Cách để công việc ở lại nơi làm việc: Chiến lược cho cuộc sống cân bằng

Đối với nhiều chuyên gia, ranh giới giữa công việc và cuộc sống gia đình ngày càng trở nên mờ nhạt. Sự chồng chéo liên tục này thường dẫn đến căng thẳng, hiệu suất kém và cuối cùng là kiệt sức, cùng với áp lực thêm từ cảm giác như bạn luôn phải "làm việc không ngừng nghỉ"

Đối với bất kỳ ai phải đối mặt với căng thẳng trong công việc, lời khuyên cuối cùng là để công việc ở nơi làm việc là điều khá phổ biến. Nhưng bức tranh toàn cảnh là gì?

Để công việc ở nơi làm việc có nghĩa là gì?

Để công việc ở lại nơi làm việc không chỉ là tắt máy tính hoặc bước ra khỏi cửa văn phòng. Đó là tách tâm trí khỏi trách nhiệm công việc để chúng không ảnh hưởng đến thời gian của bạn. Điều này bao gồm:

Những hành động nhỏ này có thể giúp bạn tránh mang căng thẳng công việc vào cuộc sống cá nhân, giúp bạn dễ dàng thư giãn và nạp lại năng lượng.

Tuy nhiên, quá nhiều người trong chúng ta không biết cách để công việc ở lại nơi làm việc. Việc chuyển từ chế độ làm việc sang chế độ nghỉ ngơi không phải lúc nào cũng dễ dàng, đặc biệt nếu bạn đã quen với việc kết nối 24/7. Điều này còn khó khăn hơn đối với những người làm việc tại nhà.

Tuy nhiên, sự thay đổi này là vô cùng quan trọng để giúp bạn thư giãn sau một ngày dài. Hãy tưởng tượng nó như việc bật công tắc – từ bản thân chuyên nghiệp sang bản thân cá nhân.

Thiết lập thói quen sau giờ làm việc có thể giúp bạn chuyển đổi trạng thái, cho dù đó là đi dạo, đọc sách hay thậm chí chỉ là dành thời gian cho gia đình.

Nhiều chuyên gia nhận thấy rằng việc áp dụng các công cụ hoặc chiến lược cụ thể để quản lý sự thay đổi này có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong việc duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

Tầm quan trọng của sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Cân bằng cuộc sống và công việc là bí quyết để có một cuộc sống hạnh phúc và năng suất! Nếu bạn luôn trong trạng thái "bật", bạn sẽ kiệt sức nhanh hơn pin điện thoại khi chỉ còn 1%.

Để công việc ở lại nơi làm việc giúp não bộ của bạn có thời gian nghỉ ngơi rất cần thiết, giảm căng thẳng và tăng khả năng tập trung khi bạn trở lại làm việc. Hãy coi đó là cách nạp năng lượng cho năng suất!

Ngoài ra, khi không còn bị gắn chặt với laptop, bạn có thể dành thời gian cho những người thân yêu (và có thể cả chính bản thân mình).

Mặc dù có rất nhiều mẹo cân bằng cuộc sống và công việc, hãy thử chọn một vài mẹo để hiểu chúng có thể giúp chúng ta quản lý căng thẳng tổng thể như thế nào.

Chiến lược để bỏ công việc ở nơi làm việc

Hãy đối mặt với thực tế: trong một thế giới mà công việc có thể theo bạn về nhà qua email, ứng dụng và thông báo, việc cài đặt ranh giới trở nên hơi khó khăn. Nhưng với một chút kiên trì, một số chiến lược phù hợp và một nền tảng tất cả trong một cho các dự án, điều đó là hoàn toàn khả thi.

Đặt thời gian bắt đầu và kết thúc ngày làm việc của bạn

Khi bạn tạo ra một ngày làm việc có cấu trúc với giờ làm việc cố định và thời gian dự phòng, bạn đang tặng cho bản thân món quà của sự bình tĩnh.

Bạn có thể bắt đầu bằng cách cài đặt thời gian bắt đầu và kết thúc ngày làm việc. Nghe có vẻ đơn giản, nhưng việc tuân thủ nó có thể là một thách thức thực sự khi thời hạn đến gần hoặc danh sách công việc cần làm của bạn ngày càng dài.

Tuy nhiên, duy trì thói quen làm việc lành mạnh là rất quan trọng để tránh làm việc quá sức và kiệt sức. Khi bạn có lịch làm việc cố định, bạn đang nói với bản thân (và những người khác) rằng thời gian ngoài giờ làm việc là dành cho bạn — cho dù đó là để nghỉ ngơi, sở thích hay đón con đi học.

ClickUp cho phép bạn lên lịch và theo dõi giờ làm việc của mình một cách hiệu quả. Bạn có thể sử dụng tính năng Theo dõi thời gian trong ClickUp để đánh giá bạn đang sử dụng thời gian của mình vào việc gì và cách tối ưu hóa thời gian đó. Điều này sẽ giúp bạn sắp xếp giờ làm việc của mình và duy trì thời gian tan sở ổn định.

Điều này không chỉ giúp bạn quản lý thời gian mà còn cải thiện năng suất, vì bạn có thể tập trung vào công việc mà không phải liên tục nhìn đồng hồ. Ngoài ra, bắt đầu và kết thúc ngày làm việc một cách rõ ràng có thể giúp bạn chuyển từ chế độ làm việc sang chế độ cá nhân, giúp bạn dễ dàng bỏ lại căng thẳng công việc ở nơi làm việc và thư giãn.

Thêm thời gian dự phòng vào lịch trình của bạn

Một chiến lược quan trọng khác để để công việc ở nơi làm việc là thêm thời gian dự phòng vào lịch của bạn.

Chúng ta thường quên sắp xếp thời gian nghỉ ngơi giữa các công việc và cuộc họp trong lúc vội vàng để đạt năng suất cao. Điều này có thể dẫn đến lịch trình quá dày, làm tăng căng thẳng và khiến bạn khó rời công việc vì phải liên tục chạy theo tiến độ.

Với Lịch ClickUp, bạn có thể thêm thời gian đệm giữa các cuộc họp và nhiệm vụ để tránh sự lộn xộn do lịch trình dày đặc. Thời gian đệm cho phép bạn nghỉ ngơi tinh thần, xem lại những gì vừa hoàn thành và chuẩn bị cho những việc tiếp theo.

Điều này cũng giúp bạn có cơ hội xử lý các vấn đề bất ngờ mà không ảnh hưởng đến thời gian cá nhân. Khi bạn tạo ra khoảng trống trong lịch trình, bạn có thể tập trung hơn trong giờ làm việc và hoàn toàn tách biệt công việc sau giờ làm.

Dành thời gian cho bữa trưa

Lần cuối cùng bạn thực sự tận hưởng giờ nghỉ trưa là khi nào? Quá thường xuyên, các chuyên gia bỏ qua bữa trưa hoặc ăn tại bàn làm việc trong khi xoay xở công việc, nghĩ rằng đó là cách để tiến bộ.

Trong thực tế, bỏ bữa trưa là con đường nhanh nhất dẫn đến kiệt sức. Dành thời gian cho bữa trưa không chỉ là để nạp năng lượng cho cơ thể mà còn là để não bộ nghỉ ngơi, nạp năng lượng và tập trung trở lại.

Lên lịch nghỉ trưa trong ClickUp là một cách dễ dàng để đảm bảo bạn dành thời gian quan trọng này cho bản thân. Tạo một nhiệm vụ lặp lại cho việc này sẽ nhắc bạn rời khỏi bàn làm việc và ưu tiên chăm sóc bản thân.

Hãy biến thời gian nghỉ ngơi này thành điều không thể thương lượng, dù chỉ là 30 phút hay một giờ. Điều này không chỉ giúp cải thiện năng suất của bạn mà còn giúp bạn bỏ lại căng thẳng công việc ở nơi làm việc. Sau tất cả, một tâm trí sáng suốt sẽ dẫn đến những quyết định tốt hơn và cách tiếp cận công việc hiệu quả hơn.

Thực hiện một nghi thức kết thúc ngày làm việc

Tạo thói quen cuối ngày là một trong những cách tốt nhất để tâm trí bạn rời khỏi công việc. Điều này không cần phải quá phức tạp, có thể đơn giản như dọn dẹp không gian làm việc, viết danh sách công việc cần làm cho ngày hôm sau hoặc thậm chí là đóng máy tính xách tay một cách có chủ ý.

Những hành động nhỏ này gửi tín hiệu đến não bộ rằng ngày làm việc đã kết thúc, giúp bạn tắt chế độ làm việc và chuyển sang thời gian cá nhân.

Đặt nhắc nhở trong ClickUp 10 phút trước khi kết thúc ngày làm việc. Thói quen này tạo ra ranh giới tinh thần giữa công việc và cuộc sống cá nhân, giúp bạn dễ dàng tách biệt và thư giãn hơn.

Và đừng đánh giá thấp sức mạnh của sự kiên trì ở đây — thói quen nhỏ này có thể giúp bạn giảm căng thẳng và duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống lành mạnh hơn theo thời gian.

Dành ít nhất một ngày (hoặc hai ngày) không làm việc

Dành thời gian nghỉ ngơi không chỉ là một điều xa xỉ, mà còn rất cần thiết cho sức khỏe tinh thần và năng suất làm việc lâu dài. Lên lịch ít nhất một hoặc hai ngày để hoàn toàn tách biệt khỏi công việc có thể mang lại hiệu quả tuyệt vời cho sức khỏe của bạn.

Hãy tạo thói quen ngắt kết nối có chủ ý trong những khoảng thời gian nhất định — không email, không tin nhắn Slack và không lén lút làm công việc nhanh. Điều quan trọng là sử dụng thời gian này để nạp năng lượng, theo đuổi sở thích và dành thời gian cho những người thân yêu mà không bị công việc liên tục làm gián đoạn.

ClickUp có thể giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch và thông báo ngày nghỉ của mình cho nhóm. Thêm thời gian nghỉ của bạn vào lịch và chặn nó để mọi người biết bạn không có mặt. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ này để thiết lập ranh giới bằng thông báo tự động khi vắng mặt.

Điều này giúp bạn lập kế hoạch thời gian nghỉ ngơi và đảm bảo công việc vẫn được hoàn thành khi bạn vắng mặt. Bằng cách lên lịch những ngày không làm việc thường xuyên, bạn sẽ trở lại với tinh thần sảng khoái, tràn đầy năng lượng và sẵn sàng đối mặt với những thách thức với một tâm trí minh mẫn.

Đặt email vắng mặt khi không có mặt tại văn phòng

Cho mọi người biết khi bạn không rảnh là một trong những cách dễ nhất để để công việc ở nơi làm việc. Cài đặt email vắng mặt chính là cách làm đó! Nó đảm bảo rằng đồng nghiệp, khách hàng và bất kỳ ai khác cố gắng liên lạc với bạn đều biết bạn không rảnh và sẽ không trả lời ngay lập tức.

Hành động đơn giản này giúp bạn quản lý căng thẳng và đặt ra những kỳ vọng rõ ràng.

Để mọi việc trở nên dễ dàng hơn, bạn có thể tích hợp email của mình với ClickUp. Điều này cho phép bạn tự động hóa các phản hồi khi vắng mặt và cài đặt các tin nhắn tùy chỉnh cho các tình huống khác nhau. Điều này cũng có nghĩa là bạn sẽ không phải liên tục kiểm tra email khi đang tận hưởng thời gian riêng tư của mình.

Bằng cách tự động hóa quá trình này, bạn sẽ bớt đi một việc phải làm, cho phép bạn ngắt kết nối khi thực sự cần thiết.

Bạn không cần phải tự mình xử lý mọi việc. Hãy phân công công việc khi thích hợp và nhớ rằng, bạn có thể từ chối những việc khiến lịch trình của bạn quá tải. Không phải mọi yêu cầu đều cần phản hồi ngay lập tức, đặc biệt là khi bạn không đang làm việc.

Xóa thông báo khỏi điện thoại của bạn

Thông báo có thể là kẻ giết chết năng suất, đặc biệt là khi bạn đang cố gắng tận hưởng thời gian riêng tư. Bạn đã bao giờ đang ăn tối mà cảm thấy ngứa ngáy muốn kiểm tra email công việc vì tiếng ping trên điện thoại chưa?

Thật khó để tập trung khi công việc luôn bám theo bạn. Để tránh điều này, một trong những mẹo năng suất tốt nhất là tắt thông báo liên quan đến công việc trên điện thoại trong thời gian nghỉ ngơi.

ClickUp giúp bạn tùy chỉnh thông báo để giảm thiểu sự gián đoạn sau giờ làm việc. Bạn có thể kiểm soát thời gian và cách nhận thông báo, giúp bạn tạo sự cân bằng tốt hơn giữa công việc và cuộc sống.

Bằng cách này, khi bạn tan sở, bạn có thể tận hưởng khoảnh khắc hiện tại mà không bị nhắc nhở liên tục về công việc.

Giảm số lượng yếu tố gây xao lãng có thể giúp bạn tận hưởng thời gian nghỉ ngơi một cách trọn vẹn hơn. Chỉ cần một vài điều chỉnh nhỏ trong cài đặt thông báo là bạn có thể thực hiện được điều này.

Ghi chép về cảm xúc của bạn

Hãy thực tế một chút - công việc có thể gây căng thẳng. Đôi khi, bạn chỉ cần trút bỏ cảm xúc. Đó là lúc viết nhật ký phát huy tác dụng. Hãy coi đó là liệu pháp cho não bộ của bạn. Viết ra những suy nghĩ của mình sẽ giúp bạn xử lý tất cả căng thẳng trong công việc và giúp bạn tái thiết lập tinh thần.

Với ClickUp Notepad, bạn có thể ghi lại nhật ký kỹ thuật số để ghi lại cảm xúc về một ngày của mình, những thách thức và những điều khiến bạn muốn ném máy tính xách tay ra ngoài cửa sổ (chúng ta ai cũng từng trải qua điều này).

Theo thời gian, bạn sẽ bắt đầu nhận ra những mẫu hình trong những điều khiến bạn căng thẳng, và việc ghi nhật ký sẽ giúp bạn tạo ra một khoảng không gian giữa bạn và những vấn đề công việc đó. Ngoài ra, đây còn là một cách tuyệt vời để nhìn lại sự trưởng thành của bản thân và cách bạn xử lý những tình huống khó khăn.

Vận động cơ thể

Ngồi hàng giờ liền không có lợi cho ai cả! Bạn muốn tăng cường năng lượng và năng suất? Hãy vận động cơ thể! Điều này không chỉ giúp bạn khỏe mạnh mà còn giúp bạn giải tỏa đầu óc khỏi những công việc chồng chất.

Bạn còn nhớ chúng ta đã nói về việc có giờ tan sở cố định không? Bạn có thể sử dụng lịch trình và lên kế hoạch cho các buổi đi bộ hoặc tập thể dục. Luồng máu lưu thông sẽ giúp bạn giải tỏa căng thẳng sau một ngày làm việc và phục hồi thể chất lẫn tinh thần.

Nhận sự hỗ trợ từ quản lý của bạn

Muốn thiết lập ranh giới lành mạnh? Hãy thuyết phục quản lý của bạn! Khi nói chuyện với họ về việc cài đặt ranh giới, hãy lạc quan và minh bạch. Hãy cho họ biết rằng tuân thủ thói quen giúp bạn hoàn thành công việc và kiểm soát căng thẳng.

Với các tính năng cộng tác của ClickUp như ClickUp Chat để nhắn tin và bình luận thời gian thực và đề cập trong Nhiệm vụ ClickUp, bạn có thể dễ dàng thông báo cho quản lý (và nhóm của bạn) về lịch trình, công việc và tình trạng sẵn sàng của mình. Bằng cách này, họ sẽ biết khi nào bạn đang "làm việc" và khi nào bạn đang nhấn nút tắt để nghỉ ngơi.

Dưới đây là một số mẹo thú vị để giúp bạn thiết lập ranh giới đó:

Nhận biết khi nào bạn cần một sự thay đổi lớn hơn

Đôi khi, dù bạn đã nỗ lực hết sức, công việc vẫn len lỏi vào cuộc sống cá nhân của bạn. Nếu bạn liên tục cảm thấy quá tải và mệt mỏi, có lẽ đã đến lúc bạn cần một sự thay đổi đáng kể hơn. Có thể đó là điều chỉnh khối lượng công việc, trò chuyện thẳng thắn với quản lý hoặc thậm chí là suy nghĩ về việc thay đổi nghề nghiệp nếu căng thẳng quá mức.

Nhận ra khi mọi thứ mất cân bằng sẽ giúp bạn thoát khỏi môi trường làm việc độc hại. Hãy nhớ rằng, bạn là thuyền trưởng của con tàu của chính mình, và đôi khi, lái con tàu theo một hướng mới là cách tốt nhất để tránh bị chìm.

Lợi ích của việc tách biệt công việc và cuộc sống cá nhân

Giữ công việc và cuộc sống cá nhân riêng biệt giống như cho mình một bí quyết tuyệt vời để cảm thấy tràn đầy năng lượng, năng suất và hạnh phúc hơn.

Dưới đây là lý do tại sao việc để công việc ở lại văn phòng mang lại hiệu quả tuyệt vời:

Mở khóa bí quyết cân bằng công việc và cuộc sống

Nắm vững nghệ thuật để công việc ở nơi làm việc giống như khám phá mã bí mật để có cuộc sống hạnh phúc hơn! Bằng cách cài đặt ranh giới rõ ràng — chẳng hạn như giờ làm việc cố định và thời gian nghỉ ngơi theo lịch trình — bạn đang trao cho mình tấm vé vàng để nạp năng lượng và quản lý căng thẳng. Vì vậy, hãy bắt đầu, vạch ra ranh giới giữa công việc và giải trí, và chứng kiến cả hai thế giới trở nên tuyệt vời hơn! Các công cụ như ClickUp sẽ luôn là trợ thủ đắc lực của bạn; đăng ký ngay hôm nay!