Slack là một cái tên quen thuộc trong thế giới các ứng dụng nhắn tin.
Nhưng ngoài việc giúp giao tiếp trở nên dễ dàng, nó còn có thể giúp bạn cải thiện quy trình làm việc.
Cho dù bạn đang tối ưu hóa quy trình phát triển phần mềm hay đang theo dõi lỗi và yêu cầu tính năng, các mẫu Slack đều có thể hỗ trợ bạn thực hiện tất cả những việc đó.
Bài viết này giới thiệu danh sách các mẫu Slack mà bạn có thể sử dụng để cài đặt các quy trình làm việc đơn giản, không cần viết mã (gần như vậy). Ngoài ra, bạn còn nhận được danh sách các mẫu thay thế cho Slack!
Điều gì tạo nên một mẫu Slack tốt?
Các mẫu Slack có thể giúp tự động hóa các quy trình thường ngày, cho phép bạn dành nhiều thời gian hơn để tập trung vào các công việc chiến lược có giá trị cao. Dưới đây là một số yếu tố tạo nên một mẫu Slack tốt:
- Cấu trúc rõ ràng: Chọn một mẫu có các phần rõ ràng với luồng logic, mục đích được nêu rõ và hướng dẫn bắt đầu với các chỉ dẫn cụ thể về cách sử dụng
- Tính dễ tiếp cận: Tải xuống các mẫu dễ dàng truy cập miễn phí hoặc với giá cả phải chăng. Ngoài ra, hãy đảm bảo đó là các mẫu không cần mã để ngay cả các nhóm không chuyên về công nghệ cũng có thể sử dụng một cách thuận tiện
- Tính linh hoạt: Đảm bảo rằng các mẫu Slack của bạn đủ linh hoạt để thích ứng với các tình huống khác nhau. Bạn nên có thể tùy chỉnh chúng theo nhu cầu của mình. Ngoài ra, chúng phải có khả năng mở rộng để đáp ứng nhu cầu của các nhóm đang phát triển
- Dễ sử dụng: Chọn các mẫu Slack dễ sử dụng và có định dạng tương thích với thiết bị di động để bạn có thể sử dụng chúng mọi lúc mọi nơi
Mẫu Slack cho quy trình làm việc
Bạn đã bao giờ nghĩ đến việc sử dụng Slack cho quản lý dự án chưa? Nếu chưa, đây là cách các quy trình làm việc trên Slack có thể hỗ trợ bạn trong các dự án CNTT.
Các mẫu Slack tự động hóa mọi thứ, từ các cuộc họp kiểm tra hàng tuần đến các lời nhắc nhở. Đây là một trong những hàm tốt nhất của Slack, giúp các kỹ sư và nhà phát triển tập trung vào việc giải quyết các vấn đề phức tạp hơn.
Nếu Slack là ứng dụng giao tiếp chính thức của nhóm và bạn muốn tự động hóa các buổi kiểm tra hàng tuần của nhóm, việc cần làm là chọn quy trình làm việc "Weekly check in" từ cửa sổ Slack Automations.
Quy trình làm việc của bạn sẽ trông như thế này. Chỉ cần cập nhật các chi tiết, nhấp vào Lưu, và bạn đã sẵn sàng bắt đầu!
Nhờ đó, bạn có thể cài đặt một quy trình làm việc tùy chỉnh cung cấp các thông tin chi tiết như tin nhắn, kênh và các cuộc hội thoại nơi các phản hồi sẽ được gửi đến. Dưới đây là bộ sưu tập các mẫu quy trình làm việc trên Slack để giảm bớt một phần công việc.
Nhận phản hồi mà không cần cuộc họp nhóm
Mặc dù thu thập phản hồi là rất quan trọng, nhưng các cuộc họp Slack Huddles diễn ra thường xuyên có thể làm gián đoạn quy trình làm việc cá nhân. Hãy sử dụng các mẫu Slack để tạo biểu mẫu cho bất kỳ kênh nào mà đồng nghiệp của bạn thảo luận về quy trình, ý tưởng, lỗi tiềm ẩn và đề xuất.
Hãy giữ mọi thứ đơn giản — chỉ cần thêm hai hoặc ba câu hỏi ngắn gọn, và bạn có thể tự động áp dụng các phương pháp hay nhất hoặc đề xuất vào quy trình phát triển của mình.
Dưới đây là trình tự quy trình làm việc bạn cần để tạo biểu mẫu phản hồi:
- Gửi tóm tắt các đầu vào đến các kênh Slack cụ thể
- Bắt đầu với một liên kết biểu mẫu
- Thu thập phản hồi về một quy trình, ý tưởng hoặc lỗi
Phê duyệt yêu cầu chỉ trong vài giây
Dù là yêu cầu thay đổi, yêu cầu báo cáo, tính năng hay yêu cầu từ khách hàng, chỉ một chút chậm trễ trong việc phê duyệt cũng có thể làm trễ toàn bộ thời hạn. Vậy tại sao không xây dựng quy trình phê duyệt để bạn có thể nhanh chóng theo dõi và phê duyệt các yêu cầu?
Tất cả những việc cần làm là mở công cụ tạo quy trình làm việc của Slack và chọn các mục sau:
- Bắt đầu với một liên kết trong Slack
- Thu thập thông tin qua liên kết biểu mẫu — yêu cầu tính năng, yêu cầu thay đổi hoặc yêu cầu báo cáo
- Gửi một tin nhắn trong kênh để hiển thị cho cả nhóm và một tin nhắn riêng (DM) cho người đã gửi yêu cầu, xác nhận đã nhận được
Thu thập ý kiến bỏ phiếu cho một đề xuất
Một trong những cách thông minh nhất để sử dụng công cụ tạo quy trình làm việc của Slack: thiết lập hệ thống bỏ phiếu để chọn ra những ý tưởng, thiết kế và người chiến thắng xuất sắc nhất.
Giả sử bạn tạo ra một vài đề xuất thiết kế kỹ thuật và muốn chọn ra đề xuất tốt nhất dựa trên ý kiến đóng góp của nhóm.
Bắt đầu bằng cách đăng thiết kế của bạn vào kênh Slack phù hợp. Sau đó, thông báo cho nhóm về việc sử dụng biểu tượng cảm xúc trong quá trình bỏ phiếu. Các thành viên trong nhóm đã phản hồi bằng biểu tượng cảm xúc sẽ nhận được biểu mẫu bỏ phiếu qua tin nhắn riêng (DM) trên Slack. Để tổng hợp kết quả bỏ phiếu, bạn có thể tải xuống kết quả dưới dạng tệp CSV.
Dưới đây là cách bạn có thể xây dựng quy trình làm việc:
- Bắt đầu khi nhận được biểu tượng cảm xúc 👍 trong kênh
- Gửi biểu mẫu bỏ phiếu qua tin nhắn riêng (DM)
- Thêm một hàng vào Google Trang tính với dữ liệu từ biểu mẫu
Gửi nhắc nhở để đồng bộ hóa
Khi các nhóm phát triển bận rộn với các công việc, việc đồng bộ hóa là cần thiết để đảm bảo mọi người đều nắm rõ tình hình. Thay vì gọi video, hãy lên lịch các buổi đồng bộ hóa trong các kênh Slack bằng cách sử dụng các mẫu.
Với mẫu Slack này, bạn có thể gửi lời nhắc nhở nhanh cho nhóm để họ đăng cập nhật của mình lên kênh. Bạn có thể tạo một chủ đề thảo luận để thu thập tất cả phản hồi, giúp kênh Slack luôn gọn gàng và có tổ chức. Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm xem mọi người đang làm gì để tránh nhầm lẫn và đảm bảo không ai làm trùng lặp công việc.
Hãy làm theo các bước sau để cài đặt quy trình làm việc:
- Bắt đầu vào thời gian và ngày đã lên lịch
- Gửi tin nhắn trong kênh để nhóm của bạn đăng cập nhật trong một chủ đề thảo luận
Kích hoạt một hàm bằng biểu tượng cảm xúc
Sử dụng mẫu Slack này, bạn có thể khởi chạy quy trình làm việc khi ai đó phản hồi tin nhắn bằng biểu tượng cảm xúc. Khi một thành viên trong nhóm sử dụng một biểu tượng cảm xúc cụ thể, bạn có thể gửi một tin nhắn thông báo ai đã sử dụng biểu tượng đó và gửi cho người đó một biểu mẫu để điền yêu cầu.
Giống như việc thu thập phiếu bầu và khởi chạy các hàm, bạn có thể sử dụng các tác nhân kích hoạt này để xây dựng các quy trình làm việc khá phức tạp. Để khởi chạy quy trình làm việc bằng biểu tượng cảm xúc, hãy làm theo trình tự tương tự:
➡️ Bắt đầu khi biểu tượng cảm xúc 👋 được sử dụng làm phản hồi trong kênh
➡️ Gửi tin nhắn trong chủ đề để thông báo cho người cụ thể đã sử dụng biểu tượng cảm xúc đó.
Tạo và theo dõi các báo cáo lỗi mới
Chắc hẳn bạn đã từng sử dụng các kênh Slack, tin nhắn trực tiếp, cuộc gọi, đề cập đến người dùng, v.v. Nhưng đây là cách để sử dụng Slack hiệu quả hơn trong việc báo cáo lỗi và tối ưu hóa quy trình phát triển của bạn.
Với mẫu Slack này, bạn có thể kết nối khách hàng và nhân viên phát hiện lỗi với công cụ theo dõi lỗi của nhóm. Để thực hiện điều này, hãy cài đặt một kênh chuyên dụng, chẳng hạn như #app2.0-bugs, và công bố quy trình báo cáo lỗi tiêu chuẩn. Điều này sẽ giúp bạn thêm ‘Tạo vấn đề’ làm hành động tự động hóa trong quy trình.
Hãy làm theo các bước sau để cài đặt quy trình báo cáo lỗi:
- Bắt đầu với một liên kết trong Slack
- Thu thập các thông tin cần thiết để báo cáo lỗi qua biểu mẫu
- Tạo một vấn đề trong công cụ theo dõi lỗi, chẳng hạn như một vấn đề Jira bằng cách sử dụng biểu mẫu nhập liệu
- Gửi tin nhắn xác nhận ‘lỗi đã được ghi nhận’
Những giới hạn khi sử dụng mẫu Slack trong phát triển phần mềm
Điều quan trọng là cần nhận thức được các tính năng bổ sung của Slack và cách chúng đã hỗ trợ người dùng.
Ví dụ, một bot Slack có thể giúp các nhóm tự động hóa các nhắc nhở, thông báo @mention, gửi phản hồi tùy chỉnh và nhiều hơn nữa. Tương tự, công cụ tạo quy trình làm việc và các mẫu Slack có sẵn được thiết kế để tự động hóa một số khía cạnh trong quy trình làm việc của bạn và giúp hoạt động trở nên hiệu quả hơn.
Tuy nhiên, việc sử dụng các mẫu Slack cũng có một số giới hạn.
- Tính năng trả phí: Các mẫu Slack chỉ có sẵn trên các gói trả phí. Ngoài ra, bạn chỉ có thể sử dụng một số mẫu quy trình làm việc tích hợp sẵn với giới hạn rất hạn chế — tin nhắn được lên lịch, nhắc nhở cuộc họp, hướng dẫn cho nhân viên mới, báo cáo sự cố, lời khen ngợi trong nhóm, phản hồi, v.v.
- Cấu hình phức tạp: Trình tạo quy trình làm việc phụ thuộc vào các điều chỉnh từng phần thay vì một giải pháp thống nhất. Mặc dù việc cài đặt phản hồi và nhắc nhở về cuộc họp khá đơn giản, nhưng nó không phù hợp để thiết lập các quy trình phức tạp nhằm cải thiện quy trình phát triển
- Chức năng cơ bản: Các mẫu Slack có định dạng chuẩn, do đó việc sử dụng chúng bị giới hạn. Bạn chỉ có thể sử dụng các mẫu này để tự động hóa các quy trình làm việc đơn giản như báo cáo, thu thập phản hồi, hướng dẫn nhân viên mới, gửi tin nhắn hoặc đăng cập nhật
- Giới hạn trong không gian làm việc Slack: Việc tạo quy trình làm việc bắt đầu bằng một liên kết hoặc phản hồi bằng biểu tượng cảm xúc chỉ giới hạn trong không gian làm việc Slack của bạn. Bạn không thể chia sẻ liên kết qua email hoặc các kênh khác để kích hoạt quy trình làm việc
- Hợp tác kém hiệu quả: Mặc dù bạn có thể thêm người cộng tác vào quy trình làm việc, nhưng các mẫu Slack giới hạn việc bình luận. Ví dụ, những người cộng tác bên ngoài không thể giao tiếp qua các quy trình làm việc trên Slack
Các lựa chọn thay thế cho các mẫu Slack
Mặc dù các mẫu Slack có chức năng và khả năng truy cập giới hạn, chúng tôi đã tổng hợp một danh sách các mẫu không gặp phải những vấn đề của Slack. Chúng hoàn toàn miễn phí, được hỗ trợ bởi hơn 100 quy trình tự động hóa tùy chỉnh, đồng thời cung cấp khả năng hợp tác thời gian thực cũng như nâng cao năng suất làm việc.
Dưới đây là danh sách công việc.
1. Mẫu chương trình cuộc họp ClickUp
Dù là cuộc thảo luận giữa các nhà phát triển hay cuộc họp khởi động dự án, Mẫu Chương trình Họp của ClickUp cung cấp cho bạn bố cục cần thiết để liệt kê các chi tiết cuộc họp—loại, phạm vi, địa điểm, liên kết cuộc họp video, ngày, giờ, người tham gia và các chủ đề. Nói tóm lại, mẫu này giúp đảm bảo cuộc họp diễn ra đúng hướng với các mục tiêu được xác định rõ ràng.
Dưới đây là những lợi ích mà bạn có thể nhận được từ mẫu này:
- Phân chia công việc và phân công trách nhiệm
- Xử lý tất cả các chủ đề cuộc họp
- Giúp nhóm của bạn chuẩn bị tốt hơn cho cuộc họp với bản tóm tắt chủ đề
- Đảm bảo cuộc họp diễn ra có tổ chức
Điểm nổi bật: Mẫu ClickUp Doc này có các chế độ xem tùy chỉnh bao gồm Gantt, Xem dạng danh sách, Khối lượng công việc và Lịch, giúp bạn lập kế hoạch chương trình làm việc (chủ đề, dòng thời gian, hoạt động) cùng nhóm. Ngoài ra, bạn có thể tự động hóa việc chia sẻ chương trình làm việc qua email mà không cần chuyển tab.
2. Mẫu danh sách ClickUp
Danh sách công việc là một phần không thể thiếu trong các quy trình phần mềm. Các kỹ sư và nhóm phát triển sử dụng danh sách để sắp xếp và theo dõi các yêu cầu tính năng, lỗi, công việc, thời hạn, câu chuyện người dùng và nhiều thứ khác. Và đây chính là lúc Mẫu Danh sách của ClickUp phát huy tác dụng.
Mẫu này là sự kết hợp giữa các tính năng cơ bản và nâng cao, giúp bạn:
- Phân chia các công việc phức tạp thành các công việc con dễ quản lý
- Sắp xếp và ưu tiên các công việc
- Tuân thủ định dạng chuẩn khi tạo danh sách công việc
- Theo dõi các nhiệm vụ, lỗi và yêu cầu tính năng
Điều tuyệt vời nhất là gì? Bạn có thể tái sử dụng mẫu này cho các quy trình lặp lại nhiều lần.
Điểm nổi bật: Mẫu này cung cấp tùy chọn ‘Chèn video’ cho phép bạn tải lên video để bổ sung thông tin chi tiết cho các công việc của mình.
💈Mẹo bổ sung: Bạn có thể sử dụng tính năng Nhiệm vụ định kỳ của ClickUp để tự động hóa các công việc lặp lại theo tần suất cụ thể, giúp bạn điều chỉnh danh sách công việc định kỳ.
3. Mẫu Kế hoạch Giao tiếp ClickUp
Dù là quản lý yêu cầu từ các bên liên quan, triển khai phản hồi của khách hàng hay thảo luận về ý tưởng tính năng mới với nhóm của bạn, một kế hoạch giao tiếp vững chắc là điều không thể thiếu. Và để làm được điều đó, bạn cần một mẫu kế hoạch giao tiếp tốt.
Mẫu Kế hoạch Truyền thông của ClickUp cho phép bạn tạo một kế hoạch truyền thông có thể thực hiện được, giúp bạn:
- Cải thiện giao tiếp nội bộ và bên ngoài
- Xác định mục tiêu giao tiếp, các bên liên quan và dòng thời gian
- Đảm bảo sự nhất quán trong giao tiếp
- Xác định các kênh giao tiếp phù hợp nhất
- Theo dõi và đo lường nỗ lực trong các hoạt động giao tiếp
Điểm nổi bật: Mẫu này cho phép bạn tạo các Trường Tùy chỉnh để theo dõi từng kênh giao tiếp — email, mạng xã hội, nền tảng giao tiếp hoặc kết hợp tất cả.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng nhiệm vụ ClickUp để liệt kê các công việc liên quan đến giao tiếp với các bên liên quan trong kế hoạch giao tiếp của bạn. Điều này cũng sẽ giúp bạn quản lý kế hoạch và tăng cường khả năng hiển thị.
4. Mẫu Wiki Công ty ClickUp
Mẫu Wiki của ClickUp là không gian an toàn để lưu trữ tất cả nội dung phần mềm của bạn — từ tài liệu kỹ thuật và quy trình đến các đoạn mã, khung công tác và cấu trúc dữ liệu.
Không chỉ vậy, mẫu này còn có các trang chuyên dụng để ghi chép thông tin công ty—mục tiêu và sứ mệnh, giá trị cốt lõi, sổ tay nhân viên, cùng trang bộ phận để tập trung thông tin liên quan đến CNTT, bán hàng, tiếp thị, nhân sự và nhiều lĩnh vực khác.
Sử dụng mẫu này, bạn có thể:
- Tập trung tài liệu CNTT
- Theo dõi tài nguyên phát triển
- Lưu thông tin chi tiết về các công cụ và hệ thống
- Giúp nội dung dễ dàng truy cập trong khi vẫn áp dụng các biện pháp kiểm soát truy cập
Điểm nổi bật: Mẫu này có phần ‘Biểu mẫu và Tài nguyên Thường Dùng’ với các mẫu yêu cầu biểu mẫu, chẳng hạn như mẫu Yêu cầu Hỗ trợ CNTT, mà bạn có thể sử dụng để tổ chức và đang theo dõi các yêu cầu liên quan đến CNTT.
5. Mẫu tin nhắn tức thì ClickUp
Khi lập danh sách những ưu và nhược điểm của Slack, một trong những nhược điểm lớn nhất của công cụ này là: Mất các tin nhắn quan trọng.
Với quá nhiều kênh, chủ đề tin nhắn và tin nhắn riêng tư, rất dễ để bỏ lỡ những thông tin quan trọng trong biển cuộc hội thoại — ví dụ như ý tưởng tính năng hay nhất. Đây chính là lúc Mẫu tin nhắn tức thì của ClickUp phát huy tác dụng, giúp bạn sắp xếp các tin nhắn của mình tại một nơi duy nhất.
Mẫu này có thể giúp bạn:
- Ưu tiên các cuộc hội thoại
- Soạn thảo và lưu trữ tin nhắn để tiết kiệm thời gian
- Phát hiện lỗi chính tả và ngữ pháp
- Trả lời nhanh chóng các yêu cầu
- Tiêu chuẩn hóa thông điệp và giọng điệu thương hiệu
Điểm nổi bật: Sử dụng mẫu này, bạn có thể tạo phòng trò chuyện nội bộ, điều hướng trong ứng dụng nhắn tin và áp dụng các quy trình nhắn tin được đề cập trong mẫu này.
6. Mẫu biểu mẫu phản hồi ClickUp
Dù là phản hồi của nhóm về các chính sách CNTT mới hay phản hồi của nhân viên về văn hóa doanh nghiệp, một mẫu phản hồi là điều bắt buộc để xây dựng một hệ thống phản hồi liền mạch.
Mẫu phản hồi của nhân viên ClickUp cho phép bạn thu thập, theo dõi và xử lý phản hồi của nhân viên. Mẫu này giúp bạn:
- Tạo một hệ thống phản hồi có cấu trúc và nhất quán
- Theo dõi tâm trạng của nhân viên
- Đảm bảo tính minh bạch giữa nhân viên và ban lãnh đạo
- Cung cấp một nền tảng mở để khuyến khích các cuộc hội thoại cởi mở
Điểm nổi bật: Nền tảng này cung cấp các chế độ xem hữu ích như Chế độ xem dạng danh sách Tất cả Người trả lời, Chế độ xem Danh sách Phản hồi và Chế độ xem Bảng Khảo sát Phản hồi Nhân viên, giúp bạn truy xuất dữ liệu một cách dễ dàng.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng ClickUp Automations, tương tự như các tính năng tự động hóa của Slack, để tự động gửi các bản khảo sát phản hồi cho nhân viên qua email, nền tảng khảo sát trực tuyến hoặc các cuộc họp trực tiếp.
7. Mẫu báo cáo hàng tuần của ClickUp
Một trong những cách tốt nhất để đảm bảo dự án được hoàn thành đúng hạn là theo dõi các sprint và giữ cho mọi người luôn đồng bộ về tiến độ. Và Mẫu Báo cáo Hàng tuần của ClickUp có thể giúp bạn theo dõi sát sao tiến độ thực hiện mục tiêu sprint.
Nhờ đó, bạn có thể nhấn mạnh các cột mốc kỹ thuật quan trọng, đánh dấu các user story là đã hoàn thành hoặc đang có tiến độ, kiểm tra các cập nhật về phân bổ tài nguyên và có cái nhìn toàn diện về quá trình phát triển dự án.
Sử dụng mẫu này, bạn có thể:
- Theo dõi tiến độ so với mục tiêu
- Thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn
- Cập nhật thông tin giữa các nhóm
- Hiển thị tiến độ công việc
- Xác định các rào cản tiềm ẩn
- Giúp đồng đội tập trung vào bức tranh tổng thể
Điểm nổi bật: Mẫu này cung cấp chế độ xem Bảng Tuần, nơi bạn có thể xem tất cả các công việc hàng tuần được sắp xếp theo nhãn trạng thái để dễ dàng theo dõi.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Khi báo cáo đã sẵn sàng, hãy phân tích dữ liệu bằng ClickUp bảng điều khiển. Điều này sẽ giúp bạn xác định các lĩnh vực cần cải thiện và duy trì tiến độ công việc.
8. Mẫu cuộc họp hàng ngày
Các cuộc họp hàng ngày là rất cần thiết, nhưng không dễ để lên kế hoạch. Đây chính là lúc Mẫu cuộc họp hàng ngày của ClickUp có vai trò quan trọng.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Tập trung ghi chú, kế hoạch và theo dõi tiến độ
- Tạo danh sách kiểm tra cho từng thành viên trong nhóm để họ không bỏ sót bất kỳ công việc nào
- Tập hợp các cập nhật thời gian thực tại một nơi để mọi người luôn nắm bắt được tình hình
- Đảm bảo quá trình ra quyết định nhanh chóng và có cơ sở hơn
- Giải quyết vấn đề nhanh hơn
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng ClickUp Brain để tạo ghi chú và tóm tắt cuộc họp, giúp bạn có thể bắt tay vào thực hiện các công việc ngay sau cuộc họp hàng ngày mà không mất thời gian chuẩn bị tóm tắt cuộc họp.
Đây là mẫu ClickUp miễn phí cuối cùng trong danh sách của chúng tôi. Tuy nhiên, khi so sánh ClickUp với Slack, chúng tôi có thể khẳng định rằng các mẫu ClickUp mang lại nhiều lợi ích hơn hẳn—từ các chế độ xem và trạng thái tùy chỉnh cho đến các tính năng tự động hóa và hợp tác thời gian thực.
Và điều tuyệt vời nhất là chúng tôi chưa hoàn thành. ClickUp sở hữu nhiều tính năng giao tiếp giúp nó vượt trội hơn Slack — bởi vì nó kết hợp giao tiếp thời gian thực với các tính năng nâng cao năng suất.
ClickUp vs. Slack: Tổng quan nhanh
Dưới đây là cái nhìn chi tiết hơn về các tính năng của ClickUp giúp nó trở thành một trong những đối thủ cạnh tranh hàng đầu của Slack 👇
Trò chuyện trên ClickUp
ClickUp Chat hoàn toàn mới tập trung vào giao tiếp thời gian thực. Giống như Slack, bạn có thể sử dụng nó để tạo nhiều kênh cho các dự án và tập hợp các nhóm liên bộ phận để cộng tác trong thời gian thực. Nhưng điểm nổi bật ở đây là các cuộc trò chuyện và quản lý dự án của bạn diễn ra trên cùng một nền tảng.
Đúng vậy. Không còn phải chuyển đổi giữa các công cụ nữa!
Ngoài ra, bạn có thể truy cập AI ngay trong trò chuyện để nhận các đề xuất từ AI, tóm tắt chủ đề tin nhắn, công việc được tạo tự động và nhiều tính năng khác.
ClickUp: Gán bình luận và đề cập
Khi bạn muốn có hành động ngay lập tức đối với một công việc, hãy sử dụng tính năng Gán bình luận và Đề cập của ClickUp. Bằng cách sử dụng bình luận và @mentions của ClickUp, bạn có thể thu hút sự chú ý của ai đó và gán các mục cụ thể, đảm bảo trách nhiệm rõ ràng mọi lúc.
ClickUp Clips
Loại bỏ sự nhầm lẫn do vô số tin nhắn và chủ đề gây ra với ClickUp Clips. Tính năng này của ClickUp cho phép bạn ghi lại màn hình và chia sẻ video để giải thích rõ ràng. Bạn cũng có thể chuyển đổi các đoạn clip thành văn bản bằng AI, bao gồm các đoạn trích và dấu thời gian.
Điều tuyệt vời nhất là gì? Bản ghi chép này có thể tìm kiếm được và sẽ hiển thị trong bất kỳ tìm kiếm nào bạn thực hiện qua Tìm kiếm Kết nối của ClickUp.
Nhắc nhở ClickUp
Giống như các nhắc nhở trong Slack, bạn có thể cài đặt nhắc nhở ClickUp cho bất kỳ điều gì — ngày tháng, cuộc họp và công việc. Thêm các nhắc nhở này từ bất kỳ đâu trong ClickUp và đính kèm tệp đính kèm hoặc lịch trình định kỳ. Bạn cũng có thể tạo nhắc nhở từ các công việc và bình luận, để nhóm của bạn biết nơi cần theo dõi.
Cuộc họp ClickUp
Quản lý tất cả các cuộc họp của bạn — từ các cuộc họp hàng ngày đến các cuộc họp đồng bộ hàng tuần, khởi động dự án và thảo luận ý tưởng tính năng với ClickUp Meetings. Sử dụng nó để ghi chú, quản lý chương trình họp và phân công mục tại một nơi duy nhất.
Lịch ClickUp
Theo dõi các cuộc họp, trực quan hóa công việc, lên lịch công việc và quản lý dòng thời gian dự án với Chế độ xem Lịch của ClickUp. Điều này sẽ giúp đồng nghiệp của bạn nắm rõ kế hoạch dự án, các hạn chót sắp tới và dòng thời gian công việc.
Ngoài những tính năng tuyệt vời này, ClickUp còn cung cấp hơn 1.000 tích hợp sẵn. Bạn có thể kết nối công cụ này với các ứng dụng yêu thích của mình, bao gồm cả Slack. Tích hợp ClickUp với Slack sẽ giúp bạn quản lý các nhiệm vụ ClickUp mà không cần rời khỏi các cuộc thảo luận.
Với tích hợp này, bạn có thể:
- Tạo nhiệm vụ ClickUp từ nguồn cấp dữ liệu Slack của bạn
- Truy cập các liên kết công việc trong Slack kèm theo tất cả chi tiết và bối cảnh để bạn có thể xử lý chúng
- Quản lý ngày đáo hạn, trạng thái và mức độ ưu tiên từ các kênh Slack
- Tạo công việc và bình luận từ tin nhắn
- Nhận thông báo công việc trên Slack
Tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn với ClickUp
Các mẫu Slack rất hữu ích để tự động hóa quy trình làm việc của bạn. Tuy nhiên, không thể phủ nhận rằng chúng có chức năng giới hạn. Chúng không cho phép bạn xây dựng các quy trình làm việc tùy chỉnh và chỉ đóng vai trò hỗ trợ trong việc xây dựng các quy trình quản lý dự án.
Đây chính là lúc nhu cầu về một nền tảng năng suất tất cả trong một như ClickUp trở nên cấp thiết.
Với ClickUp, bạn sẽ có được các mẫu miễn phí cực kỳ dễ sử dụng và hỗ trợ mọi loại quy trình làm việc — từ các cuộc họp đến việc theo dõi yêu cầu tính năng — cùng với một bộ tính năng quản lý dự án mạnh mẽ và đa dạng.
Vậy nên, nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian khi chuyển đổi giữa các ứng dụng và xây dựng một quy trình phát triển liền mạch, hãy đăng ký ClickUp ngay hôm nay!