Bạn có bao giờ cảm thấy nhóm của mình bận rộn nhưng không luôn đồng nhất với nhau? Công việc đang được hoàn thành, thời hạn đang đến gần, nhưng những cập nhật quan trọng lại bị bỏ sót.
Có thể bạn đang theo đuổi họ trên nhiều nền tảng, giao tiếp quá nhiều tại nơi làm việc hoặc ngồi trong những cuộc họp trạng thái dài dòng mà không phải lúc nào cũng mang lại sự rõ ràng tuyệt đối. Nhưng có một cách để thoát khỏi tình trạng này.
Chúng tôi đang nói về các mẫu báo cáo hàng tuần. Một báo cáo có cấu trúc tốt giúp bạn nhanh chóng nắm bắt tiến độ, nêu rõ các trở ngại trước khi chúng trở thành vấn đề nghiêm trọng và đảm bảo các ưu tiên được rõ ràng, mà không cần phải trao đổi qua lại liên tục hoặc tổ chức các cuộc họp thường xuyên.
Dưới đây là 20 mẫu báo cáo hàng tuần miễn phí để giúp nhóm của bạn luôn có tổ chức, cho dù bạn quản lý từ xa hay xử lý nhiều dự án.
Mẫu báo cáo hàng tuần là gì?
Mẫu báo cáo hàng tuần là các định dạng có cấu trúc giúp các nhóm và cá nhân theo dõi tiến độ dự án, chia sẻ cập nhật và xác định các trở ngại thường xuyên. Chúng cung cấp một khung báo cáo nhất quán về các thành tựu quan trọng, công việc sắp tới và thách thức, đảm bảo mọi người luôn đồng bộ mà không cần các cuộc họp không cần thiết.
Các mẫu này có thể được sử dụng trong nhiều ngành và vai trò khác nhau, từ quản lý cuộc họp đến theo dõi hiệu suất của nhân viên.
Chúng thường bao gồm các phần về cập nhật trạng thái, ưu tiên hàng tuần và các trở ngại cần chú ý. Bằng cách chuẩn hóa quy trình kiểm tra, các nhóm có thể cải thiện tính minh bạch, trách nhiệm và hiệu quả.
Điều gì tạo nên một mẫu báo cáo hàng tuần tốt?
Một mẫu báo cáo hàng tuần tốt phải rõ ràng, ngắn gọn và dễ hoàn thành. Mẫu này nên cung cấp cấu trúc mà không quá cứng nhắc, cho phép người dùng chia sẻ các cập nhật có ý nghĩa mà không tốn quá nhiều thời gian.
Các yếu tố chính của mẫu báo cáo hiệu quả bao gồm:
- Các phần được xác định rõ ràng cho thành tựu, công việc sắp tới và trở ngại
- Súc tích để khuyến khích các cập nhật nhanh chóng nhưng đầy đủ thông tin
- Tính nhất quán để đảm bảo sự áp dụng trong toàn nhóm
- Tính linh hoạt để thích ứng với các quy trình làm việc và nhu cầu khác nhau của nhóm
- Cập nhật dự án có thể hành động dẫn đến các bước tiếp theo và giải pháp
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng một công cụ như ClickUp, ứng dụng cho mọi công việc, để tự động hóa các cuộc họp kiểm tra thường xuyên, theo dõi tiến độ và giữ mọi thứ được tổ chức ở một nơi. Sự nhất quán quan trọng hơn phản hồi một lần!
20 mẫu báo cáo hàng tuần miễn phí
Sẵn sàng kiểm soát tiến độ của nhóm chưa? Dưới đây là 20 mẫu báo cáo hàng tuần tốt nhất mà bạn nên xem xét:
1. Mẫu báo cáo trạng thái hàng tuần của ClickUp
Việc theo dõi tiến độ của nhóm có thể nhanh chóng trở nên lộn xộn nếu không có phương pháp có cấu trúc. Mẫu báo cáo trạng thái hàng tuần của ClickUp được thiết kế để mang lại sự rõ ràng và nhất quán cho các bản cập nhật hàng tuần, đảm bảo mọi người luôn được thông báo mà không cần trao đổi qua lại nhiều lần.
