Nội dung hấp dẫn có thể quảng bá sản phẩm/dịch vụ của bạn, thu hút người đọc mua hàng và biến bạn thành thương hiệu ưa thích của họ. Nhưng việc tạo nội dung có thú vị như kết quả của nó không? CÓ!
Công nghệ luôn sẵn sàng trợ giúp và ChatGPT là người bạn mới tốt nhất của bạn. Cho dù bạn đang phải đối mặt với tình trạng khô cạn ý tưởng, brainstorming ý tưởng hay chỉnh sửa một đoạn văn khó, chúng tôi có những mẹo và thủ thuật hay nhất để giúp bạn thiết lập quy trình tạo/lập nội dung bằng trí tuệ nhân tạo.
Tìm hiểu cách sử dụng ChatGPT để tạo nội dung, khám phá tiềm năng của nó và để chúng tôi giới thiệu cho bạn một công cụ tạo nội dung AI khác mạnh mẽ hơn.
⏰Tóm tắt 60 giây
- ChatGPT là một chatbot dựa trên mô hình xử lý ngôn ngữ tự nhiên do OpenAI phát triển
- Nó phản hồi các truy vấn của người dùng dựa trên dữ liệu do con người cung cấp
- Bạn muốn ChatGPT tạo nội dung? Viết các câu lệnh chi tiết, đầy đủ ngữ cảnh và xác định tất cả các yêu cầu đối với loại nội dung cần nhập
- ClickUp là một giải pháp thay thế ChatGPT sử dụng AI dưới dạng ClickUp Brain để tự động hóa việc tạo nội dung
- ClickUp tích hợp với không gian làm việc của bạn để hiểu quy trình và không yêu cầu bạn nhập mọi thứ từ đầu trong lời nhắc để tạo văn bản
- ClickUp Brain không chỉ có thể viết nội dung cho bạn từ đầu, mà còn đóng vai trò là người quản lý dự án và quản lý kiến thức của bạn với các tính năng như hỏi đáp bằng ngôn ngữ tự nhiên, tóm tắt và cập nhật tiến độ tự động
ChatGPT hoạt động như thế nào?
ChatGPT, được tạo ra bởi OpenAI, là một chatbot hội thoại mô hình ngôn ngữ lớn, trả lời các truy vấn của người dùng bằng cách phản hồi các câu hỏi được viết ra. Công cụ này học từ lượng dữ liệu đào tạo khổng lồ và sử dụng khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên để tạo ra các câu trả lời phù hợp với ngữ cảnh.
Dưới đây là các phiên bản ChatGPT mới nhất để giúp bạn đáp ứng các nhu cầu tạo/lập nội dung khác nhau:
- GPT-4o mini và GPT-4o để tạo văn bản và hiểu hình ảnh
- o1-mini và o1-preview để trả lời các câu hỏi hoặc yêu cầu đòi hỏi khả năng suy luận phức tạp
- DALL·E 3 để tạo hình ảnh
- Một mô hình giọng nói (sử dụng GPT-4o) để trả lời các truy vấn âm thanh trong thời gian thực
- Một mô hình tìm kiếm để tìm kiếm trên web, tóm tắt và trích dẫn thông tin quan trọng
🧠 Thông tin thú vị: Tính đến năm 2023, các công ty Mỹ đã tiết kiệm được từ $50,000 đến $70,000 nhờ sử dụng ChatGPT.
Giá cả của ChatGPT
Trước khi quyết định sử dụng ChatGPT cho nội dung, bạn nên biết chi phí cho mô hình xử lý ngôn ngữ tự nhiên là bao nhiêu. Phiên bản miễn phí có thể đáp ứng hầu hết nhu cầu của bạn, nhưng phiên bản trả phí có thể mang lại kết quả tốt hơn cho nội dung chuyên ngành.
- ChatGPT 3. 5: Phiên bản miễn phí
- ChatGPT Plus: $20/tháng
- Nhóm ChatGPT: 25 USD/người dùng mỗi tháng (yêu cầu tối thiểu 2 người dùng được cấp phép)
- ChatGPT Enterprise: Giá tùy chỉnh
👀 Bạn có biết? Giám đốc điều hành của KPMG Ấn Độ, Yezdi Nagporewalla, đã thách thức quan điểm nổi tiếng rằng các công cụ AI sẽ thay thế con người. Thay vào đó, ông khuyến khích một phương pháp kết hợp giữa con người và AI để tăng năng suất và chia sẻ rằng các CEO sẽ tiếp tục tuyển dụng hàng năm.
Cách sử dụng ChatGPT để tạo/lập nội dung
Từ viết sáng tạo đến tối ưu hóa tài sản hiện có để nâng cao hiệu suất, đây là sáu cách sử dụng ChatGPT để tạo/lập nội dung:
1. Viết bản nháp cho bài viết blog
ChatGPT có thể lấy ý tưởng của bạn và tạo bản nháp có cấu trúc cho blog hoặc mô tả sản phẩm, giúp bạn không phải nhìn chằm chằm vào trang trắng vô tận.
Cho dù bạn cần phát triển một phần giới thiệu độc đáo, tạo ra các giải thích chi tiết cho các khái niệm hay viết kết luận hợp lý, hãy điều chỉnh công cụ này theo nhu cầu của bạn và soạn thảo nội dung dài trong vài giây.
📌 Ví dụ: Nếu bạn là một nhà tiếp thị đang viết một bài blog về xu hướng bao bì thân thiện với môi trường, bạn có thể yêu cầu ChatGPT soạn thảo một bài viết thông tin và hấp dẫn.
- Yêu cầu: "Viết một bài blog [giới hạn số từ] về [chủ đề] cho [xác định đối tượng mục tiêu của bạn]. "
- Trả lời:
👀 Bạn có biết? ChatGPT đã thu hút 57 triệu người dùng hoạt động trong tháng đầu tiên. Google Translate mất sáu năm rưỡi để đạt được cột mốc này.
2. Tạo tiêu đề lớn và mô tả meta
Tiêu đề và mô tả meta là yếu tố cần thiết để xếp hạng trên công cụ tìm kiếm. Chúng cũng là phần khó viết nhất đôi khi.
ChatGPT có thể giúp bạn sáng tạo bằng cách đề xuất các ý tưởng tiêu đề và mô tả meta thân thiện với SEO. Việc đạt được sự cân bằng hoàn hảo giữa sáng tạo và tối ưu hóa có thể khó khăn, nhưng công cụ AI này giúp việc đó trở nên dễ dàng hơn.
Tuy nhiên, đừng quên thêm giới hạn số từ trong lời nhắc.
📌 Ví dụ: Khi tạo tiêu đề và meta description cho một bài đăng trên blog về lợi ích của kỹ thuật prompt, hãy nhớ bao gồm số lượng đề xuất bạn yêu cầu cho mỗi phần và giới hạn ký tự.
- Yêu cầu tiêu đề: "Viết [số tiêu đề] cho một bài đăng trên blog về [chủ đề của blog]. Nội dung nhắm mục tiêu [đối tượng của bạn]. Giữ tiêu đề trong [giới hạn ký tự]. "
- Trả lời:
💡Mẹo chuyên nghiệp: Bạn muốn phát hiện những lỗ hổng trong nội dung hiện có trên công cụ tìm kiếm để có thể bổ sung bằng nội dung của riêng mình? Dán nội dung hiện có, chưa hoàn chỉnh vào ChatGPT và yêu cầu nó đặt câu hỏi, xác định lỗ hổng và đề xuất cách thức để tăng giá trị.
Lặp lại quy trình tương tự cho mô tả meta bằng cách sử dụng lời nhắc sau:
- Yêu cầu mô tả meta: Viết [số lượng mô tả] cho một bài đăng trên blog về [chủ đề blog]. Nội dung nhắm mục tiêu [đối tượng mục tiêu]. Giữ mô tả meta trong [giới hạn ký tự].
- Trả lời:
3. Tối ưu hóa nội dung
ChatGPT thậm chí có thể xử lý tối ưu hóa nội dung. Sử dụng nó để lồng ghép các từ khóa liên quan mà không nghe có vẻ gượng gạo để tăng thứ hạng và khả năng đọc của bạn. Nó đơn giản hóa các câu phức tạp mà không làm mất đi chiều sâu hoặc viết lại các phần để thu hút các phân khúc đối tượng khác nhau. Ngoài ra, nó có thể tạo ra các CTA hấp dẫn và thậm chí xác định các cơ hội liên kết nội bộ và bên ngoài để nâng cao SEO hơn nữa.
