Bạn đang cập nhật bảng dự án của nhóm, phân công công việc và cài đặt thời hạn. Mọi thứ có vẻ rất tốt (cho đến lúc này).
Tuy nhiên, khi các ưu tiên thay đổi và khối lượng công việc tăng lên, bạn bắt đầu muốn nhiều hơn thế. Có thể bạn đang tìm kiếm các quy trình công việc tùy chỉnh, báo cáo tốt hơn hoặc cách dễ dàng hơn để theo dõi tiến độ của nhiều dự án.
Nếu Microsoft Planner không đáp ứng đầy đủ nhu cầu của bạn, đã đến lúc xem xét các giải pháp khác.
Một công cụ quản lý dự án tốt phải phù hợp với cách bạn làm việc, không buộc bạn phải làm việc theo những giới hạn của nó. Cho dù bạn cần tự động hóa sâu hơn, tích hợp mạnh mẽ hơn hay linh hoạt hơn, có rất nhiều lựa chọn thay thế đáng để xem xét.
Dưới đây là tổng quan về các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Microsoft Office 365 Planner để giúp bạn tìm ra giải pháp phù hợp nhất. 📝
Giới hạn của Microsoft Office 365 Planner
Microsoft Office 365 Planner hoạt động tốt cho việc quản lý công việc cơ bản, nhưng các nhóm xử lý quy trình công việc phức tạp thường gặp phải trở ngại. Nền tảng này thiếu tính linh hoạt, gây khó khăn cho việc mở rộng quy mô và tùy chỉnh các quy trình quản lý dự án.
Dưới đây là một số giới hạn mà bạn có thể gặp phải. 👀
- Tự động hóa quy trình làm việc bị giới hạn: Cập nhật thủ công làm chậm tiến độ và các tùy chọn tự động hóa vẫn còn rất ít so với các công cụ quản lý dự án tiên tiến hơn
- Tổ chức công việc cứng nhắc: Quản lý công việc có cảm giác hạn chế, vì không có trạng thái tùy chỉnh, phụ thuộc hoặc tùy chọn ưu tiên nâng cao
- Không có tính năng theo dõi thời gian gốc: Các nhóm đang theo dõi giờ làm việc có thể tính phí hoặc giám sát phân phối khối lượng công việc phải dựa vào các tích hợp của bên thứ ba hoặc các lựa chọn thay thế Microsoft Office 365 Planner khác
- Báo cáo và phân tích yếu: Báo cáo tích hợp chỉ cung cấp thông tin chi tiết ở mức bề ngoài, khiến việc phân tích xu hướng hiệu suất và tối ưu hóa quy trình làm việc trở nên khó khăn hơn
- Tích hợp hạn chế: Mặc dù kết nối với một số ứng dụng Microsoft, nhưng tích hợp bên ngoài vẫn còn hạn chế, buộc các nhóm phải dựa vào các giải pháp thay thế thủ công
🧠 Thông tin thú vị: Microsoft đã ra mắt ứng dụng Planner trong Microsoft Teams vào tháng 4 năm 2024. Ứng dụng này tập hợp các công việc và kế hoạch từ toàn bộ hệ sinh thái Microsoft 365 vào một địa điểm duy nhất.
Các giải pháp thay thế cho Microsoft Office 365 Planner trong nháy mắt
Dưới đây là bảng so sánh các lựa chọn thay thế Microsoft Project Planner. 📈
| Tên công cụ | Trường hợp sử dụng | Phù hợp nhất cho |
| ClickUp | Ứng dụng quản lý dự án và công việc tất cả trong một | Các nhóm cần tùy chỉnh sâu, tính năng hỗ trợ AI và cộng tác liền mạch |
| Todoist | Quản lý công việc tối giản | Cá nhân và nhóm nhỏ đang tìm kiếm cách tổ chức công việc đơn giản nhưng hiệu quả |
| Asana | Tự động hóa quy trình làm việc cho các nhóm | Các nhóm quy mô vừa cần quy trình công việc có cấu trúc, tự động hóa và đang theo dõi mục tiêu |
| Trello | Tổ chức Kanban đơn giản | Những người yêu thích tổ chức trực quan và ưa chuộng hệ thống Kanban kéo và thả |
| Wrike | Quản lý danh mục đầu tư dự án cấp doanh nghiệp | Các doanh nghiệp quản lý nhiều dự án phức tạp với kế hoạch tài nguyên chi tiết |
| Monday. com | Tùy chỉnh quy trình công việc trực quan | Các nhóm muốn có hệ thống quản lý dự án có thể tùy chỉnh cao, dựa trên hình ảnh |
| Smartsheet | Theo dõi dự án theo kiểu bảng tính | Các nhóm làm việc thoải mái với bảng tính nhưng cần các công cụ theo dõi dự án nâng cao |
| MeisterTask | Chuyển đổi công việc trực quan | Người dùng muốn có giao diện gọn gàng, hiện đại với tính năng tự động hóa để di chuyển công việc |
| Jira | Quản lý chu kỳ phát triển nhanh | Các nhóm phát triển phần mềm đang theo dõi sprint, lỗi và quy trình công việc kỹ thuật |
| Notion | Không gian làm việc tất cả trong một linh hoạt | Các nhóm cần giải pháp kết hợp ghi chú, cơ sở dữ liệu và quản lý công việc |
| Basecamp | Giao tiếp nhóm đơn giản | Các nhóm nhỏ và freelancer đang tìm kiếm một công cụ dễ sử dụng, tập trung vào giao tiếp |
Các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Microsoft Office 365 Planner
Một ứng dụng quản lý dự án cứng nhắc có thể khiến việc lập kế hoạch trở nên khó khăn hơn mức cần thiết.
Nếu bạn đang tìm kiếm sự linh hoạt, tự động hóa hoặc khả năng cộng tác tốt hơn, các lựa chọn thay thế Microsoft Planner tốt nhất sẽ cung cấp những cách thông minh hơn để công việc luôn đi đúng hướng. ⚙️
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý dự án tất cả trong một)
Không phải lúc nào cũng dễ dàng để giữ cho các dự án đi đúng hướng.
Một phút trước, mọi thứ còn diễn ra suôn sẻ. Một phút sau, bạn bị chôn vùi trong đống công việc, cố gắng tìm ra ai đang làm việc gì.
ClickUp là ứng dụng tất cả trong một cho công việc kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và trò chuyện — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI giúp các nhóm làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.
Nó được thiết kế cho các nhóm cần nhiều hơn là theo dõi công việc cơ bản, với cài đặt mục tiêu, tự động hóa quy trình làm việc và cộng tác thời gian thực để công việc diễn ra suôn sẻ mà không có sự hỗn loạn thường thấy.
ClickUp Tasks cho phép các nhóm tạo quy trình công việc có cấu trúc, phân công trách nhiệm và theo dõi tiến độ tại một nơi.
Tuy nhiên, danh sách công việc không thể giúp dự án đi đúng hướng — các nhóm cũng cần đo lường tiến độ. ClickUp Goals giúp đặt mục tiêu rõ ràng, liên kết chúng với các nhiệm vụ và tự động theo dõi tiến độ hoàn thành.
Nếu bạn lo lắng về các công việc lặp đi lặp lại chiếm thời gian mà bạn có thể dành cho công việc có ý nghĩa hơn, bạn có thể sử dụng ClickUp Automations. Nó xử lý các công việc tẻ nhạt, giữ cho mọi thứ luôn vận hành mà không cần cập nhật thủ công liên tục.
Đồng thời, giao tiếp nhóm theo thời gian thực giúp mọi thứ luôn được đồng bộ hóa.
ClickUp Chat giữ các cuộc thảo luận của nhóm gắn liền với công việc thực tế, giúp dễ dàng theo dõi các quyết định và các bước tiếp theo mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng. Với tính năng trò chuyện và nhiệm vụ được tích hợp, các nhóm sẽ không bao giờ mất bối cảnh. FollowUps™ đảm bảo các mục hành động không bị bỏ sót và các bản tóm tắt được hỗ trợ bởi AI giúp các nhóm tập trung hơn.
ClickUp Brain còn tiến xa hơn nữa. Nó hoạt động như một trợ lý dự án AI theo yêu cầu, ngay lập tức hiển thị thông tin mà các nhóm cần mà không cần tìm kiếm vô tận.
Các nhóm có thể nắm bắt toàn bộ tình hình trong vài giây, giúp giải quyết các trở ngại dễ dàng hơn và công việc tiếp tục tiến triển.
Và để mọi thứ trở nên dễ dàng hơn, Mẫu lập kế hoạch dự án ClickUp thiết lập quy trình làm việc sẵn sàng sử dụng trong vài phút. Mẫu này không chỉ theo dõi công việc mà còn cung cấp nhiều chế độ xem ClickUp phù hợp với các khía cạnh khác nhau của quản lý dự án.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tập trung tài liệu: Sử dụng ClickUp Docs để lưu giữ ghi chú cuộc họp, kế hoạch và tài nguyên đính kèm với các nhiệm vụ có liên quan để dễ dàng truy cập
- Động não và lập kế hoạch trực quan: Lập bản đồ quy trình công việc, phác thảo ý tưởng và cộng tác trong thời gian thực với Bảng trắng ClickUp
- Ghi lại và quản lý giờ làm việc: Theo dõi thời gian dành cho các công việc, đặt ước lượng và tạo báo cáo với ClickUp Time Tracking để quản lý khối lượng công việc tốt hơn
- Chuyển cuộc hội thoại thành nhiệm vụ: Chuyển tin nhắn trò chuyện thành mục hành động với ClickUp Brain, chỉ định người theo dõi và nhận các bước tiếp theo được hỗ trợ bởi AI
- Tùy chỉnh chi tiết nhiệm vụ: Thêm thông tin cụ thể về dự án như ngân sách, tên khách hàng hoặc chỉ báo tiến độ để theo dõi tốt hơn bằng Trường Tùy chỉnh ClickUp
Giới hạn của ClickUp
- Một số tính năng nâng cao, như bảng điều khiển tùy chỉnh và báo cáo chi tiết, hoạt động tốt nhất trên máy tính để bàn
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Dưới đây là nhận xét của một người dùng về ClickUp:
Ứng dụng này thực sự có TẤT CẢ các tính năng trong một ứng dụng duy nhất. Ghi lại clip, theo dõi thời gian, theo dõi các dự án dịch vụ hoặc phát triển sản phẩm. Tôi tình cờ tìm thấy ứng dụng này và rất vui vì đã làm vậy... Tôi đã sử dụng trello, monday.com, bitrix và tất cả các ứng dụng khác cho mục đích này tại 10 tổ chức khác nhau. KHÔNG CÓ ứng dụng nào có thể sánh được với ứng dụng này.
Ứng dụng này thực sự có TẤT CẢ các tính năng trong một ứng dụng duy nhất. Ghi lại clip, theo dõi thời gian, theo dõi các dự án dịch vụ hoặc phát triển sản phẩm. Tôi tình cờ tìm thấy ứng dụng này và rất vui vì đã làm vậy... Tôi đã sử dụng trello, monday.com, bitrix và tất cả các ứng dụng khác cho mục đích này tại 10 tổ chức khác nhau trên thế giới. KHÔNG CÓ ứng dụng nào có thể sánh được với ứng dụng này.
🔍 Bạn có biết? 54% chuyên gia quản lý dự án cho biết họ thiếu công nghệ hợp tác hiệu quả!
2. Todoist (Tốt nhất cho quản lý công việc cá nhân tối giản)
Todoist loại bỏ sự phức tạp không cần thiết để tập trung vào việc hoàn thành công việc. Giao diện gọn gàng của nó sắp xếp các công việc thông qua một hệ thống dự án, phần và nhãn đơn giản nhưng mạnh mẽ.
Khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên cho phép người dùng thêm công việc bằng cách nhập các cụm từ như "gửi báo cáo vào thứ Sáu hàng tuần lúc 3 giờ chiều" mà không cần nhấp vào nhiều menu thả xuống. Hơn nữa, chức năng ngoại tuyến đảm bảo công việc được đồng bộ liền mạch khi kết nối trở lại, giúp tăng năng suất khi đang di chuyển.
Các tính năng tốt nhất của Todoist
- Sắp xếp công việc với hệ thống phân cấp bốn cấp gồm dự án, phần, công việc và công việc con
- Theo dõi xu hướng năng suất thông qua hệ thống Karma, hệ thống này hiển thị các mẫu hoàn thành công việc của bạn theo thời gian và thưởng cho những tiến độ ổn định
- Lọc công việc ngay lập tức với các truy vấn tùy chỉnh kết hợp ngày đáo hạn, mức độ ưu tiên, nhãn và dự án
- Cộng tác với các thành viên trong nhóm bằng cách phân công công việc, thêm nhận xét và chia sẻ dự án trong khi vẫn duy trì quyền kiểm soát hiển thị không gian làm việc cá nhân và chung
Giới hạn của Todoist
- Báo cáo giới hạn so với các giải pháp dành cho doanh nghiệp
- Không có tính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn
Giá Todoist
- Người mới bắt đầu: Miễn phí
- Pro: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Kinh doanh: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Xếp hạng và đánh giá Todoist
- G2: 4.4/5 (800+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (2.560+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Todoist?
Đây là cách một người dùng Reddit mô tả trải nghiệm của họ:
Tôi có mối quan hệ yêu ghét với Todoist. Đúng, đây là một trong những ứng dụng đơn giản nhất hiện có và sự đơn giản mang lại sức mạnh, nhưng tôi nghĩ rằng, nó không phải là thiết kế trực quan và hỗ trợ năng suất nhất mà một ứng dụng như vậy có thể có.
Tôi có mối quan hệ yêu ghét với Todoist. Đúng, đây là một trong những ứng dụng đơn giản nhất hiện có và sự đơn giản mang lại sức mạnh, nhưng tôi nghĩ rằng, nó không phải là thiết kế trực quan và hỗ trợ năng suất nhất mà một ứng dụng như vậy có thể có.
3. Asana (Tốt nhất cho quản lý quy trình làm việc của nhóm quy mô vừa)
Asana thay đổi cách các nhóm phối hợp công việc giữa các bộ phận và dự án. Ứng dụng này cung cấp nhiều cách để hiển thị cùng một công việc dưới dạng danh sách, bảng, dòng thời gian hoặc lịch, phù hợp với cách làm việc ưa thích của các thành viên trong nhóm.
