Bạn có sử dụng Microsoft OneNote để tạo danh sách việc cần làm không? Hơn 15.000 công ty và cá nhân tin tưởng ứng dụng ghi chú này để hoàn thành công việc đúng tiến độ.
Mặc dù ứng dụng OneNote là một lựa chọn đáng tin cậy, nhưng nó vẫn có một số giới hạn. Thư viện mẫu của OneNote cung cấp các mẫu ghi chú cơ bản để bạn bắt đầu, nhưng những mẫu tốt nhất thường có giá khá cao.
Nhưng đừng lo lắng—chúng tôi đã lo hết cho bạn!
Đọc blog này để xem chúng tôi đánh giá các mẫu danh sách việc cần làm miễn phí tốt nhất của OneNote và các lựa chọn thay thế tốt hơn từ ClickUp giúp quản lý công việc của bạn hiệu quả hơn.
Giới thiệu về OneNote để quản lý công việc
Là một công cụ mạnh mẽ trong bộ Office 365, Microsoft OneNote là một sổ ghi chép kỹ thuật số cho phép người dùng tạo và sắp xếp ghi chú. Một số tính năng chính của nó bao gồm:
- Viết: Người dùng có thể viết nhật ký, ghi chú, phác thảo hình minh họa, tạo danh sách việc cần làm và nhiều hơn nữa
- Chỉnh sửa: MS OneNote cũng cung cấp các tính năng chỉnh sửa ghi chú cơ bản như đánh dấu, chú thích, v.v.
- Tích hợp AI: Tích hợp Copilot mới cho phép người dùng sử dụng lời nhắc để soạn thảo ghi chú cuộc họp, tạo ý tưởng, tạo danh sách và hơn thế nữa
- Chuyển đổi giọng nói thành văn bản: Tính năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản cho phép người dùng biến lời nói thành ghi chú, xem lại bản nháp, v.v
Để sử dụng Microsoft OneNote, bạn cần có tài khoản Microsoft. Mặc dù là công cụ miễn phí, nhưng để truy cập các tính năng cao cấp, bạn cần đăng ký Microsoft 365 trả phí.
🔍 Bạn có biết? Những người tạo ra Hotmail đã cố ý đưa "HTML" vào tên ("HoTMaiL") để nhấn mạnh tính chất dựa trên web của nó. Microsoft đã mua lại nó vào năm 1997. 🤝🏻
Điều gì tạo nên một mẫu danh sách việc cần làm tốt?
Dưới đây là một số thuộc tính giúp mẫu danh sách việc cần làm trở nên hiệu quả và hữu ích:
- Sự rõ ràng: Chọn một mẫu có cấu trúc rõ ràng, dễ hiểu. Bạn nên có thể sắp xếp các công việc dựa trên các danh mục dự án khác nhau như công việc, cá nhân, v.v. Điều này giúp cải thiện sự tập trung, giúp bạn thực hiện mọi công việc đúng hạn
- Khả năng tùy chỉnh: Chọn một mẫu mà bạn có thể cá nhân hóa. Đảm bảo rằng mẫu đó cho phép bạn chỉnh sửa, thêm hoặc xóa hàng và cột theo những thay đổi trong lịch trình của bạn
- Hấp dẫn về mặt thị giác: Chọn một mẫu hỗ trợ các yếu tố trực quan như biểu đồ, bảng, v.v. Điều này làm cho mẫu trở nên hấp dẫn về mặt thị giác và cải thiện khả năng sử dụng
- Khả năng theo dõi tiến độ: Tìm một mẫu cho phép bạn theo dõi tiến độ của từng công việc riêng lẻ. Các yếu tố như danh sách kiểm tra và thanh phần trăm giúp bạn luôn cập nhật trạng thái của công việc
- Tính năng ưu tiên công việc: Chọn mẫu cho phép bạn ưu tiên công việc dựa trên mức độ khẩn cấp, tầm quan trọng, mức độ liên quan, v.v. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc ưu tiên nào
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tất cả chúng ta đều thích đánh dấu các mục trong danh sách kiểm tra dài. Tuy nhiên, việc duy trì danh sách có tổ chức có thể tốn nhiều thời gian. Khám phá các mẫu danh sách kiểm tra miễn phí để làm mọi việc dễ dàng hơn!
Mẫu danh sách việc cần làm OneNote miễn phí để tải xuống
Hãy xem bảy mẫu danh sách việc cần làm miễn phí của OneNote giúp bạn sắp xếp công việc một cách có tổ chức:
1. Mẫu lịch OneNote hàng tháng và hàng năm của CalendarLabs
Mẫu Lịch OneNote hàng tháng và hàng năm của CalendarLabs là một công cụ đơn giản để sắp xếp công việc và việc cần làm. Giống như lịch hàng tháng truyền thống, nó tính đến ngày làm việc, cuối tuần và ngày lễ, để bạn có thể lên kế hoạch cho công việc, dự án kinh doanh hoặc kỳ nghỉ mà không cần tra lịch.
Dưới ngày tháng, bạn có thể thêm ghi chú cá nhân, đánh dấu sự kiện và hơn thế nữa để giữ mọi thứ ở một nơi. Tài liệu có thể được tải xuống ở hai định dạng tệp: OneNote và PDF.
Đây là lý do bạn sẽ yêu thích nó:
- Sắp xếp các ngày quan trọng, sự kiện và nhắc nhở một cách dễ dàng
- Truy cập mẫu trên các thiết bị để luôn cập nhật kế hoạch ở mọi nơi
- Theo dõi mục tiêu và cột mốc với định dạng trực quan, rõ ràng
Lý tưởng cho: Các chuyên gia cần lịch đơn giản, có thể tùy chỉnh để lập kế hoạch công việc, dự án và kỳ nghỉ.
2. Mẫu Lịch trình hàng tuần OneNote của CalendarLabs
Nếu bạn cần mẫu lịch để giúp lập kế hoạch sự kiện hàng tuần, Mẫu Lịch Tuần OneNote của CalendarLabs là một tài nguyên tuyệt vời. Mẫu này có bố cục gọn gàng — hàng đầu tiên có ba cột và hàng thứ hai có bốn cột, mỗi cột dành cho một ngày trong tuần.
Mỗi cột có đủ không gian để bạn ghi lại việc cần làm, lập kế hoạch dự án hoặc ghi nhật ký hàng ngày. Mẫu này cũng rất dễ thích ứng — bạn có thể tải xuống dưới dạng tệp OneNote, PDF hoặc tệp hình ảnh.
Đây là lý do bạn sẽ yêu thích nó:
- Lập kế hoạch cho tuần của bạn với bố cục có cấu trúc
- Lên lịch công việc và cuộc hẹn chi tiết để quản lý thời gian hiệu quả hơn
- Điều chỉnh mẫu để phù hợp với sở thích quy trình làm việc của bạn
Lý tưởng cho: Người tổ chức sự kiện và quản lý dự án muốn có mẫu gọn gàng, dễ điều chỉnh để lập kế hoạch hàng tuần.
3. Mẫu nhiệm vụ hàng tuần của OneNote Gem
Tiếp theo là Mẫu nhiệm vụ hàng tuần của OneNote Gem. Tài liệu này hoạt động như một công cụ theo dõi toàn diện các bài tập ở trường của bạn. Ngay cả khi bạn là nhân viên công ty, bạn cũng có thể sử dụng mẫu này để liệt kê các dự án hàng tuần của mình để hợp tác hiệu quả hơn.
Bắt đầu bằng cách thêm chi tiết, sau đó liệt kê các công việc và việc cần làm hàng tuần. Để dễ truy cập hơn, hãy nhúng các tài nguyên bổ sung như ghi chú cuộc họp, giấy tờ, tệp hình ảnh, v.v.
Đây là lý do bạn sẽ yêu thích nó:
- Phân loại công việc theo chủ đề hoặc thời hạn để duy trì sự tổ chức
- Cập nhật chi tiết nhiệm vụ dễ dàng khi kế hoạch thay đổi
- Chia sẻ tiến độ với các thành viên trong nhóm hoặc bạn cùng lớp một cách liền mạch
Lý tưởng cho: Sinh viên và chuyên gia đang tìm kiếm một công cụ theo dõi chi tiết để quản lý công việc hàng tuần, dự án và ghi chú cuộc họp.
4. Mẫu danh sách việc cần làm của OneNote Gem
Nhiều người cảm thấy khó khăn trong việc quản lý các công việc văn phòng và việc nhà. Tuy nhiên, Mẫu danh sách việc cần làm của OneNote Gem giúp bạn thực hiện việc này một cách dễ dàng. Mẫu này tạo danh sách công việc kết hợp để bạn có thể xem toàn bộ các công việc cá nhân và công việc văn phòng của mình ở một nơi.
Cho dù đó là một cuộc điện thoại quan trọng hay việc mua sắm gấp rút vào phút chót, bạn có thể ghi chú mọi trách nhiệm của mình. Dấu thời gian và ngày tháng đảm bảo bạn luôn cập nhật thông tin mới nhất.
Đây là lý do bạn sẽ yêu thích nó:
- Đặt thời hạn và nhắc nhở để hoàn thành kịp thời
- Quản lý nhiều công việc dễ dàng với bố cục gọn gàng
- Tích hợp các hoạt động liên quan đến nhóm để duy trì sự rõ ràng trong quy trình làm việc của bạn
Lý tưởng cho: Những người bận rộn đang tìm kiếm một mẫu toàn diện để giám sát các việc cần làm cá nhân và công việc.
💡 Mẹo hữu ích: Bạn đang chậm trễ trong lịch trình? Hãy dành 5-10 phút để xem lại công việc trong ngày và lên kế hoạch ưu tiên cho ngày mai để giảm bớt sự lộn xộn và duy trì tiến độ! 💯
5. Mẫu ghi chú/danh sách việc cần làm của OneNote Gem
Một tài nguyên miễn phí khác, Mẫu ghi chú/danh sách việc cần làm của OneNote Gem, là tài liệu cơ bản để quản lý công việc hàng ngày. Giống như danh sách việc cần làm thông thường, nó chứa các hàng để ghi lại và đánh dấu các công việc đã hoàn thành.
Giả sử bạn và nhóm của bạn đang tham gia vào một dự án nhóm. Mẫu này rất hữu ích khi liệt kê các công việc, tài nguyên và hơn thế nữa. Nó cũng rất linh hoạt. Vì vậy, nếu bạn đã điền đầy tất cả các hàng trong một ngày, hãy tạo một trang mới và bạn đã sẵn sàng bắt đầu.
Đây là lý do bạn sẽ yêu thích nó:
- Kết hợp ghi chú và quản lý công việc tại một nơi thuận tiện
- Sắp xếp công việc cùng với ghi chú để có bối cảnh rõ ràng hơn
- Xem lại tiến độ với cấu trúc danh sách kiểm tra đơn giản
Lý tưởng cho: Các nhóm và cá nhân cần mẫu linh hoạt, đơn giản để theo dõi công việc hàng ngày.
➡️ Đọc thêm: 10 ứng dụng ghi chú tốt nhất (miễn phí và trả phí)
6. Mẫu OneCalendar của Onetastic
Bạn đang tìm kiếm một mẫu lịch có thể làm nhiều việc hơn là chỉ ghi lại các công việc? Hãy xem Mẫu OneCalendar của Onetastic. Tài liệu này không phải là một mẫu cơ bản — nó là một công cụ độc lập cung cấp chế độ xem lịch thời gian thực cho OneNote của bạn.
Nó ghi lại ghi chú bạn đã tạo theo ngày và cho phép bạn mở rộng và xem ghi chú đó. Bạn cũng có thể chuyển đổi giữa các tháng, ngày và tuần để kiểm tra toàn bộ lịch trình của mình. Mẫu này có sẵn để tải xuống trên các thiết bị Windows, Mac, iOS và Android.
Đây là lý do bạn sẽ yêu thích nó:
- Tích hợp các công việc và sự kiện của bạn vào một lịch tập trung
- Theo dõi lịch trình hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng trong một chế độ xem
- Đồng bộ hóa liền mạch với OneNote để cập nhật nhất quán
Lý tưởng cho: Người dùng muốn có lịch động, có thể tìm kiếm để theo dõi và quản lý ghi chú hiệu quả.
7. Mẫu danh sách việc cần làm OneNote của Notegram
Cuối cùng, Mẫu danh sách việc cần làm OneNote của Notegram là một tài liệu đơn giản giúp bạn phân loại công việc theo mức độ khẩn cấp.
Sau khi nhập công việc, bạn có thể phân loại nó thành công việc có thể hoãn lại (sau, đang chờ hoặc trong tuần này) hoặc công việc cần thực hiện ngay (hôm nay). Bằng cách này, bạn có thể theo dõi tất cả các công việc khẩn cấp của mình một cách dễ dàng.
Đây là lý do bạn sẽ yêu thích nó:
- Sắp xếp danh sách việc cần làm của bạn với định dạng gọn gàng và dễ sử dụng
- Quản lý khối lượng công việc hiệu quả bằng cách nhóm các mục có liên quan
- Cập nhật trạng thái công việc để theo dõi tiến độ
Lý tưởng cho: Cá nhân muốn phân loại và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc khẩn cấp và không khẩn cấp một cách dễ dàng.
