Lịch của bạn đã kín, nhưng liệu nó có giúp bạn duy trì năng suất không? Các cuộc họp chiếm hết thời gian, công việc quan trọng bị gác lại, và dù bạn có lên kế hoạch cẩn thận đến đâu, luôn có điều gì đó làm xáo trộn lịch trình của bạn.
Reclaim AI và Clockwise hứa hẹn sẽ khắc phục điều đó bằng cách tự động hóa các khối thời gian, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc và tạo không gian để tập trung làm việc. Nhưng công cụ nào thực sự giúp bạn lấy lại quyền kiểm soát thời gian của mình?
Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ so sánh Reclaim AI và Clockwise để xem công cụ lập lịch nào giúp ngày của bạn diễn ra suôn sẻ. ⚡
Cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp
Nhóm biên tập của chúng tôi tuân theo quy trình minh bạch, dựa trên nghiên cứu và trung lập với nhà cung cấp, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng các đề xuất của chúng tôi dựa trên giá trị thực tế của sản phẩm.
Dưới đây là bản tóm tắt chi tiết về cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp.
Reclaim AI vs. Clockwise: So sánh nhanh
Dưới đây là tổng quan ngắn gọn về Reclaim AI và Clockwise — và cách ClickUp có thể là lựa chọn thay thế tốt hơn cả hai!
| Yếu tố | Reclaim AI | Clockwise | Phần thưởng: <2>ClickUp |
|---|---|---|---|
| Tập trung | Bảo vệ lịch trình cá nhân bằng cách tự động lên lịch công việc, thói quen và thời gian nghỉ ngơi bằng AI | Tối ưu hóa năng suất của nhóm bằng cách tự động sắp xếp lại các cuộc họp nội bộ để tối đa hóa thời gian tập trung | Tập trung tất cả công việc — công việc, tài liệu, mục tiêu và lịch — để đạt năng suất toàn diện trong một nền tảng duy nhất |
| Lập lịch và tính linh hoạt | Có thể tùy chỉnh cao cho việc lập lịch công việc và thói quen cá nhân trên các lịch | Tuyệt vời cho việc lập lịch cho nhóm năng động; ít linh hoạt hơn cho quy trình công việc cá nhân | Kết hợp lịch, quản lý công việc và AI để tự động lên lịch các khối công việc, sắp xếp lại các xung đột và điều chỉnh kế hoạch hàng ngày phù hợp với thời hạn của dự án |
| Tích hợp | Tích hợp sâu với Lịch Google và Outlook, cùng với các công cụ công việc như Asana, Todoist, Jira | Chủ yếu hoạt động với Lịch Google và Asana qua phần mở rộng Chrome | Tích hợp sẵn với Lịch Google và Outlook, cùng hơn 1.000 công cụ khác bao gồm Slack, Zoom, Asana và nhiều hơn nữa |
| Cơ sở người dùng mục tiêu | Được thiết kế cho cá nhân và nhà quản lý cần kiểm soát lịch trình cá nhân | Tốt nhất cho các nhóm vừa và lớn cần tối ưu hóa cuộc họp tự động và quản lý tập trung toàn nhóm | Lý tưởng cho cả cá nhân và nhóm đa chức năng quản lý các dự án phức tạp, cuộc họp và công việc tri thức trong một không gian |
| Phân tích và báo cáo | Các chỉ số năng suất nâng cao về thời gian thực hiện công việc, thói quen, cuộc họp và thói quen hàng ngày | Báo cáo cơ bản về thời gian tập trung, khối lượng cuộc họp và xung đột | Bảng điều khiển thời gian thực chi tiết, báo cáo tùy chỉnh và theo dõi thời gian cho các công việc, dự án, cuộc họp và nhân viên |
Reclaim AI là gì?