📌 Ví dụ: Khi viết một bài đăng trên blog về chiến lược tiếp thị nội dung, hãy yêu cầu ChatGPT đề xuất các cách để đưa các từ khóa liên quan như 'chiến lược nội dung SEO' một cách tự nhiên.
Đây là một cách đơn giản để đảm bảo nội dung của bạn được chú ý mà không làm giảm chất lượng.
- Prompt: "Viết lại đoạn văn này để bao gồm các từ khóa [ý tưởng từ khóa] một cách tự nhiên. "
- Trả lời:
Đọc thêm: Hướng dẫn sử dụng AI trong tiếp thị nội dung
4. Viết bài đăng trên mạng xã hội
Các bài đăng trên mạng xã hội vừa độc đáo, vừa mang tính hội thoại, vừa cung cấp thông tin, vừa dễ nhớ. Đó là một cột mốc cần đạt được khi bạn mới bắt đầu viết hoặc có một chương trình nghị sự siêu cụ thể với nội dung ngắn gọn.
Các công cụ viết AI có thể tạo bản sao quảng cáo (như quảng cáo Google), soạn thảo toàn bộ bài đăng và thậm chí viết chú thích trên mạng xã hội trong khi thử nghiệm các phong cách viết khác nhau.
⚠️ Lưu ý: Các yêu cầu của bạn phải cụ thể và mô tả chi tiết để tránh ChatGPT cung cấp kết quả chung chung.
📌 Ví dụ: Bạn muốn bắt đầu một chủ đề trên Twitter (hoặc X) để thảo luận về những thách thức trong việc tạo/lập nội dung. Bạn có thể sử dụng ChatGPT để tạo nội dung về chủ đề này bằng cách cung cấp cho nó một lời nhắc có liên quan, hướng dẫn về giọng điệu và giới hạn số từ.
- Prompt: "Viết một bài đăng trên [chỉ định nền tảng mạng xã hội] về [chủ đề]. Tập trung vào [xác định mối quan tâm/điểm thảo luận chính của bạn]. Đưa ra các mẹo hữu ích để [yêu cầu của chủ đề]. Chia tweet thành [số tweet bạn muốn cho chủ đề]. Chúng phải nằm trong [giới hạn số từ] và duy trì giọng điệu thân thiện, như một cuộc hội thoại. Cấu trúc chủ đề với một câu mở đầu hấp dẫn, các điểm chi tiết và lời kêu gọi hành động ở cuối. Hãy nhớ rằng chủ đề dành cho [đối tượng mục tiêu]. "
- Trả lời:
5. Tạo kịch bản video
Viết kịch bản là một trường phái khác trong tạo/lập nội dung. Viết kịch bản video có thể giống như biểu diễn một màn tung hứng mạo hiểm — cân bằng giữa sự sáng tạo và thời gian đồng thời giữ cho khán giả tỉnh táo (và giải trí).
Hãy sử dụng các công cụ tạo nội dung AI, trợ thủ đắc lực của bạn trong việc viết kịch bản! Cho dù bạn cần một đoạn mở đầu hấp dẫn, một đoạn cao trào ở giữa hay một đoạn kết đầy bất ngờ, chúng sẽ hỗ trợ bạn.
Chúng thậm chí có thể thực hiện công việc như "Viết một kịch bản video 2 phút vui nhộn cho một thương hiệu quảng cáo hộp cà phê đăng ký"
📌 Ví dụ:
- Yêu cầu: "Hãy đóng vai một nhà biên kịch sáng tạo. Viết một kịch bản video vui nhộn và hấp dẫn cho [chủ đề của kịch bản video]. Giọng điệu phải hóm hỉnh và thân mật, thu hút [xác định đối tượng của bạn]. Bao gồm một câu mở đầu hấp dẫn, phần giữa hài hước nêu bật vấn đề và giải pháp, và phần kết thúc dễ nhớ kêu gọi người xem [CTA của bạn]. "
- Trả lời:
💡Mẹo chuyên nghiệp: Bạn có thể kiểm soát việc chia sẻ dữ liệu trong ChatGPT. Mở công cụ AI và nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải. Chuyển đến Cài đặt và chọn Kiểm soát dữ liệu trong menu. Chuyển cài đặt đầu tiên, 'Cải thiện mô hình cho mọi người', sang Tắt. Điều này sẽ ngăn mô hình sử dụng dữ liệu đầu vào của bạn làm dữ liệu đào tạo.
