O SmartSuite se apresenta como a plataforma única para qualquer processo e qualquer projeto, mas não é a única solução de gerenciamento de trabalho disponível no mercado. Existem muitas outras alternativas no nicho de automação de fluxos de trabalho, e vale a pena explorá-las antes de se comprometer ou continuar seu caminho com o SmartSuite.
Neste guia, vamos dar uma olhada nas melhores alternativas ao SmartSuite disponíveis atualmente. Vamos comparar ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho baseadas na web, automação de fluxo de trabalho, gerenciamento de tarefas e colaboração para trazer a você nossa lista definitiva de concorrentes para experimentar em 2024. ?
O que você deve procurar em uma alternativa ao SmartSuite?
O SmartSuite é uma plataforma de automação e gerenciamento de trabalho baseada em nuvem que abrange uma ampla gama de usos, incluindo gerenciamento de projetos, RH e gerenciamento de pessoas, marketing e conformidade. Você pode usá-lo para todos esses recursos ou apenas para alguns deles.
Ao considerar uma alternativa ao SmartSuite, leve em conta o seguinte:
- Facilidade de uso: A plataforma é fácil de usar? É necessário um treinamento significativo?
- Especialização: a nova ferramenta oferece maior funcionalidade na sua área de atuação?
- Personalização: a nova alternativa é mais flexível? Você pode personalizá-la totalmente?
- Automação: A ferramenta pode automatizar as tarefas que eu preciso? Ela oferece mais do que o SmartSuite?
- Preço: a nova ferramenta é acessível? Ela se encaixa no seu orçamento?
- Escalabilidade: a alternativa pode se adaptar às suas necessidades? A escalabilidade torna o custo proibitivo?
Com tantos produtos disponíveis no mercado de automação de fluxos de trabalho, há muitas opções para empresas de qualquer tamanho, orçamento e necessidade — seja você uma pequena empresa que precisa de gerenciamento de RH ou uma empresa de SaaS em rápido crescimento que precisa de software de automação de marketing. Pense no seu uso pessoal e nas necessidades da sua equipe para criar uma lista das melhores alternativas a serem testadas.
As 10 melhores alternativas ao SmartSuite para usar
A ferramenta certa de gerenciamento de trabalho facilita a realização de tarefas, o trabalho em equipe e o alcance de um maior sucesso. Aqui estão as melhores alternativas e concorrentes do SmartSuite que podem aproximá-lo de suas metas de produtividade.
1. ClickUp
O ClickUp é uma alternativa de destaque ao SmartSuite, pois também é uma plataforma completa projetada para aumentar sua produtividade e lucro. A ampla gama de recursos do ClickUp torna a organização do seu trabalho, o gerenciamento de tarefas e recursos e a colaboração com os membros da equipe algo fácil. ✨
De campanhas a planejamento de sprints, o ClickUp Automations pode otimizar qualquer operação. Nossa biblioteca com mais de 100 automações sem código contém tudo o que você precisa para simplificar fluxos de trabalho, otimizar tarefas rotineiras e facilitar a transferência de projetos.
Use nossas receitas de automação pré-construídas como estão ou personalize-as com sua própria lógica e status personalizados. Aproveite receitas que cobrem uma ampla gama de usos, incluindo atribuições de tarefas, comentários, atualizações de status e muito mais.
Você não só pode automatizar seu trabalho no ClickUp, como também pode estender essa funcionalidade a outros aplicativos que você usa. Traga seus aplicativos externos, como Github, Slack, Dropbox e Calendly, para o seu fluxo de trabalho do ClickUp. A biblioteca de integrações continua a crescer a cada mês.
Além do ClickUp Automations, a plataforma tem muito a oferecer às equipes que desejam se manter organizadas e trabalhar com mais eficácia. Use o ClickUp Tasks para gerenciar tarefas pessoais e da equipe, visualizar o progresso no seu ClickUp Dashboard e transferir seus dados de contato para o ClickUp CRM, para que você possa executar seu sistema de gestão de relacionamento com o cliente a partir do mesmo lugar.
Melhores recursos do ClickUp
- Use as automações e a lógica condicional do ClickUp para criar fluxos de trabalho poderosos.
- Gerencie tarefas, listas de afazeres e processos de negócios
- Defina e acompanhe o progresso em relação aos KPIs de gerenciamento de projetos
- Habilite mensagens e colaboração com sua equipe em tempo real com o ClickUp Chat.
- Gerencie projetos técnicos e criativos
- Crie documentos e planilhas para colaborar e compartilhar com sua equipe
- Gerencie recursos e o tempo, a produtividade e as horas faturáveis dos membros da equipe.
- Defina permissões e compartilhe projetos para aumentar a transparência do projeto.
- Aproveite os modelos do ClickUp para começar rapidamente, incluindo modelos de planos de trabalho.
- Personalize sua experiência com visualizações personalizadas, campos personalizados e coordenação de cores.
- Integre-se a milhares de aplicativos externos
Limitações do ClickUp
- Com tantos recursos e opções de personalização, alguns usuários relatam que há uma curva de aprendizado inicial.
- Pode não haver uma integração dedicada para todos os aplicativos externos, mas você sempre pode conectar o ClickUp a milhares de outras ferramentas com o Zapier.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Business Plus: US$ 19/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
- O ClickUp AI está disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro do Workspace por mês.
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 8.500 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.700 avaliações)
2. Flow
O Flow se descreve como uma solução moderna de software de gerenciamento de projetos e tarefas para equipes. A plataforma reúne elementos-chave como gerenciamento de projetos, conversas e gerenciamento de tarefas para criar um local completo para realizar o trabalho. ✔️
Melhores recursos do Flow
- Gerencie tarefas de forma mais eficaz com tarefas recorrentes automatizadas
- Convide membros da equipe para projetos e controle a privacidade com permissões
- Personalize projetos com cores e ícones
Limitações de fluxo
- Alguns usuários relatam que a sincronização pode ser lenta entre as versões web e aplicativo.
- Você só pode desativar sua conta, não sendo possível excluir os dados da conta.
Preços do Flow
- Básico: US$ 6/mês por usuário
- Mais: US$ 8/mês por usuário
- Pro: US$ 10/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Flow
- G2: 4,3/5 (mais de 50 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 100 avaliações)
3. FunctionFox
O FunctionFox é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e planilhas de horas usada para controlar o tempo, aumentar a produtividade da equipe e medir o valor geral. Essa ferramenta é ideal para profissionais criativos e equipes que desejam organizar seu planejamento interno e manter o foco em vários projetos. ⚒️
Melhores recursos do FunctionFox
- Visualize a quantidade de trabalho programada para cada membro da equipe
- Controle o tempo usando planilhas de horas e um cronômetro integrado
- Veja quais tarefas estão em aberto e quais foram concluídas.
Limitações do FunctionFox
- Alguns usuários gostariam que as funcionalidades relacionadas à automação e tarefas repetitivas estivessem disponíveis.
- Existem poucas opções de personalização
Preços do FunctionFox
- Classic: US$ 35/mês para o primeiro usuário e US$ 5/mês para cada usuário adicional
- Premier: US$ 50/mês para o primeiro usuário e US$ 10/mês para cada usuário adicional
- Interno: US$ 150/mês para o primeiro usuário e US$ 20/mês para cada usuário adicional
Avaliações e comentários sobre o FunctionFox
- G2: 4,3/5 (mais de 40 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 100 avaliações)
4. Plutio
O Plutio é uma ferramenta de colaboração e gerenciamento de projetos tudo-em-um que permite que as equipes acompanhem um projeto do início ao fim. Os usuários podem se preparar para projetos, planejar cronogramas, atribuir tarefas e enviar propostas aos clientes a partir de um único local centralizado, tornando-o ideal para equipes e agências. ?
Melhores recursos do Plutio
- Crie um projeto automaticamente a partir de um modelo assim que o contrato for assinado.
- Use modelos para criar tarefas recorrentes para tarefas que você executa regularmente.
- Opte por exibir automaticamente uma fatura, um cronograma ou uma proposta após o seu cliente assinar o contrato.
Limitações do Plutio
- Alguns usuários relatam que as propostas podem ser lentas para editar.
- Não há uma maneira fácil de exportar dados para outras ferramentas.
Preços do Plutio
- Solo: US$ 19/mês para um usuário
- Studio: US$ 39/mês para 10 colaboradores
- Agência: US$ 99/mês para 30 colaboradores
- Colaboradores adicionais podem ser adicionados aos planos Studio e Agency por US$ 5/mês por usuário.
Avaliações e comentários sobre o Plutio
- G2: 4,4/5 (mais de 50 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 100 avaliações)
5. Nintex
O Nintex é uma ferramenta de software de gerenciamento de processos e fluxos de trabalho que usa automação para otimizar processos e aumentar a produtividade. Essa ferramenta de software de reengenharia de processos de negócios e mapeamento de processos permite que os usuários descubram oportunidades para melhorar processos, automatizá-los com sucesso e continuar a otimizá-los e aprimorá-los. ?
Melhores recursos do Nintex
- Crie processos e ajuste fluxos de trabalho para serem mais eficazes.
- Automatize processos e execute-os regularmente
- Crie modelos e personalize-os sem precisar de conhecimentos de programação.
Limitações do Nintex
- A Nintex é especializada em gerenciamento de processos, portanto, não possui alguns dos recursos que as alternativas completas oferecem.
- Alguns usuários relatam que há uma curva de aprendizado íngreme.
Preços da Nintex
A Nintex oferece uma variedade de planos profissionais, premium e personalizados para cada uma de suas seis plataformas de automação:
- Prós: Os preços iniciais variam de US$ 15.000 a US$ 35.000/ano.
- Premium: os preços iniciais variam de US$ 2.400 a US$ 60.000/ano
- Personalizado: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Nintex
- G2: 4,2/5 (mais de 700 avaliações)
- Capterra: 4,1/5 (mais de 80 avaliações)
6. Process Street
O Process Street é uma ferramenta de software para procedimentos operacionais padrão (SOP), listas de verificação e gerenciamento de fluxos de trabalho. Seu objetivo é simplificar o gerenciamento de processos, levando a uma maior eficiência operacional. Automatize tarefas, otimize processos e aproveite o design de fluxos de trabalho com inteligência artificial para melhorar a maneira como você trabalha. ?
Principais recursos do Process Street
- Configure processos repetíveis para melhorar a produtividade
- Use lógica condicional para personalizar fluxos dentro dos processos
- Visualize o que está por vir e acompanhe seu progresso
Limitações do Process Street
- Os usuários afirmam que as opções de relatórios podem parecer limitadas.
- Alguns relatam que uma função de pesquisa para documentos e tarefas seria útil.
Preços do Process Street
- Startup: US$ 100/mês
- Prós: A partir de US$ 415/mês
- Enterprise: a partir de US$ 1.660/mês
Avaliações e comentários sobre o Process Street
- G2: 4,6/5 (mais de 300 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 500 avaliações)
7. Teamhood
O Teamhood é uma plataforma de gerenciamento de projetos que reúne todo o seu trabalho em um só lugar. A plataforma inclui controle de tempo, gerenciamento de carga de trabalho, agendamento, fluxos de trabalho e processos, conversas e muito mais. ?
Melhores recursos do Teamhood
- Visualize o andamento do seu projeto em várias exibições, incluindo quadros Kanban e gráficos de Gantt.
- Planeje seu tempo de forma mais eficaz com estimativas de horas e insights baseados em algoritmos.
- Automatize tarefas que você repete regularmente com tarefas recorrentes.
Limitações do Teamhood
- Os usuários não conseguem adicionar arquivos aos comentários dentro das tarefas, o que pode afetar algumas equipes.
- Alguns usuários gostariam de poder desativar recursos que não estão em uso.
Preços do Teamhood
- Gratuitas
- Profissional: US$ 9,50/mês por usuário
- Premium: US$ 15/mês por usuário
- Ultimate: US$ 19/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Teamhood
- G2: 4,5/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 5/5 (mais de 10 avaliações)
8. Rippling
A Rippling é uma plataforma de gerenciamento de força de trabalho especializada em recursos humanos (RH), TI e gerenciamento financeiro. Gerencie benefícios, folha de pagamento e despesas dos funcionários com fluxos de trabalho personalizados que automatizam processos para uma experiência mais simplificada. ?
Principais recursos do Rippling
- Automatize praticamente qualquer processo de RH, TI ou finanças com automações if/then.
- Use gatilhos personalizados para criar fluxos de trabalho personalizados
- Conecte-se a aplicativos de terceiros para ampliar a capacidade de automação do fluxo de trabalho além dos seus dados do Rippling.
Limitações do Rippling
- A área de especialização da Rippling é RH, TI e finanças, portanto, se sua área de foco for diferente, outra ferramenta pode funcionar melhor para você.
- Alguns usuários gostariam que o recurso de integração fosse mais abrangente.
Preços da Rippling
- A partir de US$ 8/mês por usuário
Avaliações e comentários da Rippling
- G2: 4,8/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,9/5 (mais de 2.000 avaliações)
9. Workfront
O Workfront é a ferramenta de software de gerenciamento de projetos e trabalho da gigante do software Adobe. A plataforma permite que os usuários planejem e executem projetos, gerenciem orçamentos e usem automação para um melhor gerenciamento de processos. ?
Melhores recursos do Workfront
- Atribua e acompanhe tarefas entre membros da equipe, departamentos e projetos
- Use regras lógicas personalizadas para sincronizar dados automaticamente entre equipes
- Gerencie as expectativas e priorize automaticamente as tarefas com uma fila de solicitações integrada.
Limitações do Workfront
- Alguns dizem que há uma grande curva de aprendizado para novos usuários.
- Os usuários relatam que a quantidade de notificações e alertas na sua caixa de entrada pode ser excessiva.
Preços do Workfront
- Selecione: Entre em contato para obter informações sobre preços
- Prime: entre em contato para saber os preços
- Ultimate: Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o Workfront
- G2: 4,1/5 (mais de 900 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 1.000 avaliações)
10. Fluix
O Fluix é uma plataforma de automação de fluxos de trabalho projetada para facilitar a digitalização de processos documentais e automatizar tarefas repetitivas e rotineiras. Simplifique tarefas diárias como auditorias, inspeções, treinamentos, gerenciamento de faturas e muito mais com a automação de tarefas do Fluix. ?
Melhores recursos do Fluix
- Abandone os documentos em papel e mude para versões digitais nas quais você pode fazer anotações.
- Crie um fluxo de trabalho personalizado que atenda às suas necessidades específicas.
- Automatize tarefas manuais repetitivas e acompanhe seu progresso até que sejam concluídas.
Limitações do Fluix
- Alguns usuários gostariam que o criador de formulários fosse mais fácil de usar para usuários sem conhecimentos técnicos.
- Atualmente, não há aplicativo para Android, embora haja um aplicativo para iOS disponível.
Preços do Fluix
- Fluix Core: US$ 30/mês por usuário
- Complemento Conditional Logic: US$ 5/mês por usuário
- Complemento Power Analytics: US$ 10/mês por usuário
- Complemento para preenchimento automático de formulários e documentos: US$ 10/mês por usuário
- Complemento Quarter Review: US$ 50/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Fluix
- G2: 4,8/5 (mais de 10 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 40 avaliações)
Otimize os fluxos de trabalho com uma alternativa ao SmartSuite
O SmartSuite é uma excelente opção de ferramenta de gerenciamento de projetos que permite que equipes distribuídas trabalhem de forma mais produtiva. Isso não significa que seja a única opção, e este guia demonstra quantos concorrentes impressionantes do SmartSuite existem no mercado. Use este guia para encontrar a ferramenta que mais se aproxima dos seus objetivos e aproveite os benefícios de uma equipe mais coordenada, produtiva e bem gerenciada.
Se você está procurando uma ferramenta de software que ofereça tudo o que o SmartSuite oferece e muito mais, experimente o ClickUp. Essa plataforma completa está repleta de recursos que facilitam o gerenciamento de projetos, tarefas e pessoas. Explore todos os benefícios e experimente o ClickUp gratuitamente hoje mesmo. ?