Reclaim AI là công cụ lập lịch thông minh được thiết kế để tối ưu hóa quản lý thời gian bằng cách tích hợp liền mạch với Lịch Google và hơn thế nữa. Công cụ này tự động lập lịch các cuộc họp, công việc và hoạt động cá nhân đồng thời thích ứng với các ưu tiên thay đổi theo thời gian thực.
Hệ thống dựa trên AI đảm bảo công việc quan trọng được thực hiện đúng thời gian mà không làm quá tải lịch trình của bạn. Hệ thống phân tích thời gian rảnh, múi giờ và mẫu lập lịch của bạn để tìm ra thời gian họp phù hợp nhất.
Tính năng tự động chặn thời gian giúp dành không gian cho công việc chuyên sâu, tập thể dục và thói quen cá nhân, trong khi các tính năng như thời gian tập trung, thời gian đệm và ngày không có cuộc họp giúp ngăn ngừa tình trạng kiệt sức và nâng cao năng suất.
🧠 Thông tin thú vị: Người La Mã cổ đại ban đầu sử dụng tuần 8 ngày để lên lịch cho các ngày chợ. Tuần 7 ngày trở thành tiêu chuẩn sau khi Hoàng đế Constantine chính thức ban hành vào năm 321 sau Công nguyên.
Tính năng của Reclaim AI
Quản lý thời gian không nên là một cuộc chiến liên tục. Reclaim AI tự động hóa việc lập lịch, đảm bảo thói quen, công việc và cuộc họp của bạn phù hợp với ngày của bạn mà không làm bạn quá tải. Hãy xem chi tiết các tính năng của nó. 👀
Tính năng #1: Theo dõi thói quen thông minh và lập kế hoạch dựa trên AI
Việc xây dựng thói quen và duy trì sự nhất quán sẽ dễ dàng hơn khi lịch của bạn hoạt động hiệu quả. Sử dụng Reclaim AI để thiết lập các sự kiện lặp lại cho các thói quen hàng ngày, như tập thể dục, thiền hoặc các phiên làm việc tập trung, và để AI tự động sắp xếp lại lịch khi có xung đột, đảm bảo sự nhất quán ngay cả trong những ngày bận rộn.
Nó cung cấp phân tích theo dõi thói quen và các mẫu danh sách việc cần làm có thể tùy chỉnh cho công việc, mục tiêu cá nhân và gia đình. Công cụ này thậm chí còn đồng bộ hóa trạng thái của bạn với các nền tảng giao tiếp của nhóm để mọi người biết khi nào bạn đang bận. Với Xếp hạng ưu tiên, bạn có thể xác định thói quen nào quan trọng nhất để chúng được bảo vệ trong lịch trình của bạn.
Tính năng #2: Quản lý công việc bằng AI và đồng bộ lịch
Bạn mệt mỏi vì phải gấp rút hoàn thành công việc vào phút chót? Reclaim AI lên lịch công việc trực tiếp vào lịch của bạn, đảm bảo bạn có đủ thời gian tập trung để hoàn thành công việc trước thời hạn. Các công việc được chia thành các phần dễ quản lý, giúp bạn dễ dàng duy trì năng suất mà không phải làm việc muộn vào ban đêm.
Với tất cả lịch quản lý dự án được đồng bộ hóa ở một nơi, bạn có thể tránh tình trạng đặt lịch quá nhiều và giữ công việc và cam kết cá nhân riêng biệt nhưng vẫn cân bằng.
📮ClickUp Insight: 18% số người tham gia khảo sát của chúng tôi muốn sử dụng AI để tổ chức cuộc sống của họ thông qua lịch, công việc và nhắc nhở. 15% khác muốn AI xử lý các công việc thường ngày và công việc hành chính.
Để làm được điều này, AI cần có khả năng: hiểu mức độ ưu tiên của từng công việc trong quy trình làm việc, thực hiện các bước cần thiết để tạo hoặc điều chỉnh công việc và thiết lập quy trình làm việc tự động. Hầu hết các công cụ đều có một hoặc hai bước này. Tuy nhiên, ClickUp đã giúp người dùng hợp nhất tới hơn 5 ứng dụng bằng nền tảng của chúng tôi!
