Khởi động một tổ chức phi lợi nhuận cần có sự quyết tâm và nỗ lực — và, thực tế là — rất nhiều kế hoạch. Bạn đã có đam mê và mục đích, nhưng làm thế nào để đưa những ý tưởng lớn, thay đổi thế giới đó lên giấy? Phần đó có thể khiến bạn cảm thấy quá sức.
Đó chính là lúc kế hoạch kinh doanh phát huy tác dụng. Một kế hoạch kinh doanh phi lợi nhuận được soạn thảo kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tập trung vào sứ mệnh của tổ chức đồng thời giành được sự tin tưởng của các nhà tài trợ, thành viên hội đồng quản trị và nhà cung cấp tài trợ. Tin tốt là gì? Bạn không cần phải bắt đầu từ đầu.
🔎 Bạn có biết? Các tổ chức phi lợi nhuận là một phần quan trọng của nền kinh tế Hoa Kỳ. Theo thống kê mới nhất, có khoảng 1,85 triệu tổ chức phi lợi nhuận đã đăng ký tại Hoa Kỳ.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi tổng hợp các mẫu kế hoạch kinh doanh phi lợi nhuận miễn phí tốt nhất để giúp biến những ý tưởng lớn của bạn thành kế hoạch hành động mà bạn có thể thực hiện.
Mẫu kế hoạch kinh doanh phi lợi nhuận là gì?
Mẫu kế hoạch kinh doanh phi lợi nhuận là một công cụ có cấu trúc giúp các tổ chức phi lợi nhuận lập bản đồ mục tiêu, chiến lược và kế hoạch hoạt động của mình theo định dạng rõ ràng, có tổ chức. Chúng hướng dẫn bạn qua các bước lập kế hoạch, từ tuyên bố sứ mệnh của tổ chức phi lợi nhuận đến dự báo tài chính.
Về cơ bản, kế hoạch kinh doanh phi lợi nhuận phác thảo những việc kinh doanh cần làm, đối tượng phục vụ và cách duy trì hoạt động (và phát triển). Hầu hết các mẫu phi lợi nhuận hướng dẫn bạn các bước cơ bản: tóm tắt nhanh, phân tích đối tượng mục tiêu, phân tích thị trường, nguồn vốn, chương trình và các tài nguyên bổ sung như gợi ý và mẹo định dạng.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn đang băn khoăn không biết cách sử dụng AI để viết kế hoạch kinh doanh?
Dưới đây là một số lời khuyên hữu ích:
- Bắt đầu bằng cách cung cấp cho AI ý tưởng kinh doanh, đối tượng mục tiêu và mục tiêu của bạn 📊
- Sử dụng các công cụ AI để tạo bản tóm tắt điều hành, phân tích thị trường và dự báo tài chính 📝
- Xem lại, điều chỉnh và cá nhân hóa nội dung do AI tạo ra để phù hợp với giọng điệu thương hiệu của bạn 🔍
- Sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để brainstorm các chiến lược độc đáo, ý tưởng tiếp thị và cơ hội phát triển 🚀
Các mẫu kế hoạch kinh doanh phi lợi nhuận tốt nhất để khám phá
Khi biến tầm nhìn phi lợi nhuận của bạn thành một kế hoạch khả thi, các mẫu phù hợp có thể giúp bạn bắt đầu mà không gặp căng thẳng.
ClickUp cung cấp các tùy chọn mẫu kế hoạch kinh doanh phi lợi nhuận hiện đại, trực quan và có thể tùy chỉnh hoàn toàn. Chúng giúp các tổ chức phi lợi nhuận lập bản đồ sứ mệnh, chương trình, kế hoạch gây quỹ và chiến lược hoạt động của mình.
Là ứng dụng tất cả trong một cho công việc, ClickUp vượt xa các mẫu tĩnh bằng cách cung cấp quản lý công việc động, theo dõi mục tiêu, chia sẻ tài liệu và cộng tác thời gian thực — tất cả ở một nơi.