Trong khi đó, các quy tắc quy trình công việc tự động hóa các quy trình thường ngày, giúp các nhóm không phải cập nhật trạng thái hoặc thay đổi người được giao công việc lặp đi lặp lại. Ngoài ra, tính năng mục tiêu kết nối các công việc hàng ngày với các mục tiêu chung của công ty, giúp mọi người hiểu công việc của họ đóng góp như thế nào vào thành công của tổ chức.
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Hợp lý hóa quá trình ra quyết định, tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và nhận thông tin chi tiết về tiến độ dự án theo thời gian thực với Asana AI
- Tạo các trang nhóm đặc biệt để tập trung thông tin nhóm và trực quan hóa các mục tiêu toàn công ty bằng bản đồ chiến lược
- Thêm bối cảnh vào bảng điều khiển tùy chỉnh với tiện ích văn bản được cá nhân hóa để có thông tin chi tiết về dữ liệu có thể hành động
Giới hạn của Asana
- Báo cáo nâng cao yêu cầu các gói cấp cao hơn
- Đường cong học tập dốc hơn so với các lựa chọn thay thế Asana đơn giản hơn
Giá Asana
- Cá nhân: Miễn phí
- Gói Starter: 13,49 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nâng cao: 30,49 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Enterprise+: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.4/5 (11.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (13.400+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Asana?
Một người dùng Reddit đã chia sẻ phản hồi này:
Tôi sử dụng phiên bản miễn phí của ASANA cho cả kế hoạch kinh doanh và cá nhân, nó rất tốt cho lịch tiếp thị phức tạp và xem công việc của nhóm, nhưng nó không có bất kỳ loại lịch theo giờ nào để lên kế hoạch cho ngày của bạn. Tôi cũng sử dụng Lịch Google để ghi sự kiện (kỳ nghỉ, cuộc hẹn), nhưng tôi không thích nó cho kế hoạch hàng ngày.
Tôi sử dụng phiên bản miễn phí của ASANA cho cả kế hoạch kinh doanh và cá nhân, nó rất tốt cho lịch tiếp thị phức tạp và xem công việc của nhóm, nhưng nó không có bất kỳ loại lịch theo giờ nào để lên kế hoạch cho ngày của bạn. Tôi cũng sử dụng Lịch Google để ghi sự kiện (kỳ nghỉ, cuộc hẹn), nhưng tôi không thích nó cho kế hoạch hàng ngày.
4. Trello (Tốt nhất cho việc tổ chức dự án trực quan một cách đơn giản)
Trello là một hệ thống bảng và thẻ trực quan, mang phong cách tổ chức Kanban đến các nhóm có quy mô khác nhau. Giao diện kéo và thả giúp cập nhật trạng thái dự án trở nên đơn giản như di chuyển thẻ giữa các cột. Ngoài ra, Power-ups mở rộng chức năng với chế độ xem lịch, theo dõi thời gian và tự động hóa mà không làm lộn xộn trải nghiệm cốt lõi.
Cuối cùng, nền tảng này đạt được sự cân bằng lý tưởng — đủ dễ tiếp cận để mang lại năng suất ngay lập tức nhưng vẫn đủ linh hoạt để xử lý các quy trình công việc phức tạp thông qua các trường tùy chỉnh, nhãn và tự động hóa Butler.
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Mở rộng chức năng với các tiện ích bổ sung để thêm các tính năng chuyên biệt như chế độ xem lịch, tích hợp GitHub hoặc theo dõi thời gian
- Tự động hóa các hành động lặp đi lặp lại thông qua các lệnh Butler kích hoạt các sự kiện dựa trên chuyển động của thẻ, ngày đáo hạn hoặc thay đổi nhãn mà không cần kiến thức về mã hóa
- Đính kèm tệp trực tiếp vào thẻ từ dịch vụ lưu trữ đám mây, tạo kho lưu trữ tài liệu theo ngữ cảnh
- Tạo mẫu thẻ Trello với danh sách kiểm tra, nhãn và mô tả được định sẵn để chuẩn hóa việc thu thập thông tin và tiết kiệm thời gian thiết lập
Giới hạn của Trello
- Khả năng báo cáo và phân tích giới hạn, có thể trở nên khó sử dụng cho các dự án lớn hơn
- Quản lý phụ thuộc kém hiệu quả hơn so với các công cụ chuyên dụng
Giá Trello
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 17,50 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4.4/5 (13.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (23.500+ đánh giá)
🔍 Bạn có biết? Giao tiếp là kỹ năng hàng đầu mà các nhà quản lý dự án cần phát triển trong 5 năm tới!