Trải nghiệm tính năng lập lịch dựa trên AI, nơi các công việc và cuộc họp có thể dễ dàng được phân bổ vào các khoảng trống trong lịch của bạn dựa trên mức độ ưu tiên. Bạn cũng có thể thiết lập các quy tắc tự động hóa tùy chỉnh qua ClickUp Brain để xử lý các công việc thường ngày. Nói lời tạm biệt với công việc bận rộn!
Tính năng #3: Điều phối và tích hợp cuộc họp thích ứng
Các cuộc họp không còn làm gián đoạn luồng công việc của bạn nữa. Với tính năng điều phối cuộc họp thích ứng, công cụ này sẽ tự động tìm thời gian tối ưu cho các cuộc họp nhóm bằng cách phân tích tình trạng sẵn sàng của nhiều lịch.
Công cụ này xử lý các sự kiện định kỳ, điều chỉnh chênh lệch múi giờ và tự động sắp xếp lại lịch khi xảy ra xung đột.
Ngoài ra, sự tích hợp liền mạch với các ứng dụng lịch, công cụ quản lý dự án và nền tảng giao tiếp nhóm giúp lịch trình của bạn luôn được tập trung và cập nhật.
Giá của Reclaim AI
- Lite: Miễn phí
- Gói cơ bản: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng (Thanh toán hàng năm)
🧠 Thông tin thú vị: Công cụ lập lịch kỹ thuật số đầu tiên xuất hiện từ hệ thống PLATO, một phần mềm lập kế hoạch hàng ngày cho học sinh dựa trên máy tính.
Clockwise là gì?
Clockwise là trợ lý lập lịch dựa trên AI được thiết kế để tối ưu hóa lịch của bạn. Nó tự động sắp xếp lại các cuộc họp linh hoạt để tạo ra các kỳ làm việc không bị gián đoạn, nâng cao năng suất.
Công cụ này tích hợp liền mạch với Lịch Google, Slack và Asana, điều phối lịch trình của nhóm để giảm thiểu xung đột và hợp lý hóa sự hợp tác. Cho dù bạn là cá nhân muốn giảm thiểu sự phân tâm hay là thành viên của một nhóm muốn quản lý thời gian tốt hơn, Clockwise sẽ giúp bạn tập trung vào công việc có ý nghĩa bằng cách sắp xếp lịch trình của bạn một cách thông minh.
🔍 Bạn có biết? Hiệu ứng Zeigarnik cho rằng não bộ ghi nhớ các công việc chưa hoàn thành tốt hơn các công việc đã hoàn thành, đó là lý do tại sao lập lịch trình công việc cần làm có thể giúp bạn cảm thấy bớt căng thẳng.
Tính năng của Clockwise
Clockwise là lựa chọn tuyệt vời nếu các cuộc họp liên tục làm gián đoạn công việc hàng ngày của bạn và bạn khó tập trung trong thời gian dài. Dưới đây là cách Clockwise giúp bạn kiểm soát thời gian của mình. 👇
Tính năng #1: Điều phối và sắp xếp lại cuộc họp thông minh
Clockwise giúp quản lý cuộc họp không còn là việc phỏng đoán. Nó quét lịch của nhóm bạn để xác định thời gian thích hợp nhất cho mỗi cuộc họp, cho dù đó là cuộc họp nhanh giữa hai người hay phiên họp nhóm lớn. Nó loại bỏ các email qua lại vô tận bằng cách phân tích sở thích, múi giờ và các cam kết hiện có.
Cần sắp xếp lại lịch do thay đổi ưu tiên hoặc xung đột bất ngờ? Clockwise ngay lập tức đề xuất các phương án thay thế tối ưu phù hợp với mọi người.
