Mọi nhà quản lý dự án và trưởng nhóm đều hiểu cảm giác này — danh sách việc cần làm của bạn tăng lên nhanh hơn tốc độ bạn có thể hoàn thành các mục, và thật khó để luôn đi trước một bước.
Sẽ ra sao nếu một số công việc của bạn không còn đòi hỏi nhiều sự chú ý từ bạn nữa?
Đó chính là lúc các trợ lý AI phát huy tác dụng.
Các trợ lý AI chủ động thúc đẩy năng suất, thích ứng với quy trình làm việc và đưa ra quyết định theo thời gian thực, từ đó thay đổi cách thức thực hiện công việc.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng điểm qua 13 công cụ AI hàng đầu có thể giúp bạn tối ưu hóa hoạt động, sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả hơn và thúc đẩy năng suất làm việc một cách đáng kể.
Chúng tôi cũng có một video giới thiệu những lựa chọn hàng đầu dành cho bạn!
Tổng quan về các công cụ AI hàng đầu giúp nâng cao năng suất
| Công cụ | Các tính năng nổi bật | Phù hợp nhất cho | *Giá cả |
|---|---|---|---|
| ClickUp | – Quản lý dự án dựa trên AI với ClickUp Brain – Tự động hóa các công việc bằng các quy trình làm việc không cần lập trình – Tạo nội dung với AI Writer for Work – Tóm tắt các cập nhật và tối ưu hóa sự hợp tác với Chat Agents | Các nhóm quản lý các dự án phức tạp, tài liệu và hợp tác tại một nơi duy nhất | Gói Miễn phí vĩnh viễn; Có sẵn các tùy chỉnh dành cho doanh nghiệp |
| Notion AI | – Trích xuất thông tin từ Notion, Slack và Google Drive – Sử dụng GPT-4 và Claude để trả lời phù hợp với ngữ cảnh – Tự động tạo danh sách việc cần làm từ nội dung không có cấu trúc – Giúp sắp xếp tài liệu và ghi chú cuộc họp | Tạo tài liệu và quản lý kiến thức cho các nhóm làm việc không đồng bộ | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ 12 USD/tháng cho mỗi người dùng |
| Reclaim AI | – Lập lịch dựa trên AI cho các công việc, thói quen và cuộc họp- Theo dõi thời gian dành cho các công việc và cuộc họp- Đồng bộ hóa thời gian rảnh với Slack, CRM và lịch- Ưu tiên cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân thông qua các khối thời gian thông minh | Tối ưu hóa lịch thông minh và quản lý thời gian tập trung | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ 10 USD/tháng cho mỗi người dùng |
| Motion AI | – Tự động lên lịch và điều chỉnh lịch trình công việc – Dự đoán sự chậm trễ trong dự án và điều chỉnh khối lượng công việc – Tính năng AI Meeting Links giúp bảo vệ thời gian không có cuộc họp – Tự động hóa quy trình làm việc với các mẫu có sẵn | Lập kế hoạch công việc và dự án với tính năng lên lịch thông minh dành cho cá nhân và nhóm | Các kế hoạch dịch vụ trả phí có giá khởi điểm từ 20 USD/tháng cho mỗi người dùng |
| Fellow. ứng dụng | – Tự động tạo bản tóm tắt cuộc họp, danh sách mục cần thực hiện và các quyết định – Mẫu biểu cho kế hoạch trước cuộc họp – Đồng bộ hóa ghi chú và bản ghi cuộc họp với hệ thống CRM – Lưu trữ tất cả thông tin từ cuộc họp tại một nơi duy nhất | Các nhóm có nhiều cuộc họp cần các bước theo dõi rõ ràng và ghi chú tập trung | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ 11 USD/tháng cho mỗi người dùng |
| Grammarly AI | – Phản hồi về giọng điệu và độ rõ ràng theo thời gian thực – Phát hiện đạo văn trên hàng triệu nguồn – Tích hợp sâu rộng trên các ứng dụng và trình duyệt – Gợi ý viết bằng AI cho email, tài liệu và nhiều nội dung khác | Viết nội dung rõ ràng, không có lỗi trên tất cả các nền tảng | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ 30 USD/tháng cho mỗi người dùng |
| SaneBox | – Bộ lọc thông minh để sắp xếp email theo mức độ ưu tiên – Hủy đăng ký với SaneBlackHole – Tạm hoãn email để giảm bớt sự lộn xộn – Bản tóm tắt hàng ngày cho các cập nhật có mức độ ưu tiên thấp | Quản lý tình trạng quá tải email và nâng cao hiệu quả hộp thư đến | Các kế hoạch dịch vụ trả phí có giá khởi điểm từ 3,49 USD/tháng |
| Intuit Assist | – Chuyển đổi ghi chú và hóa đơn thành hóa đơn chính thức – Cá nhân hóa các phân tích tài chính thông qua các gợi ý từ AI – Nhắc nhở hóa đơn thông minh và theo dõi khách hàng – Kết nối với QuickBooks, TurboTax, Mailchimp | Tự động hóa công tác kế toán và phân tích dòng tiền cho doanh nghiệp nhỏ | Giá cả tùy chỉnh |
| Intercom AI | – Dịch vụ hỗ trợ khách hàng được hỗ trợ bởi AI thông qua Fin Agent – Tóm tắt cuộc hội thoại và đề xuất phản hồi theo thời gian thực – Hộp thư đến thống nhất trên mọi nền tảng – Trung tâm trợ giúp thông minh với tính năng tự phục vụ | Các nhóm mong muốn nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng, ưu tiên AI nhưng vẫn có sự hỗ trợ từ con người khi cần thiết | Các kế hoạch dịch vụ trả phí có giá khởi điểm từ 39 USD/tháng cho mỗi người dùng |
| Glean AI | – Tìm kiếm bằng AI trên toàn công ty qua tất cả các ứng dụng được kết nối – Trợ lý thông minh tóm tắt tài liệu và tạo nội dung – Cung cấp câu trả lời được cá nhân hóa dựa trên vai trò và hoạt động – Xây dựng đồ thị tri thức có thể tìm kiếm | Cung cấp câu trả lời nhanh chóng và hỗ trợ nội dung cho các nhóm làm việc với khối lượng kiến thức lớn | Giá cả tùy chỉnh |
| AutoGPT | – Thực hiện các công việc phức tạp với lượng đầu vào tối thiểu – Sử dụng trí nhớ để đưa ra quyết định có căn cứ – Chia các mục tiêu lớn thành các công việc con do AI xử lý – Tóm tắt tài liệu bằng GPT-3.5 và GPT-4 | Tự động hóa quy trình làm việc, nghiên cứu và các công việc nhiều bước | Giá cả tùy chỉnh |
| Superhuman | – Phân loại email nhanh chóng nhờ AI – Phím tắt để trả lời ngay lập tức – Lịch và thông tin mạng xã hội ngay trong email – Nhắc nhở theo dõi và đang theo dõi mức độ tương tác | Nâng cao năng suất email nhờ phân loại nhanh chóng và cá nhân hóa sâu rộng | Các kế hoạch dịch vụ trả phí có giá khởi điểm từ 30 USD/tháng cho mỗi người dùng |
| RescueTime AI | – Theo dõi và báo cáo thời gian sử dụng trên các công cụ – Chế độ “Focus Sessions” giúp loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng – Cung cấp thông tin chi tiết hàng ngày về xu hướng năng suất – Cảnh báo mục tiêu để hình thành thói quen tốt hơn | Những người làm việc độc lập và các nhóm đang theo dõi thời gian để cải thiện sự tập trung | Các kế hoạch dịch vụ trả phí có giá khởi điểm từ 9 USD/tháng cho mỗi người dùng |
Trợ lý AI là gì?
