Você é um otimizador baseado em tarefas em busca de uma nova ferramenta de gerenciamento de tarefas? O Microsoft To Do é uma escolha familiar, mas muitos outros aplicativos de anotações podem atender melhor às suas necessidades.
No mundo da produtividade, não existe uma solução única para todos, e é por isso que oferecemos opções de outras ferramentas. Esta lista apresenta as melhores alternativas ao Microsoft To Do, cada uma com sua combinação exclusiva de recursos.
Pronto para encontrar o concorrente certo do Microsoft To Do para ajudá-lo a ser mais produtivo? Vamos lá.
O que você deve procurar nas alternativas ao Microsoft To Do?
Ao se aventurar no mundo dos truques de produtividade, aplicativos de lista de tarefas e ferramentas de gerenciamento de tarefas, fique atento a mais do que apenas o apelo estético. Aqui estão alguns fatores importantes a serem considerados:
- Integração perfeita: em nossa era digital interconectada, o poder de uma ferramenta geralmente reside em sua capacidade de trabalhar harmoniosamente com outras. Um gerenciador de tarefas de primeira linha se integrará perfeitamente aos seus aplicativos favoritos, centralizando seus dados e poupando você da tediosa alternância entre plataformas. Essa capacidade de integração transforma um bom software em uma excelente ferramenta de produtividade personalizada, para que você possa trabalhar mais rápido.
- Interface fácil de usar: a simplicidade é a sofisticação definitiva, especialmente no que diz respeito a ferramentas tecnológicas. Uma interface de usuário limpa e intuitiva pode proporcionar uma experiência de gerenciamento de projetos mais bem-sucedida, em vez de uma tarefa árdua. É fundamental escolher um aplicativo de lista de tarefas que permita capturar ideias, criar e gerenciar tarefas e organizar todos os seus dados sem esforço, sem precisar primeiro mergulhar profundamente em um manual do usuário ou documentação técnica.
- Recursos de colaboração: hoje em dia, o trabalho geralmente envolve esforço coletivo. Um aplicativo de lista de tarefas ideal permite que você compartilhe e colabore em tarefas de maneira integrada com outros membros da equipe. Os recursos colaborativos mantêm sua equipe sincronizada e ajudam a evitar que as tarefas sejam esquecidas. O poder de se comunicar, delegar e acompanhar o progresso na mesma plataforma pode aumentar a produtividade da sua equipe e promover um ritmo de trabalho saudável.
Lembre-se de que a melhor ferramenta de gerenciamento de tarefas é aquela que se adapta ao seu fluxo de trabalho e ajuda você a se manter organizado e eficiente da maneira mais confortável possível.
Os 10 melhores concorrentes do Microsoft To Do para usar
Aqui estão nossas ferramentas favoritas de gerenciamento de tarefas e listas de afazeres para documentar, gerenciar e (nossa parte favorita!) riscar aquela lista de afazeres incômoda.
1. ClickUp
Nenhuma discussão sobre ferramentas de produtividade está completa sem o ClickUp.
Mais do que um aplicativo de lista de tarefas, o ClickUp é uma plataforma unificada para todo o seu trabalho. O ClickUp Tasks permite transformar projetos desafiadores em tarefas menores, perfeito para entusiastas da produtividade individual e vários usuários.
Com o ClickUp, a colaboração em tempo real é muito fácil, garantindo que você e sua equipe estejam sempre em sintonia. Além disso, suas opções de personalização permitem que você adapte seu espaço de trabalho às suas necessidades.
Melhores recursos do ClickUp
- Adote o mapeamento de processos com listas de tarefas aninháveis que facilitam a divisão de uma tarefa em ações menores.
- Sincronize suas listas de tarefas entre seu desktop, smartphone ou tablet.
- Formate suas várias tarefas para facilitar a visualização do que você precisa fazer.
- Atribua tarefas a outras pessoas para transformar sua lista de tarefas em um fluxo de trabalho em equipe.
- Confira dezenas de modelos de listas de tarefas, como modelos de planos de trabalho e muito mais!
- Arraste e solte tarefas para reordenar rapidamente sua lista de afazeres em tempo real.
- Os status personalizados permitem que você defina estágios de progressão de tarefas que se adaptam ao seu fluxo de trabalho.
- Use o controle de tempo integrado para saber quanto tempo as tarefas levam.
- Planeje seus dias de forma eficaz com um calendário integrado.
Limitações do ClickUp
- Todos os recursos podem parecer um pouco complicados para novos usuários.
- As opções de personalização exigem um pouco de aprendizagem para serem exploradas em toda a sua plenitude.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 5/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Business Plus: US$ 19/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do ClickUp:
- G2: 4,7/5 (mais de 3.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.000 avaliações)
2. Google Tasks
O Google Tasks se destaca como um aplicativo de tarefas simples. Ele se integra ao Gmail e ao Google Agenda como um gerenciador de tarefas simples, mas potente.
Com o Google Tasks, você pode criar projetos, documentar processos de negócios, definir lembretes e acompanhar suas tarefas importantes e prazos com facilidade, tornando-o a ferramenta perfeita para usuários que buscam simplicidade.
Melhores recursos do Google Tasks
- Converta e-mails em tarefas diretamente da sua caixa de entrada do Gmail
- Visualize tarefas e gerencie-as facilmente no Google Agenda e no Google Docs.
- Divida novas tarefas em partes gerenciáveis
- Acesse suas tarefas em qualquer lugar a partir de várias plataformas, incluindo seu smartphone.
Limitações do Google Tasks
- Não possui recursos avançados, como controle de tempo e visualização do progresso.
- Os recursos mínimos de colaboração tornam-no menos adequado para projetos em equipe que não utilizam o Google Agenda, Docs ou Sheets (experimente estas alternativas ao Google Tasks!).
Preços do Google Tasks
- Gratuito
Avaliações e comentários do Google Tasks:
- G2: 4,2/5 (mais de 10 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 1.000 avaliações)
3. Any.do
O Any.do é um aplicativo de produtividade versátil e um software de gerenciamento de tarefas conhecido por seu belo design e interface amigável. Esta alternativa ao Microsoft To Do oferece recursos essenciais, como calendários integrados, listas de compras e agendas diárias, que tornam o gerenciamento de tarefas mais eficiente.
Seja você um usuário individual ou parte de uma equipe que inclui partes interessadas externas, o Any.do oferece uma maneira integrada de organizar e gerenciar suas tarefas.
Melhores recursos do Any.do
- Organize suas listas de compras com categorias classificadas automaticamente.
- Comece o seu dia com um plano claro, priorizando tarefas para obter o máximo de produtividade.
- Adicione tarefas rapidamente usando comandos de voz
- Gerencie listas e atribua tarefas a qualquer pessoa
Limitações do Any.do
- Alguns usuários podem achar o sistema de lembretes um pouco complexo de gerenciar.
- A versão gratuita é um pouco limitada em termos de funcionalidade em comparação com outros aplicativos de lista de tarefas.
Preços do Any.do
- Pessoal: gratuito
- Premium: US$ 3/mês por usuário
- Teams: US$ 5/mês por usuário
Avaliações e comentários do Any.do:
- G2: 4,1/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 100 avaliações)
Confira estas alternativas ao Microsoft Access!
4. Evernote
O Evernote é mais do que um gerenciador de tarefas e um aplicativo de lista de afazeres — é um aplicativo completo para anotações que pode gerenciar com eficácia todas as suas tarefas. O Evernote é uma das alternativas mais poderosas ao Microsoft To Do.
Ele se destaca no armazenamento de todos os tipos de informações — desde notas de texto simples até páginas da web e arquivos PDF — e pode ser uma ferramenta poderosa para indivíduos e equipes.
Melhores recursos do Evernote
- Adicione tarefas, anexos, gravações de voz e caixas de seleção diretamente em suas notas ou lista de tarefas.
- Salve artigos, pesquisas e páginas da web úteis diretamente do seu navegador.
- Use ou personalize modelos para anotações eficientes e gerenciamento de tarefas.
- Pesquise texto em imagens ou notas manuscritas
Limitações do Evernote
- Sem recursos dedicados de gerenciamento de projetos, como gráficos de Gantt ou controle de tempo
- Seu vasto conjunto de recursos pode ser um pouco complicado para novos usuários.
Preços do Evernote
- Gratuito
- Pessoal: US$ 10,83/mês por usuário
- Profissional: US$ 14,17/mês por usuário
Avaliações e comentários do Evernote
- G2: 4,4/5 (mais de 1.000 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 8.000 avaliações)
5. Things
O Things é um aplicativo de gerenciamento de tarefas e lista de afazeres projetado com os usuários da Apple em mente. Ele oferece uma interface limpa e intuitiva, permitindo que você gerencie suas tarefas sem esforço. Sua magia está na simplicidade, tornando-o ideal para uso pessoal ou pequenas equipes que valorizam a facilidade de uso em vez da riqueza de recursos.
Principais recursos do Things
- Categorias distintas ajudam você a se concentrar nas tarefas imediatas.
- Organize suas tarefas em ordem sequencial ou por prioridade.
- Acesse instantaneamente seus projetos ou áreas com apenas alguns toques no teclado.
- Visualize os eventos da sua agenda junto com sua lista de tarefas
Limitações do Things
- Disponível apenas para dispositivos macOS e iOS, limitando a acessibilidade entre plataformas, especialmente para aqueles que gerenciam tarefas do Outlook.
- Sem ferramentas de colaboração eficazes, o que pode ser uma desvantagem para as equipes.
Preços do Things
- Mac: US$ 49,99 por compra única
- iPad: US$ 19,99 por compra única
- iPhone: US$ 9,99 por compra única
Avaliações e comentários sobre o Things
- G2: 4,4/5 (mais de 20 avaliações)
- Capterra: 4,9/5 (mais de 100 avaliações)
6. Google Keep
O Google Keep se destaca por sua simplicidade. Como um aplicativo simples para anotações, ele permite que você anote ideias, crie listas de tarefas e defina lembretes. Se você já usa o conjunto de produtos do Google, o Google Keep se integrará perfeitamente ao seu fluxo de trabalho.
Melhores recursos do Google Keep
- Organize suas notas e agrupe tarefas para facilitar a recuperação com pastas e etiquetas coloridas.
- Dite rapidamente seus pensamentos e transcreva-os com o Google Assistente.
- Receba lembretes sobre uma tarefa quando estiver em um local específico.
- Compartilhe tarefas e colabore em notas com outras pessoas em tempo real.
Limitações do Google Keep
- Sem recursos avançados de gerenciamento de tarefas, como subtarefas ou controle de tempo
- Opções de formatação limitadas em comparação com outros aplicativos
- Você terá que procurar outro lugar para gerenciar tarefas do Outlook com o Microsoft To Do.
- Gratuito
Avaliações e comentários do Google Keep
- G2: N/A
- Capterra: 4,7/5 (mais de 100 avaliações)
7. Toodledo
O Toodledo é uma ferramenta de produtividade robusta, projetada para atender a várias necessidades. Ele abrange vários aspectos da produtividade, desde tarefas e notas adesivas até hábitos e calendários. Seus recursos flexíveis o tornam adequado para indivíduos, equipes e empresas de todos os tamanhos.
Melhores recursos do Toodledo
- Acompanhe e desenvolva seus hábitos junto com suas tarefas diárias.
- Compartilhe e edite tarefas com colegas ou familiares.
- Personalize seu espaço de trabalho para se adequar ao seu fluxo de trabalho preferido.
- Perfeito para planejamento de projetos complexos e brainstorming.
Limitações do Toodledo
- A interface pode parecer um pouco desatualizada em comparação com o Microsoft To Do e outros aplicativos.
- Curva de aprendizagem mais íngreme devido à sua riqueza de recursos e personalização
Preços do Toodledo
- Gratuito
- Padrão: US$ 3,99/mês por usuário
- Plus: US$ 5,99/mês por usuário
- Empresas: entre em contato com a Toodledo para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do Toodledo
- G2: N/A
- Capterra: 4,6/5 (mais de 70 avaliações)
8. Hubstaff Tasks
O Hubstaff Tasks é uma solução de software de gerenciamento de projetos simplificada, ideal para equipes de todos os tamanhos. Desenvolvido com base na filosofia Agile, o Hubstaff é uma das melhores alternativas ao Microsoft, pois oferece recursos poderosos, como quadros Kanban e standups automatizados, que promovem a colaboração em equipe e garantem um fluxo de trabalho tranquilo.
Melhores recursos do Hubstaff Tasks
- Use sprints para dividir seus projetos em partes menores e mais fáceis de gerenciar.
- Garanta que nenhum detalhe da tarefa seja esquecido com listas de verificação detalhadas.
- Mantenha sua equipe sincronizada e acompanhe o progresso com reuniões automatizadas.
- Visualize o cronograma do seu projeto e ajuste-o conforme necessário com uma visualização da linha do tempo.
Limitações do Hubstaff Tasks
- Não possui recursos avançados de relatórios na versão gratuita.
- Embora se integre ao Hubstaff, o controle de tempo não está incorporado diretamente no Tasks.
Preços do Hubstaff Tasks
- Gratuito
- Starter: US$ 5,83/mês por usuário
- Pro: US$ 8,33/mês por usuário
- Empresas: entre em contato com a Hubstaff para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do Hubstaff Tasks
- G2: 4,3/5 (mais de 400 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 10 avaliações)
9. Quire
O Quire é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas visualmente atraente, projetada para equipes criativas. Sua estrutura em árvore exclusiva permite dividir várias tarefas em subtarefas, simplificando o gerenciamento de projetos complexos. Sua simplicidade e interface intuitiva tornam seu uso muito agradável.
Melhores recursos do Quire
- Use subtarefas para organizar suas tarefas de maneira organizada.
- Use quadros visuais como o Kanban para entender seu fluxo de trabalho e identificar gargalos.
- Compartilhe, delegue e discuta comentários sobre tarefas com sua equipe.
- Continue trabalhando em suas tarefas mesmo sem conexão com a internet.
Limitações do Quire
- Integração limitada com ferramentas e serviços externos
- Sem recurso integrado de controle de tempo
Preços do Quire
- Gratuito
- Profissional: US$ 7,65/mês por usuário
- Premium: US$ 13,95/mês por usuário
- Empresa: US$ 19,95/mês por usuário
Avaliações e comentários do Quire
- G2: 4,6/5 (mais de 60 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 100 avaliações)
10. Checkvist
O Checkvist é um gerenciador de tarefas minimalista com foco em uma lista de tarefas operada principalmente pelo teclado. Ele agrada aos usuários avançados que preferem atalhos de texto e teclado em vez de interfaces gráficas para gerenciar projetos e organizar tarefas. A simplicidade e a velocidade do Checkvist mantêm suas listas de tarefas e ferramentas de colaboração eficientes e organizadas para gerenciar projetos com muito mais eficácia.
Melhores recursos do Checkvist
- Navegue e gerencie suas tarefas inteiramente pelo teclado.
- Organize tarefas e subtarefas em uma estrutura aninhada
- Formate suas notas e comentários de tarefas com facilidade
- Compartilhe e delegue tarefas com sua equipe.
Limitações do Checkvist
- A interface minimalista e baseada em texto do aplicativo de lista de tarefas pode não agradar a todos os usuários.
- Carece de recursos visuais, como quadros Kanban ou gráficos de Gantt.
Preços do Checkvist
- Gratuito
- Pro: US$ 39/ano
- Equipe Pro: US$ 69/ano
Avaliações e comentários do Checkvist
- G2: 4,2/5 (mais de 3 avaliações)
- Capterra: 4,9/5 (mais de 50 avaliações)
Escolhendo seu parceiro de produtividade para deixar o Microsoft To Do
Não há substituto para a experiência prática ao selecionar a melhor alternativa ao Microsoft To Do para suas necessidades. Portanto, teste essas outras ferramentas e veja qual delas se adapta melhor ao seu estilo de trabalho exclusivo.
Comece explorando o recurso Tarefas do ClickUp. Projetamos nosso recurso inovador de Tarefas para se adaptar às suas necessidades específicas, transformando a forma como você gerencia sua lista de tarefas. O ClickUp é mais do que apenas um aplicativo de lista de tarefas — é uma plataforma abrangente que criamos para ajudá-lo a trabalhar de forma mais inteligente, não mais árdua.
Além disso, se você está começando sua jornada de produtividade ou procurando uma nova abordagem para gerenciar projetos, vale a pena conferir nosso modelo de lista de tarefas diárias. É um recurso projetado para estruturar seu dia, atendendo a muitas necessidades.
Lembre-se de que a chave para uma melhor produtividade está em escolher a ferramenta certa que se adapte ao seu estilo de trabalho e às suas necessidades. Com o ClickUp, você não está apenas escolhendo uma ótima alternativa a uma ferramenta, mas sim um parceiro comprometido em aumentar sua produtividade. É hora de dar o próximo passo!