Mọi nhà quản lý dự án và trưởng nhóm đều hiểu cảm giác này: danh sách việc cần làm của bạn tăng lên nhanh hơn tốc độ bạn hoàn thành các mục, và thật khó để luôn đi trước một bước.
Sẽ thế nào nếu một số công việc của bạn không còn đòi hỏi nhiều sự chú ý của bạn nữa?
Đó chính là lúc các trợ lý AI phát huy tác dụng.
Các trợ lý AI chủ động thúc đẩy năng suất, thích ứng với quy trình làm việc và đưa ra quyết định theo thời gian thực, từ đó thay đổi cách thức thực hiện công việc.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu 13 trợ lý AI hàng đầu có thể giúp bạn tối ưu hóa hoạt động, sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả hơn và thúc đẩy năng suất làm việc một cách đáng kể.
Chúng tôi cũng có một video giới thiệu những lựa chọn hàng đầu của chúng tôi dành cho bạn!
Tổng quan về các công cụ AI hàng đầu hỗ trợ năng suất
| Công cụ | Các tính năng nổi bật | Phù hợp nhất cho | *Giá cả |
|---|---|---|---|
| ClickUp | – Quản lý dự án dựa trên AI với ClickUp Brain – Tự động hóa công việc bằng các quy trình làm việc không cần lập trình – Tạo nội dung với AI Writer for Work – Tóm tắt các cập nhật và hợp lý hóa sự hợp tác với Chat Agents | Các nhóm quản lý các dự án phức tạp, tài liệu và hợp tác tại một nơi duy nhất | Gói Miễn phí vĩnh viễn; Có sẵn các tùy chỉnh dành cho doanh nghiệp |
| Notion AI | – Trích xuất thông tin từ Notion, Slack và Google Drive- Sử dụng GPT-4 và Claude để trả lời phù hợp với ngữ cảnh- Tự động tạo danh sách việc cần làm từ nội dung không có cấu trúc- Giúp sắp xếp tài liệu và ghi chú cuộc họp | Tạo tài liệu và quản lý kiến thức cho các nhóm làm việc không đồng bộ | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $12/tháng cho mỗi người dùng |
| Reclaim AI | – Lập lịch dựa trên AI cho các công việc, thói quen và cuộc họp- Theo dõi thời gian dành cho các công việc và cuộc họp- Đồng bộ hóa thời gian rảnh rỗi với Slack, CRM và lịch- Ưu tiên cân bằng giữa công việc và cuộc sống với các khung thời gian thông minh | Tối ưu hóa lịch thông minh và quản lý thời gian tập trung | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $10/tháng cho mỗi người dùng |
| Motion AI | – Tự động lên lịch và điều chỉnh lịch trình công việc- Dự đoán sự chậm trễ của dự án và điều chỉnh khối lượng công việc- AI Meeting Links bảo vệ thời gian không có cuộc họp- Tự động hóa quy trình làm việc với các mẫu có sẵn | Lập kế hoạch công việc và dự án với tính năng lên lịch thông minh cho cá nhân và nhóm | Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 20 USD/tháng cho mỗi người dùng |
| Fellow. ứng dụng | – Tự động tạo bản tóm tắt cuộc họp, các mục cần thực hiện và các quyết định – Mẫu để lập kế hoạch trước cuộc họp – Đồng bộ hóa ghi chú và bản ghi cuộc họp với hệ thống CRM – Lưu trữ tất cả thông tin chi tiết về cuộc họp tại một nơi | Các nhóm có nhiều cuộc họp cần các bước theo dõi rõ ràng và ghi chú tập trung | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $11/tháng cho mỗi người dùng |
| Grammarly AI | – Phản hồi về giọng điệu và độ rõ ràng theo thời gian thực – Phát hiện đạo văn trên hàng triệu nguồn – Tích hợp sâu rộng trên các ứng dụng và trình duyệt – Gợi ý viết bằng AI cho email, tài liệu và nhiều nội dung khác | Viết nội dung rõ ràng, không có lỗi trên tất cả các nền tảng | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $30/tháng cho mỗi người dùng |
| SaneBox | – Bộ lọc thông minh để sắp xếp email theo mức độ ưu tiên – Hủy đăng ký với SaneBlackHole – Tạm hoãn email để giảm bớt lộn xộn – Bản tóm tắt hàng ngày cho các cập nhật có mức độ ưu tiên thấp | Quản lý lượng email quá tải và tăng cường hiệu quả hộp thư đến | Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 3,49 USD/tháng |
| Intuit Assist | – Chuyển đổi ghi chú và hóa đơn thành hóa đơn chính thức- Cá nhân hóa thông tin tài chính thông qua các gợi ý AI- Nhắc nhở hóa đơn thông minh và đang theo dõi khách hàng- Kết nối với QuickBooks, TurboTax, Mailchimp | Tự động hóa công tác kế toán và phân tích dòng tiền cho doanh nghiệp kinh doanh nhỏ | Giá cả tùy chỉnh |
| Intercom AI | – Hỗ trợ khách hàng dựa trên AI thông qua Fin Agent – Tóm tắt cuộc hội thoại và đề xuất trả lời theo thời gian thực – Hộp thư đến thống nhất trên các nền tảng – Trung tâm trợ giúp thông minh với tính năng tự phục vụ | Các nhóm mong muốn nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng, ưu tiên AI với sự hỗ trợ từ con người khi cần thiết | Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 39 USD/tháng cho mỗi người dùng |
| Glean AI | – Tìm kiếm AI trên toàn công ty qua tất cả các ứng dụng được kết nối- Trợ lý thông minh tóm tắt tài liệu và tạo nội dung- Cung cấp câu trả lời cá nhân hóa dựa trên vai trò và hoạt động- Xây dựng đồ thị tri thức có thể tìm kiếm | Cung cấp câu trả lời nhanh chóng và hỗ trợ nội dung cho các nhóm làm việc với lượng kiến thức lớn | Giá cả tùy chỉnh |
| AutoGPT | – Thực hiện các công việc phức tạp với ít sự can thiệp từ người dùng – Sử dụng trí nhớ để đưa ra quyết định có căn cứ – Chia các mục tiêu lớn thành các công việc con do AI xử lý – Tóm tắt tài liệu bằng GPT-3.5 và GPT-4 | Tự động hóa quy trình làm việc, nghiên cứu và các công việc nhiều bước | Giá cả tùy chỉnh |
| Superhuman | – Phân loại email nhanh chóng bằng AI – Phím tắt để trả lời ngay lập tức – Lịch và thông tin mạng xã hội trực tiếp trong email – Nhắc nhở theo dõi và đang theo dõi mức độ tương tác | Nâng cao năng suất email với phân loại nhanh chóng và cá nhân hóa sâu rộng | Kế hoạch trả phí bắt đầu từ $30/tháng cho mỗi người dùng |
| RescueTime AI | – Theo dõi và báo cáo thời gian sử dụng trên các công cụ – Chế độ Tập trung giúp loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng – Thông tin chi tiết hàng ngày về xu hướng năng suất – Cảnh báo mục tiêu để xây dựng thói quen tốt hơn | Các cá nhân làm việc độc lập và các nhóm đang theo dõi thời gian để nâng cao sự tập trung | Kế hoạch trả phí bắt đầu từ $9/tháng cho mỗi người dùng |
Trợ lý AI là gì?
Các trợ lý AI là các chương trình phần mềm thông minh có khả năng thực hiện các công việc phức tạp, đưa ra quyết định và thích ứng dựa trên dữ liệu. Chúng phân tích môi trường xung quanh, xử lý thông tin và thực hiện các hành động để đạt được các mục tiêu cụ thể.
Sử dụng học máy và xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP), các trợ lý AI học hỏi và cải thiện theo thời gian, trở nên linh hoạt và phản hồi nhanh hơn.
AI tại nơi làm việc giúp nâng cao năng suất bằng cách tự động hóa các quy trình kinh doanh phức tạp, giảm thiểu tình trạng mệt mỏi do phải đưa ra quá nhiều quyết định và tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực. Không chỉ dừng lại ở việc thực thi, các trợ lý này còn liên tục phát triển và giải quyết các thách thức về AI, khiến chúng trở thành yếu tố thiết yếu để đảm bảo hiệu quả trong môi trường làm việc nhịp độ nhanh.
Các công cụ AI tốt nhất để nâng cao năng suất
Hãy cùng khám phá các trợ lý AI tốt nhất để tăng năng suất, giúp bạn tìm ra lựa chọn hoàn hảo cho nhu cầu công việc của mình. 📊
Cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp
Nhóm biên tập của chúng tôi tuân thủ quy trình minh bạch, dựa trên nghiên cứu và không thiên vị nhà cung cấp, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng các đề xuất của chúng tôi dựa trên giá trị thực sự của sản phẩm.
Dưới đây là bản tóm tắt chi tiết về cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp.
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý dự án dựa trên AI, tự động hóa quy trình làm việc và hợp tác)
ClickUp là ứng dụng "tất cả trong một" cho công việc, kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và giao tiếp nhóm — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.
Gặp gỡ các Trợ lý ClickUp Autopilot: Những đồng đội AI của bạn
Điều thực sự làm nên sự khác biệt của ClickUp chính là các Trợ lý AI thế hệ mới — được gọi là Autopilot Agents — được tích hợp sẵn ngay trong nền tảng. Những Trợ lý AI này không chỉ là những bot đơn thuần hay công cụ tự động hóa; chúng là những đồng đội kỹ thuật số thông minh có thể hiểu mục tiêu của bạn, đưa ra quyết định và thực hiện hành động trên toàn bộ không gian làm việc của bạn.
Các công cụ ClickUp Autopilot có thể tăng cường năng suất bằng cách:
- Tự động hóa các quy trình làm việc nhiều bước: Ví dụ, khi một công việc tiếp nhận khách hàng mới được tạo ra, Trợ lý AI có thể tự động phân công thành viên trong nhóm, đặt thời hạn, gửi email chào mừng và cập nhật trạng thái dự án — không cần can thiệp thủ công
- Hoạt động như những trợ lý chủ động: Các trợ lý AI theo dõi không gian làm việc của bạn để phát hiện các tín hiệu kích hoạt (như một công việc chuyển sang giai đoạn mới hoặc hạn chót sắp đến) và thực hiện các hành động phù hợp, chẳng hạn như báo cáo các vấn đề khẩn cấp, gửi nhắc nhở hoặc tạo bản tóm tắt
- Tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn: Bạn có thể tạo các trợ lý tùy chỉnh bằng cách sử dụng các lệnh ngôn ngữ tự nhiên, điều chỉnh chúng phù hợp với các quy trình riêng biệt của nhóm — dù đó là phê duyệt nội dung, kế hoạch sprint hay báo cáo định kỳ
Bạn muốn xem thực sự trông như thế nào khi một trợ lý AI hiểu bối cảnh công việc của bạn? Hãy xem cách trợ lý AI của Atlassian khai thác kiến thức của công ty để đưa ra câu trả lời với những sắc thái thực tế. Xem bản demo →
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Các Trợ lý AI của ClickUp thậm chí còn có thể kết nối với các công cụ khác (như Slack, Lịch Google hoặc Salesforce) để giữ cho toàn bộ quy trình làm việc của bạn luôn đồng bộ.
ClickUp Automation: Tự động hóa công việc lặp đi lặp lại
ClickUp Tự động hóa giúp bạn loại bỏ những công việc lặp đi lặp lại, xử lý các tác vụ thường xuyên để nhóm có thể tập trung vào những việc quan trọng. Từ việc phân công công việc, cập nhật trạng thái, gửi nhắc nhở đến đồng bộ hóa dữ liệu, nó đảm bảo mọi thứ diễn ra trơn tru phía sau hậu trường.
AI Builder giúp việc cài đặt tự động hóa quy trình làm việc trở nên dễ dàng. Thay vì phải cấu hình các quy tắc tự động hóa thủ công, bạn chỉ cần mô tả những gì bạn cần bằng tiếng Anh thông thường—chẳng hạn như “Tự động chỉ định người đánh giá khi công việc chuyển sang giai đoạn ‘Đang xem xét’”—và ClickUp Brain sẽ ngay lập tức cài đặt quy tắc đó cho bạn.
Các thông tin chi tiết, bản tóm tắt và trợ lý cá nhân được hỗ trợ bởi AI
ClickUp Brain nâng tầm quản lý công việc dựa trên AI bằng cách tự động hóa các công việc, tóm tắt các cập nhật dự án và cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực trên toàn tổ chức. Được tích hợp sẵn trong Phần mềm Quản lý Dự án của ClickUp, đây là một bộ công cụ hỗ trợ đắc lực giúp đưa ra các quyết định thông minh hơn.
⭐ Nâng cao năng suất AI của bạn lên một tầm cao mới với Brain MAX
Đối với những người dùng muốn có các tính năng AI tiên tiến hơn nữa, ClickUp cung cấp Brain MAX — một ứng dụng máy tính để bàn độc lập được phát triển dựa trên sức mạnh của ClickUp Brain. Trong khi ClickUp Brain được tích hợp trong nền tảng ClickUp, Brain MAX mang đến các công cụ tìm kiếm, quản lý công việc và tự động hóa được hỗ trợ bởi AI cho toàn bộ môi trường máy tính để bàn của bạn.
