Brainstorming parece algo fácil, certo? Tudo o que você precisa fazer é lançar algumas ideias e ver o que dá certo. Mas, às vezes, adicionar um pouco de estrutura à sua sessão de brainstorming pode ajudar no planejamento do projeto e na colaboração da equipe.
Um modelo de brainstorming ajuda você e os membros da sua equipe a se manterem no caminho certo e a manter um registro escrito de todas as ideias brilhantes que surgirem. ?
Então deixe os post-its de lado e confira nossa coleção de 11 modelos gratuitos para brainstorming no Word, Google Docs e ClickUp.
O que é um modelo de brainstorming?
Um modelo de brainstorming é um documento que ajuda você a gerar ideias, fazer anotações e promover o trabalho em equipe durante sua sessão de brainstorming. Ele também pode ajudar na priorização de ideias para que você se concentre primeiro nas coisas mais importantes.
Um modelo de brainstorming pode assumir a forma de um fluxograma, mapa mental, quadro branco digital ou qualquer outro formato, dependendo do caso de uso. Depois de encontrar uma técnica de brainstorming de que gosta, você pode personalizá-la para se adequar ao seu fluxo de trabalho.
Um modelo de brainstorming deve incluir bastante espaço em branco para anotações, mas não deve ser uma tela em branco. Cores, formas e símbolos podem ajudar você a manter suas ideias organizadas e ver como elas se encaixam. ?️
O que torna um modelo de brainstorming bom?
Um bom modelo de brainstorming se concentra em uma técnica específica de brainstorming. Afinal, ter ideias para um novo produto requer um conjunto diferente de técnicas de pensamento criativo do que resolver problemas técnicos ou executar um design sprint.
As técnicas comuns de brainstorming e ideação incluem:
- Brainwriting: em vez de gritar ideias e ter um facilitador para anotá-las, essa técnica de pensamento criativo envolve passar um documento em papel ou digital e pedir que cada membro da equipe anote suas próprias ideias — incluindo aquelas que eles podem ter vergonha de compartilhar em voz alta na frente de toda a equipe.
- Round robin: A técnica criativa round robin é semelhante ao brainwriting, exceto que cada vez que o documento é passado adiante, o próximo membro da equipe adiciona seu feedback, resultando em uma variedade de perspectivas diferentes. ?
- Crazy eights: o modelo crazy eights usa uma técnica de brainstorming com oito quadrados que os membros da equipe preenchem um por um. Você terá apenas um minuto por quadrado para incentivar o raciocínio rápido e a criação de conceitos dentro de oito espaços para ideias.
- Brainstorming reverso: O brainstorming reverso inverte o roteiro. Em vez de tentar pensar em ótimas ideias, considere coisas que piorariam a situação. Isso pode ajudar a identificar a causa raiz de um problema complicado.
As sessões de brainstorming têm tudo a ver com colaboração visual, então use modelos fáceis de personalizar e que ofereçam integrações com outras ferramentas de gerenciamento de projetos e softwares de brainstorming. Para uma equipe remota, você pode usar um modelo de quadro branco virtual ou mapa conceitual que os membros da equipe possam editar em tempo real.
Ao usar uma técnica de brainstorming alinhada com seus objetivos, você pode esperar uma sessão de brainstorming mais produtiva e bem-sucedida.
11 modelos de brainstorming para usar
Se você precisa se concentrar na resolução de problemas, na geração de ideias ou no pensamento estratégico, esses 11 modelos para 2024 ajudarão sua equipe a pensar criativamente para que você permaneça no caminho certo.
1. Modelo de brainstorming do ClickUp
Este modelo de brainstorming do ClickUp tem tudo a ver com estrutura e organização. Ele apresenta seis campos personalizados, incluindo “Descrição do problema”, “Recursos” e “Solução vencedora”, para que você possa acompanhar qual ideia principal se enquadra em cada categoria.
Você também pode escolher entre seis tipos de visualização diferentes, incluindo Linha do tempo, Departamento e Prioridades, tornando-o adequado para uma ampla gama de projetos para lidar com o máximo de ideias possível.
Este é um modelo fácil de usar para iniciantes que oferece suporte a automações quando você cria uma nova tarefa, publica um comentário ou define um campo personalizado, para que todos tenham uma visão geral.
