Vào cuối mỗi sprint, nhóm của bạn tập hợp để thảo luận về tiến độ, chia sẻ phản hồi và lập kế hoạch cho những việc tiếp theo. Tuy nhiên, những cuộc đánh giá này thường giống như một chuỗi các bản cập nhật rời rạc hơn là sự phản ánh hợp tác về công việc của nhóm.
Phản hồi bị bỏ sót, mọi người quên các điểm quan trọng và trước khi bạn nhận ra, cuộc họp kết thúc mà không có hướng đi rõ ràng.
Đây là nơi mà các mẫu đánh giá sprint có thể tạo ra sự khác biệt. Một mẫu được thiết kế cẩn thận không chỉ cung cấp cấu trúc mà còn tạo ra một không gian để nhóm của bạn có thể tập trung vào những điều quan trọng: ăn mừng thành tích, học hỏi từ những thách thức và thống nhất hướng đi trong tương lai.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các mẫu đánh giá sprint giúp biến các bản tóm tắt định kỳ thành những khoảnh khắc thúc đẩy động lực của nhóm.
Mẫu đánh giá sprint là gì?
Mẫu đánh giá sprint là các khung hoặc phác thảo mà các nhóm có thể sử dụng để cấu trúc và tạo điều kiện thuận lợi cho các cuộc họp đánh giá sprint hiệu quả.
Các mẫu này thường bao gồm các phần để xem xét công việc đã hoàn thành, thảo luận về các chỉ số chính, xác định bài học kinh nghiệm và lập kế hoạch cho sprint tiếp theo dựa trên kết quả sprint hiện tại.
Dưới đây là các yếu tố chung của các mẫu đánh giá sprint:
- Chương trình nghị sự: Phác thảo cấu trúc cuộc họp đánh giá, bao gồm thời gian cho các buổi giới thiệu, phiên phản hồi và thảo luận
- Công việc đã hoàn thành: Liệt kê các công việc hoặc tính năng đã hoàn thành trong sprint
- Demo: Không gian để giới thiệu các chức năng hoặc tính năng mới
- Thu thập phản hồi: Các khu vực để thu thập phản hồi và câu hỏi từ các bên liên quan
- Mục hành động: Các phần để ghi chú bất kỳ hành động theo dõi hoặc cải tiến nào cho sprint tiếp theo
Điều gì tạo nên một mẫu đánh giá sprint tốt?
Một mẫu đánh giá sprint tốt nên có các đặc điểm sau:
- Rõ ràng và súc tích: Dễ hiểu và dễ thực hiện
- Linh hoạt: Có thể thích ứng với các kích thước nhóm và loại dự án khác nhau
- Hướng đến hành động: Tập trung vào việc xác định và giải quyết các vấn đề
- Hợp tác: Khuyến khích sự tham gia của tất cả các thành viên trong nhóm
- Dựa trên dữ liệu: Sử dụng các chỉ số để đo lường tiến độ và xác định các lĩnh vực cần cải thiện
11 mẫu đánh giá sprint để thành công với Agile
Giờ bạn đã biết những yếu tố tạo nên một mẫu tuyệt vời, hãy khám phá 11 mẫu Sprint Review miễn phí có tất cả các tính năng này và nhất định phải thử:
1. Mẫu Brainstorm Sprint Retrospective của ClickUp
Mẫu Brainstorm Sprint Retrospective của ClickUp cung cấp một khung cấu trúc để các nhóm phản ánh về sprint gần đây. Các nhóm có thể sử dụng nó để xác định những gì đã diễn ra tốt và những gì có thể tốt hơn, đồng thời đưa ra các cải tiến có thể thực hiện được cho tương lai.
Mẫu này sắp xếp các điểm thảo luận thành các phần cụ thể, giúp nhóm phân loại phản hồi của họ thành thành công, thách thức và lĩnh vực cần cải tiến. Bằng cách sử dụng các phần chuyên dụng này, các nhóm có thể đảm bảo rằng các cuộc tổng kết sprint không biến thành cuộc thảo luận chung chung mà tập trung vào các hành động cụ thể.
Một lợi thế quan trọng của mẫu này là khả năng theo dõi dài hạn. Các nhóm có thể xem lại các bản tổng kết trước đó để xem liệu họ đã giải quyết các mục hành động từ các sprint trước hay chưa.
