Slack là một cái tên nổi tiếng trong thế giới ứng dụng nhắn tin.
Ngoài việc giúp giao tiếp trở nên dễ dàng, Slack còn có thể giúp bạn cải thiện quy trình làm việc.
Cho dù bạn đang hợp lý hóa quy trình phát triển phần mềm hay đang theo dõi lỗi và yêu cầu tính năng, các mẫu Slack có thể giúp bạn thực hiện tất cả.
Bài đăng này thảo luận về danh sách các mẫu Slack mà bạn có thể sử dụng để thiết lập quy trình làm việc dễ dàng, (hầu như) không cần mã. Ngoài ra, bạn còn nhận được danh sách các mẫu thay thế Slack!
Điều gì tạo nên một mẫu Slack tốt?
Các mẫu Slack có thể giúp tự động hóa các quy trình thường ngày, cho phép bạn dành nhiều thời gian hơn cho các công việc chiến lược có giá trị cao. Dưới đây là một số yếu tố tạo nên một mẫu Slack tốt:
- Cấu trúc rõ ràng: Chọn mẫu có các phần rõ ràng với luồng logic, mục đích rõ ràng và hướng dẫn bắt đầu với các hướng dẫn sử dụng rõ ràng
- Khả năng truy cập: Tải xuống các mẫu dễ truy cập miễn phí hoặc với giá cả phải chăng. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng đó là các mẫu không cần mã để ngay cả các nhóm không có kiến thức kỹ thuật cũng có thể sử dụng thuận tiện
- Tính linh hoạt: Đảm bảo rằng các mẫu Slack của bạn đủ linh hoạt để thích ứng với các tình huống khác nhau. Bạn phải có thể tùy chỉnh chúng theo nhu cầu của mình. Ngoài ra, chúng phải có thể mở rộng để đáp ứng nhu cầu của các nhóm đang phát triển
- Dễ sử dụng: Chọn các mẫu Slack dễ sử dụng và có định dạng tương thích với thiết bị di động để bạn có thể sử dụng chúng mọi lúc mọi nơi
Mẫu Slack cho quy trình làm việc
Bạn đã bao giờ nghĩ đến việc sử dụng Slack để quản lý dự án chưa? Nếu chưa, đây là cách quy trình làm việc của Slack có thể giúp bạn trong các dự án CNTT của mình.
Các mẫu Slack tự động hóa mọi thứ, từ báo cáo hàng tuần đến nhắc nhở. Đây là một trong những hàm tốt nhất của Slack, giúp các kỹ sư và nhà phát triển tập trung vào việc giải quyết các vấn đề phức tạp hơn.
Nếu Slack là ứng dụng liên lạc chính thức của nhóm bạn và bạn muốn tự động hóa việc kiểm tra hàng tuần của nhóm, tất cả những gì bạn cần làm là chọn quy trình kiểm tra hàng tuần từ cửa sổ Tự động hóa Slack.
Đây là cách quy trình làm việc của bạn sẽ trông như thế nào. Chỉ cần cập nhật chi tiết, nhấp vào Lưu và bạn đã sẵn sàng!
Bằng cách này, bạn có thể thiết lập quy trình công việc tùy chỉnh cung cấp các chi tiết như tin nhắn, kênh và cuộc hội thoại nơi phản hồi sẽ được gửi đến. Dưới đây là bộ sưu tập các mẫu quy trình công việc Slack để giảm bớt một số công việc.
Nhận phản hồi mà không cần họp nhóm
Mặc dù thu thập phản hồi là khóa, nhưng các cuộc họp Slack Huddles thường xuyên có thể làm gián đoạn quy trình làm việc của từng cá nhân. Sử dụng các mẫu Slack để tạo biểu mẫu cho bất kỳ kênh nào mà đồng nghiệp của bạn thảo luận về quy trình, ý tưởng, lỗi tiềm ẩn và đề xuất.
Giữ mọi thứ đơn giản — chỉ cần thêm hai hoặc ba câu hỏi nhanh, và bạn có thể tự động áp dụng các thực hành tốt nhất hoặc gợi ý vào quy trình phát triển của mình.
Dưới đây là trình tự quy trình làm việc bạn cần để tạo biểu mẫu phản hồi:
- Gửi bản tóm tắt các đầu vào đến các kênh Slack cụ thể
- Bắt đầu với liên kết biểu mẫu
- Thu thập phản hồi về một quy trình, ý tưởng hoặc lỗi
Phê duyệt yêu cầu trong vài giây
Cho dù là yêu cầu thay đổi, yêu cầu báo cáo, tính năng hay yêu cầu của khách hàng, một sự chậm trễ nhỏ trong việc phê duyệt có thể làm trì hoãn toàn bộ thời hạn. Vậy tại sao không xây dựng quy trình phê duyệt cho phép bạn nhanh chóng theo dõi và phê duyệt các yêu cầu?
Tất cả những gì bạn cần làm là mở trình tạo quy trình làm việc của Slack và chọn các tùy chọn sau:
- Bắt đầu với một liên kết trong Slack
- Thu thập thông tin trong liên kết biểu mẫu — yêu cầu tính năng, yêu cầu thay đổi hoặc yêu cầu báo cáo
- Gửi tin nhắn trong kênh để hiển thị cho nhóm và gửi tin nhắn trực tiếp đến người đã gửi yêu cầu để xác nhận đã nhận được
Thu thập ý kiến về một đề xuất
Một trong những cách thông minh nhất để sử dụng trình tạo quy trình làm việc của Slack: tổ chức hệ thống bỏ phiếu để chọn ra ý tưởng, thiết kế và người chiến thắng tốt nhất.
Giả sử bạn tạo một vài đề xuất thiết kế kỹ thuật và muốn chọn đề xuất tốt nhất dựa trên ý kiến của nhóm.
Bắt đầu bằng cách đăng thiết kế của bạn trong kênh Slack có liên quan. Sau đó, thông báo cho nhóm về việc sử dụng biểu tượng cảm xúc trong quá trình bỏ phiếu. Các thành viên trong nhóm đã phản hồi bằng biểu tượng cảm xúc sẽ nhận được biểu mẫu bỏ phiếu trong tin nhắn trực tiếp trên Slack. Để tổng hợp các phiếu bầu, bạn có thể tải xuống kết quả dưới dạng tệp CSV.
Dưới đây là cách bạn có thể xây dựng quy trình làm việc:
- Bắt đầu khi biểu tượng cảm xúc 👍 được nhận trong kênh
- Gửi biểu mẫu bỏ phiếu qua tin nhắn trực tiếp
- Thêm hàng Google Trang tính với dữ liệu biểu mẫu
Gửi nhắc nhở để đồng bộ hóa
Khi các nhóm phát triển bận rộn với công việc, việc đồng bộ hóa là cần thiết để mọi người cùng hiểu nhau. Thay vì gọi video, hãy lên lịch đồng bộ hóa trong các kênh Slack bằng cách sử dụng các mẫu.
Với mẫu Slack này, bạn có thể gửi nhắc nhở nhanh cho nhóm của mình để họ đăng cập nhật của họ trên kênh. Bạn có thể xác định một chủ đề để thu thập tất cả các phản hồi để giữ cho kênh Slack được tổ chức và gọn gàng. Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm công việc mà mọi người đang làm để tránh nhầm lẫn và đảm bảo không ai làm cùng một công việc.
Thực hiện theo trình tự sau để thiết lập quy trình làm việc:
- Bắt đầu vào ngày và giờ đã định
- Gửi tin nhắn trong kênh để nhóm của bạn đăng cập nhật trong một chủ đề
Kích hoạt hàm bằng biểu tượng cảm xúc
Sử dụng mẫu Slack này, bạn có thể khởi chạy quy trình làm việc khi ai đó phản hồi tin nhắn bằng biểu tượng cảm xúc. Khi một thành viên trong nhóm sử dụng biểu tượng cảm xúc cụ thể, bạn có thể gửi tin nhắn cho biết ai đã sử dụng biểu tượng cảm xúc đó và gửi biểu mẫu cho người đó để điền yêu cầu.
Giống như thu thập phiếu bầu và khởi chạy hàm, bạn có thể sử dụng các kích hoạt này để xây dựng các quy trình làm việc khá phức tạp. Để khởi chạy quy trình làm việc bằng biểu tượng cảm xúc, hãy làm theo trình tự sau:
➡️ Bắt đầu khi biểu tượng cảm xúc 👋 được sử dụng làm phản hồi trong kênh
➡️ Gửi tin nhắn trong chủ đề để thông báo cho người cụ thể đã sử dụng biểu tượng cảm xúc.
Tạo và theo dõi báo cáo lỗi mới
Chắc hẳn bạn đã sử dụng các kênh Slack, tin nhắn trực tiếp, cuộc gọi, @đề cập, v.v. Nhưng đây là cách sử dụng Slack hiệu quả hơn để báo cáo lỗi và hợp lý hóa quy trình phát triển của bạn.
Với mẫu Slack này, bạn có thể kết nối khách hàng và nhân viên phát hiện lỗi với công cụ theo dõi lỗi của nhóm. Để làm vậy, hãy thiết lập một kênh chuyên dụng, chẳng hạn như #app2. 0-bugs, và công bố quy trình báo cáo lỗi tiêu chuẩn. Điều này sẽ giúp bạn thêm 'Tạo vấn đề' làm hành động tự động trong quy trình.
Thực hiện theo trình tự sau để thiết lập quy trình báo cáo lỗi:
- Bắt đầu với một liên kết trong Slack
- Thu thập thông tin chi tiết cần thiết để báo cáo lỗi trong biểu mẫu
- Tạo vấn đề trong công cụ theo dõi lỗi, chẳng hạn như vấn đề Jira bằng cách sử dụng biểu mẫu nhập liệu
- Gửi tin nhắn xác nhận "lỗi đã được ghi nhận"
Giới hạn của việc sử dụng mẫu Slack cho phát triển phần mềm
Điều quan trọng là phải nhận biết các tính năng bổ sung của Slack và cách chúng đã giúp ích cho người dùng.
Ví dụ: bot Slack có thể giúp các nhóm tự động hóa nhắc nhở, thông báo @đề cập, gửi phản hồi tùy chỉnh và hơn thế nữa. Tương tự, trình tạo quy trình làm việc và các mẫu Slack được tạo sẵn có sẵn để tự động hóa một số khía cạnh của quy trình làm việc và giúp hoạt động hiệu quả hơn.
Tuy nhiên, có một số giới hạn khi sử dụng các mẫu Slack.
- Tính năng trả phí: Mẫu Slack chỉ có sẵn trong các gói trả phí. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các mẫu quy trình làm việc tích hợp sẵn rất hạn chế — tin nhắn theo lịch, nhắc nhở cuộc họp, giới thiệu nhân viên mới, báo cáo sự cố, khen ngợi nhóm, phản hồi, v.v.
- Thiết lập phức tạp: Trình tạo quy trình làm việc phụ thuộc vào các điều chỉnh từng phần thay vì một giải pháp thống nhất. Mặc dù việc thiết lập phản hồi và nhắc nhở cuộc họp khá đơn giản, nhưng nó không phù hợp để thiết lập các quy trình làm việc phức tạp nhằm cải thiện quy trình phát triển
- Chức năng cơ bản: Các mẫu Slack có định dạng chuẩn, hạn chế việc sử dụng. Bạn chỉ có thể sử dụng các mẫu này để tự động hóa các quy trình làm việc đơn giản như báo cáo, thu thập phản hồi, giới thiệu nhân viên mới, gửi tin nhắn hoặc đăng cập nhật
- Giới hạn trong không gian làm việc Slack: Việc xây dựng quy trình làm việc bắt đầu bằng một liên kết hoặc phản ứng biểu tượng cảm xúc bị giới hạn trong không gian làm việc Slack của bạn. Bạn không thể chia sẻ liên kết qua email hoặc các kênh khác để kích hoạt quy trình làm việc
- Hợp tác không hiệu quả: Mặc dù bạn có thể thêm cộng tác viên vào quy trình làm việc, nhưng các mẫu Slack chỉ cho phép bình luận giới hạn. Ví dụ: cộng tác viên bên ngoài không thể giao tiếp qua quy trình làm việc Slack
Các mẫu thay thế cho Slack
Mặc dù các mẫu Slack có chức năng và khả năng truy cập hạn chế, chúng tôi có một danh sách các mẫu không có các vấn đề của Slack. Chúng hoàn toàn miễn phí, được hỗ trợ bởi hơn 100 tự động hóa tùy chỉnh và cung cấp khả năng cộng tác thời gian thực cũng như năng suất nâng cao.
Danh sách công việc
1. Mẫu chương trình cuộc họp ClickUp
Dù là cuộc thảo luận của các nhà phát triển hay cuộc họp khởi động dự án, Mẫu chương trình họp của ClickUp cung cấp cho bạn bố cục cần thiết để liệt kê các chi tiết cuộc họp—loại, phạm vi, địa điểm, liên kết video cuộc họp, ngày, giờ, người tham gia và chủ đề. Nói tóm lại, mẫu này giúp đảm bảo cuộc họp diễn ra theo đúng kế hoạch với các mục tiêu được xác định rõ ràng.
Dưới đây là cách bạn có thể hưởng lợi từ mẫu này:
- Phân chia công việc và phân công trách nhiệm
- Giải quyết tất cả các chủ đề cuộc họp
- Giúp nhóm của bạn chuẩn bị tốt hơn cho cuộc họp với tổng quan về chủ đề
- Đảm bảo cuộc họp có cấu trúc
Điểm chúng tôi thích: Mẫu ClickUp Doc này có các chế độ xem tùy chỉnh bao gồm Gantt, Danh sách, Khối lượng công việc và Lịch giúp bạn lập kế hoạch chương trình làm việc (chủ đề, dòng thời gian, hoạt động) với nhóm của mình. Ngoài ra, bạn có thể tự động hóa việc chia sẻ chương trình làm việc qua email mà không cần chuyển tab.
2. Mẫu danh sách công việc ClickUp
Danh sách là một phần không thể thiếu trong quy trình phần mềm. Các kỹ sư và nhóm phát triển sử dụng danh sách để tổ chức và theo dõi các yêu cầu tính năng, lỗi, nhiệm vụ, thời hạn, câu chuyện của người dùng và nhiều thứ khác. Và đây là lúc Mẫu danh sách của ClickUp trở nên hữu ích.
Mẫu này là sự kết hợp giữa các tính năng cơ bản và nâng cao, giúp bạn:
- Phân chia các công việc phức tạp thành các công việc con dễ quản lý
- Sắp xếp và ưu tiên công việc
- Tuân theo định dạng chuẩn khi tạo danh sách
- Theo dõi các việc cần làm, lỗi, yêu cầu tính năng
Điều tuyệt vời nhất là gì? Bạn có thể sử dụng lại mẫu này cho các quy trình lặp lại nhiều lần.
Điểm chúng tôi thích: Mẫu này cung cấp tùy chọn 'Video Embed' (Nhúng video) để bạn có thể tải lên video để thêm chi tiết cho công việc của mình.
💈Mẹo bổ sung: Bạn có thể sử dụng Nhiệm vụ lặp lại của ClickUp để tự động hóa các công việc lặp lại theo tần suất cụ thể, cho phép bạn điều chỉnh danh sách công việc định kỳ.
3. Mẫu kế hoạch truyền thông ClickUp
Cho dù là quản lý yêu cầu của các bên liên quan, triển khai phản hồi của khách hàng hay thảo luận ý tưởng về tính năng mới với nhóm của bạn, một kế hoạch giao tiếp vững chắc là điều bắt buộc. Và để làm được điều đó, bạn cần một mẫu kế hoạch giao tiếp tốt.
Mẫu Kế hoạch Truyền thông của ClickUp cho phép bạn tạo kế hoạch truyền thông có thể thực hiện được, giúp bạn:
- Cải thiện giao tiếp nội bộ và ngoại bộ
- Xác định mục tiêu giao tiếp, các bên liên quan và dòng thời gian
- Đảm bảo giao tiếp nhất quán
- Xác định các kênh giao tiếp hiệu quả nhất
- Theo dõi và đánh giá nỗ lực giao tiếp của bạn
Điểm chúng tôi thích: Mẫu này cho phép bạn tạo Trường Tùy chỉnh để theo dõi từng kênh liên lạc — email, mạng xã hội, nền tảng liên lạc hoặc kết hợp tất cả.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Tận dụng Nhiệm vụ ClickUp để phác thảo các công việc liên quan đến giao tiếp với các bên liên quan trong kế hoạch giao tiếp của bạn. Điều này cũng sẽ giúp bạn quản lý kế hoạch và hiển thị rõ ràng hơn.
4. Mẫu Wiki công ty ClickUp
Mẫu Wiki công ty ClickUp là không gian an toàn để lưu trữ tất cả nội dung phần mềm của bạn, từ tài liệu kỹ thuật và quy trình đến đoạn mã, khung công tác và cấu trúc dữ liệu.
Không chỉ vậy, mẫu này còn có các trang dành riêng để ghi lại thông tin công ty—mục tiêu và sứ mệnh, giá trị cốt lõi, sổ tay nhân viên và trang bộ phận để tập trung thông tin liên quan đến CNTT, bán hàng, tiếp thị, nhân sự và hơn thế nữa.
Sử dụng mẫu này, bạn có thể:
- Tập trung tài liệu IT
- Theo dõi tài nguyên phát triển
- Lưu trữ thông tin chi tiết về công cụ và hệ thống
- Dễ dàng truy cập nội dung trong khi triển khai kiểm soát truy cập
Điểm chúng tôi thích: Mẫu này có phần "Biểu mẫu và tài nguyên thường sử dụng" với các mẫu yêu cầu biểu mẫu, chẳng hạn như mẫu Yêu cầu hỗ trợ CNTT, mà bạn có thể sử dụng để sắp xếp và theo dõi các yêu cầu liên quan đến CNTT.
5. Mẫu tin nhắn tức thì ClickUp
Khi liệt kê những ưu và nhược điểm của Slack, một trong những nhược điểm đáng kể nhất của công cụ này là: Mất tin nhắn quan trọng.
Với rất nhiều kênh, chủ đề và tin nhắn trực tiếp, rất dễ để mất thông tin quan trọng trong một biển cuộc hội thoại — ví dụ như ý tưởng tính năng hay nhất. Đây là lúc Mẫu tin nhắn tức thì của ClickUp phát huy tác dụng, giúp sắp xếp tin nhắn của bạn vào một nơi.
Mẫu này có thể giúp bạn:
- Ưu tiên các cuộc hội thoại
- Tạo và lưu trữ tin nhắn để tiết kiệm thời gian
- Xác định lỗi chính tả và ngữ pháp
- Trả lời nhanh chóng các yêu cầu
- Tiêu chuẩn hóa thông điệp và giọng điệu thương hiệu
Điểm chúng tôi thích: Sử dụng mẫu này, bạn có thể tạo phòng trò chuyện nội bộ, điều hướng qua ứng dụng nhắn tin và triển khai các phương pháp nhắn tin có trong mẫu này.
6. Mẫu biểu mẫu phản hồi ClickUp
Cho dù đó là phản hồi của nhóm về các chính sách CNTT mới hay phản hồi của nhân viên về văn hóa công ty, mẫu phản hồi là điều bắt buộc để xây dựng một hệ thống phản hồi liền mạch.
Mẫu Phản hồi của nhân viên ClickUp cho phép bạn thu thập, theo dõi và thực hiện hành động dựa trên phản hồi của nhân viên. Mẫu này giúp bạn:
- Tạo hệ thống phản hồi có cấu trúc và nhất quán
- Theo dõi cảm xúc của nhân viên
- Đảm bảo tính minh bạch giữa nhân viên và lãnh đạo
- Cung cấp một nền tảng mở để khuyến khích các cuộc hội thoại cởi mở
Điểm chúng tôi thích: Cung cấp các chế độ xem hữu ích, chẳng hạn như Xem danh sách tất cả người trả lời, Xem danh sách phản hồi và Xem bảng khảo sát phản hồi của nhân viên, để dễ dàng truy xuất dữ liệu.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng Tự động hóa ClickUp, tương tự như tự động hóa Slack, để tự động gửi khảo sát phản hồi cho nhân viên qua email, nền tảng khảo sát trực tuyến hoặc cuộc họp riêng.
7. Mẫu báo cáo hàng tuần ClickUp
Một trong những cách tốt nhất để đảm bảo dự án được hoàn thành đúng thời hạn là theo dõi các sprint và giữ cho mọi người đồng bộ về tiến độ. Và Mẫu báo cáo hàng tuần của ClickUp có thể giúp bạn theo dõi chặt chẽ tiến độ mục tiêu sprint của mình.
Nhờ đó, bạn có thể đánh dấu các cột mốc kỹ thuật, đánh dấu các câu chuyện của người dùng là đã hoàn thành/đang tiến hành, kiểm tra cập nhật phân bổ tài nguyên và hiển thị toàn bộ tiến độ phát triển của dự án.
Sử dụng mẫu này, bạn có thể:
- Theo dõi tiến độ so với mục tiêu
- Thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn
- Thông báo cập nhật giữa các nhóm
- Hiển thị thành tích
- Xác định các rào cản tiềm ẩn
- Giúp đồng nghiệp tập trung vào mục tiêu lớn hơn
Điểm chúng tôi thích: Mẫu này cung cấp chế độ xem Bảng hàng tuần, nơi bạn có thể xem tất cả các công việc hàng tuần được sắp xếp theo nhãn trạng thái để dễ hiểu.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Khi báo cáo đã sẵn sàng, hãy phân tích dữ liệu bằng Bảng điều khiển ClickUp. Điều này sẽ giúp bạn xác định các lĩnh vực cần cải thiện và duy trì tiến độ.
8. Mẫu cuộc họp hàng ngày
Các cuộc họp hàng ngày là rất cần thiết, nhưng không dễ để lên kế hoạch. Đây là lúc Mẫu cuộc họp hàng ngày của ClickUp đóng vai trò quan trọng.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Tập trung ghi chú, kế hoạch và theo dõi tiến độ
- Tạo danh sách kiểm tra cho từng thành viên trong nhóm để họ không bỏ sót bất kỳ công việc nào
- Tập hợp các cập nhật thời gian thực tại một nơi để mọi người luôn cập nhật thông tin
- Đảm bảo ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn
- Giải quyết vấn đề nhanh hơn
💡Mẹo chuyên nghiệp: Tận dụng ClickUp Brain để tạo ghi chú và tóm tắt cuộc họp để bạn có thể bắt đầu thực hiện các nhiệm vụ sau cuộc họp hàng ngày mà không mất thời gian chuẩn bị tóm tắt cuộc họp.
Đó là mẫu ClickUp miễn phí cuối cùng của chúng tôi, chúng ta đã đến cuối danh sách mẫu. Tuy nhiên, khi so sánh ClickUp với Slack, chúng ta có thể thấy rằng các mẫu ClickUp có nhiều tính năng hơn, từ chế độ xem và trạng thái tùy chỉnh đến tự động hóa và các tính năng cho cộng tác thời gian thực.
Và điều tuyệt vời nhất là chúng tôi vẫn chưa hoàn thành. ClickUp có một số tính năng giao tiếp vượt trội so với Slack, vì nó kết hợp giao tiếp thời gian thực với các tính năng năng suất.
ClickUp vs. Slack: Tổng quan nhanh
Dưới đây là thông tin chi tiết về các tính năng của ClickUp khiến nó trở thành một trong những đối thủ cạnh tranh hàng đầu của Slack 👇
Trò chuyện ClickUp
ClickUp Chat hoàn toàn mới là tất cả về giao tiếp thời gian thực. Giống như Slack, bạn có thể sử dụng nó để tạo nhiều kênh cho các dự án và tập hợp các nhóm liên bộ phận để cộng tác trong thời gian thực. Nhưng điểm nổi bật ở đây là các cuộc trò chuyện và quản lý dự án của bạn diễn ra trên cùng một nền tảng.
Đúng vậy. Không còn phải chuyển đổi giữa các công cụ nữa!
Ngoài ra, bạn có thể truy cập AI trong trò chuyện và nhận các câu trả lời do AI đề xuất, tóm tắt chủ đề, công việc được tạo tự động và hơn thế nữa.
ClickUp Gán bình luận và đề cập
Khi bạn muốn thực hiện ngay một nhiệm vụ, hãy sử dụng ClickUp Assign Comments and Mentions(Gán bình luận và đề cập). Sử dụng bình luận và @mentions của ClickUp, bạn có thể thu hút sự chú ý của ai đó và gán các mục hành động cụ thể, đảm bảo trách nhiệm giải trình mọi lúc.
ClickUp Clips
Loại bỏ sự nhầm lẫn do vô số tin nhắn và chủ đề gây ra với ClickUp Clips. Tính năng ClickUp này cho phép bạn ghi lại màn hình và chia sẻ video để giải thích rõ ràng. Bạn cũng có thể ghi lại các clip bằng AI, bao gồm các đoạn trích và dấu thời gian.
Phần hay nhất? Bản ghi chép có thể tìm kiếm được và sẽ hiển thị cho bất kỳ tìm kiếm nào bạn thực hiện qua Tìm kiếm kết nối của ClickUp.
Nhắc nhở ClickUp
Giống như nhắc nhở Slack, bạn có thể đặt Nhắc nhở ClickUp cho bất kỳ thứ gì — ngày, cuộc họp và công việc. Thêm chúng từ bất kỳ đâu trong ClickUp và bao gồm tệp đính kèm hoặc lịch trình lặp lại. Bạn cũng có thể tạo nhắc nhở từ công việc và nhận xét để nhóm của bạn biết nơi cần theo dõi.
Cuộc họp ClickUp
Quản lý tất cả các cuộc họp của bạn — từ các cuộc họp hàng ngày đến các cuộc họp đồng bộ hàng tuần, khởi động dự án và thảo luận về ý tưởng tính năng với ClickUp Meetings. Sử dụng nó để ghi chú, quản lý chương trình làm việc và phân công các mục hành động tại một nơi.
Lịch ClickUp
Theo dõi các cuộc họp, trực quan hóa công việc, lên lịch nhiệm vụ và quản lý dòng thời gian dự án với Chế độ xem Lịch của ClickUp. Điều này sẽ thông báo cho đồng nghiệp của bạn về kế hoạch dự án, thời hạn sắp tới và dòng thời gian nhiệm vụ.
Ngoài các tính năng tuyệt vời này, ClickUp còn cung cấp hơn 1000 tích hợp gốc. Bạn có thể kết nối công cụ này với các ứng dụng yêu thích của mình, bao gồm Slack. Tích hợp ClickUp với Slack sẽ giúp bạn quản lý các nhiệm vụ ClickUp mà không cần rời khỏi cuộc thảo luận.
Với tích hợp này, bạn có thể:
- Tạo nhiệm vụ ClickUp từ nguồn cấp dữ liệu Slack của bạn
- Truy cập liên kết công việc trong Slack với tất cả chi tiết và bối cảnh để bạn có thể thực hiện chúng
- Quản lý ngày đáo hạn, trạng thái và mức độ ưu tiên từ các kênh Slack
- Tạo công việc và bình luận từ tin nhắn
- Nhận thông báo công việc trên Slack
Tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn với ClickUp
Các mẫu Slack rất hữu ích cho việc tự động hóa quy trình làm việc của bạn. Tuy nhiên, bạn không thể phủ nhận chức năng hạn chế của chúng. Chúng không cho phép bạn xây dựng quy trình làm việc tùy chỉnh và đóng vai trò hỗ trợ trong việc xây dựng quy trình quản lý dự án.
Đây là lúc nhu cầu về một nền tảng năng suất tất cả trong một như ClickUp xuất hiện.
Với ClickUp, bạn sẽ nhận được các mẫu miễn phí, siêu dễ sử dụng và hỗ trợ tất cả các loại quy trình làm việc — từ cuộc họp đến theo dõi yêu cầu tính năng — cùng một bộ tính năng quản lý dự án mạnh mẽ.
Vì vậy, nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian chuyển đổi giữa các ứng dụng và xây dựng quy trình phát triển liền mạch, hãy đăng ký ClickUp ngay hôm nay!