Mẫu này cung cấp một dàn ý có cấu trúc rõ ràng để ghi chép:
- Công việc đã hoàn thành: Những gì đã hoàn thành trong tuần qua
- Dự án đang tiến hành: Những dự án hiện đang tiến độ và dòng thời gian hoàn thành dự kiến
- Thách thức hoặc trở ngại: Bất kỳ vấn đề nào cản trở tiến độ và hỗ trợ cần thiết
- Các bước tiếp theo: Các công việc đã lên kế hoạch cho tuần tới
Mẫu có thể tùy chỉnh cao cho phép các nhóm thêm Trường Tùy chỉnh cho KPI, thời hạn hoặc chỉ số cụ thể của bộ phận. Cho dù bạn đang theo dõi quá trình phát triển phần mềm, sáng kiến tiếp thị hay kết quả công việc của khách hàng, định dạng này giúp bạn dễ dàng duy trì hiển thị giữa các nhóm.
Lý tưởng cho: Các nhóm cần một cách có cấu trúc, hiệu quả để cung cấp cập nhật hàng tuần mà không cần các cuộc họp không cần thiết.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Ghi chú trong cuộc họp trở nên hiệu quả gấp 10 lần với ClickUp’s AI Notetaker —một công cụ được thiết kế để biến những ghi chép lộn xộn sau cuộc họp thành những thông tin rõ ràng, có thể hành động được.
Đây là cách nó giúp bạn:
- Kết nối mọi cuộc thảo luận với các công việc và tệp tin có liên quan, đồng thời cung cấp bối cảnh đầy đủ để nhóm của bạn có thể tiến lên phía trước mà không cần phải nhắc lại những việc đã qua
- Đảm bảo mọi quyết định được ghi lại và có thể chia sẻ dễ dàng với bất kỳ ai, dù họ có mặt trong phòng hay không
- Ghi lại các mục hành động và phân công cho đúng người
2. Mẫu báo cáo trạng thái hàng tuần đơn giản của ClickUp
Nếu nhóm của bạn thích báo cáo trạng thái ngắn gọn, không phức tạp, Mẫu báo cáo trạng thái hàng tuần đơn giản của ClickUp là giải pháp hoàn hảo.
Mẫu này rút gọn báo cáo hàng tuần xuống những nội dung thiết yếu nhất:
- Đã hoàn thành những gì
- Tiến độ công việc
- Các rào cản hoặc thách thức
- Bước tiếp theo
Với thiết kế tối giản, mẫu này đảm bảo các thành viên trong nhóm dành ít thời gian hơn cho việc báo cáo và nhiều thời gian hơn cho việc thực hiện. Bố cục đơn giản cũng giúp dễ dàng phát hiện xu hướng theo thời gian, giúp các nhóm cải thiện năng suất mà không bị lạc vào các chi tiết quá mức.
Lý tưởng cho: Các nhóm nhỏ, công ty khởi nghiệp hoặc các bộ phận làm việc nhanh cần một cách nhẹ nhàng nhưng hiệu quả để duy trì sự thống nhất.
📮 ClickUp Insight: Khảo sát hiệu quả cuộc họp của ClickUp cho thấy 18% số người được hỏi sử dụng nhận xét trong tài liệu để hợp tác không đồng bộ. Mặc dù điều này giúp giảm thời gian họp, nhưng các nhận xét rải rác thường thiếu trách nhiệm, khiến các mục hành động không được theo dõi và không hoàn thành.
ClickUp Docs biến đổi sự hợp tác trong tài liệu với tính năng Gán bình luận. Mỗi bình luận có thể được gán cho một thành viên cụ thể trong nhóm, biến phản hồi thụ động thành công việc có thể thực hiện được. Xây dựng trách nhiệm trong quy trình làm việc với tài liệu của bạn!
💫 Kết quả thực tế: Các nhóm sử dụng tính năng quản lý cuộc họp của ClickUp báo cáo giảm tới 50% số cuộc hội thoại và cuộc họp không cần thiết!
🧠 Thông tin thú vị: Nhân viên nhận được phản hồi hàng tuần có tỷ lệ gắn bó với công việc cao hơn 2,7 lần. Tương tác thường xuyên giúp tăng động lực và cam kết.
3. Mẫu báo cáo hàng tuần ClickUp
Báo cáo hàng tuần giúp mọi người cùng đồng bộ bằng cách cung cấp cho nhóm của bạn một cách đơn giản, có cấu trúc để chia sẻ cập nhật, giải quyết thách thức và lập kế hoạch cho các bước tiếp theo mà không mất thời gian. Bắt đầu nhanh chóng với Mẫu báo cáo hàng tuần của ClickUp.
