Mọi quản lý dự án và trưởng nhóm đều hiểu cảm giác này: danh sách việc cần làm của bạn tăng lên nhanh hơn bạn có thể hoàn thành, và thật khó để luôn đi trước một bước.
Điều gì sẽ xảy ra nếu một số công việc của bạn không còn đòi hỏi nhiều sự chú ý của bạn nữa?
Đó chính là lúc các trợ lý AI phát huy tác dụng.
Các đại lý AI tích cực thúc đẩy năng suất, thích ứng với quy trình công việc và đưa ra quyết định thời gian thực, từ đó thay đổi cách thức hoàn thành công việc.
Trong bài đăng trên blog này, chúng ta sẽ xem xét 13 đại lý AI tốt nhất có thể giúp bạn hợp lý hóa hoạt động, sắp xếp thứ tự ưu tiên tốt hơn và thúc đẩy năng suất của bạn.
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là các đề xuất của chúng tôi về các AI agent tốt nhất để tăng năng suất:
- ClickUp ( Tốt nhất cho quản lý dự án dựa trên AI, tự động hóa quy trình làm việc và hợp tác)
- Notion AI (Tốt nhất để cải thiện việc tạo/lập tài liệu và hợp tác nhóm)
- Reclaim AI (Tốt nhất để tự động hóa quản lý công việc và tối ưu hóa lịch trình)
- Motion AI (Tốt nhất cho lập lịch công việc và dự án với thông tin chi tiết từ AI)
- Ứng dụng Fellow (Tốt nhất để hợp lý hóa quy trình cuộc họp và cải thiện sự hợp tác trong nhóm)
- Grammarly AI (Tốt nhất cho việc hoàn thiện độ rõ ràng, giọng điệu và phong cách viết trên tất cả các nền tảng)
- SaneBox AI (Tốt nhất để quản lý email lộn xộn và tăng năng suất với tính năng sắp xếp dựa trên AI)
- Intuit Assist (Tốt nhất cho các công việc tài chính và thông tin chi tiết được cá nhân hóa)
- Intercom AI (Tốt nhất để nâng cao hỗ trợ khách hàng và tự động hóa quy trình dịch vụ)
- Glean AI (Tốt nhất cho năng suất tại nơi làm việc với tính năng tìm kiếm và tự động hóa công việc dựa trên AI)
- AutoGPT (Tốt nhất để tự động hóa các quy trình công việc phức tạp và tạo nội dung với đầu vào tối thiểu)
- Superhuman (Tốt nhất để cải thiện năng suất email với tính năng phân loại và quản lý công việc dựa trên AI)
- RescueTime AI (Tốt nhất để theo dõi thói quen kỹ thuật số và tối ưu hóa việc sử dụng thời gian)
Trí tuệ nhân tạo (AI) là gì?
Các đại lý AI là các chương trình phần mềm thông minh thực hiện các công việc phức tạp, đưa ra quyết định và thích ứng dựa trên dữ liệu. Chúng phân tích môi trường, xử lý thông tin và thực hiện hành động để đạt được các mục tiêu cụ thể.
Sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) kết hợp với học máy và xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP), các trợ lý AI có khả năng học hỏi và cải thiện theo thời gian. Điều này giúp chúng trở nên linh hoạt và phản ứng nhanh hơn.
AI tại nơi làm việc giúp nâng cao năng suất bằng cách tự động hóa các quy trình kinh doanh phức tạp, giảm thiểu sự mệt mỏi trong quá trình ra quyết định và tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực. Ngoài việc thực thi, các đại lý liên tục phát triển và giải quyết các thách thức về AI, khiến chúng trở nên thiết yếu cho hiệu quả trong môi trường phát triển nhanh.
Bạn nên tìm kiếm điều gì ở các AI Agent để tăng năng suất?
Các đại lý AI đã trở nên thiết yếu để tinh chỉnh quy trình làm việc và nâng cao năng suất, nhưng với quá nhiều lựa chọn, có thể khó biết được lựa chọn nào sẽ thực sự tạo ra sự khác biệt.
Để đảm bảo bạn tận dụng tối đa tiềm năng của công cụ, đây là những yếu tố cần lưu ý:
- Tự động hóa công việc: Chọn AI có thể xử lý các công việc lặp đi lặp lại như lập lịch, thu thập dữ liệu, quản lý email và tạo nội dung để bạn có thể tập trung vào công việc có giá trị cao hơn
- Tích hợp thông minh: Đảm bảo đại lý AI của bạn có thể kết nối liền mạch với các công cụ như Google Drive, Slack và Salesforce để có quy trình làm việc thống nhất
- Thông tin chi tiết theo thời gian thực: Tìm giải pháp cung cấp tóm tắt và phân tích dữ liệu tức thì để giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và đưa ra quyết định sáng suốt nhanh chóng
- Tùy chỉnh: Chọn một trợ lý có khả năng thích ứng với nhu cầu cụ thể của bạn, học hỏi từ sở thích của bạn và cải thiện khả năng hỗ trợ theo thời gian
- Tính năng cộng tác: Sử dụng một đại lý hỗ trợ làm việc nhóm bằng cách giúp soạn thảo nội dung, tạo bản cập nhật và quản lý công việc
- Khả năng mở rộng và linh hoạt: Chọn một đại lý phát triển cùng với nhu cầu của bạn, cho dù bạn là một nhóm nhỏ hay quản lý các dự án quy mô lớn
📮 ClickUp Insight: Khoảng 60% nhân viên trả lời tin nhắn tức thì trong vòng 10 phút, nhưng mỗi lần bị gián đoạn có thể mất tới 23 phút để tập trung trở lại — khiến việc trả lời nhanh chóng phải đánh đổi bằng năng suất bị mất.
Đó là lúc ClickUp ra tay cứu nguy. Tự động hóa xử lý các cập nhật thường xuyên, Bình luận được chỉ định giúp sắp xếp các mục hành động và ClickUp Brain tóm tắt các cuộc thảo luận quan trọng — để bạn luôn nắm bắt thông tin mà không bị phân tâm. Ít chuyển đổi bối cảnh hơn, hoàn thành nhiều việc hơn!
Các đại lý AI tốt nhất cho năng suất
Hãy cùng khám phá các AI agent tốt nhất để tăng năng suất, từ đó tìm ra AI agent phù hợp nhất với nhu cầu công việc của bạn. 📊
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý dự án dựa trên AI, tự động hóa quy trình làm việc và hợp tác)
ClickUp là ứng dụng tất cả trong một cho công việc, kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và giao tiếp nhóm — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.
ClickUp Brain nâng tầm quản lý công việc dựa trên AI bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ, tóm tắt các cập nhật dự án và cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực trong toàn tổ chức. Được tích hợp sẵn trong Phần mềm quản lý dự án của ClickUp, đây là một bộ não và đôi tay phụ giúp bạn đưa ra quyết định thông minh hơn.
ClickUp Automation giúp bạn thoát khỏi công việc bận rộn, xử lý các công việc lặp đi lặp lại để các nhóm có thể tập trung vào những việc quan trọng. Từ việc phân công nhiệm vụ và cập nhật trạng thái đến gửi nhắc nhở và đồng bộ hóa dữ liệu, nó giữ cho mọi thứ hoạt động trơn tru ở hậu trường.
AI Builder giúp cài đặt tự động hóa quy trình làm việc trở nên dễ dàng. Thay vì cấu hình các quy tắc tự động hóa theo cách thủ công, bạn chỉ cần mô tả những gì bạn cần bằng tiếng Anh đơn giản. Brain sẽ xử lý phần còn lại — cấu hình tự động hóa công việc trên mọi Không gian, Thư mục hoặc Danh sách công việc.
Ví dụ: một quản lý dự án có thể nhập: 'Tự động chỉ định người đánh giá khi công việc chuyển sang giai đoạn 'Đang đánh giá'', và AI Builder sẽ ngay lập tức cấu hình quy tắc.
Là một phần mềm phân tích dự đoán, Brain sử dụng dữ liệu lịch sử và cung cấp thông tin dự đoán để dự báo dòng thời gian của dự án và những thách thức tiềm ẩn. Ví dụ, AI phân tích thời lượng của các dự án trong quá khứ và việc sử dụng tài nguyên để dự đoán những sự chậm trễ tiềm ẩn trong các dự án hiện tại, giúp các nhà quản lý phân bổ tài nguyên hiệu quả hơn.
Ngoài ra, sử dụng AI làm trợ lý cá nhân giúp bạn luôn cập nhật công việc, tự động hóa các cập nhật thường xuyên và hợp lý hóa quá trình ra quyết định.
ClickUp Brain's AI Writer for Work giúp tạo nội dung dễ dàng, tạo bản nháp chính xác, chất lượng cao ngay trong quy trình làm việc của bạn. Cho dù đó là bài đăng trên blog, mô tả sản phẩm hay cập nhật trên mạng xã hội, nó đều thích ứng với phong cách và bối cảnh của bạn, đưa ra các đề xuất phù hợp hoàn hảo với công việc của bạn.
Nó cũng tăng cường sự hợp tác trong nhóm với các Trợ lý trò chuyện ClickUp được hỗ trợ bởi AI, có thể tự động trả lời các truy vấn, tạo nhiệm vụ và lấy thông tin từ các ứng dụng được kết nối như Google Drive và Confluence. Các trợ lý này có khả năng phản ứng nhanh, chủ động và định hướng mục tiêu, thích ứng với những thay đổi và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Ngoài ra, ClickUp Brain đơn giản hóa việc giao tiếp bằng cách tự động ghi chép các cuộc họp, trích xuất các mục hành động và tóm tắt các chủ đề trò chuyện.
Để phản hồi nhanh, nó cung cấp các câu trả lời được soạn sẵn hoặc chuyển đổi các ghi chú ngắn thành tin nhắn hoàn chỉnh, giúp các nhóm duy trì năng suất mà không bị quá tải trò chuyện.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Cộng tác trong thời gian thực: Làm việc liền mạch trên các công việc, tài liệu và dự án với ClickUp Docs, chia sẻ ý tưởng, dòng thời gian và cập nhật ngay lập tức
- Tóm tắt cập nhật công việc: Nhanh chóng tạo bản tóm tắt AI, nêu bật những thay đổi quan trọng về ưu tiên, ngày đáo hạn và thông tin chi tiết về sự hợp tác
- Tùy chỉnh bảng điều khiển: Hình dung tiến độ dự án và theo dõi các chỉ số khóa thông qua Bảng điều khiển ClickUp
- Đặt và theo dõi mục tiêu: Xác định các mục tiêu ClickUp rõ ràng, có thể đo lường được, truyền đạt chúng đến nhóm của bạn và tự động hóa việc theo dõi tiến độ
- Tích hợp dễ dàng: Kết nối ClickUp với các công cụ phổ biến như Lịch Google, Salesforce, GitHub và Microsoft Teams để đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn
- Tìm kiếm mọi thứ nhanh chóng: Sử dụng Tìm kiếm kết nối ClickUp để tìm ngay các nhiệm vụ, tài liệu, cuộc trò chuyện và tệp tin mà không cần chuyển đổi ứng dụng
Giới hạn của ClickUp
- Ứng dụng di động ClickUp có thể thiếu một số tính năng nâng cao có sẵn trên phiên bản máy tính để bàn
- Nó có một bộ tính năng phong phú, đòi hỏi người dùng không am hiểu về công nghệ phải có thời gian học hỏi
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.040+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
2. Notion AI (Tốt nhất để cải thiện việc tạo/lập tài liệu và hợp tác nhóm)
Notion AI thay đổi cách các nhóm quản lý dự án, phân tích thông tin và ra quyết định.
Khả năng lấy thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, trích xuất thông tin chi tiết từ tài liệu và tự động hóa quy trình làm việc khiến nó không chỉ là một trợ lý viết lách. Đây là một đại lý AI giúp các nhóm duy trì sự tổ chức, giảm công việc thủ công và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu nhanh hơn.
Notion AI tích hợp với không gian làm việc của bạn, có nghĩa là nó hiểu bối cảnh, tham chiếu cơ sở kiến thức AI và giúp cấu trúc công việc.
Các tính năng tốt nhất của Notion AI
- Tìm kiếm Notion, Slack, Google Drive và các nguồn khác để có câu trả lời ngay lập tức
- Tự động phát hiện và trích xuất thông tin hữu ích từ kiến thức tổ chức
- Sử dụng GPT-4 và Claude để cung cấp các câu trả lời phù hợp cho bất kỳ truy vấn nào
- Tự động tạo danh sách việc cần làm từ ghi chú cuộc họp, email và cuộc gọi bán hàng
Giới hạn của Notion AI
- Các tính năng của Notion AI hiện không có sẵn trên ứng dụng di động, giới hạn khả năng truy cập cho người dùng đang di chuyển
- Người dùng mới có thể thấy các tính năng của đại lý khó sử dụng
Giá dịch vụ Notion AI
- Cơ bản: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Thêm: 22 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 28 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Notion AI
- G2: 4.7/5 (6.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.400+ đánh giá)
🔍 Bạn có biết? Đa nhiệm làm giảm năng suất. Các nghiên cứu cho thấy việc chuyển đổi giữa các công việc có thể làm giảm hiệu quả lên đến 40%, do não bộ phải nỗ lực tập trung lại mỗi lần chuyển đổi.
3. Reclaim AI (Tốt nhất để tự động hóa quản lý công việc và tối ưu hóa lịch trình)
Reclaim AI là trợ lý lập lịch thông minh được thiết kế để giúp các nhóm và cá nhân tối ưu hóa lịch của họ mà không cần can thiệp thủ công.
Nó bảo vệ thời gian tập trung của bạn, ngăn ngừa tình trạng kiệt sức bằng các công cụ kiểm soát cân bằng cuộc sống và công việc thông minh, và thậm chí đồng bộ với các công cụ như Slack và Asana để giữ cho quy trình làm việc của bạn không bị gián đoạn. Cho dù bạn cần tự động hóa các cuộc họp, bảo vệ những ngày không có cuộc họp hay theo dõi cách nhóm của bạn sử dụng thời gian, Reclaim AI là một công cụ quản lý thời gian thích ứng, liên tục tối ưu hóa lịch trình của bạn.
Tính năng tốt nhất của Reclaim AI
- Lên lịch các thói quen được hỗ trợ bởi AI một cách tự động với thời gian giữ linh hoạt, xếp hạng ưu tiên và sắp xếp lại lịch thông minh
- Theo dõi thời gian trong các cuộc họp, công việc và thói quen với tính năng theo dõi thời gian cá nhân và phân tích nhân sự
- Đồng bộ hóa lịch trình với Slack, các công cụ CRM và webhooks để cập nhật tình trạng sẵn sàng, tự động hóa quy trình làm việc và tăng cường sự hợp tác
Khắc phục giới hạn của AI
- Việc cài đặt Reclaim AI có thể tốn thời gian và cảm thấy quá phức tạp đối với người dùng bình thường
- Tính năng lên lịch cuộc họp thiếu các tùy chọn tùy chỉnh, chẳng hạn như thêm câu hỏi cho người được mời, khiến nó không phù hợp để thay thế hoàn toàn
Khôi phục giá AI
- Lite: Miễn phí
- Bắt đầu: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Xem lại đánh giá và nhận xét về AI
- G2: 4.8/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
🔍 Bạn có biết? Âm nhạc có thể tăng năng suất —nhưng chỉ với loại âm nhạc phù hợp. Âm nhạc không lời, đặc biệt là âm nhạc cổ điển hoặc âm thanh môi trường, giúp cải thiện sự tập trung, trong khi các bài hát có lời có thể làm phân tán sự tập trung vào các công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ.
4. Motion AI (Tốt nhất cho lập lịch công việc và dự án với thông tin chi tiết từ AI)
Motion là nền tảng quản lý công việc và dự án dựa trên AI, tự động lên lịch công việc, tối ưu hóa quy trình làm việc của nhóm và đảm bảo các dự án diễn ra đúng tiến độ. Nền tảng này sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên dựa trên thời hạn, mức độ phụ thuộc và sức chứa khối lượng công việc, giúp nhóm của bạn luôn đồng bộ mà không cần phải liên tục kiểm tra.
Không giống như các công cụ quản lý dự án AI truyền thống, Motion chủ động quản lý thời gian của bạn. Nó dự đoán dòng thời gian hoàn thành dự án, ngăn chặn xung đột lịch trình và tự động điều chỉnh các ưu tiên khi kế hoạch thay đổi.
Các tính năng tốt nhất của Motion AI
- Dự đoán và ngăn chặn việc bỏ lỡ thời hạn bằng cách phân tích tình trạng sẵn sàng và khối lượng công việc của nhóm theo thời gian thực và xác định rủi ro trước khi chúng trở thành vấn đề
- Tự động hóa việc thực thi quy trình công việc bằng các mẫu để xử lý việc tạo/lập, phân công, lên lịch và tiến độ công việc
- Điều chỉnh kế hoạch dự án khi công việc hoàn thành, tự động thay đổi dòng thời gian và trách nhiệm mà không cần can thiệp thủ công
- Hợp lý hóa việc lập lịch với Meeting Links được hỗ trợ bởi AI, giúp ưu tiên các cuộc họp có giá trị cao đồng thời bảo vệ thời gian tập trung và thực thi giờ không họp
Giới hạn của Motion AI
- Một số người dùng báo cáo gặp phải lỗi không thường xuyên trong ứng dụng
- Motion AI không hỗ trợ tích hợp nhiều ứng dụng của bên thứ ba như một số công cụ khác
- Nó không cung cấp các tính năng đánh giá hàng tuần hoặc theo dõi thời gian cho các loại công việc khác nhau
- Công cụ này hiện chỉ hỗ trợ lịch Gmail và Outlook, điều này có thể gây hạn chế cho người dùng sử dụng các dịch vụ lịch khác như iCloud
Giá cả của Motion AI
- Cá nhân: 34 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn kinh doanh: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Pro: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Motion AI
- G2: 4.1/5 (110+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (60+ đánh giá)
🧠 Thông tin thú vị: Tuần làm việc ngắn hơn có thể tăng năng suất. Các quốc gia thử nghiệm tuần làm việc bốn ngày nhận thấy rằng nhân viên vẫn làm việc hiệu quả như trước, thậm chí còn hiệu quả hơn, đồng thời tận hưởng sự cân bằng tốt hơn giữa công việc và cuộc sống.
5. Ứng dụng Fellow (Tốt nhất để hợp lý hóa quy trình cuộc họp và cải thiện sự hợp tác trong nhóm)
Fellow là trợ lý cuộc họp AI giúp nâng cao năng suất trước, trong và sau mỗi cuộc họp. Nó tự động ghi chú, theo dõi các mục hành động và tập trung các thông tin chi tiết về cuộc họp, đảm bảo rằng mọi cuộc thảo luận đều dẫn đến kết quả có ý nghĩa.
Loại đại lý AI này chủ động tổ chức và tối ưu hóa các cuộc họp. Nó tích hợp trực tiếp với lịch, CRM và các công cụ cộng tác để hợp lý hóa việc lên lịch, tạo bản tóm tắt tự động và đảm bảo việc theo dõi diễn ra đúng thời gian.
Các tính năng tốt nhất của ứng dụng Fellow.
- Tạo thông tin chi tiết về cuộc họp dựa trên AI bằng cách yêu cầu Fellow Copilot tóm tắt, liệt kê các mục hành động hoặc quyết định từ các cuộc họp trước đó
- Áp dụng các phương pháp hay nhất cho cuộc họp với tính năng tính toán chi phí, mẫu chương trình và năng suất tích hợp sẵn, cùng bản tóm tắt trước cuộc họp để tối ưu hóa các cuộc thảo luận
- Đồng bộ và tập trung dữ liệu cuộc họp bằng cách lưu trữ tất cả bản ghi âm, bản ghi chép và ghi chú ở một nơi với các tính năng kiểm soát bảo mật để quản lý quyền truy cập
- Tự động cập nhật hồ sơ CRM bằng cách đồng bộ hóa các cuộc thảo luận trong cuộc họp với các trường có liên quan
Giới hạn của ứng dụng Fellow.
- Các mục hành động không được tự động hóa, yêu cầu người dùng theo dõi và cập nhật công việc thủ công
- Đôi khi có vấn đề đồng bộ, có thể dẫn đến sự không nhất quán giữa các thiết bị
Giá ứng dụng Fellow.
- Miễn phí
- Solo: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 11 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 23 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về ứng dụng Fellow.
- G2: 4.7/5 (2.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.9/5 (30+ đánh giá)
🤝 Lời nhắc nhở thân thiện: Thời gian làm việc hiệu quả nhất trong ngày là khác nhau đối với mỗi người. Một số người làm việc hiệu quả nhất vào buổi sáng, trong khi những người khác lại làm việc hiệu quả nhất vào buổi chiều hoặc buổi tối. Xác định thời gian làm việc hiệu quả nhất của bạn sẽ giúp bạn lên lịch công việc hiệu quả hơn.
6. Grammarly AI (Tốt nhất cho việc hoàn thiện độ rõ ràng, giọng điệu và phong cách viết trên tất cả các nền tảng)
Grammarly cải thiện tính rõ ràng, mạch lạc và sự tương tác trong tất cả các hình thức giao tiếp. Nó tinh chỉnh cấu trúc câu, tối ưu hóa giọng điệu và viết lại toàn bộ đoạn văn để dễ đọc hơn. Những hiểu biết dựa trên AI giúp các chuyên gia, sinh viên và nhóm tạo ra nội dung trau chuốt, không có lỗi và phù hợp với thông điệp họ muốn truyền tải.
Với huấn luyện chiến lược và tự động hóa quy trình làm việc dựa trên AI, Grammarly hoạt động như một trình chỉnh sửa cá nhân hóa để đảm bảo mọi văn bản đều rõ ràng và hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của Grammarly AI
- Tùy chỉnh giọng điệu và phong cách với phản hồi thời gian thực, điều chỉnh mức độ trang trọng, sự tự tin và khả năng đọc dựa trên đối tượng và mục đích
- Kiểm tra đạo văn trên hàng tỷ nguồn để đảm bảo tính độc đáo và duy trì tính chuyên nghiệp và học thuật
- Tích hợp liền mạch với hơn 500.000 ứng dụng và nền tảng, bao gồm Gmail, Tài liệu Google, Slack, Microsoft Word và Notion
- Phát hiện và sửa lỗi ngữ pháp với trình kiểm tra ngữ pháp, dấu câu và chính tả tiên tiến
Giới hạn của Grammarly AI
- Đôi khi, nó có thể bỏ sót lỗi hoặc đưa ra đề xuất không chính xác, đặc biệt là trong các cấu trúc câu phức tạp hoặc nội dung chuyên ngành
- Grammarly cung cấp các tùy chọn giới hạn cho người dùng tùy chỉnh phản hồi mà nó cung cấp
Giá dịch vụ Grammarly AI
- Miễn phí
- Pro: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về AI của Grammarly
- G2: 4.7/5 (10.400+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (7.100+ đánh giá)
📖 Cũng nên đọc: Cách xây dựng một đại lý AI để tự động hóa tốt hơn
7. SaneBox AI (Tốt nhất để quản lý email lộn xộn và tăng năng suất với tính năng sắp xếp dựa trên AI)
SaneBox lọc email của bạn dựa trên hành vi trước đây của bạn. Ứng dụng này nghiên cứu những email bạn mở, trả lời hoặc xóa để sắp xếp các tin nhắn trong tương lai vào các thư mục khác nhau.
Nó tự động phân loại tin nhắn vào các thư mục như SaneLater cho các email không khẩn cấp, SaneNews cho các bản tin và SaneBlackHole cho những người gửi mà bạn không muốn nhận tin nhắn nữa. Trợ lý này hợp lý hóa việc theo dõi, ngăn chặn hộp thư đến bị quá tải và thậm chí tạo Bản tóm tắt hàng ngày để bạn có thể xem qua các email không quan trọng trong nháy mắt.
Các tính năng tốt nhất của SaneBox AI
- Tự động sắp xếp email vào các thư mục thông minh để giảm thiểu sự phân tâm và giữ hộp thư đến của bạn luôn tập trung
- Hủy đăng ký email không mong muốn ngay lập tức bằng cách kéo chúng vào SaneBlackHole
- Hoãn các email không khẩn cấp với tính năng Nhắc nhở, chuyển chúng sang thời gian sau để bạn có thể tập trung vào các ưu tiên trước mắt
Giới hạn của SaneBox
- Mặc dù AI của SaneBox được thiết kế để lọc và sắp xếp email hiệu quả, nhưng đôi khi nó có thể phân loại nhầm các tin nhắn, dẫn đến các email quan trọng bị phân loại sai
- Một số người dùng cho rằng chi phí đăng ký SaneBox hơi cao
- Một số tính năng bị hạn chế khi sử dụng đại lý với tài khoản Microsoft 365 qua Microsoft Graph
Giá cả của SaneBox
- Snack: $3.49/tháng
- Bữa trưa: $5.99/tháng
- Bữa tối: $16.99/tháng
Đánh giá và nhận xét của SaneBox
- G2: 4.9/5 (170+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (70 đánh giá)
8. Intuit Assist (Tốt nhất cho các công việc tài chính và thông tin chi tiết được cá nhân hóa)
Intuit Assist là trợ lý tài chính dựa trên AI có khả năng tạo ra nội dung, giúp đơn giản hóa việc kế toán, lập hóa đơn và ra quyết định cho các doanh nghiệp nhỏ và cá nhân. Nó tự động hóa các công việc tài chính thường ngày, cung cấp thông tin chi tiết được cá nhân hóa và cải thiện quản lý luồng tiền bằng cách tích hợp QuickBooks, TurboTax, Credit Karma và Mailchimp.
Vượt xa tự động hóa, Intuit Assist biến dữ liệu tài chính phân tán thành thông tin chi tiết có thể hành động. Nó xử lý các đầu vào không có cấu trúc, chẳng hạn như ghi chú viết tay, email và hóa đơn, biến chúng thành hóa đơn, mục nhập chi phí hoặc dự báo tài chính.
Các tính năng tốt nhất của Intuit Assist
- Tạo hóa đơn và mục nhập chi phí từ ảnh và email bằng cách chuyển đổi ghi chú viết tay, biên lai và hóa đơn của nhà cung cấp thành hồ sơ tài chính có cấu trúc
- Tự động hóa nhắc nhở thanh toán hóa đơn với điều chỉnh giọng điệu để điều chỉnh tin nhắn theo dõi dựa trên lịch sử thanh toán của khách hàng và thông tin chi tiết về mối quan hệ
- Phân tích dữ liệu tài chính thông qua các truy vấn AI tương tác để phát hiện xu hướng, lợi nhuận của khách hàng và mô hình luồng tiền mặt
Giới hạn của Intuit Assist
- Người dùng phụ thuộc vào ứng dụng của bên thứ ba hoặc công cụ tài chính bên ngoài có thể gặp phải sự hỗ trợ hoặc khả năng tương tác bị giới hạn
- Mặc dù Intuit Assist tận dụng AI để cung cấp các đề xuất được cá nhân hóa, người dùng cần lưu ý rằng điều này liên quan đến việc xử lý dữ liệu tài chính nhạy cảm
Giá dịch vụ Intuit Assist
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Intuit Assist
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tạo thói quen kết thúc công việc. Kết thúc một ngày làm việc bằng một thói quen, chẳng hạn như xem lại công việc hoặc dọn dẹp, sẽ giúp bạn chuyển sang thời gian riêng tư một cách suôn sẻ.
9. Intercom AI (Tốt nhất để nâng cao hỗ trợ khách hàng và tự động hóa quy trình dịch vụ)
Intercom kết hợp chatbot AI với đội ngũ hỗ trợ con người để xử lý các câu hỏi của khách hàng. AI giải quyết các vấn đề phổ biến như đặt lại mật khẩu hoặc cập nhật thông tin vận chuyển trong khi nhóm của bạn tập trung vào những vấn đề phức tạp hơn. Hệ thống ghi nhớ các cuộc trò chuyện trước đó, vì vậy nếu khách hàng quay lại với một vấn đề, tất cả lịch sử của họ sẽ hiện ra.
Muốn tăng tốc độ xử lý? AI sẽ đề xuất các câu trả lời dựa trên các phiếu yêu cầu tương tự trong quá khứ, để nhân viên hỗ trợ không phải gõ đi gõ lại cùng một câu trả lời. Ngoài ra, bảng điều khiển hiển thị các câu hỏi thường gặp, giúp phát hiện các lĩnh vực cần có câu hỏi thường gặp hoặc điều chỉnh sản phẩm để tiết kiệm thời gian cho mọi người.
Các tính năng tốt nhất của Intercom AI
- Triển khai Fin AI Agent để hỗ trợ khách hàng ngay lập tức bằng cách đào tạo nó trên các bài viết cơ sở kiến thức, tệp PDF và URL để cung cấp các phản hồi chính xác, giống như con người
- Nâng cao hiệu quả của đại lý với Fin AI Copilot bằng cách tạo ra các câu trả lời chuyên nghiệp, đề xuất câu trả lời và tóm tắt các cuộc hội thoại trong thời gian thực
- Cung cấp hỗ trợ đa kênh bằng nhiều ngôn ngữ bằng cách hợp nhất các tin nhắn qua email, trò chuyện trực tiếp và các nền tảng xã hội vào một hộp thư đến duy nhất
- Tận hưởng dịch vụ tự phục vụ với Trung tâm Hỗ trợ được hỗ trợ bởi AI để nhận câu trả lời ngay lập tức và giảm thiểu yêu cầu hỗ trợ từ khách hàng
Giới hạn của Intercom AI
- AI có phần cứng nhắc về mặt tùy chỉnh. Các doanh nghiệp tìm kiếm quy trình làm việc hoặc phản hồi được tùy chỉnh cao có thể thấy AI thiếu tính linh hoạt cho các trường hợp sử dụng AI cụ thể
- Chi phí của nó có thể quá cao đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập
Giá Intercom AI
- Cần thiết: 39 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nâng cao: 99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Chuyên gia: 139 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá AI của Intercom
- G2: 4.4/5 (3.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (1.000+ đánh giá)
🔍 Bạn có biết? Có đến 87% nhân viên cho biết họ sẽ làm việc hiệu quả hơn nếu được chọn số ngày làm việc tại nhà. Khi được hỏi lý do tại sao họ thích làm việc từ xa, lý do hàng đầu là để tránh đi lại, tiếp theo là tăng năng suất.
10. Glean AI (Tốt nhất cho năng suất tại nơi làm việc với tính năng tìm kiếm và tự động hóa công việc dựa trên AI)
Glean nâng cao năng suất tại nơi làm việc bằng cách tích hợp liền mạch với các ứng dụng như Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce và Slack. Nó cho phép bạn tìm kiếm, tạo và sử dụng AI một cách hiệu quả để tự động hóa các công việc. Nó giúp soạn thảo email, tóm tắt cuộc họp và phân tích dữ liệu.
Về cốt lõi, Glean hoạt động như một trung tâm kiến thức, tập hợp thông tin công ty trên nhiều nền tảng, cung cấp kết quả tìm kiếm thời gian thực và các đề xuất được cá nhân hóa. Nó thích ứng với vai trò của từng cá nhân, học hỏi từ dữ liệu lịch sử để cải thiện độ chính xác và mức độ liên quan theo thời gian.
Các tính năng tốt nhất của Glean AI
- Tiến hành tìm kiếm tại nơi làm việc trên tất cả dữ liệu, ứng dụng và cơ sở kiến thức của công ty, đảm bảo nhân viên nhận được câu trả lời chính xác, kịp thời cho các truy vấn của họ
- Tận dụng trợ lý AI để soạn thảo email, tạo nội dung, tóm tắt tài liệu và tự động hóa các quy trình công việc phức tạp với các lời nhắc có thể tùy chỉnh
- Sử dụng biểu đồ tri thức để xây dựng kho lưu trữ có thể tìm kiếm về nhân sự, nội dung và hoạt động của tổ chức bạn
Tìm hiểu giới hạn của AI
- Để thiết lập tìm kiếm, bạn cần xây dựng một chỉ mục toàn diện về dữ liệu của công ty, điều này có thể tốn thời gian và chi phí
- Tính năng tìm kiếm AI của Glean vẫn đang ở giai đoạn đầu và có thể gặp khó khăn trong việc xử lý thuật ngữ chuyên ngành cụ thể
Xem giá của Glean AI
- Giá tùy chỉnh
Xem đánh giá và nhận xét về AI
- G2: 4.8/5 (130+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
🤝 Lời nhắc nhở thân thiện: Đôi khi, không làm gì cũng là một việc làm hiệu quả. Những khoảnh khắc tĩnh lặng — mơ mộng, thiền định hoặc chỉ đơn giản là nhìn ra cửa sổ — có thể khơi dậy những ý tưởng mới và những bước đột phá trong việc giải quyết vấn đề.
11. AutoGPT (Tốt nhất để tự động hóa các quy trình công việc phức tạp và tạo nội dung với đầu vào tối thiểu)
AutoGPT hoạt động như một trợ lý kỹ thuật số, chia các công việc lớn thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Chỉ cần nhập mục tiêu như "nghiên cứu đối thủ cạnh tranh" và nó sẽ vạch ra các bước, thu thập thông tin từ các nguồn được chỉ định. Công cụ này kết nối với GPT-4 để hiểu công việc và tìm ra việc cần làm tiếp theo.
Đối với các nhà phát triển, nó giúp viết và sửa mã bằng cách đề xuất giải pháp hoặc phát hiện các lỗi tiềm ẩn. Hãy cho nó biết bạn đang cố gắng xây dựng gì, và nó sẽ phác thảo các bước mã hóa hoặc giúp khắc phục các vấn đề. Vì nó chạy trên đám mây, bạn có thể thiết lập một lần và để nó xử lý các công việc lặp đi lặp lại trong khi bạn tập trung vào công việc khác.
Các tính năng tốt nhất của AutoGPT
- Thực hiện các công việc tự động bằng cách xác định mục tiêu và cho phép AutoGPT chia nhỏ chúng thành các công việc con, hoàn thành chúng mà không cần người dùng nhập liệu liên tục
- Quản lý bộ nhớ ngắn hạn và dài hạn để duy trì bối cảnh công việc và cải thiện quá trình ra quyết định theo thời gian
- Tạo văn bản giống như con người với GPT-4, cho phép phản hồi chính xác, mạch lạc cho nhiều công việc khác nhau, từ tạo/lập nội dung đến dịch vụ khách hàng
- Lưu trữ và tóm tắt tệp với các tính năng GPT-3. 5, sắp xếp và cô đọng tài liệu để cung cấp thông tin chi tiết có giá trị
Giới hạn của AutoGPT
- Mỗi hành động trong AutoGPT yêu cầu một cuộc gọi đến mô hình GPT-4, dẫn đến chi phí đáng kể, đặc biệt là đối với các công việc liên quan đến nhiều bước
- Nó không thể chuyển đổi một chuỗi các hành động thành các hàm có thể tái sử dụng, do đó cần phải tạo lại các quy trình cho mỗi công việc mới
Giá của AutoGPT
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về AutoGPT
- G2: 4.5/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Lưu các mẫu nhắc nhở AI để tăng tốc độ công việc và duy trì tính nhất quán trong toàn nhóm.
12. Superhuman (Tốt nhất để cải thiện năng suất email với tính năng phân loại và quản lý công việc dựa trên AI)
Superhuman tăng tốc độ xử lý email của bạn thông qua các phím tắt và hành động nhanh. Chia hộp thư đến của bạn thành các phần như 'cần trả lời' hoặc 'có thể đợi đến sau' và lướt qua các tin nhắn chỉ bằng bàn phím. Ứng dụng này sẽ nhắc bạn về các email cần theo dõi và cho phép bạn tạm thời ẩn các tin nhắn không khẩn cấp.
Bạn muốn lên lịch cuộc họp? Chỉ cần nhấn vài phím và lịch của bạn sẽ hiện ra ngay trong hộp thư đến. Ứng dụng này cũng hiển thị thông tin về người bạn đang gửi email, bao gồm vai trò, công ty và hồ sơ mạng xã hội của họ, giúp bạn không cần mở tab mới để tìm kiếm thông tin.
Các tính năng tốt nhất của Superhuman
- Tăng tốc độ phân loại email với tính năng tự động phân loại dựa trên AI, phân loại email để trả lời dễ dàng và nhanh chóng
- Sử dụng Trả lời tức thì để soạn thảo các câu trả lời nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho các email thường ngày mà không ảnh hưởng đến chất lượng
- Gửi email sau với Gửi sau để chọn thời điểm hoàn hảo để gửi email của bạn
- Theo dõi mức độ tương tác email bằng cách kiểm tra thời gian và thiết bị mà email của bạn được mở, với thông tin chi tiết về hành vi của người nhận theo thời gian thực
Giới hạn siêu nhân
- Superhuman không cung cấp ứng dụng gốc cho Windows, giới hạn khả năng truy cập của nó
- Nó chủ yếu tích hợp với Gmail và Outlook, thiếu hỗ trợ gốc cho các dịch vụ email khác
Giá cả vượt trội
- Bắt đầu: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 40 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét xuất sắc
- G2: 4.7/5 (800 đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (20+ đánh giá)
Tham khảo các lựa chọn thay thế Superhuman!
📖 Xem thêm: Sự khác biệt giữa Học máy và Trí tuệ nhân tạo
13. RescueTime AI (Tốt nhất để theo dõi thói quen kỹ thuật số và tối ưu hóa việc sử dụng thời gian)
RescueTime theo dõi cách bạn sử dụng thời gian trên máy tính và cung cấp cho bạn thông tin thực tế. Bạn nhận thấy mình đã dành ba giờ trên YouTube trong khi nghĩ rằng đó chỉ là một khoảng thời gian nghỉ ngơi ngắn? Ứng dụng này sẽ hiển thị các mẫu này mà không phán xét. Đánh dấu các trang web và ứng dụng khác nhau là hữu ích hoặc gây mất tập trung, và kiểm tra bảng điều khiển để xem thời gian của bạn thực sự được sử dụng vào việc gì.
Bạn cũng có thể bật Phiên tập trung để chặn những trang web hấp dẫn khiến bạn mất tập trung vào công việc. Ứng dụng này đang theo dõi những khoảng thời gian tập trung này để bạn có thể xác định những giờ làm việc hiệu quả nhất của mình.
Các tính năng tốt nhất của RescueTime AI
- Chặn các trang web gây mất tập trung trong các phiên làm việc tập trung với Focus Sessions, đồng thời theo dõi năng suất làm việc liên tục của bạn
- Xác định các mẫu và xu hướng trong năng suất của bạn, so sánh hiệu suất của bạn trong các ngày và tuần khác nhau
- Tạo báo cáo chi tiết về các hoạt động hàng ngày, xu hướng năng suất và sử dụng thời gian để giúp bạn hiểu thói quen công việc của mình
- Đặt mục tiêu năng suất được cá nhân hóa và nhận thông báo khi bạn đạt hoặc vượt mục tiêu, giúp bạn duy trì động lực và đi đúng hướng
Giới hạn của RescueTime AI
- Bạn có thể thấy các tùy chọn tùy chỉnh không đủ
- Công cụ này yêu cầu theo dõi liên tục, có thể không phù hợp nếu bạn thích theo dõi thủ công hoặc có lo ngại về bảo mật
Giá dịch vụ RescueTime AI
- Solo: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về RescueTime AI
- G2: 4.2/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (140+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Học cách nói không. Bảo vệ thời gian của bạn đảm bảo bạn có thể tập trung vào công việc có giá trị cao thay vì bị quá tải.
Quản lý dự án dựa trên AI với ClickUp
Các đại lý AI mà chúng tôi đã giới thiệu đều phục vụ một mục đích riêng, từ tự động hóa công việc đến giao tiếp. Chúng giúp tinh chỉnh quy trình làm việc, nâng cao khả năng ra quyết định và cải thiện sự hợp tác trong nhóm, giúp các công việc hàng ngày trở nên hiệu quả hơn.
Tuy nhiên, ClickUp nổi bật là giải pháp tất cả trong một, thống nhất mọi thứ.
Với các tính năng hỗ trợ AI và tự động hóa mạnh mẽ của ClickUp, bạn có thể tích hợp liền mạch quản lý dự án, phân công nhiệm vụ và giao tiếp trong một nền tảng duy nhất.
Đăng ký ClickUp và trải nghiệm tương lai của công việc ngay hôm nay. 📝