Với sự kết hợp giữa ghi chú có cấu trúc, ghi nhật ký hàng ngày và giao diện kiểu phác thảo trơn tru, Tana đã trở thành một công cụ phổ biến cho những người suy nghĩ sâu sắc về cách tổ chức thông tin. Đối với người tạo, sinh viên và nhân viên tri thức, Tana cung cấp cấu trúc và tính linh hoạt trong một ứng dụng ghi chú duy nhất.
Tuy nhiên, mặc dù Tana rất ấn tượng, nó không phải là lựa chọn phù hợp cho mọi người và cũng không phải là lựa chọn duy nhất trên thị trường.
Cho dù bạn đang tìm kiếm khả năng tư duy trực quan hơn, hỗ trợ AI, tích hợp công việc tốt hơn hay cách quản lý ý tưởng đơn giản hơn, vẫn có rất nhiều lựa chọn thay thế mạnh mẽ đáng để khám phá.
Trong blog này, chúng tôi sẽ khám phá các lựa chọn thay thế Tana tốt nhất, từ các nền tảng năng suất tất cả trong một như ClickUp đến các công cụ PKM hàng đầu như Obsidian, Logseq và Capacities. Cho dù bạn là người tạo nội dung cá nhân hay một nhóm, bạn sẽ tìm thấy công cụ phù hợp với quy trình làm việc, phong cách và ngân sách của mình tại đây.
Tại sao nên chọn các giải pháp thay thế Tana?
Tana là một ứng dụng nổi bật khi nói đến việc ghi chú có cấu trúc và tạo/lập biểu đồ kiến thức. Kiến trúc dựa trên nút và triết lý "mọi thứ đều là tham chiếu" của ứng dụng này mang đến cho người dùng cao cấp sự tự do để xây dựng các hệ thống suy nghĩ phức tạp, liên kết với nhau. Tuy nhiên, ứng dụng này cũng có những giới hạn.
Dưới đây là một số lý do tại sao bạn có thể đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho Tana:
- Độ khó học cao: Tana có thể khiến người dùng cảm thấy khó sử dụng, đặc biệt là những người đã quen với các ứng dụng ghi chú truyền thống
- Hợp tác thời gian thực bị giới hạn: Mặc dù Tana rất xuất sắc trong quản lý kiến thức cá nhân, nhưng nó không được thiết kế cho quy trình làm việc nhóm liền mạch hoặc hợp tác trực tiếp
- Tính năng giới hạn: Nhiều tính năng nâng cao của Tana bị khóa trong các gói trả phí, khiến nó khó tiếp cận hơn đối với người dùng có ngân sách hạn hẹp
- Giới hạn trên thiết bị di động: Mặc dù đã được cải thiện, trải nghiệm trên thiết bị di động vẫn chưa được hoàn thiện và trực quan như một số đối thủ cạnh tranh
Đó là lý do tại sao chúng tôi đã chọn lọc những giải pháp thay thế Tana tốt nhất, không chỉ hỗ trợ ghi chú mạnh mẽ mà còn tăng cường năng suất, hợp tác và quản lý kiến thức.
Các lựa chọn thay thế cho Tana
Để giúp bạn so sánh nhanh chóng, đây là tổng quan về các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Tana:
| Công cụ | Các tính năng tốt nhất | Phù hợp nhất cho | Giá cả* |
| ClickUp | Tài liệu với các trang lồng nhau, công việc + ghi chú ở một nơi, AI Notetaker, cộng tác thời gian thực | Tốt nhất cho cá nhân, nhóm và doanh nghiệp cần một không gian làm việc tất cả trong một mạnh mẽ | Có gói miễn phí; Có tiện ích bổ sung và tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Roam Research | Liên kết hai chiều, ghi chú hàng ngày, giao diện dựa trên biểu đồ | Phù hợp nhất cho các nhà nghiên cứu và nhà văn phát huy tối đa khả năng tư duy mạng lưới | Bắt đầu từ $15/tháng; Không có kế hoạch miễn phí |
| Obsidian | Lưu trữ ưu tiên cục bộ, hỗ trợ Markdown, hệ sinh thái plugin mạnh mẽ | Tốt nhất cho người dùng chú trọng bảo mật và nhân viên tri thức làm việc độc lập | Miễn phí cho sử dụng cá nhân; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 50 đô la |
| Logseq | Cấu trúc đồ thị cục bộ, dựa trên trình tạo dàn ý, mã nguồn mở | Tốt nhất cho các nhà phát triển và học giả thích tùy chỉnh và bảo mật | Miễn phí; Mã nguồn mở |
| Workflowy | Danh sách công việc lồng nhau vô hạn, giao diện gọn gàng, hệ thống thẻ | Phù hợp nhất cho những người ưa tối giản và doanh nhân độc lập cần một công cụ ghi chú đơn giản, có cấu trúc rõ ràng | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 8,99 USD/tháng |
| RemNote | Lặp lại có khoảng cách, ghi chú liên kết, tích hợp thẻ nhớ | Phù hợp nhất cho sinh viên và những người học tập suốt đời muốn ghi nhớ kiến thức | Có kế hoạch miễn phí; Tính năng Pro bắt đầu từ 8 USD/tháng |
| Anytype | Ưu tiên địa phương, ưu tiên offline, hệ điều hành kiến thức dựa trên đồ thị | Tốt nhất cho những người tạo nội dung chú trọng bảo mật, xây dựng hệ thống kiến thức cá nhân có cấu trúc | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 99 USD/năm |
| Notion | Khối nội dung phong phú, mẫu, cơ sở dữ liệu và tích hợp | Tốt nhất cho các nhóm đa chức năng và người dùng cá nhân quản lý ghi chú, wiki và dự án | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 12 USD/tháng |
| Coda | Tài liệu tương tác, khối xây dựng cho ứng dụng, bảng dữ liệu | Tốt nhất cho các nhóm sản phẩm và vận hành quản lý dữ liệu và quy trình công việc trong tài liệu | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 12 USD/tháng |
| Heptabase | Ghi chú trực quan, khung vẽ không gian, các tính năng tập trung vào nghiên cứu | Tốt nhất cho các nhà nghiên cứu và những người có tư duy trực quan, lập bản đồ các ý tưởng phức tạp | Dùng thử miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 11,99 USD/tháng |
| Sức chứa | Biểu đồ kiến thức dựa trên AI, nhúng phương tiện, thẻ và thuộc tính | Tốt nhất cho người tạo và chuyên gia độc lập quản lý nội dung kỹ thuật số đa dạng | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 11,99 USD/tháng |
| Mem | Ghi chú dựa trên AI, tổ chức thông minh, tích hợp lịch | Tốt nhất cho các chuyên gia bận rộn muốn có một hệ thống ghi chú tự động, ít tốn công sức | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 8,33 USD/tháng |
| Milanote | Bảng trực quan, giao diện kéo và thả, mẫu thân thiện với sự sáng tạo | Tốt nhất cho các nhà thiết kế và nhóm sáng tạo sắp xếp ý tưởng một cách trực quan | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 9,99 USD/tháng |
Các lựa chọn thay thế Tana tốt nhất để ghi chú
1. ClickUp (Tốt nhất cho năng suất và quản lý kiến thức tất cả trong một)
ClickUp là một nền tảng năng suất tất cả trong một được thiết kế cho các nhóm và cá nhân muốn hợp lý hóa việc ghi chú, quản lý nhiệm vụ và chia sẻ kiến thức trong một không gian làm việc duy nhất.
Với ClickUp, bạn có thể tạo tài liệu có cấu trúc với các trang lồng nhau, quản lý công việc và ghi chú song song, đồng thời tận dụng các công cụ AI mạnh mẽ để tăng cường hiệu suất làm việc.
ClickUp Docs cho phép bạn tạo, sắp xếp và chia sẻ tài liệu với các trang lồng nhau, giúp dễ dàng xây dựng cơ sở kiến thức, ghi chú cuộc họp hoặc tài liệu dự án. Bạn có thể nhúng nhiệm vụ trực tiếp vào Docs, liên kết các tài liệu liên quan và cộng tác trong thời gian thực với nhóm của mình.
AI Notetaker của ClickUp giúp bạn ghi lại ghi chú cuộc họp, tóm tắt tài liệu dài và tự động tạo mục hành động. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các nhóm muốn tiết kiệm thời gian ghi chú thủ công và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin nào.
Trợ lý AI tiên tiến của ClickUp, ClickUp Brain, đưa mọi thứ lên một bước cao hơn. Bạn có thể sử dụng nó để hỗ trợ viết, đề xuất thông minh, sắp xếp ghi chú chuẩn bị thi, tạo tóm tắt cho cuộc họp và thậm chí chuyển đổi ghi chú dán thành ghi chú phong phú.
Notepad tích hợp của ClickUp là công cụ hoàn hảo để ghi nhanh ý tưởng, việc cần làm hoặc nhắc nhở. Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi ghi chú thành công việc có thể thực hiện hoặc thêm chúng vào Tài liệu để có thêm bối cảnh.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp:
- Không gian làm việc tất cả trong một kết hợp các công việc, ghi chú, cơ sở kiến thức và công cụ cộng tác trong một trung tâm tập trung
- Tìm kiếm kết nối ClickUp để nhanh chóng tìm thấy nội dung, cuộc hội thoại, tài liệu hoặc nhiệm vụ trên toàn bộ không gian làm việc của bạn
- Hỗ trợ dịch thuật cho nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Đức, tiếng Nhật, tiếng Ả Rập và nhiều ngôn ngữ khác
- Lịch sử phiên bản & kiểm soát truy cập để theo dõi các thay đổi, quản lý chia sẻ và duy trì bảo mật nội dung trên các tài liệu
- ClickUp Clips để ghi lại màn hình ngay lập tức và chia sẻ chúng với ghi chú của bạn để thêm bối cảnh
- Nhúng nội dung phong phú với hỗ trợ bảng, dấu trang, PDF, hình ảnh và tệp để tạo ghi chú động, chứa nhiều thông tin
- Chế độ xem có thể tùy chỉnh như Danh sách, Bảng và Lịch, cho phép bạn sắp xếp ghi chú và ý tưởng theo cách phù hợp với quy trình làm việc của bạn.
- Hơn 1.000 tích hợp với các công cụ phổ biến như Google Drive, Slack, Notion và hơn thế nữa để kết nối quy trình làm việc liền mạch
- Mẫu và khả năng liên kết để xây dựng và duy trì cơ sở kiến thức kết nối, có thể mở rộng
💡Mẹo chuyên nghiệp: Hợp lý hóa các cuộc họp và làm cho chúng trở nên hiệu quả cho tất cả mọi người với Mẫu ghi chú cuộc họp của ClickUp, bao gồm chương trình nghị sự, ghi chú và các mục hành động.