Mẫu toàn diện này bao gồm:
- Tóm tắt công việc: Những gì đã hoàn thành, những gì đang tiến hành và những ưu tiên sắp tới
- Thông tin chi tiết về hiệu suất: Các chỉ số chính, KPI hoặc kết quả cần đạt được
- Thách thức và rủi ro: Xác định các khu vực cần can thiệp
- Phản ánh: Điều gì đã làm tốt, điều gì chưa tốt và những lĩnh vực cần cải thiện
Mẫu này đặc biệt hữu ích cho các nhóm đa chức năng cần chế độ xem tiến độ chi tiết hơn. Sự hợp tác thường xuyên đảm bảo các bên liên quan và lãnh đạo luôn được cập nhật về các sáng kiến đang triển khai.
Lý tưởng cho: Các nhóm cần báo cáo hàng tuần có cấu trúc để phân tích xu hướng hiệu suất và thúc đẩy cải tiến liên tục.
4. Mẫu báo cáo tiến độ hàng tuần của ClickUp
Đối với các nhóm làm việc trong các dự án dài hạn, chia tiến độ thành các bản tóm tắt hàng tuần sẽ đảm bảo công việc luôn đi đúng hướng. Mẫu báo cáo hàng tuần ClickUp giúp điều chỉnh chiến lược dễ dàng hơn dựa trên tiến độ thực tế bằng cách duy trì hồ sơ liên tục thay vì chờ đến phút cuối cùng để khắc phục sự cố.
Mẫu báo cáo tiến độ là một lựa chọn hữu ích giúp các nhóm ghi lại:
- Các cột mốc quan trọng đã đạt được: Nêu bật những bước đột phá quan trọng
- Nỗ lực liên tục: Tóm tắt công việc đang tiến hành và dòng thời gian hoàn thành dự kiến
- Điểm nghẽn tiềm ẩn: Xác định rủi ro trước khi chúng trở nên nghiêm trọng
- Mục tiêu sắp tới: Phác thảo các ưu tiên cho tuần tới
Lý tưởng cho: Quản lý dự án, nhóm sản phẩm và các bộ phận xử lý các sáng kiến phức tạp cần theo dõi chặt chẽ.
5. Mẫu báo cáo hàng tuần của nhân viên ClickUp
Báo cáo hàng tuần không nên giống như một công cụ quản lý vi mô — nó nên là cơ hội để nhân viên phản ánh về những đóng góp của mình và nhận được sự hỗ trợ cần thiết. Hãy sử dụng: Mẫu báo cáo hàng tuần của nhân viên ClickUp.
Mẫu này giúp các cuộc họp cá nhân diễn ra hiệu quả hơn, đảm bảo các nhà quản lý hiểu rõ khối lượng công việc, hiệu suất của nhân viên và những lĩnh vực cần được huấn luyện.
Nó cũng cho phép nhân viên:
- Tổng kết thành tích hàng tuần của họ
- Xác định các thách thức hoặc rào cản mà họ gặp phải
- Đặt ưu tiên cho tuần tiếp theo
- Yêu cầu hỗ trợ hoặc phản hồi từ người quản lý của họ
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý và nhân viên đang tìm kiếm một cách có cấu trúc để ghi lại tiến độ hàng tuần và thúc đẩy giao tiếp cởi mở.
6. Mẫu theo dõi tiến độ ClickUp
Không giống như báo cáo tĩnh, mẫu theo dõi có thể cung cấp chế độ xem thời gian thực về công việc khi nó chuyển qua các giai đoạn khác nhau. Các mẫu này có thiết lập linh hoạt, rất phù hợp để theo dõi trạng thái dự án, xác định các điểm nghẽn và đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ.
Bắt đầu tạo mẫu của riêng bạn với Mẫu theo dõi tiến độ ClickUp, bao gồm:
- Danh sách công việc với trạng thái hoàn thành
- Chế độ xem bảng để trực quan hóa tiến độ bằng cách sử dụng quy trình công việc theo phong cách Kanban
- Chế độ xem dòng thời gian và biểu đồ Gantt để lập lịch và theo dõi mục tiêu
- Trường tùy chỉnh cho mức độ ưu tiên, phụ thuộc hoặc ước tính nỗ lực
Lý tưởng cho: Quản lý dự án, trưởng nhóm và bất kỳ ai cần hệ thống theo dõi tiến độ trực tiếp.
