11 lựa chọn thay thế Productive.io tốt nhất năm 2025

Sử dụng Productive.io có thể giống như cố gắng điều chỉnh dự án của bạn theo khuôn mẫu của người khác. Giữa đường cong học tập dốc, tính linh hoạt trong báo cáo bị giới hạn và hỗ trợ khách hàng chậm chạp, bạn dễ cảm thấy bị bó buộc.

Hãy tưởng tượng bạn chuyển sang một nền tảng thực sự thích ứng với cách làm việc của nhóm bạn — nơi báo cáo có thể tùy chỉnh, giao diện người dùng trực quan và trợ giúp chỉ cách một cú nhấp chuột. Đó chính xác là những gì các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Productive.io mang lại.

Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn sử dụng các công cụ hàng đầu giúp giải quyết các vấn đề phổ biến nhất của Productive và giúp bạn lấy lại quyền kiểm soát quy trình làm việc của mình. Cho dù bạn là một freelancer độc lập, một startup đang phát triển hay một doanh nghiệp lớn, hãy cùng xem các lựa chọn hàng đầu trước khi các tương tác với khách hàng của bạn biến thành cuộc khủng hoảng.

Bạn nên tìm kiếm điều gì ở các lựa chọn thay thế cho Productive.io?

Việc lựa chọn giải pháp thay thế Productive.io phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu riêng của nhóm bạn. Bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý công việc, theo dõi tài chính hay lập lịch tài nguyên? Dưới đây là các tính năng khóa cần xem xét:

1. ClickUp (Phần mềm quản lý dự án tất cả trong một tốt nhất)

Bắt đầu ngay

ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, là một lựa chọn thay thế hàng đầu cho Productive.io, tích hợp quản lý nhiệm vụ và dự án, hợp tác nhóm và lập kế hoạch tài nguyên trong một nền tảng duy nhất. Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi khi phải chuyển đổi giữa các công cụ không liên kết với nhau, nền tảng tất cả trong một của ClickUp sẽ tập trung các dự án, kiến thức, trò chuyện và thậm chí cả hỗ trợ AI, giúp các nhóm có quy mô khác nhau làm việc thông minh hơn.

Trọng tâm của Giải pháp quản lý dự án ClickUp là Nhiệm vụ ClickUp, cho phép bạn chia nhỏ các dự án phức tạp thành các bước dễ quản lý và theo dõi. Phần hay nhất? Không giống như các công cụ quản lý dự án khác thiếu tính linh hoạt, Nhiệm vụ ClickUp thích ứng với mọi quy trình làm việc.

Với Trường Tùy chỉnh trong ClickUp, bạn có thể tạo không gian cho tất cả các chi tiết công việc — từ người được giao và ngày đáo hạn đến ngân sách, mức độ ưu tiên, tên khách hàng và thậm chí cả thẻ tùy chỉnh phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Đính kèm liên kết, tài liệu và clip âm thanh hoặc video ngay trong công việc để bổ sung thêm bối cảnh.

Tính năng Phụ thuộc nhiệm vụ của ClickUp đảm bảo các nhóm biết những việc cần làm trước tiên, trong khi trạng thái tùy chỉnh vượt xa các trạng thái thông thường như "Cần làm" và "Đã hoàn thành", giúp việc theo dõi tiến độ trở nên năng động hơn. Và với các mức độ ưu tiên, mọi người đều tập trung vào những việc quan trọng nhất.

Tất nhiên, quản lý công việc là một chuyện, theo dõi thời gian dành cho công việc lại là một chuyện khác. Hãy sử dụng ClickUp Time Tracking. Bắt đầu và dừng đồng hồ bấm giờ từ bất kỳ thiết bị nào, ghi lại số giờ làm việc theo cách thủ công hoặc đồng bộ với các ứng dụng như Toggl và Harvest để nhập mục thời gian một cách liền mạch. Ngoài ra, các báo cáo chi tiết phân tích số giờ có thể tính phí, giúp các nhóm tối ưu hóa năng suất.

Đối với các nhóm phân phối, sự hợp tác thời gian thực đảm bảo không ai bị bỏ sót. Với tính năng phát hiện hợp tác của ClickUp, nhóm của bạn có thể thấy khi đồng nghiệp đang thực hiện thay đổi trên Tài liệu ClickUp và Bảng trắng ClickUp được chia sẻ , trong khi tính năng đồng bộ tự động giúp cập nhật ngay lập tức. Không còn sự nhầm lẫn qua lại — chỉ còn tiến độ dự án suôn sẻ.

Trí tuệ nhân tạo (AI) theo ngữ cảnh và hội thoại của ClickUp Brain trong không gian làm việc của bạn giúp quản lý công việc dễ dàng hơn bằng cách tự động hóa các cuộc họp và cập nhật dự án, soạn thảo bản tóm tắt hoạt động và đề xuất các mục hành động để dự án đi đúng hướng — tất cả chỉ trong vài giây.

Sử dụng Ask AI trong ClickUp, các nhóm có thể tìm thấy thông tin quan trọng ngay lập tức, loại bỏ thời gian lãng phí để tìm kiếm trong các thư mục và danh sách khổng lồ. Xử lý các công việc lặp đi lặp lại giúp các nhóm tập trung vào công việc có tác động lớn thay vì công việc thủ công bận rộn.

Bạn muốn giảm bớt công việc thủ công, nhàm chán hơn nữa? Tự động hóa ClickUp kích hoạt các hành động dựa trên các điều kiện tùy chỉnh, xử lý các cập nhật lặp đi lặp lại, phân công nhiệm vụ và thông báo. Điều đó có nghĩa là ít nhấp chuột hơn, ít rắc rối hơn và quy trình dự án hiệu quả hơn.

Và nếu bạn cần một khởi đầu thuận lợi, các mẫu quản lý dự án có thể tùy chỉnh của ClickUp sẽ giúp bạn thiết lập dễ dàng.

Nhận mẫu miễn phí

Mẫu Quản lý dự án ClickUp giúp các nhóm quản lý các dự án phức tạp mà không có sự phân chia, đảm bảo phân bổ nguồn lực rõ ràng, giao tiếp với khách hàng và dòng thời gian dự án ngay từ ngày đầu tiên.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

Người dùng thực tế nói gì về ClickUp

Chúng tôi sử dụng ClickUp cho tất cả các dự án và quản lý công việc, cũng như làm cơ sở kiến thức. Nó cũng được sử dụng để giám sát và cập nhật khung OKR của chúng tôi và một số trường hợp sử dụng khác, bao gồm biểu đồ luồng, biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép và quy trình làm việc. Thật tuyệt vời khi có thể phục vụ tất cả những điều này trong một sản phẩm, vì mọi thứ có thể được liên kết với nhau rất dễ dàng.

2. Monday. com (Tốt nhất cho lập kế hoạch dự án trực quan và dễ hiểu)

Hãy tưởng tượng bạn có thể lập bản đồ toàn bộ dự án của mình trong nháy mắt — không lộn xộn, không nhầm lẫn. Monday.com mang đến cho các nhóm lợi thế trực quan với các công cụ quản lý dự án trực quan như biểu đồ Gantt động, bảng Kanban và bảng điều khiển dự án.

Nó hợp lý hóa việc quản lý công việc bằng cách cho phép bạn chỉ định người phụ trách, đặt ưu tiên và theo dõi tiến độ trong thời gian thực. Tự động hóa tích hợp giúp loại bỏ các công việc lặp đi lặp lại, giữ cho dự án tiếp tục tiến triển mà không cần cập nhật thủ công liên tục.

Monday. com các tính năng tốt nhất

Giới hạn của Monday.com

Giá của Monday.com

Đánh giá và nhận xét về Monday.com

Người dùng thực tế nói gì về Monday.com

Nhìn chung, nó hoạt động rất tốt. Chúng tôi đã mất một thời gian để tìm ra cách tốt nhất để bố trí bảng, các mục phụ và kết nối. Chúng tôi không sử dụng bất kỳ mẫu nào có sẵn. Khả năng hiển thị của nó rất tuyệt vời và nhờ tự động hóa, chúng tôi không bao giờ bỏ lỡ thời hạn và chi tiết.

3. Asana (Tốt nhất cho quản lý công việc và quy trình làm việc)

Thông tin thú vị: Asana bắt đầu là một công cụ quản lý công việc nội bộ được phát triển bởi hai kỹ sư của Facebook. Ngày nay, nó đã phát triển thành một nền tảng quản lý công việc cho phép bạn quản lý công việc, phân công trách nhiệm và theo dõi tiến độ.

Tự động hóa dựa trên AI, điều chỉnh mục tiêu và báo cáo thời gian thực đảm bảo các nhóm duy trì năng suất và tập trung vào các công việc ưu tiên cao.

Các tính năng tốt nhất của Asana

Giới hạn của Asana

Giá của Asana

Đánh giá và nhận xét về Asana

Người dùng thực tế nói gì về Asana

Asana rất hữu ích để quản lý công việc của nhóm, nhưng cũng rất hữu ích để theo dõi các dự án và hoạt động của riêng bạn. Bạn có thể sử dụng các dự án/bảng khác nhau để sắp xếp mọi thứ và có chế độ xem rõ ràng về những việc cần làm, ai tham gia và thời hạn hoàn thành từng công việc cụ thể.