6. Lên ý tưởng cho chủ đề
Đưa ra ý tưởng cho các chủ đề blog, tạo chiến lược nội dung hoặc khám phá chủ đề chiến dịch bằng cách đưa ra gợi ý, và ChatGPT sẽ thực hiện cho bạn.
Đây là quá trình brainstorming mà không có những ánh mắt trống rỗng hay những khoảng lặng khó xử – hoàn hảo cho những lúc bạn cần ý tưởng nhanh chóng và thú vị!
📌 Ví dụ: Nếu bạn nói, "Đề xuất 10 ý tưởng blog về tài chính cá nhân cho thế hệ millennial", ChatGPT sẽ tạo ra các chủ đề như 'Cách trả nợ sinh viên mà không khóc' hoặc 'Công việc phụ thực sự giúp trả hóa đơn'
- Yêu cầu: "Hãy đóng vai một nhà chiến lược nội dung sáng tạo. Tôi cần [số ý tưởng] về [chủ đề] dành riêng cho [TA]. Tập trung vào các chủ đề dễ hiểu, hấp dẫn và thiết thực, giải quyết các thách thức phổ biến như [các khái niệm nội dung cốt lõi]. Giọng điệu nên thân mật, hóm hỉnh và dễ gần. "
- Trả lời:
👀Bạn có biết? Mặc dù ChatGPT đang hoạt động ở 161 quốc gia trên toàn thế giới, một số quốc gia vẫn chưa áp dụng mô hình xử lý ngôn ngữ tự nhiên. Một số quốc gia đó là Trung Quốc, Nga, Venezuela và Afghanistan.
Hạn chế của việc sử dụng ChatGPT để tạo/lập nội dung
Mặc dù ChatGPT có tiềm năng trở thành công cụ hữu ích để tạo nội dung chất lượng cao, nhưng nếu không có thông tin chi tiết trong các câu hỏi, bạn có thể gặp khó khăn khi sử dụng nó.
Bạn cung cấp cho ChatGPT càng nhiều bối cảnh, nội dung nó cung cấp càng tốt. Tuy nhiên, có một trở ngại khác là nó lặp lại các mẫu viết cho các chủ đề khác nhau, khiến người viết phải học cách chỉnh sửa nội dung AI.
Do đó, sử dụng ChatGPT mà không biết các giới hạn của nó có thể dẫn đến nội dung do AI tạo ra kém chất lượng. Nếu bạn không muốn điều đó xảy ra, hãy ghi nhớ các giới hạn sau:
- Phiên bản miễn phí của ChatGPT có giới hạn 2048 ký tự cho mỗi câu lệnh, vì vậy bạn cần chia câu lệnh dài thành các phần nhỏ hơn
- ChatGPT tạo nội dung dựa trên dữ liệu do con người cung cấp. Do đó, nó dễ mắc phải các lỗi như thông tin thực tế sai lệch và trích dẫn nguồn sai
- Copyleaks tiết lộ rằng gần 60% nội dung ChatGPT là đạo văn. Thực tế này có thể khiến doanh nghiệp của bạn rơi vào tình thế khó xử về mặt đạo đức. Do đó, người dùng cũng cần học cách nhân hóa nội dung AI
Nếu việc liên tục chỉnh sửa văn bản AI hoặc giới hạn ký tự của phiên bản miễn phí của mô hình ngôn ngữ lớn làm bạn khó chịu, thì bạn có thể tìm kiếm các giải pháp thay thế ChatGPT, chẳng hạn như ClickUp.
Cũng nên đọc: ChatGPT vs. ClickUp: Công cụ AI tạo nội dung nào là tốt nhất?
Sử dụng ClickUp Brain để tạo/lập và mở rộng nội dung
Mặc dù ChatGPT rất tốt trong việc động não, nhưng đôi khi nó cần quá nhiều thông tin để trả lời. Vì nó không biết bối cảnh công việc của bạn, bạn phải nhập mọi chi tiết vào lời nhắc, khiến quá trình này trở nên tốn thời gian.
Mặt khác, ClickUp là người bạn đồng hành biết tuốt của bạn. Là ứng dụng làm việc toàn diện, ClickUp tập trung tất cả dữ liệu dự án và không gian làm việc của bạn, đồng thời cải thiện các hoạt động bằng AI, giúp bạn luôn đạt năng suất cao nhất!
Hãy lấy một ngày trong cuộc sống của một nhà tiếp thị nội dung làm ví dụ.
Họ bắt đầu buổi sáng bằng cách brainstorming ý tưởng blog với trợ lý AI của ClickUp, ClickUp Brain. Sau đó, họ tạo các Nhiệm vụ riêng biệt trong ClickUp cho mỗi bài đăng blog và giao nhiệm vụ cho các nhà văn phù hợp. Họ sử dụng ClickUp Docs để xem lại các bài đăng đã soạn thảo và cộng tác liền mạch về phản hồi bằng các bình luận, đề cập và chỉnh sửa thời gian thực.
Vào buổi chiều, họ đang theo dõi dòng thời gian của chiến dịch trong Chế độ xem Lịch của ClickUp và trước khi đăng xuất, họ xem lại các cập nhật nhiệm vụ tự động để duy trì sự đồng bộ mà không cần động tay.
ClickUp có thể dễ dàng trở thành phần mềm quản lý quy trình nội dung của bạn, đặc biệt là với các tính năng AI và tự động hóa hỗ trợ bạn.
Trợ lý AI nội bộ
ClickUp Brain được thiết kế để trở thành người bạn đồng hành của bạn trong việc kết nối các nhiệm vụ, tài liệu, con người và cơ sở kiến thức của công ty bạn. Nó giống như có một đồng nghiệp siêu tổ chức, siêu thông minh và không bao giờ nghỉ phép!
Brain's AI Writer for Work là công cụ hữu ích để tạo nội dung nhanh chóng và chất lượng cao trong công cụ này. Công cụ này lấy thông tin chi tiết từ tất cả các ứng dụng được kết nối, vì vậy nó sẽ không đề xuất viết về chó khi công ty của bạn bán thức ăn cho mèo.
Nó có một số tính năng thú vị:
- Hỗ trợ viết liên tục: Soạn thảo bài đăng trên blog và mô tả sản phẩm hoặc tạo nội dung mạng xã hội bằng AI Writer. Công cụ này sẽ tích hợp trơn tru vào quy trình làm việc của bạn và đưa ra các đề xuất phù hợp với phong cách của bạn
- Tích hợp công cụ kiểm tra chính tả, trình chỉnh sửa và tóm tắt: Kiểm tra chính tả trong tài liệu và công việc, chỉnh sửa bằng AI và tóm tắt nội dung trong vài phút mà không cần can thiệp thủ công. Không còn lỗi chính tả hay ngữ pháp đáng xấu hổ nữa!
- Viết email: Yêu cầu AI viết nội dung cho các email tiếp cận khách hàng tiềm năng, phản hồi thân thiện, thông báo một dòng, v.v. Với ClickUp Brain, bạn không cần phải tham gia các lớp học cao cấp về sử dụng AI để viết quảng cáo; vâng, nó thật sự rất trực quan
- Tạo mẫu: Tạo mẫu cho các công việc, tài liệu và dự án ngay lập tức, phù hợp với mọi trường hợp sử dụng
- Hãy bỏ qua các lời nhắc dài cả trang: Đừng lo lắng về các lời nhắc chi tiết với công cụ viết AI ClickUp. Công cụ này hiểu ngôn ngữ đơn giản và tạo nội dung chất lượng cao dựa trên mức độ hiểu biết về tổ chức của bạn mà bạn không cần phải giải thích từng chi tiết nhỏ
- Dịch mà không cần biết ngôn ngữ: Sử dụng công cụ này để dịch nội dung do AI tạo ra hoặc văn bản do con người viết trong hệ sinh thái ClickUp
Quản lý tài liệu hiệu quả
ClickUp Docs là một tính năng đa năng cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trong quy trình làm việc của mình. Sổ ghi chép kỹ thuật số của bạn luôn được sắp xếp gọn gàng và tích hợp với các dự án của bạn.
Vậy, ClickUp Docs cải thiện việc tạo nội dung như thế nào?
Hãy tưởng tượng bạn đang hợp tác với nhóm của mình để soạn thảo một bài đăng trên blog, liên kết nó với lịch nội dung, phân công nhiệm vụ tối ưu hóa SEO và đồ họa, đồng thời theo dõi tiến độ — tất cả chỉ trong cùng một nền tảng. ClickUp Docs giúp bạn thực hiện điều này, giảm thiểu việc chuyển đổi giữa nhiều công cụ và giữ mọi thứ ở cùng một nơi.
Tài liệu ClickUp mang lại một số lợi ích:
- Tài liệu tập trung: Lưu trữ tất cả nội dung của bạn, từ bản nháp blog đến chiến lược tiếp thị, ở một nơi để không phải tìm kiếm trong vô số thư mục hoặc ứng dụng
- Cộng tác thời gian thực: Làm việc đồng thời với nhóm của bạn trên các tài liệu, chỉnh sửa và chia sẻ phản hồi ngay lập tức để tạo/lập nội dung tốt hơn
- Tích hợp với quy trình làm việc: Liên kết tài liệu của bạn trực tiếp với các nhiệm vụ, dự án và quy trình làm việc khác trong ClickUp và đảm bảo rằng nội dung bạn tạo phù hợp với quản lý dự án tổng thể của bạn
- Tùy chỉnh và định dạng: Sử dụng các tùy chọn định dạng phong phú, mẫu và kiểu dáng để làm cho tài liệu của bạn trở nên thông tin và hấp dẫn về mặt thị giác
- Chia sẻ an toàn: Kiểm soát ai có thể xem hoặc chỉnh sửa tài liệu của bạn bằng cài đặt bảo mật
Phần mềm tiếp thị
ClickUp cũng là một nền tảng năng suất tất cả trong một cho các nhóm tiếp thị để brainstorming, lập kế hoạch và thực hiện các chương trình của họ. Từ các chiến dịch đa kênh đến các sự kiện toàn cầu, Phần mềm Quản lý Dự án Tiếp thị ClickUp cung cấp một không gian làm việc linh hoạt, thích ứng với nhu cầu của nhóm bạn.
Dưới đây là cách ClickUp Marketing có thể giúp bạn:
- Lập kế hoạch và thực hiện chiến dịch: Thúc đẩy các chiến dịch tiếp thị và tạo nội dung của bạn với ClickUp Brain. Tạo ý tưởng chiến dịch, tóm tắt nội dung, blog, nghiên cứu điển hình, email và hơn thế nữa
- Cộng tác giữa nhiều nhóm: Giữ cho nhóm của bạn luôn đồng bộ bằng cách sử dụng ClickUp Docs, Bảng trắng và các công cụ Chứng thực để cộng tác trong lĩnh vực tiếp thị, đảm bảo mọi thành viên trong nhóm luôn đồng bộ trong từng bước của quá trình
- Quản lý dự án trực quan: Hình dung tiến độ thực hiện mục tiêu với sự minh bạch trong toàn nhóm nhờ sự trợ giúp của biểu đồ Gantt, dòng thời gian và lịch của ClickUp để giúp bạn xem dòng thời gian và thực hiện một cách tự tin, cải thiện năng suất và loại bỏ các trở ngại
- Phân tích dữ liệu và báo cáo: Theo dõi và phân tích chi tiết tiến độ thực hiện các mục tiêu tiếp thị của bạn với Bảng điều khiển ClickUp, vì chúng đặt các nhiệm vụ liên quan đến lộ trình và kế hoạch tiếp thị của bạn vào bối cảnh cụ thể
- Tích hợp với các công cụ yêu thích: Cải thiện hiệu suất của nhóm tiếp thị bằng cách kết nối ClickUp với hơn 1000 tích hợp hai chiều gốc, bao gồm HubSpot, Zoom, G Suite, Slack và hơn thế nữa
Ngoài các công cụ này, bạn cũng có thể sử dụng các mẫu lịch nội dung của ClickUp để loại bỏ sự phức tạp khi bắt đầu từ đầu. Hãy cùng khám phá một vài trong số đó!
