao nhiệm vụ cho nhóm xem xét và cài đặt thời hạn ngay lập tức
- Cập nhật Salesforce với thông tin chi tiết của khách hàng hoặc tự động đẩy hồ sơ tài chính sang QuickBooks bằng cách sử dụng tích hợp của ClickUp. Giảm lỗi thủ công và đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu trên các nền tảng
ClickUp Brain
Tiếp theo, ClickUp Brain, trợ lý công việc được hỗ trợ bởi AI của nền tảng này, giúp cải thiện tự động hóa quy trình làm việc bằng cách xử lý, tổ chức và tối ưu hóa dữ liệu đã trích xuất một cách thông minh.
Thay vì chỉ tự động hóa việc nhập dữ liệu thủ công, ClickUp Brain giúp bạn phân tích dữ liệu, phát hiện các mẫu và đề xuất các bước tiếp theo, để bạn dành ít thời gian hơn cho việc quản lý tài liệu và nhiều thời gian hơn cho việc ra quyết định.
- Tự động sắp xếp dữ liệu đã trích xuất vào các thư mục hoặc nhiệm vụ phù hợp dựa trên nội dung bằng ClickUp Brain
- Yêu cầu ClickUp Brain tạo bản tóm tắt nhanh các tài liệu dài hoặc tập dữ liệu lớn
- Nhận đề xuất được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) cho bước tiếp theo dựa trên dữ liệu đã trích xuất
- Tìm các điểm dữ liệu được trích xuất cụ thể ngay lập tức bằng các truy vấn ngôn ngữ tự nhiên
💡Mẹo chuyên nghiệp: Bạn có thể xây dựng các tác nhân AI Autopilot tùy chỉnh để giúp bạn trích xuất dữ liệu dựa trên các kích hoạt cụ thể. Ví dụ: các tác nhân có thể lấy dữ liệu từ các nhiệm vụ, danh sách hoặc nguồn tích hợp của ClickUp và tạo báo cáo tóm tắt, biểu đồ hoặc bảng điều khiển. Bạn có thể yêu cầu nó phản hồi các kích hoạt như "Tóm tắt tiến độ dự án hàng tuần và đánh dấu các công việc quá hạn" và nó sẽ lấy phản hồi thích hợp.
Mẫu kết quả phân tích dữ liệu của ClickUp
Bước tiếp theo là biến những thông tin chi tiết đó thành kết quả có thể hành động, và đó là lúc Mẫu kết quả phân tích dữ liệu của ClickUp phát huy tác dụng. Mẫu này giúp các doanh nghiệp tổ chức, phân tích và trình bày thông tin chi tiết về dữ liệu một cách hiệu quả.
Mẫu này giúp các doanh nghiệp tổ chức, phân tích và trình bày thông tin chi tiết về dữ liệu một cách hiệu quả. Bao gồm:
Ví dụ: tưởng tượng một nhóm tiếp thị đang phân tích hiệu suất của một chiến dịch gần đây. Sử dụng mẫu này, họ có thể nhập các chỉ số như tỷ lệ tương tác, thống kê chuyển đổi và dữ liệu nhân khẩu học. Các công cụ trực quan trong mẫu giúp nêu bật những chiến lược nào đã thu hút được đối tượng mục tiêu.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Vẽ bản đồ trực quan các mẫu dữ liệu, brainstorm ý tưởng và cộng tác tương tác với Bảng trắng ClickUp
- Sử dụng Tích hợp ClickUp để kết nối với các công cụ trích xuất dữ liệu của bên thứ ba bằng cách sử dụng tích hợp gốc hoặc kết nối API. Điều này có nghĩa là bạn có thể lấy dữ liệu đã trích xuất và tự động hóa các công việc
- Sử dụng các chế độ xem tùy chỉnh của ClickUp như Xem danh sách, Xem bảng và Xem bảng để cấu trúc và lọc dữ liệu dựa trên quy trình làm việc của bạn. Tùy chỉnh cột, áp dụng bộ lọc và chuyển đổi chế độ xem để theo dõi hiệu quả.
- Sử dụng các tác nhân AI được tạo sẵn của ClickUp để giúp bạn trích xuất tài liệu và thông tin đã có trong không gian làm việc kiến thức của bạn. Chúng cũng có thể xác định xu hướng và mẫu dựa trên dữ liệu không gian làm việc của bạn
Giới hạn của ClickUp
- Số lượng tính năng phong phú có thể khiến người dùng lần đầu tiên cảm thấy choáng ngợp
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Một đánh giá từ G2 cho biết:
Tôi có thể nói gì xấu về ClickUp? Nó vẫn tiếp tục là nền tảng hợp lý và cập nhật nhất hiện nay. Cho dù bạn cần một nền tảng quản lý dự án đơn giản hay một nền tảng quản lý toàn diện phức tạp, ClickUp luôn có thể đáp ứng mọi nhu cầu. Chỉ riêng tính linh hoạt và báo cáo đã khiến ứng dụng này trở nên tuyệt vời. Bạn có thể trở thành một chuyên gia lập tài liệu và theo dõi công việc với nền tảng này. Tôi sẽ luôn sử dụng ClickUp cho bản thân và khách hàng của mình để tạo ra những không gian tùy chỉnh phù hợp với hoạt động kinh doanh của họ.
Tôi có thể nói gì xấu về ClickUp? Nó vẫn tiếp tục là nền tảng hợp lý và cập nhật nhất hiện nay. Cho dù bạn cần một nền tảng quản lý dự án đơn giản hay một nền tảng quản lý toàn diện phức tạp, ClickUp luôn có thể đáp ứng mọi nhu cầu. Chỉ riêng tính linh hoạt và báo cáo đã khiến ứng dụng này trở nên tuyệt vời. Bạn có thể trở thành một chuyên gia lập tài liệu và theo dõi công việc với nền tảng này. Tôi sẽ luôn sử dụng ClickUp cho bản thân và khách hàng của mình để tạo ra những không gian tùy chỉnh phù hợp với hoạt động kinh doanh của họ.
📮 ClickUp Insight: Gần 88% người tham gia khảo sát của chúng tôi hiện đang sử dụng các công cụ AI để đơn giản hóa và tăng tốc các công việc cá nhân.
Bạn muốn tạo ra những lợi ích tương tự trong công việc? ClickUp sẵn sàng giúp bạn! ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp của ClickUp, có thể giúp bạn cải thiện năng suất lên 30% với ít cuộc họp hơn, bản tóm tắt nhanh do AI tạo và các nhiệm vụ tự động hóa.
2. DocParser (Phù hợp nhất cho trích xuất dữ liệu từ tài liệu với quy tắc phân tích tùy chỉnh)
SmartAI Parser của Docparser tạo các quy tắc phân tích cú pháp thay cho bạn, giảm thời gian thiết lập và tối thiểu hóa nỗ lực thủ công. Ngoài ra, Smart Checkbox Detection tự động nhận dạng và trích xuất dữ liệu hộp kiểm, giúp xử lý các biểu mẫu và khảo sát cụ thể cho dự án trở nên dễ dàng.
Các tính năng tốt nhất của DocParser
- Tận dụng các biểu mẫu trích xuất dữ liệu được cấu hình sẵn để nhanh chóng trích xuất thông tin từ nhiều loại dữ liệu khác nhau
- Chuẩn bị tài liệu bằng các kỹ thuật tiền xử lý nâng cao như làm sạch, xoay và định dạng để đảm bảo trích xuất dữ liệu chính xác hơn
- Theo dõi và quản lý các phiên bản khác nhau của quy tắc phân tích cú pháp và quay lại cấu hình trước đó khi cần thiết
Giới hạn của DocParser
- Các vấn đề về định dạng trong dữ liệu đã trích xuất yêu cầu điều chỉnh thủ công
Giá cả của DocParser
- Gói cơ bản: $39/tháng
- Chuyên nghiệp: $74/tháng
- Kinh doanh: 159 USD/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về DocParser
- G2: 4.6/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (100+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về DocParser?
Docparser vô cùng dễ sử dụng, cung cấp khả năng trích xuất dữ liệu chính xác, quy tắc phân tích tùy chỉnh và tích hợp mượt mà với các công cụ khác.
Docparser vô cùng dễ sử dụng, cung cấp khả năng trích xuất dữ liệu chính xác, quy tắc phân tích tùy chỉnh và tích hợp mượt mà với các công cụ khác.
📚 Đọc thêm: Các công cụ trích xuất dữ liệu web tốt nhất
💡 Thông tin thú vị: Starbucks không chọn địa điểm cửa hàng một cách ngẫu nhiên. Họ trích xuất dữ liệu từ các đơn đặt hàng qua điện thoại di động, lưu lượng khách hàng và dữ liệu nhân khẩu học để dự đoán các vị trí tốt nhất. Công cụ Atlas của họ giúp lập bản đồ nhu cầu và tránh tình trạng quá tải tại cửa hàng. Vì vậy, lần tới khi bạn muốn thưởng thức một ly cà phê latte, dữ liệu sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc đưa cửa hàng đó đến đúng nơi bạn cần.
3. Hevo Data (Tốt nhất cho các đường ống dữ liệu ELT không cần mã với giám sát thời gian thực)
Với nền tảng ELT không cần mã của Hevo Data, bạn có thể thiết lập các đường ống dữ liệu nhanh chóng mà không cần bất kỳ kiến thức lập trình nào. Cho dù bạn đang làm việc với các ứng dụng SQL, NoSQL hay SaaS, hơn 150 đầu nối được tạo sẵn của Hevo giúp loại bỏ nhu cầu tích hợp thủ công.
Bạn cũng có thể chọn từ các chuyển đổi trước khi tải, trong khi tải và sau khi tải, để dữ liệu của bạn sẵn sàng sử dụng ngay khi đến kho. Ngoài ra, ETL ngược cho phép bạn gửi dữ liệu trở lại các hệ thống như CRM hoặc nền tảng tiếp thị, giữ cho các quy trình của bạn luôn kết nối.
Các tính năng tốt nhất của Hevo Data
- Cung cấp quản lý lược đồ tự động để đảm bảo lược đồ đích của bạn luôn đồng bộ
- Cung cấp giám sát đường ống dữ liệu theo thời gian thực và cung cấp cảnh báo có thể tùy chỉnh để theo dõi các vấn đề
- Ghi lại chi tiết các hoạt động dữ liệu để hỗ trợ kiểm toán toàn diện
Giới hạn dữ liệu Hevo
- Việc chuyển đổi dữ liệu phức tạp có thể yêu cầu thêm kịch bản hoặc xử lý bên ngoài
Giá dịch vụ Hevo Data
- Miễn phí: $0
- Gói cơ bản: $299/tháng
- Chuyên nghiệp: $849/tháng
- Quan trọng cho kinh doanh: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Hevo Data
- G2: 4.4/5 (250+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (100+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Hevo Data?
Một đánh giá từ G2 cho biết:
Ưu điểm lớn nhất của Hevo là sự đơn giản. Nó giúp cài đặt đường ống dữ liệu trở nên vô cùng dễ dàng, ngay cả đối với những người không phải là lập trình viên. Số lượng ứng dụng khổng lồ mà nó kết nối giúp tiết kiệm thời gian đáng kể; bạn không cần phải xây dựng các tích hợp tùy chỉnh cho mọi thứ. Điều này có nghĩa là bạn có thể nhanh chóng nhận được luồng dữ liệu thời gian thực vào kho dữ liệu của mình, điều này rất quan trọng để đưa ra quyết định đúng đắn dựa trên thông tin hiện tại. Về cơ bản, nó cho phép bạn tập trung vào việc sử dụng dữ liệu, thay vì phải vật lộn với các vấn đề kỹ thuật để lấy dữ liệu.
Ưu điểm lớn nhất của Hevo là sự đơn giản. Nó giúp cài đặt đường ống dữ liệu trở nên vô cùng dễ dàng, ngay cả đối với những người không phải là lập trình viên. Số lượng ứng dụng khổng lồ mà nó kết nối giúp tiết kiệm thời gian đáng kể; bạn không cần phải xây dựng các tích hợp tùy chỉnh cho mọi thứ. Điều này có nghĩa là bạn có thể nhanh chóng nhận được luồng dữ liệu thời gian thực vào kho dữ liệu của mình, điều này rất quan trọng để đưa ra quyết định đúng đắn dựa trên thông tin hiện tại. Về cơ bản, nó cho phép bạn tập trung vào việc sử dụng dữ liệu, thay vì phải vật lộn với các vấn đề kỹ thuật để lấy dữ liệu.
4. Nanonets (Tốt nhất cho trích xuất tài liệu dựa trên AI với đào tạo mô hình tùy chỉnh)
Với Nanonets, bạn sẽ có được các mô hình máy mang lại độ chính xác 99% cho tất cả các loại tài liệu — có cấu trúc, không có cấu trúc và bán cấu trúc. Công cụ này cũng cung cấp tính năng đào tạo mô hình tùy chỉnh không cần mã, để bạn có thể đào tạo mô hình của mình xử lý các tài liệu độc đáo của bạn một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Ngoài ra, bạn có thể tận dụng các quy tắc quyết định để xem xét/xác thực dữ liệu đã trích xuất và đánh dấu lỗi, sự không nhất quán và sự khác biệt. Và nếu bạn cần thông tin chi tiết từ dữ liệu đã trích xuất, bạn có thể hỏi công cụ tìm kiếm thông minh này bất kỳ điều gì về dữ liệu bằng ngôn ngữ đơn giản.
Các tính năng tốt nhất của Nanonets
- Nhập tệp từ nhiều nguồn như email, lưu trữ đám mây, phiếu hỗ trợ và hơn thế nữa
- Phân loại và tổ chức tài liệu các loại khác nhau một cách tự động
- Thực hiện đối chiếu 2 chiều/3 chiều hoặc xác thực tự động để ngăn ngừa lỗi nhập dữ liệu
Giới hạn của Nanonets
- Việc xác minh thủ công vẫn cần thiết, làm giảm hiệu quả dự kiến trong một số trường hợp nhất định
Giá cả của Nanonets
- Bắt đầu miễn phí với 200 đô la tín dụng
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Nanonets
- G2: 4.8/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: 4.9/5 (70+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Nanonets?
Nanonets sử dụng các thuật toán tinh vi để trích xuất dữ liệu chính xác từ hóa đơn, ngay cả với bố cục phức tạp hoặc không theo tiêu chuẩn. AI liên tục học hỏi và cải thiện độ chính xác của quá trình trích xuất, giảm lỗi nhập dữ liệu thủ công và tiết kiệm đáng kể thời gian cho nhóm của chúng tôi.
Nanonets sử dụng các thuật toán tinh vi để trích xuất dữ liệu chính xác từ hóa đơn, ngay cả với bố cục phức tạp hoặc không chuẩn. AI liên tục học hỏi và cải thiện độ chính xác của việc trích xuất, giảm lỗi nhập dữ liệu thủ công và tiết kiệm đáng kể thời gian cho nhóm của chúng tôi.
5. Airbyte (Tốt nhất cho trích xuất dữ liệu mã nguồn mở với các kết nối rộng rãi)
Airbyte là một nền tảng tích hợp dữ liệu linh hoạt, hỗ trợ cả phương pháp trích xuất tăng dần và trích xuất toàn bộ. Với tính năng "Change Data Capture", chỉ những thay đổi kể từ lần đồng bộ hóa cuối cùng mới được lấy ra để đảm bảo trích xuất dữ liệu theo thời gian thực và giảm thiểu tải hệ thống.
Phần mềm miễn phí này cung cấp thư viện kết nối phong phú, giúp bạn bao quát các nguồn dữ liệu khác nhau, như API, cơ sở dữ liệu, lưu trữ tệp, v.v. 'Connector Builder và Connector Development Kits' cho phép bạn nhanh chóng xây dựng và triển khai các kết nối tùy chỉnh.
Các tính năng tốt nhất của Airbyte
- Hỗ trợ tích hợp với các quy trình làm việc dữ liệu hiện có và ứng dụng được điều khiển bởi trí tuệ nhân tạo (AI) nhờ tương thích với các thư viện Python phổ biến như Pandas và các khung AI như LangChain và LlamaIndex
- Đảm bảo việc tải dữ liệu mượt mà vào hơn 25 đích đến, với khả năng xử lý tự động loại bỏ trùng lặp và phân loại dữ liệu
- Tích hợp với dbt, Airflow và Dagster để phân tích dữ liệu và tự động hóa quy trình làm việc
Giới hạn của Airbyte
- Nó không thể lấy dữ liệu cho một số nguồn, như Google Trang tính
Giá cả của Airbyte
- Nguồn mở: Miễn phí vĩnh viễn
- Giá tùy chỉnh cho tất cả các kế hoạch khác
Đánh giá và nhận xét về Airbyte
- G2: 4.5/5 (40+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Airbyte?
Một đánh giá từ G2 cho biết:
Điểm nổi bật của Airbyte là khả năng chuyển đổi dữ liệu một cách dễ dàng. Có rất nhiều nguồn và đích đến để chuyển đổi dữ liệu giữa các loại cơ sở dữ liệu khác nhau. Chúng ta có thể thực hiện các biến đổi dữ liệu thông qua dbt để trực quan hóa và phân tích dữ liệu. Ngoài ra, chúng ta còn có thể tạo các kết nối tùy chỉnh để chuyển đổi dữ liệu giữa các cơ sở dữ liệu.
Điểm nổi bật của Airbyte là khả năng chuyển đổi dữ liệu một cách dễ dàng. Có rất nhiều nguồn và đích đến để chuyển dữ liệu giữa các loại cơ sở dữ liệu khác nhau. Chúng ta có thể thực hiện các biến đổi dữ liệu thông qua dbt để trực quan hóa và phân tích dữ liệu. Ngoài ra, chúng ta còn có thể tạo các kết nối tùy chỉnh để chuyển dữ liệu giữa các cơ sở dữ liệu.
6. Informatica (Tốt nhất cho tích hợp và chuyển đổi dữ liệu quy mô doanh nghiệp)
Informatica PowerCenter là công cụ quản lý dữ liệu từ đầu đến cuối, cung cấp các tính năng chuyển đổi nâng cao và đơn giản hóa việc tích hợp dữ liệu quy mô lớn.
Với các tính năng như tối ưu hóa đẩy xuống, xử lý song song và tính toán lưới, nó có thể quản lý hiệu quả các tập dữ liệu lớn, bao gồm cả những tập có hơn 100.000 hàng. Nó có thể mở rộng để xử lý dữ liệu quy mô petabyte và cung cấp giám sát công việc thời gian thực và xử lý lỗi nâng cao để giúp bạn theo dõi các vấn đề một cách hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của Informatica
- Tận dụng AI và tự động hóa để nâng cao chất lượng dữ liệu bằng các thông tin chi tiết, phân loại và liên kết theo ngữ cảnh, đồng thời cải thiện khả năng hiểu và sử dụng dữ liệu
- Lập hồ sơ và áp dụng các đánh giá chất lượng dữ liệu để tự động đo lường và theo dõi tính toàn vẹn của dữ liệu
- Cung cấp nguồn gốc dữ liệu toàn diện để hiểu các phụ thuộc và kết nối dữ liệu, mang lại khả năng hiển thị đầy đủ về cách dữ liệu luồng và chuyển đổi giữa các hệ thống
Giới hạn của Informatica
- Công cụ này có đường cong học tập dốc
Giá cả của Informatica
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Informatica
- G2: 4.4/5 (80+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Informatica?
Một đánh giá từ G2 cho biết:
Đây là một công cụ ETL tuyệt vời có thể nhập dữ liệu từ nhiều nguồn, thực hiện chuyển đổi và sau đó tải dữ liệu vào hệ thống mục tiêu bằng các tùy chọn kéo và thả.
Đây là một công cụ ETL tuyệt vời có thể nhập dữ liệu từ nhiều nguồn, thực hiện chuyển đổi và sau đó tải dữ liệu vào hệ thống mục tiêu bằng các tùy chọn kéo và thả.
📚 Bài đọc bổ sung: Các công cụ trích xuất dữ liệu PDF AI tốt nhất để khai thác thông tin
7. Stitch (Tốt nhất cho tự động hóa đường ống dữ liệu dựa trên đám mây với quản lý lược đồ)
Stitch Data là công cụ tích hợp dữ liệu dựa trên đám mây giúp trích xuất và tải dữ liệu vào kho dữ liệu đám mây của bạn một cách dễ dàng bằng cách cung cấp kết nối với hơn 130 nguồn dữ liệu, do đó bạn không phải lo lắng về việc thiết lập phức tạp hoặc viết mã tùy chỉnh.
Công cụ này tự động quản lý các thay đổi lược đồ, thực hiện giám sát thời gian thực và gửi cảnh báo nếu có sự cố xảy ra. Nếu bạn cần điền dữ liệu bị thiếu, Stitch sẽ hỗ trợ bạn bằng tính năng bổ sung dữ liệu lịch sử, giúp kho dữ liệu của bạn luôn đầy đủ và cập nhật.
Các tính năng tốt nhất của Stitch
- Điều chỉnh chữ hoa và chỉnh sửa định dạng văn bản của dữ liệu đã trích xuất thành chữ hoa, chữ thường hoặc chữ hoa đầu mỗi từ
- Thêm hàng trống bất cứ nơi nào bạn cần để cấu trúc dữ liệu của mình bằng 'Bộ lọc chèn hàng'
- Thay thế nhiều từ khóa cùng lúc bằng một bộ lọc duy nhất để tăng tốc quá trình tinh chỉnh dữ liệu
Giới hạn của Stitch
- Công cụ này không cung cấp các tính năng bảo mật dữ liệu như Đăng nhập một lần và Xác thực hai yếu tố để bảo vệ dữ liệu của bạn
Giá cả của Stitch
- Tiêu chuẩn: Bắt đầu từ $100/tháng
- Nâng cao: $1.250/tháng (thanh toán hàng năm)
- Premium: $2.500/tháng (thanh toán hàng năm)
Ghép nối đánh giá và nhận xét
- G2: 4.4/5 (60+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Stitch?
Một đánh giá từ G2 cho biết:
Dễ dàng thiết lập, cấu hình đơn giản, kết nối với hầu hết các nguồn (cơ sở dữ liệu) và đích (kho dữ liệu) chính. Không phức tạp để bắt đầu với thiết lập CDC đơn giản. Hoạt động chính xác 90% thời gian.
Dễ dàng thiết lập, cấu hình đơn giản, kết nối với hầu hết các nguồn (cơ sở dữ liệu) và đích (kho dữ liệu) chính. Không phức tạp để bắt đầu với thiết lập CDC đơn giản. Hoạt động chính xác 90% thời gian.
8. Mailparser (Tốt nhất cho trích xuất dữ liệu email và định tuyến tự động)
Mailparser cho phép bạn tạo các biểu mẫu trích xuất tùy chỉnh để tự động trích xuất chính xác dữ liệu bạn cần từ mọi email. Với tính năng định tuyến nâng cao, bạn có thể dễ dàng gửi dữ liệu đã trích xuất trực tiếp đến CRM, bảng tính Excel hoặc bất kỳ nơi nào bạn muốn.
Các công cụ này cũng giúp trích xuất dữ liệu từ tệp đính kèm, cho dù đó là tệp PDF, DOCX hay bảng tính. Bộ lọc phân biệt chữ hoa chữ thường đảm bảo bạn luôn trích xuất đúng dữ liệu.
Các tính năng tốt nhất của Mailparser
- Lọc ra các email không liên quan để chỉ tập trung vào dữ liệu quan trọng
- Tự động chuyển dữ liệu đã được phân tích đến các người nhận hoặc hệ thống được chỉ định
- Cảnh báo người dùng trong trường hợp có vấn đề phân tích cú pháp hoặc trích xuất dữ liệu không chính xác
Giới hạn của Mailparser
- Công việc với dữ liệu được trích xuất ở định dạng JSON có thể rất phức tạp
Giá cả của Mailparser
- Dùng thử miễn phí
- Gói cơ bản: $29/tháng
- Chuyên nghiệp: $39/tháng
- Kinh doanh: 99 USD/tháng
- Business++: 299 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về Mailparser
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: 4.9/5 (40+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Mailparser?
Đây là một công cụ thực sự mạnh mẽ để tự động phân tích dữ liệu trong email. Chúng tôi nhận được hàng trăm email mỗi tháng từ các nhà cung cấp và đối tác với cùng một định dạng, vì vậy mailparser rất xuất sắc trong việc tự động hóa việc trích xuất dữ liệu có liên quan, giúp tiết kiệm thời gian và giảm lỗi.
Đây là một công cụ thực sự mạnh mẽ để tự động phân tích dữ liệu trong email. Chúng tôi nhận được hàng trăm email mỗi tháng từ các nhà cung cấp và đối tác với cùng một định dạng, vì vậy mailparser rất xuất sắc trong việc tự động hóa việc trích xuất dữ liệu có liên quan, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi.
📚 Bài đọc bổ sung: Sắp xếp tệp và thư mục: Chiến lược cải thiện quy trình làm việc của bạn
9. Talend (Phù hợp nhất cho tích hợp dữ liệu, quản trị dữ liệu và chuyển đổi dữ liệu)
Nền tảng Data Fabric của Talend tập hợp mọi thứ bạn cần cho tích hợp, chất lượng và quản trị dữ liệu vào một nơi. Các công cụ chất lượng dữ liệu tích hợp sẵn giúp bạn tự động xác thực và khắc phục mọi vấn đề trong quá trình làm việc để nâng cao độ tin cậy của dữ liệu.
Thành phần tMap của Talend cho phép bạn lập bản đồ và chuyển đổi dữ liệu một cách chính xác. Bạn có thể thực hiện tra cứu, áp dụng các biểu thức có điều kiện, kết hợp nhiều nguồn dữ liệu và tái cấu trúc tập dữ liệu — tất cả chỉ trong một giao diện kéo và thả trực quan.
Các tính năng tốt nhất của Talend
- Áp dụng các chính sách quản trị dữ liệu với các tính năng theo dõi, kiểm tra và truy xuất nguồn gốc tự động để đảm bảo tuân thủ và minh bạch
- Tận dụng các mô hình học máy để phân tích dự đoán và tự động hóa thông tin chi tiết với tích hợp AI
- Cộng tác với đồng nghiệp trong các dự án dữ liệu với tính năng kiểm soát phiên bản và đảm bảo bảo mật
Giới hạn của Talend
- Một số người dùng cho biết hiệu suất và tốc độ của nền tảng cần được cải thiện
Giá cả của Talend
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Talend
- G2: 4.3/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (20+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Talend?
Một đánh giá từ G2 cho biết:
Công cụ ETL hoàn hảo cho tích hợp dữ liệu. Các kết nối nội bộ khác nhau có thể kết nối với các cơ sở dữ liệu khác nhau để di chuyển dữ liệu. Việc xây dựng kho dữ liệu trở nên dễ dàng, vì phương pháp kho dữ liệu cụ thể có thể được triển khai với tiện ích nội bộ mà Talend cung cấp.
Công cụ ETL hoàn hảo cho tích hợp dữ liệu. Các kết nối nội bộ khác nhau có thể kết nối với các cơ sở dữ liệu khác nhau để di chuyển dữ liệu. Việc xây dựng kho dữ liệu trở nên dễ dàng, vì phương pháp kho dữ liệu cụ thể có thể được triển khai với tiện ích nội bộ mà Talend cung cấp.
10. Matillion (Tốt nhất cho ETL gốc đám mây và tích hợp kho dữ liệu)
Matillion’s ‘Data Streams’ cho phép bạn làm việc với dữ liệu thời gian thực, đảm bảo bạn luôn cập nhật những thông tin mới nhất. Bạn cũng có được một trợ lý thông minh hỗ trợ bởi AI để tự động hóa các công việc, đề xuất cải tiến và hướng dẫn bạn xây dựng các đường ống dữ liệu.
Ngoài ra, canvas mã thấp của Matillion cho phép bạn thiết kế quy trình công việc dữ liệu với giao diện thân thiện, dễ sử dụng bằng cách kéo và thả. Khi tích hợp với Mô hình ngôn ngữ lớn (LLM), bạn chỉ cần nói chuyện với Matillion bằng ngôn ngữ tự nhiên và nhận được câu trả lời cần thiết ngay lập tức.
Các tính năng tốt nhất của Matillion
- Đảm bảo khả năng mở rộng cho các nền tảng dựa trên đám mây như AWS, Google Cloud và Azure
- Cung cấp khả năng điều phối dữ liệu toàn diện bằng cách vượt xa ETL và tự động hóa các quy trình trích xuất, chuyển đổi và tải từ đầu đến cuối
- Tích hợp mượt mà với các công cụ khoa học dữ liệu và học máy để giúp bạn nâng cao quy trình xử lý dữ liệu bằng phân tích nâng cao và thông tin chi tiết được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo
Giới hạn của Matillion
- Các API để truy xuất lịch sử công việc và thời gian chạy trung bình có thể được cải thiện để cung cấp quyền truy cập hiệu quả hơn
Giá cả của Matillion
- Đối với cá nhân: Tín dụng trả trước hàng tháng 0 đô la. Thanh toán theo sử dụng: 2,50 đô la/tín dụng
- Cơ bản: 1000 USD/tháng cho 500 tín dụng trả trước. Tín dụng bổ sung: 2,18 USD/tín dụng
- Nâng cao: 2000 USD/tháng cho 750 tín dụng trả trước. Tín dụng bổ sung: 2,73 USD/tín dụng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Matillion
- G2: 4.4/5 (80+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (100+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Matillion?
Giao diện trực quan của nó giúp các công việc phức tạp trở nên đơn giản, trong khi sức mạnh của nó xử lý dễ dàng các tập dữ liệu khổng lồ. Chất lượng dữ liệu là hàng đầu và khả năng mở rộng đảm bảo nó phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn.
Giao diện trực quan của nó giúp các công việc phức tạp trở nên đơn giản, trong khi sức mạnh của nó xử lý dễ dàng các tập dữ liệu khổng lồ. Chất lượng dữ liệu là hàng đầu và khả năng mở rộng đảm bảo nó phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn.
Hình dung và theo dõi dữ liệu của bạn một cách hiệu quả bằng ClickUp
Khi nói đến trích xuất dữ liệu, bạn cần hơn cả một công cụ. Bạn cần một giải pháp giúp quy trình làm việc của bạn trở nên trơn tru và có tổ chức.
Với Bảng điều khiển ClickUp để theo dõi những việc quan trọng, Tài liệu để lưu trữ và sắp xếp thông tin, Tự động hóa để tiết kiệm thời gian cho các công việc lặp đi lặp lại và Brain để tập hợp mọi thứ vào một nơi, ClickUp cung cấp cho bạn mọi thứ bạn cần để xử lý dữ liệu một cách dễ dàng.
Với các tác nhân AI, bạn có thể đơn giản hóa hơn nữa các quy trình, làm việc hiệu quả hơn và đưa ra quyết định tốt hơn, đồng thời duy trì sự tổ chức và kiểm soát.
Đăng ký miễn phí trên ClickUp để quản lý dữ liệu của bạn một cách hiệu quả.