Sự tích hợp của mẫu tổng kết với Nhiệm vụ ClickUp cho phép các nhóm chuyển đổi phản hồi trực tiếp thành các mục hành động. Điều này đảm bảo rằng những hiểu biết quý giá thu được trong quá trình tổng kết sprint được thực hiện thay vì bị mất giữa các sprint.
Phương pháp phản hồi và theo dõi hành động của mẫu này có thể đặc biệt hữu ích cho các nhóm Agile muốn tăng cường tính minh bạch và đảm bảo mọi người đều có trách nhiệm.
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm muốn cải thiện quy trình và hiệu suất của mình theo thời gian.
📮 ClickUp Insight: 92% nhân viên tri thức có nguy cơ mất các quyết định quan trọng bị phân tán trong các cuộc trò chuyện, email và bảng tính. Nếu không có hệ thống thống nhất để ghi lại và theo dõi các quyết định, những thông tin kinh doanh quan trọng sẽ bị mất trong mớ hỗn độn kỹ thuật số. Với tính năng Quản lý nhiệm vụ của ClickUp, bạn không bao giờ phải lo lắng về điều này. Tạo nhiệm vụ từ trò chuyện, bình luận nhiệm vụ, tài liệu và email chỉ với một cú nhấp chuột!
2. Mẫu Backlogs và Sprints của ClickUp
Mẫu ClickUp Backlogs and Sprints kết hợp việc sắp xếp công việc tồn đọng và lập kế hoạch sprint, trở thành một công cụ mạnh mẽ cho các nhóm Agile nhằm đơn giản hóa các quy trình này.
Mẫu này cho phép chủ sở hữu sản phẩm sắp xếp thứ tự ưu tiên và tinh chỉnh các mục tồn đọng để công việc được xác định rõ ràng và sẵn sàng cho các sprint sắp tới.
Lợi ích chính của mẫu này:
- Ưu tiên: Dễ dàng gắn thẻ, sắp xếp và lọc các mục tồn đọng theo mức độ quan trọng
- Sự rõ ràng: Xác định rõ công việc và chuẩn bị sẵn sàng cho các sprint sắp tới
- Khả năng thích ứng: Nhanh chóng sắp xếp lại hoặc điều chỉnh sprint backlog khi các ưu tiên thay đổi
- Quy trình làm việc liền mạch: Điều hướng giữa việc sắp xếp công việc tồn đọng và lập kế hoạch sprint mà không cần rời khỏi công cụ
- Quản lý danh sách công việc: Duy trì danh sách công việc có thể thực hiện được để tránh tình trạng "danh sách công việc phình to"
- Phản hồi nhanh: Thích ứng với mục tiêu dự án và nhu cầu thị trường luôn thay đổi
Bằng cách tận dụng mẫu này, các nhóm Agile có thể làm việc hiệu quả hơn, cung cấp sản phẩm chất lượng cao hơn và đạt được kết quả dự án tốt hơn.
✨Lý tưởng cho: Các nhóm muốn nhanh chóng thích ứng với các ưu tiên thay đổi.
3. Mẫu Sprint của ClickUp
Mẫu ClickUp Sprints được thiết kế đặc biệt để quản lý và theo dõi các sprint, cung cấp chế độ xem rõ ràng, theo thời gian thực về tiến độ sprint. Mẫu này lý tưởng để theo dõi các công việc, trạng thái tiến độ, thời hạn và nỗ lực ước lượng so với thực tế.
Việc này giúp tránh những sai lầm phổ biến như quá tải hoặc sử dụng không hiệu quả trong sprint, đảm bảo khối lượng công việc trong mỗi sprint được cân bằng và có thể hoàn thành.
Điểm mạnh của mẫu này nằm ở tính năng theo dõi tiến độ thời gian thực, cho phép trưởng nhóm và Scrum Master xác định sớm các điểm nghẽn tiềm ẩn trong sprint và thực hiện các giá trị Scrum.
Với khả năng hiển thị này, các nhà quản lý có thể giải quyết các trở ngại hoặc điều chỉnh nhiệm vụ trước khi ảnh hưởng đến toàn bộ sprint. Bằng cách theo dõi các chỉ số như tốc độ của nhóm và cân bằng khối lượng công việc, Mẫu Sprint của ClickUp giúp các nhóm duy trì tiến độ, giúp đánh giá tiến độ dễ dàng trong nháy mắt.
✨Lý tưởng cho: Các nhóm muốn đảm bảo dự án của họ đúng tiến độ và trong phạm vi ngân sách.
Ngoài ra, công cụ Quản lý dự án Agile của ClickUp có thể cải thiện đáng kể việc đánh giá sprint bằng cách cung cấp một nền tảng tập trung cho:
- Dễ dàng truy cập và xem lại các mục tiêu và mục đích đã định của sprint
- Theo dõi tiến độ của nhóm so với các mục tiêu này trong suốt sprint
- Thu thập phản hồi từ các bên liên quan và thành viên nhóm tại một nơi
- Sử dụng thẻ, nhãn hoặc Trường Tùy chỉnh để phân loại và sắp xếp phản hồi theo mức độ ưu tiên
- Gán các mục hành động cho các thành viên cụ thể trong nhóm và theo dõi tiến độ của họ để cải thiện các sprint trong tương lai
- Tạo điều kiện thuận lợi cho các cuộc thảo luận và phiên brainstorming với các tính năng cộng tác thời gian thực
Đọc thêm: Sprint Review và Retrospective: Sự khác biệt là gì?
4. Mẫu sự kiện Sprint Agile của ClickUp
Mẫu sự kiện ClickUp Agile Sprints hợp nhất tất cả các sự kiện sprint Agile thiết yếu vào một quy trình làm việc có tổ chức duy nhất, từ lập kế hoạch sprint và họp hàng ngày đến đánh giá sprint.
Mỗi loại sự kiện — chẳng hạn như lập kế hoạch sprint, họp hàng ngày và đánh giá sprint — có phần riêng, cho phép các nhóm ghi lại mục tiêu, ghi chú và mục hành động theo cách có cấu trúc, dễ xem lại.
Ví dụ: trong quá trình lập kế hoạch sprint, các nhóm có thể phác thảo mục tiêu, liệt kê các nhiệm vụ được giao và đặt mục tiêu sprint. Các thành viên trong nhóm có thể cập nhật các yếu tố cản trở, chia sẻ các ưu tiên và theo dõi tiến độ trong các cuộc họp hàng ngày.
Các phần chuyên dụng giúp giảm sự phụ thuộc vào các công cụ bên ngoài, đảm bảo bạn ghi lại tất cả các ghi chú và hành động của cuộc họp Agile tại một nơi. Điều này cải thiện khả năng truy cập thông tin và giảm khả năng bỏ sót các chi tiết quan trọng giữa các sự kiện Scrum.
✨Lý tưởng cho: Các nhóm Scrum muốn tập trung các sự kiện và tài liệu sprint của họ.
5. Mẫu Sprint đơn giản của ClickUp
Hoàn hảo cho các nhóm nhỏ hoặc tinh gọn, Mẫu Sprint đơn giản của ClickUp cung cấp bố cục đơn giản, tập trung vào các yếu tố cần thiết: phân công công việc, thời hạn và trạng thái hiện tại.
Loại bỏ các trường và hàm phức tạp cho phép các nhóm tập trung hoàn toàn vào việc hoàn thành công việc trong dòng thời gian sprint mà không bị phân tâm bởi các tính năng bổ sung.
Dưới đây là một số tính năng chính của mẫu này:
- Thiết kế tối giản: Tránh các tính năng và yếu tố gây phân tâm không cần thiết
- Tập trung rõ ràng: Tập trung vào việc hoàn thành công việc và thời hạn
- Giao tiếp đơn giản hóa: Tăng cường sự rõ ràng và giảm tải nhận thức
- Thực thi hiệu quả: Hợp lý hóa quy trình làm việc và cải thiện năng suất
Lý tưởng cho các nhóm ưu tiên hành động hơn phân tích, mẫu này cung cấp các công cụ để đạt được mục tiêu sprint mà không cần tốn chi phí cho việc theo dõi hoặc báo cáo phức tạp.
✨Lý tưởng cho: Các nhóm mới làm quen với phương pháp Agile và muốn bắt đầu từ quy mô nhỏ.
Cũng nên đọc: Cách thiết lập lịch trình sprint hiệu quả
6. Mẫu quản lý Agile Scrum của ClickUp
Mẫu quản lý Agile Scrum của ClickUp cung cấp một khung công tác mạnh mẽ bao gồm tất cả các khía cạnh của Scrum, từ tinh chỉnh công việc tồn đọng đến đánh giá sprint.