Tính năng #2: Tạo/lập và bảo vệ thời gian tập trung
Công việc chuyên sâu là rất quan trọng, nhưng các cuộc họp và sự gián đoạn thường làm bạn mất tập trung. Clockwise giải quyết vấn đề này bằng cách phân chia các khối thời gian dành riêng cho công việc tập trung một cách thông minh.
Nó sắp xếp lại các cuộc họp và công việc không quan trọng để đảm bảo bạn có thời gian không bị gián đoạn để giải quyết các dự án ưu tiên cao. Bạn có thể tùy chỉnh sở thích của mình bằng cách cài đặt các ngày 'Không có cuộc họp' hoặc giờ cụ thể chỉ dành cho công việc chuyên sâu. Tính năng này giúp tăng năng suất và giúp duy trì lịch trình cân bằng, không căng thẳng.
📮ClickUp Insight: Theo khảo sát về hiệu quả cuộc họp của chúng tôi, gần 40% số người được hỏi tham dự từ 4 đến 8 cuộc họp trở lên mỗi tuần, với mỗi cuộc họp kéo dài đến một giờ. Điều này có nghĩa là một lượng thời gian tập thể đáng kinh ngạc được dành cho các cuộc họp trong toàn tổ chức của bạn.
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể lấy lại thời gian đó? Trợ lý ghi chú AI tích hợp của ClickUp có thể giúp bạn tăng năng suất lên đến 30% thông qua các bản tóm tắt cuộc họp tức thì, trong khi ClickUp Brain giúp tự động hóa việc tạo/lập nhiệm vụ và hợp lý hóa quy trình làm việc, biến hàng giờ họp thành những thông tin hữu ích.
Tính năng #3: Tạm giữ linh hoạt và chia sẻ tính khả dụng động
Chuyển danh sách việc cần làm thành các sự kiện lịch có thể thực hiện được với tính năng Flexible Holds của Clockwise. Đây là các khối được lên lịch tự động cho các công việc quan trọng, có thể điều chỉnh theo diễn biến trong ngày của bạn.
Chia sẻ lịch trình của bạn chưa bao giờ dễ dàng đến thế. Clockwise cho phép bạn tạo các liên kết lập lịch động, có thể tùy chỉnh, phản ánh lịch thời gian thực của bạn. Điều này có nghĩa là đồng nghiệp và các liên hệ bên ngoài có thể đặt cuộc họp trong các khoảng thời gian trống, đảm bảo ngày làm việc của bạn được tối ưu hóa mà không có sự gián đoạn bất ngờ.
🧠 Thông tin thú vị: Trong Cách mạng Pháp, Pháp đã tạm thời áp dụng tuần 10 ngày để làm cho lịch trình hợp lý hơn. Người dân ghét nó, và nó bị bãi bỏ sau 12 năm.
Giá cả của Clockwise
- Miễn phí
- Nhóm: 7,75 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 11,50 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
🔍 Bạn có biết? Nhiều quốc gia sử dụng Monday làm ngày bắt đầu tuần để lên lịch cuộc họp, nhưng Sunday là ngày đầu tiên chính thức ở hơn 40 quốc gia, bao gồm cả Hoa Kỳ!
Reclaim AI và Clockwise: So sánh tính năng
Reclaim AI và Clockwise là các trợ lý lịch trình dựa trên AI được thiết kế để nâng cao năng suất thông qua lập lịch thông minh. Trong khi Reclaim AI tập trung vào việc phân chia thời gian, sắp xếp thứ tự ưu tiên và tích hợp theo cá nhân hóa, Clockwise hợp lý hóa lịch trình của nhóm bằng Focus Time và điều chỉnh cuộc họp.
Bây giờ, hãy so sánh các tính năng chính của Reclaim AI và Clockwise để giúp bạn quyết định công cụ quản lý lịch nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Tính năng #1: Đồng bộ hóa lịch
Việc đồng bộ hóa nhiều lịch nghe có vẻ đơn giản, cho đến khi các cuộc họp bắt đầu trùng nhau. Các công cụ này xử lý vấn đề này như thế nào?
Reclaim AI
Reclaim AI giúp đồng bộ hóa lịch của bạn dễ dàng bằng cách kết nối với nhiều lịch cùng một lúc. Nó giúp tránh đặt lịch trùng nhau và cập nhật tình trạng sẵn sàng của bạn. Với tính năng đồng bộ hóa hai chiều, bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trong một lịch sẽ hiển thị trên tất cả các lịch. Hơn nữa, nó tự động thêm thời gian di chuyển giữa các sự kiện, để bạn luôn đi đúng hướng.
Clockwise
Mặt khác, Clockwise tập trung vào việc tối ưu hóa lịch của bạn để quản lý cuộc họp tốt hơn. Nó tích hợp với Lịch Google và Outlook và sử dụng AI để đề xuất thời gian họp tốt nhất dựa trên sự sẵn sàng của mọi người.
Mặc dù không cung cấp các tính năng đồng bộ hóa lịch rộng rãi như một số lựa chọn thay thế Clockwise, nhưng nó đặc biệt hữu ích cho các nhóm cần phối hợp các cuộc họp hiệu quả bằng cách phân tích và điều chỉnh lịch trình của mọi người trong thời gian thực.
🏆 Người chiến thắng: Reclaim AI với tính năng đồng bộ hóa nhiều lịch toàn diện và ngăn chặn đặt quá nhiều lịch.
Tính năng #2: Tự động hóa lập lịch
Việc điều chỉnh lịch trình thủ công tốn thời gian mà bạn không có. Hãy xem các công cụ này so sánh như thế nào.
Reclaim AI
Reclaim AI cung cấp tính năng tự động hóa lập lịch mạnh mẽ thông qua Cuộc họp thông minh, tự động lập lịch các cuộc họp dựa trên các cam kết hiện có của bạn. Điều này bao gồm các cuộc họp định kỳ, có thể được lập lịch mà không cần điều chỉnh thủ công.
Ngoài ra, Reclaim AI tự động sắp xếp lại lịch họp khi có xung đột, chẳng hạn như khi một thành viên trong nhóm nghỉ phép hoặc có ưu tiên mới.
Clockwise
Clockwise có cách tiếp cận hơi khác một chút đối với tự động hóa lập lịch. Công cụ này tự động di chuyển các cuộc họp linh hoạt sang thời gian thích hợp nhất, tối ưu hóa thời gian tập trung và giảm thiểu sự gián đoạn.
Nó cũng cung cấp tính năng giữ chỗ linh hoạt, là những sự kiện chỉ yêu cầu người dùng tham dự. Tính năng này giúp dành thời gian cho các hoạt động thiết yếu như công việc dự án hoặc công việc thường ngày. Phần mềm chấm công giúp giảm thiểu thời gian lãng phí, trở thành lựa chọn đáng tin cậy cho các chuyên gia bận rộn.
🏆 Người chiến thắng: Clockwise vì tập trung chủ động vào việc tối đa hóa thời gian làm việc hiệu quả và quản lý dễ dàng các cuộc họp định kỳ.
📖 Cũng nên đọc: Phần mềm lập lịch công việc tốt nhất cho người quản lý công việc
Tính năng #3: Quản lý thời gian tập trung và nghỉ ngơi
Các cuộc họp liên tiếp khiến bạn không có thời gian để suy nghĩ. Công cụ nào giúp bảo vệ thời gian tập trung của bạn tốt hơn?
Reclaim AI
Reclaim AI tập trung chủ yếu vào sức khỏe tinh thần và cân bằng cuộc sống công việc bằng cách tự động lên lịch nghỉ giải lao và thời gian thư giãn giữa các cuộc họp. Công cụ này đảm bảo bạn không bị quá tải bởi các cuộc họp liên tiếp bằng cách điều chỉnh thời gian nghỉ giải lao để phù hợp với lịch trình của bạn.
Không giống như các công cụ thay thế khác, Reclaim tính đến thời gian di chuyển trước và sau cuộc họp dựa trên dữ liệu địa điểm, đảm bảo bạn có đủ thời gian để đến nơi cần đến.
Clockwise
Clockwise ưu tiên quản lý thời gian nghỉ và thời gian đệm, đảm bảo các cuộc họp được lên lịch để bảo vệ không gian tinh thần của bạn cho công việc sâu sắc. Nó tự động chèn thời gian nghỉ giữa các cuộc họp để tránh các phiên liên tiếp và điều chỉnh thời gian đệm nếu lịch trình của bạn thay đổi.
Công cụ này cũng xem xét sở thích của nhóm, đảm bảo mọi người có đủ thời gian để thư giãn giữa các cuộc họp.
🏆 Người chiến thắng: Reclaim AI giành chiến thắng trong vòng này nhờ cách tiếp cận toàn diện hơn trong việc quản lý thời gian cá nhân, lên lịch nghỉ ngơi và phòng ngừa tình trạng kiệt sức trong suốt cả ngày.
🔍 Bạn có biết? Những gián đoạn nhỏ — như thông báo và email — làm phân tán ngày làm việc của bạn thành những khoảng thời gian nhỏ, kém hiệu quả, một hiện tượng được gọi là 'time confetti'(mảnh vụn thời gian)
Clockwise vs. Reclaim AI trên Reddit
Để xem người dùng thực sự nghĩ gì về Reclaim AI và Clockwise, chúng tôi đã tìm hiểu trên Reddit.
Một người dùng Reddit đánh giá cao Clockwise vì đã tối ưu hóa thời gian tập trung và các cuộc họp:
Clockwise rất tuyệt vời cho những việc cần làm – đảm bảo bạn có đủ thời gian để tập trung giữa các cuộc họp (thời gian tập trung). Bạn định trước số giờ tập trung bạn muốn mỗi tuần + thời gian ăn trưa, thời gian di chuyển, v.v. Đây hoàn toàn là một phần mở rộng cho GCal.
Clockwise rất tuyệt vời trong việc đảm bảo bạn có đủ thời gian để tập trung giữa các cuộc họp (thời gian tập trung). Bạn định trước số giờ tập trung bạn muốn mỗi tuần + thời gian ăn trưa, thời gian di chuyển, v.v. Đây hoàn toàn là một phần mở rộng cho GCal.
Một người dùng Reddit khác nhận thấy Reclaim AI tiên tiến hơn nhờ số lượng tích hợp rất lớn:
Reclaim. ai làm tất cả những việc đó. Tôi có khoảng sáu Lịch Google khác nhau mà nó lấy thông tin từ đó (công việc, học tập, cá nhân, du lịch, xã hội, v.v.). Nó đưa tất cả mọi thứ đã lên lịch vào Lịch Google, và Lịch Google có một tiện ích. Nó cũng sẽ nhập các công việc từ Todoist.
Reclaim. ai làm tất cả những việc đó. Tôi có khoảng sáu Lịch Google khác nhau mà nó lấy dữ liệu từ đó (công việc, học tập, cá nhân, du lịch, xã hội, v.v.). Nó đưa tất cả mọi thứ đã lên lịch vào Lịch Google, và Lịch Google có một tiện ích. Nó cũng sẽ nhập các công việc từ Todoist.
Người dùng Reddit cho rằng Clockwise là lựa chọn tốt hơn để tối ưu hóa thời gian tập trung và các cuộc họp, trong khi Reclaim AI nổi bật nhờ khả năng tích hợp nâng cao và tự động hóa công việc.
Lựa chọn tốt nhất phụ thuộc vào cách bạn quản lý lịch trình của mình.
🧠 Thông tin thú vị: Từ 'schedule' có nguồn gốc từ từ Latin schedula, có nghĩa là 'mảnh giấy nhỏ' – điều này có ý nghĩa vì các lịch trình ban đầu được viết trên giấy da.
Gặp gỡ ClickUp — Giải pháp thay thế tốt nhất cho Clockwise và Reclaim AI
Clockwise và Reclaim AI giúp lập lịch và tăng năng suất, nhưng ClickUp còn tiến xa hơn thế.
Đây là ứng dụng tất cả trong một cho công việc, kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và giao tiếp dựa trên AI vào một nền tảng duy nhất. Dưới đây là cách ClickUp có thể sánh ngang hoặc thậm chí vượt trội hơn cả hai công cụ này. 👇
ClickUp dẫn đầu #1: Lịch ClickUp
Lịch ClickUp
Lịch ClickUp được thiết kế để tiết kiệm thời gian và năng lượng của bạn bằng cách tích hợp liền mạch các công việc, sự kiện và cuộc họp của bạn vào một hệ thống có tổ chức. Lịch được hỗ trợ bởi AI tự động sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc và điều chỉnh chúng theo các cuộc họp quan trọng và thời gian tập trung, giúp ngày của bạn có cấu trúc và hiệu quả.
Trong khi Reclaim và Clockwise tối ưu hóa các khối thời gian, ClickUp tự động điều chỉnh chúng nếu bạn cần thêm thời gian cho các công việc cụ thể, đảm bảo ngày của bạn luôn cân bằng mà không cần phải sắp xếp lại liên tục. Nó cũng hỗ trợ đồng bộ hóa lịch với Lịch Google, có nghĩa là bạn có thể xem tất cả các nhiệm vụ ClickUp và Google của mình ở một nơi mà không phải chịu phí chuyển đổi.
Xem video này để tìm hiểu cách thức hoạt động:
Lịch làm việc với ClickUp AI Notetaker để biến các cuộc họp nội bộ thường xuyên của bạn thành hành động. Khi bạn lên lịch cuộc họp, hãy mời AI Notetaker ghi lại các điểm chính và mục hành động vào bản ghi chép được dán nhãn gọn gàng, đồng thời chuyển chúng thành công việc ngay lập tức.
ClickUp vượt trội hơn ở điểm thứ 2: Theo dõi thời gian và bảng chấm công của dự án ClickUp
Theo dõi thời gian dự án ClickUp
Mặc dù cả Clockwise và Reclaim AI đều cung cấp các tính năng quản lý thời gian, nhưng ClickUp Project Time Tracking còn vượt xa khả năng lập lịch đơn giản. Nó tích hợp trực tiếp với Tasks trong ClickUp, cho phép bạn theo dõi thời gian dành cho các dự án khác nhau.
Theo dõi thời gian giúp đồng bộ hóa thời gian có thể tính phí và không tính phí của bạn. Nó cho phép bạn bắt đầu và dừng bộ đếm thời gian từ bất kỳ thiết bị nào, và nếu bạn quên ghi lại thời gian của mình, bạn có thể thêm thời gian hồi tố kèm theo ghi chú chi tiết.
Nếu bạn làm việc trên nhiều thiết bị, ClickUp sẽ đồng bộ hóa thời gian được theo dõi trên máy tính để bàn, thiết bị di động hoặc trình duyệt web, đảm bảo bạn luôn có cái nhìn toàn diện về năng suất của mình.
Bảng chấm công ClickUp
ClickUp Timesheets đơn giản hóa việc giám sát nhân viên bằng cách giữ cho giờ làm việc minh bạch và có tổ chức.
Các thành viên trong nhóm có thể ghi thời gian trực tiếp từ các nhiệm vụ và gửi mục nhập để phê duyệt. Sau khi được phê duyệt, số giờ sẽ tự động cập nhật trong Bảng điều khiển ClickUp, cung cấp cho bạn thông tin chi tiết theo thời gian thực về năng suất của nhóm, chi phí dự án và số giờ có thể thanh toán.
Cho dù bạn đang xử lý bảng lương, thanh toán cho khách hàng hay chỉ đơn giản là theo dõi công việc của mình, ClickUp sẽ lưu trữ mọi thứ ở một nơi để bạn dễ dàng truy cập và báo cáo.
⚙️ Bonus: Dùng thử các mẫu bảng chấm công để chuẩn hóa việc theo dõi trong toàn tổ chức.
Ưu điểm số 3 của ClickUp: Mẫu
ClickUp cũng cung cấp một số mẫu theo dõi thời gian được tạo sẵn để giúp bạn quản lý lịch trình hiệu quả hơn.
Ví dụ: Mẫu Lịch làm việc của nhân viên ClickUp cho phép bạn dễ dàng tạo và quản lý giờ làm việc của nhóm. Nó giúp:
- Lập kế hoạch và sắp xếp ca làm việc một cách trực quan: Cấu trúc lịch làm việc rõ ràng để tránh xung đột và nhầm lẫn
- Phân công công việc dựa trên tình trạng sẵn sàng: Đảm bảo nhân viên được lên lịch hiệu quả đồng thời tránh tình trạng đặt lịch quá nhiều
- Theo dõi yêu cầu nghỉ phép: Quản lý PTO, nghỉ ốm và ngày nghỉ phép trong khi vẫn tuân thủ luật lao động
- Đảm bảo phân công ca làm việc hợp lý: Phân công nhân viên phù hợp cho mỗi ca làm việc dựa trên kỹ năng và khối lượng công việc
Ngoài ra, các mẫu khác như Mẫu Lập kế hoạch Lịch ClickUp giúp bạn tổ chức ngày của mình một cách linh hoạt hơn. Và nếu bạn đang tìm kiếm một phương pháp để chặn thời gian cho công việc chuyên sâu hoặc các dự án cụ thể, Mẫu Chặn Lịch ClickUp là giải pháp hoàn hảo.
📮 ClickUp Insight: 30% nhân viên tuân thủ giờ làm việc đã định, nhưng 27% thường xuyên làm thêm giờ và 19% không có lịch làm việc cố định. Khi công việc không thể dự đoán trước, làm thế nào để bạn thực sự có thể tan sở? 🕰️Tự động hóa lập lịch công việc trong Lịch ClickUp có thể giúp mang lại sự có tổ chức hơn cho cả những lịch trình khó dự đoán nhất. Lập kế hoạch cho tuần của bạn, đặt giờ làm việc cố định và tự động hóa nhắc nhở đăng xuất — vì thời gian là của bạn, bạn có quyền kiểm soát!
💫 Kết quả thực tế: Lulu Press tiết kiệm 1 giờ mỗi ngày cho mỗi nhân viên bằng cách sử dụng ClickUp Automations — giúp tăng 12% hiệu quả công việc.
Lấy lại lịch của bạn với ClickUp
Reclaim AI và Clockwise giúp lập lịch, nhưng không bao gồm tất cả mọi thứ. Trong khi Reclaim AI tự động chặn thời gian cho các công việc và thói quen, Clockwise tối ưu hóa các cuộc họp. Tuy nhiên, bạn vẫn cần các công cụ riêng biệt để quản lý dự án và theo dõi thời gian.
ClickUp làm tất cả.
Lịch AI đồng bộ hóa các công việc, cuộc họp và thời hạn tại một nơi, Theo dõi thời gian dự án giúp bạn theo dõi thời gian có thể tính phí và không tính phí, và Bảng chấm công cung cấp cho bạn bản phân tích thời gian rõ ràng. Không còn phải sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau — chỉ cần một nền tảng duy nhất để quản lý thời gian và công việc một cách hoàn chỉnh.
Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay!