Làm thế nào để biết nỗ lực quản lý nhân tài của bạn đang mang lại kết quả đúng đắn? Nhiều công ty gặp khó khăn trong việc xác định nhân viên có tiềm năng cao mặc dù các nhà lãnh đạo nhân sự đã ưu tiên quản lý nhân tài.
🌍 Kiểm tra sự thật: Một nghiên cứu của Deloitte cho thấy chỉ 15% lực lượng lao động được coi là có tiềm năng cao. Vậy, khoảng cách nằm ở đâu trong việc tìm kiếm và giữ chân nhân tài hàng đầu?
Thông thường, đây là một quy trình đánh giá nhân tài có cấu trúc và có thể lặp lại. Kết hợp với các mẫu phù hợp để đánh giá hiệu suất và hướng dẫn các cuộc thảo luận về phát triển, quy trình này có thể thay đổi cách bạn quản lý nhân viên.
Cho dù bạn đang chuẩn bị cho các chu kỳ hiệu suất hàng quý hay xây dựng chiến lược kế hoạch kế thừa của công ty, việc có các mẫu đánh giá nhân tài phù hợp là điều rất quan trọng. Các mẫu này giúp chuyển đổi các phản hồi rời rạc thành các kế hoạch phát triển có thể thực hiện được, phù hợp với sự phát triển của tổ chức.
Hãy khám phá các mẫu đánh giá hiệu suất tốt nhất để giúp bạn xác định nhân tài, giải quyết các lỗ hổng về kỹ năng và tạo ra lộ trình phát triển rõ ràng cho nhân viên.
Mẫu đánh giá nhân tài là gì?
Các mẫu đánh giá nhân tài là các công cụ tiêu chuẩn được sử dụng để đánh giá hiệu suất, tiềm năng và sự sẵn sàng phát triển của nhân viên. Các mẫu này giúp các nhóm nhân sự và quản lý:
- Xác định nhân viên có hiệu suất cao và tiềm năng phát triển
- Đánh giá các kỹ năng quan trọng và các lĩnh vực cần phát triển
- Hướng dẫn các cuộc hội thoại về hiệu suất và lập kế hoạch kế thừa
- Điều chỉnh sự phát triển cá nhân phù hợp với mục tiêu của công ty
Một mẫu đánh giá tốt bao gồm các tiêu chí đánh giá hiệu suất hiện tại, nguyện vọng nghề nghiệp và sự sẵn sàng cho tương lai. Mẫu này đảm bảo các đánh giá được cấu trúc, công bằng và có thể thực hiện được, hỗ trợ việc ra quyết định rõ ràng.
👀 Bạn có biết? General Motors đã tăng 150% tiền thưởng cho 5% nhân viên xuất sắc nhất, một mức tăng đáng kinh ngạc nhằm thu hút và giữ chân những nhân tài giỏi nhất trong bối cảnh công ty đang chuyển hướng sang xe điện! Mặt khác, 5% nhân viên có hiệu suất thấp nhất có thể phải rời công ty, cho thấy GM rất nghiêm túc trong việc xây dựng đội ngũ nhân viên có hiệu suất cao.
Điều gì tạo nên một mẫu đánh giá nhân tài tốt?
Một mẫu đánh giá nhân viên tốt cần cân bằng giữa đánh giá toàn diện và tính thực tiễn. Mẫu này nên bao gồm các tiêu chí đánh giá rõ ràng để đo lường cả hiệu suất (những gì nhân viên mang lại) và tiềm năng trong tương lai (những gì họ có thể đạt được với sự phát triển).
Các mẫu hiệu quả còn có các tính năng sau:
- Đo lường khách quan: Sử dụng thang điểm đánh giá để giảm thiểu sự thiên vị
- Thông tin chi tiết về chất lượng: Cung cấp không gian để phản hồi và ví dụ cụ thể về đánh giá hiệu suất
- Tập trung vào tương lai: Phân biệt giữa khả năng hiện tại và tiềm năng tương lai
- Định hướng hành động: Bao gồm các phần lập kế hoạch phát triển thúc đẩy sự thay đổi
- Phối hợp chiến lược: Kết nối với năng lực và giá trị của tổ chức
- Rõ ràng về mặt hình ảnh: Có các tính năng giúp phân phối nhân tài dễ hiểu
- Thiết kế có thể điều chỉnh: Công việc phù hợp với các vai trò và bộ phận khác nhau
Các mẫu tốt nhất biến ấn tượng chủ quan thành những hiểu biết có cấu trúc, thúc đẩy các cuộc hội thoại phát triển tài năng có ý nghĩa.
🧠 Thông tin thú vị: Indra Nooyi được biết đến với chiến lược “Hiệu suất có mục đích” trong thời gian giữ chức vụ Giám đốc điều hành của PepsiCo. Cách tiếp cận này nhằm thúc đẩy tăng trưởng dài hạn đồng thời tác động tích cực đến xã hội và môi trường, thể hiện cách thành công trong kinh doanh có thể đi đôi với trách nhiệm xã hội.
15 mẫu đánh giá nhân tài
Việc tìm kiếm các mẫu đánh giá nhân tài phù hợp có thể là một thách thức khi xây dựng một hệ thống quản lý hiệu suất hiệu quả. Đó là lúc ClickUp, ứng dụng cho mọi công việc, phát huy tác dụng. Ứng dụng này cung cấp các mẫu có thể tùy chỉnh, tích hợp quy trình làm việc, phù hợp với nhu cầu cụ thể của tổ chức bạn.
Trên thực tế, người dùng ClickUp luôn ca ngợi tính linh hoạt của nền tảng này trong các quy trình quản lý nhân tài:
ClickUp rất phù hợp để quản lý các dự án có nhiều hoạt động và yêu cầu giám sát nguồn nhân lực, vì mỗi thành viên có thể báo cáo tiến độ hoạt động, cho dù đó là dự án dựa trên phương pháp agile hay waterfall.
ClickUp rất phù hợp để quản lý các dự án có nhiều hoạt động và yêu cầu giám sát nguồn nhân lực, vì mỗi thành viên có thể báo cáo tiến độ hoạt động, cho dù đó là dự án dựa trên phương pháp agile hay waterfall.
Cùng với các tài nguyên quý giá khác từ các nhà cung cấp đáng tin cậy, đây là 15 mẫu để biến cuộc họp đánh giá nhân tài của bạn trở nên khác biệt.
1. Mẫu biểu mẫu thu thập phản hồi của ClickUp
Khi phản hồi thường xuyên trở thành một phần của văn hóa công ty, việc đánh giá nhân tài sẽ trở nên hiệu quả hơn rất nhiều. Mẫu biểu mẫu phản hồi ClickUp cung cấp một phương pháp có cấu trúc để thu thập thông tin chi tiết về hiệu suất từ nhiều bên liên quan.
Mẫu có thể tùy chỉnh này tạo ra một hệ thống tập trung để thu thập, sắp xếp và phân tích phản hồi trong toàn tổ chức của bạn.
Các tính năng khóa này giúp thu thập phản hồi một cách có hệ thống hơn:
- Theo dõi tiến độ bằng Trạng thái tùy chỉnh, bao gồm "Đang mở" và "Hoàn thành"
- Thu thập phản hồi qua 15 thuộc tính tùy chỉnh khác nhau như cơ hội phát triển, văn hóa công ty, sự rõ ràng về vai trò và phân phối công việc
- Truy cập 4 chế độ xem riêng biệt: Xem danh sách tất cả người trả lời, Xem danh sách phản hồi, Xem bảng khảo sát phản hồi của nhân viên và Xem bảng trắng Bắt đầu từ đây
- Cải thiện quản lý phản hồi bằng thẻ, phản hồi bình luận, tự động hóa và các tính năng AI
- Sắp xếp các phản hồi bằng chế độ xem Bảng và Bảng để xác định các mẫu và xu hướng
- Hỗ trợ các chu kỳ phản hồi thường xuyên để tăng cường sự tham gia của nhân viên và cải tiến liên tục
🔑 Phù hợp cho: Chuyên viên nhân sự muốn triển khai quy trình thu thập phản hồi có cấu trúc để đảm bảo thông tin hiệu suất nhất quán. Nó cũng giúp xây dựng văn hóa minh bạch và tin tưởng giữa nhân viên xuất sắc và ban quản lý.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Khi đưa ra những lời phê bình mang tính xây dựng, phương pháp sandwich có thể hiệu quả: Bắt đầu bằng một nhận xét tích cực, đề cập đến lĩnh vực cần cải thiện và kết thúc bằng một nhận xét tích cực khác. Cách tiếp cận phản hồi mang tính xây dựng này giúp duy trì bầu không khí hỗ trợ, khiến người nhận phản hồi dễ chấp nhận hơn và thúc đẩy văn hóa cải tiến liên tục.
2. Mẫu biểu mẫu phản hồi đánh giá nhân viên ClickUp
Bạn đã bao giờ nghĩ đến việc phản hồi có cấu trúc có thể thay đổi các cuộc thảo luận về nhân tài như thế nào chưa? Mẫu biểu mẫu phản hồi của nhân viên ClickUp biến các cuộc hội thoại về hiệu suất truyền thống thành các cuộc thảo luận có cấu trúc và có thể hành động. Phiên bản biểu mẫu phản hồi này của ClickUp được thiết kế đặc biệt cho các đánh giá do quản lý dẫn dắt.
Mẫu biểu mẫu phản hồi toàn diện này kết hợp xếp hạng định lượng với các lĩnh vực phản hồi định tính để tạo ra bức tranh toàn cảnh về hiệu suất và tiềm năng của họ.
Dưới đây là cách mẫu này giúp cải thiện quy trình phản hồi của bạn:
- Thu thập thông tin chi tiết có ý nghĩa thông qua các Trường Tùy chỉnh như Giá trị Phản hồi và Cơ hội Phát triển
- Theo dõi cảm nhận của nhân viên và xác định xu hướng với nhiều chế độ xem được tổ chức
- Thúc đẩy giao tiếp minh bạch giữa nhân viên và ban quản lý
- Đảm bảo đánh giá công bằng và toàn diện với phương pháp tiếp cận có cấu trúc
- Tiến hành đánh giá toàn diện với các phần về năng lực cốt lõi, theo dõi thành tích và lập kế hoạch phát triển
- Thích ứng với các bộ phận và cấp bậc khác nhau bằng mẫu linh hoạt
🔑 Lý tưởng cho: Các tổ chức quy mô vừa và lớn muốn chuẩn hóa quy trình phản hồi đồng thời duy trì tính linh hoạt cho các vai trò và bộ phận khác nhau.
3. Mẫu đánh giá hiệu suất ClickUp
Bạn đang tìm kiếm một khung công việc toàn diện bao gồm tất cả các khía cạnh của đánh giá hiệu suất? Mẫu Đánh giá Hiệu suất của ClickUp cung cấp một khung công việc vững chắc để đánh giá đóng góp, năng lực và lộ trình phát triển của nhân viên.
Mẫu toàn diện này cung cấp một hệ thống có cấu trúc để đánh giá hiệu suất hiệu quả, nêu bật điểm mạnh, giải quyết các lĩnh vực cần cải thiện và thiết lập các kế hoạch phát triển có thể thực hiện được.
Mẫu này cung cấp mọi thứ bạn cần để đánh giá hiệu suất một cách đầy đủ:
- Đặt ra kỳ vọng rõ ràng và mục tiêu có thể đo lường được bằng các chỉ số hiệu suất nhân viên có thể tùy chỉnh
- Ghi chép thành tích và các lĩnh vực cần cải thiện thông qua các phần phản hồi có cấu trúc
- Xác định nhân viên có hiệu suất cao nhất và nhân viên có tiềm năng cao bằng các tiêu chí khách quan và phản hồi chi tiết
- Tạo kế hoạch phát triển có mục tiêu với các mục hành động và dòng thời gian cụ thể
- Đảm bảo đánh giá nhất quán giữa các nhóm đồng thời tạo dữ liệu cho các phiên hiệu chuẩn nhân tài
🔑 Lý tưởng cho: Các chuyên gia nhân sự để tiến hành đánh giá hiệu suất chính thức, từ đó đưa ra các quyết định về quản lý nhân tài và kế hoạch kế nhiệm.
📮ClickUp Insight: Khảo sát hiệu quả cuộc họp của ClickUp cho thấy 18% số người được hỏi sử dụng nhận xét trong tài liệu để hợp tác không đồng bộ. Mặc dù điều này giúp giảm thời gian họp, nhưng các nhận xét rải rác thường thiếu trách nhiệm, khiến các mục hành động không được theo dõi và không hoàn thành. ClickUp Docs biến đổi sự hợp tác tài liệu với Nhận xét được chỉ định. Mỗi nhận xét có thể được chỉ định cho một thành viên nhóm cụ thể, biến phản hồi thụ động thành công việc có thể thực hiện được. Xây dựng trách nhiệm trong quy trình làm việc tài liệu của bạn!
💫 Kết quả thực tế: Các nhóm sử dụng tính năng quản lý cuộc họp của ClickUp báo cáo giảm tới 50% số cuộc hội thoại và cuộc họp không cần thiết!
4. Mẫu đánh giá hiệu suất toàn diện của ClickUp
Đánh giá đa chiều cung cấp những thông tin chi tiết nhất cho các cuộc thảo luận về nhân tài. Mẫu đánh giá hiệu suất toàn diện của ClickUp nâng cao chất lượng đánh giá tiêu chuẩn bằng cách áp dụng phương pháp đánh giá nhân tài có cấu trúc, bao gồm toàn bộ vòng đời hiệu suất.
Định dạng có cấu trúc bao gồm phản ánh về thành tích trong quá khứ và kế hoạch phát triển, đảm bảo đánh giá mang tính hồi cứu và hướng tới tương lai.
Nâng cao chất lượng đánh giá hiệu suất với các tính năng sau:
- Quản lý toàn bộ chu kỳ đánh giá với các công việc con để tự đánh giá hiệu suất, đánh giá của quản lý và các cuộc hội thoại về sự nghiệp
- Theo dõi tiến độ đánh giá của nhiều nhân viên bằng các chỉ báo tiến độ trực quan
- Sắp xếp các đánh giá theo bộ phận, quý và người quản lý với bảy Trường Tùy chỉnh
- Ghi lại những thành tích cụ thể kèm theo bằng chứng hỗ trợ trong phần "Phản ánh về quá khứ"
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch trong tương lai với các câu hỏi đánh giá có hướng dẫn về nguyện vọng và phát triển nghề nghiệp
🔑 Lý tưởng cho: Các tổ chức tiến hành đánh giá hàng năm sâu sắc để đưa ra các quyết định quan trọng về nhân tài liên quan đến thăng chức, đầu tư phát triển và kế hoạch kế nhiệm.
5. Mẫu đánh giá hiệu suất hàng quý của ClickUp
Tại sao phải đợi cả năm để đánh giá nhân tài hiện có khi đánh giá hàng quý cung cấp thông tin chi tiết kịp thời hơn? Mẫu đánh giá hiệu suất hàng quý của ClickUp tạo ra nhịp điệu cho các cuộc hội thoại về hiệu suất thường xuyên, góp phần vào quá trình quản lý nhân tài rộng hơn.
Mẫu tập trung này cân bằng giữa hiệu quả và thông tin chi tiết, cho phép các nhà quản lý thu thập dữ liệu hiệu suất gần đây mà không phải gánh nặng hành chính của việc đánh giá hàng năm.
Dưới đây là cách mẫu này hỗ trợ chu kỳ đánh giá hiệu suất của bạn:
- Tập trung vào kết quả ngắn hạn, mục tiêu phát triển trong tương lai gần và thành tích gần đây mà không phải gánh nặng đánh giá hàng năm
- Thu thập dữ liệu mới hơn với tần suất hàng quý để có các cuộc hội thoại phát triển phù hợp và kịp thời hơn
- Theo dõi tiến độ so với mục tiêu hàng quý và kết quả chính (OKR)
- Xác định những điểm mạnh tiềm ẩn và các lĩnh vực cần phát triển mới
- Đặt ưu tiên phát triển rõ ràng cho 90 ngày tiếp theo
- Giữ một hồ sơ liên tục để làm cơ sở cho các đánh giá hiệu suất hàng năm
🔑 Phù hợp cho: Các tổ chức áp dụng mô hình quản lý hiệu suất liên tục, ưu tiên phản hồi thường xuyên và thông tin thời gian thực.
📖 Đọc thêm: Cách tạo bảng điều khiển OKR (với mẫu) | ClickUp
6. Mẫu biểu mẫu đánh giá nhân viên ClickUp
Mẫu biểu mẫu đánh giá nhân viên ClickUp được thiết kế để đánh giá hiệu suất cá nhân, theo dõi tiến độ và xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Mẫu đa năng này kết hợp xếp hạng định lượng với phản hồi định tính để tạo ra một đánh giá cân bằng, hỗ trợ các cuộc thảo luận đánh giá nhân tài. Nó có thể được sử dụng để đánh giá nhân viên, đánh giá dự án, phản hồi sự kiện hoặc đánh giá sản phẩm.
Dưới đây là cách thức hỗ trợ đánh giá nhất quán, khách quan:
- Quản lý quy trình bằng các trạng thái tùy chỉnh như "Đang mở" và "Hoàn thành" để theo dõi tiến độ
- Nắm bắt các thuộc tính hiệu suất quan trọng như tiêu đề công việc, kỹ năng kỹ thuật, kỹ năng giao tiếp và các lĩnh vực cần cải thiện
- Sử dụng Trường Tùy chỉnh như giải thưởng đã nhận, công việc đang chờ xử lý hoặc tổng số giờ làm việc để có cái nhìn toàn diện về đóng góp của nhân viên
- Truy cập các chế độ xem hữu ích, bao gồm Biểu mẫu đánh giá, Danh sách đánh giá nhân viên và Bắt đầu tại đây, để tổ chức quy trình làm việc của bạn
- Sử dụng tự động hóa và phản hồi bình luận để hợp lý hóa sự hợp tác trong các chu kỳ đánh giá
🔑 Phù hợp cho: Các tổ chức mong muốn tiêu chuẩn hóa quy trình đánh giá đồng thời tạo ra dữ liệu nhất quán cho các cuộc thảo luận đánh giá nhân tài.
7. Mẫu biểu mẫu quy trình đánh giá dựa trên nhiệm vụ của ClickUp
Trách nhiệm giải trình là yếu tố thiết yếu khi tiến hành đánh giá giữa các nhóm. Mẫu nhiệm vụ biểu mẫu đánh giá ClickUp tích hợp đánh giá nhân viên vào quy trình làm việc hiện tại của bạn bằng cách biến các đánh giá thành các nhiệm vụ có thể theo dõi. Định dạng dựa trên nhiệm vụ này đảm bảo hoàn thành kịp thời, thu thập dữ liệu nhất quán và hiển thị tiến độ đánh giá.
Các nhà quản lý có thể giảm bớt gánh nặng quản trị viên bằng cách chỉ định các đánh giá thành công việc có quyền sở hữu, ngày đáo hạn và tài liệu, đồng thời duy trì sự nhất quán trong quy trình giữa các nhóm.
Dưới đây là cách mẫu này cải thiện quy trình đánh giá của bạn:
- Phân công công việc đánh giá với quyền sở hữu và thời hạn rõ ràng để tăng cường trách nhiệm giải trình
- Theo dõi tiến độ của các nhà đánh giá và các bộ phận bằng cách sử dụng chỉ báo trạng thái công việc
- Ghi lại chi tiết đánh giá bằng Trường Tùy chỉnh như chức danh công việc, kỹ năng giao tiếp và năng lực kỹ thuật
- Tập trung dữ liệu hiệu suất để dễ dàng đánh giá nhân tài và lập kế hoạch theo dõi
- Dễ dàng mở rộng đánh giá trên các nhóm với các mẫu công việc có thể tái sử dụng và Trường Tùy chỉnh
🔑 Lý tưởng cho: Các tổ chức muốn hợp lý hóa việc đánh giá hiệu suất và tạo trách nhiệm giải trình để cung cấp phản hồi chất lượng cao cho các nhóm.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Một trong những mẹo đánh giá hiệu suất thường bị bỏ qua nhất là chuẩn bị trước các ví dụ về thành công, thách thức và mục tiêu của bản thân. Đừng chỉ dựa vào trí nhớ của quản lý; hãy mang theo dữ liệu, phản ánh và câu hỏi. Chuẩn bị trước không chỉ giúp buổi đánh giá trở nên ý nghĩa hơn mà còn giúp bạn thể hiện mình là người chủ động và tự giác.
8. Mẫu báo cáo hàng tuần của nhân viên ClickUp
Việc ghi chép liên tục tạo ra bức tranh toàn cảnh hơn cho việc đánh giá nhân tài. Mẫu Báo cáo hàng tuần của nhân viên ClickUp ghi lại dữ liệu hiệu suất liên tục, đảm bảo các cuộc thảo luận có cơ sở hơn.
Mẫu nhẹ này giúp nhân viên ghi lại thành tích, thách thức và hoạt động phát triển hàng tuần, cung cấp bối cảnh quý giá cho việc đánh giá nhân tài trên phạm vi rộng hơn.
Dưới đây là cách mẫu này giúp củng cố tài liệu đánh giá hiệu suất của bạn:
- Thu thập dữ liệu hiệu suất theo thời gian thực thông qua báo cáo tự đánh giá thường xuyên, giảm sự phụ thuộc vào các sự kiện gần đây hoặc sự thiên vị của người quản lý
- Ghi chép thành tích hàng tuần, khó khăn gặp phải và bài học kinh nghiệm để xây dựng hồ sơ hiệu suất toàn diện
- Sử dụng Trường Tùy chỉnh để đảm bảo cập nhật nhất quán giữa các bộ phận
- Xem tiến độ thông qua bản tóm tắt trực quan trong chế độ xem Danh sách và Bảng
- Hợp lý hóa giao tiếp với các chủ đề bình luận và đề cập
- Xây dựng kho lưu trữ sống động về đóng góp của nhân viên để hỗ trợ đánh giá nhân tài công bằng và chính xác
🔑 Lý tưởng cho: Các tổ chức muốn bổ sung cho các đánh giá chính thức bằng tài liệu hiệu suất liên tục, hỗ trợ sự phát triển và hiển thị liên tục.
9. Mẫu Bắt đầu, Dừng, Tiếp tục của ClickUp
Đôi khi, phản hồi hiệu quả nhất lại đến từ định dạng đơn giản nhất. Mẫu ClickUp Start Stop Continue là một trong những lựa chọn như vậy, cung cấp phương pháp hợp lý để thu thập phản hồi tập trung, giúp phát triển nhân tài.
Mẫu trực quan này sử dụng một khung đơn giản để xác định các hành vi cần bắt đầu, ngừng và duy trì, tạo ra một hướng đi rõ ràng cho sự phát triển của nhân viên.
Dưới đây là cách mẫu này cải thiện phản hồi và phản ánh:
- Sử dụng bảng trắng trực quan để hợp tác và động não cùng nhóm
- Khuyến khích đóng góp ý kiến cởi mở để tạo ra không gian phản hồi an toàn về mặt tâm lý
- Tùy chỉnh mẫu cho các buổi tổng kết, kiểm tra nhóm hoặc lập kế hoạch
- Biến những suy nghĩ thành các mục có thể thực hiện được với các công việc tiếp theo
- Tạo điều kiện thuận lợi cho sự thống nhất giữa các vai trò với sự hiểu biết chung về các ưu tiên
🔑 Lý tưởng cho: các nhóm đang tìm kiếm một khung công việc đơn giản nhưng hiệu quả để thu thập phản hồi có thể hành động và hỗ trợ cải tiến liên tục.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Dạy đội ngũ của bạn cách yêu cầu phản hồi cũng quan trọng như việc đưa ra phản hồi. Khuyến khích nhân viên đặt câu hỏi rõ ràng, ví dụ: "Tôi có thể làm gì tốt hơn trong các cuộc gọi với khách hàng?" thay vì câu hỏi mơ hồ "Có phản hồi gì cho tôi không?" Bạn sẽ nuôi dưỡng văn hóa tò mò, minh bạch và cải tiến liên tục khi bạn làm gương và hỗ trợ cách tiếp cận này.
10. Mẫu báo cáo hiệu suất ClickUp
Mẫu Báo cáo hiệu suất của ClickUp chuyển đổi dữ liệu tài năng thô thành bảng điều khiển trực quan và phân tích xu hướng. Đây không chỉ là việc liệt kê kết quả, mà còn là việc phát hiện các mẫu và dự báo rủi ro tài năng.
Mẫu quản lý hiệu suất tập trung vào phân tích này giúp các nhà lãnh đạo xác định xu hướng hiệu suất, so sánh các thành viên trong nhóm và đưa ra quyết định quản lý nhân tài dựa trên dữ liệu.
Chuyển đổi dữ liệu nhân tài thành thông tin có giá trị với các tính năng sau:
- Hình dung kết quả công việc của nhóm theo khung thời gian bằng chế độ xem Danh sách, Lịch và Khối lượng công việc
- Theo dõi mục tiêu và KPI bằng Trường Tùy chỉnh và cập nhật thời gian thực
- Phân công công việc báo cáo với ngày đáo hạn và Trạng thái tùy chỉnh để đảm bảo rõ ràng
- Tạo bản tóm tắt tự động để giảm công việc báo cáo thủ công
- Thêm ghi chú, tệp và nhận xét hỗ trợ để tạo báo cáo giàu bối cảnh
- Theo dõi xu hướng trong các nhóm và các kỳ để phát hiện các mẫu hiệu suất
- Tổng hợp dữ liệu hiệu suất để xác định nhân viên xuất sắc, rủi ro mất nhân tài và nhu cầu phát triển
🔑 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý và trưởng nhóm cần một hệ thống tập trung, tự động hóa và dễ sử dụng để tạo và trình bày thông tin chi tiết về hiệu suất.
📖 Xem thêm: Phần mềm giám sát nhân viên tốt nhất
11. Mẫu kế hoạch 30-60-90 ngày của ClickUp
Sau khi đánh giá nhân tài, việc lập kế hoạch phát triển có cấu trúc trở nên rất quan trọng. Mẫu Kế hoạch 30-60-90 ngày của ClickUp biến những hiểu biết từ việc đánh giá nhân tài thành lộ trình phát triển có cấu trúc.
Sau các cuộc thảo luận đánh giá nhân tài, mẫu kế hoạch 30-60-90 ngày này cung cấp một khung để thực hiện các khuyến nghị phát triển thông qua việc cài đặt mục tiêu tiến bộ và các cơ hội học tập.
Dưới đây là cách mẫu này hỗ trợ chiến lược tuyển dụng và phát triển của bạn:
- Vạch ra các mục tiêu trong 30, 60 và 90 ngày với các công việc được giao cho từng giai đoạn
- Sử dụng Trường Tùy chỉnh để theo dõi mục tiêu vai trò, nhu cầu đào tạo và các kết quả chính cần đạt được
- Hình dung dòng thời gian và thời hạn bằng chế độ xem Danh sách, Lịch và Bảng
- Theo dõi tiến độ kế hoạch bằng Trạng thái tùy chỉnh và danh sách kiểm tra công việc
- Xem xét và điều chỉnh mục tiêu trong các cuộc họp cá nhân để đảm bảo sự thống nhất
🔑 Lý tưởng cho: Thực hiện các khuyến nghị phát triển được xác định trong quá trình đánh giá nhân tài, đặc biệt là đối với nhân viên có tiềm năng cao và ứng viên cho kế hoạch kế thừa.
12. Mẫu kế hoạch hành động cho nhân viên của ClickUp
Thông tin chi tiết về nhân tài chỉ tạo ra giá trị khi chúng dẫn đến hành động. Mẫu Kế hoạch hành động của nhân viên ClickUp biến các cuộc thảo luận đánh giá nhân tài thành các hoạt động phát triển cụ thể. Mẫu tập trung vào việc triển khai này giúp các nhà quản lý tạo ra các kế hoạch phát triển có cấu trúc với các hành động, dòng thời gian và biện pháp trách nhiệm rõ ràng.
Biến thông tin thành hành động với các công cụ triển khai sau:
- Xác định các mục tiêu phát triển cụ thể dựa trên phản hồi đánh giá nhân tài
- Tạo các bước hành động với quyền sở hữu và thời hạn rõ ràng
- Xác định các nguồn lực và hỗ trợ cần thiết để phát triển thành công
- Theo dõi tiến độ so với mục tiêu phát triển bằng các chỉ báo trạng thái
- Xem kế hoạch hành động ở nhiều định dạng, bao gồm chế độ xem Danh sách, Lịch và Bảng
- Thúc đẩy việc thực hiện bằng các nhắc nhở, nhận xét và danh sách kiểm tra công việc
- Chuyển đổi thông tin chi tiết từ đánh giá nhân tài thành mục tiêu phát triển rõ ràng, các bước hành động và theo dõi tiến độ
🔑 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý và nhóm nhân sự muốn chính thức hóa các cuộc thảo luận về hiệu suất thành các kế hoạch phát triển nhân viên rõ ràng, có thể theo dõi.
13. Mẫu 1-1 cho nhân viên và quản lý của ClickUp
Kiểm tra thường xuyên đảm bảo các kế hoạch phát triển từ đánh giá nhân tài được thực hiện đúng tiến độ. Mẫu 1-1 cho nhân viên và quản lý của ClickUp tạo cấu trúc cho các cuộc hội thoại phát triển liên tục hỗ trợ sự phát triển của nhân tài.
Mẫu tập trung vào giao tiếp này giúp các nhà quản lý tiến hành kiểm tra hiệu quả dựa trên thông tin chi tiết từ đánh giá nhân tài và theo dõi tiến độ phát triển.
Dưới đây là cách mẫu này hỗ trợ các cuộc hội thoại đang diễn ra của bạn:
- Lên lịch các cuộc họp 1-1 định kỳ với tính năng nhắc nhở và phân công công việc tích hợp sẵn
- Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu và kế hoạch phát triển bằng trạng thái công việc
- Sử dụng Trường Tùy chỉnh để ghi lại các mục hành động, yếu tố cản trở hoặc chủ đề cuộc họp
- Xem lại lịch sử cuộc họp để đảm bảo tính liên tục và giảm thiểu sự lặp lại
- Hình dung các mục hành động và dòng thời gian thông qua chế độ xem Danh sách và Lịch
- Duy trì trách nhiệm giải trình với các cuộc họp 1-1 có cấu trúc, theo dõi mục tiêu và các mục hành động được ghi chép lại
🔑 Lý tưởng cho: Các tổ chức triển khai phương pháp phát triển liên tục vượt ra ngoài các chu kỳ đánh giá nhân tài chính thức.
14. Mẫu đánh giá tài năng Nine Box Grid của Google Trang tính bởi TestGorilla
Khung 9 ô cổ điển là một công cụ mạnh mẽ để thảo luận về nhân tài. Mẫu đánh giá nhân tài 9 ô của Google Trang tính do TestGorilla cung cấp một cách có cấu trúc để lập bản đồ phân phối lực lượng lao động.
Định dạng chiến lược này giúp các nhóm lãnh đạo đánh giá hiệu suất và tiềm năng của nhân viên, từ đó dễ dàng xác định các ưu tiên phát triển và ứng viên kế nhiệm.
Phân loại và phát triển nhân tài hiệu quả hơn với:
- Phân loại nhân viên theo các trục hiệu suất và tiềm năng trong một lưới 3×3 quen thuộc
- Sử dụng nhãn và định nghĩa rõ ràng cho mỗi ô để đảm bảo đánh giá nhất quán
- Nêu bật các ứng viên kế thừa và tiềm năng lãnh đạo thông qua bản đồ trực quan
- Điều chỉnh các chiến lược phát triển và kế hoạch kế thừa với vị trí của nhân viên trong lưới
- Sử dụng định dạng có thể chia sẻ và cộng tác trong Google Trang tính để hợp lý hóa việc nhập liệu của nhóm
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự và lãnh đạo tiến hành đánh giá nhân tài, những người cần một công cụ trực quan đơn giản để lập bản đồ và đánh giá động lực hiệu suất tiềm năng.
👀 Bạn có biết? Lưới 9 ô là một công cụ quản lý nhân tài có nguồn gốc từ những năm 1970. Nó được phát triển bởi công ty tư vấn McKinsey & Company cho General Electric (GE). Ban đầu, nó đóng vai trò là khung chiến lược giúp GE đánh giá và sắp xếp thứ tự ưu tiên đầu tư cho các đơn vị kinh doanh khác nhau bằng cách đánh giá sức hấp dẫn của ngành và sức mạnh cạnh tranh.
15. PDF 9 Mẫu đánh giá tài năng dạng lưới Box của Primalogik
Hướng dẫn về cách sử dụng 9-box hiệu quả có thể rất quý giá. Mẫu đánh giá tài năng PDF 9 Box Grid của Primalogik cung cấp một khung sẵn sàng sử dụng chuyên nghiệp cho các cuộc thảo luận về lập bản đồ tài năng.
Mẫu mẫu này bao gồm các hướng dẫn toàn diện để đánh giá cả hiệu suất và tiềm năng, đảm bảo sự đánh giá nhất quán trong toàn tổ chức.
Dưới đây là cách mẫu đánh giá nhân tài 9 ô hỗ trợ quy trình đánh giá nhân tài của bạn:
- Truy cập các định nghĩa rõ ràng về các khía cạnh hiệu suất và tiềm năng
- Tham khảo các chiến lược phát triển được đề xuất cho từng vị trí trong Box
- Ghi chép quyết định phân công công việc dựa trên tiêu chí nhất quán
- Tạo điều kiện cho các cuộc thảo luận có cấu trúc về sự sẵn sàng và phát triển của nhân viên
- Hỗ trợ kế hoạch kế thừa với khung hình ảnh chuẩn hóa
- Sử dụng ngoại tuyến hoặc dưới dạng biểu mẫu in trong các phiên đánh giá nhân tài hợp tác
🔑 Lý tưởng cho: Các tổ chức mới áp dụng phương pháp đánh giá nhân tài 9 ô và cần hướng dẫn về tiêu chí đánh giá và khuyến nghị phát triển.
Chuyển đổi chiến lược quản lý tài năng của bạn
Việc triển khai quy trình đánh giá nhân tài có cấu trúc với các mẫu phù hợp sẽ chuyển đổi quản lý nhân tài từ ý kiến chủ quan sang quyết định dựa trên dữ liệu. 15 mẫu này cung cấp khung để xác định nhân viên có hiệu suất cao, giải quyết nhu cầu phát triển và xây dựng nguồn nhân lực kế thừa vững chắc cho các nhà lãnh đạo trong tương lai.
Sẵn sàng nâng cấp phương pháp quản lý nhân tài của bạn? Bắt đầu bằng cách triển khai các mẫu phù hợp với mức độ trưởng thành hiện tại của bạn, sau đó dần dần mở rộng bộ công cụ của bạn khi quy trình phát triển. Tương lai của tổ chức bạn phụ thuộc vào mức độ hiệu quả của bạn trong việc xác định, phát triển và triển khai nhân tài ngay hôm nay.
Đăng ký ClickUp để truy cập các mẫu có thể tùy chỉnh này và tạo quy trình đánh giá nhân tài thúc đẩy thành công của tổ chức.