Với Brain MAX, bạn có thể:
- Tìm kiếm trên ClickUp, các ứng dụng công việc được kết nối (như Google Drive, Figma và GitHub) và trên web — tất cả từ một nơi duy nhất
- Sử dụng tính năng Chuyển giọng nói thành văn bản để ghi chú, tạo công việc hoặc cập nhật thông tin mà không cần dùng tay, ở bất kỳ đâu trên máy tính của bạn
- Tạo và cập nhật công việc hoặc tài liệu trực tiếp từ máy tính để bàn của bạn, mà không cần chuyển đổi tab hay trình duyệt
- Tổng hợp hoạt động dự án, tạo báo cáo cập nhật tổng quan và xác định các công việc bị đình trệ bằng các công cụ AI tích hợp sẵn
- Brain MAX cũng mang đến cho bạn sự linh hoạt trong việc lựa chọn từ các mô hình AI hàng đầu — bao gồm ChatGPT, Claude và Gemini — để trò chuyện và nghiên cứu, giúp bạn tận dụng thế mạnh của từng mô hình cho các loại truy vấn khác nhau
Brain MAX là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm và cá nhân mong muốn một trung tâm năng suất chuyên dụng, được hỗ trợ bởi AI, giúp tập trung công việc, kiến thức và tự động hóa.
Các Trợ lý AI của ClickUp là những trợ lý thông minh được tích hợp sẵn trong nền tảng ClickUp. Các trợ lý này tự động hóa các quy trình làm việc nhiều bước, đưa ra quyết định và thực thi các hành động trên toàn bộ ClickUp — vượt xa việc tự động hóa các công việc đơn thuần. Bạn có thể tạo các trợ lý tùy chỉnh bằng cách sử dụng các lệnh ngôn ngữ tự nhiên để phù hợp với quy trình riêng của mình.
Là một phần mềm phân tích dự đoán, Brain sử dụng dữ liệu lịch sử và cung cấp các thông tin dự đoán để dự báo dòng thời gian của dự án và những thách thức tiềm ẩn. Ví dụ, AI phân tích thời lượng của các dự án trước đây và việc sử dụng nguồn lực để dự đoán những sự chậm trễ có thể xảy ra trong các dự án hiện tại, giúp các nhà quản lý phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn.
Ngoài ra, việc sử dụng AI như một trợ lý cá nhân giúp bạn luôn nắm bắt được tiến độ công việc, tự động hóa các cập nhật định kỳ và tối ưu hóa quá trình ra quyết định.
Và nếu bạn thích tương tác rảnh tay? ClickUp Brain Max mang các trợ lý AI đến máy tính để bàn của bạn thông qua lệnh giọng nói "nhấn để nói", giúp bạn giao công việc hoặc nhận cập nhật mà không cần chạm vào bàn phím.
Trợ lý ghi chép cuộc họp AI và tính linh hoạt của mô hình
ClickUp Brain còn có tính năng tích hợp công cụ ghi chú AI có thể tham gia cuộc gọi, ghi chép nội dung cuộc họp, tạo bản tóm tắt và trích xuất các công việc cần thực hiện — đồng thời liên kết các ghi chú trực tiếp với các công việc và dự án trong ClickUp.
Người dùng ClickUp Brain có thể lựa chọn giữa các mô hình AI hàng đầu — bao gồm OpenAI, Claude và Gemini — ngay trong Không gian Làm việc ClickUp của mình, mang lại sự linh hoạt và quyền kiểm soát trải nghiệm AI của bạn.
Để phản hồi nhanh chóng, công cụ này cung cấp các câu trả lời đã soạn sẵn hoặc chuyển đổi các ghi chú ngắn thành tin nhắn chuyên nghiệp, giúp nhóm duy trì năng suất mà không bị quá tải bởi trò chuyện.
Các tính năng nổi bật của ClickUp
- Giữ cho các dự án tiếp tục tiến triển, ngay cả khi bạn vắng mặt: Các trợ lý AI (Autopilot Agents) có thể tự động hóa các quy trình làm việc phức tạp, nhiều bước và dựa vào các đồng nghiệp kỹ thuật số chủ động để xử lý các công việc phía sau hậu trường
- Hợp tác theo thời gian thực: Làm việc liền mạch trên các công việc, tài liệu và dự án với ClickUp Docs, chia sẻ ý tưởng, dòng thời gian và cập nhật ngay lập tức
- Tóm tắt cập nhật công việc: Nhanh chóng tạo bản tóm tắt bằng AI, nêu bật những thay đổi quan trọng về ưu tiên, ngày đáo hạn và thông tin chi tiết về hợp tác
- Tùy chỉnh bảng điều khiển: Hiển thị tiến độ dự án và theo dõi các chỉ số chính thông qua Bảng điều khiển ClickUp
- Đặt và theo dõi mục tiêu: Xác định các mục tiêu ClickUp rõ ràng và có thể đo lường, phân công cho nhóm của bạn và tự động hóa việc theo dõi tiến độ
- Tích hợp dễ dàng: Kết nối ClickUp với các công cụ phổ biến như Lịch Google, Salesforce, GitHub và Microsoft Teams để đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn
- Tìm kiếm mọi thứ nhanh chóng: Sử dụng ClickUp Connected Search để tìm kiếm ngay lập tức các công việc, tài liệu, cuộc trò chuyện và tệp tin mà không cần chuyển đổi ứng dụng
- Tự động ghi lại mọi thông tin từ cuộc họp: ClickUp AI Notetaker giúp bạn ghi chép lại nội dung cuộc họp, tóm tắt các cuộc thảo luận và trích xuất các mục cần thực hiện — đồng thời liên kết trực tiếp chúng với các dự án của bạn
Giới hạn của ClickUp
- Ứng dụng di động của ClickUp có thể thiếu một số tính năng nâng cao có sẵn trên phiên bản máy tính để bàn
- Nó có bộ tính năng phong phú, đòi hỏi người dùng không rành công nghệ phải mất một thời gian để làm quen.
Giá dịch vụ ClickUp
bảng giá
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4,7/5 (hơn 10.040 đánh giá)
- Capterra: 4,6/5 (hơn 4.000 đánh giá)
2. Notion AI (Tốt nhất để nâng cao khả năng tạo/lập tài liệu và hợp tác nhóm)
Notion AI thay đổi cách các nhóm quản lý dự án, phân tích thông tin và đưa ra quyết định.
Khả năng thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, trích xuất thông tin chi tiết từ tài liệu và tự động hóa quy trình làm việc khiến nó không chỉ đơn thuần là một trợ lý viết lách. Đây là một trợ lý AI giúp các nhóm duy trì sự tổ chức, giảm bớt công việc thủ công và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu nhanh hơn.
