Bảng tính hay không gian làm việc? Đó mới là câu hỏi thực sự.
Một số người tin tưởng tuyệt đối vào Excel, xây dựng các mô hình tài chính phức tạp và tự động hóa báo cáo bằng các công thức mà họ đã ghi nhớ. Những người khác lại thích Notion, nơi ghi chú, công việc và cơ sở dữ liệu được lưu trữ ở một nơi, không có hàng và cột dài vô tận.
Cả hai công cụ đều xử lý dữ liệu, tổ chức và cộng tác, nhưng theo những cách hoàn toàn khác nhau. Một công cụ được thiết kế để xử lý số liệu, công cụ kia để kết nối ý tưởng.
Vậy, khi so sánh Notion và Microsoft Excel, công cụ nào vượt trội hơn? Hãy cùng tìm hiểu. ⚖️
🚀 Bonus: Để có một lựa chọn thứ ba và tốt hơn (theo ý kiến của chúng tôi), hãy thử ClickUp. Chế độ xem bảng của ClickUp là bảng tính động được hỗ trợ bởi AI, ứng dụng giao tiếp thời gian thực và giải pháp quản lý dự án và kiến thức dành riêng cho nhóm của bạn, tất cả gói gọn trong một.
Nhưng trước tiên, hãy cùng tìm hiểu về cuộc đối đầu Notion vs. Microsoft Excel!
⏰ Tóm tắt 60 giây
Cả Notion và Microsoft Excel đều có những ưu điểm riêng và phục vụ các mục đích khác nhau. Dưới đây là phân tích chi tiết về những điểm mạnh của từng công cụ:
- Notion: Lý tưởng cho các nhóm cần không gian làm việc linh hoạt để quản lý dự án, ghi chép thông tin và tạo cơ sở dữ liệu tùy chỉnh
- Excel: Lý tưởng để quản lý tập dữ liệu lớn, thực hiện các phép tính phức tạp và trực quan hóa dữ liệu bằng bảng xoay và biểu đồ
ClickUp giúp các nhóm và doanh nghiệp tìm kiếm giải pháp thống nhất, kết hợp những điểm mạnh của cả hai với:
- Công việc để đơn giản hóa việc quản lý công việc bằng cách phân công, sắp xếp thứ tự ưu tiên và đang theo dõi công việc
- Trường Tùy chỉnh để cá nhân hóa công việc bằng cách thêm dữ liệu cụ thể để tổ chức tốt hơn
- Chế độ xem bảng để hợp lý hóa việc theo dõi dự án trong chế độ xem linh hoạt, giống như bảng tính
- Brain để nâng cao năng suất với những thông tin chi tiết dựa trên AI, kết nối công việc, con người và kiến thức trong toàn tổ chức của bạn
- Tài liệu để cộng tác trên các tài liệu phong phú, động, tích hợp trực tiếp với các công việc và quy trình làm việc
- Tự động hóa để tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa các công việc và quy trình lặp đi lặp lại
Notion là gì?
Notion là một nền tảng đa năng, tất cả trong một, kết hợp các tính năng ghi chú, quản lý dự án và cơ sở dữ liệu. Nó cho phép bạn tổ chức, cộng tác và quản lý công việc theo cách riêng của bạn.
Bạn có thể tạo tài liệu, cơ sở kiến thức và wiki toàn diện trong khi theo dõi các dự án bằng các chế độ xem tùy chỉnh như danh sách, bảng và lịch.
Ngoài ra, nó còn cung cấp Notion AI tích hợp để giúp bạn viết, tóm tắt và tìm kiếm thông tin ngay lập tức. Hãy coi nó như một sự thay thế cho Tài liệu Google, Trello và Confluence, nhưng linh hoạt hơn và phù hợp hơn với cách bạn làm việc.