Dưới đây là một số mẫu kế hoạch kinh doanh phi lợi nhuận hàng đầu mà bạn có thể khám phá để mang lại cấu trúc, sự rõ ràng và động lực cho các dự án theo sứ mệnh của mình:
1. Mẫu Gói Doanh nghiệp ClickUp
Một kế hoạch kinh doanh vững chắc là chìa khóa để dẫn dắt tổ chức của bạn đến thành công. Mẫu Gói Doanh nghiệp của ClickUp cung cấp một khung công việc thân thiện với người dùng để phác thảo mục tiêu, chiến lược và dòng thời gian của bạn.
Nó cho phép bạn theo dõi tiến độ, xác định rủi ro tiềm ẩn và đo lường thành tựu để việc lập kế hoạch trở nên dễ dàng hơn. Điều này giúp bạn tăng cường sự hợp tác với các tính năng như gắn thẻ, việc con lồng nhau, nhiều người được giao và nhãn ưu tiên.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Sắp xếp công việc với trạng thái rõ ràng như Hoàn thành, Đang tiến hành, Cần sửa đổi và Việc cần làm
- Tùy chỉnh các trường để thêm các thuộc tính, chẳng hạn như Tham chiếu, Đã phê duyệt và Phần, để quản lý công việc tốt hơn
- Hình dung kế hoạch của bạn với nhiều chế độ xem, bao gồm Chủ đề, Trạng thái, Dòng thời gian và Gói Doanh nghiệp
🔑 Lý tưởng cho: Các doanh nhân đang tìm kiếm một mẫu đơn giản, có thể tùy chỉnh để tổ chức và thực hiện các chiến lược kinh doanh của mình.
2. Mẫu tài liệu kế hoạch kinh doanh ClickUp
Mẫu tài liệu Gói Doanh nghiệp của ClickUp là lựa chọn hoàn hảo để sắp xếp ý tưởng, thống nhất nhóm và trình bày lộ trình rõ ràng về tầm nhìn của bạn cho các thành viên hội đồng quản trị và các bên liên quan.
Bạn có thể sử dụng năm phần được thiết kế sẵn — Thông tin về công ty, Phân tích thị trường, Chiến lược bán hàng và tiếp thị, Chiến lược hoạt động, Cột mốc và chỉ số — để cung cấp thông tin toàn diện về doanh nghiệp của bạn.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Phân chia công việc với các nguồn lực cần thiết và dự đoán rủi ro
- Cộng tác với nhóm của bạn bằng cách phân công công việc thông qua các bình luận trong tài liệu
- Sử dụng các hướng dẫn và ví dụ có sẵn để hướng dẫn bạn viết và đảm bảo tính đầy đủ
🔑 Lý tưởng cho: Các doanh nhân và nhóm đang tìm kiếm một công cụ toàn diện, thân thiện với người dùng để phát triển kế hoạch kinh doanh.
➡️ Cũng nên đọc: Phần mềm quản lý thành viên tốt nhất cho các tổ chức
3. Mẫu Gói Doanh nghiệp Lean của ClickUp
Bắt đầu kinh doanh không có nghĩa là phải chìm ngập trong đống giấy tờ. Mẫu Kế hoạch kinh doanh tinh gọn của ClickUp cung cấp phương pháp lập kế hoạch tập trung, tập trung vào những điều cần thiết mà không phức tạp không cần thiết.
Mẫu kế hoạch kinh doanh phi lợi nhuận này giúp bạn nhanh chóng phác thảo chiến lược kinh doanh, xác định các mục tiêu chính và đặt các cột mốc có thể thực hiện được. Hình dung kế hoạch của bạn bằng các cột mốc nhỏ và theo dõi tiến độ để điều chỉnh khi cần thiết với mẫu này.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Xây dựng một chiến lược gọn gàng và hiệu quả để đảm bảo hiệu quả tối đa mà không lãng phí
- Sắp xếp chi tiết bằng Trường Tùy chỉnh, chẳng hạn như Tệp đính kèm và Mô hình Lean Canvas
- Hình dung kế hoạch của bạn thông qua nhiều chế độ xem, như Tóm tắt kế hoạch và Mô hình kinh doanh Canvas
🔑 Lý tưởng cho: Chủ doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm một khuôn khổ linh hoạt để quản lý kế hoạch kinh doanh của mình.
4. Mẫu SOP cho tổ chức phi lợi nhuận của ClickUp
Mẫu SOP cho tổ chức phi lợi nhuận của ClickUp làm rõ các hoạt động hàng ngày của bạn bằng cách cung cấp một khung để ghi lại các quy trình hoạt động tiêu chuẩn (SOP) của tổ chức bạn.
Mẫu kế hoạch kinh doanh phi lợi nhuận này tập trung vào việc giúp bạn phác thảo các quy trình thiết yếu, tạo danh sách kiểm tra chi tiết và hình dung cách các hoạt động hàng ngày khác nhau kết nối với nhau. Cho dù là tuyển dụng thành viên mới, quản lý tình nguyện viên hay đảm bảo tính nhất quán giữa các chương trình, mẫu này sẽ giúp tổ chức phi lợi nhuận của bạn hoạt động trơn tru và hiệu quả.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Chia nhỏ công việc thành các bước dễ thực hiện và cần thiết với danh sách kiểm tra chi tiết
- Tổ chức quy trình theo bộ phận hoặc lĩnh vực chuyên môn để truy cập nhanh chóng
- Theo dõi hiệu quả của quy trình tiêu chuẩn (SOP) và cập nhật quy trình mà không cần bắt đầu từ đầu
🔑 Phù hợp cho: Các tổ chức phi lợi nhuận mong muốn mang lại cấu trúc và sự rõ ràng cho các hoạt động hàng ngày.
➡️ Cũng nên đọc: Mẫu kế hoạch kinh doanh miễn phí trong Word, Excel và ClickUp
5. Mẫu lập kế hoạch sự kiện phi lợi nhuận ClickUp
Để tổ chức một sự kiện phi lợi nhuận thành công, không chỉ cần sự nhiệt tình mà còn cần sự phối hợp nghiêm túc. Mẫu lập kế hoạch sự kiện phi lợi nhuận của ClickUp sẵn sàng giúp bạn. Công cụ toàn diện này hướng dẫn bạn từng bước trong quá trình lập kế hoạch sự kiện, từ cài đặt mục tiêu đến tổng kết sau sự kiện.
Với các tính năng có thể tùy chỉnh và bố cục trực quan, nó đơn giản hóa sự hợp tác, giữ cho nhóm của bạn thống nhất và giúp bạn quản lý ngân sách và dòng thời gian.
Vì vậy, cho dù bạn đang tổ chức một buổi dạ tiệc gây quỹ, chương trình tiếp cận cộng đồng hay chiến dịch nâng cao nhận thức, mẫu này đảm bảo không có gì bị bỏ sót và sự kiện của bạn diễn ra như dự kiến.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Động não ý tưởng và lưu trữ tài nguyên ở một khu vực dễ truy cập bằng cách sử dụng Chế độ xem Bảng thành phần
- Kiểm tra tiến độ tổng thể của sự kiện với Chế độ xem danh sách giai đoạn sự kiện
- Phân loại chi tiết bằng Trường Tùy chỉnh, chẳng hạn như Thành phần Sự kiện và Nhóm chịu trách nhiệm
- Đảm bảo mọi người đều hiểu rõ bằng cách cung cấp tổng quan về dòng thời gian của sự kiện
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm muốn lập kế hoạch sự kiện dễ dàng và tổ chức sự kiện thành công.
