Gantt grafikleri, bir proje zamanlamasını göstermek için güçlü görsel araçlardır, ancak her proje için tek çözüm olabilirler mi? Kısa cevap hayırdır ve bu, proje yöneticileri için harika bir haber!
Proje yönetimi için aynı derecede etkili ancak daha az karmaşık Gantt grafiklerine alternatiflerimiz var. ⭐️
Bir proje yöneticisi olarak, bir projenin zamanlamasını, süreçlerini ve kaynaklarını koordine etmek ve organize etmek için doğru araçlara ihtiyacınız vardır. Bu makalede, istediğiniz sonucu elde etmek için proje yönetimi için on harika Gantt grafiği alternatifini ele alacağız!
Gantt grafikleri nedir?
ClickUp'ın Gantt grafikleri kılavuzunda, görevleri veya etkinlikleri zamana göre gösteren popüler bir proje yönetimi aracı olan Gantt grafiklerini oluşturma ve okuma konularını ayrıntılı olarak ele aldık.
Henry Gantt bu kavramı ilk kez ortaya attıktan sonra, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki Hoover Barajı gibi ağır inşaat projelerinde kullanıldı. Günümüzde bu çalışma aracı, Scrum ve Agile dahil olmak üzere her türlü proje yönetim sisteminde kullanılmaktadır.
Geleneksel bir Gantt grafiğinin altı ana bileşeni
- Dönüm noktaları: Bir projenin zamanında tamamlanması ve başarısı için önemli tarihleri bir sembolle gösterin
- Oklar/Çizgiler: hangi görevlerin diğer görevleri blokladığını ve beklediğini gösterir ( bağımlılıklar olarak adlandırılır)
- Çizgi işaretçisi: bir bakışta ne kadar işin kaldığını görmek için geçerli tarihi belirtir
- Yatay çubuklar: bireysel proje görevlerinin zaman dilimini temsil eder
- Sol kenar çubuğu: projede yer alan tüm proje görevlerini listeler
- Zaman ölçeği: tarih kategorilerini (günler, haftalar, aylar) gösterir
Gantt grafikleri, temel olarak, yapılması gereken tüm görevleri ve bunların belirli bir dönem içinde birbirleriyle nasıl ilişkili olduğunu gösterir. Gantt grafiği yazılımı kullanmanın avantajları şunlardır:
✅ Gantt grafiğinin avantajları
- Gantt grafikleri, tüm projeye kuşbakışı bir görünüm sağlar. Her şeyin nereye uyduğunu görün ve birden fazla sekme veya sayfa arasında geçiş yapmadan sorunları belirleyin
- Gantt grafikleri, bağımlılıkları ve kritik yolu vurgular. Geciken görevler ve kaynaklar üzerinde hızlıca harekete geçerek daha fazla sorun çıkmasını önleyin
- Gantt grafikleri, birden fazla programı anlamaya yardımcı olur. Proje zaman çizel genizde ek etkinlikler planlamak için kolayca boşluklar bulun
- Gantt grafikleri, görsel bir proje yönetimi tekniğidir. Projeleri anlaşılması kolay görsel bir şekilde yönetin
Öte yandan, Gantt grafikleri bir takım için projeyi hızla karmaşık hale getirebilir. Nedeni ise şudur:
❌ Gantt grafiğinin dezavantajları
- Takımlarla işbirliği yaparak Gantt grafiği oluşturmak, ilk kez kullanan kullanıcılar için zor olabilir. Gantt grafikleri hızle iş yoğunluğu yaratabilir, planlama üzerinde daha fazla stres yaratabilir ve proje işinin kendisinden zaman çalabilir
- Gantt grafiğindeki yatay çubuklar yanıltıcı olabilir. Gantt grafiğindeki her çubuk, bir görevin süre dönemini gösterir. Görevin tamamlanması için gereken saat sayısı gösterilmez
- Zamanla, Gantt grafiklerinin bakımı zorlaşabilir. Proje kapsamı değişebilir veya yeni proje görevleri eklenebilir, bu da izlemeyi ve kaydetmeyi zorlaştırabilir
- Gantt grafiğini tek bir kağıda yazdırmak, amacını ortadan kaldırır. Paydaşların bakış açısından, Gantt grafiğinin tarih göstergesini görmek için gözlerini yormak istemezler
Her projenin kendine özgü gereksinimleri, kapsamı, kaynakları, bütçesi ve hedefleri vardır. Ancak, Gantt grafiği alternatifine ihtiyacınız olduğunu gösteren üç önemli işaret vardır:
🪧 Proje Gantt grafiğini baştan sona sahip olacak ve sürdürecek bir takım üyesi yok
🪧 Takımınıza Gantt grafiklerinin nasıl kullanılacağını öğretmek için ekstra zaman harcamayın
🪧 Görevlerin ve dönüm noktalarının sırasını tam olarak kavrayamama
Bunlar, Gantt grafiğinin sizi başarıya ulaştırmayacağının açık işaretleri olsa da, her şey kaybedilmiş değildir! Bazı alternatifler, takımınıza ve projenize daha iyi hizmet edecektir (Gantt grafikleriyle birlikte ortaya çıkabilecek karışıklık ve karmaşıklıklar hariç).
10 Gantt grafiği alternatifi
1. Listeler
Listeler genellikle işleri başlatmak için ilk tercih edilen araçlardır! Çok yönlüdürler ve bir iş kırılım yapısı oluşturmak için gerektiği kadar ayrıntılı olabilirler. Özellikle görev öncelikleri takımların uyum sağlamasını gerektirdiğinde (ve bu neredeyse her gün olur), listeler hızlı bir şekilde değiştirilerek işlerin yolunda gitmesi için gereken en önemli bilgileri yansıtabilir.
Bununla birlikte, Gantt grafiklerine benzer şekilde, listeler de her projeye uyan tek bir proje yönetimi aracı değildir. Örneğin, projeniz için bağımlılıkları izlemeniz gerektiğini biliyorsanız, listeler bunu hedef kitleniz için netleştirmeyecektir.
👉 Listeler hakkında daha fazla bilgi edinmek için 5 Adımda Proje Planı Oluşturma makalemizi okuyun!
2. Beyaz Tahtalar
Beyaz tahtalar, yapılacak işler konusunda takımları daha hızlı uyumlaştırmak için beyin fırtınası oturumları için mükemmel bir araçtır. Ofis içinde, fiziksel bir beyaz tahta, pano etrafındaki kişiler arasında hızlı problem çözmeyi teşvik edebilir.
Takımlar uzaktan veya karma çalışma ortamlarına geçse bile, beyaz tahtalar işbirliği konusunda önemli bir rol oynamaktadır. İşbirliğine dayalı beyaz tahta çözümlerinin yükselişi, dağıtılmış takımların beyin fırtınası yapma ve fikir üretme konusunda boşluğu doldurmuştur. Küresel etkileşimli beyaz tahta pazarının 2025 yılına kadar 2,31 milyar dolara ulaşması beklenirken, bu araçların ne kadar popüler olduğu açıktır.
— Zeb Evans, ClickUp CEO'su
👉 ClickUp Beyaz Tahtalar ile fikirlerinizi iş akışınıza daha hızlı bağlamayı öğrenin!
3. Kanban panoları
Kanban panosu, önceliklendirme veya bağımlılık stratejilerine ihtiyaç duymayan projeler için en uygun iş akışı görselleştirme aracıdır. Bunun yerine, Kanban panoları iş akışı durumuna göre devam eden işleri sınırlamaya yardımcı olur. Bir kart (görevi temsil eder) sol taraftan sağ tarafa doğru her sütunda (iş akışı durumunu temsil eder) ilerler ve TAMAMLANDI durumuna ulaşana kadar devam eder. Kanban panoları aşağıdaki türdeki projeleri yönetmek için esnektir:
- Bakım taleplerini gerçekleştirme
- Sosyal medya içeriği oluşturma
- Satış hunisini yönetme
- Adaylarla görüşme
- Envanter izleme
👉 Kanban panosu örnekleri makalemizden daha fazla ilham alın ve Kanban ve Gantt grafikleri arasındaki farklar hakkında daha fazla bilgi edinin.
4. Zaman çizelgeleri
Zaman çizelgeleri ve Gantt grafikleri birbirine benzeyebilir, ancak aralarındaki temel fark, Gantt grafiğinin görevlerin ayrıntılı sırasını ve bunların birbirine bağımlılıklarını iki boyutlu bir grafikte göstermesidir. Proje yönetimi zaman çizelgesi, görevlerin kronolojik sırasını ve son teslim tarihlerini doğrusal bir çizgi üzerinde gösterir!
Sonuç olarak, Gantt grafiği mi yoksa zaman çizelgesi mi kullanacağınıza karar vermek, hedef kitlenize neyi iletmek istediğinize bağlıdır. Örneğin, bir projenin yaşam döngüsüne kısa bir genel bakış sunacaksanız, zaman çizelgesi yeterlidir. Öte yandan, görev bağımlılıklarını ve bir projenin karmaşıklığını belirtmeniz gerekiyorsa, zaman çizelgeleri cevaplardan çok soru üretecektir.
👉 Gantt grafikleri ve zaman çizelgeleri hakkındaki tüm sorularınızın yanıtlarını alın!
5. Zihin haritaları (veya proje ağ diyagramları)
Listemizdeki bir sonraki Gantt grafiği alternatifi, fikirleri görsel olarak beyin fırtınası yapmak için ideal olan zihin haritaları adlı bir araçtır. Zihin haritasının merkezinde, genellikle sayfanın ortasında bir ana fikir veya soru bulunur. İlgili fikirleri birbirine bağlamak için merkezden dışa doğru çizgiler çizilir. Bu fikirlerden, yeni bir fikir düzeyini ilişkilendirmek için çizgiler çizilir ve bu şekilde devam eder.
Zihin haritaları genellikle ilk beyin fırtınasından sonra kullanılmaz, böylece herkes düğmelerini iliklemeye gerek kalmadan özgürce fikir üretebilir. Bir kağıt ve kalemle başlayabilir veya yazılım kullanarak zihin haritaları oluşturma becerilerinizi geliştirebilirsiniz.
İşte birkaç zihin haritası kaynağı ve örnekleri!
- 20 Akıllara Durgunluk Veren Zihin Haritaları Örneği
- Excel'de Zihin Haritası Oluşturma
- Word'de Zihin Haritası Nasıl Oluşturulur?
- PERT Grafikleri ve Gantt Grafikleri
- PERT Grafiği örnekleri
6. Scrum panoları
Scrum panosu (veya Sprint panosu), tek bir Sprint'te yapılacak işlerin görsel bir temsilidir. Sprint, bir takımın belirli bir proje bölümünü tamamladığı, zaman kutusuna sahip bir yineleme işlemidir. Scrum panoları, takımları şu şekilde donatır:
- Herkesin bir proje görevinde çalıştığından emin olmak
- Tamamlanması gereken görevleri belirleme
- Aktif bir Sprint'in ilerlemesini izleme
Scrum panoları takım verimliliğini ve iletişimi artırırken, bu Gantt grafiği alternatifi, çevik olmayan takımlar için benimsemesi ve başarıyla uygulaması zor olabilir. Bir Scrum ustası veya çevik proje yönetimi konusunda bilgi sahibi olmadan, Scrum panolarının projenize yarardan çok zarar vereceği ihtimali vardır.
👉 ClickUp'ın kapsamlı kılavuzuyla Scrum panosu oluşturmayı ve kullanmayı öğrenin!
7. Belgeler
Belgeler, Gantt grafiklerine en basit alternatiftir. Belgeler, rolleri ve sorumlulukları, bütçe notlarını, işin kapsamını, iletişim planını, tüzüğü, toplantı notlarını ve daha fazlasını düzenlemeye yardımcı olur. Proje yöneticileri, belgelerle gerektiği kadar açıklayıcı olabilir ve sonunda temel proje yönetimi belgelerinden oluşan bir kütüphane oluşturabilir.
Ancak, proje yönetimi için belgeleri kullanmanın dezavantajı, eylem öğelerinin veya görevlerin bir belge içinde gömülü kalması durumunda hızla kaybolabilmesi veya unutulabilmesidir.
👉 Gelişmiş işbirliği seçenekleri için en iyi Google Dokümanlar alternatiflerini keşfedin!
8. Gösterge panelleri
Gösterge panelleri, farklı bilgi kaynaklarını, metrikleri ve anahtar performans göstergelerini (KPI) tek bir görünümde birleştirir. Metin ve görsel bileşenleri (pasta grafikler, sıralı listeler, çubuk grafikler) birleştirerek takımlara gerçek zamanlı veriler sunar ve bilinçli proje kararları alınmasını sağlar. KPI'lar veya takım üyeleri değiştikçe, minimum çabayla aynı gösterge panelinin daha iyi sürümlerini oluşturabilirsiniz.
👉 Güçlü gösterge panelleri oluşturmak için 5 adımlı kılavuzumuzu izleyin!
9. Tablolar
Temel Excel elektronik tablolarından bu yana uzun bir yol kat ettik. Modern proje yönetimi yazılımlarındaki tablolar artık gelişmiş özelliklerle birlikte gelir ve elektronik tablo tarzı yönetimi tercih edenler için işi kolaylaştırır (ve estetik açıdan da hoş görünür!). Şablonların gücüyle birleştirildiğinde, takımlar bilgileri anında araca yükleyebilir ve kapsamlı bir proje programı oluşturabilir.
Tabloların zayıflığı, projeler büyük, karmaşık ve işlevler arası takımlarla işbirliği için ayrıntılı formüllerin oluşturulmasını gerektirdiğinde ortaya çıkar. Ancak, tüm veri girişi işlerini atayacak kaynaklara sahip olduğunuzu biliyorsanız, bu bir sorun olmayacaktır!
10. Takvimler
Takvimler her zaman önemli olmuştur ve olmaya da devam edecektir. Takvimler, hem genel amaçlar hem de proje yönetimi için kullanılabildiğinden herkes tarafından bilinir. Önümüzde bir takvim olduğunda, kaynakları aşırı yüklemekten kaçınmak için diğer anahtar tarihler ve etkinlikler etrafında planlama ve organize etme yapabiliriz.
Bu Gantt grafiği alternatifi, planlama, kaynak tahsisi, görevler ve temel şablonlar gibi farklı şekillerde kullanılabilecek kadar çok yönlüdür. Ancak, görev bağımlılıkları olmayan basit projeler ve durum/check-in toplantılarını görüntülemek için en iyisidir.
👉 Proje takviminin projenizi nasıl destekleyebileceğini öğrenin!
İşte bu kadar! Size ve takımınıza farklı projeleri yapılandırma esnekliği sağlayan on Gantt grafiği alternatifi. 🛠 🚀
Gantt grafiği alternatifi nasıl seçilir?
Bir konseptiniz var ve yapılması gereken tüm işleri planlamaya hazırsınız. Bir liste mi oluşturuyorsunuz? Akış şeması mı çiziyorsunuz? Zaman çizelgesi mi düzenliyorsunuz? Proje verilerinizi en doğru ve en etkileyici şekilde hangi araçla görüntüleyebilirsiniz?
Seçeneklerinizi daraltmak için birkaç senaryo:
| 💭 Takım ilk planlama aşamasında | 🤝 Projede görev bağımlılıkları, dönüm noktaları ve işlevler arası takımlar var | 🤹♀️ Takım aynı anda birden fazla projeyle uğraşıyor |
|---|---|---|
| ✅ Zihin Haritaları ✅ Akış Şemaları ✅ Takvimler❌ Kanban panoları ❌ Gösterge panelleri ❌ Tablolar | ✅ Scrum Panoları ✅ Gösterge Panelleri ✅ Akış Şemaları❌ Beyaz Tahtalar ❌ Takvimler ❌ Zaman Çizelgeleri | ✅ Kanban panoları ✅ Scrum Panoları ✅ Gösterge Panelleri❌ Beyaz Tahtalar ❌ Zihin Haritaları ❌ Zaman Çizelgeleri |
| 💰 Paydaşlar proje kapsamını, maliyetini ve kaynak yönetimini görmek istiyor | 🤖 Takım, proje yönetimi yazılımında orta ila ileri düzeyde deneyime sahiptir | ⚡️ Takım, daha iyi işbirliği için daha az yapılandırılmış bir yaklaşımı tercih ediyor |
|---|---|---|
| ✅ Gösterge Panelleri ✅ Akış Şemaları ✅ Belgeler❌ Beyaz Tahtalar ❌ Zihin Haritaları ❌ Zaman Çizelgeleri | ✅ Kanban panoları ✅ Scrum panoları ✅ Gösterge panelleri ✅ Akış şemaları ✅ Tablolar | ✅ Beyaz Tahtalar ✅ Zihin Haritaları ✅ Akış Şemaları❌ Scrum panoları ❌ Belgeler ❌ Zaman Çizelgeleri |
Yukarıdaki örnekler, seçimin dekoratif bir karar olmadığını ve kişisel bir tercih olmadığını doğrulamaktadır. Proje yönetimi aracınızın hedef kitlenizin bilgileri hatırlamasına ve proaktif olarak harekete geçmesine yardımcı olmadığını varsayalım. Bu durumda, muhtemelen zorlu bir başlangıç yapacaksınız.
Ama kim demiş tek bir araç kullanmak zorundasınız diye? 🤓
ClickUp'ta bir veya daha fazla proje yönetimi aracını ücretsiz kullanın
ClickUp'taki takımlarımız ve dünyanın dört bir yanındaki ClickUp kullanıcıları, projelerini farklı açılardan organize etmeyi tercih ediyor:
- Box veya İş Yükü görünümünde işlerin takım üyeleri arasında nasıl dağıtıldığını görün
- Bilgi gruplarını Tablo görünümünde veya Gösterge panelinde analiz edin
- Görevleri Liste veya Takvim görünümünde görselleştirin
- Belgeler ile wiki'ler ve proje özetleri oluşturun
- Gantt görünümünde harcanan zamanı yönetin
Verimlilik platformumuzda bulunan çeşitli proje yönetimi araçlarıyla, siz ve takımınız ihtiyacınız olan her şeye parmaklarınızın ucunda ulaşabilirsiniz. ClickUp'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın! ⚡️