Mẫu Lịch nội dung ClickUp là mẫu sẵn sàng sử dụng, có thể tùy chỉnh hoàn toàn, giúp bạn lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi nội dung của mình trong suốt cả năm. Sử dụng mẫu này để duy trì lịch đăng bài nhất quán và cộng tác với nhóm của bạn.
Mẫu này cho phép bạn:
- Hình dung kế hoạch nội dung theo cách của bạn — xem thời hạn trên lịch, quản lý quy trình công việc với bảng kiểu Kanban hoặc theo dõi tiến độ qua dòng thời gian chi tiết để nhanh chóng phát hiện lỗ hổng hoặc điểm nghẽn trong lịch trình của bạn
- Theo dõi vị trí của từng nội dung trong quy trình sản xuất để biết nội dung nào đang bị kẹt ở bước phê duyệt hoặc đã sẵn sàng để xuất bản
- Phân công công việc cho nhóm của bạn, nhận phản hồi trực tiếp về công việc và đảm bảo mọi người đều thống nhất với nhau mà không cần trao đổi email dài dòng
- Tự động hóa nhắc nhở để mọi thứ diễn ra như đồng hồ
- Theo dõi các chỉ số quan trọng như dòng thời gian xuất bản và tỷ lệ tương tác tại một nơi duy nhất.
Một công cụ lập kế hoạch tuyệt vời khác là Mẫu mở rộng quy mô sản xuất nội dung ClickUp. Công cụ này cung cấp quy trình làm việc có cấu trúc, phản ánh quy trình mở rộng quy mô nội dung nội bộ của ClickUp, cho phép bạn tăng sản lượng nội dung mà không ảnh hưởng đến chất lượng.
Áp dụng mẫu này có thể cải thiện quá trình sản xuất nội dung, giảm thời gian xuất bản và duy trì tiêu chuẩn chất lượng cao, những yếu tố quan trọng cho các chiến lược tiếp thị nội dung hiệu quả.
Các tính năng chính của mẫu này là:
- Giữ cho nội dung của bạn được tổ chức, đảm bảo luồng ý tưởng ổn định và sẵn sàng để phát triển
- Cung cấp khả năng hiển thị rõ ràng về quy trình làm việc, giúp bạn xác định các điểm nghẽn và quản lý thời hạn
- Kích hoạt quy trình làm việc phù hợp với các quy trình riêng của nhóm, giúp tăng năng suất và sự rõ ràng
- Cải thiện giao tiếp trong nhóm và đảm bảo tất cả các bên liên quan đều thống nhất trong suốt quá trình tạo/lập nội dung
- Cho phép nhóm của bạn mở rộng nỗ lực nội dung, thúc đẩy tăng trưởng lưu lượng truy cập tự nhiên và tương tác
Ngoài ra, các mẫu sau đây sẽ giúp quá trình tạo nội dung của bạn trở nên dễ dàng hơn.
Mẫu Lịch nội dung ClickUp
Tạo kế hoạch nội dung hàng tuần và phân phối chính xác với Mẫu Lịch nội dung của ClickUp. Đây là công cụ lý tưởng để xác định chính xác nội dung của bạn sẽ được hiển thị ở đâu, khi nào và như thế nào cho đối tượng mục tiêu. Và phần hay nhất là gì? Nó cho phép bạn tập trung các phê duyệt của khách hàng và tài sản nội dung ở một nơi để giảm thiểu việc qua lại và đưa nội dung ra nhanh hơn.
Mẫu kế hoạch nội dung ClickUp
Nâng cao chiến lược nội dung của bạn với Mẫu Kế hoạch Nội dung của ClickUp, cung cấp phương pháp có cấu trúc để tổ chức các sáng kiến nội dung của bạn. Mẫu này bao gồm Trạng thái Tùy chỉnh để theo dõi tiến độ ở các giai đoạn khác nhau, Trường Tùy chỉnh để thu thập thông tin quan trọng (như Loại Nội dung, Mục đích, v.v.) và chế độ xem động (Bảng, Lịch) để giám sát toàn diện. Mẫu này thúc đẩy sự hợp tác giữa các thành viên trong nhóm, đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ được phân công rõ ràng và thời hạn được hoàn thành hiệu quả.
Mẫu quản lý nội dung ClickUp
Hợp lý hóa các hoạt động nội dung của bạn với Mẫu quản lý nội dung của ClickUp, được thiết kế riêng cho các nhóm nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc. Mẫu này có tính năng Trạng thái tùy chỉnh để theo dõi nội dung từ khi bắt đầu đến khi xuất bản. Bạn cũng có được các tính năng quản lý dự án như theo dõi thời gian và phụ thuộc nhiệm vụ để quản lý dễ dàng lượng lớn nội dung.
Khách hàng của ClickUp, Sid B abla, Điều phối viên Chương trình Sức khỏe tại Trung tâm Sức khỏe Sinh viên, Đại học Dartmouth, đã chia sẻ suy nghĩ của mình về việc sử dụng ClickUp để tạo nội dung:
Chúng tôi sử dụng ClickUp để quản lý và theo dõi quy trình tạo/lập nội dung truyền thông xã hội và kỹ thuật số. Điều này cho phép chúng tôi xem trạng thái của từng nội dung (đang tiến hành, cần chỉnh sửa, đã lên lịch, v.v.) cùng với người thiết kế chính. Nó cũng loại bỏ tất cả các trao đổi email qua lại vì phần bình luận cho từng nhiệm vụ có thể được sử dụng để thảo luận và phân công nhiệm vụ/bước tiếp theo (phục vụ nhu cầu theo dõi và cập nhật chu kỳ tạo nội dung của chúng tôi).
Chúng tôi sử dụng ClickUp để quản lý và theo dõi quy trình tạo nội dung trên mạng xã hội và phương tiện kỹ thuật số. Điều này cho phép chúng tôi xem trạng thái của từng nội dung (đang tiến hành, cần chỉnh sửa, đã lên lịch, v.v.) cùng với người thiết kế chính. Nó cũng loại bỏ tất cả các trao đổi email qua lại vì phần bình luận cho từng nhiệm vụ có thể được sử dụng để thảo luận và phân công nhiệm vụ/bước tiếp theo (phục vụ nhu cầu theo dõi và cập nhật chu kỳ tạo nội dung của chúng tôi).
Cũng nên đọc: 7 mẫu viết nội dung miễn phí để tạo nội dung nhanh hơn
Tạo nội dung dễ dàng với ClickUp
ChatGPT nhanh chóng, sáng tạo và có thể giúp bạn brainstorm.
Nhưng hãy thực tế: nó không hoàn hảo.
Phiên bản miễn phí có giới hạn ký tự, vì vậy bạn phải liên tục viết các câu lệnh ngắn gọn, điều này không phải là cách tốt nhất để mang lại kết quả chính xác. Nó cũng có thể nhầm lẫn các sự kiện và có khả năng dẫn đến đạo văn. Bạn phải cực kỳ cẩn thận khi sử dụng và xác minh từng điều. Ngoài ra, việc viết các câu lệnh chi tiết để cung cấp bối cảnh rất tốn thời gian.
ClickUp Brain giải quyết những thách thức này bằng cách hiểu bối cảnh vai trò, dự án và yêu cầu của nhóm bạn. Nó không cần các lời nhắc dài dòng vì có thể lấy thông tin chi tiết phù hợp từ không gian làm việc ClickUp của bạn và dễ dàng điều chỉnh phong cách viết cho phù hợp với bạn.
Nó được bổ sung bởi các mẫu, tự động hóa và quản lý tài liệu cho phép bạn quản lý toàn bộ quy trình sản xuất nội dung và quy trình làm việc của mình tại một nơi.
Cho dù bạn cần trợ giúp theo dõi thời hạn, cộng tác với nhóm của mình hay đảm bảo chiến lược nội dung của bạn đi đúng hướng, ClickUp sẽ giúp bạn tự tin hoàn thành công việc mà bạn có thể tự hào.
Đăng ký ClickUp miễn phí và tự mình trải nghiệm!