Há três coisas que gostamos no Things 3: sua interface de usuário limpa, várias integrações de calendário e o fato de soar como uma trilogia de filmes clássicos de monstros — alguém assistiu ao Things 1 e 2? ?♀️
Mas mesmo nossos produtos favoritos têm suas falhas, e o Things 3 não é exceção. Acessibilidade, preços, funcionalidade geral e falta de recursos de colaboração deixam muito a desejar quando se trata do Things 3.
Então, o que você faz?
Você procura uma alternativa que possa preencher todas as lacunas de recursos — e ainda mais. E estamos aqui para ajudar!
Com todos os aplicativos de produtividade disponíveis, procurar em outros lugares pode ser complicado. Vamos ajudá-lo a escolher entre as opções com esta lista dos nove melhores substitutos do Things 3.
O que você deve procurar em uma alternativa ao Things 3?
O Things 3 está disponível apenas no ecossistema da Apple, o que significa que você precisará de um Mac, iPhone ou iPad para usá-lo. E como não há um aplicativo baseado na web, você só pode acessar suas listas de tarefas a partir dos seus dispositivos, e não de qualquer dispositivo com acesso à Internet.
Embora não haja taxa de assinatura contínua para o Things 3, também não há versão gratuita deste aplicativo. Além disso, você terá que pagar uma taxa separada para cada um dos seus dispositivos iOS (US$ 49,99 para adicioná-lo ao seu Mac, US$ 19,99 para adicioná-lo ao seu iPad e US$ 9,99 para adicioná-lo ao seu iPhone ou Apple Watch, totalizando US$ 80).
Também não há recursos de colaboração, então este aplicativo funciona melhor para indivíduos do que para equipes. Mesmo pessoas que estão tentando planejar férias na praia com seus melhores amigos podem precisar procurar outro aplicativo para que todos fiquem em sintonia. ?️
Quando procuramos a melhor alternativa ao Things 3, queremos um aplicativo que tenha pontos fortes semelhantes, mas com menos desvantagens. Aqui está nossa lista de funções e recursos que todo bom aplicativo de lista de tarefas deve oferecer:
- Design intuitivo
- Modelos de listas de tarefas para uma configuração rápida
- Um aplicativo web
- Recursos de colaboração
- Planos gratuitos ou acessíveis
As 10 melhores alternativas ao Things 3 para usar
Estas são algumas das nossas alternativas favoritas ao Things 3. Embora nenhuma delas venha em embalagens de papel pardo amarradas com cordões, estas nove aplicações oferecem uma combinação forte das funcionalidades listadas acima e incluem opções para utilizadores de iOS, Android e Microsoft.
1. ClickUp
O ClickUp não é apenas uma ferramenta de gerenciamento de tarefas, é uma caixa de ferramentas completa. ?️
Enquanto os aplicativos de lista de tarefas são criados para indivíduos e as ferramentas de gerenciamento de projetos são criadas para equipes, o ClickUp foi criado para ambos. Seus recursos poderosos se adaptam a projetos de todos os tamanhos. Portanto, esteja você tentando organizar a procura por um apartamento ou o lançamento de um produto, o ClickUp pode ajudá-lo a realizar isso.
Esta plataforma oferece espaços criativos, como ClickUp Whiteboards e Docs, onde você pode debater suas ideias, e quadros de projetos onde você pode criar listas de tarefas aninhadas e atribuí-las a outros membros.
Com uma interface de usuário intuitiva que inclui a funcionalidade de arrastar e soltar e centenas de recursos dinâmicos de gerenciamento de tarefas, como tags, listas de verificação e campos personalizados, você pode organizar seu fluxo de trabalho do seu jeito. E com os aplicativos para desktop, web e dispositivos móveis do ClickUp para iPhone ou Android, você terá acesso ao seu trabalho onde quer que esteja.
Melhores recursos
- Biblioteca de modelos do ClickUp com mais de 1.000 recursos pré-construídos para qualquer caso de uso, incluindo o modelo de gerenciamento de tarefas e o modelo Getting Things Done para configurar sua lista de tarefas rapidamente.
- O ClickUp Docs é ideal para brainstorming e organização de suas tarefas no ClickUp. Se você usa o método Getting Things Done (GTD) de gerenciamento de tarefas, o Docs ajudará você a se manter organizado durante a fase de captura de ideias.
- Os recursos de colaboração permitem que você atribua tarefas e prazos a outras pessoas. Você também pode deixar comentários, conversar e editar documentos em conjunto.
- O controle de tempo integrado ajuda você a visualizar quanto tempo diferentes tarefas levam e a tomar decisões mais informadas sobre prazos futuros.
- As integrações facilitam a conexão da sua lista de tarefas do ClickUp com o aplicativo Apple, Outlook ou Google Calendar.
Limitações
- Como o ClickUp tem muitos recursos personalizáveis, pode haver uma curva de aprendizado para usuários iniciantes.
- Nem todos os recursos do ClickUp estão disponíveis no plano gratuito.
Preços
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7 por usuário por mês
- Negócios: US$ 12 por usuário por mês
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações e comentários
- G2: 4,7/5 (mais de 8.350 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.720 avaliações)
2. Workflowy
O lema do Workflowy é “uma maneira mais simples de organizar seu trabalho”. A simplicidade é, de longe, o maior ponto forte do Workflowy.
Este aplicativo de gerenciamento de tarefas permite criar listas com marcadores aninhados, para que você possa organizar suas tarefas principais em uma lista e, em seguida, dividir cada marcador em subtarefas, adicionando uma lista aninhada sob sua tarefa principal.
Você pode continuar dividindo os itens em subitens, para adicionar subtarefas, sub-subtarefas, sub-sub-subtarefas e assim por diante.
O Workflowy está disponível como aplicativo web, aplicativo para desktop para Windows, MacOS e Linux e aplicativo móvel para iOS ou Android.
Melhores recursos
- O design simples torna este aplicativo incrivelmente fácil de usar, sem curva de aprendizado ou tempo de inicialização.
- Recursos intuitivos de colaboração permitem que você convide qualquer pessoa para sua lista compartilhando um link, e você pode conceder permissões de visualização ou edição a cada um dos seus colaboradores.
Limitações
- O Workflowy tem opções de formatação limitadas, o que pode tornar mais difícil diferenciar suas tarefas rapidamente.
- A interface do usuário não é do tipo apontar e clicar, como muitos dos outros aplicativos desta lista, e talvez você precise aprender vários atalhos de teclado para usar esta plataforma de forma eficaz.
Preços
- Básico: Gratuito
- Pro: US$ 4,99 por mês
Avaliações e comentários
- G2: 4,4/5 (mais de 20 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 10 avaliações)
3. Google Tasks
Se você já está acostumado com o Google Workspace, o Google Tasks pode ser uma opção fácil de integrar ao seu fluxo de trabalho atual.
Embora os usuários costumassem reclamar que o Google Tasks não tinha alguns dos recursos essenciais oferecidos por outras listas de tarefas (como sincronização com o aplicativo de calendário), as atualizações recentes trouxeram grandes melhorias. Portanto, este aplicativo realmente incorpora o mantra “Se não conseguir à primeira tentativa...”. ?
Agora, todas as tarefas que você recebe pelo Gmail, compromissos que adiciona ao Google Agenda ou lembretes que define pelo Google Assistente são adicionados ao aplicativo Tarefas em tempo real. Assim, você não precisa mais ficar alternando entre aplicativos. ?
Agora, ao consultar o Google Tasks, você verá todas as suas tarefas diárias em um só lugar. Por ser desenvolvido pelo Google, é um ótimo aplicativo para usuários do Android, mas também oferece aplicativos para iOS e desktop.
Melhores recursos
- Se você já está no ecossistema do Google, a sincronização em tempo real com outros aplicativos do Google facilita a organização de todas as suas tarefas em um só lugar.
- Recursos de compartilhamento semelhantes aos do Google Docs permitem que você convide outras pessoas para visualizar ou editar suas listas.
- Os quadros Kanban permitem que você acompanhe o progresso de suas tarefas ou organize suas listas de tarefas por temas.
Limitações
- O Google Tasks é definitivamente um aplicativo de lista de tarefas e não uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Não há calendários de gerenciamento de projetos e seus recursos não são avançados o suficiente para organizar projetos complexos.
- Se você usa mais de uma conta do Google, como contas separadas para trabalho e uso pessoal, não será possível ver todas as suas tarefas em um só lugar. Você terá que verificar separadamente a conta do Google Tasks associada a cada conta do Google.
Preços
- Gratuito
Avaliações e comentários
- G2: Não há avaliações disponíveis
- Capterra: Não há avaliações disponíveis
4. 2Do
O 2Do é um aplicativo de lista de tarefas rico em recursos, com uma interface de usuário que até mesmo designers admiram.
Mesmo com a capacidade de classificar, filtrar, marcar, adicionar locais, definir intervalos de datas e editar em lote, uma das coisas mais impressionantes sobre o 2Do é que ele reúne tantas funções em um layout tão simples. ?
Você pode usar este aplicativo para criar uma lista de tarefas simples ou semelhante ao Things 3, ou pode usá-lo para implementar um plano de produtividade Getting Things Done (GTD), no qual você captura suas ideias e prioriza seu trabalho.
O 2Do se apresenta como um gerenciador de tarefas pessoal e foi definitivamente criado para a produtividade individual, não para a produtividade em equipe. Este aplicativo é para os lobos solitários deste mundo. ?
Também é ideal para usuários de Mac. Essa plataforma começou como um aplicativo de lista de tarefas apenas para dispositivos Mac e iOS, mas agora também está disponível como aplicativo para Android. A versão para desktop ainda está disponível apenas para MacOS.
Melhores recursos
- Notificações baseadas em localização irão lembrá-lo de tarefas, como “comprar mantimentos” ou “buscar a roupa na lavanderia”, sempre que elas estiverem próximas e fáceis de concluir.
- Recursos avançados de agendamento facilitam a configuração de tarefas recorrentes com a frequência que você desejar.
- A pesquisa avançada permite que você planeje vários projetos e centenas de tarefas simultaneamente, sem perder o controle de nenhuma delas.
Limitações
- O modelo de preços do 2Do é muito semelhante ao do Things 3, o que significa que não há versão gratuita. Você pagará uma taxa única e terá acesso para instalar o programa em até cinco dispositivos.
- Não há recursos de colaboração, portanto, você não pode convidar outras pessoas para editar suas listas ou atribuir tarefas.
Preços
- Licença para usuário único: $49,99
- Licença para vários usuários: $149,99
Avaliações e comentários
- G2: 3,5/5 (mais de 2 avaliações)
- Capterra: Não há avaliações disponíveis
5. Gone
Se a gamificação é a única maneira de você se convencer a fazer alguma coisa, nós entendemos. Todos nós precisamos de um pouco de motivação extra às vezes. O aplicativo Gone fornece essa motivação, agindo como um cronômetro de contagem regressiva em um jogo de produtividade. ⏱️
Depois de adicionar uma tarefa, ela ficará disponível na sua lista por apenas 24 horas antes de desaparecer. Conclua todas as suas tarefas para ter um dia produtivo.
Você receberá notificações quando as tarefas estiverem prestes a desaparecer, para que possa resolvê-las a tempo. E, no final da semana, você receberá uma pontuação que mostra a porcentagem de tarefas que você concluiu em 24 horas. Esse sistema pode lhe dar uma ideia melhor do quanto você pode realizar em um dia e ajudá-lo a desenvolver habilidades mais sólidas de gerenciamento de carga de trabalho à medida que avança.
Melhores recursos
- O elemento de gamificação deste aplicativo pode motivá-lo a concluir mais tarefas.
- O design simples da lista de verificação é fácil de usar, sem necessidade de aprendizagem.
- A linha do tempo de 24 horas ajuda você a se concentrar em suas tarefas diárias e evitar sobrecarregar-se.
Limitações
- O Gone está disponível apenas como aplicativo móvel para dispositivos iOS. Ele não está disponível para desktop ou Android, e você só poderá acessá-lo a partir do seu iPhone ou iPad — não a partir de qualquer dispositivo com internet.
- Tarefas que desaparecem podem fazer com que alguns itens da sua lista de tarefas sejam esquecidos ou que você precise reinserir itens várias vezes antes de concluí-los.
Preços
- Gratuito
Avaliações e comentários
- G2: Não há avaliações disponíveis
- Capterra: Não há avaliações disponíveis
6. Akiflow
Este aplicativo é para os supertaskers por aí. ?
Tanto um software de agendamento de tarefas quanto uma lista de tarefas, o Akiflow ajuda você a acompanhar suas tarefas e sua agenda ao mesmo tempo. Ele também se integra a outras ferramentas de gerenciamento de projetos, como ClickUp, Asana, Trello, Jira e Todoist, para que você possa importar suas tarefas de várias plataformas e usar o Akiflow para organizar, priorizar e agendar cada tarefa.
Este aplicativo é uma ótima opção para usuários que desejam uma análise extremamente detalhada de seus dias. Ele está disponível como aplicativo web ou como aplicativo para desktop para Mac ou Windows. Os aplicativos móveis para iOS e Android estão atualmente em fase de testes beta.
Melhores recursos
- O bloqueio de tempo permite que você arraste e solte itens da sua lista de tarefas para o seu calendário para agendar instantaneamente cada tarefa.
- Os recursos de caixa de entrada e calendário simplificam o processo de coleta e programação de suas tarefas, exibindo sua lista de tarefas e calendário lado a lado.
- As integrações permitem importar tarefas dos aplicativos mais usados, como Slack, Gmail, Notion e ClickUp, para que você gaste menos tempo compilando suas tarefas.
Limitações
- Embora haja um período de avaliação gratuita de sete dias, não há plano gratuito, e as taxas mensais são altas em comparação com outros aplicativos de lista de tarefas.
- Muitos usuários acham que os recursos funcionam melhor para gerenciamento de tarefas do que para gerenciamento de projetos, então você pode precisar de uma ferramenta diferente se estiver planejando projetos complexos em equipe.
Preços
- Plano mensal: US$ 24,99 por mês
- Plano anual: US$ 14,99 por mês
Avaliações e comentários
- G2: 5/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 50 avaliações)
Confira nossa lista de alternativas semelhantes ao Akiflow
7. Microsoft To Do
Em 2015, a Microsoft comprou o Wunderlist, um dos aplicativos de lista de tarefas mais populares da época. Eles pegaram os principais recursos do Wunderlist, integraram-nos ao Microsoft To Do e descontinuaram o primeiro aplicativo em favor do To Do, que se integra ao ecossistema do Microsoft 365.
Portanto, se tudo o que você faz passa por esse ecossistema, o Microsoft To Do se encaixará de forma simbiótica em seu fluxo de trabalho.
Este programa funciona bem com o Microsoft Planner e o Outlook e adiciona automaticamente tarefas atribuídas no Planner ou e-mails marcados no Outlook à sua lista de tarefas. E embora este aplicativo possa fazer mais sentido para usuários do 365, ele também está disponível para iOS ou Android.
Melhores recursos
- O layout deste aplicativo se parece muito com um planejador diário, então você poderá visualizar seu dia e sua semana com antecedência em um formato familiar.
- É fácil programar tarefas recorrentes, mesmo em uma programação personalizada.
- Você pode colaborar em tarefas atribuindo itens a outras pessoas diretamente no To Do ou no Microsoft Planner.
Limitações
- Embora o To Do tenha algumas opções para personalizar o layout visual do aplicativo, as opções são limitadas e muitos usuários reclamam que não há recursos avançados de formatação suficientes.
- Não há uma visualização de calendário integrada, então você só pode ver suas tarefas em formato de lista.
Preços
- Gratuito
Avaliações e comentários
- G2: 4,4/5 (mais de 60 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.750 avaliações)
8. Taskade
O Taskade fica na linha entre um aplicativo de gerenciamento de tarefas pessoais e um aplicativo de gerenciamento de projetos em equipe, com recursos que ficam entre os dois. ?♂️
É uma boa opção para usuários individuais avançados ou equipes pequenas. No entanto, equipes grandes podem considerar que os recursos não são suficientemente robustos.
Se você é alguém que consulta sua lista de tarefas principalmente em seu dispositivo móvel, então vai adorar o design do aplicativo nativo do Taskade. Ele funciona rapidamente e tem opções de widgets que podem ajudá-lo a visualizar suas tarefas e o andamento do projeto.
O aplicativo móvel está disponível para iOS ou Android. Também há aplicativos para desktop para Mac, Windows e Linux, além de extensões para os navegadores Chrome, Firefox e Edge.
Melhores recursos
- O Taskade facilita o gerenciamento de suas tarefas profissionais e pessoais em um único aplicativo, com áreas separadas para cada parte da sua vida.
- Os recursos de colaboração incluem não apenas a capacidade de atribuir tarefas aos colegas de equipe, mas também um recurso de videochamada no aplicativo que permite que você converse cara a cara.
- Ele possui recursos avançados para anotações, ideias e documentação, ou para a fase de captura do seu processo Getting Things Done.
- Recursos de organização para gerenciar tarefas
Limitações
- O Taskade oferece apenas algumas integrações, então você terá que adicionar a maioria das suas tarefas manualmente, em vez de importá-las automaticamente.
- Muitos usuários afirmam que gostariam de ver mais opções de personalização e dizem que a interface pode parecer confusa.
Preços
- Gratuito
- Starter: US$ 4 por mês
- Mais: US$ 8 por mês
- Pro: US$ 19 por mês
- Negócios: US$ 49 por mês
- Ultimate: US$ 99 por mês
Avaliações e comentários
- G2: 4,7/5 (mais de 25 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 45 avaliações)
9. Todoist
Para um aplicativo de gerenciamento de tarefas simples, limpo e organizado, o Todoist é uma opção fácil de usar.
Você pode criar uma lista de tarefas diária básica ou adicionar vários projetos e criar listas separadas para cada um. Há recursos simples de compartilhamento. E você pode convidar outras pessoas para seus projetos e delegar suas tarefas a familiares ou membros da equipe.
Este aplicativo funciona com uma variedade de estratégias de produtividade pessoal, incluindo GTD e a técnica Pomodoro. Embora você também possa usá-lo para organizar projetos simples em equipe, ele é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas melhor do que uma ferramenta de gerenciamento de projetos.
O Todoist está disponível como aplicativo para desktop para Mac, Windows ou Linux, aplicativo móvel para iOS ou Android e extensão de navegador para Chrome, Firefox, Edge e Safari.
Melhores recursos
- Os prompts em linguagem natural permitem que você crie uma nova tarefa ou uma programação recorrente personalizada simplesmente digitando o que está em sua mente.
- O recurso Projetos permite que você crie listas de tarefas separadas para sua vida profissional, pessoal e outras categorias.
- O recurso Karma permite que você acompanhe sua produtividade visualmente com gráficos e tabelas que mostram sua taxa de conclusão de tarefas.
Limitações
- Os lembretes não estão disponíveis no plano gratuito.
- As integrações limitadas dificultam a conexão com seus aplicativos de e-mail, calendário ou anotações.
Preços
- Plano Iniciante/Starter: Gratuito
- Plano Pro: US$ 4 por mês
- Plano Empresarial: US$ 6 por membro por mês
Avaliações e comentários
- G2: 4,4/5 (mais de 760 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.250 avaliações)
10. TickTick
O TickTick é um aplicativo popular de gerenciamento de tarefas que ajuda indivíduos e equipes a se manterem organizados e produtivos. Com o TickTick, os usuários podem criar listas de tarefas, definir lembretes, agendar tarefas e colaborar com outras pessoas.
Compare o TickTick com o Todoist!
Melhores recursos
- Temporizador Pomodoro integrado
- Lembretes para agendas, juntamente com alertas baseados em localização
- Disponível para iOS (iPhone e iPad) e Android.
Limitações
- Sem sincronização nativa do calendário
- Opções de integração limitadas
- A versão gratuita é limitada a apenas 99 tarefas (gostaríamos que fosse pelo menos um número redondo).
Preços
- O Plano Básico pode ser atualizado para o Plano Premium por US$ 27,99 por ano.
Avaliações e comentários
- Capterra: 4,8/5 (mais de 80 avaliações)
- G2: 4,5/5 (mais de 80 avaliações)
Confira estas alternativas ao TickTick!
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