Hạn chế khi sử dụng OneNote cho danh sách việc cần làm và quản lý công việc
Các mẫu danh sách việc cần làm của OneNote là lựa chọn lý tưởng cho người mới bắt đầu. Nhưng nếu nhu cầu của bạn cao hơn một chút, hãy chuẩn bị để cảm thấy thất vọng — đây là lý do:
- Chức năng cơ bản: Các mẫu OneNote miễn phí không cung cấp các tính năng nâng cao như sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc hoặc theo dõi tiến độ. Chúng chỉ cho phép bạn tạo, sắp xếp và lưu danh sách công việc
- Không tự động hóa: Các mẫu OneNote không được tự động hóa. Do đó, bạn sẽ phải nhập và xử lý mọi công việc bằng tay
- Không có tính năng quản lý công việc trực quan: Các mẫu OneNote, đặc biệt là các mẫu miễn phí, thiếu tính năng quản lý công việc trực quan. Điều này có nghĩa là không có Bảng Kanban hoặc Biểu đồ Gantt để trực quan hóa các dự án và quy trình làm việc
- Tùy chọn cộng tác hạn chế: Mặc dù bạn có thể chia sẻ các mẫu trang này với người khác, nhưng không có khả năng cộng tác thời gian thực. Điều này có nghĩa là nhóm của bạn sẽ không thể theo dõi bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với danh sách
- Thiếu tích hợp cần thiết: Các mẫu OneNote không tích hợp với các công cụ và phần mềm năng suất cần thiết như Lịch Google, Microsoft Planner, v.v. Điều này khiến quá trình quản lý công việc tổng thể trở nên khó xử lý
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Với khả năng tích hợp hạn chế và tính năng chỉnh sửa yếu, bạn có thể muốn tìm kiếm các giải pháp thay thế. Hãy xem 17 giải pháp thay thế OneNote tốt nhất có thể giúp bạn tại đây!
Mẫu danh sách việc cần làm thay thế cho OneNote
OneNote và các mẫu của nó có những nhược điểm. Vậy, tại sao phải chấp nhận điều đó? Hãy chuyển sang ClickUp — ứng dụng làm việc toàn diện! Với ClickUp Notepad, bạn không còn phải chuyển qua lại giữa phần mềm quản lý dự án và ứng dụng danh sách việc cần làm.
Một giải pháp thay thế OneNote tuyệt vời, cho phép bạn tạo và sắp xếp danh sách kiểm tra và danh sách việc cần làm, giúp bạn quản lý các dự án và ghi chú của mình ở một nơi.
Hãy xem Alfred Titus từ Brighten A Soul Foundation nói gì về ClickUp:
Đối với bất kỳ tổ chức nào đang gặp khó khăn trong việc quản lý dự án, ClickUp sẽ giúp hợp tác thực hiện công việc. Với phần mềm này, mọi người có thể theo dõi các mục trong danh sách việc cần làm và thực hiện các công việc đó trong thời gian quy định. Nó cũng giúp nhóm quản lý dự án theo dõi tiến độ tổng thể của các dự án để đảm bảo thời hạn được tuân thủ.
Đối với bất kỳ tổ chức nào đang gặp khó khăn trong việc quản lý dự án, ClickUp sẽ giúp hợp tác thực hiện nhiệm vụ. Với phần mềm này, mọi người có thể theo dõi các mục trong danh sách việc cần làm và thực hiện các nhiệm vụ đó trong thời gian quy định. Nó cũng giúp nhóm quản lý dự án theo dõi tiến độ tổng thể của các dự án để đảm bảo thời hạn được tuân thủ.
Hãy cùng xem các mẫu danh sách việc cần làm tốt nhất giúp bạn luôn nắm vững tất cả các công việc của mình:
1. Mẫu danh sách việc cần làm hàng ngày của ClickUp
Khi nghĩ đến mẫu danh sách việc cần làm, bạn có nghĩ đến một danh sách kiểm tra nhàm chán không? Mẫu Danh sách việc cần làm hàng ngày của ClickUp thì không như vậy. Mặc dù ban đầu tài liệu này trông bình thường, nhưng nó có một số tính năng thông minh.
Với Trạng thái Tùy chỉnh, bạn không chỉ cài đặt và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc mà còn có thể theo dõi tiến độ của chúng. Với Trường Tùy chỉnh, bạn có thể phân loại chúng thành các thuộc tính khác nhau như danh mục, phụ thuộc, trạng thái, v.v. Ngoài ra, bạn còn có thể thêm ghi chú cá nhân, nhận nhắc nhở tự động, sử dụng bộ đếm chuỗi để theo dõi tính nhất quán của mình và nhiều hơn nữa.
Đây là lý do bạn sẽ yêu thích nó:
- Tổ chức ngày của bạn một cách dễ dàng bằng cách liệt kê các ưu tiên, cuộc hẹn và công việc
- Theo dõi tiến độ của bạn một cách dễ dàng với các chỉ báo trực quan cho các công việc đã hoàn thành
- Đơn giản hóa việc lập kế hoạch hàng ngày bằng bố cục gọn gàng và trực quan
Lý tưởng cho: Cá nhân đang tìm kiếm mẫu để giám sát các công việc cá nhân và công việc hàng ngày.
2. Mẫu danh sách việc cần làm trong Lịch ClickUp
Ghi lại các việc cần làm hàng ngày trên một ứng dụng lịch cơ bản có thể tốn nhiều thời gian. Vì vậy, hãy sử dụng Mẫu danh sách việc cần làm trong Lịch ClickUp thay thế. Mẫu này có thể tùy chỉnh, thân thiện với người mới bắt đầu và cho phép bạn theo dõi mọi công việc đang thực hiện.
Với Trạng thái tùy chỉnh, bạn có thể đánh dấu và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho nhiều công việc trong một ngày và theo dõi từng công việc riêng lẻ. Một tính năng ấn tượng khác của mẫu này là tính năng mã hóa màu sắc. Cho dù đó là cuộc họp văn phòng hay việc mua sắm hàng tạp hóa, bạn có thể ghi lại tất cả các loại công việc và chọn màu sắc khác nhau cho từng loại.
Mẫu này cung cấp năm chế độ xem công việc riêng biệt và tính năng theo dõi thời gian tích hợp. Nó ghi lại các công việc và giờ làm việc của bạn, tạo ra một bản tóm tắt hoàn chỉnh về tháng của bạn.
Đây là lý do bạn sẽ yêu thích nó:
- Hình dung thời hạn và cuộc hẹn trong chế độ xem lịch
- Quản lý các công việc trùng lặp một cách hiệu quả với tính năng kéo và thả
- Tùy chỉnh lịch trình để phản ánh các ưu tiên cá nhân hoặc của nhóm
Lý tưởng cho: Các chuyên gia đang tìm kiếm mẫu lịch hàng tháng để lên lịch và theo dõi công việc trong nhiều danh mục.
💡 Phần thưởng: Bạn muốn tăng trách nhiệm của từng thành viên trong nhóm đối với mỗi công việc? Danh sách kiểm tra nhiệm vụ ClickUp là giải pháp tuyệt vời cho vấn đề này! Dưới đây là những việc bạn có thể làm với tính năng tuyệt vời này:
- Phân công công việc cho từng người cụ thể để hoàn thành tất cả công việc đúng hạn
- Lồng tất cả công việc để bạn có công việc con cho tất cả các công việc của mình
- Sử dụng tính năng kéo và thả dễ dàng để chỉnh sửa danh sách theo ý muốn
Phần hay nhất? Bạn có thể sử dụng Mẫu danh sách kiểm tra ClickUp, cho phép bạn gán nhận xét để giải quyết khi hoàn thành, giống như một danh sách kiểm tra!
3. Mẫu công việc cần làm của ClickUp
Mẫu công việc cần làm của ClickUp là một tài nguyên hữu ích cho những người làm nhiều việc cùng một lúc. Nó cho phép bạn lập kế hoạch toàn bộ lịch trình bằng cách tạo danh sách công việc cho một ngày, một tuần hoặc một tháng!
Bắt đầu một menu thả xuống, liệt kê các công việc cùng với chi tiết của chúng và cập nhật trạng thái của chúng sau khi hoàn thành. Nếu bạn cần theo dõi tiến độ của một công việc cụ thể, hãy sử dụng Trạng thái tùy chỉnh hoặc tùy chọn tìm kiếm tích hợp sẵn trong mẫu.
Bạn cũng có thể kết hợp bảng Kanban và biểu đồ Gantt để trực quan hóa toàn bộ nội dung!
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Ưu tiên các công việc quan trọng để đảm bảo hoàn thành đúng hạn
- Hợp lý hóa quá trình hợp tác bằng cách chia sẻ cập nhật công việc với nhóm của bạn
- Theo dõi thời hạn và cột mốc một cách liền mạch cho các mục tiêu liên quan đến công việc
Lý tưởng cho: Nhân viên và quản lý đang tìm kiếm một mẫu có cấu trúc để sắp xếp các công việc hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng.
4. Mẫu Danh sách hoạt động ClickUp
Nếu bạn đang làm việc trên một dự án yêu cầu nhiều bước, hãy sử dụng Mẫu danh sách hoạt động ClickUp. Tài nguyên này có các tính năng giúp hợp lý hóa quy trình từ đầu đến cuối. Giống như danh sách kiểm tra truyền thống, nó cho phép bạn liệt kê tất cả các công việc liên quan đến dự án và dòng thời gian dự kiến.
Với Trường Tùy chỉnh, phân loại công việc dựa trên loại, mức độ khẩn cấp, dòng thời gian, v.v. Các tính năng quản lý dự án vững chắc cho phép bạn phân công công việc cho các thành viên trong nhóm và kết hợp AI để tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại.
Đây là lý do bạn sẽ yêu thích nó:
- Lập kế hoạch hoạt động toàn diện cho các sự kiện cá nhân hoặc nhóm
- Quản lý dòng thời gian hiệu quả với tính năng nhắc nhở tích hợp
- Theo dõi tiến độ của bạn một cách trực quan để luôn nắm rõ các công việc cần làm
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án đang tìm kiếm mẫu để chia các dự án phức tạp thành các công việc có thể thực hiện được.
5. Mẫu danh sách kiểm tra di chuyển ClickUp
Bạn đang chuyển đến một nơi mới? Hãy để Mẫu danh sách kiểm tra chuyển nhà của ClickUp giúp bạn lên kế hoạch cho trải nghiệm chuyển nhà suôn sẻ nhất.
Với tài nguyên miễn phí này, bạn có thể tạo danh sách kiểm tra từng bước hoàn chỉnh về mọi việc cần làm trước, trong và sau khi chuyển nhà. Điều này bao gồm tìm kiếm dịch vụ chuyển nhà và đóng gói tốt nhất gần đó, chuẩn bị các gói hàng, dọn dẹp nhà cửa, v.v.
Khi bạn đã xác định tất cả các công việc, hãy để Trường Tùy chỉnh phân loại chúng. Với Chế độ xem tùy chỉnh, bạn có thể hình dung và xem lại toàn bộ quy trình, và cuối cùng, sử dụng Trạng thái tùy chỉnh để đánh dấu chúng trong danh sách khi đã hoàn thành.
Đây là lý do bạn sẽ yêu thích nó:
- Theo dõi các chi tiết quan trọng như đóng gói, lên lịch và mở gói
- Tùy chỉnh danh sách để phù hợp với yêu cầu di chuyển cụ thể của bạn
- Quản lý thời hạn cho các công việc quan trọng như chuyển đổi dịch vụ tiện ích
Lý tưởng cho: Cá nhân đang tìm kiếm tài nguyên để lập kế hoạch và tổ chức chuyển đến địa điểm mới.
6. Mẫu danh sách việc cần làm ClickUp
Lập danh sách việc cần làm là một việc rất thú vị cho đến khi bạn không thể theo dõi mục tiêu của mình. Nhưng đây là lúc Mẫu danh sách việc cần làm của ClickUp phát huy tác dụng.
Mẫu này dễ sử dụng và tùy chỉnh. Nó tạo ra một danh sách tổng hợp tất cả những gì bạn muốn hoàn thành, lớn hay nhỏ. Tuy nhiên, giá trị thực sự của nó nằm ở khả năng trực quan hóa. Mẫu này vạch ra các bước để biến ước mơ của bạn thành hiện thực.
Bắt đầu với kế hoạch hiệu quả. Sử dụng Trường Tùy chỉnh để xác định các thuộc tính của mục tiêu, chẳng hạn như điểm đến, ngân sách, người tham gia, v.v. Sau đó, chuyển sang thực hiện. Theo dõi thời gian cho phép bạn chỉ định ngày đáo hạn cho mỗi mục tiêu và theo dõi tiến độ của bạn với Trạng thái Tùy chỉnh.
Đây là lý do bạn sẽ yêu thích nó:
- Ghi lại và sắp xếp mục tiêu cuộc sống cá nhân của bạn theo mức độ ưu tiên tại một nơi
- Tùy chỉnh bố cục cho các mục tiêu dài hạn hoặc ngắn hạn
- Hình dung thành tích và duy trì động lực để hoàn thành nhiều việc hơn
Lý tưởng cho: Những người đặt mục tiêu và đang tìm kiếm mẫu để theo dõi và đạt được nguyện vọng cá nhân.
🧠 Thông tin thú vị: Viết ra và đạt được mục tiêu sẽ kích hoạt dopamine trong não, giúp tăng động lực và hạnh phúc. 🤩
7. Mẫu hoàn thành công việc ClickUp
Một tài nguyên miễn phí khác, Mẫu Hoàn thành công việc của ClickUp, được thiết kế chuyên nghiệp để thu hẹp khoảng cách giữa kế hoạch và thực hiện. Dựa trên phương pháp Hoàn thành công việc nổi tiếng của David Allen, mẫu này cho phép bạn sắp xếp công việc một cách có hệ thống bằng cách chia nhỏ chúng thành các mục hành động nhỏ hơn.
Nếu điều đó nghe có vẻ quá nhiều công việc, đừng lo lắng — mẫu này cũng sắp xếp thứ tự ưu tiên cho từng công việc một cách thông minh để bạn biết cần tập trung vào công việc nào.
Đây là lý do bạn sẽ yêu thích nó:
- Sắp xếp công việc một cách có hệ thống dựa trên phương pháp GTD
- Hợp lý hóa sự tập trung bằng cách phân loại công việc thành các bối cảnh có thể thực hiện được
- Ưu tiên các hành động tiếp theo để duy trì đà phát triển của dự án
Lý tưởng cho: Cá nhân đang tìm kiếm tài nguyên để áp dụng phương pháp GTD để sắp xếp và ưu tiên công việc.
8. Mẫu danh sách kiểm tra hàng tuần ClickUp
Bạn cần tạo lịch trình hàng tuần cho nhóm của mình? Đừng tìm đâu xa, hãy sử dụng Mẫu danh sách kiểm tra hàng tuần của ClickUp! Mẫu ghi chú này rất dễ sử dụng và dễ tạo.
Chỉ cần liệt kê các công việc, gán ngày đáo hạn và đánh dấu khi hoàn thành. Điều này cho phép bạn xác định mức độ khẩn cấp của từng mục trong danh sách.
Giả sử bạn có một cuộc họp quan trọng với khách hàng vào thứ Ba. Ghi công việc này vào danh sách kiểm tra và đánh dấu là "ưu tiên cao". Bằng cách này, nhóm của bạn có thể dễ dàng xem những công việc cần chuẩn bị mà không cần tìm kiếm trong toàn bộ danh sách.
Đây là lý do bạn sẽ yêu thích nó:
- Theo dõi tiến độ công việc định kỳ hoặc công việc hàng tuần
- Quản lý khối lượng công việc bằng cách phân bổ công việc cho từng ngày cụ thể
- Tùy chỉnh mẫu cho nhu cầu cá nhân hoặc công việc
Lý tưởng cho: Các nhóm và cá nhân đang tìm kiếm mẫu để tạo lịch trình hàng tuần có cấu trúc.
9. Mẫu danh sách kiểm tra SEO ClickUp
Cho dù đó là một phần nội dung hay toàn bộ trang web của bạn, việc đảm bảo tính thân thiện với SEO trên tất cả các điểm tiếp xúc kỹ thuật số là rất cần thiết. Sử dụng Mẫu danh sách kiểm tra SEO của ClickUp để thực hiện việc đó.
Ngay cả khi bạn không phải là chuyên gia, mẫu này cũng giúp bạn tăng cường nỗ lực SEO như một chuyên gia. Mẫu này sắp xếp gọn gàng tất cả dữ liệu SEO quan trọng thành các danh mục khác nhau để dễ dàng xác định các lỗ hổng.
Điều này cũng giúp theo dõi KPI, đo lường hiệu suất xây dựng liên kết và tối ưu hóa nội dung. Bạn cũng có thể cộng tác với nhóm của mình hoặc sử dụng các tính năng AI tích hợp sẵn trong mẫu.
Đây là lý do bạn sẽ yêu thích nó:
- Theo dõi các bước quan trọng như nghiên cứu từ khóa và mô tả meta
- Tối ưu hóa hiệu suất bằng cách tích hợp công cụ và phân tích
- Tùy chỉnh danh sách cho các chiến dịch hoặc mục tiêu SEO cụ thể
Lý tưởng cho: Người tạo nội dung và chủ sở hữu trang web đang tìm kiếm tài nguyên để tối ưu hóa SEO.
10. Mẫu danh sách kiểm tra tuyển dụng ClickUp
Bạn đang tìm kiếm một mẫu để hợp lý hóa quy trình tuyển dụng? Mẫu danh sách kiểm tra tuyển dụng ClickUp là câu trả lời cho bạn. Mẫu này cho phép bạn tạo một danh sách toàn diện, chia nhỏ quy trình tuyển dụng thành các công việc nhỏ, có thể thực hiện được.
Ngoài ra, mẫu này còn cho phép bạn theo dõi và quản lý toàn bộ quá trình tuyển dụng. Vì vậy, hãy theo dõi mọi chi tiết trên chính mẫu, cho dù bạn muốn xem ứng viên đã nộp các tài liệu cần thiết hay không hay quá trình tuyển dụng hiện đang ở giai đoạn nào.
Phần thưởng? Bạn cũng có thể lưu các tùy chỉnh của mình để tạo danh sách kiểm tra tuyển dụng tiêu chuẩn cho công ty.
Đây là lý do bạn sẽ yêu thích nó:
- Hợp lý hóa quy trình tuyển dụng bằng cách liệt kê tất cả các công việc tuyển dụng
- Tùy chỉnh các bước cho các vai trò và nhu cầu tuyển dụng khác nhau
- Đảm bảo tuân thủ bằng cách bao gồm tất cả các kiểm tra tuyển dụng bắt buộc
Lý tưởng cho: Nhà tuyển dụng đang tìm kiếm mẫu để quản lý quy trình tuyển dụng và theo dõi tiến độ của ứng viên.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Giao các công việc thực tế phản ánh những thách thức trong công việc thực tế để đánh giá hiệu suất của ứng viên thay vì các cuộc phỏng vấn chung chung. ⚖️
11. Mẫu danh sách kiểm tra dự án ClickUp
Nếu bạn và nhóm của bạn lo lắng về việc lập kế hoạch dự án tiếp theo từ đầu, Mẫu danh sách kiểm tra dự án ClickUp là lựa chọn tuyệt vời. Mẫu này giúp bạn hình dung toàn bộ dự án theo các bước nhỏ, cho phép bạn thực hiện dự án hiệu quả hơn.
Với các tính năng như Trạng thái tùy chỉnh và Chế độ xem tùy chỉnh, bạn có thể tạo và sắp xếp công việc, phân loại chúng và xác định quy trình làm việc với các chế độ xem khác nhau. Ngoài ra, bạn còn có thể thêm thông tin nhóm, phân công công việc và bình luận trên tài liệu để cộng tác với những người khác tham gia dự án.
Đây là lý do bạn sẽ yêu thích nó:
- Theo dõi tiến độ qua các giai đoạn như lập kế hoạch, thực hiện và đánh giá
- Điều chỉnh công việc và thời hạn để phù hợp với nhu cầu của dự án
- Cộng tác trong thời gian thực bằng cách chia sẻ cập nhật với các thành viên trong nhóm
Lý tưởng cho: Các nhóm đang tìm kiếm nguồn lực để điều phối và thực hiện các dự án nhiều bước.
12. Mẫu danh sách kiểm tra kỳ nghỉ ClickUp
Dù là chuyến đi chơi cuối tuần hay kỳ nghỉ dài một tháng, hãy lên kế hoạch cho mọi chuyến đi với Mẫu danh sách kiểm tra kỳ nghỉ của ClickUp. Tài liệu này giúp bạn tạo danh sách kiểm tra để sắp xếp những thứ cần thiết cho kỳ nghỉ, đảm bảo bạn không quên bất cứ thứ gì quan trọng.
Hơn nữa, nó còn có tính hợp tác cao. Vì vậy, hãy mời bạn bè và thành viên gia đình của bạn và phân công công việc để danh sách của bạn trở nên hoàn hảo và toàn diện.
Đây là lý do bạn sẽ yêu thích nó:
- Theo dõi các chi tiết quan trọng như đặt phòng, tài liệu và lịch trình
- Tùy chỉnh danh sách để phù hợp với các loại kỳ nghỉ hoặc sở thích cụ thể
- Quản lý dòng thời gian để đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng trước khi khởi hành
Lý tưởng cho: Du khách đang tìm kiếm một nguồn tài nguyên để lập kế hoạch và tổ chức chuyến đi hiệu quả.
13. Mẫu danh sách kiểm tra nghỉ hưu ClickUp
Khi lập kế hoạch nghỉ hưu, có rất nhiều điều cần phải xem xét. Vì vậy, hãy sử dụng Mẫu danh sách kiểm tra nghỉ hưu của ClickUp để bắt đầu. Mẫu này cung cấp danh sách đầy đủ tất cả các công việc và nhiệm vụ cần thiết phải hoàn thành để chuyển đổi suôn sẻ từ công việc sang nghỉ hưu.
Ví dụ: cài đặt mục tiêu nghỉ hưu, tạo quỹ hưu trí, nghiên cứu các lựa chọn chăm sóc sức khỏe, v.v. Điều này đảm bảo bạn sẵn sàng bước vào giai đoạn tiếp theo của cuộc đời.
Đây là lý do bạn sẽ yêu thích nó:
- Theo dõi các cột mốc quan trọng như giấy tờ, tiết kiệm và kế hoạch lối sống
- Quản lý dòng thời gian để đảm bảo quá trình chuyển sang hưu trí diễn ra suôn sẻ
- Giữ tinh thần thoải mái bằng cách sắp xếp tất cả các kế hoạch hưu trí theo thứ tự
Lý tưởng cho: Cá nhân đang tìm kiếm mẫu danh sách việc cần làm để chuẩn bị cho quá trình chuyển đổi sang hưu trí suôn sẻ.
🧠 Thú vị: Pixie Curtis—một doanh nhân 12 tuổi đến từ Úc—được coi là người trẻ nhất từng nghỉ hưu. Curtis đã thông báo về việc nghỉ hưu vào năm 2023 khi mới 11 tuổi. 😱
Hãy bỏ qua danh sách việc cần làm của OneNote — Quản lý công việc hiệu quả hơn với ClickUp!
Các mẫu danh sách việc cần làm của OneNote là lựa chọn phổ biến. Chúng cung cấp một điểm khởi đầu vững chắc cho bất kỳ ai mới bắt đầu tạo danh sách kiểm tra và cần một cấu trúc cơ bản.
Tuy nhiên, nếu bạn là người đang tìm kiếm một giải pháp tinh vi hơn, các mẫu này có thể khiến bạn cảm thấy bị giới hạn. Thiết kế của chúng khá cơ bản, không hỗ trợ cộng tác và quan trọng nhất là không có khả năng tự động hóa bằng AI.
Nhưng đây là điểm nổi bật của ClickUp. Là ứng dụng làm việc toàn diện, các mẫu danh sách công việc của ClickUp rất sáng tạo, giàu tính năng, có thể tùy chỉnh và thân thiện với người mới bắt đầu.
Vì vậy, đừng chờ đợi nữa — để biết thêm chi tiết, hãy xem ClickUp hoặc đăng ký tại đây để dùng thử miễn phí!