4. Zapier (Tốt nhất cho tự động hóa quy trình làm việc và tích hợp)

Tất nhiên, Zapier không phải là phần mềm quản lý dự án điển hình. Tuy nhiên, đây là nền tảng tự động hóa lý tưởng cho các doanh nghiệp làm việc với các nền tảng quản lý dự án phổ biến nhất. Nếu bạn muốn hợp lý hóa hoạt động và loại bỏ các công việc lặp đi lặp lại, Zapier có thể giúp bạn.

Kết nối Zapier với công cụ quản lý dự án của bạn và hơn 7.000 ứng dụng khác để tự động hóa quy trình làm việc — không cần mã hóa. Nói lời tạm biệt với những công việc thủ công tẻ nhạt và chào đón hiệu quả. Với những thông tin chi tiết được hỗ trợ bởi AI, các nhóm cũng có thể tập trung vào công việc có giá trị cao trong khi tự động hóa xử lý công việc bận rộn.

Các tính năng tốt nhất của Zapier

Giới hạn của Zapier

Giá cả của Zapier

Đánh giá và nhận xét về Zapier

5. Jira (Tốt nhất cho các nhóm phát triển phần mềm và Agile)

Quản lý một nhóm kỹ thuật tin tưởng vào phương pháp Agile? Các thành viên trong nhóm của bạn sẽ cảm thấy thoải mái khi sử dụng Jira.

Được phát triển bởi Atlassian, Jira được thiết kế cho các nhóm Agile quản lý các dự án phức tạp và cung cấp các công cụ mạnh mẽ để lập kế hoạch sprint, theo dõi vấn đề và tự động hóa quy trình làm việc.

Nó cho phép các nhóm phân chia công việc, theo dõi các phụ thuộc và tối ưu hóa việc giao hàng bằng các thông tin chi tiết dựa trên AI. Với tính năng báo cáo dự án tích hợp, tích hợp và quy trình làm việc có thể tùy chỉnh cao, Jira giúp các nhóm phát triển luôn đồng bộ và hiệu quả.

Các tính năng tốt nhất của Jira

Giới hạn của Jira

Giá của Jira

Đánh giá và nhận xét về Jira

6. Wrike (Tốt nhất cho quản lý dự án cấp doanh nghiệp)

Quản lý dự án hiệu quả không chỉ là tuân thủ kế hoạch, mà còn là thích ứng khi mọi thứ không diễn ra như mong đợi. Đó là lúc Wrike phát huy tác dụng.

Wrike giúp các nhóm duy trì tính linh hoạt với bảo mật cấp doanh nghiệp, tích hợp với các công cụ như Slack, Microsoft, Google và Adobe, cùng bảng điều khiển thời gian thực giúp phát hiện các điểm nghẽn trước khi chúng làm chậm tiến độ.

Các tính năng tốt nhất của Wrike

Giới hạn của Wrike

Giá của Wrike

Đánh giá và nhận xét về Wrike

7. Teamwork (Tốt nhất cho quản lý khách hàng và đại lý)

Hầu hết các công cụ quản lý dự án được xây dựng cho các nhóm nội bộ. Nhưng nếu bạn muốn một công cụ vững chắc hơn để tiếp xúc với khách hàng thì sao? Teamwork có thể là lựa chọn phù hợp.

Đây là nền tảng quản lý dự án được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp tập trung vào dịch vụ khách hàng. Nền tảng này đơn giản hóa quá trình tiếp nhận, quản lý và giao hàng cho khách hàng để mọi người luôn đồng bộ thông tin. Các cơ quan, dịch vụ CNTT, công ty tư vấn và nhóm kỹ sư đều có thể hưởng lợi từ các tính năng hợp tác thời gian thực của Teamwork.

Các tính năng tốt nhất của Teamwork

Giới hạn về làm việc nhóm

Giá cả cho đội nhóm

Đánh giá và nhận xét về khả năng làm việc nhóm

Người dùng thực tế nói gì về Teamwork

Teamwork có giao diện siêu trực quan; tôi không phải mất thời gian tìm kiếm trong vô số cài đặt để bắt đầu. Tôi có thể tạo dự án, phân công công việc và đặt thời hạn mà không cảm thấy như đang giải mã bí mật.

8. Scoro (Tốt nhất cho quản lý tài chính và kinh doanh)

Hãy tưởng tượng bạn phải vật lộn với nhiều công cụ chỉ để duy trì hoạt động của công ty tư vấn hoặc đại lý của mình. Với Scoro, bạn có thể tích hợp quản lý dự án, CRM, báo giá, lập hóa đơn và báo cáo vào một hệ thống duy nhất.

Nền tảng này giúp các nhóm duy trì sự tổ chức, tối ưu hóa tài nguyên và thu thập thông tin chi tiết theo thời gian thực mà không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng. Nền tảng này còn có thiết kế trực quan và tích hợp chặt chẽ với các công cụ như Slack và Lịch Google, giúp hoạt động hàng ngày hiệu quả hơn.

Các tính năng tốt nhất của Scoro

Giới hạn của Scoro

Giá cả của Scoro

Đánh giá và nhận xét về Scoro

9. Kantata (Tốt nhất cho quản lý tài nguyên và dự báo)

Không giống như phần mềm quản lý dự án đa năng được thiết kế cho mục đích sử dụng rộng rãi, Kantata được thiết kế riêng cho các công ty tư vấn và đại lý muốn theo dõi chặt chẽ việc quản lý chi phí.

Nó cung cấp dự báo dự án nâng cao, theo dõi tình trạng danh mục đầu tư theo thời gian thực và kế toán dự án tích hợp, giúp các công ty tối ưu hóa lợi nhuận và hiệu quả.

Nó cung cấp mức độ giám sát chiến lược cao cho các doanh nghiệp dựa trên dịch vụ.

Các tính năng tốt nhất của Kantata

Giới hạn của Kantata

Giá cả của Kantata

Đánh giá và nhận xét về Kantata

Người dùng thực tế nói gì về Kantata

Nó rất hữu ích cho việc quản lý thời gian và phân bổ dự án. Phần dữ liệu cần một số kỹ năng để quản lý, nhưng nếu công ty bạn có nhân viên chuyên trách, thì việc này rất dễ dàng.

10. Accelo (Tốt nhất cho kinh doanh dịch vụ và tự động hóa)

Các doanh nghiệp dịch vụ hoạt động dựa trên hiệu quả, nhưng việc sử dụng nhiều công cụ và quy trình làm việc thủ công có thể tạo ra tắc nghẽn. Accelo tập trung quản lý dự án, quản lý bán hàng, theo dõi thời gian, thanh toán và báo cáo vào một nền tảng duy nhất, giảm thiểu sự kém hiệu quả và cải thiện khả năng giám sát.

Với tự động hóa quy trình làm việc, theo dõi thời gian thực và cổng thông tin khách hàng, các nhóm có thể duy trì sự thống nhất, hợp lý hóa hoạt động và duy trì hiển thị rõ ràng trong mọi dự án.

Các tính năng tốt nhất của Accelo

Giới hạn của Accelo

Giá cả của Accelo

Đánh giá và nhận xét về Accelo

11. Workamajig (Phù hợp nhất cho các agency sáng tạo)

Trong thời đại "Mad Men", các công ty quảng cáo hoạt động dựa trên rượu whisky, bản năng và rất nhiều giấy tờ. Ngày nay, các nhóm sáng tạo cần nhiều hơn những ý tưởng hay — họ cần cấu trúc. Đó là những gì Workamjig mang đến.

Được thiết kế đặc biệt cho các công ty sáng tạo, Workamajig kết hợp quản lý dự án, lập ngân sách, lập kế hoạch tài nguyên và hợp tác với khách hàng.

Từ theo dõi công việc đến quản lý báo giá của nhà cung cấp và tự động hóa lập hóa đơn, nó đơn giản hóa mọi thứ để công ty của bạn luôn tổ chức, hiệu quả và sinh lời

Các tính năng tốt nhất của Workmajig

Giới hạn của Workamajig

Giá cả của Workamajig

Đánh giá và nhận xét về Workamajig

Người dùng thực tế nói gì về Workamajig

Phần mềm toàn diện, thân thiện với người dùng. Tôi thích tính năng báo cáo có thể tùy chỉnh và cách các hàm quản lý dự án, theo dõi thời gian và kế toán được kết nối với nhau.

ClickUp: Giải pháp thay thế Productive.io không cần suy nghĩ

Một công cụ quản lý dự án tốt sẽ giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn, chứ không phải là công việc nặng nhọc để quản lý chính công cụ đó. Khi bạn lựa chọn khôn ngoan, bạn sẽ giữ cho các nhóm đồng bộ, loại bỏ các trở ngại và làm cho sự hợp tác trở nên dễ dàng trong toàn tổ chức.

Nếu Productive. io khiến bạn cảm thấy bị hạn chế, ClickUp có thể là giải pháp linh hoạt mà bạn cần. Với chế độ xem dự án linh hoạt, tự động hóa mạnh mẽ và mức giá không khiến đội ngũ tài chính của bạn phải lo lắng, ClickUp cung cấp mọi thứ bạn cần để dự án đi đúng hướng và doanh thu ổn định. Không còn phải loay hoay với nhiều công cụ, không còn lo lỡ hạn chót — chỉ cần một không gian làm việc phù hợp với bạn.

Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và bước vào một kỷ nguyên mới của hiệu quả.