Bạn đang gặp khó khăn trong việc sắp xếp công việc và lịch trình? Hay bạn cảm thấy khó khăn khi sắp xếp danh sách việc cần làm bằng tay? Nếu có, bạn cần một bố cục có cấu trúc. 🗓️
🔍 Bạn có biết? Theo các nghiên cứu, chỉ 18% nhân viên có công cụ quản lý thời gian hiệu quả; 82% còn lại hoàn thành công việc bằng cách sử dụng danh sách hoặc hộp thư đến email.
Mẫu lịch Figma là một giải pháp tuyệt vời để đơn giản hóa công việc và xuất sắc trong việc lập kế hoạch dự án. Không bỏ lỡ thời hạn, không còn phân phối công việc kém hiệu quả, chỉ có kế hoạch hiệu quả và có tổ chức.
Trong blog này, bạn sẽ tìm hiểu về 10 mẫu lịch Figma có thể tùy chỉnh, cách chọn mẫu phù hợp, hiểu các giới hạn của chúng và khám phá các lựa chọn thay thế phù hợp để tăng hiệu quả.
Đã đến lúc ngừng nhìn chằm chằm vào những lịch trống nhàm chán!
Điều gì tạo nên một mẫu lịch Figma tốt?
Các mẫu lịch có sẵn trong Microsoft Word, Google Trang tính, Excel và thậm chí ở định dạng PDF một trang — hoàn hảo để sắp xếp công việc, nhà cửa, năm học hoặc kế hoạch kinh doanh của bạn.
Ngoài ra, nếu bạn thích thiết kế, Figma, một trong những công cụ thiết kế web phổ biến nhất, có rất nhiều mẫu miễn phí, đẹp mắt đang chờ bạn tải xuống! Nhưng trước khi lựa chọn, hãy xem các tham số cần có để tạo mẫu lịch Figma "tốt":
- Giao diện dễ sử dụng, dễ điều hướng: Giao diện phải dễ điều hướng đồng thời cung cấp nhiều tùy chọn để thêm sự kiện, công việc, nhắc nhở, v.v.
- Chức năng cộng tác: Bố cục tốt sẽ cho phép các thành viên trong nhóm truy cập và đóng góp vào lịch chia sẻ và lịch trình nhóm để đồng bộ hóa hiệu quả
- Có thể tùy chỉnh cho các yêu cầu khác nhau: Phải cho phép tùy chỉnh chế độ xem, trạng thái, v.v. Phải hỗ trợ mã màu để phân loại công việc
- Đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị: Đảm bảo mẫu đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị, đặc biệt là điện thoại di động, để truy cập ngay lập tức
- Có liên quan đến tích hợp Figma của bên thứ ba: Chọn mẫu kết nối liền mạch với các ứng dụng này để tránh bỏ lỡ thời hạn hoặc cuộc họp
- Tính năng AI: Một lịch tốt phải có chức năng đề xuất dựa trên AI, tự động hóa các thói quen phức tạp, báo cáo và phân tích dựa trên AI để ra quyết định dựa trên dữ liệu
Mẫu lịch Figma
Dưới đây là danh sách 10 mẫu lịch miễn phí tuyệt vời từ Figma giúp đơn giản hóa công việc hàng ngày, quản lý bài đăng trên mạng xã hội, quản lý việc cần làm một cách hiệu quả và nhiều hơn thế nữa.
1. Mẫu Lập kế hoạch Lịch Figma
Mẫu Lịch Figma là một trong những khung cơ bản nhất, thân thiện với người mới bắt đầu để sắp xếp thời gian biểu tại nhà và nơi làm việc. Mẫu này có chế độ xem lịch hàng tuần và hàng tháng để bạn có thể tùy chỉnh kế hoạch của mình cho phù hợp.
Không còn danh sách công việc viết tay, Google Trang tính phức tạp, tài liệu Microsoft Word rườm rà hay bảng tính Microsoft Excel để duy trì thói quen hàng ngày! Trải nghiệm quản lý thời gian đơn giản nhưng hiệu quả.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Theo dõi các cuộc họp, sự kiện, phiên yoga buổi sáng, thời gian dành cho gia đình, v.v.
- Chia sẻ giờ làm việc và thời gian rảnh của bạn với đồng nghiệp
- Sao chép, chỉnh sửa và in dễ dàng từ bất kỳ thiết bị nào bạn thích
- Cung cấp cho nhân viên mới một cái nhìn tổng quan về các mô hình cuộc họp thông thường của nhóm bạn
📌 Lý tưởng cho: Bất kỳ ai cần quản lý thời gian và lập kế hoạch công việc dễ dàng cả ở nhà và tại nơi làm việc
📚 Đọc thêm: Ứng dụng lịch gia đình tốt nhất
2. Mẫu danh sách việc cần làm trong lịch Figma
Danh sách việc cần làm đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức các công việc thường ngày. Mẫu Danh sách việc cần làm trong Lịch Figma tương tác cho phép bạn soạn thảo danh sách việc cần làm hoàn hảo, sau đó quyết định ai sẽ làm việc gì, từ đó giúp nâng cao năng suất.
Cho dù bạn gọi đó là lịch trình, chương trình, danh sách công việc hay danh sách kiểm tra, nó đều cho phép bạn hoàn thành công việc một cách gọn gàng và nhẹ nhàng.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Sử dụng tính năng kéo và thả để sắp xếp tất cả các công việc trong danh sách theo mức độ quan trọng của chúng
- Chia các công việc lớn, phức tạp thành các phần nhỏ hơn bằng cách phác thảo các bước cho từng công việc con
- Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm và in ra để có thể truy cập từ mọi nơi
- Tận hưởng việc lập kế hoạch công việc hấp dẫn về mặt thị giác thông qua các hình dạng và hình ảnh sẵn có
📌 Lý tưởng cho: Bất kỳ ai muốn sắp xếp thời gian làm việc, thời hạn, v.v. theo định dạng trực quan hấp dẫn
3. Mẫu lập kế hoạch mạng xã hội Figma
Bạn đang tìm kiếm một công cụ lập kế hoạch mạng xã hội? Cho dù bạn muốn xây dựng chiến lược, xác định nền tảng để đăng bài, brainstorming chủ đề nội dung, sắp xếp các bài đăng của mình hay hơn thế nữa, công cụ này có thể giúp bạn!
Mẫu Lập kế hoạch truyền thông xã hội Figma là mẫu lịch hàng tháng hoàn hảo để theo kịp các xu hướng liên tục thay đổi trên mạng xã hội và duy trì tính nhất quán trong nội dung của bạn. Nó giúp bạn duy trì sự hiện diện trực tuyến trên nhiều nền tảng.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó?
- Phát triển các chiến lược nội dung dành riêng cho nền tảng Instagram, Facebook, X và hơn thế nữa
- Thực hiện các ý tưởng bài đăng bắt mắt cho các dịp đặc biệt, sự kiện, ưu đãi bán hàng, v.v.
- Tận dụng phản hồi trong tài liệu, thăm dò ý kiến nhóm, huy hiệu, ghi chú markdown và hơn thế nữa
- Nói lời tạm biệt với những văn bản "Hôm nay chúng ta nên đăng gì?" bằng cách lên lịch trước
📌 Lý tưởng cho: Phát triển chiến lược truyền thông xã hội toàn diện, bao gồm lập kế hoạch nội dung, lựa chọn các nội dung sáng tạo sẽ sử dụng và lên lịch đăng bài theo từng nền tảng
📚 Đọc thêm: Hướng dẫn quản lý dự án mạng xã hội toàn diện
4. Mẫu lịch hàng năm Figma
Với Mẫu Lịch Năm Figma này, bạn có thể hiển thị đầy đủ các công việc chính phải hoàn thành trong 365 ngày tới.
Bố cục lịch hàng năm có thể tùy chỉnh này giúp việc lập kế hoạch trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Hình thức trực quan của nó giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch cho những ngày, tuần và tháng sắp tới với độ chính xác cao.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Hình dung các ngày quan trọng, các cam kết công việc như thời hạn và mục tiêu hàng tháng
- Sắp xếp công việc theo mức độ quan trọng
- Đồng bộ hóa danh sách ca làm việc để đảm bảo mọi người đều có cùng thông tin
- Sử dụng các công cụ tích hợp sẵn như Dòng thời gian và Sơ đồ tổ chức để lập lịch trình tổng thể cho năm tới
📌 Lý tưởng cho: Bất kỳ ai muốn sắp xếp kế hoạch hàng năm trước, lên kế hoạch cho kỳ nghỉ và lập kế hoạch đầu tư hàng năm
📮ClickUp Insight: 37% nhân viên gửi ghi chú theo dõi hoặc biên bản cuộc họp để theo dõi các mục hành động, nhưng 36% vẫn dựa vào các phương pháp khác, không thống nhất.
Nếu không có hệ thống thống nhất để ghi lại các quyết định, những thông tin quan trọng mà bạn cần có thể bị chôn vùi trong các cuộc trò chuyện, email, tài liệu hoặc bảng tính. Với ClickUp, bạn có thể ngay lập tức biến các cuộc hội thoại thành các nhiệm vụ có thể thực hiện được trong tất cả các nhiệm vụ, cuộc trò chuyện và tài liệu của mình, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin nào.
5. Mẫu lịch hàng tuần Figma
Cho dù bạn làm việc tại nhà hay phải xử lý nhiều dự án cùng lúc, bạn sẽ cần một bố cục lịch gọn gàng và rõ ràng để quản lý công việc hàng ngày. Mẫu Lịch hàng tuần của Figma rất hữu ích khi lập kế hoạch công việc trong tuần.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Đặt nhắc nhở cho các phiên yoga buổi sáng và bữa ăn đúng giờ
- Thiết lập các cuộc họp công việc để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ điều gì
- Đặt giờ cụ thể để dành thời gian chất lượng cho gia đình
- Sử dụng các màu sắc khác nhau để phân loại các hoạt động
📌 Lý tưởng cho: Bất kỳ ai cần giải pháp quản lý lịch trình điều hành để đơn giản hóa lịch trình bận rộn của mình
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng Chế độ xem Lịch hàng tuần để xem các công việc theo định dạng theo tuần. Nếu bạn muốn đặt lịch trình khác nhau cho các ngày trong tuần và cuối tuần, hãy mở và sửa đổi chúng trong chế độ xem hàng ngày.
6. Mẫu lịch biên tập Figma
Mẫu Lịch biên tập Figma là lựa chọn lý tưởng để giám sát toàn bộ quá trình sản xuất nội dung. Mẫu này cung cấp một luồng công việc có phương pháp, từ ý tưởng đến viết, chỉnh sửa, lập kế hoạch truyền thông và xuất bản.
Nếu bạn là trưởng nhóm nội dung, công cụ này rất cần thiết để theo dõi nội dung, chiến dịch tiếp thị và quảng cáo. Công cụ này giúp điều chỉnh nội dung của bạn phù hợp với mục tiêu tiếp thị, mục tiêu của công ty và xu hướng theo mùa.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Tổng hợp danh sách nội dung bạn dự định tạo
- Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm ở mọi giai đoạn của quy trình
- Hiển thị quá trình phát triển và giám sát từng nội dung thông qua bảng Kanban
- Kết hợp các yếu tố như từ khóa mục tiêu, đối tượng mục tiêu của nội dung, v.v.
📌 Lý tưởng cho: Bất kỳ ai muốn tổ chức và điều phối nhóm của mình bằng một kế hoạch quản lý nội dung vững chắc
7. Mẫu lịch quản lý nghỉ phép Figma
Bạn có một nhóm lớn và gặp khó khăn trong việc quản lý ngày nghỉ và kỳ nghỉ của nhân viên? Không còn nữa! Mẫu Lịch quản lý ngày nghỉ của Figma giúp đơn giản hóa mọi việc.
Nó có bảng điều khiển được tổ chức giúp bạn đảm bảo toàn bộ nhóm biết ai vắng mặt vào những ngày nào trong tuần và có bao nhiêu tài nguyên có sẵn vào một ngày cụ thể.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Quản lý và truy cập thông tin nghỉ phép và kỳ nghỉ của nhân viên
- Theo dõi các ngày lễ quốc gia và địa phương
- Dễ dàng phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu nghỉ phép
- Lập kế hoạch công việc với các nguồn lực sẵn có
📌 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý cần rõ ràng về thời gian nghỉ phép có lương của nhân viên để lập kế hoạch phân công công việc và đáp ứng các thời hạn quan trọng với lực lượng lao động còn lại
🧠 Thú vị: Theo báo cáo nghiên cứu thị trường của Facts and Factors, thị trường phần mềm quản lý nghỉ phép toàn cầu dự kiến sẽ tăng trưởng 9,3% từ năm 2020 đến 2026, đạt con số ấn tượng USD 0,95 tỷ!
8. Mẫu lịch nội dung Figma
Để đảm bảo rằng tiếng nói của thương hiệu bạn được nhìn thấy và lắng nghe, bạn cần liên tục cung cấp cho mọi người nội dung hấp dẫn, thông tin và quảng cáo. Mẫu Lịch nội dung Figma này giúp bạn lên kế hoạch và đăng tải nội dung một cách hoàn hảo.
Chào mừng bạn đến với lịch hàng tháng gọn gàng, đẹp mắt và có thể tùy chỉnh hoàn toàn, được thiết kế với bố cục tự động để dễ dàng điều chỉnh trên một trang.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Biết nội dung (reel/video/bài đăng tĩnh/carousel) và thời điểm đăng (bao gồm ngày và giờ)
- Hãy rõ ràng về nền tảng để đăng nội dung cụ thể (Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube)
- Luôn sẵn sàng các chú thích và lời kêu gọi hành động (CTAs)
📌 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý mạng xã hội muốn lập kế hoạch trước các mục tiêu nội dung của mình theo định dạng có tổ chức
🔍 Bạn có biết? Quy tắc 50-30-20 khuyến nghị đăng 50% nội dung hấp dẫn, 30% nội dung được chọn lọc và 20% nội dung quảng cáo để duy trì sự quan tâm của đối tượng mục tiêu đồng thời quảng bá thương hiệu hiệu quả mà không làm người theo dõi cảm thấy quá tải với các thông điệp bán hàng.
9. Mẫu lịch trình nhóm Figma
Là người quản lý, bạn sẽ muốn nắm rõ công việc được phân bổ cho các nhân viên và lượng công việc họ có thể hoàn thành trong thời hạn nhất định. Để làm được điều đó, bạn cần Mẫu Lịch trình Nhóm Figma.
Nó cho phép bạn theo dõi tình trạng sẵn sàng của các thành viên trong các nhóm khác nhau, chẳng hạn như tiếp thị, thiết kế, bán hàng, v.v., từ đó lập kế hoạch công việc phù hợp. Nó cũng hiển thị ai đang làm việc tại văn phòng và ai đang làm việc từ xa.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Đơn giản hóa danh sách công việc cho nhân viên của bạn
- Theo dõi tổng thời gian làm việc của nhóm trong tháng
- Theo dõi thời gian làm việc của từng nhân viên
📌 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý và trưởng nhóm để giám sát và tổ chức khối lượng công việc của nhiều nhóm đa chức năng làm việc cùng nhau
10. Mẫu lộ trình tiếp thị Figma
Tiếp thị bao gồm nhiều khía cạnh mà bạn phải quản lý. Việc lập kế hoạch và thực hiện các công việc tiếp thị cần thiết là rất khó nếu không có định dạng lịch tiếp thị rõ ràng. Mẫu Lộ trình Tiếp thị Figma sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.
Không còn nhầm lẫn về trạng thái công việc! Việc lập kế hoạch tiếp thị trở nên dễ dàng hơn với bản ghi trực quan về các hoạt động bạn đã hoàn thành, đang thực hiện hoặc dự định thực hiện.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Theo dõi và giám sát chiến lược nội dung, SEO và quảng cáo trả phí
- Quản lý hợp tác với người ảnh hưởng
- Phát triển kênh tiếp thị, xây dựng và nuôi dưỡng vòng đời khách hàng để tăng tỷ lệ chuyển đổi
- Phân tích kết quả dựa trên dữ liệu để đưa ra quyết định thận trọng
📌 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý marketing mong muốn thúc đẩy quảng bá sản phẩm bằng giao diện trực quan
➡️ Xem thêm: Cách tạo bản đồ chiến lược marketing thành công
Giới hạn khi sử dụng mẫu lịch Figma
Bạn đã thấy Figma có thể cải thiện quản lý thời gian trong môi trường hợp tác như thế nào. Tuy nhiên, nó cũng có những nhược điểm. Trong phần này, chúng ta sẽ khám phá những nhược điểm đó:
- Chức năng phụ thuộc vào Internet: Figma là một công cụ dựa trên đám mây, luôn yêu cầu kết nối Internet ổn định. Điều này cản trở công việc của các thành viên trong nhóm không có kết nối Internet ổn định
- Đắt: Nếu bạn quản lý một doanh nghiệp có nhiều cộng tác viên, Figma có thể đắt hơn so với giá của các đối thủ cạnh tranh
- Sự gián đoạn bố cục: Định dạng có thể bị xáo trộn ngay cả khi có những thay đổi nhỏ, chẳng hạn như thay đổi kích thước hoặc thêm các phần mới. Điều này đòi hỏi thêm công việc thiết kế
- Tương tác phức tạp: Các tương tác phức tạp (như trạng thái di chuột hoặc tùy chọn nhiều ngày) khó khăn cho người mới bắt đầu xử lý
Do những giới hạn này, công việc trở nên rườm rà. Do đó, chúng tôi đã tổng hợp một số giải pháp thay thế Figma.
Mẫu lịch Figma thay thế hữu ích
ClickUp cung cấp một số mẫu lịch miễn phí tương tác với nhiều trường hợp sử dụng.
Hãy cùng xem 14 mẫu miễn phí cực kỳ hữu ích mà bạn có thể sửa đổi, tải xuống và in ra để giảm bớt sự lộn xộn và áp dụng phương pháp quản lý thời gian có tổ chức.
1. Mẫu Lập kế hoạch Lịch ClickUp
Với Mẫu Lập kế hoạch Lịch ClickUp, bạn và nhóm của bạn có thể sắp xếp công việc và luôn đi trước một bước. Chế độ xem tóm tắt cho phép bạn xem nhanh các công việc và hoạt động sắp tới.
Với mẫu này, bạn có thể chia các dự án lớn thành các bước dễ quản lý, dễ dàng xử lý các sự kiện, thời hạn và công việc, đồng thời điều chỉnh thói quen của mình.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó?
- Sắp xếp công việc thành các trạng thái khác nhau: Đã chặn, Đã hủy, Đã hoàn thành, Đang tiến hành, Đang tạm dừng để theo dõi tiến độ
- Sắp xếp tháng của bạn trước với chế độ xem lịch hàng tháng
- Tải xuống và in ra để treo trên bàn làm việc, tủ lạnh, v.v.
- Hình dung dữ liệu dựa trên các cột mốc, tham chiếu, địa điểm, chi phí thực tế và xếp hạng
📌 Lý tưởng cho: Bất kỳ ai ưu tiên quy trình làm việc có tổ chức, quản lý tài nguyên và điều chỉnh kế hoạch một cách linh hoạt
📚 Xem thêm: Các lịch trực tuyến tốt nhất
2. Mẫu danh sách việc cần làm của ClickUp Calendar
Mẫu Danh sách công việc cần làm của ClickUp giúp bạn hoàn thành công việc và đạt được mục tiêu một cách có tổ chức. Nó cũng đơn giản hóa việc lập lịch làm việc cho các thành viên trong nhóm và cho phép bạn theo dõi tiến độ một cách hợp lý.
Bố cục cho phép bạn xem tất cả công việc trên một trang để bạn có thể nhanh chóng lập kế hoạch cho các hoạt động của mình một cách dễ dàng.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Theo dõi các cuộc họp sắp tới và công việc cần hoàn thành trước cuộc họp
- Sắp xếp công việc theo danh mục để dễ truy cập và hiểu hơn
- Mở năm chế độ xem khác nhau, chẳng hạn như Yêu cầu cuộc họp, Theo vai trò, Theo danh mục, Lịch trình và Hướng dẫn bắt đầu, để dễ dàng truy cập thông tin
- Trải nghiệm theo dõi thời gian tốt hơn thông qua cảnh báo phụ thuộc và thẻ
📌 Phù hợp cho: Cá nhân muốn tối ưu hóa các thói quen hàng ngày
💡 Mẹo hữu ích: Bạn có thể dễ dàng đổ lỗi cho mục tiêu hoàn thành 15 công việc vì tiến độ chậm. Nhưng vấn đề thực sự là: Bạn không tập trung vào những việc quan trọng nhất trong ngày. Hãy bắt đầu bằng cách xác định ba đến năm việc quan trọng nhất trong ngày. Bạn không thể bỏ qua những công việc này, ngay cả khi phải bỏ tất cả những việc khác. Hãy sắp xếp chúng theo mức độ ưu tiên và năng suất của bạn sẽ tăng vọt!
3. Mẫu lịch mạng xã hội hiện đại ClickUp
Giả sử bạn đang quản lý nhiều tài khoản trong các ngành khác nhau. Trong trường hợp đó, bạn cần Mẫu Lịch Truyền Thông Xã Hội Hiện Đại của ClickUp để duy trì sự tổ chức, kiểm soát nội dung và dẫn đầu cuộc cạnh tranh trên mạng xã hội.
Mẫu này giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch và quản lý các chiến dịch tiếp thị trên mạng xã hội bằng cách theo dõi tất cả các hoạt động trên mạng xã hội của bạn. Nó cũng cải thiện khả năng theo dõi bằng AI, nhận xét và giám sát thời gian.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Lập kế hoạch và giám sát quá trình tạo nội dung để đảm bảo tính nhất quán trên các nền tảng
- Phân loại và thêm thuộc tính để quản lý công việc của bạn, chẳng hạn như Chủ đề, Ngày xuất bản, Kênh, Kết quả cuối cùng và Thẻ bắt đầu bằng #
- Hiển thị các chiến dịch và sự kiện sắp tới
📌 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý mạng xã hội cần tổ chức nội dung trên các nền tảng một cách nhất quán, theo dõi hiệu suất trong thời gian thực và sử dụng trực quan hóa dữ liệu để đánh giá hiệu suất
➡️ Đọc thêm: Các tùy chọn mẫu lịch mạng xã hội miễn phí
4. Mẫu lịch hàng năm ClickUp
Mẫu Lịch hàng năm của ClickUp cung cấp cho bạn chế độ xem rõ ràng và tập trung vào các cột mốc cần đạt được trong năm tới. Nó hỗ trợ bạn tổ chức, lập kế hoạch và giám sát các nhiệm vụ và hoạt động trong suốt cả năm.
Không còn bỏ lỡ các công việc, sự kiện, cuộc hẹn hoặc thời hạn quan trọng nữa! Với mẫu này, bạn có thể lập kế hoạch và sắp xếp tất cả các công việc của mình một cách dễ dàng.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Lập kế hoạch mục tiêu, công việc và hoạt động hàng tháng, đồng thời sắp xếp thứ tự ưu tiên để tập trung vào những công việc quan trọng nhất trước tiên
- Có được chế độ xem toàn diện về năm của bạn với tổng quan đầy đủ về tất cả các công việc và hoạt động
- Tạo công việc với năm trạng thái tùy chỉnh, chẳng hạn như Hoàn thành, Trì hoãn, Đang tiến hành, Đang theo dõi và Sắp bắt đầu, để theo dõi tiến độ của chúng
📌 Lý tưởng cho: Có cái nhìn rõ ràng về năm sắp tới để lập kế hoạch và thực hiện công việc tốt hơn
Dưới đây là nhận xét của Victoria Berryman, Giám đốc Hoạt động Tiếp thị tại Seequent, về việc sử dụng ClickUp:
ClickUp đã giúp chúng tôi tập trung nguồn lực, giao tiếp và quản lý dự án, giúp chúng tôi làm việc hiệu quả gấp đôi, thậm chí gấp ba lần.
ClickUp đã giúp chúng tôi tập trung nguồn lực, giao tiếp và quản lý dự án, giúp chúng tôi làm việc hiệu quả gấp đôi, thậm chí gấp ba lần.
5. Mẫu lịch hàng tuần ClickUp
Mẫu Lịch hàng tuần của ClickUp cung cấp bản tóm tắt về tuần và các sự kiện cá nhân của bạn, cho phép bạn lập kế hoạch tuần tốt hơn và duy trì sự tổ chức. Mẫu thân thiện với người mới bắt đầu này rất hữu ích để xác định và điều chỉnh các xung đột hoặc trùng lặp.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Theo dõi các công việc đã hoàn thành để tập trung vào các công việc còn lại trong tuần
- Ghi lại bất kỳ sự kiện và cam kết thường xuyên nào, chẳng hạn như cuộc họp, lớp học và các cuộc hẹn để truy cập ngay lập tức
- Sử dụng ba thuộc tính tùy chỉnh khác nhau, chẳng hạn như Cảm thấy tốt, Loại công việc và Ghi chú quan trọng, để phân loại và thêm ghi chú ngắn gọn vào công việc
📌 Lý tưởng cho: Quản lý công việc và thời hạn, lập kế hoạch và hình dung toàn bộ tuần của bạn, sắp xếp các hoạt động với những thay đổi theo thời gian thực để tăng năng suất
6. Mẫu lịch đăng bài ClickUp
Mẫu Lịch đăng bài ClickUp là một cách hiệu quả để lập kế hoạch và quản lý các bài đăng của bạn ở một nơi. Nó giúp bạn tổ chức, kiểm soát và tối ưu hóa lịch hàng tháng, mạng xã hội và thói quen đăng nội dung blog của thương hiệu.
Cho dù bạn đang quản lý một blog kinh doanh nhỏ hay một nhóm tiếp thị truyền thông xã hội, mẫu này cung cấp cho bạn các công cụ để sắp xếp công việc và hoàn thành mọi việc đúng hạn.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Sản xuất nội dung nhất quán theo các yêu cầu của thương hiệu
- Hợp lý hóa quy trình tạo, chỉnh sửa và phê duyệt bài đăng
- Thiết lập các bài đăng trong tương lai và tránh sai lầm trong kế hoạch và bỏ lỡ thời hạn
📌Lý tưởng cho: Các nhà quản lý mạng xã hội để hợp tác với các thành viên trong nhóm về lập kế hoạch và đăng tải nội dung.
7. Mẫu lịch biên tập ClickUp
Mẫu Lịch biên tập ClickUp thân thiện với người mới bắt đầu này là lựa chọn lý tưởng để theo dõi các nhiệm vụ cần sửa đổi. Điều này bao gồm các blog về tư tưởng lãnh đạo, tin tức sản phẩm, bài đăng được tài trợ, v.v.
Bố cục này cho phép bạn đề cập đến dòng thời gian xuất bản tương ứng, các kênh mà bạn sẽ đăng nội dung (email, quảng cáo trả phí, PR, trang web, v.v.) và giai đoạn tiếp thị cụ thể của từng nội dung (bản nháp mới, thiết kế, phê duyệt của khách hàng, hiệu đính, v.v.).
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Chỉ định người viết và người đánh giá cho từng mục nội dung
- Đề cập nếu các thay đổi cần thiết là nhỏ hay lớn để đảm bảo quá trình xuất bản diễn ra suôn sẻ
- Sử dụng bốn chế độ xem khác nhau, chẳng hạn như Tài liệu, Danh sách, Lịch và Bảng, để sắp xếp và xem thông tin dựa trên nhu cầu của bạn
📌 Lý tưởng cho: Theo dõi và phân công các yêu cầu chỉnh sửa nội dung khác nhau cho các nguồn lực trước khi xuất bản
🧠 Thú vị: Người đọc các bài viết trên blog WordPress để lại hơn 77 triệu bình luận trên blog mỗi tháng
8. Mẫu lịch PTO ClickUp
Mẫu Lịch PTO của ClickUp cung cấp định dạng phù hợp để sắp xếp ngày nghỉ, kỳ nghỉ và ngày lễ.
Điều này giúp giảm xung đột danh sách và tăng khả năng hiển thị tình trạng sẵn sàng của nhân viên. Nó cũng tận dụng các tính năng của ClickUp để cải thiện hiệu quả công việc, bao gồm tích hợp email, cảnh báo phụ thuộc và theo dõi thời gian để bạn luôn được thông báo.
Dù là cho một vài nhân viên hay một công ty lớn, điều này sẽ giúp quản lý thời gian nghỉ của nhóm bạn nhanh chóng và dễ dàng!
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Sử dụng bốn trường tùy chỉnh khác nhau như Người phê duyệt, Ngày PTO, Lý do PTO và Loại PTO để lưu thông tin quan trọng về từng yêu cầu
- Chấp thuận hoặc từ chối yêu cầu nhanh chóng
- Cho phép nhân viên gửi yêu cầu nghỉ phép có lương mới mà không cần gửi email và chờ phê duyệt
📌 Phù hợp cho: Quản lý hoặc chuyên viên nhân sự cần theo dõi thời gian nghỉ phép của nhân viên, quản lý kỳ nghỉ của nhân viên và điều phối ngày lễ một cách thuận tiện
9. Lịch kinh doanh ClickUp
Bạn đang tìm kiếm một chiến lược hiệu quả để quản lý kinh doanh và duy trì sự tổ chức? Nếu vậy, bạn cần xem Mẫu Lịch Doanh nghiệp ClickUp. Đây là bố cục miễn phí được thiết kế để hỗ trợ bạn tổ chức công việc, lập kế hoạch và trực quan hóa giờ làm việc của nhân viên một cách hợp tác.
Không còn mất ghi chú dán nữa! Với khung này, bạn có thể dễ dàng quản lý mọi thứ từ cuộc gọi bán hàng đến thời hạn trong một nơi.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Phân bổ công việc cần làm cho nhân viên thành các nhóm công việc hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng
- Lập kế hoạch cho các cam kết và mục tiêu dài hạn
- Sử dụng bốn thuộc tính tùy chỉnh khác nhau, chẳng hạn như 'Điều này rất thú vị', Loại hoạt động, Tệp và Bộ phận, để lưu thông tin công việc và hiển thị chúng một cách trực quan
📌 Lý tưởng cho: Chủ doanh nghiệp cần tổ chức lịch với sự trợ giúp của tính năng theo dõi thời gian, email và thông báo kịp thời
10. Mẫu lịch nội dung ClickUp
Mẫu Lịch nội dung ClickUp là giải pháp hoàn hảo để lập kế hoạch cho các loại nội dung khác nhau.
Khung này là một trong những mẫu lịch nội dung thân thiện với người mới bắt đầu nhất, có tính năng thư mục sẵn sàng sử dụng. Điều này cho phép bạn tập trung vào các lĩnh vực kinh doanh cốt lõi khác trong khi vẫn đăng nội dung của mình thường xuyên.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Sử dụng bốn chế độ xem khác nhau, chẳng hạn như Lịch, Bảng, Danh sách và Dòng thời gian, để tùy chỉnh kế hoạch nội dung theo yêu cầu của bạn
- Sắp xếp và theo dõi các nội dung khác nhau (blog, bài đăng trên mạng xã hội, v.v.)
- Sắp xếp nội dung dựa trên tài sản, danh mục, kênh, liên kết và ngày xuất bản
📌 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý tiếp thị mạng xã hội cần lập kế hoạch nội dung sẽ đăng trong những tháng tới
11. Mẫu lịch tiền sản xuất ClickUp
Bạn thích sản xuất video hoặc phim? Hoặc bạn cần quản lý các buổi quay phim quảng cáo, chiến dịch nâng cao nhận thức về thương hiệu và hơn thế nữa? Vậy thì hãy thử Mẫu Lịch tiền sản xuất của ClickUp.
Đây là giải pháp lý tưởng để đơn giản hóa các giai đoạn tiền sản xuất và đảm bảo không có bất kỳ sai sót nào xảy ra. Giải pháp này sử dụng thẻ để sắp xếp mọi thứ, cung cấp lịch trình tùy chỉnh và dễ dàng tích hợp với các công cụ như Dropbox và Google Drive.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Sử dụng năm thuộc tính tùy chỉnh khác nhau, chẳng hạn như Mức độ nỗ lực, Tác động của thay đổi, Loại hoạt động, Giai đoạn sản xuất và Nguồn lực để lưu các công việc quan trọng
- Đánh dấu trạng thái công việc như Đã chặn, Cần làm, Đang tiến hành và Hoàn thành để theo dõi các kết quả hiện tại
- Lập kế hoạch thời gian và theo dõi tiến độ bằng chế độ xem Gantt của Dự án
📌 Lý tưởng cho: Quản lý các buổi quay phim phức tạp hoặc video đơn giản bằng cách tận dụng sức mạnh của hình ảnh trực quan
➡️ Đọc thêm: Mẫu lịch trình sản xuất để lập kế hoạch sản xuất
12. Mẫu lịch trình nhóm ClickUp
Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc quản lý danh sách nhiệm vụ của nhóm và đảm bảo phân phối công việc hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm, hãy xem xét Mẫu lịch trình nhóm ClickUp.
Sử dụng bản thiết kế này, bạn sẽ có được khả năng hiển thị cần thiết để giúp nhóm của mình đáp ứng thời hạn, cộng tác suôn sẻ và tăng năng suất — tất cả chỉ trong một nơi! Nó cho phép bạn hình dung và lập kế hoạch khối lượng công việc của nhóm dựa trên dòng thời gian thực tế.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Theo dõi tiến độ công việc của từng cá nhân với sự trợ giúp của trạng thái tùy chỉnh 'Mở' và 'Hoàn thành'
- Giảm nhầm lẫn và hiểu lầm giữa các thành viên trong nhóm thông qua việc phân công công việc chính xác
- Mở các chế độ xem khác nhau, chẳng hạn như Hoạt động dự án, Khối lượng công việc, v.v. để sắp xếp và truy cập thông tin dễ dàng
- Theo dõi và đánh giá khối lượng công việc của từng thành viên trong nhóm
📌 Lý tưởng cho: Lập kế hoạch và giám sát khối lượng công việc của nhóm để mang lại sự rõ ràng, khiến các thành viên trong nhóm có trách nhiệm hơn với công việc của mình và giảm thiểu những hiểu lầm
Dưới đây là nhận xét của Anne Thomas, Giám đốc Nhân sự Văn phòng tại Snowville Creamery LLC, về việc sử dụng ClickUp:
ClickUp cho phép chúng tôi đăng tất cả các thông tin liên lạc giữa các bộ phận trong công ty tại một nơi trung tâm. Điều này giúp chúng tôi dễ dàng và thuận tiện trong việc nhận thông báo, duy trì lịch trình, lộ trình và giao hàng cho công ty. Cá nhân tôi sử dụng nó để theo dõi các yêu cầu nghỉ phép, lịch trình của tài xế và khách hàng cần hoàn tiền.
