Công việc hàng ngày của các nhà quản lý dự án thường bao gồm quản lý nhóm, sắp xếp thời hạn, phân bổ ngân sách và nguồn lực, đồng thời đảm bảo các dự án diễn ra theo đúng tiến độ.
Tuy nhiên, cố gắng hoàn thành quá nhiều công việc mà không sử dụng công cụ PMO phù hợp có thể dễ dàng khiến dự án trở nên hỗn loạn. Trễ hạn, vượt ngân sách và khách hàng không hài lòng là công thức dẫn đến thảm họa, và không ai muốn điều đó xảy ra!
Một công cụ PMO đáng tin cậy có thể loại bỏ sự lộn xộn và cho phép bạn có cái nhìn tổng quan rõ ràng về tiến độ dự án. Hơn nữa, nó còn tăng cường sự hợp tác, tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực, thúc đẩy việc ra quyết định dựa trên dữ liệu và dẫn đến việc thực hiện dự án suôn sẻ hơn với kết quả tốt hơn.
Trong bài viết này, chúng tôi đã tổng hợp danh sách 10 công cụ PMO mà bạn có thể tận dụng để hợp lý hóa quy trình quản lý dự án. Hãy cùng khám phá nhé! ?
Bạn nên tìm kiếm những tính năng nào trong các công cụ PMO?
Chọn công cụ quản lý dự án phù hợp có thể là một thách thức. Với vô số lựa chọn có sẵn, bạn dễ bị choáng ngợp. Để giúp bạn tìm ra công cụ phù hợp nhất cho nhóm của mình, hãy tập trung vào các tính năng thiết yếu mà bạn nên tìm kiếm:
- Bảng điều khiển tập trung: Chọn phần mềm quản lý dự án cung cấp tổng quan tập trung về tất cả các dự án, mục tiêu, lịch trình, công việc và thời hạn của bạn để truy cập ngay lập tức vào tất cả thông tin
- Khả năng tích hợp: Chọn các công cụ PMO có thể tích hợp liền mạch với các phần mềm và nền tảng khác mà bạn sử dụng để cải thiện việc chia sẻ dữ liệu và tăng năng suất
- Tính năng quản lý công việc: Tìm kiếm phần mềm quản lý dự án cho phép bạn tạo, sắp xếp, phân công và theo dõi công việc một cách hiệu quả
- Công cụ lập lịch: Chọn phần mềm PMO có các công cụ tiên tiến để lập lịch và quản lý dòng thời gian dự án, đồng thời ngăn chặn nhóm của bạn đi chệch hướng
- Chức năng quản lý lịch: Tìm kiếm các công cụ văn phòng quản lý dự án có thể tạo lịch cho dòng thời gian dự án của bạn một cách liền mạch và thậm chí tích hợp với các lịch khác để đồng bộ hóa công việc và thời hạn
- Công cụ giao tiếp và cộng tác: Chọn các công cụ quản lý dự án cung cấp các tính năng như chia sẻ tệp, trò chuyện, bình luận, @đề cập và bảng trắng để cùng nhau hình thành và trực quan hóa các ý tưởng và kế hoạch dự án
- Khả năng viết và ghi chép: Hãy chọn một công cụ PMO cho phép tạo/lập tài liệu, ghi chú, chuẩn bị danh sách việc cần làm, chỉnh sửa nội dung và chia sẻ tài liệu với các nhóm một cách dễ dàng
- AI tạo ra nội dung: Tìm kiếm một công cụ quản lý dự án có tính năng AI tích hợp có thể tạo báo cáo và tóm tắt dự án, đồng thời trả lời các câu hỏi từ công việc và tài liệu của bạn ngay trong công cụ
10 công cụ PMO tốt nhất để sử dụng trong năm 2024
Dưới đây là 10 công cụ PMO hàng đầu năm 2024 được đưa vào danh sách của chúng tôi sau khi đánh giá kỹ lưỡng:
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý dự án tất cả trong một)
ClickUp là một công cụ quản lý dự án tuyệt vời, nhanh chóng trở thành công cụ yêu thích trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau.
Nó cung cấp một nền tảng tất cả trong một, giúp kết nối các nhóm bằng cách tích hợp quy trình làm việc, tài liệu, bảng điều khiển thời gian thực, ưu tiên dự án và hơn thế nữa.
ClickUp được biết đến với bộ tính năng quản lý dự án toàn diện. Công cụ Quản lý dự án ClickUp cho phép các nhóm quản lý công việc, dòng thời gian, tài nguyên và giao tiếp trong một trung tâm tập trung.
Nền tảng này nâng cao hiệu quả bằng tự động hóa và báo cáo, đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách, tối ưu hóa vòng đời dự án.
ClickUp còn bao gồm một số tính năng nâng cao khác, chẳng hạn như khả năng AI trong quản lý dự án, được gọi là ClickUp Brain. Nó có thể là người quản lý dự án AI cá nhân của riêng bạn, tự động hóa các công việc thường ngày và cung cấp thông tin chi tiết để tối ưu hóa việc thực hiện dự án.
ClickUp Brain cũng có thể tạo các công việc con dựa trên mô tả công việc, tóm tắt các chủ đề bình luận và tự động cập nhật trạng thái dự án. Bạn thậm chí có thể yêu cầu nó nhắc nhở bạn khi một công việc đã quá hạn.
Một phần quan trọng của quản lý dự án là đặt ra các mục tiêu thực tế và theo dõi chúng. Với ClickUp Goals, các nhóm có thể đặt và theo dõi các mục tiêu dự án, đảm bảo sự phù hợp với mục tiêu của công ty.
ClickUp Tasks là một công cụ PMO cốt lõi cung cấp các tính năng mạnh mẽ để tạo, phân công và theo dõi công việc. Với sự tích hợp của trợ lý AI, bạn sẽ nhận được các đề xuất thông minh và tự động hóa các hành động lặp đi lặp lại, đảm bảo công việc được hoàn thành chính xác và đúng hạn.
Bạn thậm chí có thể đẩy nhanh các hoạt động hàng ngày của mình với ClickUp Automation. Chức năng PMO này là một trợ giúp lớn giúp hợp lý hóa các quy trình như thay đổi trạng thái, chuyển giao dự án và phê duyệt.
Nó tự động phân công công việc theo tiến độ dự án và gửi thông báo khi đến hạn, cho phép các nhóm tập trung vào công việc quan trọng hơn thay vì những công việc nhàm chán.
Một tính năng quản lý dự án mạnh mẽ khác trong nền tảng này là ClickUp Docs. Tính năng này cho phép các nhóm tạo nội dung, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu với nhau và thậm chí với các bên liên quan bên ngoài.
Bạn có thể chỉnh sửa tài liệu một cách phong phú, thêm nhận xét và liên kết tài liệu với các công việc để chia sẻ thông tin một cách dễ dàng. Nó cũng tận dụng AI trong Docs để hỗ trợ thêm trong việc soạn thảo, tóm tắt và sắp xếp nội dung.
ClickUp cũng cung cấp các tính năng cộng tác khác, như ClickUp Chat và ClickUp Inbox, để dễ dàng chia sẻ thông tin cập nhật, thảo luận ý tưởng và theo dõi tiến độ dự án.
Với ClickUp Chat, bạn có thể tổ chức các cuộc thảo luận nhóm, trong khi ClickUp Inbox giúp mọi người luôn cập nhật thông tin bằng cách tập trung các thông báo và tin nhắn để mang lại trải nghiệm giao tiếp thống nhất.
Lo lắng về việc không thể sử dụng các công cụ yêu thích của mình? Không vấn đề gì! ClickUp Integrations kết nối liền mạch với một loạt các ứng dụng phổ biến như Slack, Google Drive, Dropbox và các ứng dụng lưu trữ đám mây khác nhau, đảm bảo quy trình làm việc trơn tru và kết nối.
Ngoài các tính năng của ClickUp, bạn có thể thử sử dụng các mẫu sẵn sàng sử dụng như Mẫu quản lý dự án ClickUp để khởi động kế hoạch dự án nhanh hơn. Nó cung cấp các chức năng nâng cao để quản lý dự án, cho phép bạn quản lý các dự án quy mô lớn, phức tạp, đa chức năng từ lập kế hoạch đến hoàn thành một cách hiệu quả.
Mẫu này bao gồm các chế độ xem khác nhau, chẳng hạn như Tài liệu, Kanban, Biểu mẫu và Danh sách, đồng thời hỗ trợ các trạng thái và trường tùy chỉnh khác nhau để theo dõi tất cả các khía cạnh của dự án. Mẫu này tối ưu hóa quy trình làm việc, cải thiện giao tiếp trong nhóm và giữ cho tất cả các chi tiết dự án được sắp xếp và dễ truy cập.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Hình dung dự án của bạn, theo dõi và quản lý công việc với hơn 15 chế độ xem ClickUp, bao gồm bảng Kanban, biểu đồ Gantt, lịch, danh sách và hơn thế nữa
- Đẩy nhanh quá trình khởi động dự án và hợp lý hóa tất cả các công việc với các mẫu quản lý dự án được tạo sẵn
- Tự động hóa các công việc và quy trình lặp đi lặp lại để tiết kiệm thời gian và giảm lỗi với ClickUp Automations
- Đặt mục tiêu quản lý dự án rõ ràng, theo dõi tiến độ và điều chỉnh nỗ lực của nhóm để hướng tới các mục tiêu chung bằng ClickUp Goals
- Có cái nhìn tổng quan nhanh về khối lượng công việc, hiệu suất của nhóm dự án và các thời hạn sắp tới với Bảng điều khiển ClickUp
- Theo dõi thời gian dành cho các công việc và dự án một cách chính xác với ClickUp Project Time-Tracking để cải thiện hiệu quả và lập ngân sách
- Tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trực tiếp trong ClickUp để tập trung và tổ chức thông tin dự án với ClickUp Docs được hỗ trợ bởi AI
- Cộng tác với nhóm của bạn để thảo luận ý tưởng, chia sẻ cập nhật dự án và trực tiếp gán nhận xét cho các thành viên trong nhóm bằng chế độ xem trò chuyện của ClickUp
Giới hạn của ClickUp
- Bộ tính năng phong phú của công cụ này ban đầu có thể gây khó khăn cho người dùng, đòi hỏi một thời gian để làm quen
- Mặc dù ứng dụng di động mang lại sự tiện lợi, nhưng nó có thể không bao gồm đầy đủ phạm vi chức năng có sẵn trên phiên bản máy tính để bàn
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD cho mỗi thành viên Không gian Làm việc mỗi tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
2. Asana (Tốt nhất cho hợp tác nhóm)
Bắt đầu sử dụng Asana rất đơn giản, với các mẫu có sẵn và trình tạo quy trình làm việc thân thiện với người dùng. Bố cục đơn giản của công cụ này cho phép bạn bắt tay ngay vào quản lý dự án mà không bị phân tâm.
Nó giúp các dự án của bạn được tổ chức với các tính năng như phân công công việc, theo dõi tiến độ, ngày đáo hạn, dòng thời gian dự án và chia sẻ tệp, giúp bạn dễ dàng nắm bắt mọi việc. Hơn nữa, việc cộng tác trong các nhiệm vụ của nhóm và trong phần bình luận giúp thông tin được luồng thông suốt.
Asana cũng bao gồm lộ trình dự án, lưu trữ tệp và bảng điều khiển được cá nhân hóa, tất cả trong một không gian làm việc kỹ thuật số duy nhất để các nhóm hợp tác và đảm bảo mọi người đều thống nhất về mục tiêu và công việc.
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Tổ chức và theo dõi các dự án với nhiều chế độ xem (danh sách, bảng, lịch, dòng thời gian)
- Bình luận, chia sẻ tệp và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm để làm việc nhóm hiệu quả
- Tạo, phân công và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc với ngày đáo hạn và các yếu tố phụ thuộc
Giới hạn của Asana
- Kế hoạch miễn phí có giới hạn về người dùng, lưu trữ và tính năng
- Tính năng theo dõi thời gian tích hợp bị giới hạn, yêu cầu tích hợp để quản lý thời gian toàn diện
Giá Asana
- Cá nhân: Miễn phí
- Gói cơ bản: $13.49/tháng
- Nâng cao: $30.49/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.3/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (12.500+ đánh giá)
3. Wrike (Tốt nhất cho lập kế hoạch và thực hiện dự án phức tạp)
Wrike được thiết kế cho các nhóm có quy mô khác nhau và có một loạt các công cụ để lập kế hoạch chiến lược, tổ chức và cộng tác trong các dự án. Nó cung cấp các tính năng nâng cao như quản lý công việc, Biểu đồ Gantt và nguồn tin tức thời gian thực. Bạn có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc để nhanh chóng hoàn thành những công việc quan trọng nhất và đảm bảo hoàn thành dự án đúng hạn một cách hiệu quả.
Bạn sẽ thấy Wrike là một phần mềm quản lý dự án đáng tin cậy để cộng tác với các nhóm nội bộ hoặc khách hàng bên ngoài. Ngay cả khi không có tài khoản Wrike, các bên liên quan vẫn có thể cập nhật thông tin qua bảng điều khiển và bản cập nhật được chia sẻ. Đây là một công cụ thay đổi cuộc chơi cho những khách hàng không muốn tạo thêm tài khoản.
Bạn có thể sử dụng Wrike để xây dựng bảng điều khiển tương tác và thậm chí tạo báo cáo tùy chỉnh, đồng thời tận hưởng nhiều chế độ xem dự án để phù hợp với các sở thích khác nhau.
Các tính năng tốt nhất của Wrike
- Theo dõi hiệu suất dự án với các báo cáo và bảng điều khiển có thể tùy chỉnh
- Chế độ xem phân phối khối lượng công việc để cân bằng khối lượng công việc giữa các thành viên trong nhóm
- Quản lý dự án với nhiều chế độ xem (Kanban, Gantt, danh sách, v.v.) và đặt cột mốc
Giới hạn của Wrike
- Các gói kế hoạch cấp cao hơn của Wrike có thể tốn kém cho các nhóm nhỏ hoặc người dùng cá nhân
- Mặc dù linh hoạt, các tùy chọn tùy chỉnh có thể bị giới hạn so với một số đối thủ cạnh tranh như ClickUp
Giá Wrike
- Miễn phí vĩnh viễn
- Nhóm: 9,80 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24,80 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Pinnacle: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Wrike
- G2: 4.2/5.0 (3.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5.0 (2.600+ đánh giá)
4. Trello (Tốt nhất cho quy trình làm việc dựa trên Kanban)
Trello là một trong những công cụ quản lý dự án đầu tiên sử dụng Bảng Kanban để quản lý dự án nhằm trực quan hóa quy trình làm việc một cách đơn giản.
Bảng Kanban tương tác cho phép bạn dễ dàng cập nhật trạng thái dự án và công việc bằng cách di chuyển các thẻ qua các giai đoạn như 'Cần làm', 'Đang làm', 'Đã hoàn thành' và 'Quá hạn'. Bằng cách này, bạn có thể nắm rõ tiến độ, vấn đề và hạn chế về nguồn lực cùng một lúc.
Hơn nữa, bạn có thể nâng cấp bảng Trello với các tính năng nâng cao để thêm các tính năng quản lý dự án tiên tiến mà vẫn giữ giao diện gọn gàng.
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Sắp xếp công việc thành các giai đoạn khác nhau (Cần làm, Đang làm, Đã hoàn thành, Quá hạn) để dễ phân loại
- Tạo các công việc riêng lẻ với chi tiết, ngày đáo hạn, liên kết, tệp đính kèm và danh sách kiểm tra
- Cộng tác bằng cách thêm nhận xét và thảo luận vào thẻ Trello
Giới hạn của Trello
- Công cụ kiểu Kanban không phù hợp với các dự án quy mô lớn, phức tạp với nhiều phụ thuộc
- Cung cấp các chức năng tự động hóa giới hạn so với các công cụ khác
Giá Trello
- Miễn phí vĩnh viễn
- Tiêu chuẩn: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 17,50 USD/tháng cho 50 người dùng
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4.4/5.0 (13.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5.0 (23.100+ đánh giá)
5. monday. com (Tốt nhất cho tự động hóa quy trình làm việc của dự án)
monday. com đưa quản lý dự án lên một tầm cao mới với tính linh hoạt toàn diện. Quên những mẫu cứng nhắc đi — tại đây, bạn có thể xây dựng các "bảng" tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình.
Sử dụng nó để tạo các mẫu với các khối xây dựng khác nhau như cột, mục và nhóm. Các bảng này thể hiện trực quan quy trình làm việc và dữ liệu dự án, giúp nhóm hợp tác tốt hơn.
Cho dù bạn đang phân tích chi tiết một dự án phức tạp hay lập kế hoạch cho một danh sách việc cần làm đơn giản, monday.com đều có thể thích ứng với các yêu cầu đa dạng của bạn. Ví dụ: nếu bạn cần tổng quan cấp cao, hãy chuyển sang chế độ xem biểu đồ Gantt hoặc xem tiến độ so với các thời hạn sắp tới bằng bảng Kanban.
monday. com tính năng tốt nhất
- Truy cập hơn 200 tích hợp với các công cụ phổ biến như Slack, Dropbox và Google Drive để có quy trình làm việc liền mạch
- Chuyển đổi giữa bảng Kanban, dòng thời gian, lịch, biểu đồ và hơn thế nữa để tối ưu hóa trực quan hóa dữ liệu
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại để tiết kiệm thời gian và duy trì tính nhất quán
Giới hạn của monday.com
- Đối với các nhóm lớn, chi phí của monday.com có thể tăng lên nhanh chóng, đặc biệt là với các gói cao cấp hơn
- Người dùng đã báo cáo các vấn đề về hiệu suất thường xuyên, chẳng hạn như giao diện chậm
Giá của monday.com
- Miễn phí vĩnh viễn
- Cơ bản: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Tiêu chuẩn: 14 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Pro: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
monday. com xếp hạng và đánh giá
- G2: 4.7/5.0 (12.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5.0 (4.800+ đánh giá)
6. Smartsheet (Tốt nhất để theo dõi và trực quan hóa dữ liệu)
Theo mô hình bảng tính truyền thống, Smartsheet là một trong những công cụ PMO trực quan tốt nhất. Các tính năng của nó, chẳng hạn như quy trình công việc tự động và quản lý công việc, khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho nhiều người.
Tuy nhiên, một số người dùng thường mong muốn có các công cụ quản lý dự án thân thiện hơn, vì Smartsheet có thể không đáp ứng được khi xử lý quá nhiều dự án, dẫn đến giao diện dễ bị lộn xộn.
Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy thoải mái khi làm việc với dữ liệu và hệ thống kỹ thuật, Smartsheet có thể là một công cụ mạnh mẽ để quản lý các dự án của bạn. Nhưng đối với những người tìm kiếm trải nghiệm trực quan và dễ sử dụng hơn, các lựa chọn khác có thể phù hợp hơn.
Các tính năng tốt nhất của Smartsheet
- Truy cập không gian làm việc dựa trên lưới có thể tùy chỉnh để nhập và quản lý dữ liệu
- Chia sẻ và chỉnh sửa bảng tính với các thành viên trong nhóm và thêm nhận xét để hợp tác hiệu quả
- Tích hợp với các công cụ khác như Microsoft 365, Google Workspace và Salesforce để tối ưu hóa quy trình làm việc
Giới hạn của Smartsheet
- Gói miễn phí của nó cung cấp các tính năng quản lý dự án giới hạn cho người dùng
- Người dùng đã báo cáo gặp phải tình trạng chậm khi xử lý tập dữ liệu lớn hoặc bảng tính phức tạp
Giá cả của Smartsheet
- Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 32 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Smartsheet
- G2: 4.4/5.0 (15.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5.0 (3.000+ đánh giá)
7. Basecamp (Tốt nhất cho quản lý dự án đơn giản)
Basecamp là phần mềm quản lý dự án lý tưởng cho các nhóm nhỏ cần các tính năng như quản lý và lên lịch công việc, cộng tác với các nhóm và theo dõi tiến độ dự án. Giao diện đơn giản và thiết kế thân thiện với người dùng đảm bảo thời gian học tập ngắn, giúp bạn dễ dàng điều hướng công cụ PMO.
Một điểm cộng của Basecamp là các tùy chọn giá linh hoạt, dựa trên nhu cầu của dự án thay vì số lượng người dùng, khiến nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp đang phát triển.
Tuy nhiên, khi kích thước nhóm và độ phức tạp của dự án tăng lên, Basecamp có thể không đủ khả năng cung cấp các công cụ cộng tác nâng cao cần thiết cho các nhóm lớn hơn, đa chức năng.
Các tính năng tốt nhất của Basecamp
- Tạo danh sách công việc cần làm cho các dự án khác nhau, cùng với các ghi chú quan trọng và tệp đính kèm
- Thảo luận chi tiết dự án và hợp tác với các thành viên trong nhóm một cách dễ dàng
- Đặt ngày đáo hạn, theo dõi tiến độ, xác định các trở ngại và tích hợp với lịch để luôn cập nhật thông tin mới nhất
Giới hạn của Basecamp
- Thiếu nhiều chế độ xem dự án, chẳng hạn như biểu đồ Gantt, bảng Kanban, chế độ xem bảng
- Basecamp chỉ có tính năng báo cáo cơ bản và thậm chí không có khả năng theo dõi thời gian, không giống như các đối thủ cạnh tranh
Giá Basecamp
- Basecamp: 15 USD/người dùng/tháng
- Basecamp Pro Unlimited: 349 USD/tháng (không giới hạn người dùng)
Đánh giá và nhận xét về Basecamp
- G2: 4.1/5.0 (5.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5.0 (14.000+ đánh giá)
8. Jira (Tốt nhất cho DevOps và hoạt động CNTT)
Jira là phần mềm văn phòng quản lý dự án phổ biến, rất phù hợp cho quản lý dự án Agile cho các nhóm trong ngành CNTT. Phần mềm này bao gồm các tính năng Scrum được phát triển cho sprint và cung cấp chế độ xem trạng thái phát triển
Với Jira, bạn có thể tạo và quản lý công việc và dự án không giới hạn, truy cập nhiều chế độ xem như dòng thời gian, lịch, danh sách và bảng để dễ dàng hình dung. Nó cũng cung cấp nhiều mẫu để giúp bạn bắt đầu nhanh chóng.
Tuy nhiên, mặc dù Jira rất xuất sắc trong việc theo dõi lỗi, nhưng việc sử dụng nó cho các trường hợp sử dụng khác hoặc các công việc quản lý dự án có thể là một thách thức. Ngoài ra, chi phí của công cụ này có thể nhanh chóng tăng lên nếu bạn cần thêm các plugin để nâng cao khả năng của nó.
Các tính năng tốt nhất của Jira
- Lập kế hoạch và thực hiện dự án với các phương pháp khác nhau (Agile, Scrum, Kanban)
- Tích hợp liền mạch với Atlassian và các công cụ phát triển và cộng tác khác như Github, Confluence và Slack
- Thiết lập tự động hóa dễ dàng với tính năng kéo và thả trực quan
Giới hạn của Jira
- Công cụ này có thể không phù hợp với các dự án không liên quan đến kỹ thuật
- So với các công cụ khác, công cụ này chỉ tập trung giới hạn vào quản lý tài liệu và hợp tác
Giá Jira
- Miễn phí vĩnh viễn
- Tiêu chuẩn: 8,15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Jira
- G2: 4.3/5.0 (5.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5.0 (14.000+ đánh giá)
Đọc thêm: 10 kỹ thuật quản lý dự án tốt nhất cho mọi dự án
9. Workfront (Tốt nhất cho quản lý khối lượng công việc và tài nguyên)
Adobe Workfront là một hệ thống quản lý dự án giàu tính năng, đặc biệt được ưa chuộng bởi các tổ chức lớn và các nhóm tiếp thị cần giám sát dự án toàn diện. Phần mềm PMO này được thiết kế để xử lý các quy trình công việc phức tạp và cung cấp một nền tảng tập trung để quản lý dự án, công việc và tài nguyên.
Ngoài việc trang bị cho người dùng các công cụ quản lý dự án tiêu chuẩn như biểu đồ Gantt, báo cáo và bảng điều khiển, Workfront còn xuất sắc trong việc hiệu đính và quản lý tài sản. Nó thậm chí còn tích hợp liền mạch với các sản phẩm Adobe khác và ứng dụng của bên thứ ba, giúp duy trì quy trình làm việc liền mạch.
Các tính năng tốt nhất của Workfront
- Lập kế hoạch, thực hiện và hoàn thành nhiều dự án với các phương pháp khác nhau (Agile, Waterfall, v.v.)
- Theo dõi tiến độ dự án và thời gian dành cho các công việc để lập ngân sách và phân bổ nguồn lực
- Cộng tác hiệu quả bằng cách chia sẻ tệp, nhận xét và phản hồi trong nền tảng và tối ưu hóa quản lý công việc
Giới hạn của Workfront
- Gói miễn phí cung cấp các tính năng cơ bản với những giới hạn đáng kể
- Các tính năng phức tạp của công cụ văn phòng quản lý dự án có thể khiến người dùng mới cảm thấy choáng ngợp
Giá cả của Workfront
- Chọn: Giá tùy chỉnh
- Prime: Giá tùy chỉnh
- Ultimate: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Workfront
- G2: 4. 1/5. 0 (900+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5.0 (1.400+ đánh giá)
10. Nifty (Tốt nhất cho hợp tác và giao tiếp dự án tập trung)
Nifty là phần mềm quản lý dự án toàn diện có thể giúp các nhóm dự án hợp lý hóa quy trình làm việc và cải thiện sự hợp tác. Với giao diện gọn gàng và bố cục có thể mở rộng, phần mềm này nhằm mục đích cung cấp trải nghiệm thân thiện với người dùng để quản lý các dự án có kích thước và độ phức tạp khác nhau.
Với nền tảng tập trung để quản lý công việc, theo dõi mục tiêu và theo kịp thông tin liên lạc nội bộ, bạn không còn cần phải sử dụng nhiều công cụ khác nhau.
Nifty thậm chí còn cung cấp các tính năng như bảng Kanban và lịch tích hợp để giúp các nhóm duy trì sự tổ chức và tiến độ công việc. Nó ưu tiên sự hợp tác trong nhóm bằng cách bao gồm các tính năng như chia sẻ tệp, bình luận và nhắn tin trong nhóm.
Các tính năng tốt nhất của Nifty
- Tích hợp với các công cụ bảng trắng của bên thứ ba để brainstorm kế hoạch dự án và chia sẻ phản hồi trong nền tảng
- Tự động hóa việc thiết lập các dự án phát triển phần mềm mới Với chức năng AI của Nifty
- Tổ chức và theo dõi các dự án với bảng Kanban, danh sách công việc và lịch
Giới hạn hữu ích
- Thiếu các tính năng chuyên dụng để quản lý khối lượng công việc và phân bổ nguồn lực
- Khả năng báo cáo của công cụ này có thể bị giới hạn trong việc truy cập phân tích sâu
Giá cả hợp lý
- Miễn phí vĩnh viễn
- Gói cơ bản: $49/tháng
- Ưu điểm: $99/tháng
- Kinh doanh: 149 USD/tháng
- Không giới hạn: 499 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét chi tiết
- G2: 4.7/5.0 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5.0 (400+ đánh giá)
Hợp lý hóa quy trình quản lý dự án với ClickUp!
Chúng tôi đã so sánh một cách nghiêm túc 10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất năm 2024, mô tả chi tiết từng phần mềm để giúp bạn tìm ra phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu của văn phòng quản lý dự án của mình. Chúng tôi đã khám phá các chức năng cốt lõi của chúng và nêu rõ những giới hạn của chúng, đảm bảo bạn có thể đưa ra lựa chọn sáng suốt.
Nếu bạn vẫn còn do dự, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng ClickUp: sự lựa chọn lý tưởng cho tất cả các nhu cầu quản lý dự án của bạn.
ClickUp đáp ứng các tiêu chuẩn quản lý dự án với các tính năng nâng cao trong quản lý nhiệm vụ, hợp tác nhóm, theo dõi mục tiêu và tự động hóa. Điều này có nghĩa là bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn và đảm bảo hiệu quả, năng suất và thành công trong các dự án của mình.
Vậy bạn còn chần chừ gì nữa?
Đăng ký ClickUp miễn phí và nâng tầm quản lý dự án của bạn!