5. Wrike (Tốt nhất cho quản lý danh mục đầu tư dự án cấp doanh nghiệp)
Wrike là công cụ lý tưởng cho các nhóm phải xử lý nhiều dự án phức tạp cùng một lúc. Công cụ này rất hiệu quả trong việc quản lý tài nguyên giữa các bộ phận, giúp bạn phát hiện các vấn đề về sức chứa trước khi chúng trở thành trở ngại.
Phần hay nhất? Bạn không bị giới hạn trong một cách làm việc duy nhất. Quy trình công việc tùy chỉnh cho phép bạn chuyển đổi giữa kế hoạch thác nước truyền thống và sprint nhanh nhẹn một cách dễ dàng. Và đối với các nhà quản lý thích cái nhìn tổng quan (nhưng không thích các cuộc họp dài lê thê), bảng điều khiển báo cáo của Wrike tổng hợp mọi thứ thành các bản cập nhật rõ ràng, có thể hành động được.
Các tính năng tốt nhất của Wrike
- Nhận các đề xuất thông minh, dự đoán rủi ro và tự động sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc với Wrike Work Intelligence
- Tự động tạo mô tả công việc và tóm tắt nhận xét để quy trình làm việc diễn ra suôn sẻ
- Luôn cập nhật thông tin với các thông báo về công việc quá hạn, cột mốc sắp tới và thay đổi trạng thái
- Kiểm soát quyền truy cập thông tin thông qua các quyền truy cập chi tiết để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm
Giới hạn của Wrike
- Cộng tác viên không thể đóng góp vào trường mô tả
- Người dùng báo cáo mất chức năng bất ngờ và chậm trễ
Giá Wrike
- Miễn phí
- Nhóm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Pinnacle: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Wrike
- G2: 4.2/5 (3.760+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (2.770+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Wrike?
Dưới đây là cái nhìn trực tiếp từ người dùng:
Nó rất linh hoạt cho nhiều loại công việc khác nhau. Phàn nàn duy nhất của tôi là thiếu các tính năng ngoài dự án, công việc, v.v. Sẽ thật tuyệt nếu có các công cụ nâng cao cho những người tham gia chương trình (nhóm của tôi), nhưng chúng tôi chỉ bổ sung bằng các công cụ khác khi cần thiết.
Nó rất linh hoạt cho nhiều loại công việc khác nhau. Phàn nàn duy nhất của tôi là thiếu các tính năng ngoài dự án, công việc, v.v. Sẽ thật tuyệt nếu có các công cụ nâng cao cho những người tham gia chương trình (nhóm của tôi), nhưng chúng tôi chỉ bổ sung bằng các công cụ khác khi cần thiết.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn đang gặp khó khăn trong việc sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc? Hãy sử dụng phương pháp MoSCoW — phân loại chúng thành Phải làm, Nên làm, Có thể làm và Không làm để không lãng phí thời gian cho những công việc ít tác động.
6. Monday. com (Tốt nhất cho tùy chỉnh quy trình làm việc trực quan đầy màu sắc)
Monday. com giúp việc theo dõi dự án trở nên dễ dàng với các bảng được mã hóa bằng màu sắc để hiển thị trạng thái công việc ngay lập tức. Điểm khác biệt của nó là cách tiếp cận linh hoạt, cho phép bạn tự xây dựng — kết hợp và sắp xếp các cột, tự động hóa và tích hợp để tạo ra các quy trình làm việc phù hợp với nhu cầu của nhóm bạn. Ngoài ra, giao diện gọn gàng, thân thiện với người dùng giúp mọi người dễ dàng tham gia và bắt đầu nhanh chóng.
Với nhận xét công việc, @đề cập và tệp đính kèm, tất cả các cuộc hội thoại đều được tập trung ở một nơi — không còn tin nhắn rải rác nữa. Cần đầu vào có cấu trúc? Biểu mẫu có thể tùy chỉnh giúp dễ dàng thu thập thông tin chi tiết từ các nhóm hoặc khách hàng. Ngoài ra, tiện ích biểu đồ phễu cho phép xem rõ tiến độ giao dịch, giúp việc theo dõi và tối ưu hóa quy trình bán hàng trở nên đơn giản.
Các tính năng tốt nhất của Monday.com
- Xây dựng quy trình công việc tùy chỉnh với menu thả xuống trạng thái, phân công công việc cho người, thanh dòng thời gian và tính toán công thức
- Xem ngay trạng thái dự án, ưu tiên và các trở ngại trong hàng trăm công việc chỉ trong nháy mắt với mã màu
- Tự động hóa các quy trình thường ngày với trình tạo tự động hóa trực quan kích hoạt thông báo khi điều kiện cụ thể xảy ra
- Sử dụng tính năng theo dõi thời gian tích hợp để ghi lại số giờ làm việc chính xác cho việc thanh toán, quản lý tài nguyên và thông tin chi tiết về năng suất
Giới hạn của Monday.com
- Quá nhiều thông báo cản trở trải nghiệm ban đầu của người dùng
- Đôi khi gặp vấn đề về hiệu suất với bảng lớn
Giá của Monday.com
- Miễn phí (giới hạn hai người dùng)
- Cơ bản: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: 14 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Monday.com
- G2: 4.7/5 (12.870+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (5.385+ đánh giá)
🧠 Thông tin thú vị: Quản lý dự án không phải là điều mới mẻ — nó đã có từ hàng ngàn năm trước. Các Kim tự tháp, Vạn Lý Trường Thành và Đấu trường La Mã? Tất cả đều là những dự án quy mô lớn đòi hỏi sự lập kế hoạch, cột mốc và tinh thần đồng đội!
📖 Cũng nên đọc: Các lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất của Monday
7. Smartsheet (Tốt nhất cho việc điều phối dự án quen thuộc với bảng tính)
Smartsheet thu hẹp khoảng cách giữa bảng tính truyền thống và phần mềm quản lý dự án hiện đại. Nếu bạn yêu thích Excel, bố cục hàng và cột quen thuộc sẽ giúp bạn dễ dàng bắt đầu.
Nó kết hợp tính linh hoạt của bảng tính với quy trình công việc có cấu trúc, cùng với công cụ tự động hóa xử lý các cập nhật dựa trên ngày, trạng thái hoặc bài nộp/gửi biểu mẫu. Cần thu thập dữ liệu? Các tính năng biểu mẫu của nền tảng này biến bảng tính thành công cụ thu thập dữ liệu, cho phép các nhóm thu thập thông tin có cấu trúc trực tiếp vào hệ thống đang theo dõi của họ.
Các tính năng tốt nhất của Smartsheet
- Tạo báo cáo động lấy thông tin thời gian thực từ nhiều trang tính vào bảng điều khiển hợp nhất
- Sử dụng các biểu mẫu có thể tùy chỉnh để thu thập dữ liệu có cấu trúc và tự động điền vào bảng tính của bạn
- Xây dựng quy trình phê duyệt chuyển tài liệu hoặc quyết định qua các đường dẫn được xác định trước với thông báo tự động và theo dõi kiểm tra
- Tạo công thức và văn bản bằng cách sử dụng lời nhắc ngôn ngữ tự nhiên để đơn giản hóa các công việc phức tạp
Giới hạn của Smartsheet
- Trải nghiệm trên thiết bị di động kém mạnh mẽ hơn so với phiên bản máy tính để bàn
- Chức năng công thức giới hạn so với Excel
Giá của Smartsheet
- Miễn phí
- Pro: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Quản lý công việc nâng cao: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Smartsheet
- G2: 4.4/5 (19.080+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (3.420+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Smartsheet?
Một đoạn trích ngắn từ một người dùng thực tế:
Tôi đã sử dụng Smartsheet trong một thời gian nhưng thấy nó hơi quá sức. Cuối cùng, tôi thử ClickUp và thấy nó tốt hơn rất nhiều. Nó có nhiều tính năng tương tự nhưng thân thiện với người dùng hơn và phát triển cùng với nhóm của tôi.
Tôi đã sử dụng Smartsheet trong một thời gian nhưng thấy nó hơi quá sức. Cuối cùng, tôi thử ClickUp và thấy nó tốt hơn nhiều. Nó có nhiều tính năng tương tự nhưng thân thiện với người dùng hơn và phát triển cùng với nhóm của tôi.
🔍 Bạn có biết? Thập niên 1950 đã mang đến cho chúng ta hai phương pháp quản lý dự án mang tính cách mạng: Phương pháp Đường dẫn quan trọng (CPM) và PERT (Kỹ thuật đánh giá và xem xét chương trình) — một phương pháp được sử dụng bởi DuPont, phương pháp còn lại được sử dụng bởi Hải quân Hoa Kỳ.
📖 Cũng nên đọc: Mẫu lịch trình miễn phí trong Excel, Sheets và ClickUp
8. MeisterTask (Tốt nhất cho chuyển đổi quản lý công việc trực quan)
MeisterTask kết hợp giữa giao diện trực quan và tính năng đơn giản để tạo ra một hệ thống quản lý công việc dễ sử dụng ngay từ lần đầu tiên.
Các tính năng tự động hóa của nó xử lý các công việc thường ngày, thông báo và phân công công việc mà không làm người dùng bối rối với các công cụ xây dựng quy tắc phức tạp. Tích hợp trực tiếp với MindMeister cho phép các nhóm biến các phiên brainstorming thành bảng công việc có thể thực hiện được trong vài giây.
Các tính năng tốt nhất của MeisterTask
- Thiết kế quy trình công việc hấp dẫn về mặt thị giác với các bảng có thể tùy chỉnh, có hình nền, bộ biểu tượng và bảng màu
- Theo dõi thời gian dành cho từng công việc với bộ đếm thời gian tích hợp, giúp lưu giữ hồ sơ chính xác để thanh toán hoặc phân tích năng suất
- Sử dụng MeisterNote và Trợ lý viết AI để ghi chép các dự án và tạo ghi chú theo thứ bậc để nhóm có thể hợp tác
Giới hạn của MeisterTask
- Tùy chỉnh giới hạn cho bảng công việc và mẫu
- Nó không cung cấp dòng thời gian tổng quan cho tất cả thành viên trong một tài khoản
Giá của MeisterTask
- Miễn phí
- Pro: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về MeisterTask
- G2: 4.6/5 (170+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.150+ đánh giá)
🤝 Nhắc nhở thân thiện: Bạn đang lãnh đạo một nhóm mới? Hãy chuẩn bị tinh thần cho sự hỗn loạn. Các nhóm sẽ trải qua các giai đoạn Hình thành, Xung đột, Hình thành quy tắc và Hoạt động hiệu quả — hãy hướng dẫn họ vượt qua các giai đoạn này và họ sẽ đạt được thành công.
9. Jira (Tốt nhất cho quản lý chu kỳ phát triển phần mềm)
Jira bắt đầu là một công cụ theo dõi lỗi đơn giản, nhưng đã phát triển thành một công cụ lập kế hoạch dự án hoàn chỉnh được xây dựng cho các nhóm phát triển. Với bảng Scrum và Kanban tích hợp, nó rất phù hợp cho các quy trình làm việc nhanh nhẹn và bạn có thể điều chỉnh chúng để phù hợp với quy trình chính xác của nhóm mình. Nó được coi là một trong những lựa chọn thay thế phổ biến cho Microsoft Office 365 Planner cho các nhóm kỹ thuật.
Mặc dù được trang bị nhiều tính năng nâng cao, Jira đã trở nên thân thiện hơn với người dùng theo thời gian, tạo sự cân bằng giữa độ sâu cho nhà phát triển và khả năng tiếp cận cho các nhóm.
Các tính năng tốt nhất của Jira
- Theo dõi các vấn đề từ đầu đến cuối với quản lý lỗi, câu chuyện, epic và công việc con chi tiết
- Sử dụng biểu đồ tốc độ và báo cáo burndown để theo dõi sức chứa của nhóm, tiến độ sprint và dòng thời gian của dự án
- Kết nối với GitHub, Bitbucket và Jenkins để hiển thị toàn bộ quy trình phát triển của bạn
Giới hạn của Jira
- Quá phức tạp đối với các nhóm không có kiến thức kỹ thuật và cấu hình phức tạp đòi hỏi phải có quản trị viên chuyên trách
- Có thể cảm thấy cứng nhắc đối với các dự án không liên quan đến phần mềm
Giá Jira
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: Bắt đầu từ 8,60 USD/tháng cho 100 người dùng
- Premium: Bắt đầu từ 17 USD/tháng cho 100 người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Jira
- G2: 4.3/5 (6.270+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (15.100+ đánh giá)
🧠 Thông tin thú vị: Hệ thống Kanban, được phát triển bởi Toyota, đã giới thiệu bảng trực quan để quản lý quy trình công việc. Phương pháp này nhấn mạnh vào việc cải tiến liên tục và trực quan hóa các quy trình công việc, chứng tỏ là một bước phát triển quan trọng trong quản lý dự án trực quan.
📖 Đọc thêm: Cách sử dụng AI cho các công việc hàng ngày
10. Notion (Tốt nhất để tạo/lập không gian làm việc tất cả trong một linh hoạt)
Notion kết hợp tính năng ghi chú, tài liệu và quản lý dự án trong một không gian làm việc linh hoạt.
Với cơ sở dữ liệu, bảng Kanban và lịch, bạn có thể sắp xếp công việc theo cách của mình. Thiết lập dựa trên khối cho phép bạn di chuyển và tùy chỉnh mọi thứ, từ văn bản, hình ảnh đến bảng và hơn thế nữa. Ngoài ra, tính năng cộng tác thời gian thực, nhiều chế độ xem công việc và AI trong Notion giúp công việc luôn diễn ra suôn sẻ.
Các tính năng tốt nhất của Notion
- Tạo cơ sở dữ liệu quan hệ kết nối thông tin trong không gian làm việc của bạn, thiết lập liên kết giữa các dự án, công việc, con người và tài nguyên
- Nhúng bảng công việc, lịch và danh sách trực tiếp vào tài liệu, duy trì bối cảnh và giảm nhu cầu chuyển đổi giữa các công cụ riêng biệt
- Thiết kế wiki và cơ sở kiến thức cho nhóm với các trang lồng nhau, tìm kiếm toàn diện và các mẫu quản lý dự án có thể tùy chỉnh
Giới hạn của Notion
- Thiếu các tính năng nâng cao như theo dõi phụ thuộc và quản lý danh mục đầu tư
- Hiệu suất có thể bị chậm khi làm việc với cơ sở dữ liệu rất lớn
Giá của Notion
- Miễn phí
- Thêm: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Tiện ích bổ sung Notion AI: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Notion
- G2: 4.7/5 (6.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.500+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Notion?
Một người dùng Reddit đã diễn đạt như sau:
Tôi đã thử sử dụng Notion làm công cụ lập kế hoạch, nhưng cá nhân tôi cảm thấy khó sử dụng. Trước đây, tôi đã sử dụng sổ ghi chép để cố gắng sắp xếp cuộc sống, công việc và mọi thứ, nhưng tôi luôn gặp khó khăn khi làm việc này.
Tôi đã thử sử dụng Notion làm công cụ lập kế hoạch, nhưng cá nhân tôi cảm thấy khó sử dụng. Trước đây, tôi đã sử dụng sổ ghi chép để cố gắng sắp xếp cuộc sống, công việc và mọi thứ, nhưng tôi luôn gặp khó khăn khi làm việc này.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn đang lên kế hoạch cho mọi thứ trước? Hãy thử Rolling Wave Planning thay thế. Vạch ra bản đồ tổng thể, sau đó tinh chỉnh các chi tiết trong quá trình thực hiện để duy trì tính linh hoạt.
11. Basecamp (Tốt nhất cho giao tiếp nhóm đơn giản, toàn diện)
Cuối cùng trong danh sách các lựa chọn thay thế Microsoft Office 365 Planner của chúng tôi là Basecamp. Nền tảng này áp dụng cách tiếp cận đơn giản hóa để quản lý dự án, tập trung vào sự rõ ràng trong giao tiếp. Nó sắp xếp các dự án thành các không gian riêng biệt chứa tất cả các công cụ liên quan — bảng tin, danh sách việc cần làm, tài liệu và lịch trình.
Trái ngược với các đối thủ cạnh tranh giàu tính năng, Basecamp cố tình giới hạn các tùy chọn để giảm bớt sự phức tạp và mệt mỏi khi ra quyết định. Mỗi thành viên trong nhóm có màn hình chính tùy chỉnh, tùy thuộc vào dự án mà họ được giao.
Các tính năng tốt nhất của Basecamp
- Theo dõi tiến độ một cách trực quan với Biểu đồ Hill, cung cấp bức tranh rõ ràng về đà phát triển ngoài việc theo dõi tỷ lệ phần trăm cơ bản
- Tự động hóa việc đăng ký để các thành viên trong nhóm nhận được nhắc nhở về các bản cập nhật — không cần theo dõi thủ công hoặc tổ chức các cuộc họp về trạng thái
- Giữ các cuộc hội thoại được tổ chức với bảng tin, giúp dễ dàng theo dõi các cuộc thảo luận
- Quản lý không gian làm việc một cách thông minh bằng cách giữ riêng tư cho công việc nội bộ của nhóm đồng thời duy trì không gian cho sự hợp tác với khách hàng
Giới hạn của Basecamp
- Tùy chỉnh giới hạn so với các lựa chọn thay thế linh hoạt
- Thiếu khả năng báo cáo mạnh mẽ
Giá Basecamp
- Miễn phí
- Thêm: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro Unlimited: 299 USD/tháng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Basecamp
- G2: 4. 1/5 (5.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (14.500+ đánh giá)
🤝 Nhắc nhở thân thiện: Không phải tất cả công việc đều như nhau! Quy tắc 80/20 cho rằng 20% nỗ lực của bạn mang lại 80% kết quả — hãy tìm ra 20% đó và tập trung vào nó.
📖 Cũng nên đọc: Mẫu chặn thời gian miễn phí (lịch hàng tuần, hàng ngày và hàng tháng)
ClickUp và đồng bộ hóa các kế hoạch của bạn
Một công cụ quản lý dự án vững chắc phải hỗ trợ sự hợp tác thực sự, tự động hóa công việc lặp đi lặp lại và hiển thị tiến độ công việc.
Trong khi các công cụ quản lý dự án khác như Microsoft Office 365 Planner cung cấp phương pháp cơ bản để theo dõi công việc, chúng lại thiếu bộ công cụ toàn diện để tùy chỉnh, tự động hóa, trực quan hóa dòng thời gian dự án và cung cấp thông tin chi tiết hơn về dự án.
ClickUp là sự thay thế hoàn hảo. Quy trình công việc tùy chỉnh, tự động hóa dựa trên AI, báo cáo chi tiết, công cụ quản lý nhiệm vụ và tích hợp liền mạch kết hợp mọi thứ lại với nhau. Các nhóm làm việc nhanh hơn, luôn thống nhất và thực hiện dự án một cách rõ ràng.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay! ✅