ClickUp cho phép chúng tôi đăng tất cả các thông tin liên lạc giữa các bộ phận trong công ty tại một nơi trung tâm. Điều này giúp chúng tôi dễ dàng và thuận tiện trong việc nhận thông báo, duy trì lịch trình, lộ trình và giao hàng cho công ty. Cá nhân tôi sử dụng nó để theo dõi các yêu cầu nghỉ phép, lịch trình của tài xế và khách hàng cần hoàn tiền.
13. Mẫu lịch tiếp thị ClickUp
Nếu bạn là một chuyên gia tiếp thị và cảm thấy khó khăn trong việc phát triển một kế hoạch tiếp thị toàn diện, bạn cần Mẫu Lịch Tiếp Thị ClickUp.
Mẫu lịch Figma thay thế này cho phép bạn quản lý các công việc như nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh, nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng, chiến dịch và nhiệm vụ với tính năng tự động hóa, nhắc nhở và chế độ xem được cá nhân hóa. Bạn cũng có thể sắp xếp các hoạt động có tác động lớn theo thứ tự ưu tiên trong cơ sở dữ liệu hợp lý, không cần mã.
Tận dụng toàn bộ tiềm năng của nó để tạo ra một chiến lược tiếp thị thành công!
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Có chế độ xem tập trung, nhất quán về tất cả các hoạt động tiếp thị hiện tại và sắp tới
- Theo dõi tiến độ hoạt động với các trạng thái tùy chỉnh như Đã hủy, Đã hoàn thành, Đang tiến hành, Đang xem xét và Cần chú ý
- Theo dõi ngân sách và phân bổ tài nguyên hiệu quả
📌 Lý tưởng cho: Các chuyên gia tiếp thị để có quyền truy cập tập trung vào các hoạt động tiếp thị và tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch ngân sách và nguồn lực hiệu quả thông qua phương pháp hợp tác
14. Mẫu lịch podcast ClickUp
Với Mẫu Lịch Podcast ClickUp, việc tạo podcast thành công trở nên cực kỳ dễ dàng! Bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về các tập sắp phát sóng, khách mời và các chủ đề sẽ được đề cập.
Hơn nữa, 18 Trường Tùy chỉnh tiết lộ thông tin quan trọng về từng tập riêng lẻ, trong khi trạng thái tùy chỉnh (Hoàn thành, Đang tiến hành, Việc cần làm) giúp bạn theo dõi toàn bộ quá trình sản xuất.
Sử dụng bố cục này để đảm bảo podcast của bạn luôn đi đúng hướng!
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Sử dụng Chế độ xem trạng thái bản ghi để tạo và theo dõi bản ghi cụ thể cho từng tập
- Dễ dàng lưu trữ các chủ đề podcast và dòng thời gian trong tương lai
- Lưu và sắp xếp ghi chú cho mỗi tập
- Sử dụng Chế độ xem Nhà tài trợ Podcast để theo dõi các nhà tài trợ và nhu cầu của họ
📌 Lý tưởng cho: Quản lý podcast và nhà sản xuất điều hành để đơn giản hóa việc lập kế hoạch và thực hiện podcast
Sắp xếp công việc và hoàn thành công việc đúng hạn một cách phong cách với ClickUp
Sử dụng các mẫu lịch hàng tháng của Figma giúp bạn không làm lộn xộn lịch trình của mình một cách không cần thiết. Hơn nữa, nó còn giúp bạn sắp xếp các thói quen hàng ngày, tận hưởng thời gian quý báu với gia đình, quản lý nhóm của mình một cách hiệu quả và tránh bỏ lỡ các thời hạn quan trọng.
Tuy nhiên, nó cũng có những nhược điểm. Bạn có thể không tìm thấy bố cục Figma phù hợp với yêu cầu của mình hoặc cảm thấy khó sử dụng. Nhưng đừng lo lắng.
ClickUp giúp quản lý công việc trở nên dễ dàng với bố cục hàng năm và hàng tháng linh hoạt, có tổ chức và dễ sử dụng, phù hợp với nhiều tình huống sử dụng. Bất kể công việc và thói quen của bạn có phức tạp đến đâu, với ClickUp, bạn sẽ luôn nắm vững các việc cần làm, tiết kiệm thời gian và giảm căng thẳng.
Tham gia ClickUp miễn phí ngay hôm nay để tải xuống các mẫu này và quản lý kế hoạch của bạn một cách dễ dàng.