Tính năng của Notion
Notion là một không gian làm việc có thể tùy chỉnh hoàn toàn theo nhu cầu của bạn. Thay vì ép bạn vào một cấu trúc cứng nhắc, Notion cho phép bạn xây dựng quy trình làm việc phù hợp với cách bạn suy nghĩ và làm việc. Hãy xem chi tiết một số tính năng. 👇🏼
Tính năng #1: Trợ giúp dựa trên AI
Notion AI được tích hợp trực tiếp vào Notion, giúp quản lý dự án hiệu quả hơn. Nó lấy thông tin từ các công cụ bên ngoài như Slack và Google Drive, để bạn có thể tìm thấy câu trả lời mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng.
Cần tạo nội dung? Sử dụng Notion AI để viết, chỉnh sửa và hoàn thiện công việc của bạn. Nó cũng biến cơ sở dữ liệu lớn thành thông tin chi tiết có thể hành động và cải thiện tài liệu bằng sơ đồ và biểu đồ tự động tạo, giúp các nhóm làm việc thông minh hơn và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu nhanh hơn.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Các trang Notion có thể giống như cuộn qua một cuốn tiểu thuyết. Thêm Mục lục ở đầu trang để bạn (và nhóm của bạn) có thể chuyển thẳng đến nội dung quan trọng.
Tính năng #2: Cơ sở dữ liệu và chế độ xem tùy chỉnh
Hệ thống cơ sở dữ liệu của Notion cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn việc tổ chức và bố cục, giúp bạn tạo không gian tùy chỉnh cho các dự án, công việc hoặc cơ sở kiến thức.
Mỗi mục nhập cơ sở dữ liệu hoạt động như một trang, có nghĩa là bạn có thể đính kèm tài liệu, thêm công việc phụ và liên kết nội dung có liên quan. Bạn có thể chọn từ các mẫu Notion hoặc nhiều chế độ xem, như bảng để theo dõi chi tiết, bảng Kanban để quản lý quy trình làm việc, lịch để theo dõi thời hạn và thư viện để tổ chức trực quan. Dễ dàng chuyển đổi giữa các chế độ xem này để thay đổi góc nhìn.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Muốn làm việc nhanh hơn? Hãy thành thạo các phím tắt của Notion. Dưới đây là bảng tóm tắt ngắn gọn về các thao tác điều hướng chung:
Quay lại & Tiếp theo: Ctrl + [ (Quay lại) / Ctrl + ] (Tiếp theo)
Trang mới: Ctrl + N (Windows) / Cmd + N (Mac)
Mở cửa sổ mới: Ctrl + Shift + N / Cmd + Shift + N
Chuyển đến trang gần đây: Ctrl + P / Cmd + P
Tính năng #3: Quản lý dự án tích hợp
Công cụ quản lý dự án Notion tạo công việc, chỉ định thời hạn, đặt ưu tiên và theo dõi tiến độ với các chế độ xem khác nhau. Không giống như phần mềm quản lý dự án cứng nhắc, Notion cho phép bạn xây dựng quy trình làm việc phù hợp với quy trình của nhóm.
Tùy chỉnh là chìa khóa. Để phù hợp với quy trình làm việc của bạn, bạn có thể tạo nhãn ưu tiên, thẻ trạng thái và phụ thuộc. Tự động hóa xử lý các công việc lặp đi lặp lại như cập nhật trạng thái, ghi báo cáo lỗi hoặc tạo dàn ý tài liệu để bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng. Việc thu thập đầu vào trở nên dễ dàng với các biểu mẫu tích hợp sẵn, cung cấp thông tin trực tiếp vào quy trình làm việc của bạn.
Giá cả của Notion
- Miễn phí
- Thêm: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Notion AI: Thêm vào bất kỳ kế hoạch nào với giá 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
🔍 Bạn có biết? Notion được thành lập bởi Ivan Zhao, Chris Prucha, Jessica Lam, Simon Last và Toby Schachman vào năm 2013.
Microsoft Excel là gì?
Microsoft Excel là một ứng dụng bảng tính mạnh mẽ để tổ chức, phân tích và trình bày dữ liệu.
Với cấu trúc dạng lưới, bạn có thể nhập văn bản, số và công thức để thực hiện tính toán, quản lý tài chính, theo dõi hàng tồn kho và tạo biểu đồ và đồ thị.
