Henry Ford từng nói một câu nổi tiếng: "Nếu mọi người cùng nhau tiến về phía trước, thành công sẽ tự đến"
Và đối với nhiều chuyên gia, tài liệu PDF là trung tâm của sự hợp tác.
Một cuộc khảo sát của Adobe cho thấy 75% doanh nghiệp coi PDF là công cụ thiết yếu cho sự hợp tác trong tổ chức của họ.
Tuy nhiên, nếu không có công cụ phù hợp, công việc với tệp PDF có thể giống như tìm kim trong đống cỏ khô với 2,5 nghìn tỷ tài liệu. (Đúng vậy, đó là số lượng tệp PDF được tạo ra hàng năm!)
Sử dụng trình trích xuất dữ liệu PDF — giải pháp thông minh giúp trích xuất dữ liệu PDF bằng cách lấy dữ liệu có cấu trúc từ các tài liệu PDF không có cấu trúc.
Hãy cùng xem xét một số trình trích xuất dữ liệu PDF AI tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để khai thác thông tin và hợp tác nhóm.
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
Dưới đây là danh sách nhanh 10 công cụ trích xuất PDF AI hàng đầu của chúng tôi với quy trình trích xuất dữ liệu hiệu quả và dễ sử dụng:
- ClickUp: Tốt nhất cho quản lý tài liệu dựa trên AI
- Adobe PDF Extract API: Tốt nhất cho tự động hóa tài liệu cấp doanh nghiệp
- Nanonets: Tốt nhất để tự động hóa quy trình công việc nặng về dữ liệu
- Extracta. ai: Tốt nhất để trích xuất dữ liệu tài liệu an toàn và đơn giản
- Tenorshare AI: Tốt nhất cho việc tóm tắt các tệp PDF dài
- Google Cloud Document AI: Tốt nhất cho xử lý tài liệu dựa trên AI tạo ra
- PDF-Extract-Kit: Tốt nhất cho phân tích tài liệu mã nguồn mở và các dự án tùy chỉnh
- Docparser: Tốt nhất cho trích xuất dữ liệu không cần mã và tùy chỉnh
- Parsio: Tốt nhất cho phân tích email và tài liệu dựa trên AI
- DocHub: Tốt nhất cho chỉnh sửa PDF an toàn và hợp tác
Bạn nên tìm kiếm điều gì ở một trình trích xuất dữ liệu PDF?
PDF có thể rất tốt để chia sẻ và lưu trữ dữ liệu, nhưng thực tế là chúng không được thiết kế để phân tích dữ liệu nhanh chóng.
Sử dụng trình trích xuất dữ liệu PDF — chúng biến dữ liệu không có cấu trúc từ các nguồn và loại dữ liệu khác nhau thành thông tin hữu ích. Hoặc, nếu bạn là một chuyên gia công nghệ, bạn có thể thỏa sức sáng tạo với tính năng trích xuất dữ liệu tập trung vào AI (và các kỹ thuật nâng cao khác) và chuẩn bị dữ liệu có cấu trúc sẵn sàng cho tự động hóa và báo cáo. ✅
Bạn chỉ cần kết nối internet hoạt động và một công cụ trích xuất dữ liệu PDF tích hợp liền mạch với quy trình làm việc của bạn.
Với hàng tỷ tệp PDF được truyền tải hàng ngày, các doanh nghiệp cần những công cụ có thể xử lý trích xuất PDF với khối lượng lớn mà ít cần sự can thiệp của con người.
📌 Dưới đây là những điều cần xem xét khi chọn trình trích xuất dữ liệu PDF:
- Độ chính xác OCR: Đọc văn bản từ các tệp PDF đã quét
- Phương pháp trích xuất dữ liệu: Tùy chọn trích xuất dựa trên từ khóa hoặc địa điểm cụ thể
- Xử lý hàng loạt: Trích xuất dữ liệu từ nhiều tệp PDF cùng lúc
- Quy tắc tùy chỉnh: Tạo mẫu cho các nhu cầu dữ liệu đặc thù
- Tích hợp API: Tự động hóa quy trình làm việc bằng cách kết nối với các công cụ khác như Google Trang tính
- Tính năng bảo mật: Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm bằng mã hóa và kiểm soát bảo mật
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tìm kiếm các tính năng như phân tích bố cục, định dạng tệp dữ liệu và dữ liệu bảng hoặc nhận dạng bảng để đảm bảo trình trích xuất PDF của bạn có thể xử lý công việc. Các công cụ này đảm bảo hoạt động của bạn diễn ra suôn sẻ.
10 công cụ trích xuất dữ liệu PDF tốt nhất
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý tài liệu dựa trên AI)
Vậy là bạn đã có tệp PDF và trích xuất dữ liệu. Tuyệt vời! Nhưng công việc đã kết thúc ở đó chưa? Tất nhiên là chưa. Bây giờ mới là công việc thực sự: phân tích dữ liệu, lưu trữ và sắp xếp toàn bộ dữ liệu thành một thứ có thể sử dụng được.
Có rất nhiều công cụ và hãy thừa nhận rằng: Bạn cần một công cụ để thực hiện tất cả việc này trong một nơi.
ClickUp là ứng dụng "tất cả trong một cho công việc" thực sự, kết hợp quản lý kiến thức, trò chuyện và cộng tác vào một nền tảng duy nhất.
Mọi nhà quản lý đều biết sự khó chịu khi phải xử lý vô số tệp rải rác trong các thư mục ngẫu nhiên. Hợp đồng của khách hàng đó ở đâu? Bản thảo đề xuất đã đi đâu? Được hỗ trợ bởi các tính năng AI, ClickUp giúp bạn tìm tệp, tóm tắt và chia sẻ chúng với nhóm và khách hàng của bạn.
Trường Tùy chỉnh ClickUp
Trường Tùy chỉnh ClickUp cho phép bạn thêm thẻ, danh mục hoặc các điểm dữ liệu cụ thể, chẳng hạn như email của khách hàng hoặc trạng thái phê duyệt. Mục đích chính của chúng là sắp xếp các công việc và tùy chỉnh không gian làm việc của bạn để tất cả các tệp của bạn có thể được sắp xếp và truy cập dễ dàng chỉ với một cú nhấp chuột.
Tìm kiếm kết nối ClickUp
Khi bạn cần tìm tài liệu khó tìm, Tìm kiếm kết nối ClickUp giúp bạn tìm thấy tài liệu từ toàn bộ không gian làm việc, tiết kiệm thời gian quý báu của bạn.
Hơn nữa, trong Tìm kiếm kết nối, bạn có thể đặt câu hỏi và nhận câu trả lời toàn diện, thời gian thực về công việc của mình, giải phóng kiến thức bị mắc kẹt trong các hệ thống riêng lẻ.
Nhưng đó chưa phải là tất cả. Các công việc thủ công thường tẻ nhạt và ảnh hưởng đến năng suất của bạn. Đó là lý do tại sao Tự động hóa ClickUp là cứu tinh của bạn. Với tự động hóa nhiệm vụ, bạn có thể tự động phân công nhiệm vụ, cập nhật trạng thái và gửi nhắc nhở, giúp nhóm của bạn tập trung vào bức tranh tổng thể.
Hơn nữa, thiết lập không cần mã của ClickUp cho phép bạn tạo quy trình làm việc tùy chỉnh trong vài phút. Thêm hỗ trợ của ClickUp để tích hợp với hơn 1000 công cụ (bao gồm công cụ OCR) và bạn sẽ có một công cụ thực sự làm được tất cả.
ClickUp Brain
Cuối cùng, hãy nói về ClickUp Brain, trợ lý hỗ trợ bởi AI mang lại cảm giác như có thêm một thành viên trong nhóm.
Cho dù là tạo nhiệm vụ từ ghi chú cuộc họp, tóm tắt tệp PDF hay cung cấp bản cập nhật dự án ngắn gọn, ClickUp Brain giúp bạn ra quyết định dễ dàng.
Bạn cũng có thể sử dụng các tính năng AI của ClickUp Brain để tạo và giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm. Cần một thành viên trong nhóm gửi PDF cho khách hàng? Chỉ cần yêu cầu ClickUp Brain và xem điều kỳ diệu diễn ra trong thời gian thực!
📌 Ví dụ: Hãy tưởng tượng bạn đặt một câu hỏi về khách hàng hoặc dự án và ngay lập tức nhận được câu trả lời dựa trên lịch sử dự án, trò chuyện hoặc dữ liệu công việc của bạn. Đó là sự kỳ diệu của tóm tắt thời gian thực và câu trả lời theo ngữ cảnh — tất cả được thiết kế để giữ cho nhóm của bạn luôn đồng bộ và cập nhật thông tin.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Trường Tùy chỉnh thích ứng: Dễ dàng phân loại và trích xuất dữ liệu để phù hợp với quy trình làm việc
- Tích hợp OCR thông minh: Trích xuất dữ liệu từ tệp PDF đã quét
- Tự động hóa: Tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như nhập dữ liệu thủ công
- Tích hợp dễ dàng: Đồng bộ với hơn 1.000 công cụ như Google Trang tính, Salesforce, HubSpot và Figma
- Bảng điều khiển trực quan: Theo dõi tiến độ dự án và trực quan hóa dữ liệu
Giới hạn của ClickUp
- Với nhiều tính năng, người dùng mới có thể cảm thấy khó sử dụng ban đầu
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
📌 Reddit Consensus: ClickUp luôn là sự lựa chọn hàng đầu cho quản lý dự án, với nhiều người dùng Reddit khen ngợi thiết kế giàu tính năng và giá trị đồng tiền. Người dùng đã chuyển từ các nền tảng khác đánh giá cao các công cụ và dịch vụ khách hàng hữu ích.
2. Adobe PDF Extract API (Tốt nhất cho tự động hóa tài liệu cấp doanh nghiệp)
Adobe PDF Extract API là công cụ hữu ích cho bạn nếu bạn cần một giải pháp dựa trên AI để trích xuất dữ liệu có cấu trúc một cách hiệu quả. API này tận dụng AI của Adobe Sensei để trích xuất nội dung và cấu trúc từ tệp PDF, cho phép trích xuất dữ liệu văn bản, hình ảnh và bảng một cách dễ dàng. 📊
Dù là bản gốc hay bản quét, chúng đều tạo ra kết quả ở định dạng JSON có cấu trúc, hoàn hảo cho các nhà phát triển và doanh nghiệp muốn tự động hóa quy trình làm việc và tăng năng suất.
Các tính năng tốt nhất của Adobe PDF Extract API
- Trích xuất chính xác văn bản, bảng phức tạp và hình ảnh
- Cung cấp các định dạng JSON, CSV và XLSX cho các ứng dụng hạ lưu
- Xác định dữ liệu bảng và xuất hình ảnh bảng
- Bao gồm SDK sẵn sàng sử dụng cho Java, Python, Node. js và . NET
Giới hạn API Adobe PDF Extract
- Việc sử dụng API hiệu quả thường đòi hỏi kiến thức chuyên môn của nhà phát triển hoặc kỹ năng mã hóa
- Việc mở rộng dịch vụ có thể nhanh chóng trở nên tốn kém đối với các trường hợp sử dụng có khối lượng lớn
- Để đạt được các tùy chỉnh nâng cao, có thể cần thêm các lớp hoặc tập lệnh ngoài thiết lập cơ bản
Giá API Adobe PDF Extract
- Gói miễn phí: 0 đô la (500 giao dịch tài liệu miễn phí mỗi tháng)
- Giá cho doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá API Adobe PDF Extract
- G2: 4.5/5 (3.430+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.850+ đánh giá)
📌 Reddit Consensus: Adobe PDF Extract API rất phù hợp để xử lý các tập dữ liệu PDF phức tạp, đặc biệt là những tập có bảng, hình ảnh và đồ thị. Người dùng Reddit thường nhấn mạnh hiệu suất vượt trội của nó trong việc phân tích bảng và căn chỉnh hình ảnh với văn bản theo ngữ cảnh, điều rất quan trọng đối với các trường hợp sử dụng nâng cao như đường ống RAG hoặc đào tạo mô hình.
🔗Xem thêm: Cách sử dụng AI cho tài liệu
3. Nanonets (Tốt nhất để tự động hóa quy trình công việc nặng về dữ liệu)
Nanonets giống như công cụ đa năng của tự động hóa AI — chúng hỗ trợ tự động hóa tài liệu thông minh với tính dễ sử dụng. Nền tảng AI không cần mã hóa giúp các công việc phức tạp trở nên dễ dàng.
Hãy tưởng tượng bạn sẽ đau đầu như thế nào khi phải nhập dữ liệu thủ công nếu quy trình kinh doanh của bạn nhận hàng trăm tệp PDF và email mỗi ngày. (Phew!) Ví dụ: nó có thể đồng bộ hóa chi tiết hóa đơn với QuickBooks, đánh dấu các khoản thanh toán quá hạn và thông báo cho nhóm của bạn, từ đó giảm thiểu lỗi do con người gây ra và tiết kiệm hàng giờ nỗ lực.
Cho dù là xử lý hóa đơn, thu thập dữ liệu bảng hay quản lý khối lượng dữ liệu lớn, Nanonets đảm bảo quy trình làm việc luôn nhanh chóng, chính xác và tự động hóa. ⚡
Các tính năng tốt nhất của Nanonets
- Lấy thông tin từ hóa đơn và biên lai mà không cần mẫu định sẵn
- Tự động hóa phê duyệt nhanh chóng và đánh dấu các trường hợp bất thường
- Tối ưu hóa hoạt động chuỗi cung ứng với xử lý đơn đặt hàng nhanh hơn
- Đẩy dữ liệu vào CRM, WMS hoặc xuất dưới dạng CSV, XML hoặc XLS
Giới hạn của Nanonets
- Xử lý lượng tài liệu rất lớn có thể làm tăng chi phí đáng kể.
- Việc thiết lập và điều chỉnh các mẫu cho các tài liệu phức tạp có thể tốn nhiều thời gian.
Giá cả của Nanonets
- Bắt đầu: 0 USD/tháng (500 trang đầu tiên miễn phí, sau đó 0,3 USD/trang)
- Pro: Giá tùy chỉnh
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ Nanonets
- G2: 4.8/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: 4.9/5 (65+ đánh giá)
📌 Reddit Consensus: Nanonets OCR cung cấp phạm vi dịch vụ OCR ấn tượng, bao gồm khả năng chuyển chữ viết tay thành văn bản, vốn ban đầu thu hút nhiều kỳ vọng. Người dùng Reddit đánh giá cao giao diện người dùng tinh tế và tính dễ sử dụng của nó.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Nanonets tự động chụp bảng như một chuyên gia — vì vậy bạn chỉ cần xem lại những gì quan trọng nếu bạn sử dụng gói khởi đầu với 500 trang miễn phí.
4. Extracta. ai (Tốt nhất để trích xuất dữ liệu tài liệu an toàn và đơn giản)
Cho dù bạn đang làm việc với hóa đơn, sơ yếu lý lịch hay bản tóm tắt cuộc họp, Extracta. ai giúp trích xuất dữ liệu tài liệu an toàn và nhanh chóng.
Chỉ cần tải lên tài liệu của bạn, chỉ định nhu cầu của bạn và để Extracta. ai làm phần còn lại.
🍪 Ưu đãi đặc biệt: Dữ liệu của bạn được mã hóa hoàn toàn, tuân thủ GDPR và không bao giờ được sử dụng cho mục đích đào tạo.
Các tính năng tốt nhất của Extracta.ai
- Trích xuất dữ liệu từ nhiều loại tài liệu
- Tự động nhận diện và tổ chức thông tin
- Trích xuất thông tin hữu ích để đưa ra quyết định thông minh hơn
Giới hạn của Extracta.ai
- Vì là sản phẩm tương đối mới, nó có thể thiếu các tính năng nâng cao có trong các giải pháp đã có từ trước
Giá cả của Extracta. ai
- Kế hoạch dùng thử miễn phí: 0 USD/tháng, 50 trang đầu tiên miễn phí
- Kế hoạch trả theo sử dụng: 0,10 USD cho mỗi trang
- Giải pháp tùy chỉnh: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Extracta. ai
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
🔗 Xem thêm: Top công cụ so sánh tài liệu
5. Tenorshare AI (Tốt nhất cho việc tóm tắt các tệp PDF dài)
Bạn có biết rằng hơn 50% nhân viên văn phòng dành nhiều thời gian để tìm kiếm tệp (bao gồm tìm kiếm tệp PDF ) hơn là thực sự làm việc? Thời gian đó có thể được sử dụng để hoàn thành hơn một nửa công việc của bạn.
Và đó là lý do tại sao — Tenorshare AI! Một công cụ giúp bạn dễ dàng xử lý các tệp PDF dài, trích xuất thông tin quan trọng và tiết kiệm thời gian — đồng thời bảo mật dữ liệu của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Tenorshare AI
- Nêu bật các điểm chính để đọc và hiểu nhanh hơn
- Hỏi đáp về tài liệu và nhận câu trả lời ngay lập tức
- Sử dụng mã hóa SSL để bảo vệ dữ liệu an toàn
Giới hạn của Tenorshare AI
- Không thể xử lý các tệp PDF được quét hoặc dựa trên hình ảnh
- Số lượng tải lên và số trang hàng ngày có thể không đủ cho người dùng nặng
- Tập trung chủ yếu vào tóm tắt và có thể không phù hợp với môi trường quy trình làm việc phức tạp
Giá cả của Tenorshare AI
- Phiên bản miễn phí: 0 USD/tháng, tải lên 3 tệp PDF mỗi ngày, giới hạn 30 trang cho mỗi tệp
- Phiên bản trả phí: 4,99 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về Tenorshare AI
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
🔗Xem thêm: 10 Công cụ tóm tắt bài báo nghiên cứu tốt nhất cho thông tin nhanh chóng
6. Google Cloud Document AI (Tốt nhất cho xử lý tài liệu dựa trên AI tạo ra)
Google Cloud Document AI, được hỗ trợ bởi máy học, dễ dàng trích xuất dữ liệu từ PDF và làm cho việc trích xuất dữ liệu trở nên tương đối đơn giản.
Công cụ này sử dụng các mô hình cơ bản của Google để trích xuất dữ liệu có cấu trúc từ PDF, hóa đơn và các tài liệu khác. Các nhà phát triển cũng có thể sử dụng các trình trích xuất tùy chỉnh phù hợp với các loại tài liệu cụ thể, giúp cải thiện độ chính xác của quá trình trích xuất dữ liệu.
Các tính năng tốt nhất của Google Cloud Document AI
- Trích xuất dữ liệu từ các tài liệu phức tạp với ít đào tạo
- Tối ưu hóa mô hình cho các loại tài liệu cụ thể
- Tăng tốc độ tạo/lập tập dữ liệu, giảm thời gian triển khai
- Tự động chuyển sang các mô hình cơ sở được cập nhật để đảm bảo hiệu suất ổn định
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Muốn tinh chỉnh quá trình xử lý tài liệu của bạn? Sử dụng Trình trích xuất tùy chỉnh để xác nhận kết quả trích xuất và điều chỉnh các mô hình cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn — không cần phải biết mã hóa!
Giới hạn của Google Cloud Document AI
- Việc cấu hình và tùy chỉnh các đường ống thường đòi hỏi kỹ năng của nhà phát triển
- Giá cả phức tạp có thể trở nên đắt đỏ cho các khối lượng lớn
Giá của Google Cloud Document AI
- Trả theo sử dụng: Giá cả khác nhau tùy theo loại bộ xử lý và chức năng
Đánh giá và nhận xét về Google Cloud Document AI
- G2: 4.2/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
📌 Reddit Consensus: Document AI được đánh giá cao nhờ khả năng trích xuất văn bản và tạo siêu dữ liệu đáng tin cậy, đặc biệt là đối với các tập dữ liệu PDF lớn và đa dạng. Mặc dù độ chính xác được đánh giá cao, nhưng chi phí có thể là một nhược điểm, khiến một số người dùng tìm kiếm các giải pháp thay thế như Gemini.
🔗Xem thêm: Cách tối ưu hóa quy trình quản lý tài liệu của bạn
7. PDF-Extract-Kit (Tốt nhất cho phân tích tài liệu mã nguồn mở và các dự án tùy chỉnh)
PDF-Extract-Kit là công cụ lý tưởng cho các nhà phát triển và nhà nghiên cứu đang tìm kiếm một công cụ mã nguồn mở để trích xuất thông tin từ tệp PDF.
Bộ công cụ này tận dụng các mô hình tiên tiến để cung cấp khả năng phân tích cú pháp chất lượng cao trên các tài liệu phức tạp và đa dạng. Nó cũng được điều hành bởi cộng đồng, khiến nó trở thành một giải pháp miễn phí và thỉnh thoảng nhận được các bản cập nhật từ các nhà phát triển.
Các tính năng tốt nhất của PDF-Extract-Kit
- Bao gồm LayoutLMv3 để phát hiện bố cục, YOLOv8 để nhận dạng công thức và PaddleOCR để trích xuất văn bản
- Quy tắc phân tích cú pháp – tùy chỉnh trích xuất dữ liệu với các quy tắc linh hoạt
- Dễ dàng kết hợp hoặc điều chỉnh các thành phần với mã tối thiểu để xây dựng ứng dụng
- Hỗ trợ các ứng dụng trong phạm vi từ chuyển đổi PDF sang Markdown đến trợ lý tài liệu
- Mở cửa cho các đóng góp từ các nhà nghiên cứu và kỹ sư
Giới hạn của PDF-Extract-Kit
- Tính chất mã nguồn mở của nó giả định người dùng đã quen thuộc với machine learning và Python
- Kiến trúc mô-đun đòi hỏi thời gian để hiểu và triển khai hiệu quả
- Không giống như các công cụ thương mại, hỗ trợ từ cộng đồng có thể kém kịp thời và toàn diện hơn
Giá PDF-Extract-Kit
- Nguồn mở: 0 USD/tháng, miễn phí tải xuống và sử dụng
Xếp hạng và đánh giá PDF-Extract-Kit
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
🔗Xem thêm: 10 Phần mềm quản lý quy trình tài liệu tốt nhất
8. Docparser (Tốt nhất cho trích xuất và tùy chỉnh dữ liệu không cần mã)
Bạn có biết rằng 80% đến 90% dữ liệu kinh doanh là dữ liệu không có cấu trúc ? Docparser, một giải pháp không cần mã, có thể giúp chuyển đổi dữ liệu hỗn loạn này thành thông tin có thể hành động.
Cho dù bạn đang xử lý hóa đơn, hợp đồng hay hình ảnh, giao diện và tính năng trực quan của Docparser sẽ đơn giản hóa quá trình trích xuất tệp PDF.
Ví dụ: tính năng nhận dạng bố cục thông minh sử dụng các hàm được tạo sẵn để trích xuất các điểm dữ liệu cụ thể từ tệp PDF, rất hữu ích cho các doanh nghiệp chỉ muốn trích xuất thông tin cụ thể từ tài liệu của họ.
Các tính năng tốt nhất của Docparser
- Sử dụng các quy tắc được tạo sẵn để trích xuất dữ liệu cụ thể như ngày tháng, địa chỉ email và số hóa đơn.
- Tạo quy trình trích xuất tùy chỉnh
- Xử lý tài liệu có cấu trúc đa dạng bằng một trình phân tích duy nhất.
- Cải thiện và xoay hình ảnh để tăng độ chính xác trong quá trình trích xuất dữ liệu.
Giới hạn của Docparser
- Việc tạo quy tắc tùy chỉnh cho các tài liệu không nhất quán có thể tốn nhiều công sức
- Khi khối lượng phân tích cú pháp hoặc số lượng trình phân tích cú pháp tăng lên, giá cả có thể trở nên quá cao
- Bố cục rất phức tạp hoặc bất thường vẫn có thể cần sự can thiệp của con người
Giá cả của Docparser
- Gói cơ bản: $39/tháng
- Chuyên nghiệp: $74/tháng
- Kinh doanh: 159 USD/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Docparser
- Capterra: 4.8/5 (110+ đánh giá)
- G2: 4.6/5 (50+ đánh giá)
📌 Reddit Consensus: Người dùng Reddit có những ý kiến khác nhau nhưng phần lớn là tích cực về Docparser như một công cụ đáng tin cậy để số hóa và chuyển đổi hồ sơ giấy thành các định dạng cơ sở dữ liệu có cấu trúc như SQL và NoSQL.
Người dùng nhấn mạnh khả năng OCR theo vùng của nó, yêu cầu cài đặt mẫu cho từng bố cục tài liệu. Mặc dù điều này làm cho nó trở nên lý tưởng cho các dự án có loại tài liệu nhất quán, nhưng việc quản lý nhiều bố cục có thể tốn nhiều thời gian nếu không có sự trợ giúp bổ sung.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn đang xử lý các tài liệu có bố cục không nhất quán? Sử dụng trình phân tích cú pháp đa bố cục của Docparser để xử lý chúng mà không cần điều chỉnh thủ công.
9. Parsio (Tốt nhất cho phân tích email và tài liệu dựa trên AI)
Nếu việc quản lý email và tài liệu là một công việc nặng nề, Parsio có thể hữu ích cho bạn. Công cụ này có thể tự động trích xuất dữ liệu từ email, tài liệu PDF và tệp đính kèm.
Với các tính năng như OCR hỗ trợ AI và tích hợp đa nền tảng, Parsio có thể trích xuất dữ liệu từ các tài liệu viết tay và hình ảnh, đồng thời truy cập chúng qua hơn 6.000 ứng dụng.
Các tính năng tốt nhất của Parsio
- Tự động trích xuất dữ liệu từ email đến
- Sử dụng OCR và GPT để trích xuất dữ liệu từ các tệp PDF đã quét, văn bản viết tay và hình ảnh
- Đánh dấu dữ liệu hoặc để AI thực hiện công việc — hoàn hảo cho các tài liệu có bố cục cố định
- Định dạng và tinh chỉnh dữ liệu đã phân tích trước khi xuất
- Kết nối với hơn 6.000 ứng dụng qua Zapier, Make hoặc Pabbly Connect
- Tải xuống dữ liệu đã phân tích dưới dạng XLSX, CSV, JSON hoặc đẩy trực tiếp vào Google Trang tính
Giới hạn của Parsio
- Các tài liệu phức tạp hoặc viết tay có thể yêu cầu điều chỉnh quy tắc thủ công
- Việc chuyển đổi dữ liệu đã phân tích thành các định dạng chuyên biệt nhất định có thể khó khăn
Giá cả của Parsio
- Sandbox: 0 USD/tháng, 30 tín dụng
- Bắt đầu: 49 USD/tháng, 1.000 tín dụng/tháng
- Tăng trưởng: 149 USD/tháng, 5.000 tín dụng/tháng
- Kinh doanh: 299 USD/tháng, 12.000 tín dụng/tháng
Đánh giá và nhận xét về Parsio
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.6/5 (150+ đánh giá)
🔗Xem thêm: 10 công cụ trích xuất dữ liệu web tốt nhất
10. DocHub (Tốt nhất để chỉnh sửa PDF an toàn và hợp tác)
DocHub là trình chỉnh sửa PDF đầy đủ tính năng, tập trung vào tuân thủ và bảo mật, đồng thời cung cấp một bộ tính năng để quản lý, chỉnh sửa và chia sẻ tệp PDF.
Giao diện trực quan và tích hợp nâng cao giúp tối ưu hóa quy trình làm việc với lượng tài liệu lớn.
Các tính năng tốt nhất của DocHub
- Tuân thủ đầy đủ GDPR, CPRA và HIPAA, cùng với chứng nhận PCI DSS và SOC 2 để đảm bảo bảo mật dữ liệu tối ưu
- Thêm văn bản, hình ảnh, phần đánh dấu, tem và nhận xét vào tệp PDF của bạn
- Sắp xếp lại, xoay, xóa hoặc hợp nhất các tệp PDF bằng giao diện kéo và thả
- Hoạt động với Gmail, Google Drive và Dropbox để nhập và xuất dữ liệu trơn tru
- Truy cập và chỉnh sửa tài liệu mọi lúc mọi nơi mà không cần ứng dụng chuyên dụng
Giới hạn của DocHub
- Thêm nhiều tệp cùng lúc có thể gây phiền phức.
- Số lượng chữ ký và tài liệu hoàn thành được giới hạn có thể không đáp ứng tất cả nhu cầu của người dùng.
Giá cả của DocHub
- Miễn phí: 0 USD/tháng
- Pro: 14 USD/tháng (dùng thử miễn phí trong 30 ngày)
Đánh giá và nhận xét về DocHub
- G2: 4.6/5 (180+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (250+ đánh giá)
🚀 Thông tin thú vị: Bạn cần chú thích PDF bằng một ngôn ngữ hiếm? Hỗ trợ ngôn ngữ phổ quát của DocHub đảm bảo bạn có thể chỉnh sửa và cộng tác, bất kể ngôn ngữ nào!
🔗 Cũng nên đọc: 10 phần mềm tự động hóa tài liệu hàng đầu
Đừng chỉ trích xuất dữ liệu — hãy tối ưu hóa dữ liệu với ClickUp
Như Albert Einstein từng nói: "Từ sự lộn xộn, hãy tìm kiếm sự đơn giản."
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, để đạt được sự đơn giản đó, cần có các công cụ ưu tiên hiệu quả, độ chính xác và quy trình làm việc thông minh hơn.
Và đó chính xác là những gì các công cụ trích xuất dữ liệu PDF mang lại. Các công cụ trích xuất dữ liệu PDF lý tưởng giúp bạn và nhóm của bạn khai thác những thông tin quý giá, tự động hóa quy trình làm việc và hợp lý hóa các công việc.
Trong số đó, ClickUp nổi bật với tính năng quản lý tài liệu dựa trên AI, Trường Tùy chỉnh và tích hợp liền mạch với các công cụ OCR! Không chỉ đơn thuần là quản lý tài liệu, mà còn là tạo ra một quy trình công việc phù hợp với bạn.
Vậy còn chần chừ gì nữa? Đăng ký ClickUp và trích xuất, chỉnh sửa và chia sẻ tất cả dữ liệu bạn cần từ các tệp PDF của mình!