Các trợ lý AI là những chương trình phần mềm thông minh có khả năng thực hiện các công việc phức tạp, đưa ra quyết định và thích ứng dựa trên dữ liệu. Chúng phân tích môi trường xung quanh, xử lý thông tin và thực hiện các hành động để đạt được các mục tiêu cụ thể.
Sử dụng học máy và xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP), các trợ lý AI không ngừng học hỏi và cải thiện theo thời gian, trở nên linh hoạt và phản hồi nhanh hơn.
Trí tuệ nhân tạo (AI) trong môi trường làm việc giúp nâng cao năng suất bằng cách tự động hóa các quy trình kinh doanh phức tạp, giảm thiểu tình trạng quá tải khi ra quyết định và tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực. Không chỉ dừng lại ở việc thực thi, các trợ lý AI còn liên tục phát triển và giải quyết các thách thức liên quan đến AI, khiến chúng trở thành yếu tố thiết yếu để đảm bảo hiệu quả trong các môi trường làm việc năng động và thay đổi nhanh chóng.
Các công cụ AI hàng đầu giúp nâng cao năng suất
Hãy cùng khám phá các trợ lý AI hàng đầu giúp tăng năng suất để bạn có thể tìm ra trợ lý hoàn hảo nhất cho nhu cầu công việc của mình. 📊
Cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp
Nhóm biên tập của chúng tôi tuân thủ quy trình minh bạch, dựa trên nghiên cứu và không thiên vị nhà cung cấp, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng các đề xuất của chúng tôi dựa trên giá trị thực sự của sản phẩm.
Dưới đây là bản tóm tắt chi tiết về cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp.
1. ClickUp (Lựa chọn hàng đầu cho quản lý dự án dựa trên AI, tự động hóa quy trình làm việc và hợp tác)
ClickUp là ứng dụng toàn diện cho công việc, kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và giao tiếp trong nhóm — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI, giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.
Gặp gỡ các Trợ lý ClickUp Autopilot: Những đồng đội AI của bạn
Điều thực sự làm nên sự khác biệt của ClickUp chính là các Trợ lý AI thế hệ mới — được gọi là Autopilot Agents — được tích hợp sẵn ngay trong nền tảng. Những Trợ lý AI này không chỉ là những bot đơn thuần hay công cụ tự động hóa; chúng là những đồng đội kỹ thuật số thông minh có khả năng hiểu mục tiêu của bạn, đưa ra quyết định và thực hiện hành động trên toàn bộ không gian làm việc của bạn.
Các công cụ tự động hóa ClickUp Autopilot có thể tăng cường năng suất bằng cách:
- Tự động hóa các quy trình làm việc nhiều bước: Ví dụ, khi một công việc tiếp nhận khách hàng mới được tạo ra, trợ lý AI có thể tự động phân công thành viên trong nhóm, đặt thời hạn, gửi email chào mừng và cập nhật trạng thái dự án — mà không cần can thiệp thủ công
- Hoạt động như những trợ lý chủ động: Các trợ lý AI theo dõi Không gian Làm việc của bạn để phát hiện các tín hiệu kích hoạt (như một công việc chuyển sang giai đoạn mới hoặc hạn chót sắp đến) và thực hiện các hành động phù hợp, chẳng hạn như báo cáo các vấn đề khẩn cấp, gửi nhắc nhở hoặc tạo bản tóm tắt
- Tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn: Bạn có thể tạo các trợ lý tùy chỉnh bằng cách sử dụng các lệnh bằng ngôn ngữ tự nhiên, điều chỉnh chúng phù hợp với các quy trình riêng biệt của nhóm — dù đó là việc phê duyệt nội dung, lập kế hoạch sprint hay báo cáo định kỳ
Bạn muốn biết thực sự trông như thế nào khi một trợ lý AI hiểu được bối cảnh công việc của bạn? Hãy xem cách trợ lý AI của Atlassian khai thác kiến thức nội bộ của công ty để đưa ra các câu trả lời với những sắc thái thực tế. Xem bản demo →
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Các trợ lý AI của ClickUp thậm chí còn có thể kết nối với các công cụ khác (như Slack, Lịch Google hoặc Salesforce) để giữ cho toàn bộ quy trình làm việc của bạn luôn đồng bộ.
ClickUp Tự động hóa: tối ưu hóa công việc lặp đi lặp lại
ClickUp Tự động hóa giúp bạn loại bỏ những công việc lặp đi lặp lại, xử lý các công việc thường xuyên để nhóm có thể tập trung vào những việc quan trọng. Từ việc phân công công việc, cập nhật trạng thái, gửi nhắc nhở đến đồng bộ hóa dữ liệu, nó đảm bảo mọi thứ diễn ra trơn tru ngay cả khi bạn không trực tiếp theo dõi.
AI Builder giúp việc cài đặt tự động hóa quy trình làm việc trở nên dễ dàng. Thay vì phải cấu hình các quy tắc tự động hóa thủ công, bạn chỉ cần mô tả những gì bạn cần bằng tiếng Anh thông thường — chẳng hạn như “Tự động chỉ định người đánh giá khi một công việc chuyển sang giai đoạn ‘Đang được đánh giá’” — và ClickUp Brain sẽ ngay lập tức cài đặt quy tắc đó cho bạn.
Các thông tin chi tiết, bản tóm tắt và trợ lý cá nhân được hỗ trợ bởi AI
ClickUp Brain nâng tầm quản lý công việc dựa trên AI lên một tầm cao mới bằng cách tự động hóa các công việc, tóm tắt các cập nhật dự án và cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực trên toàn tổ chức. Được tích hợp sẵn vào Phần mềm Quản lý Dự án ClickUp, đây là một “cặp tay và bộ não” bổ sung giúp đưa ra các quyết định thông minh hơn.
⭐ Nâng cao năng suất AI của bạn lên một tầm cao mới với Brain MAX
Đối với những người dùng mong muốn các tính năng AI tiên tiến hơn nữa, ClickUp cung cấp Brain MAX — một ứng dụng máy tính để bàn độc lập được phát triển dựa trên sức mạnh của ClickUp Brain. Trong khi ClickUp Brain được tích hợp sẵn trong nền tảng ClickUp, Brain MAX mang đến các công cụ tìm kiếm, quản lý công việc và tự động hóa được hỗ trợ bởi AI cho toàn bộ môi trường máy tính để bàn của bạn.
Với Brain MAX, bạn có thể:
- Tìm kiếm trên ClickUp, các ứng dụng công việc được kết nối của bạn (như Google Drive, Figma và GitHub) cũng như trên web — tất cả chỉ từ một nơi duy nhất
- Sử dụng tính năng " Talk to Text " để đọc lệnh ghi chú, công việc hoặc cập nhật mà không cần dùng tay, ở bất kỳ đâu trên máy tính của bạn
- Tạo và cập nhật công việc hoặc tài liệu trực tiếp từ máy tính để bàn của bạn, mà không cần chuyển đổi giữa các tab hay trình duyệt
- Tổng hợp hoạt động dự án, tạo báo cáo cập nhật tổng quan và xác định các công việc bị đình trệ bằng các công cụ AI tích hợp sẵn
- Brain MAX còn mang đến cho bạn sự linh hoạt trong việc lựa chọn từ các mô hình AI hàng đầu — bao gồm ChatGPT, Claude và Gemini — để trò chuyện và nghiên cứu, giúp bạn tận dụng thế mạnh của từng mô hình cho các loại truy vấn khác nhau
Brain MAX là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm và cá nhân mong muốn sở hữu một trung tâm năng suất chuyên dụng, được hỗ trợ bởi AI, giúp tập trung hóa công việc, kiến thức và tự động hóa.
Các Trợ lý AI của ClickUp là những trợ lý thông minh được tích hợp sẵn trong nền tảng ClickUp. Các trợ lý này tự động hóa các quy trình làm việc nhiều bước, đưa ra quyết định và thực thi các hành động trên toàn bộ nền tảng ClickUp — vượt xa phạm vi tự động hóa công việc đơn thuần. Bạn có thể tạo các trợ lý tùy chỉnh bằng cách sử dụng các lệnh ngôn ngữ tự nhiên để phù hợp với quy trình làm việc riêng biệt của mình.
Là một phần mềm phân tích dự báo, Brain sử dụng dữ liệu lịch sử và cung cấp các thông tin dự báo để dự đoán dòng thời gian của dự án và những thách thức tiềm ẩn. Ví dụ, AI phân tích thời lượng của các dự án trước đây và mức độ sử dụng nguồn lực để dự đoán những sự chậm trễ có thể xảy ra trong các dự án hiện tại, giúp các nhà quản lý phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn.
Ngoài ra, việc sử dụng AI như một trợ lý cá nhân giúp bạn luôn nắm bắt được tiến độ công việc, tự động hóa các cập nhật định kỳ và tối ưu hóa quy trình ra quyết định.
Và nếu bạn thích tương tác mà không cần dùng tay? ClickUp Brain Max mang các trợ lý AI đến ngay trên màn hình máy tính của bạn thông qua các lệnh giọng nói "nhấn để nói", giúp bạn phân công công việc hoặc nhận cập nhật mà không cần chạm vào bàn phím.
Trợ lý ghi chép cuộc họp AI và tính linh hoạt của mô hình
ClickUp Brain còn tích hợp tính năng Trợ lý ghi chú AI có thể tham gia các cuộc gọi, ghi chép nội dung cuộc họp, tạo bản tóm tắt và trích xuất các công việc cần thực hiện — đồng thời liên kết các ghi chú trực tiếp với các công việc và dự án trong ClickUp.
Người dùng ClickUp Brain có thể lựa chọn giữa các mô hình AI hàng đầu — bao gồm OpenAI, Claude và Gemini — ngay trong Không gian Làm việc ClickUp của mình, mang lại sự linh hoạt và quyền kiểm soát trải nghiệm AI của bạn.
Để phản hồi nhanh chóng, công cụ này cung cấp các câu trả lời đã được soạn sẵn hoặc chuyển đổi các ghi chú ngắn thành các tin nhắn hoàn chỉnh, giúp các nhóm duy trì năng suất mà không bị quá tải bởi các cuộc trò chuyện.
Các tính năng nổi bật của ClickUp
- Giữ cho các dự án tiếp tục tiến triển, ngay cả khi bạn vắng mặt: Các trợ lý AI (Autopilot Agents) có thể tự động hóa các quy trình làm việc phức tạp, gồm nhiều bước và dựa vào các đồng nghiệp kỹ thuật số chủ động để xử lý các công việc phía sau hậu trường
- Hợp tác theo thời gian thực: Làm việc liền mạch trên các công việc, tài liệu và dự án với ClickUp Docs, chia sẻ ý tưởng, dòng thời gian và cập nhật ngay lập tức
- Tóm tắt các cập nhật công việc: Nhanh chóng tạo bản tóm tắt bằng AI, nêu bật những thay đổi quan trọng về mức độ ưu tiên, ngày đáo hạn và thông tin chi tiết về sự hợp tác
- Tùy chỉnh bảng điều khiển: Hiển thị tiến độ dự án và theo dõi các chỉ số chính thông qua Bảng điều khiển ClickUp
- Đặt và theo dõi mục tiêu: Xác định các mục tiêu ClickUp rõ ràng, có thể đo lường được, phân công chúng cho nhóm của bạn và tự động hóa việc theo dõi tiến độ tiến độ
- Tích hợp dễ dàng: Kết nối ClickUp với các công cụ phổ biến như Lịch Google, Salesforce, GitHub và Microsoft Teams để đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn
- Tìm kiếm mọi thứ nhanh chóng: Sử dụng tính năng ClickUp Connected Search để tìm kiếm ngay lập tức các công việc, tài liệu, cuộc trò chuyện và tệp tin mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng
- Tự động ghi lại mọi thông tin từ cuộc họp: ClickUp AI Notetaker giúp bạn ghi chép lại nội dung cuộc họp, tóm tắt các cuộc thảo luận và trích xuất các mục cần thực hiện — đồng thời liên kết trực tiếp chúng với các dự án của bạn
Những giới hạn của ClickUp
- Ứng dụng di động của ClickUp có thể thiếu một số tính năng nâng cao có sẵn trên phiên bản máy tính để bàn
- Nó có bộ tính năng phong phú, đòi hỏi người dùng không rành về công nghệ phải mất một thời gian để làm quen.
Bảng giá ClickUp
bảng giá
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4,7/5 (hơn 10.040 đánh giá)
- Capterra: 4,6/5 (hơn 4.000 đánh giá)
2. Notion AI (Tốt nhất để nâng cao hiệu quả tạo/lập tài liệu và hợp tác nhóm)
Notion AI thay đổi cách các nhóm quản lý dự án, phân tích thông tin và đưa ra quyết định.
Khả năng thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, trích xuất thông tin chi tiết từ tài liệu và tự động hóa quy trình làm việc khiến nó không chỉ đơn thuần là một trợ lý viết lách. Đây là một trợ lý AI giúp các nhóm duy trì sự tổ chức, giảm bớt công việc thủ công và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu nhanh hơn.
Notion AI tích hợp với không gian làm việc của bạn, có nghĩa là nó hiểu bối cảnh, tham chiếu cơ sở kiến thức AI và giúp tổ chức công việc.
Các tính năng nổi bật nhất của Notion AI
- Tìm kiếm trên Notion, Slack, Google Drive và các nguồn khác để có câu trả lời ngay lập tức
- Tự động khai thác những thông tin có liên quan từ kiến thức của tổ chức
- Sử dụng GPT-4 và Claude để trở thành nhà cung cấp các câu trả lời phù hợp cho bất kỳ truy vấn nào
- Tự động tạo danh sách công việc từ ghi chú cuộc họp, email và các cuộc gọi bán hàng
Những giới hạn của Notion AI
- Các tính năng AI của Notion hiện có giới hạn trên ứng dụng di động, khiến người dùng gặp khó khăn khi truy cập khi đang di chuyển
- Người dùng mới có thể cảm thấy khó khăn khi làm quen với các tính năng của trợ lý này
Giá dịch vụ Notion AI
- Miễn phí
- Ngoài ra: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Notion AI
- G2: 4,7/5 (hơn 6.000 đánh giá)
- Capterra: 4,7/5 (hơn 2.400 đánh giá)
🔍 Bạn có biết? Làm nhiều việc cùng lúc làm giảm năng suất công việc. Các nghiên cứu cho thấy việc chuyển đổi giữa các công việc có thể làm giảm năng suất lên đến 40%, vì não bộ phải cố gắng tập trung lại mỗi lần.
Hãy bắt đầu với 10 thành công từ AI trước khi bạn xây dựng các trợ lý AI
Bạn không cần một hệ thống trợ lý phức tạp để ứng dụng AI vào công việc. Cẩm nang này giới thiệu 10 cách thực tiễn giúp các nhóm kinh doanh nhỏ bắt đầu áp dụng AI vào các công việc hiện có của họ.
3. Reclaim AI (Tốt nhất để tự động hóa việc quản lý công việc và tối ưu hóa lịch trình)
Reclaim AI là một trợ lý lập lịch thông minh được thiết kế để giúp các nhóm và cá nhân tối ưu hóa lịch trình của họ mà không cần can thiệp thủ công.
Nó giúp bảo vệ thời gian tập trung của bạn, ngăn ngừa tình trạng kiệt sức nhờ các tính năng cân bằng thông minh giữa công việc và cuộc sống, đồng thời còn đồng bộ với các công cụ như Slack và Asana để đảm bảo quy trình làm việc của bạn diễn ra liên tục. Dù bạn cần tự động hóa các cuộc họp, bảo vệ những ngày không có cuộc họp hay theo dõi cách nhóm của bạn sử dụng thời gian, Reclaim AI là một công cụ quản lý thời gian linh hoạt, liên tục tối ưu hóa lịch trình của bạn.
Khám phá những tính năng nổi bật nhất của AI
- Tự động lên lịch các thói quen được hỗ trợ bởi AI với các khoảng thời gian linh hoạt, xếp hạng ưu tiên và tính năng điều chỉnh lịch thông minh
- Theo dõi thời gian dành cho các cuộc họp, công việc và thói quen thông qua tính năng theo dõi thời gian cá nhân và phân tích dữ liệu nhân sự
- Đồng bộ hóa lịch trình với Slack, các công cụ CRM và webhooks để cập nhật tình trạng sẵn sàng, tự động hóa quy trình làm việc và tăng cường sự hợp tác
Vượt qua những giới hạn của AI
- Việc cài đặt Reclaim AI có thể tốn nhiều thời gian và có thể khiến người dùng thông thường cảm thấy quá phức tạp
- Tính năng lên lịch cuộc họp thiếu các tùy chọn tùy chỉnh, chẳng hạn như thêm câu hỏi dành cho người được mời, khiến nó không phù hợp để thay thế hoàn toàn
Giá dịch vụ Reclaim AI
- Phiên bản Lite: Miễn phí
- Gói Starter: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Xem lại các đánh giá và nhận xét về AI
- G2: 4,8/5 (hơn 100 đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
🔍 Bạn có biết không? Âm nhạc có thể giúp tăng năng suất — nhưng chỉ khi là loại nhạc phù hợp. Nhạc không lời, đặc biệt là nhạc cổ điển hoặc âm thanh môi trường, giúp cải thiện sự tập trung, trong khi các bài hát có lời có thể làm phân tâm khi thực hiện các công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ.
📮 ClickUp Insight: Khoảng 60% nhân viên trả lời tin nhắn tức thì trong vòng 10 phút, nhưng mỗi lần bị gián đoạn có thể khiến họ mất tới 23 phút để tập trung trở lại, khiến việc trả lời nhanh phải đánh đổi bằng việc giảm năng suất.
Đó chính là lúc ClickUp phát huy tác dụng. Các tính năng tự động hóa xử lý các cập nhật định kỳ, tính năng "Assigned Comments" giúp sắp xếp các mục cần làm một cách có tổ chức, và ClickUp Brain tóm tắt các cuộc thảo luận quan trọng — nhờ đó, bạn luôn nắm bắt được tình hình mà không bị phân tâm bởi những điều không cần thiết. Ít phải chuyển đổi giữa các mục việc hơn, hoàn thành nhiều việc hơn!
4. Motion AI (Tốt nhất cho việc lập lịch công việc và dự án với các phân tích dựa trên AI)
Motion là nền tảng quản lý nhiệm vụ và quản lý dự án dựa trên AI, tự động lên lịch công việc, tối ưu hóa quy trình làm việc của nhóm và đảm bảo các dự án luôn đi đúng hướng. Nền tảng này sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc dựa trên thời hạn, các mối phụ thuộc và sức chứa của khối lượng công việc, giúp nhóm của bạn luôn đồng bộ mà không cần phải liên tục kiểm tra tiến độ.
Khác với các công cụ quản lý dự án AI truyền thống, Motion chủ động quản lý thời gian của bạn. Ứng dụng này dự đoán dòng thời gian hoàn thành dự án, ngăn chặn xung đột lịch trình và tự động điều chỉnh mức độ ưu tiên khi kế hoạch thay đổi.
Các tính năng nổi bật của Motion AI
- Dự đoán và ngăn chặn việc trễ hạn bằng cách phân tích tình trạng sẵn sàng và khối lượng công việc của nhóm theo thời gian thực, đồng thời xác định các rủi ro trước khi chúng trở thành vấn đề
- Tự động hóa việc thực thi quy trình làm việc bằng các mẫu để xử lý việc tạo/lập công việc, phân công, lập lịch và theo dõi tiến độ các giai đoạn
- Điều chỉnh kế hoạch dự án khi công việc được hoàn thành, tự động điều chỉnh dòng thời gian và phân công trách nhiệm mà không cần can thiệp thủ công
- Tối ưu hóa việc lên lịch với Meeting Links được hỗ trợ bởi AI, giúp ưu tiên các cuộc họp có giá trị cao đồng thời bảo vệ thời gian tập trung và thực thi các khung giờ không có cuộc họp
Giới hạn của Motion AI
- Một số người dùng cho biết thỉnh thoảng gặp phải lỗi trong ứng dụng
- Motion AI không hỗ trợ tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba như một số công cụ khác
- Nó không cung cấp các tính năng đánh giá hàng tuần hoặc theo dõi thời gian trên các danh mục công việc khác nhau
- Hiện tại, công cụ này chỉ hỗ trợ lịch Gmail và Outlook, điều này có thể gây bất tiện cho những người dùng đang sử dụng các dịch vụ lịch khác như iCloud
Giá dịch vụ Motion AI
- Cá nhân: 34 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Standard: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Pro: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Motion AI
- G2: 4. 1/5 (hơn 110 đánh giá)
- Capterra: 4,3/5 (hơn 60 đánh giá)
🧠 Thông tin thú vị: Tuần làm việc ngắn hơn có thể giúp tăng năng suất. Các quốc gia đang thử nghiệm mô hình tuần làm việc 4 ngày đã phát hiện ra rằng nhân viên vẫn duy trì được năng suất như cũ — thậm chí đôi khi còn cao hơn — đồng thời tận hưởng sự cân bằng tốt hơn giữa công việc và cuộc sống.
5. Ứng dụng Fellow. (Tốt nhất để tối ưu hóa quy trình cuộc họp và cải thiện sự hợp tác trong nhóm)
Fellow là trợ lý AI cho cuộc họp, giúp nâng cao năng suất trước, trong và sau mỗi cuộc họp. Ứng dụng này tự động hóa việc ghi chú, đang theo dõi các mục cần thực hiện và tập trung các thông tin quan trọng từ cuộc họp, đảm bảo rằng mọi cuộc thảo luận đều dẫn đến những kết quả có ý nghĩa.
Loại trợ lý AI này chủ động tổ chức và tối ưu hóa các cuộc họp. Nó tích hợp trực tiếp với lịch, hệ thống CRM và các công cụ cộng tác để tự động hóa việc lên lịch, tạo bản tóm tắt tự động và đảm bảo các hoạt động theo dõi được thực hiện đúng hạn.
Các tính năng nổi bật của ứng dụng Fellow.
- Tạo ra các thông tin chi tiết về cuộc họp được hỗ trợ bởi AI bằng cách yêu cầu Fellow Copilot tóm tắt, liệt kê các mục cần thực hiện hoặc các quyết định từ các cuộc họp trước đó
- Áp dụng các phương pháp hay nhất trong tổ chức cuộc họp nhờ các công cụ tính toán chi phí tích hợp sẵn, các mẫu chương trình nghị sự và mẫu tài liệu nâng cao năng suất, cùng các bản tóm tắt trước cuộc họp để tối ưu hóa các cuộc thảo luận
- Đồng bộ hóa và tập trung dữ liệu cuộc họp bằng cách lưu trữ tất cả các bản ghi âm, bản chép lời và ghi chú tại một nơi duy nhất, kèm theo các tính năng kiểm soát bảo mật để quản lý quyền truy cập
- Tự động cập nhật hồ sơ CRM bằng cách đồng bộ hóa nội dung thảo luận trong cuộc họp với các trường thông tin liên quan
Những giới hạn của ứng dụng Fellow.
- Các mục chưa được tự động hóa, do đó người dùng phải theo dõi và cập nhật công việc thủ công
- Đã có báo cáo về một số vấn đề đồng bộ thỉnh thoảng xảy ra, có thể dẫn đến sự không nhất quán giữa các thiết bị
Giá dịch vụ Fellow. ứng dụng
- Miễn phí
- Solo: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 11 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 23 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về ứng dụng Fellow.
- G2: 4,7/5 (hơn 2.200 đánh giá)
- Capterra: 4,9/5 (hơn 30 đánh giá)
🤝 Lời nhắc nhở thân thiện: Thời gian có năng suất cao nhất trong ngày của mỗi người là khác nhau. Một số người có năng suất cao nhất vào buổi sáng, trong khi những người khác lại đạt năng suất cao nhất vào buổi chiều hoặc buổi tối. Xác định những khung giờ có năng suất cao nhất của bạn sẽ giúp bạn lên lịch công việc hiệu quả hơn.
6. Grammarly AI (Tốt nhất để tinh chỉnh độ rõ ràng, giọng điệu và phong cách viết trên mọi nền tảng)
Grammarly giúp cải thiện tính rõ ràng, tính mạch lạc và mức độ tương tác trong mọi hình thức giao tiếp. Công cụ này tinh chỉnh cấu trúc câu, tối ưu hóa giọng điệu và viết lại toàn bộ đoạn văn để tăng tính dễ đọc. Những phân tích dựa trên AI giúp các chuyên gia, sinh viên và nhóm tạo ra nội dung hoàn thiện, không có lỗi và phù hợp với thông điệp mong muốn.
Với tính năng huấn luyện chiến lược và tự động hóa quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI, Grammarly hoạt động như một trình chỉnh sửa cá nhân hóa để đảm bảo mọi văn bản đều rõ ràng và hiệu quả.
Các tính năng nổi bật nhất của Grammarly AI
- Tùy chỉnh giọng điệu và phong cách với phản hồi theo thời gian thực, giúp điều chỉnh mức độ trang trọng, sự tự tin và tính dễ đọc dựa trên đối tượng và mục đích.
- Kiểm tra đạo văn trên hàng tỷ nguồn để đảm bảo tính độc đáo và duy trì tính chính trực trong môi trường chuyên nghiệp và học thuật
- Tích hợp mượt mà với hơn 500.000 ứng dụng và nền tảng, bao gồm Gmail, Tài liệu Google, Slack, Microsoft Word và Notion
- Phát hiện và sửa lỗi ngữ pháp với công cụ kiểm tra ngữ pháp, dấu câu và chính tả tiên tiến
Những giới hạn của Grammarly AI
- Đôi khi, nó có thể bỏ sót lỗi hoặc đưa ra các đề xuất không chính xác, đặc biệt là trong các cấu trúc câu phức tạp hoặc nội dung chuyên ngành.
- Grammarly cung cấp các tùy chọn giới hạn cho người dùng để tùy chỉnh phản hồi mà ứng dụng này đưa ra
Giá dịch vụ AI của Grammarly
- Miễn phí
- Pro: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Grammarly AI
- G2: 4,7/5 (hơn 10.400 đánh giá)
- Capterra: 4,7/5 (hơn 7.100 đánh giá)
7. SaneBox AI (Lựa chọn tốt nhất để quản lý email lộn xộn và tăng năng suất nhờ tính năng phân loại dựa trên AI)
SaneBox lọc email của bạn dựa trên hành vi trước đây của bạn. Ứng dụng này phân tích những email mà bạn mở, trả lời hoặc xóa để phân loại các tin nhắn trong tương lai vào các thư mục khác nhau.
Nó tự động phân loại tin nhắn vào các thư mục như SaneLater dành cho email không khẩn cấp, SaneNews dành cho bản tin và SaneBlackHole dành cho những người gửi mà bạn không bao giờ muốn nhận tin từ họ nữa. Trợ lý này giúp tối ưu hóa việc theo dõi, ngăn ngừa tình trạng hộp thư đến quá tải và thậm chí tạo ra một Daily Digest để bạn có thể xem qua các email không quan trọng chỉ trong nháy mắt.
Các tính năng nổi bật nhất của SaneBox AI
- Tự động phân loại email vào các thư mục thông minh để giảm thiểu sự xao nhãng và giữ cho hộp thư đến của bạn luôn tập trung
- Hủy đăng ký nhận email không mong muốn ngay lập tức bằng cách kéo chúng vào SaneBlackHole
- Tạm hoãn các email không khẩn cấp bằng tính năng Nhắc nhở, chuyển chúng sang thời điểm sau để bạn có thể tập trung vào các ưu tiên trước mắt
Những giới hạn của SaneBox
- Mặc dù AI của SaneBox được thiết kế để lọc và sắp xếp email một cách hiệu quả, nhưng đôi khi nó có thể phân loại nhầm các tin nhắn, dẫn đến việc các email quan trọng bị phân loại sai.
- Một số người dùng cho rằng chi phí đăng ký của SaneBox thuộc mức cao
- Một số tính năng sẽ bị hạn chế khi sử dụng trợ lý này với tài khoản Microsoft 365 thông qua Microsoft Graph
Giá dịch vụ SaneBox
- Snack: 3,49 USD/tháng
- Giá: 5,99 USD/tháng
- Dinner: 16,99 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về SaneBox
- G2: 4,9/5 (hơn 170 đánh giá)
- Capterra: 4,8/5 (70 đánh giá)
8. Intuit Assist (Phù hợp nhất cho các công việc tài chính và thông tin chi tiết được cá nhân hóa)
Intuit Assist là trợ lý tài chính được hỗ trợ bởi AI tạo sinh, giúp đơn giản hóa việc kế toán, lập hóa đơn và ra quyết định cho các doanh nghiệp nhỏ và cá nhân. Ứng dụng này tự động hóa các công việc tài chính thường ngày, cung cấp các phân tích cá nhân hóa và cải thiện việc quản lý dòng tiền thông qua việc tích hợp với QuickBooks, TurboTax, Credit Karma và Mailchimp.
Không chỉ dừng lại ở tự động hóa, Intuit Assist còn biến dữ liệu tài chính phân tán thành những thông tin hữu ích có thể áp dụng vào thực tế. Công cụ này xử lý các dữ liệu không có cấu trúc — chẳng hạn như ghi chú viết tay, thư từ qua email và hóa đơn — để chuyển chúng thành hóa đơn, mục nhập chi phí hoặc dự báo tài chính.
Các tính năng nổi bật của Intuit Assist
- Tạo hóa đơn và các mục nhập chi phí từ ảnh và email bằng cách chuyển đổi các ghi chú viết tay, biên lai và hóa đơn của nhà cung cấp thành các hồ sơ tài chính có cấu trúc
- Tự động hóa việc nhắc nhở thanh toán hóa đơn với tính năng điều chỉnh giọng điệu, giúp cá nhân hóa các thông điệp theo dõi dựa trên lịch sử thanh toán của khách hàng và thông tin về mối quan hệ với khách hàng
- Phân tích dữ liệu tài chính thông qua các truy vấn AI tương tác để phát hiện xu hướng, lợi nhuận từ khách hàng và mô hình dòng tiền
Những giới hạn của Intuit Assist
- Người dùng phụ thuộc vào các ứng dụng của bên thứ ba hoặc các công cụ tài chính bên ngoài có thể gặp phải tình trạng hỗ trợ giới hạn hoặc khả năng tương tác kém.
- Mặc dù Intuit Assist tận dụng AI để đưa ra các đề xuất cá nhân hóa, người dùng cần lưu ý rằng điều này liên quan đến việc xử lý dữ liệu tài chính nhạy cảm
Giá dịch vụ Intuit Assist
- Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Intuit Assist
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Hãy tạo thói quen kết thúc ngày làm việc. Kết thúc ngày làm việc bằng một thói quen nhất định — như xem lại các công việc hoặc dọn dẹp — sẽ giúp bạn chuyển sang thời gian riêng tư một cách suôn sẻ.
9. Intercom AI (Phù hợp nhất để nâng cao chất lượng hỗ trợ khách hàng và tự động hóa quy trình dịch vụ)
Intercom kết hợp chatbot AI với đội ngũ hỗ trợ con người để giải quyết các thắc mắc của khách hàng. Hệ thống AI xử lý các vấn đề phổ biến như đặt lại mật khẩu hoặc cập nhật thông tin vận chuyển, trong khi nhóm của bạn sẽ can thiệp để giải quyết những vấn đề phức tạp hơn. Hệ thống lưu trữ lịch sử trò chuyện trước đó, vì vậy nếu khách hàng quay lại với cùng một vấn đề, toàn bộ lịch sử trò chuyện của họ sẽ được hiển thị ngay lập tức.
Muốn đẩy nhanh tiến độ? Trí tuệ nhân tạo sẽ đề xuất các câu trả lời dựa trên các phiếu yêu cầu tương tự trong quá khứ, giúp nhân viên hỗ trợ không phải gõ đi gõ lại cùng một câu trả lời. Ngoài ra, bảng điều khiển còn hiển thị những câu hỏi thường xuyên xuất hiện, giúp xác định các lĩnh vực mà việc bổ sung một mục Câu hỏi thường gặp (FAQ) ngắn gọn hoặc điều chỉnh sản phẩm có thể giúp tiết kiệm thời gian cho tất cả mọi người.
Các tính năng nổi bật của Intercom AI
- Triển khai Trợ lý AI Fin để cung cấp hỗ trợ khách hàng tức thì bằng cách huấn luyện nó dựa trên các bài viết trong cơ sở kiến thức, tệp PDF và các liên kết URL, từ đó mang lại các phản hồi chính xác và giống như con người.
- Nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên với Fin AI Copilot bằng cách tạo ra các câu trả lời chuyên sâu, đề xuất phản hồi và tóm tắt cuộc hội thoại theo thời gian thực
- Cung cấp dịch vụ hỗ trợ đa kênh bằng nhiều ngôn ngữ bằng cách hợp nhất các tin nhắn từ email, trò chuyện trực tuyến và các nền tảng mạng xã hội vào một hộp thư đến duy nhất
- Sử dụng Trung tâm Hỗ trợ tự phục vụ được hỗ trợ bởi AI để nhận câu trả lời ngay lập tức và giảm số lượng yêu cầu hỗ trợ đến
Giới hạn của Intercom AI
- Trí tuệ nhân tạo (AI) này có phần cứng nhắc về mặt tùy chỉnh. Các doanh nghiệp kinh doanh cần các quy trình làm việc hoặc phản hồi được tùy chỉnh cao có thể thấy nó thiếu tính linh hoạt cho các trường hợp sử dụng AI cụ thể.
- Chi phí của nó có thể là rào cản đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc startup
Giá dịch vụ Intercom AI
- Essential: 39 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Nâng cao: 99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Expert: 139 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Intercom AI
- G2: 4. 4/5 (hơn 3.300 đánh giá)
- Capterra: 4,5/5 (hơn 1.000 đánh giá)
🔍 Bạn có biết không? Tới 87% nhân viên cho biết họ sẽ có năng suất cao hơn nếu được tự chọn số ngày công việc tại nhà. Khi được hỏi lý do tại sao họ ưa thích làm việc từ xa, lý do hàng đầu là để tránh việc di chuyển, trong khi năng suất đứng thứ hai.
10. Glean AI (Lựa chọn hàng đầu để nâng cao năng suất làm việc nhờ tính năng tìm kiếm và tự động hóa công việc dựa trên AI)
Glean giúp nâng cao năng suất làm việc bằng cách tích hợp mượt mà với các ứng dụng như Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce và Slack. Ứng dụng này cho phép bạn tìm kiếm, tạo và sử dụng AI một cách hiệu quả để tự động hóa các công việc. Nó hỗ trợ soạn thảo email, tóm tắt cuộc họp và phân tích dữ liệu.
Về bản chất, Glean hoạt động như một trung tâm tri thức, tập hợp thông tin của công ty từ nhiều nền tảng khác nhau, cung cấp kết quả tìm kiếm theo thời gian thực và các đề xuất được cá nhân hóa. Ứng dụng này thích ứng với từng vai trò cụ thể, học hỏi từ dữ liệu lịch sử để cải thiện độ chính xác và mức độ phù hợp theo thời gian.
Các tính năng nổi bật của Glean AI
- Thực hiện tìm kiếm trong môi trường làm việc trên toàn bộ dữ liệu, ứng dụng và cơ sở kiến thức của công ty, đảm bảo nhân viên nhận được câu trả lời chính xác và theo thời gian thực cho các truy vấn của họ
- Sử dụng trợ lý AI để soạn thảo email, tạo nội dung, tóm tắt tài liệu và tự động hóa các quy trình làm việc phức tạp thông qua các lời nhắc có thể tùy chỉnh
- Sử dụng đồ thị tri thức để xây dựng một kho lưu trữ có thể tìm kiếm về nhân sự, nội dung và các hoạt động của tổ chức bạn
Những giới hạn của Glean AI
- Việc cài đặt hệ thống tìm kiếm đòi hỏi phải xây dựng một chỉ mục toàn diện về dữ liệu của công ty bạn, điều này có thể tốn nhiều thời gian và chi phí
- Tính năng tìm kiếm AI của Glean vẫn đang ở giai đoạn đầu và có thể gặp khó khăn trong việc xử lý các thuật ngữ chuyên ngành cụ thể
Giá dịch vụ Glean AI
- Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Glean AI
- G2: 4,8/5 (hơn 130 đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
🤝 Lời nhắc nhở thân thiện: Đôi khi, không làm gì cả cũng có thể tăng năng suất làm việc. Những khoảnh khắc tĩnh lặng — mơ mộng, thiền định hoặc đơn giản là ngắm nhìn ra ngoài cửa sổ — có thể khơi nguồn cho những ý tưởng mới mẻ và những bước đột phá trong việc giải quyết vấn đề.
11. AutoGPT (Phù hợp nhất để tự động hóa các quy trình làm việc phức tạp và tạo nội dung với lượng đầu vào tối thiểu)
AutoGPT hoạt động như một trợ lý kỹ thuật số, giúp chia nhỏ các công việc lớn thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Chỉ cần nhập mục tiêu như “nghiên cứu đối thủ cạnh tranh”, công cụ này sẽ tạo ra một bản đồ với các bước thực hiện và thu thập thông tin từ các nguồn được chỉ định. Công cụ này kết nối với GPT-4 để hiểu rõ công việc và xác định việc cần làm tiếp theo.
Đối với các nhà phát triển, công cụ này hỗ trợ việc viết và sửa mã bằng cách đề xuất giải pháp hoặc phát hiện các lỗi tiềm ẩn. Chỉ cần mô tả cho nó biết bạn đang cố gắng xây dựng gì, nó sẽ phác thảo các bước lập trình hoặc hỗ trợ khắc phục vấn đề. Vì công cụ này chạy trên đám mây, bạn chỉ cần cài đặt một lần và để nó xử lý các công việc lặp đi lặp lại trong khi bạn tập trung vào các công việc khác.
Các tính năng nổi bật của AutoGPT
- Thực hiện các công việc tự động bằng cách xác định mục tiêu và cho phép AutoGPT chia nhỏ chúng thành các công việc con, hoàn thành chúng mà không cần sự can thiệp liên tục từ người dùng
- Quản lý bộ nhớ ngắn hạn và dài hạn để duy trì bối cảnh công việc và cải thiện quá trình ra quyết định theo thời gian
- Tạo văn bản giống như con người với GPT-4, cho phép đưa ra các phản hồi chính xác và mạch lạc cho nhiều loại công việc khác nhau, từ tạo/lập nội dung đến dịch vụ khách hàng
- Lưu trữ và tóm tắt tệp tin bằng các tính năng của GPT-3.5, sắp xếp và cô đọng tài liệu để cung cấp những thông tin hữu ích
Những giới hạn của AutoGPT
- Mỗi thao tác trong AutoGPT đều yêu cầu một lần gọi đến mô hình GPT-4, dẫn đến chi phí đáng kể, đặc biệt là đối với các công việc bao gồm nhiều bước
- Nó không thể chuyển đổi một chuỗi các hành động thành các hàm có thể tái sử dụng, do đó đòi hỏi phải tạo lại quy trình cho mỗi công việc mới
Giá dịch vụ AutoGPT
- Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về AutoGPT
- G2: 4,5/5 (hơn 30 đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Lưu các mẫu lời nhắc AI để đẩy nhanh tiến độ công việc và duy trì tính nhất quán trong nhóm.
12. Superhuman (Tốt nhất để nâng cao năng suất xử lý email nhờ tính năng phân loại và quản lý công việc dựa trên AI)
Superhuman giúp tăng tốc quy trình xử lý email của bạn thông qua các phím tắt và thao tác nhanh. Chia hộp thư đến thành các phần như ‘cần trả lời’ hoặc ‘có thể đợi đến sau’ và lướt qua các tin nhắn chỉ bằng bàn phím. Ứng dụng sẽ nhắc nhở bạn về những email cần theo dõi và cho phép bạn ẩn tạm thời các tin nhắn không khẩn cấp.
Bạn muốn lên lịch một cuộc họp? Chỉ cần nhấn vài phím là lịch của bạn sẽ hiện ra ngay trong hộp thư đến. Ứng dụng này còn hiển thị thông tin về người mà bạn đang gửi email — vai trò, công ty và hồ sơ trên mạng xã hội của họ — giúp bạn không cần phải mở tab mới để tìm kiếm thông tin về họ.
Các tính năng nổi bật nhất của Superhuman
- Tăng tốc quá trình phân loại email nhờ tính năng phân loại tự động dựa trên AI, giúp phân loại email để trả lời dễ dàng và nhanh chóng
- Sử dụng tính năng Trả lời tức thì để soạn thảo các phản hồi nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian cho các email thường ngày mà vẫn đảm bảo chất lượng.
- Gửi email sau với tính năng Send Later để chọn thời điểm lý tưởng nhất để email của bạn được gửi đi
- Theo dõi mức độ tương tác với email bằng cách kiểm tra thời điểm và thiết bị mà email của bạn được mở, cùng với các thông tin chi tiết theo thời gian thực về hành vi của người nhận
Những giới hạn của Superhuman
- Superhuman không cung cấp ứng dụng dành riêng cho Windows, do đó giới hạn khả năng truy cập
- Ứng dụng này chủ yếu tích hợp với Gmail và Outlook, nhưng không hỗ trợ sẵn các dịch vụ email khác
Giá cả của Superhuman
- Gói Starter: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 40 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét trên Superhuman
- G2: 4,7/5 (800 đánh giá)
- Capterra: 4,8/5 (hơn 20 đánh giá)
Hãy khám phá các lựa chọn thay thế cho Superhuman này!
📖 Xem thêm: Sự khác biệt giữa Học máy và Trí tuệ nhân tạo
13. RescueTime AI (Tốt nhất để theo dõi thói quen sử dụng thiết bị kỹ thuật số và tối ưu hóa việc sử dụng thời gian)
RescueTime theo dõi cách bạn sử dụng thời gian trên máy tính và cung cấp cho bạn bức tranh thực tế. Bạn có nhận ra rằng mình đã dành ba giờ trên YouTube trong khi tưởng rằng đó chỉ là một khoảng nghỉ ngắn? Ứng dụng này sẽ chỉ ra những thói quen này mà không phán xét. Thẻ các trang web và ứng dụng khác nhau là hữu ích hoặc gây xao nhãng, và kiểm tra bảng điều khiển để xem thời gian của bạn thực sự được sử dụng vào đâu.
Bạn cũng có thể bật Chế độ Tập trung để chặn những trang web hấp dẫn khiến bạn xao nhãng khỏi công việc. Ứng dụng sẽ theo dõi các phiên tập trung này để bạn có thể xác định được những khung giờ có năng suất cao nhất của mình.
Các tính năng nổi bật nhất của RescueTime AI
- Chặn các trang web gây xao nhãng trong các phiên công việc tập trung với tính năng Focus Sessions, đồng thời theo dõi năng suất làm việc liên tục của bạn
- Xác định các mẫu và xu hướng trong năng suất làm việc của bạn, so sánh hiệu suất của bạn giữa các ngày và các tuần khác nhau
- Tạo các báo cáo chi tiết về các hoạt động hàng ngày, xu hướng năng suất và cách sử dụng thời gian để giúp bạn hiểu rõ hơn về thói quen công việc của mình
- Đặt mục tiêu năng suất cá nhân và nhận thông báo khi bạn đạt hoặc vượt qua các mục tiêu đó, giúp bạn luôn duy trì động lực và đi đúng hướng
Những giới hạn của RescueTime AI
- Bạn có thể thấy các tùy chọn tùy chỉnh chưa đủ
- Công cụ này yêu cầu theo dõi liên tục, điều này có thể không phù hợp nếu bạn ưa chuộng việc theo dõi thủ công hoặc có lo ngại về bảo mật
Giá dịch vụ RescueTime AI
- Solo: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về RescueTime AI
- G2: 4. 2/5 (hơn 90 đánh giá)
- Capterra: 4,6/5 (hơn 140 đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Hãy học cách từ chối. Bảo vệ thời gian của bạn sẽ giúp bạn tập trung vào những công việc có giá trị cao thay vì bị quá tải.
Bạn nên chú ý những yếu tố nào khi lựa chọn các trợ lý AI hỗ trợ năng suất?
Các công cụ AI đã trở thành yếu tố không thể thiếu trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất, nhưng với quá nhiều lựa chọn, việc xác định công cụ nào thực sự mang lại sự khác biệt có thể khá khó khăn.
Để đảm bảo bạn tận dụng tối đa công cụ này, đây là những yếu tố bạn cần lưu ý:
- Tự động hóa công việc: Chọn các công cụ AI có khả năng xử lý các công việc lặp đi lặp lại như lập lịch, thu thập dữ liệu, quản lý email và tạo nội dung để bạn có thể tập trung vào những công việc có giá trị cao hơn
- Tích hợp thông minh: Đảm bảo trợ lý AI của bạn có thể kết nối liền mạch với các công cụ như Google Drive, Slack và Salesforce để tạo ra một quy trình làm việc thống nhất
- Thông tin chi tiết theo thời gian thực: Tìm kiếm giải pháp cung cấp bản tóm tắt và phân tích dữ liệu tức thì để giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc và đưa ra quyết định sáng suốt một cách nhanh chóng
- Tính cá nhân hóa: Hãy tìm một trợ lý có khả năng thích ứng với nhu cầu cụ thể của bạn, học hỏi từ sở thích của bạn và cải thiện khả năng hỗ trợ theo thời gian
- Tính năng hợp tác: Chọn một trợ lý hỗ trợ công việc nhóm bằng cách giúp soạn thảo nội dung, tạo bản cập nhật và quản lý công việc
- Khả năng mở rộng và tính linh hoạt: Hãy chọn một trợ lý có thể phát triển cùng với nhu cầu của bạn, dù bạn là một nhóm nhỏ hay đang quản lý các dự án quy mô lớn
Quản lý dự án dựa trên AI với ClickUp
Mỗi công cụ AI mà chúng tôi đã giới thiệu đều phục vụ một mục đích riêng biệt, từ tự động hóa công việc đến giao tiếp. Chúng giúp tinh chỉnh quy trình làm việc, nâng cao chất lượng ra quyết định và cải thiện sự hợp tác trong nhóm, từ đó giúp các công việc hàng ngày trở nên hiệu quả hơn.
Tuy nhiên, ClickUp nổi bật như một giải pháp tất cả trong một, giúp tích hợp mọi thứ lại với nhau.
Với các tính năng được hỗ trợ bởi AI và hệ thống tự động hóa mạnh mẽ của ClickUp, bạn có thể tích hợp liền mạch việc quản lý dự án, phân công công việc và giao tiếp trên cùng một nền tảng.
Đăng ký sử dụng ClickUp và trải nghiệm tương lai của công việc ngay hôm nay. 📝