7. Mẫu tài liệu báo cáo tiến độ dự án ClickUp
Bạn cần một cách rõ ràng, có tổ chức để theo dõi và chia sẻ cập nhật dự án? Mẫu tài liệu Báo cáo tiến độ dự án ClickUp giúp bạn dễ dàng tóm tắt các cột mốc quan trọng, rủi ro, ngân sách và trạng thái tổng thể — tất cả ở một nơi.
Mẫu dựa trên tài liệu quản lý dự án này cung cấp định dạng chi tiết nhưng dễ hiểu để tóm tắt tiến độ dự án ở bất kỳ giai đoạn nào. Mẫu này giúp các bên liên quan luôn được cập nhật thông tin, đồng thời đóng vai trò là hồ sơ lịch sử để phân tích và cải tiến sau dự án.
Mẫu bao gồm các phần:
- Các cột mốc quan trọng đã đạt được
- Trạng thái dự án hiện tại (đang tiến triển, có rủi ro hoặc bị trì hoãn)
- Cập nhật ngân sách và phân bổ tài nguyên
- Đánh giá rủi ro và kế hoạch giảm thiểu rủi ro
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án và giám đốc điều hành cần một cách chuyên nghiệp, có cấu trúc để báo cáo trạng thái dự án.
💡Bonus: Với Lịch được hỗ trợ bởi AI của ClickUp, bạn có thể làm nhiều việc hơn là chỉ lên lịch cuộc họp và ghi chú.
Nó giúp bạn:
- Chức năng phân chia thời gian dựa trên AI: Phân chia thời gian một cách thông minh cho các nhiệm vụ ưu tiên dựa trên ước lượng, thời hạn và tình trạng sẵn sàng. Kết hợp với ClickUp Brain, bạn thậm chí có thể tự động lên lịch cho ngày của mình trong vài giây
- Tích hợp công việc theo thời gian thực: Mọi nhiệm vụ trong ClickUp (từ LineUp, danh sách công việc tồn đọng hoặc danh sách công việc quá hạn) đều có thể được lên lịch trực tiếp vào lịch của bạn. Chỉ cần kéo, thả là xong
- Chế độ xem và bộ lọc tùy chỉnh: Lọc theo thành viên nhóm, ưu tiên hoặc trạng thái công việc. Phóng to để xem chi tiết ngày của bạn hoặc thu nhỏ để xem toàn bộ tuần của bạn (lịch của bạn, theo cách của bạn)
8. Mẫu báo cáo bán hàng hàng tuần của ClickUp
Các nhóm bán hàng cần thông tin chi tiết nhanh chóng, dựa trên dữ liệu, không chỉ là danh sách công việc. Định dạng mẫu có cấu trúc có thể giúp các nhà lãnh đạo bán hàng phát hiện các mẫu, xác định nhân viên bán hàng có hiệu suất cao và đưa ra quyết định sáng suốt để tối ưu hóa chiến lược. Hãy làm quen với Mẫu báo cáo bán hàng hàng tuần của ClickUp.
Nó giúp theo dõi:
- Tổng doanh thu tạo ra
- Số giao dịch đã đóng
- Diễn biến trong quy trình (khách hàng tiềm năng mới, theo dõi và cơ hội bị mất)
- Xu hướng hiệu suất theo thời gian
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý bán hàng và nhóm đang tìm kiếm phương pháp dựa trên dữ liệu để theo dõi hiệu suất hàng tuần.
9. Mẫu báo cáo trạng thái dự án điều hành ClickUp
Các nhà quản lý không cần biết từng chi tiết nhỏ, họ cần một cái nhìn tổng quan rõ ràng và ở cấp cao. Báo cáo trạng thái dự án giúp lãnh đạo đưa ra quyết định sáng suốt nhanh chóng bằng cách tập trung vào bức tranh tổng thể.
Bắt đầu công việc với Mẫu báo cáo trạng thái dự án điều hành ClickUp để tối đa hóa thông tin chi tiết của bạn. Mẫu này bao gồm:
- Trạng thái tổng thể của dự án (đang tiến triển, có rủi ro hoặc bị trì hoãn)
- Các cột mốc quan trọng đã đạt được
- Các rủi ro chính và kế hoạch giảm thiểu
- Cập nhật tài chính và phân bổ nguồn lực
Phù hợp cho: Các nhà lãnh đạo cấp cao và quản lý cấp cao cần các bản cập nhật ngắn gọn nhưng có tác động mạnh mẽ.
10. Mẫu sự kiện ClickUp Agile Sprints
Sprint Agile đòi hỏi cấu trúc rõ ràng và tính nhất quán. Với mọi thứ được ghi lại ở một nơi, các nhóm có thể thực hiện sprint suôn sẻ, hiệu quả đồng thời theo dõi các cải tiến theo thời gian. Mẫu sự kiện Sprint Agile của ClickUp là một điểm khởi đầu tuyệt vời, cho phép bạn theo dõi:
- Cuộc họp lập kế hoạch sprint
- Cuộc họp hàng ngày
- Đánh giá sprint
- Đánh giá lại
Lý tưởng cho: Các nhóm Agile theo phương pháp Scrum hoặc Kanban.
11. Mẫu Brainstorm Sprint Retrospective của ClickUp
Việc nhìn lại quá khứ nên thúc đẩy những cải tiến thực sự, không chỉ là những phàn nàn bề ngoài. Nắm bắt những thông tin quan trọng giúp các nhóm tinh chỉnh quy trình và làm việc hiệu quả hơn.
ClickUp Sprint Retrospective Brainstorm cung cấp một cách có cấu trúc để các nhóm phản ánh, học hỏi và cải thiện sau mỗi sprint. Nó giúp các nhóm nắm bắt những thông tin quan trọng, tinh chỉnh quy trình và tăng hiệu quả bằng cách tập trung vào:
- Phản ánh những gì đã thành công và những gì chưa thành công
- Xác định các vấn đề lặp lại
- Đặt các cải tiến có thể thực hiện cho sprint tiếp theo
Lý tưởng cho: Các nhóm Agile cam kết tối ưu hóa quy trình liên tục.
12. Mẫu cuộc họp Scrum của ClickUp
Các cuộc họp Scrum phải nhanh chóng, tập trung và hiệu quả, không phải là nơi cập nhật trạng thái và lãng phí thời gian. Mẫu Cuộc họp Scrum của ClickUp bắt đầu bằng việc cấu trúc các cuộc thảo luận để giữ cho mọi việc hiệu quả và có thể thực hiện được.
Nó tổ chức:
- Cuộc họp hàng ngày: Một cách có cấu trúc để các thành viên trong nhóm chia sẻ những gì họ đã làm, những gì họ đang làm và những gì đang cản trở họ
- Lập kế hoạch sprint: Phân tích chi tiết việc sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc tồn đọng, đặt mục tiêu và phân công công việc
- Ghi chú đánh giá sprint và demo: Không gian để phản hồi về công việc đã hoàn thành và theo dõi ý kiến của các bên liên quan
- Thảo luận tổng kết: Các lĩnh vực để ghi lại những gì đã diễn ra tốt, những gì chưa tốt và những thay đổi cần thực hiện cho sprint tiếp theo
Bằng cách lưu trữ mọi thứ ở một nơi, mẫu này đảm bảo các nhóm Scrum luôn thống nhất với nhau đồng thời xây dựng hồ sơ về các quyết định và điểm hành động trong quá khứ. Mẫu này giúp giảm rủi ro bỏ sót các hoạt động theo dõi và dễ dàng theo dõi sự cải thiện theo thời gian.
Lý tưởng cho: Các nhóm Scrum cần định dạng có cấu trúc để duy trì tính nhất quán của cuộc họp và ghi chép các cuộc thảo luận mà không cần thêm công việc quản trị viên.
👀 Bạn có biết? Chỉ 23% nhân viên hoàn toàn đồng ý rằng họ nhận được sự công nhận xứng đáng cho công việc của mình. Phần mềm phù hợp có thể giúp cấu trúc các bản báo cáo để có được những thông tin chi tiết hữu ích hơn.
13. Mẫu cuộc họp ClickUp
Các cuộc họp thường kéo dài vì thiếu cấu trúc và kết quả rõ ràng. Mẫu Cuộc họp ClickUp đảm bảo mọi cuộc họp đều có mục đích, chương trình kiểm tra rõ ràng và các mục hành động tiếp theo.