Các bảng có cấu trúc, có thể tùy chỉnh được thiết kế để giúp các nhóm quản lý tất cả các vai trò, công việc và sự kiện Scrum trong một chế độ xem duy nhất, giúp việc theo dõi từng giai đoạn và vai trò trong quy trình Scrum trở nên dễ dàng hơn.
Cấu trúc của mẫu này đặc biệt hữu ích cho các Scrum Master, những người phải theo dõi các phụ thuộc, trở ngại và mục tiêu sprint của công việc. Mỗi giai đoạn có chế độ xem Bảng riêng trong ClickUp, giúp dễ dàng giám sát tiến độ và quản lý các phụ thuộc trong quy trình làm việc.
Mẫu này cũng có thể tùy chỉnh cao, cho phép các nhóm điều chỉnh theo quy trình, ưu tiên và mục tiêu dự án của mình.
✨Lý tưởng cho: Scrum Master để theo dõi các công việc phụ thuộc, các yếu tố cản trở và mục tiêu sprint tại một nơi.
7. Mẫu lập kế hoạch sprint Agile của ClickUp
Mẫu lập kế hoạch sprint Agile của ClickUp được thiết kế riêng để cài đặt mục tiêu sprint, phân bổ nguồn lực và ước tính khối lượng công việc một cách hiệu quả.
Bằng cách cung cấp một phương pháp có cấu trúc để lập kế hoạch sprint, mẫu này giúp các nhóm:
- Đặt mục tiêu rõ ràng: Xác định các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, có liên quan và có thời hạn (SMART) cho sprint
- Phân chia công việc: Chia công việc thành các phần nhỏ dễ quản lý để thuận tiện cho việc ước tính và phân công chính xác
- Phân bổ nguồn lực: Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm dựa trên kỹ năng và thời gian rảnh của họ
- Ước lượng khối lượng công việc: Sử dụng các kỹ thuật như điểm câu chuyện hoặc ước lượng thời gian để đánh giá chính xác nỗ lực cần thiết cho mỗi công việc
Cấu trúc có tổ chức của mẫu thúc đẩy tính minh bạch và trách nhiệm giải trình, đảm bảo mọi thành viên trong nhóm hiểu rõ mục tiêu sprint tổng thể và trách nhiệm của mình.
Bằng cách sử dụng mẫu này, các nhóm Agile có thể cải thiện quy trình lập kế hoạch, tăng khả năng dự đoán và cuối cùng mang lại kết quả chất lượng cao hơn.
✨Lý tưởng cho: Một nhóm phát triển muốn hiểu rõ công việc của mình cho sprint sắp tới.
8. Mẫu đánh giá sprint của Miro
Mẫu Sprint Review của Miro là công cụ lý tưởng cho các nhóm đang tìm kiếm phương pháp hấp dẫn, hợp tác để đánh giá sprint. Giao diện kiểu bảng trắng biến các buổi đánh giá sprint thành các phiên tương tác, hấp dẫn
Mẫu này khuyến khích sự hợp tác khi các nhóm Scrum hiển thị trực quan công việc đã hoàn thành, chia sẻ phản hồi theo thời gian thực và ghi lại những ý tưởng trên bảng. Không gian tự do cho phép brainstorming mà không cần định dạng nghiêm ngặt, lý tưởng cho các nhóm thích phong cách thảo luận tự nhiên hơn.
Với các ghi chú dán kỹ thuật số, công cụ vẽ và cập nhật thời gian thực, mẫu này khuyến khích trải nghiệm đánh giá năng động và hợp tác.
Bố cục trực quan khuyến khích các thành viên trong nhóm tham gia tích cực, khiến mẫu này đặc biệt hữu ích cho các nhóm phân phối, những người thiếu năng lượng từ các cuộc họp trực tiếp.
✨Lý tưởng cho: Các nhóm Scrum muốn làm cho các đánh giá sprint của họ trở nên hấp dẫn và hợp tác hơn.
9. Mẫu đánh giá sprint của Mural
Mẫu Sprint Review của Mural là một công cụ trực quan và tương tác để hỗ trợ các phiên đánh giá sprint hiệu quả.
Bằng cách cung cấp một khung cấu trúc để thảo luận về công việc đã hoàn thành, thu thập phản hồi và xác định các lĩnh vực cần cải thiện, mẫu này giúp các nhóm duy trì sự tập trung và trách nhiệm.
Dưới đây là một số lợi ích của mẫu này:
- Tổ chức trực quan: Các phần rõ ràng cho công việc đã hoàn thành, phản hồi và mục hành động
- Cộng tác thời gian thực: Cho phép các nhóm làm việc từ xa đóng góp và cộng tác một cách liền mạch
- Xếp hạng ưu tiên phản hồi: Giúp các nhóm tập trung vào những thông tin chi tiết có tác động lớn nhất
- Trải nghiệm tương tác: Thu hút các thành viên trong nhóm và khuyến khích giao tiếp cởi mở
✨Lý tưởng cho: Các nhóm làm việc từ xa vì nó cung cấp một cách năng động và hấp dẫn để tiến hành các cuộc đánh giá sprint ảo.
10. Mẫu sơ đồ quy trình tăng cường sản phẩm và đánh giá sprint của SlidesTeam
Mẫu sơ đồ quy trình tăng trưởng sản phẩm và đánh giá sprint của Slides Team là lựa chọn thiết thực cho các nhóm đang tìm kiếm bản tổng quan cấp cao cho các bài thuyết trình. Mẫu này trình bày trực quan quy trình Scrum cho các đánh giá sprint và tăng trưởng sản phẩm.
Bố cục có cấu trúc của mẫu này phân tích mối quan hệ giữa từng bước sprint, giúp các nhóm và các bên liên quan có chế độ xem rõ ràng về cách tăng trưởng sản phẩm theo thời gian.
Định dạng sơ đồ đặc biệt hữu ích cho việc giới thiệu thành viên mới vào nhóm hoặc giải thích quy trình đánh giá sprint cho các bên liên quan chưa quen thuộc với Agile.
Thiết kế sẵn sàng trình bày giúp dễ dàng sử dụng trong các buổi lễ và cuộc họp Agile, cung cấp một cách trực quan, ngắn gọn để trình bày quy trình làm việc.
✨Lý tưởng cho: Các nhóm Scrum muốn trình bày trực quan quy trình đánh giá sprint của mình
11. Mẫu cuộc họp đánh giá sprint theo phạm vi
Mẫu Cuộc họp Đánh giá Sprint theo Phạm vi là một tài nguyên thiết thực giúp cải thiện đáng kể hiệu quả của các cuộc đánh giá sprint. Định dạng được tổ chức tốt của mẫu này giải quyết trực tiếp những khó khăn phổ biến mà các nhóm gặp phải trong các cuộc họp này.
Mẫu này đảm bảo tất cả các khía cạnh quan trọng của sprint được bao quát bằng cách hướng dẫn các nhóm thảo luận các điểm chính, chẳng hạn như xem xét các câu chuyện người dùng đã hoàn thành, thu thập phản hồi và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
Mẫu này cũng cung cấp:
- Các phần rõ ràng giúp duy trì sự tập trung và ngăn chặn các cuộc hội thoại lạc đề
- Không gian dành riêng để ghi lại phản hồi và các mục hành động đảm bảo rằng những thông tin quý giá được ghi lại và được thực hiện
- Tài liệu rõ ràng về phản hồi và các mục hành động giúp các nhóm duy trì tiến độ và mang lại kết quả
Mẫu này cho phép các nhóm Agile hợp lý hóa quy trình đánh giá sprint, cải thiện giao tiếp và cuối cùng là cung cấp các sản phẩm chất lượng cao hơn.
✨Lý tưởng cho: Nhóm Scrum muốn thúc đẩy văn hóa giao tiếp cởi mở và trách nhiệm giải trình.
Định nghĩa lại Sprint Reviews để tạo tác động lớn hơn với ClickUp
Trong phát triển Agile, đánh giá sprint truyền thống thường không phát huy hết tiềm năng của nó. Bằng cách tận dụng sức mạnh của 11 mẫu đánh giá sprint miễn phí này, các nhóm có thể nâng cao thực tiễn Agile và thúc đẩy những cải tiến đáng kể.
Các mẫu này không chỉ là công cụ; chúng còn thúc đẩy các cuộc hội thoại có ý nghĩa và những suy ngẫm sâu sắc. Bằng cách vượt ra khỏi các chỉ số bề ngoài, các nhóm có thể đi sâu hơn vào tác động của công việc, xác định các bài học quý giá và cơ hội phát triển.
Với phần mềm và mẫu Agile của ClickUp, bạn có thể biến mỗi lần đánh giá sprint thành một bước đệm để cải tiến và đổi mới liên tục trong công việc của mình.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay!