Nếu bạn đang đọc bài viết này, có lẽ bạn thuộc một trong hai nhóm sau: Bị ngập trong email hoặc đang sử dụng Superhuman, ứng dụng email thời thượng.
Nếu là trường hợp đầu tiên, bạn sẽ được thưởng thức 10 công cụ email tiên tiến được thiết kế để giảm bớt gánh nặng đọc và trả lời email.
Và nếu bạn thuộc nhóm thứ hai và cảm thấy Superhuman không đáp ứng được kỳ vọng, hãy tiếp tục đọc.
Có nhiều lựa chọn để bạn khám phá.
Bạn cần một công cụ quản lý email thông minh để giữ cho nội dung email và hộp thư đến của bạn không bị lộn xộn. Hướng dẫn này đi sâu vào các lựa chọn thay thế Superhuman, với các tính năng tuyệt vời được thiết kế để đáp ứng nhu cầu, ngân sách và quy trình làm việc của bạn.
Những tiêu chí nào bạn nên xem xét khi chọn các giải pháp thay thế Superhuman?
Chọn một khách hàng email giúp cải thiện năng suất và đây là một số yếu tố khóa cần xem xét:
- Tốc độ và hiệu quả: Tìm kiếm giao diện cực nhanh với các phím tắt trực quan để soạn thảo, gửi và sắp xếp email
- Tính năng tổ chức: Chọn một giải pháp thay thế giúp hộp thư đến của bạn luôn gọn gàng với các chức năng gắn thẻ, dán nhãn và tìm kiếm mạnh mẽ
- Cộng tác: Tìm kiếm các tính năng như chuyển tiếp email, hộp thư đến chung và tính năng bình luận, những tính năng vô giá cho các nhóm lớn hoặc nhỏ
- Tích hợp: Đảm bảo hệ thống kết nối với các công cụ năng suất yêu thích của bạn, chẳng hạn như nền tảng quản lý dự án hoặc lịch
Bằng cách đánh giá kỹ lưỡng các tính năng này, bạn có thể chọn giải pháp thay thế Superhuman phù hợp nhất, đáp ứng yêu cầu quản lý email của mình.
10 đối thủ cạnh tranh và giải pháp thay thế tốt nhất cho Superhuman
Hãy cùng gặp gỡ những ứng dụng có thể sánh ngang với Superhuman, mỗi ứng dụng đều cung cấp sự kết hợp độc đáo giữa các tính năng và chức năng:
1. Canary Mail
Canary Mail cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ như mã hóa và chống mạo danh, giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng AI hữu ích để quản lý trình duyệt email.
Nó cung cấp sự cân bằng mạnh mẽ giữa bảo mật và chức năng so với việc Superhuman ưu tiên tốc độ và hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của Canary Mail
- Tự động hóa các công việc nhàm chán như lên lịch email, theo dõi và gửi lời chào cá nhân hóa với AI
- Chặn các yếu tố gây xao lãng bằng cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các email quan trọng và tắt âm các email còn lại
- Kết hợp tất cả các tài khoản email của bạn vào một chế độ xem duy nhất, có tổ chức
Giới hạn của Canary Mail
- Một số người dùng báo cáo thỉnh thoảng gặp lỗi với trợ lý AI
- Giao diện người dùng có thể trực quan hơn
Giá dịch vụ Canary Mail
- Miễn phí
- Pro: 49 USD/người dùng/năm
- Enterprise: 100 USD/người dùng/năm
Đánh giá và nhận xét về Canary Mail
- G2: 4.4/5 (40+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
2. BlueMail
BlueMail cung cấp một giải pháp thay thế có giá cả phải chăng hơn so với giá cao cấp của Superhuman. Bộ tính năng của nó phục vụ phạm vi người dùng rộng hơn, đặc biệt là những người không cần tập trung vào tốc độ mà email Superhuman cung cấp.
Nó sử dụng ChatGPT để hợp lý hóa năng suất và quy trình làm việc email của bạn. Nó cũng đẩy email đến của bạn một cách thông minh để chúng đến ngay lập tức, tiết kiệm thời gian quý báu.
Các tính năng tốt nhất của BlueMail
- Truy cập Lịch của bạn và lên kế hoạch cho các sự kiện từ trong BlueMail
- Kết hợp email từ tất cả các tài khoản của bạn và hiển thị chúng trong các thư mục thống nhất để xem nhanh
- Quản lý hộp thư đến theo người gửi và nhóm một cách linh hoạt và thông minh
- Sao lưu, khôi phục và chuyển tài khoản và cài đặt của bạn một cách an toàn giữa tất cả các thiết bị của bạn
Giới hạn của BlueMail
- Trong một số tác vụ (như tìm kiếm), Bluemail thường sử dụng nhiều CPU và RAM
- Với số lượng email và tài khoản ngày càng tăng, hệ thống trở nên chậm chạp và gặp vấn đề đồng bộ hóa
Giá cả của BlueMail
- Tiêu chuẩn: Miễn phí
- Bluemail Plus: 5 USD/người dùng mỗi tháng
- Business Pro: 10 USD/người dùng mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét về BlueMail
- G2: 4.3/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (20+ đánh giá)
3. Airmail
Airmail cung cấp phạm vi tính năng rộng hơn Superhuman. Ứng dụng này được thiết kế đặc biệt cho các thiết bị Apple và hoạt động tốt với iOS, macOS và watchOS.
Nó thu hút những người dùng cần nhiều hơn tốc độ và giá trị chức năng ngoài quản lý email cơ bản, những điều mà Superhuman email thiếu.
Hộp thư đến thông minh của nó tự động sắp xếp email của bạn, lọc ra các tin nhắn quảng cáo và rác. Điều này giúp các tin nhắn quan trọng nhất được hiển thị ở vị trí trung tâm, giúp bạn luôn nắm được những việc thực sự cần sự chú ý của mình.
Các tính năng tốt nhất của Airmail
- Xem tất cả email trong các hộp thư đến của bạn cùng một lúc với tính năng hộp thư đến hợp nhất
- Lên lịch gửi email đến hộp thư đến của người nhận vào đúng thời điểm
- Gán màu sắc để nhanh chóng nhận diện tài khoản email và tùy chỉnh chế độ xem trong danh sách tin nhắn
- Chia sẻ tài liệu hoặc thậm chí văn bản từ các ứng dụng khác trên thiết bị của bạn sang Airmail để tạo email một cách dễ dàng
Giới hạn của Airmail
- Thiếu tích hợp lịch
- Đôi khi, các chủ đề bị lộn xộn và khi cố gắng xóa một tin nhắn, toàn bộ chủ đề sẽ bị xóa
Giá cả của Airmail
- Phiên bản cơ bản: Miễn phí
- Pro: 2,99 USD/người dùng/tháng (Bao gồm 3 ngày dùng thử miễn phí)
Đánh giá và nhận xét về Airmail
- G2: 3.6/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (Chưa đủ đánh giá)
4. Postbox
Postbox tự hào có khả năng tương thích rộng hơn với các dịch vụ email khác nhau, trong khi Superhuman có những giới hạn.
Postbox cũng hỗ trợ cử chỉ cho những người sử dụng macOS với bàn di chuột hoặc thiết bị khác hỗ trợ cử chỉ đa chạm.
Các tính năng tốt nhất của Postbox
- Lưu trữ tin nhắn bằng cách nhập tên thư mục mục tiêu vào Thanh nhanh
- Di chuyển tin nhắn từ Hộp thư đến sang Thư mục Lưu trữ chuyên dụng bằng cách nhấp vào nút Lưu trữ trên thanh công cụ
- Tạo bộ lọc cho từng tài khoản hoặc cho tất cả các tài khoản và chạy tự động, thủ công hoặc định kỳ
Giới hạn của Postbox
- Giao diện người dùng (UI/UX) cần được cải thiện
- Quá nhiều thư mục và nhãn có thể dẫn đến nhiều hệ thống Thư rác không hoạt động đúng trong cấu hình mặc định
Giá cả của Postbox
- Dùng thử 30 ngày: Miễn phí
- Giấy phép trọn đời Postbox: $49
Đánh giá và nhận xét về Postbox
- G2: 3.5/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
5. eM Client
eM Client cung cấp phạm vi tính năng rộng hơn so với các ứng dụng email đơn giản hơn. Ngoài email, ứng dụng này còn cung cấp bộ quản lý lịch và công việc toàn diện.
Nó cũng hỗ trợ các công cụ tổ chức mạnh mẽ như quy tắc và tìm kiếm phía máy chủ, các tính năng không có sẵn trong Superhuman.
các tính năng tốt nhất của eM Client
- Tìm email cụ thể với các bộ lọc tìm kiếm nâng cao bao gồm tệp đính kèm, thông tin liên hệ và nội dung trong tệp đính kèm
- Tùy chỉnh giao diện theo ý thích của bạn với nhiều chủ đề, bố cục và tùy chọn thông báo
- Tích hợp các dịch vụ trò chuyện phổ biến như WhatsApp và Telegram để tập trung giao tiếp
giới hạn của eM Client
- Độ khó học hơi cao, đặc biệt là đối với người dùng không có kiến thức kỹ thuật
- Một số người dùng đã báo cáo tình trạng hiệu suất chậm thỉnh thoảng, đặc biệt là trên các máy cũ hơn
giá eM Client
- Miễn phí
- Pro: 31,17 USD/thiết bị (thanh toán một lần)
- Business Pro: 148 USD. 12/thiết bị (thanh toán một lần)
xếp hạng và đánh giá eM Client
- G2: 4.0/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
6. Spark
Spark cung cấp một giải pháp thay thế hoàn toàn miễn phí cho mô hình trả phí đăng ký của Superhuman. Mặc dù có thể thiếu một số tính năng nâng cao của Superhuman, nhưng đây có thể là một lựa chọn tuyệt vời cho những người dùng quan tâm đến ngân sách.
Các tính năng tốt nhất của Spark
- Lưu trữ, tạm dừng hoặc xóa email bằng một cử chỉ vuốt đơn giản, giúp bạn tiết kiệm thời gian và hợp lý hóa việc quản lý email
- Cộng tác với đồng nghiệp trên bản nháp email và tạo mẫu có thể tái sử dụng cho các tin nhắn thường dùng, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán
- Lên lịch gửi email vào một thời gian cụ thể, đảm bảo tin nhắn của bạn đến vào thời điểm tối ưu hoặc khi bạn vắng mặt tại văn phòng
Giới hạn Spark
- Một số người dùng đã báo cáo về các lỗi hoặc sự cố hiệu suất thỉnh thoảng, đặc biệt là sau khi cập nhật
- Spark có thể có tính linh hoạt tùy chỉnh kém hơn so với một số ứng dụng email khác
Giá cả linh hoạt
- Miễn phí
- Premium Individual: 4,99 USD/người dùng/tháng
- Premium Teams: 6,99 USD/người dùng mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét từ người dùng
- G2: 3.7/5 (Chưa đủ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (15+ đánh giá)
7. Mailspring
Mailspring là một ứng dụng email miễn phí, nhẹ, có phiên bản cho tất cả các nền tảng chính, trong khi Superhuman cung cấp phạm vi tính năng nâng cao rộng hơn và hỗ trợ đặc biệt với mức giá cao cấp.
Một tính năng nổi bật của Mailspring là khả năng dịch email từ tiếng Anh sang nhiều ngôn ngữ khác nhau ngay trong bản nháp.
Các tính năng tốt nhất của Mailspring
- Dịch các tin nhắn viết bằng tiếng Anh sang tiếng Tây Ban Nha, Nga, Trung Quốc, Pháp và Đức — ngay trong bản nháp của bạn
- Theo dõi liên kết và hoạt động để nhận thông báo ngay khi liên hệ đọc tin nhắn của bạn
- Tạo thư viện email có thể tùy chỉnh bằng cách sử dụng các mẫu trả lời nhanh
Đọc thêm: Cách tạo mẫu email trong Gmail
Giới hạn của Mailspring
- Đôi khi, một số email được tự động chuyển sang thư mục khác
- Các vấn đề đồng bộ hóa lặp lại
Giá cả của Mailspring
- Miễn phí
- Mailspring Pro: $8 mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét về Mailspring
- G2: 3.8/5 (18+ đánh giá)
- Capterra: 5/5 (Chưa đủ đánh giá)
8. Mailbird
Giống như Spark, Mailbird là một ứng dụng quản lý email miễn phí với giao diện thân thiện với người dùng. Đây có thể là một lựa chọn tốt cho những người dùng ưu tiên giá cả phải chăng và trải nghiệm người dùng thú vị hơn là cách tiếp cận tập trung vào tốc độ của Superhuman.
Các tính năng tốt nhất của Mailbird
- Cá nhân hóa nền của bạn với nhiều lựa chọn hình ảnh
- Sử dụng ChatGPT để tạo email nghe tự nhiên, giống như con người trong vài giây
- Tìm bất kỳ tệp đính kèm nào trong hộp thư đến của bạn với hàm tìm kiếm mạnh mẽ
- Gửi email bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn bằng cách chọn từ danh sách ngôn ngữ được hỗ trợ ngày càng phong phú
Giới hạn của Mailbird
- Sự cố khi thêm hình ảnh vào email
- Thiếu các tính năng tự động hóa hiệu quả
Giá cả của Mailbird
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn hàng năm: 2,28 USD/người dùng mỗi tháng
- Gói cao cấp hàng năm: 4,03 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về Mailbird
- G2: 3.7/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (300+ đánh giá)
9. Front
Được thiết kế riêng cho sự hợp tác nhóm, Front nổi bật với các tính năng như hộp thư đến chung và các chức năng nhóm.
Hệ điều hành này lý tưởng cho người dùng quản lý giao tiếp email trong môi trường nhóm, trong khi Superhuman hướng đến hiệu quả của người dùng cá nhân hơn.
Các tính năng tốt nhất của Front
- Quản lý hộp thư đến được chia sẻ cho tất cả các kênh ở một nơi
- Tổ chức, phân loại và giải quyết các cuộc giao tiếp quy mô lớn bằng trí tuệ nhân tạo
- Chuyển các cuộc hội thoại chưa được giải quyết lên nhóm của bạn để theo dõi nhanh hơn qua trò chuyện hoặc email
Giới hạn của Front
- Việc tìm kiếm tin nhắn cũ, lưu trữ và nhập danh bạ có thể khó khăn đối với một số người dùng
- Đối với người dùng mới sử dụng chương trình như Outlook, sẽ có một chút khó khăn trong quá trình học và cần một thời gian để làm quen với mảng tính năng phong phú
Giá của Front
- Gói khởi đầu: 29 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng
- Tăng trưởng: 79 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng
- Quy mô: 99 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng (chỉ có sẵn trong kế hoạch hàng năm)
- Premier: 229 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng (chỉ có sẵn trong gói hàng năm)
Xếp hạng và đánh giá Front
- G2: 4.7/5 (hơn 2.000 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (200+ đánh giá)
Đọc thêm: Cách tạo mẫu email trong Outlook
10. Mailman
Mailman mang đến một phương pháp hoàn toàn khác biệt so với ứng dụng desktop của Superhuman. Đây có thể là lựa chọn phù hợp nếu bạn ưa chuộng giải pháp dựa trên web.
Ứng dụng này hoạt động như một tường lửa email tích hợp với các ứng dụng email ưa thích của bạn. Do đó, bạn có thể chặn các khoảng thời gian để tập trung làm việc và loại bỏ các yếu tố gây xao lãng khỏi hộp thư đến.
Các tính năng tốt nhất của Mailman
- Cài đặt sẵn thời gian 'Không làm phiền' để cân bằng cuộc sống và công việc tốt hơn, tập trung làm việc mà không bị email làm phiền
- Đặt Mailman để quản lý danh sách gửi thư của bạn và gửi chúng theo khoảng thời gian hàng giờ, số lần cố định mỗi ngày
- Chặn các email không quan trọng và chọn cách bạn muốn xử lý từng người gửi trong tương lai
- Thêm người gửi, miền hoặc từ khóa quan trọng vào danh sách VIP để chúng vượt qua bộ lọc và bạn luôn thấy những thứ mình cần
Giới hạn của Mailman
- Cơ chế tìm kiếm có thể không hoạt động chính xác đôi khi
- Bạn phải nhập dữ liệu để có kết quả tốt nhất bằng tay
Giá cả của Mailman
- Dùng thử miễn phí trong 21 ngày
- Tiêu chuẩn: $10 mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét về Mailman
- G2: 4.6/5 (11+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Các công cụ quản lý email khác
Bạn có thể không luôn cần phần mềm quản lý email chuyên dụng để đáp ứng nhu cầu gửi email của mình. Các công cụ quản lý dự án mạnh mẽ như ClickUp cũng có thể cung cấp các tính năng tích hợp email mạnh mẽ.
Một giải pháp toàn diện như vậy cũng có thể giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ công việc qua các bản cập nhật email và các phương tiện khác.
Hãy cùng xem xét kỹ hơn.
Hãy tưởng tượng bạn có thể trả lời email trong bối cảnh dự án, phân công công việc trực tiếp từ cuộc hội thoại và theo dõi thời hạn với sự tập trung cao độ.
Đó là sức mạnh của Quản lý dự án qua email ClickUp!
ClickUp Integrations biến hộp thư điện tử lộn xộn thành một siêu năng lực hợp tác. Nó tích hợp gọn gàng với các dịch vụ email phổ biến như Gmail và Outlook, cho phép bạn quản lý email trong giao diện trực quan của nó.
ClickUp Brain và các tính năng AI của nó có thể tự động hóa các công việc như lên lịch email, theo dõi, thông báo và trả lời thông minh, giúp tổ chức quy trình làm việc của bạn hiệu quả hơn.
ClickUp cung cấp gói miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân. Ví dụ, nó cung cấp một tùy chọn tiết kiệm chi phí cho những người quản lý email cùng với các dự án của họ chỉ với vài cú nhấp chuột và một bộ phần mềm duy nhất.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tạo mục hành động từ email của khách hàng, phiếu yêu cầu, lỗi và hơn thế nữa
- Thêm tệp đính kèm, liên kết email với công việc và gắn thẻ nhóm của bạn để giữ cho giao tiếp được tổ chức và có thể thực hiện được
- Gửi email dựa trên trường tùy chỉnh, bài nộp/gửi biểu mẫu hoặc sự kiện nhiệm vụ trong ClickUp
- Tích hợp bất kỳ tài khoản email nào từ Gmail, Outlook, Office 365 hoặc IMAP
Giới hạn của ClickUp
- Một số người dùng mới ghi chú rằng cần thời gian để làm quen
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/người dùng mỗi tháng
- Kinh doanh: 12 USD/người dùng mỗi tháng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 7 USD/tháng cho mỗi thành viên Không gian Làm việc
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (4.000+ đánh giá)
Chọn nền tảng quản lý email phù hợp
Việc lựa chọn ứng dụng email kinh doanh phù hợp có thể khiến bạn cảm thấy khó khăn, nhưng bạn có thể tìm thấy ứng dụng hoàn hảo sau khi cân nhắc kỹ lưỡng.
ClickUp nổi bật như một giải pháp xuất sắc, cho phép bạn giữ tất cả thông tin liên lạc và hợp tác của mình trong một trung tâm tập trung.
Hãy dùng thử ClickUp ngay hôm nay.