Được sử dụng rộng rãi trong các ngành công nghiệp, Excel là công cụ thiết yếu cho các công việc như kế toán, kỹ thuật và phân tích kinh doanh, giúp quản lý dữ liệu hiệu quả và sâu sắc hơn.
Tính năng của Microsoft Excel
Microsoft Excel là một công cụ mạnh mẽ để phân tích dữ liệu, tự động hóa và trực quan hóa. Các mẫu bảng tính của nó cho phép bạn theo dõi chi phí, quản lý hàng tồn kho hoặc phân tích dữ liệu tài chính.
Hãy cùng tìm hiểu chi tiết các tính năng của nó. ⛏️
Tính năng #1: Công thức và hàm
Excel được tích hợp hơn 400 hàm để giúp việc tính toán số, phân tích dữ liệu và tự động hóa trở nên dễ dàng hơn. Cần tổng nhanh? Sử dụng 'SUM'. Muốn áp dụng logic? 'IF' sẽ giúp bạn. Tìm kiếm dữ liệu cụ thể? 'VLOOKUP' sẽ hoàn thành công việc.
Đối với các công việc nâng cao hơn, 'XLOOKUP', 'INDEX/MATCH' và 'ARRAY FORMULAS' cho phép bạn kiểm soát tốt hơn các tập dữ liệu lớn. Bạn cũng có thể kết hợp nhiều hàm thành các công thức lồng nhau, giúp đơn giản hóa các phép tính phức tạp chỉ trong một bước.
Tính năng #2: Định dạng có điều kiện
Định dạng có điều kiện giúp dễ dàng phát hiện xu hướng và thông tin chi tiết quan trọng bằng cách thay đổi giao diện của ô dựa trên các tiêu chí cụ thể. Bạn có thể sử dụng thang màu để làm nổi bật phạm vi giá trị, thanh dữ liệu để so sánh nhanh hoặc biểu tượng để đánh dấu các điểm dữ liệu quan trọng.
Ví dụ: đánh dấu màu đỏ cho các công việc quá hạn, đánh dấu màu xanh lá cây cho các khu vực bán hàng có hiệu suất cao nhất hoặc sử dụng mũi tên để theo dõi sự thay đổi lợi nhuận. Kỹ thuật mạnh mẽ này có thể làm cho bảng điều khiển, báo cáo tài chính và theo dõi hiệu suất trong các mẫu bảng trở nên trực quan và sâu sắc hơn.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Giữ dữ liệu của bạn sạch sẽ với tính năng xác thực dữ liệu. Đặt quy tắc để chỉ cho phép các mục nhập hợp lệ, chẳng hạn như danh sách thả xuống cho các tùy chọn được xác định trước, không còn lỗi đánh máy vô tình nữa.
Tính năng #3: Bảng xoay và biểu đồ
Bảng xoay giúp bạn biến dữ liệu thô thành thông tin chi tiết rõ ràng, có thể hành động bằng cách tóm tắt, lọc và tổ chức thông tin. Nhóm dữ liệu theo danh mục, tính tổng và trung bình, tạo các phép tính tùy chỉnh — tất cả mà không cần viết công thức phức tạp.
Kết hợp chúng với biểu đồ xoay để trực quan hóa xu hướng ngay lập tức bằng biểu đồ thanh, biểu đồ tròn hoặc biểu đồ đường. Cần tinh chỉnh phân tích của bạn? Chỉ cần kéo và thả các trường, Excel sẽ tự động cập nhật mọi thứ. Với Slicers và Timelines, bạn có thể lọc dữ liệu một cách tương tác, giúp phân tích thời gian thực trở nên mượt mà hơn.
Giá của Microsoft Excel
- Cá nhân: 9,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gia đình: 12,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Basic: 7,20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn kinh doanh: 15,00 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Premium: 26,40 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Ứng dụng cho kinh doanh: 9,90 USD/tháng cho mỗi người dùng
📖 Xem thêm: Các lựa chọn thay thế cho Microsoft Excel
So sánh Notion và Microsoft Excel: So sánh tính năng
Notion và Microsoft Excel đều có những ưu điểm riêng nhưng phục vụ các mục đích khác nhau. Trong khi Notion rất phù hợp cho việc lập tài liệu, cơ sở dữ liệu và quản lý dự án, Excel cho phép thực hiện các tính toán, phân tích và báo cáo nâng cao.
Dưới đây là bảng so sánh các công cụ quản lý dữ liệu này để giúp bạn lựa chọn nhanh hơn. 📊
| Tính năng | Notion | Microsoft Excel |
| Mục đích sử dụng chính | Ghi chú, cơ sở dữ liệu, quản lý dự án | Phân tích dữ liệu, tính toán và mô phỏng tài chính |
| Cấu trúc dữ liệu | Khối (văn bản, bảng, cơ sở dữ liệu, phương tiện truyền thông) | Dựa trên lưới (ô, hàng, cột) |
| Khả năng quản lý cơ sở dữ liệu | Cơ sở dữ liệu quan hệ và các bản ghi liên kết | Dữ liệu bảng và bảng xoay |
| Công thức và hàm | Công thức cơ bản trong cơ sở dữ liệu | Các hàm toán học và thống kê nâng cao |
| Tùy chỉnh | Có thể tùy chỉnh cao với các mẫu và khối kéo thả | Công thức tùy chỉnh, macro và tập lệnh VBA |
| Hợp tác | Chỉnh sửa, bình luận và quyền truy cập theo thời gian thực | Cộng tác thời gian thực với OneDrive; tính năng bình luận giới hạn |
| Tự động hóa | Tự động hóa cơ bản với tích hợp | Tự động hóa nâng cao với Power Query, VBA và macro |
| Trực quan hóa | Bảng đơn giản, Kanban, Lịch và chế độ xem thư viện | Biểu đồ, đồ thị, định dạng có điều kiện |
| Tích hợp | Tích hợp với Slack, Zapier và Lịch Google | Tích hợp với Microsoft 365, Power BI và các cơ sở dữ liệu bên ngoài khác |
| Truy cập ngoại tuyến | Hàm ngoại tuyến bị giới hạn | Truy cập ngoại tuyến đầy đủ |
| Lưu trữ tệp | Lưu trữ dựa trên đám mây | Lưu trữ cục bộ và trên đám mây |
| Phù hợp nhất cho | Quản lý kiến thức, theo dõi dự án và tài liệu | Phân tích tài chính, mô hình hóa dữ liệu và báo cáo |
Tính năng #1: Quản lý cơ sở dữ liệu
Cả hai công cụ đều tổ chức dữ liệu có cấu trúc nhưng áp dụng các phương pháp hoàn toàn khác nhau:
Notion
Notion coi cơ sở dữ liệu là bộ sưu tập nội dung linh hoạt, cho phép người dùng liên kết các bản ghi, tạo các chế độ xem khác nhau như Kanban, lịch, danh sách và bảng, đồng thời nhúng phương tiện đa phương tiện. Công cụ này rất phù hợp để quản lý dự án, cơ sở kiến thức và tổ chức thông tin có cấu trúc với chức năng cơ sở dữ liệu quan hệ.
Tuy nhiên, nó thiếu các tính năng xử lý dữ liệu nâng cao.
Microsoft Excel
Excel được thiết kế cho dữ liệu có cấu trúc và cung cấp các công cụ mạnh mẽ như bảng xoay, lọc và sắp xếp. Nó cung cấp các tính năng công thức nâng cao và tự động hóa thông qua macro, lý tưởng cho các công việc liên quan đến dữ liệu lớn.
Tuy nhiên, quản lý dự án Excel không cung cấp tính năng liên kết các bản ghi liên quan trên nhiều trang tính dễ dàng như Notion.
🏆 Người chiến thắng: Microsoft Excel cho việc thao tác và phân tích dữ liệu chi tiết.
🔍 Bạn có biết? Thập niên 1980 chứng kiến sự ra đời của kho dữ liệu, cho phép các doanh nghiệp phân tích các tập dữ liệu lớn thay vì chỉ lưu trữ chúng. Điều này đã mở đường cho sự phát triển của trí tuệ kinh doanh hiện đại.
Tính năng #2: Cộng tác
Notion và Excel đều hỗ trợ sự hợp tác trong nhóm, nhưng theo những cách khác nhau:
Notion
Notion được thiết kế để cộng tác thời gian thực. Nó cho phép nhiều người dùng chỉnh sửa cơ sở dữ liệu, bình luận về các mục và theo dõi các thay đổi một cách dễ dàng. Nó cũng cung cấp các quyền truy cập chi tiết, giúp quản lý quyền truy cập của các thành viên khác nhau trong nhóm trở nên dễ dàng.
Microsoft Excel
Tích hợp Microsoft 365 của Excel cho phép chỉnh sửa chung dựa trên đám mây, nhưng xung đột phiên bản có thể phát sinh với các bảng tính phức tạp. Mặc dù cung cấp tính năng bình luận và theo dõi thay đổi, nhưng sự hợp tác không liền mạch như trong các công cụ quản lý dự án như Notion.
🏆 Người chiến thắng: Notion cho khả năng cộng tác thời gian thực, kiểm soát quyền truy cập tốt hơn và giao diện thân thiện với người dùng.
📖 Cũng nên đọc: Phần mềm quản lý dự án so với Excel: Cái nào phù hợp với nhóm của bạn?
Tính năng #3: Tự động hóa và tích hợp
Dưới đây là cách các công cụ cạnh tranh trong lĩnh vực tự động hóa:
Notion
Notion cung cấp tự động hóa cơ bản thông qua tích hợp Zapier, Make và API Notion. Mặc dù hữu ích trong việc liên kết với các ứng dụng khác, nhưng khả năng tự động hóa của nó tương đối hạn chế, chủ yếu dựa vào các dịch vụ của bên thứ ba.
Microsoft Excel
Excel vượt trội (theo nghĩa đen) trong tự động hóa, với các tính năng tích hợp như macro, tập lệnh VBA và Power Query để xử lý các phép tính phức tạp và chuyển đổi dữ liệu. Nó cũng tích hợp sâu với Microsoft Power Automate và Power BI, khiến nó trở nên rất linh hoạt.
🏆 Người chiến thắng: Microsoft Excel với khả năng tự động hóa và lập trình nâng cao.
🔍 Bạn có biết? Đến năm 2025, khối lượng dữ liệu toàn cầu dự kiến sẽ tăng lên 181 zettabyte. Việc sử dụng ngày càng nhiều các thiết bị IoT, xử lý dữ liệu thời gian thực và lưu trữ dựa trên đám mây thúc đẩy sự tăng trưởng này. Để hình dung, 1 zettabyte tương đương với 1 sextillion byte (1.000.000.000.000.000.000.000 byte), hoặc tương đương với việc lưu trữ 250 tỷ đĩa DVD.
So sánh Notion và Microsoft Excel trên Reddit
Chúng tôi đã tham khảo Reddit để xem người dùng nói gì về Notion và Excel, và kết luận là... tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
Dưới đây là ý kiến của một người dùng về tính linh hoạt của Notion:
Notion không thực sự có 'ô' — không có tọa độ x:y như trên bảng tính. Notion có cơ sở dữ liệu, trong đó mỗi hàng có thể có một tập hợp dữ liệu cho các thuộc tính của nó. Điều này có nghĩa là bạn không thể dễ dàng thực hiện các phép tính ô hoặc phạm vi, mặc dù bạn vẫn được hưởng các lợi ích của cơ sở dữ liệu như tính linh hoạt trong hiển thị dữ liệu.
Notion không thực sự có 'ô' — không có tọa độ x:y như trên bảng tính. Notion có cơ sở dữ liệu, trong đó mỗi hàng có thể có một tập hợp dữ liệu cho các thuộc tính của nó. Điều này có nghĩa là bạn không thể dễ dàng thực hiện các phép tính ô hoặc phạm vi, mặc dù bạn vẫn được hưởng các lợi ích của cơ sở dữ liệu như tính linh hoạt trong hiển thị dữ liệu.
Một số người dùng chọn Excel vì các tính năng nâng cao của nó:
Notion hoạt động rất chậm với cơ sở dữ liệu có hơn vài trăm mục. Và nó không linh hoạt như Excel trong việc sử dụng phương trình và di chuyển dữ liệu. Tôi không nghĩ cơ sở dữ liệu Notion được thiết kế để thay thế bảng tính Excel.
Notion hoạt động rất chậm với cơ sở dữ liệu có hơn vài trăm mục. Và nó không linh hoạt như Excel trong việc sử dụng phương trình và di chuyển dữ liệu. Tôi không nghĩ cơ sở dữ liệu Notion được thiết kế để thay thế bảng tính Excel.
Trong khi đó, những người dùng khác lại thích Notion hơn:
Lý do chính tôi sử dụng [Notion] thay vì Excel là vì nó là một cơ sở dữ liệu thực sự, còn Excel không phải là cơ sở dữ liệu và sử dụng nó như vậy thường là một sai lầm. Lý do bạn có thể muốn sử dụng Excel thay thế là nếu bạn cần thực hiện các công thức sử dụng các ô tùy ý thay vì chỉ có một danh sách hàng cơ sở dữ liệu thông thường, hoặc nếu bạn thực sự phụ thuộc vào khả năng tạo biểu đồ.
Lý do chính tôi sử dụng [Notion] thay vì Excel là vì nó là một cơ sở dữ liệu thực sự, còn Excel không phải là cơ sở dữ liệu và sử dụng nó như vậy thường là một sai lầm. Lý do bạn có thể muốn sử dụng Excel thay thế là nếu bạn cần thực hiện các công thức sử dụng các ô tùy ý thay vì chỉ có một danh sách hàng cơ sở dữ liệu thông thường, hoặc nếu bạn thực sự phụ thuộc vào khả năng tạo biểu đồ.
🧠 Thông tin thú vị: Vào những năm 1950, các doanh nghiệp quản lý dữ liệu bằng thẻ đục lỗ và băng từ. Nếu bạn làm mất một thẻ, bạn có thể mất một phần cơ sở dữ liệu của mình.
Gặp gỡ ClickUp — Giải pháp thay thế tốt nhất cho Notion và Microsoft Excel
Excel phù hợp cho phân tích dữ liệu, trong khi Notion nổi trội trong việc tài liệu hóa. Tuy nhiên, việc sử dụng cả hai hoặc mỗi công cụ riêng lẻ có thể làm phân mảnh quy trình làm việc, cản trở hợp tác và gây ra sự kém hiệu quả theo thời gian.
Đây là điểm nổi bật của ClickUp. 🤩
ClickUp là ứng dụng tất cả trong một cho công việc kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và trò chuyện, tất cả được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.
Thay vì buộc các doanh nghiệp phải ghép nối các hệ thống khác nhau, nó tập trung mọi khía cạnh công việc vào một môi trường duy nhất, thống nhất.
Hãy tìm hiểu tại sao đây là lựa chọn tốt nhất thay thế cho cả Notion và Excel kết hợp! 👀
ClickUp vượt trội hơn #1: Quản lý công việc
Nhiệm vụ ClickUp
ClickUp cung cấp hệ thống quản lý công việc có cấu trúc, hỗ trợ cả quy trình làm việc đơn giản và phức tạp.
Các nhiệm vụ ClickUp là các khối xây dựng của mọi dự án, giúp công việc được tổ chức và tiến độ được minh bạch. Chia nhỏ công việc thành các công việc con, giao chúng cho các thành viên cụ thể trong nhóm và sắp xếp thứ tự ưu tiên dựa trên yêu cầu của dự án.
Ví dụ: một nhóm tiếp thị đang lập kế hoạch ra mắt sản phẩm có thể sử dụng Nhiệm vụ ClickUp để duy trì sự tổ chức. Họ có thể chia nhỏ quá trình ra mắt thành các công việc con — tạo/lập nội dung, thiết kế quảng cáo và chiến dịch email — phân công trách nhiệm và đặt thời hạn.
Tính năng theo dõi phụ thuộc đảm bảo chiến dịch email không được gửi đi trước khi trang đích sẵn sàng, trong khi chỉ báo tiến độ giúp mọi người luôn đồng bộ.
Trường Tùy chỉnh ClickUp
Muốn chi tiết hơn? Thêm Trường Tùy chỉnh ClickUp.
Trường Tùy chỉnh cho phép các nhóm thêm các loại dữ liệu cụ thể — văn bản, số, ngày tháng và menu thả xuống — trực tiếp vào công việc, giúp dự án được tổ chức và dễ thực hiện.
Ví dụ: nhóm bán hàng quản lý khách hàng tiềm năng có thể sử dụng menu thả xuống để theo dõi các giai đoạn giao dịch, trường ngày để nhắc nhở theo dõi và trường số để theo dõi dự báo doanh thu. Cách tiếp cận có cấu trúc này đảm bảo tổ chức tốt hơn, trách nhiệm giải trình và theo dõi đường ống thời gian thực.
Chế độ xem bảng ClickUp
Bạn muốn trực quan hóa quy trình làm việc của mình? Hãy chuyển sang Chế độ xem bảng của ClickUp.
Chế độ xem bảng cung cấp cho bạn bố cục kiểu bảng tính quen thuộc với tính linh hoạt để theo dõi công việc, thời hạn và các chỉ số chính — tất cả đều trong thời gian thực. Bạn có thể tùy chỉnh cột, sắp xếp dữ liệu và áp dụng bộ lọc để tập trung vào những gì quan trọng nhất. Chế độ xem này kết hợp độ chính xác phân tích của Google Trang tính và Excel với cập nhật thời gian thực để hợp tác liền mạch.
Ví dụ: nhóm nhân sự có thể sử dụng Chế độ xem bảng để theo dõi ứng viên, sắp xếp ứng viên theo giai đoạn phỏng vấn và lọc ra những ứng viên có trình độ cao nhất. Khi người quản lý tuyển dụng cung cấp phản hồi, bảng sẽ được cập nhật ngay lập tức, đảm bảo quá trình tuyển dụng diễn ra suôn sẻ và có tổ chức.
⚙️ Phần thưởng: Hiểu cách các nhà quản lý sản phẩm ClickUp sử dụng ClickUp để giúp bạn hợp lý hóa lộ trình, sắp xếp thứ tự ưu tiên các tính năng và cộng tác liền mạch.
ClickUp vượt trội hơn #2: Tài liệu
Khi so sánh ClickUp và Notion, ClickUp xử lý việc ghi chú trong khi phù hợp với quy trình làm việc của bạn.
Tài liệu ClickUp
ClickUp Docs cho phép bạn tạo, chia sẻ và cập nhật các tài liệu, wiki và cơ sở kiến thức toàn diện trong thời gian thực. Bạn có thể thêm các nội dung đa phương tiện phong phú, bảng và đoạn mã, khiến chúng phù hợp cho ghi chú cuộc họp, tóm tắt dự án và tài liệu kỹ thuật.
Với mọi thứ được kết nối với nhau trong ClickUp, bạn có thể liên kết Tài liệu với Nhiệm vụ để tập trung tất cả công việc của mình và thêm tiện ích để cập nhật quy trình công việc, điều chỉnh trạng thái dự án, phân công nhiệm vụ và hơn thế nữa.
Ví dụ: nhóm phát triển sản phẩm có thể sử dụng Tài liệu để soạn thảo thông số kỹ thuật tính năng, nhúng mô hình thiết kế và liên kết trực tiếp đến các công việc liên quan. Điều này giúp các kỹ sư, nhà thiết kế và các bên liên quan luôn đồng bộ, đảm bảo cập nhật thời gian thực và hợp tác liền mạch.
ClickUp Brain
Tuy nhiên, điều thực sự nâng tầm tài liệu là ClickUp Brain, một trợ lý tích hợp mạnh mẽ được hỗ trợ bởi AI, giúp tổ chức và truy xuất thông tin trở nên dễ dàng.
Tóm tắt dựa trên AI giúp bạn ngay lập tức biến các tài liệu dài thành những điểm chính, tiết kiệm thời gian xem lại. Tính năng tìm kiếm thông minh cho phép bạn tìm thấy nội dung liên quan trong các công việc, tài liệu và dự án mà không cần phải tìm kiếm trong vô số tệp. Và nếu bạn cần chỉnh sửa tài liệu, AI Writer giúp cải thiện độ rõ ràng, cấu trúc và định dạng trong vài giây.
Ví dụ: một quản lý dự án soạn thảo kế hoạch chi tiết trong ClickUp Docs, nhúng biểu đồ và đoạn mã. Brain tạo bản tóm tắt, nêu bật các cột mốc quan trọng để nhóm nhanh chóng thống nhất. Khi dự án phát triển, AI Writer tinh chỉnh các bản cập nhật, trong khi tính năng tìm kiếm thông minh đảm bảo truy cập tức thì vào thông tin liên quan.
Ưu điểm số 3 của ClickUp: Tự động hóa
Tự động hóa ClickUp
Bạn mệt mỏi với những công việc lặp đi lặp lại? Tự động hóa ClickUp cho phép bạn tạo các quy tắc kích hoạt các hành động cụ thể dựa trên các điều kiện đã định.
Ví dụ: bạn đang quản lý quy trình phê duyệt nội dung bằng Docs. Thay vì cập nhật trạng thái và thông báo cho các bên liên quan theo cách thủ công, bạn có thể thiết lập tự động hóa để khi tài liệu chuyển từ trạng thái "Bản nháp" sang "Đang xem xét", ClickUp sẽ tự động gán tài liệu đó cho trình chỉnh sửa và gửi thông báo.
Ngoài ra, Tích hợp ClickUp kết nối bạn với các ứng dụng của bên thứ ba như Slack, Google Drive, GitHub và Zoom để tập hợp mọi thứ vào một trang. Bạn có thể sử dụng tích hợp Zapier của ClickUp để thực hiện việc này một cách dễ dàng!
📮 ClickUp Insight: Các nhóm có hiệu suất thấp có khả năng sử dụng hơn 15 công cụ cao gấp 4 lần, trong khi các nhóm có hiệu suất cao duy trì hiệu quả bằng cách giới hạn bộ công cụ của họ ở 9 nền tảng trở xuống.
Sử dụng một nền tảng duy nhất thì sao? ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, tập hợp các nhiệm vụ, dự án, tài liệu, wiki, trò chuyện và cuộc gọi của bạn trên một nền tảng duy nhất, kèm theo các quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI.
ClickUp xuất sắc trong những việc Notion không thể làm
Sau khi đã thảo luận về mọi khía cạnh của cuộc tranh luận giữa Notion và Microsoft Excel, bạn đã đưa ra quyết định của mình chưa?
Notion rất linh hoạt nhưng thiếu khả năng phân tích dữ liệu phức tạp. Trong khi Excel rất mạnh về trực quan hóa dữ liệu nâng cao, nó lại gặp khó khăn trong việc hợp tác.
Chúng tôi đề xuất tùy chọn C(lickUp)!
Là ứng dụng toàn diện cho công việc, ClickUp cung cấp thông tin chi tiết dựa trên AI với ClickUp Brain, quản lý dữ liệu mạnh mẽ với Chế độ xem bảng và quản lý dự án chi tiết với Nhiệm vụ. ClickUp Docs cho phép cộng tác liền mạch trên các tài liệu, còn ClickUp Automations giúp bạn hợp lý hóa các công việc lặp đi lặp lại.
Vậy còn chần chừ gì nữa? Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay! ✅