6. Mẫu khởi động kinh doanh ClickUp
Bạn cảm thấy choáng ngợp trước vô số công việc liên quan đến việc khởi động doanh nghiệp của mình? Mẫu Khởi động Doanh nghiệp của ClickUp là giải pháp hoàn hảo! Mẫu này cung cấp lộ trình rõ ràng từ kế hoạch ban đầu đến thực hiện cuối cùng.
Mẫu này giúp bạn chia nhỏ quá trình khởi động thành các công việc có thể quản lý, phân công trách nhiệm, đặt ưu tiên và theo dõi tiến độ thực tế trong một nền tảng duy nhất.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Theo dõi tiến độ ra mắt để đảm bảo mọi việc diễn ra đúng thời hạn
- Lập danh sách chi tiết trong các phần rõ ràng như Phân tích thị trường, Phân tích đối thủ cạnh tranh, Lộ trình ra mắt, Cột mốc, v.v
- Sử dụng các câu hỏi hướng dẫn và gợi ý để tận dụng tối đa quá trình khởi động của bạn
🔑 Lý tưởng cho: Các công ty khởi nghiệp đang tìm kiếm giải pháp có cấu trúc để khởi động kinh doanh.
7. Mẫu đề xuất kinh doanh ClickUp
Mẫu Đề xuất Kinh doanh của ClickUp cung cấp một khung cấu trúc hướng dẫn bạn qua từng thành phần thiết yếu để đảm bảo quan hệ đối tác hoặc nhà tài trợ dự án.
Đảm bảo đề xuất của bạn vừa chuyên nghiệp vừa thuyết phục. Nó giúp bạn cung cấp thông tin toàn diện về dịch vụ, dòng thời gian dự án và lịch trình thanh toán cho các nhà đầu tư tiềm năng. Nó cũng cho phép bạn theo dõi trạng thái công việc bằng các tham số như Đã bị chặn, Đã hoàn thành, Đang tiến hành và Đang xem xét.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Sử dụng các mẫu email có sẵn trong mẫu đề xuất kinh doanh để làm cho đề xuất của bạn thuyết phục hơn
- Hình dung tiến độ đề xuất với các Trường Tùy chỉnh, chẳng hạn như Mức độ nỗ lực, Độ phức tạp của công việc và Tỷ lệ hoàn thành
- Lập kế hoạch từng bước trong đề xuất của bạn một cách hoàn hảo với Chế độ xem các bước đề xuất kinh doanh
🔑 Lý tưởng cho: Các chuyên gia kinh doanh đang tìm kiếm một công cụ toàn diện để tạo đề xuất kinh doanh chi tiết.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Vận hành tổ chức phi lợi nhuận của bạn dễ dàng hơn bao giờ hết với ClickUp Nonprofit Solutions!
Đây là công cụ AI hoàn hảo cho các tổ chức phi lợi nhuận, giúp bạn quản lý việc gây quỹ, điều phối tình nguyện viên và theo dõi các khoản tài trợ trong một nền tảng kỹ thuật số duy nhất.
Dưới đây là cách nó giúp bạn:
- Tạo đề xuất ngân sách và báo cáo cho nhà tài trợ một cách minh bạch
- Lên lịch và chia sẻ công việc tình nguyện bằng chế độ xem Lịch
- Theo dõi thời gian của tình nguyện viên và nhân viên để tối đa hóa năng suất của họ
- Tạo biểu mẫu có thể tùy chỉnh cho các đơn đăng ký và phản hồi
8. Mẫu mục tiêu hàng năm của ClickUp
Việc lập bản đồ mục tiêu cho cả năm có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Với Mẫu mục tiêu hàng năm của ClickUp, bạn không cần phải lo lắng nữa! Mẫu này đóng vai trò như bản thiết kế, hướng dẫn bạn thiết lập, theo dõi và đạt được các mục tiêu của mình một cách rõ ràng và dễ dàng.
Nó giúp chia nhỏ những tham vọng lớn của bạn thành các công việc có thể quản lý được và duy trì sự tập trung và động lực trong suốt cả năm.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Đặt mục tiêu SMART cho năm và theo dõi tiến độ
- Phác thảo các bước cần thiết để đạt được mục tiêu của bạn, cùng với dòng thời gian
- Theo dõi tiến trình của bạn bằng các công cụ trực quan như biểu đồ Gantt
🔑 Lý tưởng cho: Các cá nhân và nhóm mong muốn đặt ra các mục tiêu hàng năm có thể đạt được.
➡️ Đọc thêm: Mẫu kế hoạch tăng trưởng để xây dựng chiến lược tăng trưởng
9. Mẫu Kế hoạch Hành động cho Doanh nghiệp Nhỏ của ClickUp
Mẫu Kế hoạch Hành động cho Doanh nghiệp Nhỏ của ClickUp biến những tham vọng mơ hồ thành kế hoạch từng bước cụ thể. Mẫu này giúp bạn chia nhỏ những ý tưởng lớn thành các công việc có thể quản lý được, phân công cho nhóm của bạn và theo dõi tiến độ một cách dễ dàng.
Mẫu này cũng cho phép bạn thêm khung thời gian để đạt được các mục tiêu khác nhau và kế hoạch dự phòng để giúp bạn vượt qua những trở ngại.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Xác định mục tiêu rõ ràng và chia nhỏ thành các công việc nhỏ hơn
- Thêm ghi chú và tệp đính kèm để cung cấp thêm chi tiết về từng mục tiêu
- Hình dung tiến độ, dòng thời gian và các công việc phụ thuộc lẫn nhau với Chế độ xem Gantt Dòng thời gian
🔑 Lý tưởng cho: Chủ doanh nghiệp nhỏ muốn có một cách đơn giản để tổ chức và thực hiện các dự án.
10. Mẫu lộ trình kinh doanh chiến lược ClickUp
Điều hướng con đường từ vị trí hiện tại của công ty đến tương lai mong muốn có thể rất phức tạp.
Mẫu Lộ trình kinh doanh chiến lược của ClickUp đóng vai trò như một hướng dẫn rõ ràng, giúp bạn lập biểu đồ chiến lược theo thời gian, nêu rõ vị trí hiện tại, mục tiêu mong muốn và cách thức đạt được mục tiêu đó.
Nhiều chế độ xem, Trường Tùy chỉnh và trạng thái đảm bảo mọi người cùng hướng tới cùng một mục tiêu.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Kiểm tra tiến độ của từng công việc với Chế độ xem Bảng tiến độ, chia công việc thành Đang tiến triển, Có rủi ro và Chậm tiến độ
- Đảm bảo sức chứa hiện tại của bạn có thể đáp ứng các yêu cầu tăng trưởng trong tương lai với Chế độ xem sức chứa hiện tại
- Đồng bộ hóa tất cả các bộ phận và các bên liên quan bằng cách chia sẻ mẫu qua liên kết công khai
🔑 Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp mong muốn phát triển chiến lược dựa trên thời gian để đạt được mục tiêu của mình.
11. Mẫu lộ trình kinh doanh ClickUp
Mẫu Lộ trình kinh doanh của ClickUp là công cụ hoàn hảo để hình dung chiến lược kinh doanh và vạch ra các mục tiêu chính cũng như các bước để đạt được chúng.
Mẫu này cho phép bạn truyền đạt kế hoạch kinh doanh và tiếp thị của mình với các bên liên quan quan trọng, đưa ra quyết định dựa trên phân tích và sắp xếp công việc theo mức độ giá trị.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Tổ chức các sáng kiến với các trạng thái như Đang tiến hành, Đang tạm dừng và Việc cần làm
- Chi tiết hóa công việc bằng Trường Tùy chỉnh, chẳng hạn như Quý, Thời lượng (ngày) và Mục tiêu Chiến lược
- Hình dung kế hoạch của bạn với các chế độ xem như Lộ trình Gantt, Mục tiêu Chiến lược và Dòng thời gian theo Loại hình Kinh doanh
- Tăng cường hợp tác với tính năng theo dõi thời gian, thẻ và cảnh báo phụ thuộc
🔑 Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp đang tìm kiếm một khung công việc linh hoạt để lập bản đồ các mục tiêu chiến lược của mình.
12. Mẫu Kế hoạch Hành động Phát triển Kinh doanh ClickUp
Bạn cảm thấy bế tắc trong việc phát triển kinh doanh vượt qua những thói quen cũ? Mẫu Kế hoạch hành động phát triển kinh doanh từ ClickUp giúp bạn thoát khỏi chu kỳ đó bằng một chiến lược rõ ràng, khả thi và không quá khó thực hiện.
Kế hoạch này được thiết kế để hỗ trợ mọi thứ, từ ý tưởng tiếp cận và theo dõi quan hệ đối tác đến các sáng kiến bán hàng — tất cả được trình bày ở một nơi để nhóm của bạn không phải lục lọi các ghi chú rải rác hoặc bảng tính lỗi thời.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Theo dõi các nỗ lực hợp tác, khách hàng tiềm năng và các hoạt động tiếp theo trong một trung tâm chia sẻ duy nhất
- Thực hiện và tổ chức nghiên cứu thị trường để đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên thông tin
- Đánh giá nguồn lực nội bộ và chiến lược hiện tại để xác định các lĩnh vực cần cải thiện
- Điều chỉnh và cập nhật kế hoạch của bạn theo sự phát triển của doanh nghiệp
🔑 Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp mong muốn tạo ra một kế hoạch có cấu trúc, khả thi để thúc đẩy tăng trưởng.
13. Mẫu biểu đồ cột mốc ClickUp
việc theo dõi các cột mốc quan trọng của dự án thường rất khó khăn và dễ bị bỏ sót. Mẫu Biểu đồ Cột mốc của ClickUp cung cấp một cách trực quan để ghi lại và theo dõi các thành tựu quan trọng của dự án.
Nó giúp nhóm của bạn luôn thống nhất và nhận thức được các thời hạn sắp tới. Nó cũng cung cấp một bản tóm tắt về tiến độ dự án của bạn, giúp bạn dễ dàng truyền đạt thông tin cập nhật trạng thái cho các bên liên quan và thành viên trong nhóm.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Hình dung các cột mốc quan trọng của dự án trong định dạng dễ hiểu
- Đưa ra những ý tưởng mới để đạt được mục tiêu của bạn bằng cách sử dụng Chế độ xem Bảng trắng
- Phân công công việc và thời hạn cho các thành viên trong nhóm để đảm bảo trách nhiệm giải trình
🔑 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án đang tìm kiếm một cách thể hiện rõ ràng, trực quan về các cột mốc của họ.
➡️ Đọc thêm: Hệ thống phần mềm cơ sở dữ liệu khách hàng tốt nhất
14. Mẫu OKR và mục tiêu của công ty ClickUp
Mẫu OKR và Mục tiêu của Công ty ClickUp cung cấp một khung cấu trúc để thiết lập, theo dõi và đạt được các mục tiêu của bạn. Mẫu này chia công việc thành các bước có thể thực hiện, phân công trách nhiệm và theo dõi tiến độ trong một trung tâm tập trung.
Mẫu này cho phép bạn xác định mục tiêu và kết quả chính để cung cấp hướng đi và kết quả có thể đo lường được. Bạn có thể chia sẻ mẫu với những người có liên quan để đảm bảo sự hợp tác suôn sẻ.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Lưu thông tin quan trọng bằng Trường Tùy chỉnh, chẳng hạn như AC, Số tiền PO, Ngày đóng, EV và PO đã lập hóa đơn
- Mở trong các chế độ xem khác nhau, bao gồm Bảng nộp OKR, Tất cả các mục OKR có liên quan và Bảng lịch OKR
- Theo dõi tiến độ bằng các công cụ trực quan như bảng điều khiển và công cụ theo dõi tiến độ
🔑 Lý tưởng cho: Các tổ chức đang tìm kiếm giải pháp toàn diện để thiết lập, theo dõi và đạt được các mục tiêu của toàn công ty.
15. Mẫu kế hoạch kinh doanh liên tục của ClickUp
Khi những điều bất ngờ xảy ra, như vi phạm dữ liệu hoặc rối loạn chuỗi cung ứng, bạn không muốn tìm kiếm câu trả lời. Bạn muốn có một kế hoạch. Và Mẫu Kế hoạch Kinh doanh Liên tục của ClickUp giúp bạn phát triển kế hoạch đó!
Nó giúp bạn vạch ra chính xác những việc cần làm, ai sẽ làm việc gì và cách duy trì hoạt động của tổ chức bất kể khó khăn nào xảy ra.
Điều này đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm đều biết vai trò của mình trong thời gian khủng hoảng, giúp tổ chức của bạn giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động và duy trì hoạt động trơn tru.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Xác định các rủi ro tiềm ẩn và đề ra các biện pháp phòng ngừa
- Cung cấp hướng dẫn về cách ứng phó với các sự cố tiềm ẩn
- Giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động và duy trì hoạt động kinh doanh trong thời kỳ khủng hoảng
🔑 Lý tưởng cho: Các tổ chức muốn chủ động chuẩn bị cho các sự kiện bất ngờ.
16. Mẫu kế hoạch hành động mục tiêu SMART của ClickUp
Mục tiêu lớn là điều tuyệt vời, nhưng nếu không có cấu trúc, chúng chỉ là những mong muốn viển vông. Mẫu Kế hoạch Hành động Mục tiêu SMART trong ClickUp áp dụng phương pháp SMART cổ điển (Cụ thể, Có thể đo lường, Có thể đạt được, Có liên quan, Có thời hạn) vào một không gian làm việc thực tế, có thể chỉnh sửa.
Kế hoạch này được thiết lập để giúp bạn sắp xếp các mục tiêu, chia nhỏ thành các công việc khả thi, phân công quyền sở hữu và theo dõi tiến độ.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Chia mục tiêu thành các mục hành động cụ thể, từng bước một
- Mở trong 6 chế độ xem khác nhau, chẳng hạn như Bảng trắng lập kế hoạch mục tiêu SMART, Dòng thời gian, Mục tiêu SMART và Tình trạng mục tiêu
- Đặt thời hạn cho từng mục tiêu, cùng với các nguồn lực cần thiết để đạt được mục tiêu đó
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm muốn có một khuôn khổ sẵn sàng để biến mục tiêu thành kết quả thực tế, có thể đo lường được
17. Mẫu báo cáo thường niên cho tổ chức phi lợi nhuận ClickUp
Báo cáo cuối năm không nhất thiết phải căng thẳng hay nhàm chán. Mẫu báo cáo thường niên phi lợi nhuận của ClickUp giúp bạn tổng hợp tác động, tài chính và kế hoạch của mình mà không cần phải loay hoay với các bảng tính hay viết lại cùng một thông tin.
Thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn, cung cấp thông tin chi tiết về tiến độ của bạn và xây dựng một câu chuyện hấp dẫn, gây ấn tượng với các nhà tài trợ, tình nguyện viên và các bên liên quan
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Tập hợp các số liệu tài chính, điểm nổi bật của chương trình và chỉ số tác động trong một không gian được tổ chức hợp lý
- Sử dụng biểu đồ và đồ thị để trình bày dữ liệu một cách dễ hiểu và hấp dẫn
- Sử dụng Tài liệu tích hợp để trình bày rõ ràng những thành công và câu chuyện của sứ mệnh của bạn
🔑 Lý tưởng cho: Các tổ chức phi lợi nhuận muốn truyền đạt tiến độ và tác động hàng năm của mình một cách minh bạch.
🧠 Thú vị: Một số tổ chức nổi tiếng nhất thế giới là tổ chức phi lợi nhuận. Hãy nghĩ đến Hội Chữ Thập Đỏ, Habitat for Humanity và thậm chí Mozilla (đúng vậy, chính là những người tạo ra Firefox!).
Điều gì tạo nên một mẫu kế hoạch kinh doanh phi lợi nhuận tốt?
Một kế hoạch kinh doanh phi lợi nhuận tốt sẽ giúp toàn bộ quá trình lập kế hoạch diễn ra hiệu quả và suôn sẻ.
Dưới đây là những điều cần lưu ý khi lựa chọn mẫu kế hoạch kinh doanh phi lợi nhuận phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn:
- Cấu trúc đơn giản, rõ ràng: Bạn không cần có bằng kinh doanh để điền vào mẫu này. Một mẫu tốt sẽ hướng dẫn bạn từng bước trong từng phần, không có thuật ngữ chuyên môn hay nội dung rườm rà
- Hướng dẫn và chỉ dẫn: Các mẫu tốt nhất bao gồm hướng dẫn ngắn gọn hoặc câu hỏi hướng dẫn để giúp bạn viết bản phân tích kinh doanh hoặc tạo mô hình kinh doanh và điều chỉnh cho phù hợp với mục tiêu của tổ chức phi lợi nhuận của bạn
- Khung kế hoạch chiến lược: Tìm một mẫu bao gồm tất cả các yếu tố cần thiết: tuyên bố sứ mệnh của tổ chức phi lợi nhuận, tóm tắt điều hành, phân tích thị trường, đối tượng mục tiêu, kế hoạch gây quỹ và tài chính
- Công cụ lập kế hoạch tài chính: Các mẫu tốt giúp bạn lập ngân sách, dòng thu nhập và báo cáo tài chính, như dự báo thu nhập và chi phí hoạt động
- Dễ dàng tùy chỉnh: Mỗi tổ chức phi lợi nhuận là khác nhau. Một mẫu kế hoạch kinh doanh phi lợi nhuận tốt phải đủ linh hoạt để điều chỉnh theo cách thức hoạt động của tổ chức, cũng như kích thước, trọng tâm và giai đoạn phát triển của tổ chức
➡️ Cũng nên đọc: Phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho thành công của tổ chức phi lợi nhuận
Tạo ảnh hưởng lớn hơn với ClickUp cho tổ chức phi lợi nhuận
Sử dụng mẫu kế hoạch kinh doanh không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn tổ chức công việc để hỗ trợ sứ mệnh của mình.
Từ lập kế hoạch chiến lược và gây quỹ đến báo cáo và quản lý công việc hàng ngày, mẫu kế hoạch kinh doanh phi lợi nhuận vững chắc cho phép bạn tập trung ít hơn vào hậu cần và nhiều hơn vào tác động.
Với ClickUp, bạn có thể làm tất cả những điều đó ở một nơi. Nó giúp tổ chức phi lợi nhuận tập trung, có tổ chức và hiệu quả bằng cách lưu trữ mục tiêu, sự kiện, nhiệm vụ và báo cáo ở một nơi.
Ngoài các mẫu gây quỹ miễn phí, nó còn cung cấp các công cụ mạnh mẽ để hợp tác, theo dõi tiến độ và tùy chỉnh quy trình làm việc, giúp nhóm của bạn đạt được nhiều thành tựu hơn.
Đăng ký ngay bây giờ và xem ClickUp có thể giúp tổ chức phi lợi nhuận của bạn vươn lên tầm cao mới như thế nào!