Các tính năng chính của mẫu bao gồm:
- Chương trình họp trước: Xác định trước các chủ đề để cuộc thảo luận diễn ra theo đúng hướng
- Các điểm thảo luận và quyết định: Ghi lại các điểm chính, đảm bảo sự thống nhất giữa các người tham dự
- Các mục hành động có thời hạn: Phân công trách nhiệm ngay lập tức, giảm thiểu hiểu lầm
- Theo dõi tiến trình: Giám sát việc hoàn thành các công việc được giao để không bỏ sót bất kỳ công việc nào
Mẫu này có thể tùy chỉnh cho các loại cuộc họp khác nhau, từ báo cáo của nhóm đến cuộc họp cấp cao, khiến nó trở thành công cụ linh hoạt cho bất kỳ tổ chức nào muốn có các cuộc họp hiệu quả hơn.
Lý tưởng cho: Các nhóm muốn giảm thiểu các cuộc thảo luận không hiệu quả và đảm bảo các cuộc họp mang lại kết quả rõ ràng, có thể thực hiện được.
14. Mẫu chương trình làm việc ClickUp
Một chương trình họp tốt không chỉ là một danh sách công việc, mà còn là lộ trình cho một cuộc hội thoại hiệu quả. Bằng cách phân phối chương trình này trước, các nhóm sẽ giảm thiểu thời gian lãng phí và đảm bảo các cuộc thảo luận có ý nghĩa.
Mẫu chương trình nghị sự ClickUp là một lựa chọn tuyệt vời để bắt đầu. Nó giúp bạn tổ chức các cuộc họp để những người tham dự được thông báo và sẵn sàng đóng góp.
Mẫu chương trình họp này bao gồm:
- Mục tiêu cuộc họp: Xác định mục đích để đảm bảo tập trung
- Chủ đề thảo luận: Các điểm ưu tiên, đảm bảo các vấn đề quan trọng nhất được giải quyết trước tiên
- Phân bổ thời gian cho mỗi chủ đề: Tránh các cuộc thảo luận dài và giữ cho cuộc họp hiệu quả
- Ghi chú trước cuộc họp: Cho phép người tham gia thêm ý kiến trước khi cuộc họp bắt đầu
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý, giám đốc điều hành và nhóm muốn có phương pháp họp có cấu trúc và tiết kiệm thời gian.
15. Mẫu biên bản cuộc họp ClickUp
Cuộc họp không chỉ là những cuộc hội thoại — chúng phải dẫn đến hành động được ghi chép lại. Mẫu Biên bản Cuộc họp ClickUp ghi lại và theo dõi mọi điểm thảo luận quan trọng.
Các phần chính của mẫu biên bản cuộc họp này bao gồm:
- Sự tham dự: Theo dõi ai đã tham dự để tham khảo sau này
- Tóm tắt các điểm chính: Tổng quan ngắn gọn về những nội dung đã thảo luận
- Quyết định đã đưa ra: Ghi chép các lựa chọn để tránh nhầm lẫn sau này
- Mục hành động: Giao nhiệm vụ theo dõi với thời hạn, làm rõ trách nhiệm
Mẫu này giúp loại bỏ sự hiểu lầm bằng cách tập trung các ghi chú cuộc họp và giúp các nhóm thống nhất về những nội dung đã thảo luận và thỏa thuận.
Lý tưởng cho: Các nhóm phải lưu giữ tài liệu rõ ràng về kết quả cuộc họp để tham khảo trong tương lai.
16. Mẫu ghi chú cuộc họp định kỳ của ClickUp
Theo dõi các cuộc thảo luận trong quá khứ là rất quan trọng cho các cuộc họp hàng tuần, cuộc họp sprint hoặc các cuộc gọi của lãnh đạo. Mẫu Ghi chú Cuộc họp Định kỳ của ClickUp tạo ra một hệ thống có cấu trúc để ghi lại các ghi chú theo thời gian, giúp dễ dàng theo dõi tiến độ và các quyết định.
Các lợi thế chính của mẫu cuộc họp định kỳ này bao gồm:
- Định dạng điền sẵn: Không cần phải bắt đầu lại từ đầu mỗi tuần
- Tham chiếu cuộc họp trước: Dễ dàng so sánh các cuộc thảo luận trước đó và theo dõi các mục hành động
- Theo dõi công việc: Phân công trách nhiệm trực tiếp từ phần ghi chú
- Tùy chỉnh cho các loại cuộc họp khác nhau: Thích hợp cho các cuộc họp nhóm, cuộc họp riêng hoặc cập nhật cho các bên liên quan
Lý tưởng cho: Các nhóm tổ chức các cuộc họp liên tục, trong đó bối cảnh lịch sử rất quan trọng cho việc ra quyết định.
👀 Bạn có biết? Seequent đã tăng năng suất lên đến 50% bằng cách tập trung công việc trong ClickUp! Với mọi thứ từ công việc đến hợp tác đều được tập trung ở một nơi, các nhóm của họ đã loại bỏ sự cô lập và làm việc hiệu quả hơn.
17. Mẫu 1-1 cho nhân viên và quản lý của ClickUp
Các cuộc họp 1-1 nên thúc đẩy sự phát triển, sự thống nhất và giao tiếp cởi mở thay vì chỉ là phương tiện để chia sẻ cập nhật trạng thái. Mẫu ClickUp Employee & Manager 1-on-1 đảm bảo các cuộc thảo luận có ý nghĩa mang lại kết quả rõ ràng.
Mẫu này bao gồm:
- Tự đánh giá của nhân viên: Tạo không gian cho các thành viên trong nhóm phản ánh tiến độ của họ trước cuộc họp
- Điểm nổi bật về hiệu suất: Một phần dành cho quản lý để ghi nhận thành công và thảo luận về các cải tiến
- Thách thức và trở ngại: Xác định các vấn đề ảnh hưởng đến hiệu suất và các giải pháp khả thi
- Phát triển sự nghiệp và phản hồi: Đang theo dõi mục tiêu phát triển nghề nghiệp và tăng trưởng dài hạn
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý muốn tập trung vào việc xây dựng mối quan hệ và các cuộc hội thoại trực tiếp hiệu quả, ý nghĩa hơn với các thành viên trong nhóm của mình.
18. Mẫu kiểm tra hàng tuần của Miro
Kiểm tra hàng tuần không nên giống như một công việc nhàm chán mà giống như một bản tóm tắt về tiến độ, mức độ năng lượng và thách thức của nhóm. Mẫu kiểm tra hàng tuần của Miro có thể tạo ra một cách trực quan, tương tác để các nhóm phản ánh về tuần vừa qua.
Các thành phần chính của mẫu này bao gồm:
- Kiểm tra tâm trạng và năng lượng: Hiểu cảm xúc của các thành viên trong nhóm
- Điểm nhấn của tuần: Khen thưởng những thành công, dù lớn hay nhỏ
- Thách thức gặp phải: Xác định và giải quyết các rào cản một cách chủ động
- Nhìn về tương lai: Đặt mục tiêu cho tuần tới
Vì tính tương tác, mẫu này cũng rất phù hợp cho các cuộc họp định kỳ của các nhóm làm việc từ xa.
Lý tưởng cho: Các nhóm muốn có một cách nhanh chóng, trực quan để kiểm tra mà không cần báo cáo trạng thái quá phức tạp.
Tôi thích cách ClickUp kết hợp nhiều công cụ năng suất vào một nơi — quản lý công việc, tài liệu, bảng trắng, báo cáo — giúp mọi thứ trở nên gọn gàng và dễ dàng sắp xếp. Nó đủ linh hoạt để phù hợp với bất kỳ quy trình làm việc nào và các chế độ xem có thể tùy chỉnh (như Danh sách, Bảng và Gantt) cho phép bạn xem dự án ở bất kỳ định dạng nào bạn thích. Ngoài ra, các tính năng như Tự động hóa và Mẫu giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Nó giống như một trung tâm năng suất có thể thích ứng với nhu cầu của bạn!
Tôi thích cách ClickUp kết hợp nhiều công cụ năng suất vào một nơi — quản lý nhiệm vụ, tài liệu, bảng trắng, báo cáo — giúp mọi thứ được sắp xếp gọn gàng. Nó đủ linh hoạt để phù hợp với bất kỳ quy trình làm việc nào và các chế độ xem có thể tùy chỉnh (như Danh sách, Bảng và Gantt) cho phép bạn xem dự án ở bất kỳ định dạng nào bạn thích. Ngoài ra, các tính năng như Tự động hóa và Mẫu giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Nó giống như một trung tâm năng suất có thể thích ứng với nhu cầu của bạn!
19. Mẫu báo cáo hàng tuần của nhóm do Polly cung cấp
Mẫu báo cáo hàng tuần của nhóm Polly được thiết kế để thu thập thông tin nhanh chóng mà không làm gián đoạn quy trình làm việc. Thay vì các cuộc họp dài, các thành viên trong nhóm có thể trả lời các câu hỏi quan trọng một cách không đồng bộ, đảm bảo các nhà quản lý nắm được tiến độ công việc mà không cần quản lý chi tiết.
Các tính năng của mẫu báo cáo nhóm này bao gồm:
- Thông báo kiểm tra tự động: Các câu hỏi có thể tùy chỉnh được gửi theo khoảng thời gian định sẵn
- Tổng hợp dữ liệu: Xem phản hồi trong bảng điều khiển để phân tích xu hướng
- Thông tin chi tiết về nhóm theo thời gian thực: Xác định các điểm nghẽn trước khi chúng trở nên nghiêm trọng
- Tùy chọn phản hồi ẩn danh: Khuyến khích giao tiếp trung thực
Mẫu này giúp các nhóm duy trì sự thống nhất mà không cần tổ chức các cuộc họp không cần thiết bằng cách làm cho việc kiểm tra trở nên nhẹ nhàng và không gây phiền hà.
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý muốn có một cách có cấu trúc nhưng không đồng bộ để theo dõi tinh thần, khối lượng công việc và thách thức của nhóm.
🧠 Thực tế thú vị: 42% nhân viên nghỉ việc cho biết họ có thể tránh được việc nghỉ việc, nhưng 45% cũng cho biết trong ba tháng trước khi nghỉ việc, quản lý hoặc lãnh đạo của họ hầu như không nỗ lực kiểm tra mức độ hài lòng của họ đối với công việc. Phản hồi thường xuyên giúp nhân viên gắn bó và có động lực làm việc.
20. Mẫu cuộc họp đứng của nhóm bởi Canva
Cuộc họp hàng ngày nên có cấu trúc nhưng hiệu quả, giúp các nhóm thống nhất mà không kéo dài. Mẫu cuộc họp hàng ngày của nhóm Canva là một tùy chọn cung cấp định dạng trực quan, dễ sử dụng để sắp xếp các cập nhật quan trọng.
Mẫu này bao gồm:
- Tiến độ ngày hôm qua: Những gì mỗi thành viên trong nhóm đã hoàn thành
- Công việc hôm nay: Ưu tiên công việc sắp tới
- Yếu tố cản trở và phụ thuộc: Xác định các trở ngại và hỗ trợ cần thiết
- Thông báo toàn nhóm: Mọi cập nhật liên quan đến nhóm
Vì đây là định dạng trực quan, mẫu này rất phù hợp với các nhóm thích cách ghi chép cuộc họp hàng ngày một cách hấp dẫn hơn. Mẫu này cũng đóng vai trò như bản ghi chép cho những người vắng mặt trong cuộc họp dự án.
Lý tưởng cho: Các nhóm Agile, nhóm làm việc từ xa và bất kỳ ai đang tìm kiếm một cách nhanh chóng nhưng có cấu trúc để tổ chức các cuộc họp đứng.
Kiểm tra đúng với ClickUp
Các mẫu miễn phí này giúp các cuộc họp tập trung, cải thiện giao tiếp và giữ cho các nhóm đi đúng hướng. Cho dù là cập nhật hàng ngày, cuộc họp hàng tuần hay đánh giá dự án, cấu trúc phù hợp sẽ loại bỏ sự phỏng đoán.
Tuy nhiên, mẫu chỉ là bước khởi đầu. ClickUp là ứng dụng toàn diện cho công việc kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và trò chuyện, tất cả đều được hỗ trợ bởi AI để giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.
Với các mẫu có thể tùy chỉnh, tính năng cộng tác tích hợp và tự động hóa dựa trên AI, đây không chỉ là một công cụ kiểm tra mà còn là trung tâm công việc tất cả trong một, giúp các nhóm tăng năng suất lên gấp đôi. Tại sao phải sử dụng nhiều công cụ khác nhau khi bạn có thể có tất cả trong một nền tảng mạnh mẽ?
Đăng ký tài khoản ClickUp miễn phí và bắt đầu thực hiện kiểm tra hiệu quả hơn ngay hôm nay!