Bạn đang ở giữa một dự án khiến bạn phải làm nhiều việc cùng một lúc. Mọi người đều yêu cầu cập nhật, các ưu tiên thay đổi hàng ngày và bạn không thể quyết định việc nào là khẩn cấp.
Lộ trình ngay-tiếp theo-sau này đơn giản hóa quy trình bằng cách chia công việc của bạn thành các giai đoạn rõ ràng — những việc cần chú ý ngay, những việc tiếp theo và những việc có thể chờ đến sau.
Nó đơn giản, dễ thích ứng và hoàn hảo cho việc lập kế hoạch các dự án phức tạp.
Trong blog này, chúng ta sẽ khám phá cách thức hoạt động của lộ trình này, lý do tại sao nó hiệu quả và cách bạn có thể sử dụng nó để cải thiện việc lập kế hoạch và thực hiện dự án. 🗂️
⏰ Tóm tắt 60 giây
🛣️ Lộ trình Hiện tại-Tiếp theo-Sau này giúp sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và cải thiện sự tập trung của nhóm
🛣️ Nó giúp tăng cường khả năng thích ứng, sự rõ ràng và sự đồng bộ chiến lược
🛣️ Các công cụ ClickUp như Mục tiêu, Nhiệm vụ, Danh sách, Bảng và Chế độ xem dòng thời gian giúp hợp lý hóa việc quản lý công việc
🛣️ Đánh giá thường xuyên đảm bảo lộ trình luôn phù hợp và phù hợp với mục tiêu
Bản đồ lộ trình Now-Next-Later là gì?
Lộ trình ngay-tiếp theo-sau là một khung ưu tiên linh hoạt, sắp xếp các công việc hoặc dự án thành ba loại rõ ràng: những việc cần chú ý ngay (ngay), những việc cần làm tiếp theo (tiếp theo) và những việc có thể chờ (sau).
Nó cung cấp cho bạn một cấu trúc rõ ràng mà không cứng nhắc, lý tưởng cho các nhóm sản phẩm cần thích ứng nhanh với các ưu tiên thay đổi.
🔍 Bạn có biết? Khung Now-Next-Later được hình thành vào cuối những năm 2000 và dần được áp dụng trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau.
Các thành phần của lộ trình Now-Next-Later
Việc lập kế hoạch lộ trình dự án không nhất thiết phải phức tạp. Lộ trình ngay-tiếp theo-sau này giúp bạn tập trung vào những việc quan trọng nhất hiện tại trong khi vẫn theo dõi những việc sắp tới.
Hãy phân tích các yếu tố khóa giúp nó hoạt động hiệu quả.
Ngay lập tức
Phần "ngay" bao gồm các công việc cần hành động ngay lập tức. Đây là những ưu tiên quan trọng có ảnh hưởng trực tiếp đến mục tiêu hiện tại của nhóm.
📌 Ví dụ: Giải quyết sự cố hệ thống ảnh hưởng đến người dùng hoặc cung cấp tính năng đã hứa trong sprint tuần này.
Tiếp theo
Phần 'tiếp theo' tập trung vào các công việc tiếp theo sau các công việc trước mắt. Các công việc này quan trọng nhưng không cần phải xử lý ngay lập tức.
📌 Ví dụ: Chuẩn bị khung cho một tính năng sắp ra mắt hoặc tiến hành phỏng vấn người dùng để thu thập phản hồi.
Sau này
Phần "sau" sắp xếp các công việc có giá trị nhưng có thể chờ đến khi có đủ nguồn lực. Chúng thường bao gồm các mục tiêu dài hạn hoặc ý tưởng chưa được phát triển đầy đủ.
📌 Ví dụ: Nghiên cứu các tích hợp tiềm năng với các công cụ của bên thứ ba hoặc khám phá các ý tưởng thiết kế mới cho các bản phát hành sản phẩm trong tương lai.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Việc chuyển sang lộ trình hiện tại-tiếp theo-sau này có thể yêu cầu điều chỉnh ngôn ngữ quản lý sản phẩm và đào tạo các bên liên quan. Giúp các thành viên nhóm miễn cưỡng hiểu lợi ích của nó bằng bản trình bày hoặc mô-đun đào tạo.
Lợi ích của việc sử dụng bản đồ lộ trình Now-Next-Later
Khi quản lý các công việc và dự án kinh doanh, việc có một chế độ xem rõ ràng về những việc cần làm và thời gian hoàn thành có thể tạo ra sự khác biệt. Lộ trình Hiện tại-Tiếp theo-Sau này cung cấp một cách để phân chia công việc giúp mọi người đi đúng hướng.
Hãy cùng xem tại sao nó lại hiệu quả như vậy. 🎯
Khả năng thích ứng và linh hoạt
Một trong những lợi thế lớn nhất của lộ trình hiện tại-tiếp theo-sau này là tính linh hoạt. Nó cho phép các nhóm dễ dàng điều chỉnh các ưu tiên khi có thông tin mới hoặc khi dự án phát triển.
Các công việc trong phần "ngay" có thể nhanh chóng được chuyển sang "tiếp theo" hoặc "sau" khi có vấn đề khẩn cấp phát sinh, chẳng hạn như lỗi phát sinh vào phút chót hoặc yêu cầu khẩn cấp của khách hàng.
📌 Ví dụ: Nếu một bản cập nhật bảo mật ưu tiên cao xuất hiện trong quá trình sprint, nhóm có thể chuyển nó sang phần 'ngay' và giải quyết vấn đề mà không làm gián đoạn luồng tổng thể của dự án.
Các mức độ chắc chắn khác nhau
Không phải tất cả các công việc đều có cùng mức độ rõ ràng hoặc cấp bách. Lộ trình ngay-tiếp theo-sau này cho phép các nhóm phân loại công việc dựa trên mức độ chắc chắn hoặc rõ ràng của công việc đó.
Các công việc trong giai đoạn "ngay bây giờ" được xác định rõ ràng và cần được chú ý ngay lập tức. Đồng thời, các công việc trong giai đoạn "tiếp theo" và "sau này" có thể vẫn cần thêm kế hoạch chiến lược, nghiên cứu hoặc phản hồi trước khi có thể được thực hiện đầy đủ.
📌 Ví dụ: Nhóm thiết kế đang hoàn thiện các thay đổi UI ưu tiên cao trong phần "ngay bây giờ". Trong giai đoạn "tiếp theo", họ đang tạo khung cho tính năng bảng điều khiển sắp ra mắt, chờ ý kiến đóng góp của nhóm.
Sự rõ ràng và tập trung
Với các danh mục rõ ràng cho các công việc cần làm ngay, sắp tới và trong tương lai, các thành viên trong nhóm có thể tập trung vào các công việc khẩn cấp cần làm. Lộ trình loại bỏ sự không chắc chắn khi phải xử lý nhiều tính năng ưu tiên và đảm bảo mọi người đều biết công việc của mình trong danh sách công việc.
📌 Ví dụ: Nhóm sản phẩm có thể đang hoàn tất một bản cập nhật lớn trong phần "ngay" trong khi chuẩn bị nâng cấp tính năng trong phần "tiếp theo", giữ cho mỗi giai đoạn được tổ chức một cách có hệ thống.
Sự đồng bộ chiến lược
Lộ trình hiện tại-tiếp theo-sau này giúp các nhóm điều chỉnh các công việc hàng ngày của họ với các mục tiêu chiến lược dài hạn.
Điều này đảm bảo rằng các công việc khẩn cấp không làm lu mờ các mục tiêu dài hạn quan trọng. Sự thống nhất chiến lược này đảm bảo rằng mỗi công việc, dù là công việc không có kế hoạch hay công việc trong tương lai, đều đóng góp vào tầm nhìn chung.
📌 Ví dụ: Đội ngũ hỗ trợ khách hàng đang giải quyết các yêu cầu quan trọng được chuyển lên cấp trên trong giai đoạn "ngay bây giờ" đồng thời lập chiến lược cập nhật cơ sở kiến thức trong giai đoạn "sau này" để giải quyết các vấn đề thường xuyên của khách hàng một cách chủ động hơn.
🔍 Bạn có biết? Khung Now-Next-Later giúp các nhóm thích ứng với nhu cầu kinh doanh và khách hàng luôn thay đổi. Điều này là do phương pháp này không quy định nghiêm ngặt ngày phát hành hoặc trình tự, cho phép các nhóm điều chỉnh dựa trên tình hình thay đổi.
📖 Cũng nên đọc: Kế hoạch phát hành nhanh là gì? [Ví dụ và mẫu]
Thực hiện lộ trình Now-Next-Later
Việc tạo lộ trình hiện tại-tiếp theo-sau này là rất quan trọng để duy trì sự tập trung, nhưng việc quản lý nó trên nhiều nhóm và vô số công việc có thể là một thách thức.
Đó là lúc ClickUp phát huy tác dụng. 🤩
Là ứng dụng toàn diện cho công việc, ClickUp cho Nhóm Sản phẩm cung cấp cho bạn một nền tảng tập trung để lập kế hoạch, quản lý và theo dõi lộ trình của bạn.
Hãy cùng khám phá cách tạo và triển khai lộ trình hiện tại-tiếp theo-sau này hiệu quả với ClickUp.
1. Xác định mục tiêu và xác định các sáng kiến cốt lõi
Bước đầu tiên để xây dựng lộ trình thành công là xác định mục tiêu của bạn.
Bắt đầu bằng cách xác định những gì bạn muốn đạt được, chẳng hạn như ra mắt tính năng sản phẩm mới, cải thiện trải nghiệm người dùng hoặc nâng cao hỗ trợ khách hàng. Các mục tiêu này phải phù hợp với mục tiêu kinh doanh tổng thể của bạn.
Sau khi xác định các nhiệm vụ, hãy chia nhỏ chúng thành các sáng kiến cốt lõi mà nhóm của bạn có thể tập trung thực hiện.
ClickUp Goals là một công cụ lập kế hoạch chiến lược tuyệt vời để thiết lập các mục tiêu lớn hơn và chia nhỏ chúng thành các mục tiêu nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Nó cho phép bạn tạo các mục tiêu, nhiệm vụ, cột mốc và thành tích số cụ thể, có thể đo lường được và theo dõi tiến độ thực tế.
Ngoài ra, bạn có thể nhóm các mục tiêu liên quan và tạo các phụ thuộc công việc để cân bằng các công việc có mức độ chắc chắn hoặc mức độ khẩn cấp khác nhau.
📌 Ví dụ: Nếu mục tiêu của bạn là cải thiện tỷ lệ giữ chân khách hàng, bạn có thể đặt mục tiêu 'Tăng tỷ lệ giữ chân khách hàng lên 10% trong quý 1'. Sau đó, chia mục tiêu này thành các sáng kiến như 'Ra mắt tính năng mới' hoặc 'Cải tiến quy trình giới thiệu sản phẩm'
Mục tiêu ClickUp giúp các thành viên của từng bộ phận tập trung vào những việc thực sự quan trọng, điều này rất quan trọng khi ra mắt sản phẩm mới.
Mục tiêu ClickUp giúp các thành viên của mỗi bộ phận tập trung vào những việc thực sự quan trọng, điều này rất quan trọng khi ra mắt sản phẩm mới.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bao gồm cột "Tầm nhìn chiến lược" hoặc các điểm kiểm tra hàng quý trong lộ trình sản phẩm để điều chỉnh các chiến lược dài hạn hiện tại và tương lai của bạn.
2. Áp dụng lộ trình
Sau khi xác định mục tiêu và sáng kiến, bạn có thể áp dụng lộ trình hiện tại, tiếp theo và sau này.
Sắp xếp các công việc trong các giai đoạn tương ứng đồng thời đảm bảo chúng phù hợp với tầm nhìn chiến lược tổng thể. Trong giai đoạn này, hãy tập trung vào:
- Ưu tiên: Tập trung vào những việc cần được chú ý ngay lập tức trong thời điểm hiện tại, đồng thời lập kế hoạch cho những việc tiếp theo và mục tiêu dài hạn
- Thực hiện: Đảm bảo rằng bạn đang ưu tiên các công việc và hoạt động phù hợp với các nguồn lực hiện có
- Tính linh hoạt: Giữ lộ trình có thể điều chỉnh, cho phép điều chỉnh khi ưu tiên thay đổi và có những hiểu biết mới xuất hiện
Các nhiệm vụ ClickUp là nền tảng để quản lý lộ trình dự án của bạn.
Giả sử bạn đang ra mắt một sản phẩm mới. Bạn có thể chia lộ trình thành các bộ phận khác nhau như nghiên cứu, thiết kế, thử nghiệm và chuẩn bị ra mắt.
Khi đã sẵn sàng các danh mục, bạn có thể tạo công việc cho từng danh mục.
📌 Ví dụ: Các công việc trong danh mục "Nghiên cứu" có thể bao gồm:
- Hiện tại: Thu thập dữ liệu cơ bản, giải quyết các lỗ hổng kiến thức cấp bách và tham khảo ý kiến của các chuyên gia trong trường
- Tiếp theo: Tiến hành phân tích cạnh tranh, phỏng vấn hoặc khảo sát người dùng và phân tích xu hướng thị trường
- Sau: Nghiên cứu những đổi mới trong trường, tầm nhìn dài hạn, nghiên cứu khả năng mở rộng và tính khả thi của các dự án trong tương lai
Chế độ xem ClickUp là cách hoàn hảo để trực quan hóa các ưu tiên của bạn. Mỗi chế độ xem cung cấp một cách độc đáo để sắp xếp và theo dõi các nhiệm vụ của bạn.
Chế độ xem danh sách ClickUp
Chế độ xem danh sách ClickUp là lý tưởng cho các nhóm thích bố cục đơn giản, tuyến tính. Chế độ này tạo danh sách công việc và sắp xếp chúng thành các danh mục tùy chỉnh. Bạn có thể di chuyển chúng bằng giao diện kéo và thả đơn giản khi cần.
Ngoài ra, nó còn hiển thị người được giao, ngày đáo hạn và mô tả công việc trong nháy mắt để đảm bảo sự rõ ràng.
Chế độ xem Bảng ClickUp
Nếu nhóm của bạn thích cách tiếp cận trực quan hơn, Chế độ xem Bảng ClickUp là lựa chọn phù hợp. Lấy cảm hứng từ bảng Kanban, chế độ xem này có các cột đại diện cho từng giai đoạn của lộ trình. Bạn có thể dễ dàng kéo và thả các nhiệm vụ từ giai đoạn này sang giai đoạn khác khi mức độ ưu tiên thay đổi.
Chế độ xem dòng thời gian ClickUp
Chế độ xem Dòng thời gian của ClickUp cho bạn cái nhìn tổng quan về các nhiệm vụ của bạn theo thời gian. Chế độ xem này rất phù hợp cho các nhóm cần lập kế hoạch dự án với ngày bắt đầu và kết thúc cụ thể.
Bạn có thể lập bản đồ công việc bằng cách chỉ định ngày bắt đầu và ngày đáo hạn, giúp tạo ra một chuỗi sự kiện rõ ràng.
📌 Ví dụ: Giả sử bạn cần ra mắt một tính năng mới trong ba tháng. Trong trường hợp đó, bạn có thể đặt các công việc như 'Xây dựng cơ sở hạ tầng backend' (Ngay), 'Thiết kế giao diện người dùng' (Tiếp theo) và 'Kiểm tra tính năng' (Sau) dọc theo dòng thời gian của dự án để hiển thị lộ trình một cách hiệu quả.
3. Ưu tiên công việc và hoạt động
Sau khi phân loại công việc thành các giai đoạn tương ứng, đã đến lúc xác định thứ tự thực hiện trong mỗi giai đoạn. Việc sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả đảm bảo rằng nhóm của bạn sẽ giải quyết các công việc quan trọng nhất trước tiên, sử dụng hiệu quả nguồn lực và thời gian.
Thêm chi tiết cụ thể vào tất cả các nhiệm vụ trong ClickUp. Mỗi nhiệm vụ có thể bao gồm các chi tiết như thời hạn, mức độ khẩn cấp và tác động, thành viên nhóm được phân công và cập nhật tiến độ, giúp mọi người hiểu rõ những việc cần làm.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Đảm bảo thêm mô tả công việc, nêu rõ mục đích, kết quả mong đợi và cách công việc đó đóng góp vào mục tiêu chung.
Sau khi phác thảo các công việc, Tính phụ thuộc nhiệm vụ ClickUp cho phép bạn thiết lập mối quan hệ giữa chúng. Bằng cách này, bạn có thể chỉ định rằng một số công việc sắp tới không thể bắt đầu cho đến khi các công việc khác được hoàn thành.
Giả sử lộ trình CNTT của bạn bao gồm một công việc như "Phỏng vấn các bên liên quan để xác định các vấn đề về hiệu suất" (Ngay) và một công việc tiếp theo là "Phân tích phản hồi để ưu tiên nâng cấp cơ sở hạ tầng" (Tiếp theo).
Bạn có thể thiết lập các phụ thuộc dự án để công việc "Phân tích kết quả phỏng vấn" chỉ bắt đầu sau khi quá trình phỏng vấn hoàn thành.
Tự động hóa ClickUp giúp dễ dàng hợp lý hóa các công việc lặp đi lặp lại. Bạn có thể tạo các quy tắc tự động hóa để kích hoạt các hành động nhất định, như phân công nhiệm vụ, thông báo cho thành viên nhóm hoặc di chuyển nhiệm vụ giữa các giai đoạn.
Tự động hóa giúp tiết kiệm thời gian và giảm công việc thủ công, giúp quản lý dự án lộ trình trở nên hiệu quả hơn.
Thiết lập tự động hóa để thông báo cho nhóm khi một công việc chuyển từ 'Tiếp theo' sang 'Ngay', đảm bảo mọi người luôn được cập nhật. Bạn cũng có thể tự động hóa việc phân công công việc, để khi một công việc chuyển sang cột 'Ngay', nó sẽ tự động được phân công cho thành viên nhóm phù hợp.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Có thể mất vài phiên để hoàn thành khung công việc, đặc biệt là nếu cần phản hồi từ khách hàng. Việc điền sẵn một phần lộ trình sản phẩm bằng các ví dụ hoặc câu trả lời cho các câu hỏi có thể hữu ích.
Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu để bắt đầu nhanh chóng, hãy thử Mẫu lộ trình dự án ClickUp.
Từ chiến dịch tiếp thị đến phát triển nhanh và lập kế hoạch sự kiện, bạn có thể tùy chỉnh mẫu để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình. Bạn có thể theo dõi tiến độ kế hoạch phát hành các tính năng sắp ra mắt, lập chiến lược và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho mỗi bản phát hành dựa trên phản hồi và cộng tác với tất cả các nhóm nội bộ có liên quan.
Giả sử nhóm của bạn đang quản lý danh sách công việc tồn đọng cho một ứng dụng mới. Bạn có thể sử dụng mẫu để sắp xếp và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc một cách hiệu quả.
Trong lộ trình, nhóm các mục tồn đọng của bạn thành các danh mục Ngay, Tiếp theo và Sau. Ví dụ:
- Bây giờ: Sửa các lỗi nghiêm trọng và triển khai các tính năng cốt lõi như xác thực người dùng
- Tiếp theo: Phát triển tùy chọn chế độ tối và thêm tính năng chia sẻ trên mạng xã hội
- Sau này: Khám phá các đề xuất dựa trên AI và mở rộng hỗ trợ ngôn ngữ
4. Kiểm tra và điều chỉnh thường xuyên
Để giữ cho lộ trình của bạn luôn năng động, điều quan trọng là phải thường xuyên xem xét tiến độ và điều chỉnh dựa trên phản hồi. Điều này giúp bạn duy trì tiến độ bất chấp những thay đổi về ưu tiên, thách thức không lường trước và cơ hội mới.
Dưới đây là một số biện pháp bạn có thể áp dụng:
- Theo dõi liên tục tỷ lệ hoàn thành, các trở ngại và thay đổi dòng thời gian
- Vòng phản hồi để thu thập đánh giá từ các bên liên quan và thành viên nhóm
- Đánh giá lại các ưu tiên và thích ứng với thay đổi dựa trên xu hướng thị trường mới, hiểu biết về khách hàng hoặc hạn chế về nguồn lực
Để giữ cho các ý kiến và phản hồi này thống nhất, ClickUp cung cấp một công cụ hữu ích — ClickUp Chat! 🤩
Trò chuyện hợp nhất các cuộc hội thoại và quản lý công việc, đảm bảo thông tin quan trọng luôn có thể truy cập được. Tất cả các cuộc thảo luận, công việc, phản hồi, nghiên cứu và dự án của bạn đều tập trung ở một nơi, giúp bạn không bỏ lỡ các cập nhật quan trọng.
Nó kết nối các cuộc hội thoại với các công việc tương ứng để duy trì bối cảnh và sự rõ ràng. Ví dụ: nếu bạn đang thảo luận về một công việc cụ thể, như sáng kiến "Ra mắt tính năng mới", bạn có thể liên kết cuộc trò chuyện với chính công việc đó, giúp dễ dàng xem lại các cuộc thảo luận và quyết định liên quan.
Dưới đây là một số tính năng khác của nó:
- Chủ đề đồng bộ: Giữ các chủ đề cuộc hội thoại nhất quán trên Trò chuyện và Công việc
- Bài đăng: Tạo nội dung dài như cập nhật hoặc thông báo trực tiếp trong các chủ đề Trò chuyện
- Hồ sơ đồng nghiệp và lập lịch: Xem các ưu tiên của đồng nghiệp và đặt lịch cuộc họp mà không cần rời khỏi giao diện Trò chuyện
- Tính năng hỗ trợ AI: Sử dụng AI để theo dõi các cuộc hội thoại đã bỏ lỡ bằng các bản tóm tắt ngắn và tạo các mục hành động trực tiếp từ tin nhắn
Ví dụ: khi bắt đầu ngày làm việc, hãy sử dụng AI CatchUp để nhanh chóng cập nhật các cuộc hội thoại quan trọng mà bạn đã bỏ lỡ. Công cụ này tổng hợp các chủ đề và điểm hành động chính, giúp bạn không phải lọc từng tin nhắn riêng lẻ.
Ngoài ra, ClickUp Assign Comments (Gán nhận xét ) giúp tăng cường sự hợp tác và đảm bảo mọi người luôn cập nhật các công việc và phản hồi. Bạn có thể gán nhận xét cụ thể cho các thành viên trong nhóm trong Tasks (Công việc) và sử dụng @mentions (đề cập) để thông báo cho họ khi cần ý kiến hoặc hành động của họ.
🤝 Nhắc nhở thân thiện: Thêm nhu cầu của khách hàng và nghiên cứu thị trường vào quá trình lập kế hoạch và quản lý ưu tiên. Thường xuyên xem xét dữ liệu khách hàng và điều chỉnh lộ trình dựa trên các điểm khó khăn để tránh sự lệch lạc với nhu cầu thị trường.
Các phương pháp tốt nhất để sử dụng bản đồ chiến lược
Tạo lộ trình chỉ là bước đầu tiên — cách bạn sử dụng nó mới quyết định thành công. Hãy cùng xem một số phương pháp hay nhất để tận dụng tối đa lộ trình. 👀
✅ Tập trung vào kết quả
Bắt đầu với mục tiêu cuối cùng trong tâm trí.
Xác định rõ mục tiêu bạn muốn đạt được và đảm bảo mọi công việc và cột mốc đều phù hợp với các mục tiêu đó. Cách tiếp cận này giúp nhóm tập trung vào kết quả thay vì bị phân tâm bởi các hoạt động ít tác động hơn.
Thường xuyên xem lại tiến độ của bạn để xác nhận rằng bạn đang đi đúng hướng để đạt được mục tiêu.
✅ Giao tiếp rõ ràng
Một lộ trình chỉ hiệu quả khi được truyền đạt rõ ràng. Sử dụng ngôn ngữ ngắn gọn, các yếu tố trực quan và cập nhật thường xuyên để đảm bảo mọi người luôn được thông tin đầy đủ.
Chia sẻ lộ trình của bạn với tất cả các bên liên quan và khuyến khích họ phản hồi để vượt qua thách thức và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn sớm. Điều này đảm bảo sự thống nhất giữa các nhóm và giảm thiểu hiểu lầm.
✅ Giữ cho mọi thứ đơn giản
Đơn giản là chìa khóa để thành công trong lộ trình hiện tại-tiếp theo-sau này. Đừng cố gắng đưa mọi chi tiết vào lộ trình, hãy tập trung vào các ưu tiên cấp cao và các kết quả quan trọng.
Lộ trình được sắp xếp hợp lý sẽ dễ cập nhật, chia sẻ và theo dõi hơn, giúp mọi người tham gia dễ thực hiện hơn.
✅ Sử dụng kế hoạch dựa trên chủ đề
Sắp xếp lộ trình của bạn theo các chủ đề hoặc mục tiêu cụ thể. Điều này giúp tạo ra một cấu trúc logic kết nối các công việc với các mục tiêu rộng lớn hơn.
Ví dụ: lộ trình tiếp thị có thể tập trung vào các chủ đề như nhận thức về thương hiệu, tạo khách hàng tiềm năng hoặc duy trì khách hàng.
Ưu tiên thành công của dự án 'Ngay bây giờ' với ClickUp
Việc sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc không phải là một trò chơi đoán mò.
Lộ trình Hiện tại-Tiếp theo-Sau này là một cách đơn giản để duy trì sự tập trung và sự thống nhất trong nhóm. Chia nhỏ mục tiêu thành các công việc có thể quản lý được sẽ giúp bạn giải quyết các nhu cầu cấp thiết trong khi vẫn theo dõi được bức tranh tổng thể.
ClickUp, một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ, giúp việc triển khai khung này trở nên đơn giản và hiệu quả. Các công cụ trực quan của nó, như Mục tiêu, Nhiệm vụ, Danh sách, Bảng và Chế độ xem dòng thời gian của ClickUp, giúp bạn sắp xếp công việc một cách trực quan và theo dõi tiến độ một cách dễ dàng.
Thêm các tính năng tự động hóa và cộng tác như ClickUp Chat, và bạn sẽ có mọi thứ cần thiết để luôn hoàn thành các ưu tiên của mình một cách dễ dàng.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay!