As agências criativas têm má reputação. Tanto como prestadoras de serviços quanto como empregadoras.
Os clientes reclamam que as agências prometem mais do que podem cumprir para conseguir mais trabalho, mas depois não cumprem o prometido. Os membros da equipe lutam para produzir um trabalho de qualidade sob pressão constante.
No entanto, alguns dos maiores nomes — Hub, Wieden+Kennedy, Ogilvy — provam que é possível realizar trabalhos criativos brilhantes. O segredo deles? Uma ligação estreita e sem atritos entre a gestão de projetos e a execução criativa.
Neste blog, mostramos como as agências podem integrar gerenciamento de projetos e ferramentas criativas para otimizar as operações diárias.
⭐ Modelo em destaque
Procurando uma maneira mais limpa, rápida e simples de acompanhar todos os clientes e suas campanhas de uma só vez?
O modelo de agência de marketing ClickUp permite que você faça exatamente isso. Categorize suas campanhas para navegação rápida, adicione campos personalizados para definir cada campanha e acompanhe o progresso em tempo real sem alternar entre guias.
O desafio da integração para agências
A gestão de projetos e os processos criativos são interdependentes. No entanto, a maioria das agências tem dificuldade em alinhá-los. Aqui estão duas razões para isso:
1. Eles operam com ferramentas isoladas
Sua equipe criativa usa várias ferramentas especializadas para produzir trabalhos:
- Designers: use o Figma, o Adobe Creative Cloud e o Canva para criar recursos visuais.
- Redatores: Elabore rascunhos usando o Google Docs, Notion, Jasper AI, Grammarly, etc.
- Editores de vídeo: trabalhe com o Adobe Premiere Pro ou o After Effects para editar gráficos em movimento.
Além disso, você tem gerentes de contas e de projetos (PMs) alternando entre calendários editoriais (planilhas), threads de e-mail, mensagens do Slack, etc.
Todos trabalham com suas ferramentas, sem colaborar. O projeto se estende em todas as direções.
📌 Exemplo: imagine que seu cliente deixa um comentário em um quadro específico no Figma. Como o gerente de projetos usa apenas planilhas e threads de e-mail, ele nunca vê o feedback.
2. A criatividade raramente segue uma linha reta
O processo criativo é dinâmico, iterativo e complexo. Um recurso passa por várias rodadas de feedback, enquanto outro é aprovado imediatamente.
A gestão de projetos, por outro lado, tem tudo a ver com estrutura. Ela prospera com cronogramas claros e previsibilidade.
Quando as agências tentam integrá-las, acabam prejudicando uma ou outra. Você perde a flexibilidade criativa que torna o trabalho realmente bom ou quebra a estrutura de planejamento que mantém as luzes acesas.
📌 Exemplo: O gerente de projetos atribui uma postagem de blog ao redator, esperando que ela seja entregue, editada e esteja pronta para publicação em uma semana. O gerente de contas diz ao cliente para marcar em sua agenda.
O redator cumpre seu prazo pessoal, mas então o processo criativo entra em ação. O editor quer um gancho diferente, o tom precisa ser refeito e, de repente, a tarefa de uma semana está no décimo dia.
Agora o projeto está atrasado e você parece pouco profissional para o cliente.
🧠 Curiosidade: Yoshiro Nakamatsu, inventor do disquete (e de mais de 3.000 outras patentes), tinha um processo criativo que envolvia mergulhar profundamente na água e permanecer lá até que seu cérebro ficasse privado de oxigênio. Ele afirmava que suas melhores ideias surgiam segundos antes da morte. Em seguida, ele as anotava em um bloco de notas à prova d'água especial que inventou apenas para esse fim.
Por que a integração é importante para as agências
Você cria um sistema compartilhado que tanto sua equipe criativa quanto sua equipe de projetos utilizam.
Os gerentes de projeto obtêm visibilidade em tempo real dos fluxos de trabalho criativos. Eles podem planejar, ajustar e comunicar cronogramas de forma proativa (não quando o cliente solicita uma atualização).
As equipes criativas deixam de perder tempo com tarefas administrativas e desfrutam de horas criativas protegidas. Essa integração leva a:
- Entrega mais rápida: imagine uma ferramenta de gerenciamento de projetos com inteligência artificial que notifica automaticamente o designer assim que o redator termina o texto. Ninguém precisa esperar por atualizações, e os projetos avançam sem atrasos desnecessários.
- Colaboração entre equipes: o contexto compartilhado é o eixo central do gerenciamento de projetos bem-sucedido dentro das agências criativas. Todos veem o mesmo feedback do cliente ao mesmo tempo, não há mistério sobre o status do projeto e ambas as equipes estão igualmente cientes das mudanças nas expectativas do cliente.
- Menos momentos de “ops”: quando o gerenciamento de projetos e o trabalho criativo acontecem em um único lugar, sua equipe evita acidentes como compartilhar a versão errada de um arquivo, perder comentários de feedback e trabalhar com briefings criativos desatualizados.
- Maior produtividade da equipe: a gestão tradicional de projetos limita o espaço para a exploração criativa e a produção. Os membros da equipe gerenciam manualmente as versões dos arquivos, transmitem atualizações e buscam feedback. Uma abordagem integrada elimina essas interrupções para mantê-los produtivos e livres de estresse.
- Clientes mais satisfeitos: transferências tranquilas, prazos de entrega mais rápidos e menos erros levam a uma melhor experiência do cliente. Você cumpre os prazos. Você oferece qualidade consistente. Os clientes confiam mais em você, o que significa trabalhos repetidos e indicações.
📮 ClickUp Insight: O profissional médio passa mais de 30 minutos por dia procurando informações relacionadas ao trabalho — isso significa mais de 120 horas por ano perdidas vasculhando e-mails, conversas no Slack e arquivos espalhados.
Um assistente de IA inteligente integrado ao seu espaço de trabalho pode mudar isso.
Conheça o ClickUp Brain. Ele fornece insights e respostas instantâneas, exibindo os documentos, conversas e detalhes de tarefas certos em segundos — para que você possa parar de procurar e começar a trabalhar.
💫 Resultados reais: Equipes como a QubicaAMF recuperaram mais de 5 horas semanais usando o ClickUp — o que representa mais de 250 horas por ano por pessoa — ao eliminar processos desatualizados de gerenciamento de conhecimento. Imagine o que sua equipe poderia criar com uma semana extra de produtividade a cada trimestre!
Como é a integração entre gerenciamento de projetos e ferramentas criativas
Abaixo estão alguns exemplos que mostram como é a gestão integrada de projetos criativos:
Exemplo 1: Alocação mais inteligente de recursos
Antes: Quando um novo projeto chega, o gerente de projetos entra em contato manualmente com todos os membros da equipe criativa para saber sobre sua disponibilidade. Enquanto planejam a alocação, um editor sugere uma grande revisão para dois redatores.
O gerente de projetos não tem ideia disso e atribui novos trabalhos a esses redatores, sobrecarregando-os sem saber.
Depois: A ferramenta de gerenciamento de projetos criativos mostra a disponibilidade em tempo real de cada profissional criativo. Quando um editor atribui uma revisão, a agenda do redator é atualizada automaticamente. O gerente de projetos vê que o redator está ocupado e atribui a nova tarefa a outra pessoa.
Exemplo 2: Ciclos de feedback mais claros dos clientes
Antes: O cliente analisa um arquivo e envia um e-mail para o gerente de contas. O gerente de contas informa o gerente de projetos, que encaminha a informação para o designer. Com tantas pessoas envolvidas na transmissão da mensagem, o designer muitas vezes recebe feedback confuso ou incompleto.
Depois: Todas as tarefas na ferramenta de gerenciamento de projetos incluem links para arquivos criativos. O cliente deixa feedback diretamente no recurso ou na seção de comentários da tarefa. Todos veem exatamente o mesmo feedback imediatamente, sem precisar repassar mensagens.
Exemplo 3: Gerenciamento e recuperação automatizados de ativos
Antes: Os membros da equipe perdem horas vasculhando pastas do Google Drive, cadeias de e-mails e chats internos para encontrar o recurso certo. Eles estão constantemente entrando em contato uns com os outros para confirmar se é a versão mais recente ou a antiga.
Depois: Os ativos criativos são vinculados às tarefas dentro da ferramenta de gerenciamento de projetos. No momento em que são marcados como “Aprovados”, o sistema de gerenciamento de projetos move automaticamente o arquivo para a pasta correta em sua biblioteca de ativos digitais. Quando alguém precisa do ativo, basta pesquisar sua aparência, o texto que ele contém ou o projeto ao qual está relacionado, e a ferramenta de gerenciamento de projetos o localiza rapidamente para você.
👀 Você sabia? Na lendária agência Doyle Dane Bernbach (DDB) na década de 1960, Bill Bernbach mudou fundamentalmente a vida da agência. Ele foi o primeiro a colocar um diretor de arte e um redator na mesma sala. Antes disso, os redatores escreviam o texto e o “enviam” para o departamento de arte como uma linha de montagem.
Passo a passo: como as agências podem integrar gerenciamento de projetos e ferramentas criativas
Vamos ver como as agências podem construir um sistema unificado que integre gerenciamento de projetos e trabalho criativo.
Também veremos como o software para agências criativas da ClickUp simplifica essa integração, juntamente com o software de gerenciamento de projetos da ClickUp.
1. Centralize o planejamento da campanha
Comece reunindo todas as suas campanhas existentes em um único hub.
Se você gerencia várias campanhas para diferentes clientes, organize-as em pastas de clientes para facilitar o acompanhamento.
Em seguida, padronize o layout básico para todas as campanhas. Ele deve incluir:
- Objetivos da campanha + público-alvo + KPIs
- Principais resultados esperados
- Diferentes fases da campanha, conforme indicado no roteiro de marketing
- Cronogramas, marcos e prazos do projeto
- Agendas de publicação
- Funções e responsabilidades de todos os membros da equipe de marketing
- Formulários de solicitação criativa
- Identidade da marca e outras diretrizes específicas do cliente
Não quer projetar essa estrutura do zero? O ClickUp oferece vários modelos pré-construídos que as agências podem personalizar em minutos para centralizar o gerenciamento de campanhas de marketing.
Aqui estão nossas duas principais recomendações:
O modelo da agência de marketing ClickUp
Você administra uma agência de médio a grande porte que lida com mais de 10 clientes?
O modelo de agência de marketing da ClickUp oferece um sistema operacional pronto para gerenciar vários clientes, campanhas e equipes internas em uma única visualização centralizada.
Principais recursos:
- Use status personalizados para acompanhar as campanhas rapidamente e analisar o progresso.
- Obtenha seis campos personalizados, como conta, tamanho do contrato etc., para definir os principais atributos de cada campanha.
- Visualize sua campanha usando diferentes visualizações personalizadas, como Cronograma do Contrato, Lista de Contratos, Progresso do Contrato e muito mais.
- Use o sistema de gerenciamento de projetos integrado para atribuir tarefas, adicionar dependências, alterar status, controlar o tempo, etc.
Antes que perceba, você terá todas as suas campanhas organizadas de forma clara, com o mínimo de complicações.
O modelo de gerenciamento de campanhas de marketing do ClickUp
Planeje, acompanhe e avalie campanhas individuais em tempo real usando o modelo de gerenciamento de campanhas de marketing do ClickUp.
Crie diferentes etapas para cada campanha, adicione tarefas, defina prazos, defina funções e atribua trabalhos sem sair do seu rastreador de campanhas.
Principais recursos:
- Obtenha 11 atributos personalizados, como Conteúdo Final, Equipe Designada, Aprovação, etc., para definir tarefas em cada etapa da campanha.
- Status de tarefas personalizados para monitorar o progresso a todo momento
- Visualize sua campanha usando sete visualizações diferentes, como Rastreador de Orçamento, Rastreador da Equipe de Mídias Sociais, Tabela de Fases de Marketing e muito mais.
Ao usar este modelo, você pode condensar rapidamente todo o ciclo de vida do projeto em um quadro estruturado.
💡 Dica profissional: Precisa de uma ferramenta completa para gerenciar campanhas e promoções de clientes? Experimente o modelo de gerenciamento de campanhas e promoções do ClickUp. Ele centraliza o recebimento de solicitações, o planejamento, a produção e o acompanhamento do lançamento para ajudar as agências a gerenciar campanhas e promoções em todas as etapas.
2. Conecte tarefas a ativos criativos
Em seguida, crie tarefas para cada campanha e vincule os recursos criativos diretamente a elas.
📌 Exemplo: Se um designer estiver trabalhando em um anúncio, o link para o arquivo Figma ou o documento Photoshop na nuvem deve ser incluído no cartão de tarefa.
Organize esses ativos em sua ferramenta de gerenciamento de ativos digitais para refletir a estrutura do projeto. Portanto, se uma tarefa faz parte da “Campanha Social do 1º Trimestre”, seu ativo criativo deve ser adicionado à pasta “Campanha Social do 1º Trimestre”.
Padronize as convenções de nomenclatura para seus ativos criativos. Dessa forma, todos saberão imediatamente qual versão de um ativo é a mais recente, mesmo com uma rápida olhada.
Como o ClickUp ajuda
O ClickUp Tasks torna muito fácil gerenciar centenas de itens de ação de campanha ao mesmo tempo, sem perder seus ativos criativos.
Crie uma tarefa no ClickUp e adicione os detalhes necessários, incluindo descrição da tarefa, responsáveis, datas de início e prazo, níveis de prioridade, listas de verificação de controle de qualidade, etc. Carregue imagens, documentos, vídeos e outros arquivos diretamente para esta tarefa como anexos para manter todos os ativos relacionados em um só lugar.
Veja como acompanhar suas tarefas de marketing no trabalho:
Os campos personalizados ajudam você a organizar esses recursos de maneira organizada dentro de uma tarefa. Por exemplo, crie um campo personalizado como “Link do Canva” para que o designer coloque o link lá, enquanto o redator carrega o documento do blog no campo “Rascunho do blog”.
🚀 Vantagem do ClickUp: equipes criativas se afogam em ativos dispersos — arquivos espalhados pelo Drive, Figma, e-mails e conversas de chat. As pessoas gastam mais tempo procurando informações do que realmente criando e lançando campanhas.
O ClickUp BrainGPT fica no topo dessa confusão e atua como a camada de compreensão do seu trabalho. Ele lê suas tarefas, pastas, espaços e ferramentas externas para encontrar o arquivo ou a informação certa em segundos.
Aqui está uma prévia do ClickUp Brain:
- Entende o “significado” da sua consulta: usa IA contextual para procurar arquivos com base no contexto e na intenção da sua consulta, não apenas nas palavras-chave. Por exemplo, pesquise “banner azul para a página inicial da XYZ” em vez de digitar o nome exato do arquivo.
- Mantenha-se atualizado com seu espaço de trabalho: fique sincronizado com atualizações em tempo real em suas tarefas, documentos, comentários e anexos, fornecendo respostas com base no estado atual do seu trabalho.
- Pesquisas por arquivos/informações: O ClickUp Enterprise Search é muito parecido com o Google, mas para o seu espaço de trabalho ClickUp. Pesquise tarefas, documentos, comentários, arquivos, campanhas e até mesmo ferramentas conectadas usando comandos em linguagem natural.
3. Simplifique o feedback e as aprovações
Incentive os aprovadores e clientes a dar feedback diretamente sobre o recurso. Por exemplo, se for um vídeo, comente sobre o carimbo de data/hora. Se for um design, coloque uma nota no elemento específico.
Mais importante ainda, mantenha todas as discussões sobre uma revisão dentro da própria tarefa. Isso cria um histórico claro do motivo pelo qual as alterações foram feitas. Definir os aprovadores é igualmente importante. Estabeleça uma ordem clara de quem precisa aprovar para evitar feedback desordenado.
Por fim, certifique-se de que até mesmo os aprovadores tenham um prazo fixo para revisar os criativos e responder. Isso evita que os projetos fiquem parados.
Como o ClickUp ajuda
O recurso Proofing do ClickUp simplifica o processo de feedback por meio de anotações em ativos e ferramentas de gerenciamento de tarefas.
Os revisores podem clicar em qualquer ponto de uma imagem, vídeo ou PDF carregado para adicionar suas sugestões. Eles podem inserir notas de texto, desenhar formas e destacar áreas para explicar os problemas com precisão.
🚀 Vantagem do ClickUp: use o ClickUp Docs para manter todos os comentários alinhados e rastreáveis dentro do próprio documento.
Os editores podem destacar texto, adicionar comentários com @menções e atribuir itens de ação para os redatores resolverem. A barra lateral mostra discussões encadeadas e o status (aberto/resolvido) em todo o documento.
Isso funciona bem para briefings criativos, rascunhos de textos ou moodboards armazenados como texto.
4. Automatize fluxos de trabalho repetitivos
Nada mata o ímpeto da sua agência mais rapidamente do que fluxos de trabalho manuais.
Os gerentes de projetos criativos passam o dia transferindo detalhes de briefings para tarefas, transmitindo solicitações de última hora dos clientes e buscando atualizações. Enquanto isso, espera-se que a equipe criativa interrompa o que está fazendo para relatar cada detalhe do progresso.
As automações cuidam do trabalho de fundo para que ambos os lados se concentrem em suas tarefas reais, em vez de transferir dados.
Abaixo estão alguns exemplos de automações básicas:
- Gatilhos de status: quando um redator move um rascunho para “Concluído”, o editor recebe um alerta instantâneo.
- Criação de tarefas: crie tarefas automaticamente a partir de briefings recém-adicionados na plataforma de gerenciamento de projetos.
- Lembretes: automatize alertas para prazos futuros ou vencidos.
- Comunicação com o cliente: gere relatórios de progresso do projeto todas as sextas-feiras e envie-os por e-mail ao cliente.
Como o ClickUp ajuda
As automações do ClickUp facilitam a colocação de fluxos de trabalho repetitivos no piloto automático. Você pode definir gatilhos, condições e ações de automação usando uma interface simples de arrastar e soltar.
Por exemplo, quando o status de uma tarefa mudar para “Pronto para revisão”, atribua-a automaticamente ao gerente de contas, adicione revisores específicos, atualize o prazo em +1 dia e notifique-os.
Além disso, os Super Agentes da ClickUp atuam como assistentes em tempo integral, monitorando seus fluxos de trabalho, tomando decisões e executando ações de forma autônoma.
Por exemplo, quando alguém deixa um feedback sobre uma tarefa, o agente de IA analisa os comentários e as anotações em linha para criar itens de ação para o responsável pela tarefa. Assista a este vídeo para saber mais sobre como criar agentes de IA 👇
5. Acompanhe o desempenho da agência em tempo real
Você integrou suas ferramentas de gerenciamento de projetos com softwares criativos. Mas como saber se essa configuração realmente aumentará a rentabilidade do seu projeto? Através do acompanhamento do desempenho em tempo real!
Para começar, avalie quanto tempo leva para uma tarefa passar do estágio de briefing para o de aprovação antes e depois da integração. Identificar onde o trabalho fica parado ajuda a melhorar a eficiência da configuração de gerenciamento de projetos da sua agência criativa.
Mas atenção: esse monitoramento só é eficaz quando não é isolado. Se você acompanhar o desempenho criativo em uma ferramenta e o gerenciamento de projetos em outra, todo o sentido da integração se perde.
Como o ClickUp ajuda
Os painéis do ClickUp extraem informações em tempo real diretamente de suas tarefas, projetos, portais de clientes e ferramentas conectadas para que você possa acompanhar tudo em um só lugar.
Você pode criar painéis específicos para cada cliente ou campanha e personalizá-los com cartões de widget relevantes. Por exemplo, adicione gráficos de burnup quando quiser medir as tarefas concluídas em relação ao escopo total ao longo do tempo.
Esses painéis podem ser incorporados a um painel principal que oferece informações importantes em um piscar de olhos, como desempenho da equipe, trabalho geral do cliente, gerenciamento financeiro etc.
🚀 Vantagem do ClickUp: combine seus painéis do ClickUp com cartões de IA. Esses widgets dinâmicos analisam os dados das suas tarefas e fornecem resumos ou recomendações em linguagem natural diretamente no seu painel.
Por exemplo, em vez de ficar olhando para números brutos como “12 tarefas atrasadas”, o cartão de IA informa: “O marketing tem 8 criativos atrasados — atribuir 2 para Sarah (20% da capacidade) ou adiar o prazo para sexta-feira?”
👀 Você sabia? No relatório Wellingtone State of Project Management, descobriu-se que 50% dos gerentes de projeto gastam uma parte significativa do seu tempo — muitas vezes um dia inteiro ou mais por mês — apenas digitando relatórios manualmente, em vez de realmente gerenciar suas equipes.
Casos de uso reais em agências
Aqui estão alguns casos reais em que agências integraram suas ferramentas de gerenciamento de projetos e criatividade para otimizar as operações:
1. Novo alcance
Desafio: A New Reach Marketing estava crescendo rapidamente, mas conduzia campanhas usando ferramentas dispersas, planilhas e threads do Slack. A equipe tinha dificuldade para gerenciar as expectativas dos clientes em vários projetos e expandir a agência.
Solução: Eles adotaram o ClickUp como a solução completa para gerenciamento de projetos e clientes. Fluxos de trabalho padronizados substituíram planilhas ad hoc, enquanto painéis exibiam a carga de trabalho e a saúde do cliente em tempo real. O trabalho se tornou mais previsível, rastreável e fácil de delegar.
Resultados:
- Alcançou cerca de US$ 800 mil em receita anual recorrente, mantendo a qualidade do serviço.
- Menor dependência do fundador para o acompanhamento das tarefas diárias
2. Mentor farmacêutico
Desafio: A pequena equipe de Relações com o Cliente da Pharmacy Mentor gerenciava 200 clientes usando um conjunto disperso de aplicativos, incluindo Google Workspace, e-mail e Docs. Isso levou ao caos: proliferação de ferramentas, mudanças constantes de contexto, trabalho duplicado, falta de visibilidade do projeto em tempo real e acompanhamento deficiente das metas internas.
Solução: Ao contrário do gerenciamento de projetos tradicional, o ClickUp forneceu à Pharmacy Mentor um conjunto consolidado de ferramentas para gerenciar projetos, colaboração com clientes e análises em tempo real. Ele substituiu o problema das pastas por tarefas estruturadas, formulários simplificados de cadastro de clientes e acompanhamento centralizado de projetos.
Resultados:
- 20% menos revisões nos projetos dos clientes
- Comunicação interna 100% fluida, sem barreiras de fuso horário
- Equipes duas vezes mais produtivas após substituir as reuniões diárias de contas pela visibilidade compartilhada do projeto
⚡Arquivo de modelos: Modelos gratuitos de gerenciamento de projetos
Obstáculos comuns enfrentados pelas agências
Aqui estão alguns desafios comuns que as agências enfrentam ao gerenciar projetos criativos:
| Armadilhas comuns | Por que isso acontece? |
| Alternância de contexto entre ferramentas | Ferramentas separadas para gerenciamento de projetos e trabalho criativo desperdiçam tempo, pois as equipes precisam alternar constantemente entre aplicativos e perdem o foco. |
| Feedback disperso | Os comentários chegam por e-mail, chat ou documentos sem vínculos claros com os ativos, causando intermináveis idas e vindas. |
| Aumento do escopo | Como o trabalho de design e o quadro de projetos não estão sincronizados, as agências carecem de visibilidade e aceitam trabalhos extras de última hora. |
| Liberdade criativa comprometida | Processos rígidos, prazos apertados ou aprovações excessivas sufocam as ideias dos designers, forçando escolhas seguras em vez de trabalhos ousados. |
👀 Você sabia? De acordo com uma pesquisa da Harvard Business Review, apenas 35% dos projetos em todos os setores são considerados verdadeiramente bem-sucedidos. Isso significa que quase dois terços de todos os projetos profissionais não atingem seus objetivos originais, excedem seu orçamento ou não cumprem seus prazos.
O futuro da integração entre criatividade e gerenciamento de projetos
A inteligência artificial continua a evoluir. Para as agências, isso significa que a gestão de projetos criativos se tornará naturalmente inteligente, mais rápida e mais eficiente.
Aqui estão algumas tendências que podemos esperar:
- Versões autônomas: as ferramentas de gerenciamento de ativos usarão análise contextual para gerenciar e organizar arquivos sem intervenção humana. Por exemplo, o sistema arquiva automaticamente os rascunhos e mantém apenas as versões prontas para o cliente no topo.
- Nivelamento preditivo de recursos: os sistemas futuros irão além de mostrar a disponibilidade da equipe para prever gargalos e sugerir ações corretivas. Por exemplo, o software recomenda alterar um prazo ou reatribuir uma tarefa antes que o membro da equipe perceba que está sobrecarregado.
Mas a diferença mais notável reside na mudança do papel do gestor de projetos.
Os futuros gerentes de projetos serão facilitadores. Com a IA cuidando do trabalho pesado, os gerentes de projetos se concentrarão na estratégia do projeto, na visão criativa, na comunicação com o cliente e na coordenação da equipe.
Domine o gerenciamento de projetos criativos com o ClickUp
Administrar uma agência lucrativa é uma arte. Você deve equilibrar constantemente a qualidade criativa com prazos rigorosos e orçamentos apertados.
Não estamos dizendo que ter um conjunto reduzido de ferramentas tecnológicas é a resposta. Na verdade, isso é altamente irrealista para qualquer agência.
Mas a integração completa e automatizada em todos os seus sistemas é imprescindível.
O ClickUp preenche a lacuna entre o planejamento de projetos de alto nível, a produção criativa diária e a excelência criativa a longo prazo.
As agências podem otimizar os ciclos criativos com Tarefas e Revisão, automatizar fluxos de trabalho, compartilhar insights em tempo real e incorporar IA contextual (ClickUp BrainGPT) para obter o máximo de eficiência.
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Perguntas frequentes (FAQs)
Ao integrar gerenciamento de projetos e ferramentas criativas, você elimina o atrito entre planejamento e execução. Os gerentes de projeto obtêm visibilidade em tempo real do processo criativo sem precisar incomodar a equipe para obter atualizações. Os profissionais criativos se concentram em seu trabalho, pois não precisam mais registrar manualmente o progresso ou procurar por um recurso. Isso reduz erros caros, acelera os prazos de entrega, melhora a qualidade da produção criativa e mantém seus clientes satisfeitos.
O ClickUp atua como um hub central que se conecta diretamente à sua pilha criativa por meio de integrações nativas e APIs. Ele permite incorporar arquivos de design ao vivo, sincronizar o armazenamento em nuvem e automatizar atualizações de tarefas com base na atividade dos arquivos. Isso mantém sua comunicação, arquivos e cronogramas em um só lugar, garantindo que seus dados permaneçam consistentes entre várias equipes.
Sim, o ClickUp oferece uma variedade de modelos pré-construídos projetados especificamente para agências criativas e equipes de design. Comece com o modelo de agência de marketing do ClickUp para construir seu plano de alto nível para todos os clientes e suas campanhas. Em seguida, detalhe cada campanha usando o modelo de gerenciamento de campanhas de marketing do ClickUp. Use-os como base e personalize-os para atender aos requisitos da sua agência.
Os clientes não precisam de uma conta paga do ClickUp para revisar o trabalho ou fornecer feedback. Você pode usar os recursos de compartilhamento público para enviar links ativos para seus quadros de projetos ou documentos específicos. Além disso, o recurso de revisão permite que os clientes deixem comentários diretamente em imagens ou vídeos usando um link de acesso simples para convidados. Isso mantém o ciclo de feedback rápido e centralizado.
As agências podem usar os painéis do ClickUp para monitorar o desempenho de alto nível em tempo real. Você pode acompanhar as horas faturáveis, os orçamentos dos projetos e a capacidade da equipe usando widgets visuais que são atualizados automaticamente à medida que o trabalho avança. Ao vincular o controle de tempo diretamente às tarefas, você pode ver exatamente onde os recursos estão sendo gastos.