Giới hạn của ClickUp:
- Người dùng mới làm quen với nền tảng tất cả trong một có thể cảm thấy choáng ngợp
- Một số tính năng nâng cao yêu cầu gói trả phí, có thể đắt đối với các nhóm nhỏ
- Ứng dụng di động, mặc dù đang được cải thiện, đôi khi có thể bị chậm khi xử lý các tài liệu nặng
Giá ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Tôi từng sống dựa vào các ghi chú viết tay, nhưng sau hai ngày đánh giá ClickUp, tôi biết rằng đây là giải pháp dành cho mình
Tôi từng sống dựa vào các ghi chú viết tay, nhưng sau hai ngày đánh giá ClickUp, tôi biết rằng đây là giải pháp dành cho mình
2. Roam Research (Tốt nhất cho tư duy mạng và ghi chú liên kết)
Roam Research cung cấp phương pháp ghi chú phi tuyến tính, tập trung vào việc xây dựng kết nối giữa các ý tưởng thông qua liên kết hai chiều. Ứng dụng này được thiết kế riêng cho những người dùng muốn ghi lại ý tưởng một cách tự nhiên và xem lại chúng như một phần của mạng lưới kiến thức ngày càng mở rộng.
Roam khuyến khích viết hàng ngày và xây dựng mối quan hệ tự nhiên giữa các ghi chú. Điều này đặc biệt hữu ích cho những người có tư duy dài hạn, nhà nghiên cứu, nhà văn và người tạo nội dung muốn theo dõi cách ý tưởng phát triển theo thời gian và khám phá các mẫu giữa các chủ đề.
Các tính năng tốt nhất của Roam Research:
- Liên kết hai chiều để tạo mối quan hệ ngữ cảnh giữa các ghi chú
- Ghi chú hàng ngày để khuyến khích viết và phản ánh một cách nhất quán
- Chế độ xem đồ thị để trực quan hóa các kết nối giữa các ghi chú
- Trình chỉnh sửa dựa trên markdown cho định dạng linh hoạt
- Giao diện dạng sơ đồ để nhập liệu nhanh chóng và có cấu trúc
Giới hạn của Roam Research:
- Không lý tưởng cho người dùng đang tìm kiếm thư mục hoặc cấu trúc truyền thống
- Truy cập ngoại tuyến bị giới hạn, đặc biệt là trên thiết bị di động
- Các tính năng cộng tác cơ bản so với các công cụ hướng đến nhóm
- Có thể mất thời gian để làm quen với những người mới sử dụng tính năng ghi chú mạng
Giá dịch vụ Roam Research:
- Pro: $15/tháng
- Believer: $8.33/tháng
Đánh giá và nhận xét về Roam Research
- Product Hunt: 4. 6/5 (hơn 80 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Roam Research?
Roam đã giới thiệu cho tôi tính năng liên kết mạng và cách ghi chú tuyệt vời này. Mọi thứ đều đi thẳng vào vấn đề và bạn không mất thời gian vào các tính năng ngẫu nhiên. Ghi chú đơn giản và gọn gàng. Tuy nhiên, tôi không thích mô hình giá so với các công cụ khác có sẵn trên thị trường.
Roam đã giới thiệu cho tôi tính năng liên kết mạng và cách ghi chú tuyệt vời này. Mọi thứ đều đi thẳng vào vấn đề và bạn không mất thời gian vào các tính năng ngẫu nhiên. Ghi chú đơn giản và gọn gàng. Tuy nhiên, tôi không thích mô hình giá so với các công cụ khác có sẵn trên thị trường.
3. Obsidian (Tốt nhất cho quản lý kiến thức cục bộ với các plugin)
Obsidian là lựa chọn tốt nếu bạn muốn kiểm soát hoàn toàn tất cả dữ liệu và quy trình công việc của mình. Ứng dụng này được xây dựng dựa trên phương pháp ưu tiên cục bộ, có nghĩa là ghi chú của bạn được lưu trữ trực tiếp trên thiết bị thay vì trên đám mây. Điều này khiến ứng dụng trở nên hấp dẫn đối với những người dùng ưu tiên bảo mật hoặc muốn làm việc ngoại tuyến mà không bị giới hạn.
Ứng dụng này có tính mô-đun cao, với một cộng đồng mạnh mẽ đóng góp các plugin giúp mở rộng chức năng của nó vượt ra ngoài việc ghi chú truyền thống.
Các tính năng tốt nhất của Obsidian:
- Lưu trữ cục bộ với hỗ trợ markdown đầy đủ
- Liên kết hai chiều và chế độ xem biểu đồ để lập bản đồ kiến thức
- Truy cập ngoại tuyến và quyền sở hữu dữ liệu hoàn toàn
- Chủ đề và bố cục có thể tùy chỉnh
Giới hạn của Obsidian:
- Không có tính năng quản lý công việc tích hợp
- Thiếu tính năng cộng tác bản địa
- Việc thiết lập và tùy chỉnh có thể tốn thời gian cho người dùng mới
📖 Cũng nên đọc: Các lựa chọn thay thế Obsidian tốt nhất để ghi chú
Giá của Obsidian:
- Sử dụng cá nhân: Miễn phí vĩnh viễn
- Sử dụng thương mại: 50 USD cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Obsidian Sync: 8 USD/tháng
- Obsidian Publish: $16/tháng
Đánh giá và nhận xét về Obsidian:
- G2: Không có đánh giá nào có sẵn
- Capterra: 4.8/5 (30+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Obsidian?
Tôi nghĩ Obsidian là lựa chọn lý tưởng cho các công việc tập trung vào văn bản, và nó rất xuất sắc trong việc ghi chú và theo dõi công việc hàng ngày. Tuy nhiên, nó thiếu khả năng tạo biểu mẫu, điều này có thể là một nhược điểm đối với tôi. Việc thiết lập cộng tác nhóm cũng không dễ dàng, vì nó thiếu sự tích hợp liền mạch để công việc nhóm diễn ra suôn sẻ.
Tôi nghĩ Obsidian là lựa chọn lý tưởng cho các công việc tập trung vào văn bản, và nó rất xuất sắc trong việc ghi chú và theo dõi công việc hàng ngày. Tuy nhiên, nó thiếu khả năng tạo biểu mẫu, điều này có thể là một nhược điểm đối với tôi. Cài đặt tính năng cộng tác nhóm cũng không dễ dàng, vì nó thiếu sự tích hợp liền mạch để công việc nhóm diễn ra suôn sẻ.
📖 Đọc thêm: Cách ghi chú từ video như một chuyên gia
4. Logseq (Tốt nhất cho việc lập dàn ý cục bộ và cơ sở kiến thức cá nhân)
Logseq là ứng dụng ghi chú mã nguồn mở, tập trung vào bảo mật, lưu trữ ghi chú của bạn tại địa phương. Ứng dụng này thu hút những người dùng muốn kiểm soát dữ liệu và thích cách tiếp cận theo kiểu phác thảo để sắp xếp ý tưởng.
Ứng dụng này đặc biệt phù hợp cho những người đang xây dựng cơ sở kiến thức cá nhân hoặc những người thích truy cập ngoại tuyến và quy trình làm việc ưu tiên văn bản.
Các tính năng tốt nhất của Logseq:
- Lưu trữ cục bộ với hỗ trợ Markdown hoặc Org mode
- Nhật ký hàng ngày để xây dựng kiến thức liên tục
- Liên kết hai chiều và chế độ xem đồ thị để điều hướng theo ngữ cảnh
- Thẻ học tập tích hợp và lặp lại có khoảng cách cho quy trình học tập
Giới hạn của Logseq:
- Giao diện có thể cảm thấy tối giản hoặc kỹ thuật đối với một số người dùng
- Ứng dụng di động vẫn đang được cải tiến
- Hệ sinh thái plugin nhỏ hơn so với các đối thủ cạnh tranh
Giá của Logseq:
- Miễn phí (mã nguồn mở)
Đánh giá và nhận xét về Logseq
- G2: Không có
- Capterra: Không có
Người dùng thực tế nói gì về Logseq?
Logseq rất tuyệt vời trên lý thuyết, nhưng khó sử dụng trong thực tế. Đây là một công cụ phác thảo dựa trên markdown, ưu tiên địa phương, nhưng khi biểu đồ của bạn trở nên lớn, hiệu suất sẽ giảm và dữ liệu có cấu trúc sẽ trở nên lộn xộn.
Logseq rất tuyệt vời trên lý thuyết, nhưng khó sử dụng trong thực tế. Đây là một công cụ phác thảo dựa trên markdown, ưu tiên địa phương, nhưng khi biểu đồ của bạn trở nên lớn, hiệu suất sẽ giảm và dữ liệu có cấu trúc sẽ trở nên lộn xộn.
📖 Đọc thêm: Cách chia sẻ và cộng tác trên ghi chú
5. RemNote (Tốt nhất cho ghi chú tích hợp và lặp lại có khoảng cách)
RemNote được thiết kế cho người học và nhân viên tri thức muốn kết hợp ghi chú với việc nhớ lại tích cực thông qua lặp lại có khoảng cách. Ứng dụng này tập trung vào việc giúp người dùng ghi nhớ thông tin bằng cách liên kết ghi chú trực tiếp với thẻ ghi nhớ, khiến nó trở thành lựa chọn đáng tin cậy cho bất kỳ ai quản lý tài liệu học tập phức tạp.
Ứng dụng này hỗ trợ phác thảo phân cấp và liên kết hai chiều, cho phép người dùng xây dựng cơ sở kiến thức liên kết với nhau. Cách tiếp cận của ứng dụng này kết hợp ghi chú và học tập trong một nền tảng, giúp bạn ghi nhớ các khái niệm khóa hiệu quả hơn theo thời gian.
Các tính năng tốt nhất của RemNote:
- Tích hợp thẻ ghi nhớ lặp lại có khoảng cách trong ghi chú
- Hỗ trợ gắn thẻ tài liệu và liên kết ngược
- Truy cập ngoại tuyến với các tùy chọn đồng bộ hóa
Giới hạn của RemNote:
- Giao diện người dùng có thể cảm thấy lộn xộn đối với người dùng mới
- Các tính năng cộng tác bị giới hạn
Đánh giá và nhận xét về RemNote
- Product Hunt: 4,7/5 (hơn 250 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về RemNote?
Tôi rất thích ý tưởng và các hàm của ứng dụng này, nhưng thành thật mà nói, giao diện người dùng của nó thực sự cần được cải thiện hơn nữa.
Tôi rất thích ý tưởng và các hàm của ứng dụng này, nhưng thành thật mà nói, giao diện người dùng của nó thực sự cần được cải thiện hơn nữa.
📮 ClickUp Insight: Trong khi 34% người dùng hoàn toàn tin tưởng vào hệ thống AI, một nhóm lớn hơn một chút (38%) vẫn duy trì cách tiếp cận “tin tưởng nhưng xác minh”. Một công cụ độc lập không quen thuộc với bối cảnh công việc của bạn thường có nguy cơ cao hơn trong việc tạo ra các phản hồi không chính xác hoặc không thỏa đáng. Đó là lý do tại sao chúng tôi xây dựng ClickUp Brain, AI kết nối quản lý dự án, quản lý kiến thức và cộng tác của bạn trên không gian làm việc và các công cụ bên thứ ba tích hợp.
Nhận phản hồi theo ngữ cảnh mà không cần chuyển đổi và trải nghiệm hiệu quả công việc tăng gấp 2–3 lần, giống như các khách hàng của chúng tôi tại Seequent.
6. Anytype (Tốt nhất cho quản lý kiến thức phi tập trung và bảo mật)
Anytype là ứng dụng ghi chú và quản lý kiến thức phi tập trung được xây dựng với mục tiêu bảo mật và bảo mật. Ứng dụng này lưu trữ dữ liệu của bạn cục bộ và đồng bộ hóa dữ liệu ngang hàng, khiến nó trở thành lựa chọn hấp dẫn cho những người dùng muốn tránh lưu trữ trên đám mây và giữ quyền kiểm soát thông tin của mình.
Ứng dụng này hỗ trợ nhiều loại nội dung phong phú và các mẫu có thể tùy chỉnh, hấp dẫn những người tạo và các nhóm đang tìm kiếm các cách linh hoạt để tổ chức dự án, ghi chú và quy trình làm việc mà không cần dựa vào máy chủ tập trung.
Các tính năng tốt nhất của Anytype:
- Đồng bộ hóa ngang hàng, phi tập trung để bảo mật
- Lưu trữ cục bộ với mã hóa đầu cuối
- Khối nội dung phong phú và mẫu có thể tùy chỉnh
- Chế độ xem đồ thị để trực quan hóa mối quan hệ giữa các ghi chú
- Hỗ trợ đa nền tảng (máy tính để bàn và thiết bị di động)
Giới hạn của Anytype:
- Vẫn đang trong quá trình phát triển, vì vậy một số tính năng chưa hoàn thiện
- Các công cụ cộng tác hiện còn giới hạn ở giai đoạn này
Giá cả của Anytype
- Explorer: Miễn phí
- Builder: $99 mỗi năm
- Co-Creator: 299 USD cho 3 năm
Đánh giá và nhận xét về Anytype
- Product Hunt: 4,8/5 (hơn 200 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Anytype?
Tôi đã sử dụng nó từ tháng 12 và tôi phải nói rằng tôi rất thích những gì Anytype đang làm! Có một vài lỗi nhỏ ở đây và ở đó, nhưng đó là một trải nghiệm tuyệt vời và giao diện người dùng rất mới mẻ.
Tôi đã sử dụng nó từ tháng 12 và tôi phải nói rằng tôi rất thích những gì Anytype đang làm! Có một số lỗi nhỏ ở đây và ở đó, nhưng đó là một trải nghiệm tuyệt vời và giao diện người dùng rất mới mẻ.
7. Notion (Tốt nhất cho không gian làm việc có thể tùy chỉnh và quản lý cơ sở dữ liệu đơn giản)
Notion là một công cụ ghi chú hợp tác đa năng, nổi tiếng với không gian làm việc có thể tùy chỉnh. Nó kết hợp các tính năng ghi chú, cơ sở dữ liệu và quản lý dự án vào một nền tảng duy nhất. Người dùng có thể xây dựng các trang liên kết với nhau, theo dõi dự án và sắp xếp nội dung bằng các tùy chọn chế độ xem khác nhau.
Nó cũng bao gồm các mẫu được tạo sẵn để hợp lý hóa quy trình làm việc và tăng cường sự hợp tác trong nhóm. Ngoài ra, AI tích hợp của Notion giúp thực hiện các công việc như tìm kiếm, tóm tắt và dịch ghi chú một cách hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của Notion:
- Trình chỉnh sửa khối kéo và thả để sắp xếp nội dung dễ dàng
- Cơ sở dữ liệu đơn giản với nhiều tùy chọn chế độ xem
- Nhiều mẫu do cộng đồng tạo ra
- Hợp tác thời gian thực với tính năng bình luận
- Hỗ trợ đa nền tảng qua web và ứng dụng
Giới hạn của Notion:
- Chức năng ngoại tuyến là cơ bản
- Tính năng tự động hóa và quản lý công việc bị giới hạn
Giá của Notion:
- Miễn phí
- Plus: 12 USD cho mỗi người dùng được cấp phép/tháng
- Kinh doanh: 18 USD/người dùng được cấp phép/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Notion AI: 10 USD/thành viên/tháng
Đánh giá và nhận xét về Notion
- G2: 4.7/5 (5.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.400+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Notion?
Tôi thích có thể để lại ghi chú trên tài liệu. Nó luôn thông báo cho chúng tôi khi có người khác thay đổi hoặc thêm nội dung vào dự án. Đó là một cách dễ dàng để mọi người cùng theo dõi thông tin. Tuy nhiên, Notion không thân thiện với người dùng lắm. Tôi cảm thấy nhóm của chúng tôi mất khá nhiều thời gian để tìm ra cách sử dụng chương trình hiệu quả.
Tôi thích có thể để lại ghi chú trên tài liệu. Nó luôn thông báo cho chúng tôi khi có người khác thay đổi hoặc thêm nội dung vào dự án. Đó là một cách dễ dàng để mọi người cùng theo dõi thông tin. Tuy nhiên, Notion không thân thiện với người dùng lắm. Tôi cảm thấy nhóm của chúng tôi mất khá nhiều thời gian để tìm ra cách sử dụng chương trình hiệu quả.
8. Coda (Tốt nhất cho quy trình làm việc tập trung vào tài liệu và các khối xây dựng có thể tùy chỉnh)
Coda kết hợp các tài liệu và bảng tính vào một nền tảng linh hoạt, nơi người dùng có thể xây dựng quy trình làm việc tùy chỉnh với các yếu tố tương tác. Nó phù hợp với các nhóm và cá nhân muốn tạo ra các giải pháp độc đáo phù hợp với các quy trình cụ thể, mà không cần dựa vào nhiều công cụ không liên kết với nhau.
Với cách tiếp cận mô-đun, Coda cho phép nhúng bảng, nút và công thức trực tiếp vào tài liệu, giúp quản lý dữ liệu phức tạp cùng với nội dung tường thuật.
Các tính năng tốt nhất của Coda:
- Tài liệu mô-đun với bảng, nút và công thức
- Tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ bên ngoài khác nhau
- Các mẫu cho quản lý dự án, lập kế hoạch và tài liệu
- Hợp tác và bình luận thời gian thực
- Truy cập đa nền tảng thông qua ứng dụng web và di động
Giới hạn của Coda:
- Đường cong học tập dốc hơn để xây dựng tài liệu phức tạp
- Hỗ trợ ngoại tuyến giới hạn
- Giá có thể cao đối với các nhóm lớn hơn
Giá cả của Coda
- Miễn phí
- Pro: 12 USD/tháng cho mỗi Doc Maker
- Nhóm: 36 USD/tháng cho mỗi Doc Maker
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Coda
- G2: 4.7/5 (450+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (90+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Coda?
Nó có rất nhiều khả năng. Bạn có thể viết tài liệu, tạo bảng (phức tạp), tạo trang bên trong trang, đề cập đến người và trang, tích hợp với miro, Google Trang tính/Tài liệu/v.v., chèn hình ảnh, liên kết. Một số tính năng và khả năng không rõ ràng và trực quan. Mặc dù giao diện rất thân thiện với người dùng, bạn phải tìm hiểu cách sử dụng một số hàm nhất định.
Nó có rất nhiều khả năng. Bạn có thể viết tài liệu, tạo bảng (phức tạp), tạo trang trong trang, đề cập đến người và trang, tích hợp với miro, Google Trang tính/Tài liệu/v.v., chèn hình ảnh, liên kết. Một số tính năng và khả năng không rõ ràng và trực quan. Mặc dù giao diện rất thân thiện với người dùng, bạn phải tìm hiểu cách sử dụng một số hàm nhất định.
9. Heptabase (Tốt nhất cho tư duy trực quan và lập bản đồ kiến thức)
Heptabase được thiết kế cho những người tạo nội dung, nhà nghiên cứu và nhân viên tri thức, những người phát triển nhờ tư duy trực quan. Ứng dụng này cung cấp cách tiếp cận không gian độc đáo để ghi chú, cho phép người dùng sắp xếp ý tưởng bằng thẻ trên giao diện kiểu bảng trắng.
Bố cục trực quan này giúp đơn giản hóa các chủ đề phức tạp, giúp khám phá, kết nối và phản ánh thông tin dễ dàng hơn.
Các tính năng tốt nhất của Heptabase:
- Tổ chức dựa trên thẻ trực quan để nhóm và kết nối các khái niệm
- Công cụ chụp nhanh với tính năng gắn thẻ và liên kết hai chiều
- Được thiết kế riêng cho quy trình quản lý kiến thức cá nhân
- Có sẵn trên cả nền tảng desktop và web
Giới hạn của Heptabase:
- Các tính năng cộng tác rất tối giản
- Sự sẵn có của ứng dụng di động bị giới hạn
- Cộng đồng người dùng nhỏ hơn so với các công cụ lớn hơn
Giá cả của Heptabase:
- Kế hoạch miễn phí với các tính năng cơ bản
- Gói Premium: $11.99/tháng, thanh toán hàng năm
- Có sẵn gói cho nhóm và doanh nghiệp
Đánh giá và nhận xét từ Heptabase
- Product Hunt: 4,8/5 (hơn 60 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Heptabase?
Giờ đây, sau hai tuần sử dụng Heptabase, tôi có thể tự hào rằng mình đã trở thành một người ghi chú giỏi hơn bao giờ hết. Ứng dụng di động đã được cải thiện một số điểm, nhưng vẫn còn những giới hạn nghiêm trọng.
Giờ đây, sau hai tuần sử dụng Heptabase, tôi có thể tự hào rằng mình đã trở thành một người ghi chú giỏi hơn bao giờ hết. Ứng dụng di động đã được cải thiện một số điểm, nhưng vẫn còn những giới hạn nghiêm trọng.
10. Sức chứa (Tốt nhất cho quản lý kiến thức dựa trên AI)
Capacities được thiết kế để nâng cao quản lý kiến thức cá nhân và nhóm bằng AI. Nó giúp người dùng tổ chức, tìm kiếm và truy xuất thông tin hiệu quả bằng cách kết hợp ghi chú truyền thống với thông tin chi tiết dựa trên AI.
Nền tảng này hỗ trợ truy vấn bằng ngôn ngữ tự nhiên và tự động hiển thị nội dung có liên quan, giúp tiết kiệm thời gian cho những người làm công việc trí óc phải quản lý lượng lớn thông tin. Tập trung vào AI, nền tảng này là một lựa chọn thú vị cho những ai muốn tăng năng suất thông qua việc truy xuất thông tin thông minh hơn.
Các tính năng tốt nhất về sức chứa:
- Tìm kiếm được hỗ trợ bởi AI với khả năng hiểu ngôn ngữ tự nhiên
- Cơ sở kiến thức tập trung với liên kết nội dung thông minh
- Tự động gắn thẻ và phân loại
- Công cụ cộng tác với không gian làm việc được chia sẻ
- Hỗ trợ đa nền tảng bao gồm web và máy tính để bàn
Giới hạn sức chứa:
- Công cụ mới hơn với cơ sở người dùng nhỏ hơn
- Một số tính năng AI có thể cần điều chỉnh để đạt kết quả tốt nhất
Giá sức chứa
- Miễn phí
- Sức chứa Pro: 11,99 USD/tháng
- Sức chứa Believer: Bắt đầu từ 14,99 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về sức chứa
- Product Hunt: 4,8/5 (hơn 130 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Sức chứa?
Tôi rất thích Capacities! Tôi đã bắt đầu sử dụng nó cùng với Notion cho tất cả các ghi chú và quản lý kiến thức của mình. Nó cũng tải nhanh hơn rất nhiều so với Notion, vốn gần như không thể sử dụng được vì quá chậm trên máy của tôi.
Tôi rất thích Capacities! Tôi đã bắt đầu sử dụng nó cùng với Notion cho tất cả các ghi chú và quản lý kiến thức của mình. Nó cũng tải nhanh hơn rất nhiều so với Notion, vốn gần như không thể sử dụng được vì quá chậm trên máy của tôi.
➡️ Đọc thêm: Cách triển khai các chiến lược ghi chú hợp tác
11. Mem. ai (Tốt nhất cho ghi chú và quản lý kiến thức được hỗ trợ bởi AI)
Mem tập trung vào việc sử dụng AI để giúp người dùng ghi chép, sắp xếp và tìm kiếm ghi chú một cách dễ dàng. Ứng dụng này tự động sắp xếp nội dung của bạn, kết nối các ý tưởng mà không cần gắn thẻ hoặc cấu trúc thủ công nhiều. Điều này làm cho ứng dụng này phù hợp với những người làm công việc tri thức và người tạo nội dung muốn có trải nghiệm ghi chép thông minh.
Ứng dụng này nhấn mạnh tốc độ và sự tối giản, cho phép ghi lại ý tưởng nhanh chóng và tìm kiếm thời gian thực được hỗ trợ bởi AI. Thiết kế của ứng dụng hỗ trợ sự phát triển kiến thức liên tục bằng cách đánh dấu nội dung liên quan và hiển thị các ghi chú có liên quan trong khi bạn làm việc.
Các tính năng nổi bật của Mem:
- Tự động sắp xếp và liên kết ghi chú bằng AI
- Ghi chú nhanh chóng với nhập liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên
- Tìm kiếm AI thời gian thực và đề xuất nội dung
- Giao diện tối giản tập trung vào năng suất
- Đa nền tảng với ứng dụng web và di động
Giới hạn bộ nhớ:
- Các tùy chọn cộng tác bị giới hạn so với các đối thủ cạnh tranh
- Một số tính năng AI vẫn đang được phát triển
Giá theo gói
- Mem: 14,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Mem Teams: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của người dùng
- G2: Chưa có đánh giá
- Capterra: Không có
- Product Hunt: 3,9/5 (16 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Mem?
Tôi đã sử dụng Mem từ đầu và nó vẫn là lựa chọn của tôi để ghi chú nhanh và tìm kiếm thông tin nhanh chóng.
Tôi đã sử dụng Mem từ đầu và nó vẫn là lựa chọn của tôi để ghi chú nhanh và tìm kiếm thông tin nhanh chóng.
12. Milanote (Tốt nhất cho tổ chức dự án sáng tạo và ghi chú trực quan)
Milanote được thiết kế cho những người sáng tạo có tư duy trực quan. Nó cung cấp một không gian làm việc kiểu bảng linh hoạt, lý tưởng cho bảng tâm trạng, lập kế hoạch dự án và các phiên brainstorming.
Thay vì ghi chú tuyến tính, Milanote hỗ trợ bố cục tự do, hoàn hảo cho các nhà thiết kế, nhà văn và các nhóm làm việc dựa trên kể chuyện bằng hình ảnh và tổ chức không gian.
Milanote các tính năng tốt nhất:
- Bảng trực quan để sắp xếp ghi chú, hình ảnh và liên kết
- Giao diện kéo và thả trực quan
- Cộng tác thời gian thực với bình luận và chia sẻ
- Các mẫu sẵn sàng sử dụng cho quy trình làm việc sáng tạo
- Có sẵn trên các nền tảng web và desktop
Giới hạn của Milanote:
- Khả năng quản lý công việc bị giới hạn
- Không có chế độ ngoại tuyến trên ứng dụng di động
- Giá có thể đắt đối với người dùng cá nhân
Giá cả của Milanote
- Miễn phí
- Giá theo người dùng: $9.99/tháng
- Nhóm: 49 USD/tháng cho tối đa 10 người
Đánh giá và nhận xét về Milanote
- G2: 4.5/5 (40+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (50+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Milanote?
Tôi thích sự dễ sử dụng và tính linh hoạt của ứng dụng này. Có thể di chuyển tự do các loại "thẻ" theo bất kỳ cách nào bạn muốn khiến ứng dụng này trở nên hữu ích cho rất nhiều việc khác nhau. Đối với một người sáng tạo như tôi, người thích sự ngăn nắp, ứng dụng này cực kỳ hữu ích. Tuy nhiên, ứng dụng trên điện thoại không dễ xem bảng của bạn vì thứ tự hiển thị của chúng hơi ngẫu nhiên.
Tôi thích sự dễ sử dụng và tính linh hoạt của ứng dụng này. Có thể di chuyển tự do các "thẻ" theo bất kỳ cách nào bạn muốn khiến ứng dụng này trở nên hữu ích cho rất nhiều việc khác nhau. Đối với một người sáng tạo như tôi, người thích sự ngăn nắp, ứng dụng này cực kỳ hữu ích. Tuy nhiên, ứng dụng trên điện thoại không dễ xem bảng của bạn vì thứ tự hiển thị của chúng hơi ngẫu nhiên.
13. Workflowy (Tốt nhất cho việc phác thảo đơn giản, không gây xao lãng)
Workflowy là một công cụ phác thảo tối giản được thiết kế để ghi chú nhanh và tổ chức công việc thông qua các danh sách lồng nhau. Giao diện đơn giản của nó thu hút những người dùng thích tập trung vào tư duy phân cấp mà không cần các ứng dụng có nhiều tính năng phức tạp.
Ứng dụng này rất phù hợp để tăng năng suất cá nhân, động não và quản lý ý tưởng trong một môi trường gọn gàng, không bị phân tâm. Ứng dụng này nhẹ, nhanh và đồng bộ trên các thiết bị, mặc dù thiếu một số tính năng cộng tác và AI nâng cao có trong các công cụ khác.
Các tính năng tốt nhất của Workflowy:
- Danh sách công việc lồng nhau vô hạn để phác thảo chi tiết
- Giao diện nhanh chóng và tối giản
- Thẻ và bộ lọc để sắp xếp dễ dàng
- Đồng bộ hóa đa nền tảng với các ứng dụng cho web, máy tính và thiết bị di động
Giới hạn của Workflowy:
- Tùy chọn cộng tác giới hạn
- Không có AI hoặc tự động hóa tích hợp sẵn
- Định dạng cơ bản và không hỗ trợ phương tiện đa phương tiện
Giá cả của Workflowy
- Cơ bản: Miễn phí
- Workflowy Pro: $8.99/tháng
Đánh giá và nhận xét về Workflowy
- G2: 4.5/5 (25+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Workflowy?
Nhìn chung, tôi cảm thấy Workflowy là một công cụ tuyệt vời nếu tất cả những gì bạn muốn quản lý là một lượng nhỏ văn bản như danh sách việc cần làm, mục tiêu của bạn hoặc các bài đăng trên Twitter. Nhưng giá trị của nó giảm đáng kể nếu bạn cần một lượng lớn đoạn văn, hình ảnh, video, v.v.
Nhìn chung, tôi cảm thấy Workflowy là một công cụ tuyệt vời nếu tất cả những gì bạn muốn quản lý là một lượng nhỏ văn bản như danh sách việc cần làm, mục tiêu của bạn hoặc các bài đăng trên Twitter. Nhưng giá trị của nó giảm đáng kể nếu bạn cần một lượng lớn đoạn văn, hình ảnh, video, v.v.
Công cụ phù hợp tạo nên sự khác biệt
Việc chọn công cụ phù hợp để ghi chú và quản lý công việc thực sự phụ thuộc vào phong cách và nhu cầu của bạn. Trong khi Tana cung cấp sự kết hợp hoàn hảo giữa tính năng ghi chú và năng suất, các lựa chọn thay thế ở đây mang đến cho bạn nhiều sự lựa chọn, cho dù bạn muốn các tính năng AI mạnh mẽ như ClickUp và Capacities, cách tiếp cận trực quan như Heptabase và Milanote, hay một cái gì đó đơn giản như Workflowy và Obsidian.
Nếu bạn muốn một nền tảng tất cả trong một kết hợp ghi chú, nhiệm vụ, trợ giúp AI và làm việc nhóm, ClickUp chắc chắn là lựa chọn đáng để xem xét. Nhưng nếu bạn thích một thứ gì đó tập trung hơn hoặc nhẹ hơn, danh sách này có thứ phù hợp cho mọi người.
Hãy dành thời gian khám phá và tìm ra công cụ phù hợp với mình. Công cụ phù hợp có thể thực sự thay đổi cách bạn ghi chép ý tưởng, sắp xếp thông tin và hoàn thành công việc
Sẵn sàng tăng năng suất với ClickUp? Đăng ký miễn phí ngay hôm nay và bắt đầu sắp xếp ghi chú và công việc của bạn như một chuyên gia.