2. Modelo de brainstorming de ideias do ClickUp
O modelo ClickUp Brainstorm Ideas é um modelo simples e direto para coletar novas ideias dos membros da equipe e outras partes interessadas. Você pode usá-lo para marketing, operações, gerenciamento de projetos e muito mais para gerar ideias rapidamente.
Basta compartilhar o modelo com sua equipe e ver quais ideias criativas eles têm. Esse modelo incentivará os membros da equipe a definir suas melhores ideias usando critérios SMART e tem espaço para descrever grandes ideias com mais detalhes.
3. Modelo de brainstorming retrospectivo do ClickUp Sprint
O modelo ClickUp Sprint Retrospective Brainstorm é um modelo de brainstorming intermediário compatível com o recurso de quadro branco virtual do ClickUp. Ele deve ser usado após um design sprint para que você possa identificar o que deu certo e o que não deu.
Este modelo vem com colunas codificadas por cores para separar itens de ação, metas retrospectivas e outras categorias, e tem instruções claras sobre como usá-lo.
É ótimo para startups, equipes ágeis e outras organizações que desejam melhorar sua abordagem à gestão e documentação de projetos.
4. Modelo de quadro branco “5 porquês” do ClickUp
O modelo ClickUp 5 Whys Whiteboard é um modelo de atividade de brainstorming para iniciantes, voltado para a resolução de problemas. Ao responder repetidamente à pergunta “Por quê?” sobre cada problema, você poderá avançar pelo gráfico até chegar à causa raiz.
Este modelo 5 Whys incorpora a funcionalidade Whiteboard do ClickUp, por isso é ótimo para equipes remotas, webinars e sessões virtuais de brainstorming para gerar as melhores ideias.
Use modelos como este para chegar ao fundo dos problemas que você não consegue resolver com outra técnica típica de brainstorming.
5. Modelo de brainstorming ClickUp Squad
O modelo de brainstorming do ClickUp Squad ajuda você a acompanhar as ideias de cada membro da equipe, o que é ótimo se você gerencia uma equipe remota. Ele inclui categorias como Saúde da equipe, Ritmo da equipe e Consenso da equipe para que você possa ver como essas ideias se encaixam nas metas gerais da equipe.
Use modelos como este para reuniões de equipe relacionadas a vendas, projetos criativos e de design thinking, execução de projetos e muito mais.
6. Modelo de brainstorming para negócios do ClickUp
O modelo de brainstorming empresarial do ClickUp é um modelo divertido e atraente para colaboração visual que se concentra em quatro áreas principais:
- O que você adora
- O que você sabe
- O que o mundo precisa
- O que as pessoas estão dispostas a pagar
Cada membro da sua equipe pode anotar suas ideias em cada categoria, ajudando você a identificar os pontos fortes da equipe, áreas de interesse e novas ideias de negócios por meio dessa atividade criativa de brainstorming.
7. Modelo de gerenciamento de ideias inovadoras do ClickUp
Use o modelo de gerenciamento de ideias inovadoras do ClickUp para acompanhar as ideias do projeto em vários estágios de desenvolvimento, classificando-as em seis colunas principais:
- Aprovado
- Avaliação
- Nova ideia
- Em espera
- Rejeitado
- Pesquisa
Cada ideia recebe oito campos personalizados onde você pode incluir detalhes como o tipo de ideia, custo, facilidade de implementação e impacto. Isso pode ser usado para atividades de design thinking ou para criar um processo para concretizar conceitos.
Classifique suas ideias de projeto por status, data de lançamento e outros tipos de visualização para acompanhar o progresso e ver como elas evoluem. ?
8. Modelo de mapeamento de projetos ClickUp
O modelo de mapeamento de projetos do ClickUp é um tipo de mapeamento mental útil nos estágios iniciais de um projeto, quando você precisa ver como todo o processo se encaixa.
Você pode dividir os elementos do projeto em categorias como Entregas, Métricas e Operações e usar status como Cancelado, Concluído ou Em andamento para determinar quais tarefas devem ser priorizadas no processo e quais já foram concluídas.
As ideias são conectadas por linhas coloridas para que você possa mostrar como tudo está relacionado de maneira natural. Use este modelo de brainstorming junto com um roteiro de projeto para iniciar um novo projeto e entrar em acordo com outras partes interessadas e participantes.
Bônus: modelos de mapas de bolhas para visualização e brainstorming
O modelo de diagrama de afinidade do ClickUp oferece uma abordagem estruturada para organizar ideias e insights, facilitando discussões aprofundadas e sessões de brainstorming.
Juntamente com o recurso Quadro Branco do ClickUp, as equipes podem visualizar conexões, categorizar pensamentos e priorizar ações com eficiência, tudo em tempo real. Essa combinação robusta é particularmente eficaz para equipes remotas que buscam se envolver na resolução colaborativa de problemas e na geração de ideias, garantindo que todas as vozes sejam ouvidas e as ideias sejam exploradas minuciosamente.
10. Modelo de brainstorming com mapa mental do Google Docs por GDOC
O modelo de brainstorming Mind Map do Google Docs, criado por GDOC, tem um layout “minimalista” que você pode usar para orientar sua sessão de brainstorming. Esse formato ajuda todos a colocarem seus chapéus de pensar para criar conceitos a partir de uma sessão de brainstorming.
Ela inclui etapas como “Encontrar ideias” e “Gerenciar tópicos” — embora você possa precisar de espaço adicional para descrever suas ideias com mais detalhes e resolver conceitos mais aprofundados.
Como ele é criado no Google Docs, você ou qualquer participante pode personalizar o tamanho, a forma, as fontes e outras características, além de exportá-lo para uso no PowerPoint e no Keynote. Essa é uma ótima solução para equipes que trabalham no G Suite para gerar ideias.
11. Modelo simples de mapa mental empresarial do Microsoft Word da Template.net
Este modelo simples de mapa mental empresarial do Microsoft Word, criado pela Template.net, é voltado para empresas, com sugestões como Finanças, Produto e Vendas e Marketing.
Cada categoria geral inclui subtópicos que você pode usar para debater ideias de financiamento, planos de negócios, marketing digital e muito mais.
Este modelo não é apenas para o Microsoft Word. Você também pode baixá-lo para o PowerPoint, Google Docs, Apple Pages ou como PDF para usar em sua próxima sessão de brainstorming e estimular a criatividade.
Técnicas e exemplos para sessões de brainstorming
As técnicas de brainstorming são uma ótima maneira de extrair as melhores ideias da sua equipe e ajudá-la a pensar fora da caixa. Com os poderosos recursos do ClickUp, você pode colocar esses modelos em prática na sua próxima sessão de brainstorming!
Gere ideias com IA
A IA revoluciona a forma como as equipes fazem brainstorming, oferecendo vantagens exclusivas, como análise instantânea de dados, reconhecimento de padrões e geração de ideias inovadoras com base em vastos repositórios de informações.
Ao aproveitar a IA, as equipes podem superar obstáculos comuns ao brainstorming, como bloqueios criativos e pensamento de grupo, permitindo uma exploração mais diversificada e abrangente de ideias. As ferramentas de IA podem sugerir novas perspectivas e soluções que os participantes humanos talvez não considerem, criando uma sessão de brainstorming mais criativa e produtiva.
O ClickUp Brain, assistente de IA do ClickUp, ajuda as equipes a gerar ideias, fornecendo sugestões perspicazes com base nos dados do projeto e ajudando a priorizar tarefas, tornando-o uma ferramenta inestimável para qualquer sessão de brainstorming.
Organize ideias com mapas mentais
Os mapas mentais são uma excelente maneira de organizar e conectar ideias visualmente. Use o ClickUp Mind Maps para criar uma representação visual da sua sessão de brainstorming. Você pode arrastar e soltar nós, adicionar descrições e até mesmo gerar novas tarefas diretamente do mapa.
Use quadros brancos para brainwriting
O recurso Whiteboard do ClickUp permite que as equipes façam brainstorming virtualmente, assim como fariam em uma sala de reunião tradicional. Essa ferramenta de colaboração visual incentiva o fluxo livre de ideias e oferece uma maneira mais rápida de visualizar as conexões entre os conceitos.
Explore novas ideias com esses modelos gratuitos para brainstorming
Ter novas ideias criativas é apenas parte do processo. Os melhores modelos de brainstorming são ferramentas organizacionais que ajudam você ou seus colegas a desenvolver novas ideias e anotá-las. Dessa forma, você pode voltar a elas mais tarde e acompanhar seu progresso.
Você pode usar esses modelos para resolver problemas, promover a colaboração ou simplesmente manter um registro de todas as suas ideias sobre um projeto específico.
Experimente um dos 11 modelos gratuitos acima ou visite o Centro de Modelos do ClickUp para obter ainda mais soluções.