Một sản phẩm có tất cả các tính năng có thể tưởng tượng được nghe có vẻ như là giấc mơ của người tiêu dùng và là cỗ máy in tiền, phải không?
Giả sử bạn muốn xây dựng một ứng dụng thể dục mới. Mọi người đều có ý tưởng: máy đếm calo, chương trình tập luyện và thậm chí là một trang mạng xã hội để chia sẻ tiến độ. Nhưng với thời gian và nguồn lực hạn chế, bạn không thể xây dựng mọi thứ cùng một lúc.
Bạn cần các chiến lược ưu tiên tính năng để tối ưu hóa quy trình phát triển sản phẩm. Ưu tiên tính năng là một nghệ thuật và khoa học: Bạn cần chọn các tính năng sẽ có tác động lớn nhất, giữ cho người dùng tham gia và đưa ứng dụng của bạn lên đỉnh cao.
Hãy đi sâu hơn và hiểu cách sắp xếp thứ tự ưu tiên các tính năng là yếu tố quan trọng để quản lý sản phẩm hiệu quả.
Ưu tiên tính năng là gì?
Ưu tiên tính năng là quá trình xếp hạng các tính năng một cách có hệ thống dựa trên tác động tiềm năng của chúng đối với sản phẩm và người dùng, sau đó tạo ra một chiến lược để phát triển chúng một cách có hệ thống.
Việc sắp xếp thứ tự ưu tiên các tính năng bao gồm phân tích nhu cầu của khách hàng, yêu cầu của khách hàng, mục tiêu kinh doanh, khả năng kỹ thuật và hạn chế về nguồn lực để xác định tính năng nào cần phát triển trước tiên.
Cũng giống như thực tiễn tồn đọng sản phẩm, nó đóng vai trò quan trọng trong phương pháp phát triển phần mềm nhanh nhẹn theo những cách sau:
- Tối ưu hóa quá trình phát hành dần dần
- Đảm bảo rằng những tính năng có giá trị nhất sẽ đến tay người dùng trước tiên
- Cho phép phản hồi liên tục và cải tiến
- Đảm bảo rằng các nỗ lực phát triển được đồng bộ hóa với tầm nhìn và lộ trình sản phẩm
Mặc dù "cảm tính" đóng vai trò quan trọng trong phát triển sản phẩm, nhưng chỉ dựa vào trực giác có thể dẫn đến bỏ lỡ cơ hội và lãng phí nguồn lực. Cách tiếp cận có cấu trúc để sắp xếp thứ tự ưu tiên các tính năng mang lại cách đáng tin cậy hơn để đưa ra quyết định sáng suốt.
Đây là lý do:
- Tập trung nguồn lực: Thời gian và nguồn lực phát triển hạn chế đòi hỏi sự phân bổ cẩn thận. Việc sắp xếp thứ tự ưu tiên giúp hướng nỗ lực của nhóm vào các tính năng sẽ mang lại tác động lớn nhất
- Phù hợp với chiến lược: Các tính năng phải hỗ trợ tầm nhìn và mục tiêu dài hạn của sản phẩm. Việc sắp xếp thứ tự ưu tiên giúp đảm bảo bạn đang xây dựng các tính năng góp phần vào lộ trình chiến lược của mình
- Cải thiện quá trình ra quyết định: Bằng cách sử dụng dữ liệu và một khung công tác nhất quán, việc sắp xếp thứ tự ưu tiên giúp loại bỏ sự thiên vị, dẫn đến các quyết định khách quan và sáng suốt hơn
- Tăng cường giao tiếp: Một quy trình xác định ưu tiên rõ ràng thúc đẩy giao tiếp rõ ràng với các bên liên quan, bao gồm nhà phát triển, nhà thiết kế và nhóm bán hàng, về hướng đi của sản phẩm
Hướng dẫn từng bước để sắp xếp thứ tự ưu tiên các tính năng
Xếp hạng tính năng là một quá trình gồm nhiều bước đòi hỏi một phương pháp rõ ràng. Dưới đây là phân tích chi tiết:
1. Tiến hành phân tích và nghiên cứu sản phẩm
Bắt đầu bằng cách thu thập thông tin toàn diện về sản phẩm, thị trường mục tiêu và tình trạng hiện tại của sản phẩm.
Tiến hành nghiên cứu người dùng thông qua khảo sát, phỏng vấn và thử nghiệm khả năng sử dụng để thu thập phản hồi của khách hàng và hiểu rõ hơn về nhu cầu và điểm khó của người dùng.
Ngoài ra, phân tích nghiên cứu thị trường, sản phẩm của đối thủ cạnh tranh và xu hướng thị trường giúp xác định các cơ hội và mối đe dọa tiềm ẩn đối với vị trí sản phẩm của bạn.
2. Tạo các epic
Epics đại diện cho các chức năng hoặc chủ đề rộng trong sản phẩm của bạn. Dựa trên phân tích sản phẩm, bạn sẽ nhóm các tính năng liên quan theo các chủ đề epic này. Điều này giúp chia nhỏ các mục tiêu sản phẩm rộng thành các đơn vị nhỏ hơn, dễ quản lý hơn và cung cấp cấu trúc cấp cao cho lộ trình sản phẩm của bạn.
Hãy nghĩ về các epic như những chủ đề phác thảo các chức năng quan trọng. Chúng đóng vai trò là nền tảng cho các user story.
3. Đưa ra các câu chuyện của người dùng
Câu chuyện người dùng là những câu chuyện ngắn gọn mô tả nhu cầu hoặc mong muốn cụ thể của người dùng đối với các tính năng khác. Chúng cung cấp góc nhìn tập trung vào người dùng cho các chiến lược phát triển tính năng, đảm bảo phát triển sản phẩm phù hợp với các điểm khó khăn và kết quả mong muốn của người dùng.
| Mỗi câu chuyện người dùng phải tuân theo cùng một trang với định dạng đơn giản: 'Với tư cách là [vai trò người dùng], tôi muốn [kết quả mong muốn], để [lợi ích]. 'Ví dụ: 'Với tư cách là khách hàng, tôi muốn theo dõi đơn đặt hàng của mình theo thời gian thực để lên kế hoạch cho ngày của mình. ' |
Sử dụng công cụ quản lý sản phẩm để sắp xếp thứ tự ưu tiên tính năng
Các công cụ quản lý sản phẩm như ClickUp có thể nâng cao nỗ lực và hiệu quả của bạn trong việc sắp xếp thứ tự ưu tiên các tính năng.
Đây là cách làm:
1. Bộ sản phẩm quản lý sản phẩm ClickUp
Nền tảng quản lý sản phẩm của ClickUp cung cấp một số khung và công cụ để hỗ trợ việc sắp xếp thứ tự ưu tiên các tính năng:
- Tích hợp phản hồi, epic và sprint vào lộ trình sản phẩm thống nhất, cung cấp hiển thị rõ ràng cho các nhóm về mục tiêu hiện tại và công việc sắp tới
- Đơn giản hóa việc quản lý chế độ xem, quy trình và tự động hóa dành riêng cho nhóm, giảm chi phí quản lý và loại bỏ nhu cầu chuyển đổi thủ công, giải phóng thời gian quý báu cho công việc thiết yếu
- Khuyến khích sự thống nhất giữa các nhóm và các bên liên quan xung quanh các mục tiêu chung trong một hệ sinh thái duy nhất. Tham gia hợp tác thông qua Tài liệu, tạo ý tưởng trên Bảng trắng và truyền đạt thông tin cập nhật thông qua Bình luận, cùng các tính năng khác
2. Bảng trắng ClickUp
Sử dụng Bảng trắng ClickUp để lập kế hoạch sản phẩm và tạo lộ trình.
Sử dụng ghi chú dán hoặc thẻ trên bảng trắng để biểu thị các epic (chủ đề rộng) và câu chuyện của người dùng (tính năng cụ thể) trong các epic đó. Điều này cho phép bạn dễ dàng di chuyển chúng, thúc đẩy quá trình động não và hợp tác trong giai đoạn lập kế hoạch.
Sắp xếp bảng trắng của bạn với các làn bơi đại diện cho các giai đoạn phát triển khác nhau của từng tính năng được đề xuất, chẳng hạn như 'Việc cần làm', 'Đang tiến hành' và 'Đã hoàn thành'
Sau khi các tính năng được sắp xếp theo mức độ ưu tiên, hãy lập kế hoạch cho chúng thành các sprint hoặc bản phát hành trên bảng trắng. Điều này sẽ giúp hình dung lộ trình và đảm bảo bạn đang mang lại giá trị một cách lặp đi lặp lại.
Bạn cũng có thể kết nối các công việc hoặc tính năng bằng các đường thẳng để thiết lập các mối phụ thuộc và trực quan hóa dòng thời gian tổng thể của lộ trình. Dễ dàng kéo và thả các yếu tố để điều chỉnh dòng thời gian theo nhu cầu.
3. Chế độ xem ClickUp
Thông qua ClickUp Views, bạn có thể tạo Không gian Làm việc ClickUp tùy chỉnh cho sản phẩm của mình. Sắp xếp các tính năng trong các Thư mục như 'Chiến lược' và 'Backlog'. Sử dụng chế độ xem Danh sách để chi tiết các tính năng trong Backlog.
Ưu tiên các hàng đợi phát triển tính năng với Trường Tùy chỉnh (Tác động, Nỗ lực) và chế độ xem Bảng của ClickUp để tìm các tính năng có tác động lớn, nỗ lực thấp.
Nhiệm vụ ClickUp cũng có thể giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên các tính năng theo những cách sau:
- Chế độ xem Bảng ClickUp : Chế độ xem này cho phép bạn kéo và thả các nhiệm vụ vào các cột khác nhau dựa trên mức độ ưu tiên của chúng. Bạn có thể sử dụng chế độ xem này để hiểu những gì cần được chú ý ngay lập tức
- Chế độ xem Gantt của ClickUp : Sử dụng chế độ xem Gantt để trực quan hóa dòng thời gian dự án và hiểu cách các nhiệm vụ được ưu tiên phù hợp với các cột mốc và thời hạn của dự án. Chế độ xem này giúp lập kế hoạch và điều chỉnh lịch trình dựa trên mức độ ưu tiên của nhiệm vụ
- Bản đồ Tư duy ClickUp : Bản đồ tư duy cho phép bạn tạo các sơ đồ phân cấp để xác định các mức độ ưu tiên và mối quan hệ giữa các nhiệm vụ. Nó đặc biệt hữu ích để hình dung cấu trúc của các dự án phức tạp và cách các nhiệm vụ riêng lẻ đóng góp vào các mục tiêu lớn hơn
Bằng cách tận dụng các chế độ xem này, bạn có thể đảm bảo rằng nhóm của mình tập trung vào các công việc phù hợp với mục tiêu chiến lược của dự án và mang lại hiệu quả cao nhất.
4. Tài liệu ClickUp và ClickUp Brain
Sử dụng ClickUp Docs để ghi chép và sắp xếp các tính năng của sản phẩm dựa trên mục tiêu, tầm nhìn và mục đích kinh doanh.
Tài liệu có thể giúp bạn thu thập và chia sẻ thông tin quan trọng như:
- Mô tả tính năng
- Câu chuyện của người dùng
- Tiêu chí chấp nhận
- Tác động (người dùng & kinh doanh)
- Ước tính nỗ lực
Bạn cũng có thể sử dụng ClickUp Docs để:
- Theo dõi các giai đoạn của yêu cầu tính năng bằng cách sử dụng trạng thái tùy chỉnh như 'Đang xem xét' và 'Đang tiến hành'. Ghi lại các chi tiết như tác động, mức độ ưu tiên và nỗ lực bằng các trường tùy chỉnh
- Tận dụng thông báo và phụ thuộc để quản lý yêu cầu tính năng tốt hơn. Điều này đảm bảo rằng các tính năng hàng đầu được phát triển kịp thời và phù hợp với mục tiêu chiến lược
- Kích hoạt Tính năng Ưu tiên Nhiệm vụ của ClickUp để đặt các mức ưu tiên cụ thể như 'khẩn cấp', 'cao', 'bình thường' và 'thấp' cho các nhiệm vụ, phân biệt mức độ quan trọng và khẩn cấp của từng tính năng
Các tính năng AI của ClickUp Brain sau đó có thể tóm tắt và phân loại các tính năng này, phản hồi của người dùng, phân tích đối thủ cạnh tranh hoặc các tài liệu ClickUp liên quan, giúp việc sắp xếp thứ tự ưu tiên trở nên dễ dàng.
ClickUp Brain còn cho phép bạn:
- Nhanh chóng tìm thấy thông tin liên quan đến các tính năng trên tất cả các tài liệu ClickUp. Điều này giúp đánh giá nhu cầu và tác động của người dùng nhanh hơn
- Phân tích các tương tác trong quá khứ và thời hạn dự án để đề xuất các công việc phù hợp với mục tiêu và ưu tiên của bạn, giúp bạn tập trung vào những việc quan trọng
- Tạo ma trận ưu tiên để xếp hạng và sắp xếp các mục dựa trên nhiều tiêu chí, đơn giản hóa quá trình ra quyết định
- Tạo danh sách ưu tiên bằng cách xử lý các chi tiết quan trọng như thời hạn, phụ thuộc và thời gian hoàn thành. Nó tính đến mức độ khẩn cấp, tầm quan trọng và tính sẵn có của nguồn lực để tối ưu hóa quy trình làm việc và đạt được mục tiêu
15 Khung ưu tiên tính năng
Giờ chúng ta đã hiểu tầm quan trọng của các tính năng phù hợp và các bước trong quá trình sắp xếp thứ tự ưu tiên tính năng sản phẩm, hãy cùng khám phá một loạt các khung quản lý sản phẩm để hướng dẫn quá trình này:
1. RICE (Phạm vi tiếp cận, Tác động, Niềm tin, Nỗ lực)
Chấm điểm cho từng tính năng dựa trên Phạm vi tiếp cận (số lượng người dùng tiềm năng bị ảnh hưởng), Tác động (mức độ mạnh mẽ của kết quả tích cực), Mức độ tin cậy (mức độ chắc chắn của tác động) và Nỗ lực (thời gian và nguồn lực phát triển).
Các tính năng có điểm RICE cao sẽ được ưu tiên.
Bạn có thể tạo các trường tùy chỉnh trong Nhiệm vụ ClickUp để thể hiện từng yếu tố RICE. Gán điểm trong các trường này để tính điểm RICE tổng thể cho từng tính năng.
Nhiệm vụ ClickUp cũng cho phép bạn:
- Đặt mức độ ưu tiên cho các công việc, giúp bạn sắp xếp khối lượng công việc dựa trên mức độ quan trọng. Điều này đảm bảo các tính năng ưu tiên cao được xử lý trước tiên
- Thêm thẻ tùy chỉnh vào công việc để đánh dấu chúng là quan trọng, khẩn cấp, cả hai hoặc không, cung cấp một dấu hiệu trực quan nhanh chóng để sắp xếp thứ tự ưu tiên
- Sắp xếp và lọc công việc theo mức độ ưu tiên. Bạn có thể dễ dàng tổ chức quy trình làm việc để tập trung vào những công việc mang lại giá trị cao nhất
2. Giá trị so với nỗ lực
Vẽ các tính năng trên ma trận 2×2 với các trục biểu thị giá trị (đối với người dùng/kinh doanh) và nỗ lực (độ phức tạp của phát triển). Các tính năng trong góc cao giá trị/thấp nỗ lực trở thành ưu tiên hàng đầu.
Tạo điều kiện thuận lợi cho các cuộc thảo luận về việc sắp xếp thứ tự ưu tiên bằng cách sử dụng Mẫu Ma trận Pugh của ClickUp.
Ma trận Pugh là một công cụ ra quyết định để đánh giá các khái niệm trong phát triển sản phẩm và lập kế hoạch chiến lược. Nó so sánh các tùy chọn với các tiêu chí đã định, cho phép xếp hạng theo trọng số để ra quyết định sáng suốt.
Sử dụng mẫu phát triển sản phẩm sẵn sàng sử dụng này để liệt kê các tính năng của bạn dưới dạng 'tùy chọn' và xác định các tiêu chí như tác động đến người dùng (giá trị) và nỗ lực phát triển. Điều này cho phép bạn so sánh các tính năng một cách trực quan và xác định những tính năng có tác động lớn, nỗ lực thấp để giải quyết trước tiên.
3. Mô hình Kano
Mô hình Kano cho phép các nhà quản lý sản phẩm sắp xếp các tính năng theo mức độ ảnh hưởng của chúng đến sự hài lòng của khách hàng. Mô hình này phân loại các tính năng thành năm nhóm, cho thấy sự hiện diện hoặc vắng mặt của chúng ảnh hưởng đến nhận thức của người dùng như thế nào. Tạo nhãn hoặc thẻ tùy chỉnh trong Nhiệm vụ ClickUp để phân loại năm tính năng này:
- Các tính năng 'phải có' hoặc tính năng cơ bản gây ra sự không hài lòng nếu thiếu
- 'Delighters' tạo ra những bất ngờ thú vị
- Các tính năng 'một chiều' (muốn có) tương quan tuyến tính với mức độ hài lòng
- Các tính năng 'bình thường' có tác động tối thiểu đến trải nghiệm người dùng
- Đảo ngược các tính năng (yếu tố gây thất vọng) khiến người dùng thất vọng nếu được triển khai kém hoặc làm tăng độ phức tạp không cần thiết. Ví dụ như hệ thống thông báo được thiết kế kém, liên tục gửi các cảnh báo không liên quan đến người dùng
4. Lập bản đồ câu chuyện
Ưu tiên các tính năng dựa trên vị trí của chúng trong luồng người dùng, đảm bảo trải nghiệm người dùng mượt mà và trực quan.
Câu chuyện của người dùng được sắp xếp theo thứ tự thời gian dựa trên hành trình của người dùng, thể hiện trực quan luồng sản phẩm tổng thể và nêu bật các tính năng giúp nâng cao trải nghiệm người dùng ở mỗi giai đoạn.
Sử dụng Mẫu bản đồ câu chuyện người dùng ClickUp để sắp xếp các câu chuyện người dùng và sắp xếp thứ tự ưu tiên các tính năng phù hợp với hành trình của người dùng.
Mẫu sẽ giúp bạn:
- Hiểu rõ hơn về câu chuyện của người dùng và những gì cần thiết để phát triển chúng
- Sắp xếp câu chuyện của người dùng thành các sprint và sắp xếp thứ tự ưu tiên các tính năng dựa trên giá trị
- Dễ dàng theo dõi tiến độ và điều chỉnh khi cần thiết
5. Phương pháp MoSCoW
Phương pháp này phân loại các tính năng thành bốn nhóm:
- Các tính năng bắt buộc (các chức năng thiết yếu)
- Phải có (quan trọng nhưng không cấp bách)
- Có thể có (đáng mong muốn nhưng không cần thiết)
- Không có (hoãn lại hoặc ưu tiên thấp)
Tạo danh sách tùy chỉnh trong nhiệm vụ ClickUp để phân loại các tính năng bằng phương pháp MoSCoW. Điều này cho phép dễ dàng sắp xếp và ưu tiên dựa trên mức độ cần thiết của tính năng.
6. Đánh giá cơ hội
Khung này bao gồm việc chấm điểm cho các tính năng dựa trên kích thước cơ hội thị trường, lợi thế cạnh tranh và mức độ dễ thực hiện. Các tính năng có điểm cao sẽ trở thành ứng cử viên hàng đầu.
7. Cây sản phẩm
Cấu trúc phân cấp này chia các tính năng của sản phẩm thành các thành phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Tầm nhìn sản phẩm nằm ở cấp cao nhất, tiếp theo là các epic, câu chuyện người dùng và cuối cùng là các công việc riêng lẻ.
Hình ảnh này làm rõ các tính năng phụ thuộc và giúp ưu tiên các tính năng cấp cao hơn có ảnh hưởng đến phạm vi chức năng rộng hơn.
8. Chi phí chậm trễ
Khung này tập trung vào các tác động tiêu cực tiềm ẩn của việc trì hoãn phát triển một tính năng cụ thể.
Nếu bạn không đáp ứng nhu cầu cụ thể của người dùng, hãy xem xét khả năng mất doanh thu, mất khách hàng hoặc mất lợi thế cạnh tranh.
Các tính năng có chi phí chậm trễ cao được ưu tiên phát triển ngay lập tức.
9. Mua tính năng
Cho phép người dùng "bỏ phiếu" bằng tiền tệ ảo cho các tính năng mà họ thấy có giá trị nhất. Trong khuôn khổ này, người dùng phân bổ điểm cho các tính năng mong muốn, cung cấp điểm dữ liệu để sắp xếp thứ tự ưu tiên.
Mặc dù phản hồi của người dùng rất quý giá, nhưng hãy cân nhắc cân bằng nó với các yếu tố khác như sự phù hợp với chiến lược và khả năng phát triển.
10. Mô hình đánh giá ICE
Chấm điểm cho các tính năng dựa trên 'Tác động' tiềm năng của chúng đối với người dùng và mục tiêu kinh doanh, mức độ 'Tự tin' vào kết quả tích cực mong đợi và 'Mức độ dễ phát triển'
Các tính năng có xếp hạng ICE (Impact, Confidence, Ease - Tác động, Độ tin cậy, Dễ sử dụng) cao sẽ được ưu tiên phát triển.
Giống như cách chấm điểm RICE, hãy tạo các trường tùy chỉnh trong Nhiệm vụ ClickUp để thể hiện từng yếu tố (Tác động, Mức độ tin cậy, Mức độ dễ dàng) đối với một tính năng. Gán điểm trong các trường này để tính điểm ICE tổng thể cho từng tính năng.
11. Poker ưu tiên
Kỹ thuật hợp tác này bao gồm việc gán giá trị điểm cho các tính năng dựa trên mức độ quan trọng tương đối của chúng.
Các thành viên trong nhóm ước tính điểm cho từng tính năng trong cuộc họp, thúc đẩy thảo luận và dẫn đến việc sắp xếp thứ tự ưu tiên dựa trên sự đồng thuận.
12. Phương pháp KJ
Phương pháp Kawakita Jiro giúp sắp xếp ý tưởng khi có nhiều tính năng cần tổ chức và phân loại.
Viết từng ý tưởng tính năng vào một ghi chú dán riêng biệt. Sau đó, các thành viên trong nhóm sẽ nhóm các ý tưởng có liên quan trên bảng trắng, xác định các chủ đề và nhóm nổi bật nhu cầu cơ bản của người dùng.
Ưu tiên các tính năng đáp ứng nhu cầu nổi bật nhất của người dùng được xác định thông qua việc phân nhóm.
Sử dụng Mẫu Ma trận Tính năng Sản phẩm ClickUp để chuyển phương pháp KJ sang định dạng kỹ thuật số.
Ghi lại các tính năng dưới dạng mục nhập, phân loại chúng bằng các trường tùy chỉnh và sắp xếp theo các trường này để nhóm các tính năng theo chủ đề một cách trực quan. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc thảo luận và phân tích để xác định các tính năng ưu tiên dựa trên các chủ đề mới nổi.
13. Ưu tiên công việc ngắn nhất có trọng số (WSJF)
Khung này sắp xếp các công việc theo mức độ quan trọng (trọng số) và thời gian hoàn thành (kích thước công việc). Các tính năng có mức độ quan trọng cao và thời gian phát triển ngắn được ưu tiên để hoàn thành nhanh hơn.
14. Khung làm việc với hạn chế
Xác định các giới hạn hoặc ràng buộc có thể ảnh hưởng đến việc phát triển tính năng (ví dụ: ngân sách, nguồn lực, công nghệ).
Xem xét trước các hạn chế, bạn có thể ưu tiên các tính năng khả thi hoặc xác định các điều chỉnh để phù hợp với các tính năng có giá trị cao.
15. Bảng điểm cân bằng Kaplan-Norton
Khung này là lý tưởng khi bạn cần một góc nhìn rộng hơn về thành công của sản phẩm. Khung này cân bằng việc sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhà quản lý sản phẩm dựa trên bốn lĩnh vực khóa:
- Tài chính: Các tính năng góp phần đạt được mục tiêu tài chính (ví dụ: tăng doanh thu)
- Khách hàng: Các tính năng giúp nâng cao sự hài lòng và lòng trung thành của khách hàng
- Quy trình nội bộ: Các tính năng giúp cải thiện hiệu quả nội bộ và quy trình phát triển
- Học hỏi và phát triển: Các tính năng thúc đẩy sự đổi mới và học hỏi trong nhóm
Chấm điểm cho từng tính năng (thường từ 1-100) dựa trên tác động của nó đối với từng danh mục.
Bạn cũng có thể sử dụng thẻ điểm có trọng số để gán trọng số cho từng danh mục tùy thuộc vào mức độ quan trọng tương đối của nó đối với mục tiêu của bạn. Các tính năng có điểm số cao nhất sẽ mang lại giá trị cao nhất cho các mục tiêu chiến lược của bạn.
Những cạm bẫy cần tránh khi sắp xếp thứ tự ưu tiên tính năng
Ngay cả với quy trình và khung công việc được xác định rõ ràng, việc sắp xếp thứ tự ưu tiên các tính năng vẫn có thể mắc phải sai lầm.
Dưới đây là một số vấn đề phổ biến nhất và cách tránh chúng:
- Bị tê liệt trong lựa chọn: Đừng sa lầy vào việc phân tích vô số khả năng. Hãy tập trung vào các tính năng có tác động lớn nhất và lặp lại dựa trên phản hồi của người dùng
- Ưu tiên theo giới hạn: Đừng để những giới hạn kỹ thuật hiện tại quyết định thứ tự ưu tiên của các tính năng. Hãy ưu tiên dựa trên nhu cầu của người dùng và mục tiêu kinh doanh, sau đó tìm cách khắc phục những trở ngại kỹ thuật
- Tập trung vào các tính năng sai: Việc sắp xếp thứ tự ưu tiên phải dựa trên nhu cầu của người dùng và mục tiêu kinh doanh, không phải mong muốn của nhóm nội bộ hoặc tính năng của đối thủ cạnh tranh. Đảm bảo các ưu tiên của bạn phù hợp với tầm nhìn và lộ trình phát triển sản phẩm
Cung cấp cho nhóm của bạn một phần mềm đánh dấu tính năng mạnh mẽ để bật hoặc tắt các tính năng mà không cần sửa đổi mã hiện có hoặc triển khai mã mới.
Thực hiện ưu tiên tính năng với ClickUp
Ưu tiên tính năng là một kỹ năng quan trọng trong phát triển sản phẩm. Bằng cách triển khai một phương pháp có cấu trúc và sử dụng các khung công tác phù hợp, bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt về tính năng nào cần xây dựng trước tiên, tối đa hóa giá trị mang lại cho người dùng và đạt được thành công lâu dài cho sản phẩm.
Công cụ quản lý dự án của ClickUp, với các tính năng ưu tiên dự án và quản lý công việc toàn diện, có thể là một công cụ quý giá trong kho vũ khí ưu tiên tính năng của bạn.
Bảng trắng, tài liệu và khả năng AI của ClickUp có thể hợp lý hóa quy trình, từ thu thập dữ liệu đến trực quan hóa và xếp hạng đến ưu tiên các tính năng một cách hợp tác với toàn bộ nhóm phát triển của bạn.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Làm thế nào để ưu tiên các tính năng của sản phẩm?
Tập trung vào nhu cầu của người dùng và mục tiêu kinh doanh để sắp xếp thứ tự ưu tiên các tính năng của sản phẩm. Sử dụng khung ưu tiên tính năng như RICE Scoring hoặc Ma trận Giá trị so với Nỗ lực để xếp hạng các tính năng một cách khách quan dựa trên tác động và nỗ lực cần thiết.
2. 4 loại ưu tiên tính năng là gì?
Bốn loại phổ biến được sử dụng trong khung ưu tiên tính năng bao gồm:
- Giá trị: Tác động tích cực tiềm năng của tính năng đối với người dùng và kinh doanh
- Nỗ lực: Thời gian và nguồn lực phát triển cần thiết để xây dựng tính năng
- Phạm vi tiếp cận: Số lượng người dùng mà tính năng sẽ tác động đến
- Sự tự tin: Sự chắc chắn về tác động tích cực của tính năng
3. Làm thế nào để bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các tính năng và chức năng trong thiết kế của mình?
Sử dụng khung ưu tiên để đánh giá từng tính năng tiềm năng dựa trên nhu cầu của người dùng, mục tiêu kinh doanh và khả năng phát triển. Xem xét Mô hình Kano để xác định các tính năng 'làm hài lòng' người dùng và ưu tiên chúng cùng với các chức năng thiết yếu.