Notion AI tích hợp với không gian làm việc của bạn, có nghĩa là nó hiểu bối cảnh, tham chiếu cơ sở kiến thức AI và giúp cấu trúc công việc.
Các tính năng nổi bật của Notion AI
- Tìm kiếm trên Notion, Slack, Google Drive và các nguồn khác để có câu trả lời ngay lập tức
- Tự động khai thác các thông tin hữu ích từ kiến thức tổ chức
- Sử dụng GPT-4 và Claude để trở thành nhà cung cấp các phản hồi phù hợp cho mọi truy vấn
- Tự động tạo danh sách việc cần làm từ ghi chú cuộc họp, email và các cuộc gọi bán hàng
Giới hạn của Notion AI
- Các tính năng AI của Notion hiện bị giới hạn trên ứng dụng di động, khiến người dùng gặp khó khăn khi truy cập khi đang di chuyển
- Người dùng mới có thể cảm thấy khó khăn khi làm quen với các tính năng của trợ lý này
Giá dịch vụ Notion AI
- Miễn phí
- Thêm vào đó: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Notion AI
- G2: 4,7/5 (hơn 6.000 đánh giá)
- Capterra: 4,7/5 (hơn 2.400 đánh giá)
🔍 Bạn có biết? Làm nhiều công việc cùng lúc làm giảm năng suất công việc. Các nghiên cứu cho thấy việc chuyển đổi giữa các công việc có thể làm giảm năng suất lên đến 40%, vì não bộ phải mất thời gian để tập trung lại mỗi lần.
3. Reclaim AI (Tốt nhất để tự động hóa quản lý công việc và tối ưu hóa lịch trình)
Reclaim AI là trợ lý lập lịch thông minh được thiết kế để giúp các nhóm và cá nhân tối ưu hóa lịch trình mà không cần can thiệp thủ công.
Nó bảo vệ thời gian tập trung của bạn, ngăn ngừa tình trạng kiệt sức nhờ các tính năng cân bằng thông minh giữa công việc và cuộc sống, và thậm chí đồng bộ với các công cụ như Slack và Asana để duy trì quy trình làm việc không bị gián đoạn. Dù bạn cần tự động hóa các cuộc họp, bảo vệ những ngày không có cuộc họp, hay đang theo dõi cách nhóm của bạn sử dụng thời gian, Reclaim AI là một công cụ quản lý thời gian linh hoạt, liên tục tối ưu hóa lịch trình của bạn.
Khám phá các tính năng nổi bật của Reclaim AI
- Tự động lên lịch các thói quen được hỗ trợ bởi AI với các tùy chọn thời gian linh hoạt, xếp hạng ưu tiên và tính năng điều chỉnh lịch thông minh
- Theo dõi thời gian trong các cuộc họp, công việc và thói quen với tính năng theo dõi thời gian cá nhân và phân tích nhân sự
- Đồng bộ hóa lịch trình với Slack, các công cụ CRM và webhooks để cập nhật tình trạng sẵn sàng, tự động hóa quy trình làm việc và tăng cường sự hợp tác
Vượt qua những giới hạn của AI
- Việc cài đặt Reclaim AI có thể tốn nhiều thời gian và có thể khiến người dùng thông thường cảm thấy quá phức tạp
- Tính năng lên lịch cuộc họp thiếu các tùy chọn tùy chỉnh, chẳng hạn như thêm câu hỏi cho người được mời, khiến nó không phù hợp để thay thế hoàn toàn
Giá dịch vụ Reclaim AI
- Lite: Miễn phí
- Gói Starter: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Xem lại đánh giá và nhận xét về AI
- G2: 4,8/5 (hơn 100 đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
🔍 Bạn có biết? Âm nhạc có thể tăng cường năng suất — nhưng chỉ khi là loại nhạc phù hợp. Nhạc không lời, đặc biệt là nhạc cổ điển hoặc âm thanh môi trường, giúp cải thiện sự tập trung, trong khi các bài hát có lời có thể làm phân tâm khi thực hiện các công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ.
📮 ClickUp Insight: Khoảng 60% nhân viên trả lời tin nhắn tức thì trong vòng 10 phút, nhưng mỗi lần bị gián đoạn có thể khiến họ mất tới 23 phút để tập trung lại, khiến việc trả lời nhanh chóng phải đánh đổi bằng việc giảm năng suất.
Đó chính là lúc ClickUp phát huy tác dụng. Các tính năng tự động hóa xử lý các cập nhật định kỳ, tính năng Bình luận được giao giúp sắp xếp các mục cần thực hiện, và ClickUp Brain tóm tắt các cuộc thảo luận quan trọng — nhờ đó bạn luôn nắm bắt được tình hình mà không bị phân tâm vô tận. Ít chuyển đổi ngữ cảnh hơn, hoàn thành việc cần làm nhiều hơn!
4. Motion AI (Tốt nhất cho việc lập lịch công việc và dự án với các thông tin chi tiết từ AI)
Motion là nền tảng quản lý nhiệm vụ và dự án dựa trên AI, tự động lên lịch công việc, tối ưu hóa quy trình làm việc của nhóm và đảm bảo các dự án luôn đi đúng hướng. Nền tảng này sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc dựa trên thời hạn, các mối quan hệ phụ thuộc và sức chứa của khối lượng công việc, giúp nhóm của bạn luôn đồng bộ mà không cần phải liên tục kiểm tra tiến độ.
Khác với các công cụ quản lý dự án AI truyền thống, Motion chủ động quản lý thời gian của bạn. Ứng dụng này dự đoán dòng thời gian hoàn thành dự án, ngăn chặn xung đột lịch trình và tự động điều chỉnh mức độ ưu tiên khi kế hoạch thay đổi.
Các tính năng nổi bật của Motion AI
- Dự đoán và ngăn chặn việc trễ hạn bằng cách phân tích tình trạng sẵn sàng và khối lượng công việc của nhóm theo thời gian thực, đồng thời xác định các rủi ro trước khi chúng trở thành vấn đề
- Tự động hóa việc thực thi quy trình làm việc bằng các mẫu để xử lý việc tạo/lập công việc, phân công, lên lịch và theo dõi tiến độ các giai đoạn của công việc
- Điều chỉnh kế hoạch dự án khi công việc hoàn thành, tự động điều chỉnh dòng thời gian và phân công trách nhiệm mà không cần can thiệp thủ công
- Tối ưu hóa việc lên lịch với Meeting Links được hỗ trợ bởi AI, giúp ưu tiên các cuộc họp có giá trị cao đồng thời bảo vệ thời gian tập trung và áp dụng các khung giờ không họp
Giới hạn của Motion AI
- Một số người dùng cho biết họ thỉnh thoảng gặp phải lỗi trong ứng dụng
- Motion AI không hỗ trợ nhiều tích hợp ứng dụng của bên thứ ba như một số công cụ khác
- Nó không cung cấp các tính năng đánh giá hàng tuần hoặc theo dõi thời gian cho các danh mục công việc khác nhau
- Hiện tại, công cụ này chỉ hỗ trợ lịch Gmail và Outlook, điều này có thể gây bất tiện cho người dùng đang sử dụng các dịch vụ lịch khác như iCloud
Giá dịch vụ Motion AI
- Cá nhân: $34/tháng cho mỗi người dùng
- Business Standard: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Pro: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Motion AI
- G2: 4.1/5 (hơn 110 đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (hơn 60 đánh giá)
🧠 Thông tin thú vị: Tuần làm việc ngắn hơn có thể tăng năng suất. Các quốc gia thử nghiệm tuần làm việc 4 ngày nhận thấy rằng nhân viên vẫn duy trì năng suất như cũ — đôi khi thậm chí còn cao hơn — đồng thời tận hưởng sự cân bằng tốt hơn giữa công việc và cuộc sống.
5. Ứng dụng Fellow. (Tốt nhất để tối ưu hóa quy trình cuộc họp và cải thiện sự hợp tác trong nhóm)
Fellow là trợ lý họp AI giúp nâng cao năng suất trước, trong và sau mỗi cuộc họp. Ứng dụng này tự động hóa quá trình ghi chép, theo dõi các mục cần thực hiện và tập trung các thông tin từ cuộc họp, đảm bảo rằng mọi cuộc thảo luận đều dẫn đến kết quả có ý nghĩa.
Loại trợ lý AI này chủ động tổ chức và tối ưu hóa các cuộc họp. Nó tích hợp trực tiếp với lịch, hệ thống CRM và các công cụ hợp tác để tối ưu hóa việc lên lịch, tạo bản tóm tắt tự động hóa và đảm bảo các hoạt động theo dõi được thực hiện đúng hạn.
Các tính năng nổi bật của ứng dụng Fellow.
- Tạo ra các thông tin chi tiết về cuộc họp dựa trên AI bằng cách yêu cầu Fellow Copilot tóm tắt, liệt kê các mục cần thực hiện hoặc các quyết định từ các cuộc họp trước đó
- Áp dụng các phương pháp hay nhất trong cuộc họp với các công cụ tính toán chi phí, mẫu chương trình cuộc họp và mẫu tài liệu nâng cao năng suất, cùng các bản tóm tắt trước cuộc họp để tối ưu hóa các cuộc thảo luận
- Đồng bộ hóa và tập trung dữ liệu cuộc họp bằng cách lưu trữ tất cả các bản ghi âm, bản ghi chép và ghi chú tại một nơi duy nhất, kèm theo các tính năng kiểm soát bảo mật để quản lý quyền truy cập
- Tự động cập nhật hồ sơ CRM bằng cách đồng bộ hóa nội dung cuộc họp với các trường thông tin liên quan
Giới hạn của ứng dụng Fellow.
- Các công việc không được tự động hóa, do đó người dùng phải theo dõi và cập nhật công việc thủ công
- Đã có báo cáo về một số vấn đề đồng bộ thỉnh thoảng, có thể dẫn đến sự không nhất quán giữa các thiết bị
Giá dịch vụ Fellow. ứng dụng
- Miễn phí
- Solo: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: $11/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 23 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về ứng dụng Fellow.
- G2: 4,7/5 (hơn 2.200 đánh giá)
- Capterra: 4,9/5 (hơn 30 đánh giá)
🤝 Lời nhắc nhở thân thiện: Thời gian có năng suất cao nhất trong ngày là khác nhau đối với mỗi người. Một số người có năng suất cao nhất vào buổi sáng, trong khi những người khác lại đạt năng suất cao nhất vào buổi chiều hoặc buổi tối. Xác định thời gian có năng suất cao nhất của bạn sẽ giúp bạn lên lịch công việc hiệu quả hơn.
6. Grammarly AI (Tốt nhất để cải thiện độ rõ ràng, giọng điệu và phong cách viết trên mọi nền tảng)
Grammarly giúp cải thiện độ rõ ràng, tính mạch lạc và sự tương tác trong mọi hình thức giao tiếp. Công cụ này tinh chỉnh cấu trúc câu, tối ưu hóa giọng điệu và viết lại toàn bộ đoạn văn để tăng tính dễ đọc. Những phân tích dựa trên AI giúp các chuyên gia, sinh viên và nhóm tạo ra nội dung hoàn thiện, không có lỗi và phù hợp với thông điệp mong muốn.
Với tính năng huấn luyện chiến lược và tự động hóa quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI, Grammarly hoạt động như một trình chỉnh sửa cá nhân hóa để đảm bảo mọi văn bản đều rõ ràng và hiệu quả.
Các tính năng nổi bật của Grammarly AI
- Tùy chỉnh giọng điệu và phong cách với phản hồi thời gian thực, điều chỉnh mức độ trang trọng, sự tự tin và tính dễ đọc dựa trên đối tượng và mục đích.
- Kiểm tra đạo văn trên hàng tỷ nguồn để đảm bảo tính độc đáo và duy trì tính chuyên nghiệp cũng như tính chính trực trong học thuật
- Tích hợp mượt mà với hơn 500.000 ứng dụng và nền tảng, bao gồm Gmail, Tài liệu Google, Slack, Microsoft Word và Notion
- Phát hiện và sửa lỗi ngữ pháp với công cụ kiểm tra ngữ pháp, dấu câu và chính tả tiên tiến
Giới hạn của Grammarly AI
- Đôi khi nó có thể bỏ sót lỗi hoặc đưa ra đề xuất không chính xác, đặc biệt là trong các cấu trúc câu phức tạp hoặc nội dung chuyên ngành.
- Grammarly cung cấp các tùy chọn giới hạn cho người dùng để tùy chỉnh phản hồi mà nó cung cấp
Giá dịch vụ AI của Grammarly
- Miễn phí
- Pro: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Grammarly AI
- G2: 4,7/5 (hơn 10.400 đánh giá)
- Capterra: 4,7/5 (hơn 7.100 đánh giá)
7. SaneBox AI (Tốt nhất để quản lý email lộn xộn và tăng năng suất nhờ tính năng phân loại dựa trên AI)
SaneBox lọc email của bạn dựa trên hành vi trước đây của bạn. Ứng dụng này phân tích những email mà bạn mở, trả lời hoặc xóa để phân loại các tin nhắn trong tương lai vào các thư mục khác nhau.
Nó tự động phân loại tin nhắn vào các thư mục như SaneLater cho các email không khẩn cấp, SaneNews cho các bản tin và SaneBlackHole cho những người gửi mà bạn không bao giờ muốn nhận tin từ họ nữa. Trợ lý này giúp đơn giản hóa việc theo dõi, ngăn ngừa tình trạng quá tải hộp thư đến và thậm chí tạo ra một Daily Digest để bạn có thể xem qua các email không quan trọng chỉ trong nháy mắt.
Các tính năng nổi bật của SaneBox AI
- Tự động phân loại email vào các thư mục thông minh để giảm thiểu sự xao nhãng và giữ cho hộp thư đến của bạn luôn tập trung
- Hủy đăng ký nhận email không mong muốn ngay lập tức bằng cách kéo chúng vào SaneBlackHole
- Tạm hoãn các email không khẩn cấp bằng tính năng Nhắc nhở, chuyển chúng sang thời điểm sau để bạn có thể tập trung vào các ưu tiên trước mắt
Giới hạn của SaneBox
- Mặc dù AI của SaneBox được thiết kế để lọc và sắp xếp email một cách hiệu quả, nhưng đôi khi nó có thể phân loại nhầm các tin nhắn, dẫn đến việc các email quan trọng bị phân loại sai.
- Một số người dùng cho rằng chi phí đăng ký của SaneBox thuộc mức cao
- Một số tính năng bị hạn chế khi sử dụng trợ lý này với tài khoản Microsoft 365 thông qua Microsoft Graph
Giá của SaneBox
- Snack: 3,49 USD/tháng
- Giá: $5,99/tháng
- Dinner: $16,99/tháng
Đánh giá và nhận xét về SaneBox
- G2: 4,9/5 (hơn 170 đánh giá)
- Capterra: 4,8/5 (70 đánh giá)
8. Intuit Assist (Tốt nhất cho các công việc tài chính và thông tin chi tiết được cá nhân hóa)
Intuit Assist là trợ lý tài chính được hỗ trợ bởi AI tạo sinh, giúp đơn giản hóa việc kế toán, lập hóa đơn và ra quyết định cho các doanh nghiệp nhỏ và cá nhân. Ứng dụng này tự động hóa các công việc tài chính thường ngày, cung cấp thông tin chi tiết được cá nhân hóa và cải thiện việc quản lý dòng tiền bằng cách tích hợp QuickBooks, TurboTax, Credit Karma và Mailchimp.
Ngoài tự động hóa, Intuit Assist biến dữ liệu tài chính phân tán thành những thông tin hữu ích. Nó xử lý các dữ liệu không có cấu trúc — như ghi chú viết tay, email và hóa đơn — biến chúng thành hóa đơn, mục nhập chi phí hoặc dự báo tài chính.
Các tính năng nổi bật của Intuit Assist
- Tạo hóa đơn và mục nhập chi phí từ ảnh và email bằng cách chuyển đổi các ghi chú viết tay, biên lai và hóa đơn của nhà cung cấp thành các bản ghi tài chính có cấu trúc
- Tự động hóa lời nhắc nhở thanh toán hóa đơn với tính năng điều chỉnh giọng điệu, giúp tùy chỉnh các tin nhắn theo dõi dựa trên lịch sử thanh toán của khách hàng và thông tin về mối quan hệ
- Phân tích dữ liệu tài chính thông qua các truy vấn AI tương tác để phát hiện xu hướng, lợi nhuận từ khách hàng và mô hình dòng tiền
Giới hạn của Intuit Assist
- Người dùng dựa vào các ứng dụng của bên thứ ba hoặc công cụ tài chính bên ngoài có thể gặp phải hỗ trợ giới hạn hoặc khả năng tương tác kém.
- Mặc dù Intuit Assist sử dụng AI để đưa ra các đề xuất cá nhân hóa, người dùng cần lưu ý rằng điều này liên quan đến việc xử lý dữ liệu tài chính nhạy cảm
Giá của Intuit Assist
- Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Intuit Assist
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Hãy tạo thói quen kết thúc ngày làm việc. Kết thúc ngày làm việc bằng một thói quen—như xem lại các công việc hoặc dọn dẹp—sẽ giúp bạn chuyển sang thời gian riêng tư một cách suôn sẻ.
9. Intercom AI (Tốt nhất để nâng cao chất lượng hỗ trợ khách hàng và tự động hóa quy trình dịch vụ)
Intercom kết hợp chatbot AI với đội ngũ hỗ trợ con người để giải quyết các thắc mắc của khách hàng. Hệ thống AI xử lý các vấn đề phổ biến như đặt lại mật khẩu hoặc cập nhật thông tin vận chuyển, trong khi đội ngũ của bạn sẽ can thiệp vào những vấn đề phức tạp hơn. Hệ thống lưu trữ lịch sử trò chuyện trước đó, vì vậy nếu khách hàng quay lại với một vấn đề, toàn bộ lịch sử của họ sẽ hiển thị ngay lập tức.
Muốn tăng tốc độ xử lý? Trí tuệ nhân tạo đề xuất các câu trả lời dựa trên các phiếu yêu cầu tương tự trong quá khứ, giúp nhân viên không phải gõ đi gõ lại cùng một câu trả lời. Ngoài ra, bảng điều khiển hiển thị những câu hỏi thường xuyên xuất hiện, giúp xác định các lĩnh vực mà việc bổ sung FAQ nhanh chóng hoặc điều chỉnh sản phẩm có thể tiết kiệm thời gian cho tất cả mọi người.
Các tính năng nổi bật của Intercom AI
- Triển khai Trợ lý AI Fin để hỗ trợ khách hàng tức thì bằng cách đào tạo nó dựa trên các bài viết trong cơ sở kiến thức, tệp PDF và các liên kết URL, nhằm cung cấp các phản hồi chính xác và giống như con người.
- Nâng cao hiệu quả của các trợ lý ảo với Fin AI Copilot bằng cách tạo ra các câu trả lời chuyên sâu, đề xuất phản hồi và tóm tắt cuộc hội thoại theo thời gian thực
- Cung cấp hỗ trợ đa kênh bằng nhiều ngôn ngữ bằng cách hợp nhất các tin nhắn từ email, trò chuyện trực tuyến và các nền tảng mạng xã hội vào một hộp thư đến duy nhất
- Sử dụng Trung tâm Hỗ trợ được hỗ trợ bởi AI để tự giải quyết vấn đề, nhận câu trả lời ngay lập tức và giảm thiểu các yêu cầu hỗ trợ từ khách hàng
Giới hạn của Intercom AI
- AI có phần cứng nhắc về mặt tùy chỉnh. Các doanh nghiệp kinh doanh cần quy trình làm việc hoặc phản hồi được tùy chỉnh cao có thể thấy nó thiếu tính linh hoạt cho các trường hợp sử dụng AI cụ thể
- Chi phí của nó có thể quá cao đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc startup
Giá dịch vụ AI của Intercom
- Essential: 39 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nâng cao: 99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Expert: 139 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Intercom AI
- G2: 4.4/5 (hơn 3.300 đánh giá)
- Capterra: 4,5/5 (hơn 1.000 đánh giá)
🔍 Bạn có biết? Có tới 87% nhân viên cho biết họ sẽ làm việc hiệu quả hơn nếu được tự chọn số ngày công việc tại nhà. Khi được hỏi lý do tại sao họ thích làm việc từ xa, lý do hàng đầu là để tránh phải di chuyển, trong khi tăng năng suất đứng thứ hai.
10. Glean AI (Tốt nhất cho năng suất làm việc nhờ tính năng tìm kiếm và tự động hóa công việc dựa trên AI)
Glean giúp nâng cao năng suất làm việc bằng cách tích hợp mượt mà với các ứng dụng như Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce và Slack. Ứng dụng này cho phép bạn tìm kiếm, tạo và sử dụng AI một cách hiệu quả để tự động hóa các công việc. Nó hỗ trợ soạn thảo email, tóm tắt cuộc họp và phân tích dữ liệu.
Về cơ bản, Glean hoạt động như một trung tâm kiến thức tập hợp thông tin công ty từ nhiều nền tảng khác nhau, cung cấp kết quả tìm kiếm theo thời gian thực và các đề xuất được cá nhân hóa. Ứng dụng này thích ứng với từng vai trò cụ thể, học hỏi từ dữ liệu lịch sử để cải thiện độ chính xác và mức độ phù hợp theo thời gian.
Các tính năng nổi bật của Glean AI
- Thực hiện tìm kiếm trong môi trường làm việc trên toàn bộ dữ liệu công ty, ứng dụng và cơ sở kiến thức, đảm bảo nhân viên nhận được câu trả lời chính xác và theo thời gian thực cho các truy vấn của họ
- Sử dụng trợ lý AI để soạn thảo email, tạo nội dung, tóm tắt tài liệu và tự động hóa các quy trình làm việc phức tạp với các lời nhắc tùy chỉnh
- Sử dụng đồ thị tri thức để xây dựng một kho lưu trữ có thể tìm kiếm về nhân sự, nội dung và hoạt động của tổ chức bạn
Giới hạn của Glean AI
- Việc cài đặt hệ thống tìm kiếm đòi hỏi phải xây dựng một chỉ mục toàn diện về dữ liệu của công ty, điều này có thể tốn nhiều thời gian và chi phí
- Tính năng tìm kiếm AI của Glean vẫn đang ở giai đoạn đầu và có thể gặp khó khăn trong việc xử lý các thuật ngữ chuyên ngành cụ thể
Giá dịch vụ Glean AI
- Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Glean AI
- G2: 4,8/5 (hơn 130 đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
🤝 Lời nhắc nhở thân thiện: Đôi khi, không làm gì cũng là một cách làm việc có năng suất. Những khoảnh khắc tĩnh lặng—như mơ mộng, thiền định hoặc đơn giản là nhìn ra cửa sổ—có thể khơi nguồn cho những ý tưởng mới mẻ và những đột phá trong giải quyết vấn đề.
11. AutoGPT (Tốt nhất để tự động hóa các quy trình làm việc phức tạp và tạo nội dung với lượng đầu vào tối thiểu)
AutoGPT hoạt động như một trợ lý kỹ thuật số, chia các công việc lớn thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Chỉ cần nhập mục tiêu như “nghiên cứu đối thủ cạnh tranh”, công cụ này sẽ vạch ra các bước thực hiện và thu thập thông tin từ các nguồn được chỉ định. Công cụ này kết nối với GPT-4 để hiểu công việc và xác định việc cần làm tiếp theo.
Đối với các nhà phát triển, công cụ này hỗ trợ viết và sửa mã bằng cách đề xuất giải pháp hoặc phát hiện các lỗi tiềm ẩn. Chỉ cần cho nó biết bạn đang cố gắng xây dựng gì, nó sẽ phác thảo các bước lập trình hoặc giúp khắc phục vấn đề. Vì nó chạy trên đám mây, bạn có thể cài đặt một lần và để nó xử lý các công việc lặp đi lặp lại trong khi bạn tập trung vào công việc khác.
Các tính năng nổi bật của AutoGPT
- Thực hiện các công việc tự động bằng cách xác định mục tiêu và cho phép AutoGPT chia nhỏ chúng thành các công việc con, hoàn thành chúng mà không cần sự can thiệp liên tục của người dùng
- Quản lý bộ nhớ ngắn hạn và dài hạn để duy trì bối cảnh công việc và cải thiện quá trình ra quyết định theo thời gian
- Tạo văn bản giống như con người với GPT-4, cho phép đưa ra các phản hồi chính xác và mạch lạc cho nhiều công việc khác nhau, từ tạo/lập nội dung đến dịch vụ khách hàng
- Lưu trữ và tóm tắt tệp tin bằng các tính năng của GPT-3.5, sắp xếp và cô đọng tài liệu để cung cấp những thông tin hữu ích
Giới hạn của AutoGPT
- Mỗi hành động trong AutoGPT đều yêu cầu gọi đến mô hình GPT-4, dẫn đến chi phí đáng kể, đặc biệt là đối với các công việc bao gồm nhiều bước
- Nó không thể chuyển đổi một chuỗi các hành động thành các hàm có thể tái sử dụng, do đó đòi hỏi phải tạo lại quy trình cho mỗi công việc mới
Giá của AutoGPT
- Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về AutoGPT
- G2: 4,5/5 (hơn 30 đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Lưu các mẫu lời nhắc AI để đẩy nhanh tiến độ công việc và duy trì tính nhất quán trong nhóm.
12. Superhuman (Tốt nhất để cải thiện năng suất email nhờ tính năng phân loại và quản lý công việc dựa trên AI)
Superhuman giúp tăng tốc quy trình xử lý email của bạn thông qua các phím tắt và thao tác nhanh. Chia hộp thư đến thành các phần như ‘cần trả lời’ hoặc ‘có thể đợi sau’ và lướt qua các tin nhắn chỉ bằng bàn phím. Ứng dụng sẽ nhắc nhở bạn về những email cần theo dõi và cho phép bạn ẩn tạm thời các tin nhắn không khẩn cấp.
Muốn lên lịch cuộc họp? Chỉ cần nhấn vài phím là lịch của bạn sẽ hiện ra ngay trong hộp thư đến. Ứng dụng này còn hiển thị thông tin về người mà bạn đang gửi email — vai trò, công ty và hồ sơ mạng xã hội của họ — giúp bạn không cần phải mở tab mới để tìm kiếm thông tin về họ.
Các tính năng nổi bật nhất của Superhuman
- Tăng tốc phân loại email với tính năng phân loại tự động dựa trên AI, giúp phân loại email để trả lời dễ dàng và nhanh chóng
- Sử dụng Instant Reply để soạn thảo các phản hồi nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho các email thường ngày mà không làm giảm chất lượng
- Gửi email sau với Send Later để chọn thời điểm hoàn hảo để email của bạn được gửi đi
- Theo dõi mức độ tương tác với email bằng cách kiểm tra thời gian và thiết bị mà email của bạn được mở, cùng với thông tin chi tiết theo thời gian thực về hành vi của người nhận
Những giới hạn của Superhuman
- Superhuman không cung cấp ứng dụng gốc cho Windows, điều này giới hạn khả năng truy cập của nó
- Nó chủ yếu tích hợp với Gmail và Outlook, không hỗ trợ sẵn các dịch vụ email khác
Giá của Superhuman
- Gói Starter: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 40 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ Superhuman
- G2: 4,7/5 (800 đánh giá)
- Capterra: 4,8/5 (hơn 20 đánh giá)
Hãy xem các lựa chọn thay thế cho Superhuman này!
📖 Xem thêm: Sự khác biệt giữa Học máy và Trí tuệ nhân tạo
13. RescueTime AI (Tốt nhất để theo dõi thói quen sử dụng thiết bị kỹ thuật số và tối ưu hóa việc sử dụng thời gian)
RescueTime theo dõi cách bạn sử dụng thời gian trên máy tính và cung cấp cho bạn bức tranh thực tế. Bạn có nhận ra mình đã dành ba giờ trên YouTube trong khi nghĩ đó chỉ là một khoảng nghỉ ngắn? Ứng dụng này hiển thị các thói quen này mà không phán xét. Thẻ các trang web và ứng dụng khác nhau là hữu ích hoặc gây xao nhãng, và kiểm tra bảng điều khiển để xem thời gian của bạn thực sự được sử dụng như thế nào.
Bạn cũng có thể bật Chế độ Tập trung để chặn các trang web hấp dẫn khiến bạn xao nhãng công việc. Ứng dụng theo dõi các khoảng thời gian tập trung này để bạn có thể xác định những khung giờ có năng suất cao nhất của mình.
Các tính năng nổi bật của RescueTime AI
- Chặn các trang web gây xao nhãng trong các phiên công việc tập trung với tính năng Focus Sessions, đồng thời theo dõi năng suất làm việc liên tục của bạn
- Xác định các mẫu và xu hướng trong năng suất của bạn, so sánh hiệu suất của bạn giữa các ngày và tuần khác nhau
- Tạo báo cáo chi tiết về các hoạt động hàng ngày, xu hướng năng suất và cách sử dụng thời gian để giúp bạn hiểu rõ thói quen công việc của mình
- Đặt mục tiêu năng suất cá nhân và nhận thông báo khi bạn đạt hoặc vượt qua chúng, giúp bạn luôn duy trì động lực và đi đúng hướng
Giới hạn của RescueTime AI
- Bạn có thể thấy các tùy chọn tùy chỉnh chưa đủ
- Công cụ này yêu cầu theo dõi liên tục, điều này có thể không phù hợp nếu bạn ưa chuộng việc theo dõi thủ công hoặc có lo ngại về bảo mật
Giá dịch vụ RescueTime AI
- Solo: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về RescueTime AI
- G2: 4. 2/5 (hơn 90 đánh giá)
- Capterra: 4,6/5 (hơn 140 đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Hãy học cách từ chối. Bảo vệ thời gian của bạn sẽ giúp bạn tập trung vào công việc có giá trị cao thay vì bị quá tải.
Bạn nên tìm kiếm những yếu tố nào ở các trợ lý AI hỗ trợ năng suất?
Các công cụ AI đã trở thành yếu tố thiết yếu để tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất, nhưng với quá nhiều lựa chọn, việc xác định công cụ nào thực sự mang lại hiệu quả có thể là một thách thức.
Để đảm bảo bạn tận dụng tối đa công cụ này, đây là những điều bạn cần lưu ý:
- Tự động hóa công việc: Chọn các công cụ AI có thể xử lý các công việc lặp đi lặp lại như lập lịch, thu thập dữ liệu, quản lý email và tạo nội dung để bạn có thể tập trung vào các công việc có giá trị cao hơn
- Tích hợp thông minh: Đảm bảo trợ lý AI của bạn có thể kết nối liền mạch với các công cụ như Google Drive, Slack và Salesforce để tạo ra quy trình làm việc thống nhất
- Thông tin thời gian thực: Tìm kiếm giải pháp cung cấp tóm tắt tức thì và phân tích dữ liệu để giúp bạn ưu tiên các công việc và đưa ra quyết định sáng suốt một cách nhanh chóng
- Tính cá nhân hóa: Hãy tìm một trợ lý có thể thích ứng với nhu cầu cụ thể của bạn, học hỏi từ sở thích của bạn và cải thiện khả năng hỗ trợ theo thời gian
- Tính năng hợp tác: Chọn một trợ lý hỗ trợ công việc nhóm bằng cách giúp soạn thảo nội dung, tạo bản cập nhật và quản lý công việc
- Khả năng mở rộng và tính linh hoạt: Hãy chọn một trợ lý có thể phát triển cùng với nhu cầu của bạn, dù bạn là một nhóm nhỏ hay đang quản lý các dự án quy mô lớn
Quản lý dự án dựa trên AI với ClickUp
Mỗi công cụ AI mà chúng tôi đã giới thiệu đều phục vụ một mục đích riêng biệt, từ tự động hóa công việc đến giao tiếp. Chúng giúp tinh chỉnh quy trình làm việc, nâng cao khả năng ra quyết định và cải thiện sự hợp tác trong nhóm, giúp các công việc hàng ngày trở nên hiệu quả hơn.
Tuy nhiên, ClickUp nổi bật như một giải pháp tất cả trong một, giúp thống nhất mọi thứ.
Với các tính năng được hỗ trợ bởi AI và hệ thống tự động hóa mạnh mẽ của ClickUp, bạn có thể tích hợp liền mạch quản lý dự án, phân công công việc và giao tiếp trên một nền tảng duy nhất.
Đăng ký ClickUp và trải nghiệm tương lai của công việc ngay hôm nay. 📝