Você tem projetos para liderar, portfólios para gerenciar e equipes que não têm tempo para lidar com ferramentas que as atrasam.
O Planforge pode estar a fazer o trabalho, mas se está aqui, provavelmente está a pensar se existe algo mais adequado ao seu fluxo de trabalho.
Esta lista de alternativas ao Planforge reúne ferramentas mais fáceis de usar, mais adequadas para o planejamento ágil e que ajudam no acompanhamento de portfólios e na colaboração em equipe.
Vamos lá! 📝
O que é o Planforge?
Planforge é um software de gerenciamento de projetos e portfólio (PPM) para empresas que lidam com projetos complexos. Ele ajuda as equipes a planejar, acompanhar e gerenciar todas as etapas de seus projetos.
Usando ferramentas integradas, você pode mapear metas de projetos, gerenciar recursos, alocar orçamentos e acompanhar o progresso. O Planforge também oferece suporte ao gerenciamento híbrido de projetos, facilitando a alternância entre fluxos de trabalho ágeis, tradicionais ou personalizados.
As equipes utilizam-no para melhorar a colaboração, reduzir o trabalho manual e manter-se alinhadas com as prioridades do projeto. Os seus recursos de relatórios em tempo real e painel de controle do projeto ajudam os tomadores de decisão a obter uma visibilidade clara do desempenho do projeto sem precisar alternar entre várias ferramentas.
Por que escolher alternativas ao Planforge?
O Planforge é uma ferramenta de gerenciamento de projetos adequada para empresas, mas nem todas as equipes trabalham da mesma maneira. Sua abordagem estruturada muitas vezes adiciona complexidade, enquanto as equipes preferem simplicidade.
Veja por que muitos usuários exploram alternativas ao Planforge:
- Configuração rígida do projeto: Você precisa passar por várias etapas de configuração antes de começar a usar a ferramenta
- Curva de aprendizado íngreme: Sua interface se concentra mais na funcionalidade do que no design intuitivo
- Custos de assinatura mais altos: Os preços costumam ser caros para equipes menores ou empresas em crescimento
- Flexibilidade limitada: A ferramenta funciona melhor para gerenciamento de projetos tradicionais ou híbridos, mas tem dificuldade para oferecer suporte a equipes que priorizam a agilidade
- Recursos básicos de colaboração: Equipes que procuram chat em tempo real, comentários ou quadros brancos integrados podem se sentir limitadas
- Menos opções de automação: automatizar tarefas ou fluxos de trabalho repetitivos requer configuração extra ou ferramentas de terceiros
🔍 Você sabia? A Revolução Industrial deu início ao gerenciamento de projetos moderno! Infraestruturas enormes, como a Ferrovia Transcontinental, precisavam de mais estrutura, o que levou ao surgimento de métodos formais de planejamento.
Alternativas ao Planforge em resumo
Vamos dar uma olhada nas principais ferramentas de colaboração para gerenciamento de projetos que você pode considerar. 👇
| Ferramenta | Principais recursos | Ideal para | Preços |
| ClickUp | IA integrada, agentes de IA e automação; painéis personalizados; controle de tempo; definição de metas; colaboração em equipe | Equipes grandes gerenciando portfólios complexos com IA e automação | Plano gratuito disponível; personalização disponível para empresas |
| Monday.com | Fluxos de trabalho visuais personalizados; painéis em tempo real | Pequenas equipes que precisam de quadros visuais personalizáveis | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 12/usuário/mês |
| Wrike | Hierarquia de pastas inteligente; visualizações personalizadas; gráficos de burndown | Grandes organizações com necessidades específicas de cada departamento | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 10/usuário/mês |
| Planview AdaptiveWork | Planejamento de capacidade; gerenciamento de recursos; fluxos de trabalho de governança | Empresas que buscam alinhar projetos com objetivos de negócios | Preços personalizados |
| Smartsheet | Lógica condicional; fluxos de trabalho automatizados; gráficos de Gantt | Indivíduos em transição do Excel para ferramentas de projeto | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 12/usuário/mês |
| Workfront | Gerenciamento de recursos; fluxos de trabalho de aprovação personalizados | Equipes de marketing que gerenciam aprovações de ativos | Preços personalizados |
| Jira | Acompanhamento ágil de projetos e problemas; gráficos de velocidade; relatórios de burndown | Equipes de desenvolvimento de software que utilizam Scrum ou Kanban | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 8,60/usuário/mês |
| Oracle Primavera | Pontuação de risco; acompanhamento do valor ganho; cenários hipotéticos; histogramas de recursos | Empresas que gerenciam projetos de infraestrutura em grande escala | Sem plano gratuito; planos pagos a partir de US$ 100/usuário/mês |
| Microsoft Project | Nivelamento de recursos; dependências de tarefas; relatórios de progresso | Gerentes de projeto familiarizados com gráficos de Gantt e dependências | Sem plano gratuito; planos pagos a partir de US$ 10/usuário/mês (cobrança anual) |
| Trello | Acompanhamento de projetos no estilo Kanban; automações baseadas em gatilhos | Pequenas empresas que precisam de gerenciamento visual de tarefas leve | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 6/usuário/mês |
| Teamwork.com | Colaboração com clientes; controle de tempo; modelos para definição de metas | Empresas de serviços que gerenciam trabalhos faturáveis e visibilidade do cliente | Sem plano gratuito; planos pagos a partir de US$ 13,99/usuário/mês |
As melhores alternativas ao Planforge para utilizar
Cada equipe trabalha de maneira diferente, o que significa que a ferramenta certa também pode ser um pouco diferente. Aqui estão algumas alternativas de destaque ao Planforge que podem se adequar melhor ao seu fluxo de trabalho. 📝
1. ClickUp (ideal para gerenciamento de projetos e portfólio com inteligência artificial)
Coordenar vários portfólios geralmente significa lidar com cronogramas dispersos, atualizações de progresso pouco claras e muitos relatórios manuais. E quando você está gerenciando entregas de alto risco entre departamentos, precisa de mais do que painéis estáticos ou registros de tempo isolados.
Você precisa de um sistema que conecte tudo, desde a execução do projeto até as metas estratégicas, de forma clara e rápida.
O ClickUp é o aplicativo completo para o trabalho que combina gerenciamento de projetos, gerenciamento de conhecimento e chat, tudo com tecnologia de IA que ajuda você a trabalhar de forma mais rápida e inteligente.
O software de gerenciamento de projetos ClickUp traz estrutura para seus portfólios sem limitar a flexibilidade, enquanto seus recursos de IA ajudam você a encontrar respostas em vez de procurá-las.
O ClickUp Time Tracking permite que cada membro da equipe registre as horas diretamente em suas tarefas ou use um cronômetro enquanto trabalha. Você pode visualizar detalhamentos em todos os portfólios e filtrar por equipe, projeto ou tipo de tarefa. Isso ajuda a identificar e corrigir atrasos que podem afetar os cronogramas do projeto.
É muito fácil alinhar todos em torno dos resultados. Com as metas rastreáveis do ClickUp, você pode definir metas mensuráveis e conectá-las ao trabalho que leva essas metas adiante. Não há necessidade de atualizações manuais ou reuniões de status separadas.
A visibilidade também é importante quando você está gerenciando várias iniciativas.
Os painéis do ClickUp ajudam você a criar resumos visuais do andamento das tarefas, do tempo gasto e das cargas de trabalho. Você pode criar painéis personalizados para check-ins executivos, revisões de equipe ou planejamento de sprints sem depender de modelos fixos de gerenciamento de portfólio de projetos.
Suponha que você esteja supervisionando cinco lançamentos paralelos em diferentes unidades de negócios. Você pode configurar um painel que mostra o status de cada projeto, tarefas atrasadas e largura de banda da equipe em tempo real.
Mas mesmo com análises em vigor, você ainda precisa procurar respostas. O que está bloqueando essa iniciativa? Qual equipe está atrasada nas entregas? Quanto tempo foi gasto em controle de qualidade em todos os portfólios este mês?
O ClickUp Brain, o assistente de IA integrado, elimina toda essa confusão. Ele pesquisa todo o seu espaço de trabalho e aplicativos conectados para fornecer respostas precisas e específicas em segundos.
Por exemplo, se o seu diretor de tecnologia precisa de um detalhamento do tempo gasto em respostas a incidentes para um portfólio de segurança, você não precisa clicar em painéis ou exportar relatórios de tempo. Pergunte ao ClickUp Brain, e ele extrairá esses dados de tarefas, tags e registros para que você chegue à reunião já preparado.
Ou, se você está tentando entender quais projetos sempre perdem prazos, o ClickUp Brain revela tendências a partir de seus cronogramas e histórico de tarefas.
O modelo de gerenciamento de portfólio do ClickUp oferece uma maneira estruturada de supervisionar portfólios de alto volume sem precisar se preocupar com atualizações ou procurar em ferramentas desconectadas.
O modelo inclui visualizações criadas especificamente para esse fim, como a "Lista principal do portfólio" para uma visão geral de alto nível, "SOPs do projeto" para documentar as etapas de execução e um "Guia de introdução" para acelerar a integração.
Principais recursos do ClickUp
- Automatize atualizações repetitivas: acione alterações no status das tarefas, alertas para as partes interessadas e reatribuições à medida que as condições mudam nos portfólios com o ClickUp Automations
- Centralize o conhecimento do projeto: crie SOPs, manuais de procedimentos e regulamentos no ClickUp Docs e vincule-os diretamente às tarefas
- Conecte a comunicação ao trabalho: Compartilhe atualizações, marque colegas de equipe e resolva bloqueios instantaneamente através do ClickUp Chat sem perder o contexto
- Sincronize atualizações entre ferramentas: integre o ClickUp com o Slack, GitHub, Google Drive e outras ferramentas de terceiros para reduzir a alternância de contexto e centralizar os dados do portfólio
- Padronize a entrada de projetos: Configure os formulários ClickUp que criam e atribuem tarefas automaticamente com base no tipo, urgência e departamento
Limitações do ClickUp
- As configurações detalhadas de permissões exigem uma configuração cuidadosa para evitar problemas de visibilidade entre projetos
- O plano gratuito para sempre restringe os usuários a 100 interações no painel no total
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 10.160 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.440 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o ClickUp?
Veja o que um avaliador do G2 disse sobre o ClickUp:
Adoro a personalização da plataforma — posso alternar entre as visualizações Lista, Quadro e Gantt, dependendo do meu fluxo de trabalho. O recurso de chat integrado também torna a colaboração em tempo real super prática e é um dos motivos pelos quais uso o ClickUp diariamente. Além disso, as automações e as ferramentas de IA me poupam muito tempo em tarefas repetitivas. Configurar espaços de projeto, tarefas e automações foi surpreendentemente fácil.
Adoro a personalização da plataforma — posso alternar entre as visualizações Lista, Quadro e Gantt, dependendo do meu fluxo de trabalho. O recurso de chat integrado também torna a colaboração em tempo real super prática e é um dos motivos pelos quais uso o ClickUp diariamente. Além disso, as automações e ferramentas de IA me poupam muito tempo em tarefas repetitivas. Configurar espaços de projeto, tarefas e automações foi surpreendentemente fácil.
💡 Dica profissional: use o método MoSCoW (Must-have, Should-have, Could-have, Won't-have) para priorizar projetos em seu portfólio com base no valor estratégico e na urgência. Isso mantém seu foco nítido no que realmente faz a diferença.
2. Monday.com (Melhor para personalização visual do fluxo de trabalho)
O próximo da nossa lista de alternativas ao Planforge é o Monday.com, uma ferramenta útil para o planejamento de projetos de alto nível. Seus quadros visuais coloridos oferecem uma visão panorâmica de tudo, desde campanhas de marketing até lançamentos de produtos, e você pode personalizá-los para se adequar ao fluxo de trabalho específico da sua equipe.
Precisa mudar as prioridades? Basta arrastar e soltar. Quer economizar tempo em tarefas repetitivas? A automação está ao seu lado. É flexível sem ser complicado, por isso muitas equipes preferem.
Principais recursos do Monday.com
- Personalize as visualizações do fluxo de trabalho para que cada equipe veja os dados da maneira que for mais adequada para ela
- Use regras de automação simples para lidar com atualizações, alertas e integrações automaticamente
- Crie painéis em tempo real que mostram o andamento do projeto e a carga de trabalho da equipe em todos os quadros
- Acompanhe o tempo gasto em tarefas para identificar tendências de produtividade e melhorar estimativas futuras
Limitações do Monday.com
- Os cálculos da coluna Fórmula não possuem as funcionalidades avançadas encontradas em ferramentas de planilhas eletrônicas
- A estrutura baseada em quadros torna as visualizações Gantt menos intuitivas
Preços da Monday.com
- Gratuito (limitado a dois usuários)
- Básico: US$ 12/mês por usuário
- Padrão: US$ 14/mês por usuário
- Pro: US$ 24/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Classificações e avaliações do Monday.com
- G2: 4,7/5 (mais de 12.870 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 5.385 avaliações)
Quando Monday.com pode ser mais adequado do que Planforge
- Você precisa de uma plataforma visualmente personalizável com facilidade de arrastar e soltar
- Você quer uma configuração rápida com integração mínima para equipes menores
- Você prefere automação leve para otimizar tarefas recorrentes
- Você valoriza visualizações flexíveis (Kanban, linha do tempo, carga de trabalho) entre equipes
O que os usuários reais estão dizendo sobre Monday.com?
Veja o que um avaliador do G2 disse sobre essa ferramenta:
As automações e integrações do Monday.com são extremamente úteis e provavelmente são os recursos que mais usamos. Implementá-lo e integrá-lo em toda a empresa foi muito fácil. O sistema leva um tempo para se acostumar, mas depois que todos estão familiarizados, não conseguem mais trabalhar sem ele e o usam diariamente.
As automações e integrações do Monday.com são extremamente úteis e provavelmente são os recursos que mais usamos. Implementá-lo e integrá-lo em toda a empresa foi muito fácil. O sistema leva um tempo para se acostumar, mas depois que todos estão familiarizados, não conseguem mais trabalhar sem ele e o usam diariamente.
🤝 Lembrete: Nem todos os projetos precisam do mesmo nível de complexidade. Considere Agile ou Scrum em vez do tradicional Waterfall para ambientes flexíveis ou em rápida evolução.
📖 Leia também: Melhores alternativas e concorrentes do monday.com
3. Wrike (ideal para dimensionar operações de projetos empresariais)
O Wrike foi criado para crescer com sua equipe, especialmente quando as coisas começam a ficar complexas. À medida que os projetos se acumulam, é fácil perder o controle, mas a plataforma mantém tudo organizado com sua hierarquia de pastas inteligente e estruturas personalizáveis.
Diferentes departamentos podem personalizar a plataforma de acordo com suas necessidades — os profissionais de marketing têm ferramentas de revisão integradas, enquanto as equipes de TI usam formulários de solicitação e fluxos de trabalho de aprovação para manter tudo funcionando perfeitamente. Quando se trata de relatórios, você obtém insights que ajudam na tomada de decisões mais rápidas.
Melhores recursos do Wrike
- Use sua estrutura de pastas para organizar projetos, programas e portfólios em hierarquias claras
- Personalize fluxos de trabalho com status específicos para cada equipe, para processos padronizados, mas flexíveis
- Visualize a capacidade da equipe com gráficos de burndown e visualizações da carga de trabalho para evitar o esgotamento e reequilibrar as tarefas com antecedência
Limitações do Wrike
- A edição de documentos requer o download de arquivos e uma biblioteca limitada de modelos para setores especializados
- A configuração de campos personalizados torna-se complicada em ambientes empresariais
Preços do Wrike
- Gratuito
- Equipe: US$ 10/mês por usuário
- Negócios: US$ 25/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
- Pinnacle: Preço personalizado
Avaliações e comentários do Wrike
- G2: 4,2/5 (mais de 3.760 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 2.770 avaliações)
Quando o Wrike pode ser mais adequado do que o Planforge
- Você precisa de ferramentas de projeto escaláveis para colaboração multifuncional
- Você deseja ferramentas integradas que atendam às necessidades de várias equipes
- Você prefere hierarquias de tarefas claras sem governança completa do portfólio
- Você precisa de um equilíbrio visual da carga de trabalho para evitar o esgotamento da equipe
📖 Leia também: Testamos as melhores alternativas e concorrentes do Wrike
4. Planview AdaptiveWork (ideal para decisões de gerenciamento de portfólio)
O Planview AdaptiveWork aborda de frente o lado estratégico do gerenciamento de projetos. Ao contrário das ferramentas que se concentram principalmente na execução de tarefas, essa plataforma enfatiza a análise de portfólio e a alocação de recursos em toda a organização
Ele conecta os resultados do projeto aos objetivos de negócios por meio de uma visualização de dados robusta e planejamento de cenários. Além disso, a funcionalidade de planejamento de capacidade da Planview ajuda as equipes de liderança a decidir quais iniciativas merecem prioridade.
Principais recursos do Planview AdaptiveWork
- Modele cenários de recursos para ver como as mudanças afetam os cronogramas e os resultados antes de se comprometer
- Vincule as metas de negócios às iniciativas do projeto com hierarquias personalizáveis que mostram o alinhamento entre as equipes
- Acompanhe métricas projetadas e reais, como orçamento, uso de recursos e cronogramas, para manter o rumo certo
- Personalize fluxos de trabalho de governança para acionar aprovações com base no tipo, tamanho, risco do projeto ou outras regras específicas da empresa
Limitações do Planview AdaptiveWork
- A implementação requer uma configuração significativa para se adequar aos processos organizacionais
- Capacidades de integração limitadas com ferramentas de desenvolvimento como GitHub
Preços do Planview AdaptiveWork
- Preços personalizados
Avaliações e comentários do Planview AdaptiveWork
- G2: 4,1/5 (mais de 525 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 170 avaliações)
Quando o Planview AdaptiveWork pode ser mais adequado do que o Planforge
- Você precisa alinhar os projetos diretamente com as metas de negócios de alto nível
- Você deseja executar o planejamento de cenários para mudanças de recursos e cronogramas
- Você prefere uma governança profunda do portfólio entre departamentos ou regiões
- Você precisa de uma forte visibilidade executiva dos resultados estratégicos
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Planview AdaptiveWork?
Aqui está a opinião de um avaliador do G2 sobre essa ferramenta:
A capacidade deste software para lidar com o processamento de alocações de tempo de recursos e gestão de taxas é impressionante. A funcionalidade de relatórios é útil e, depois de compreender totalmente o esquema de dados, pode gerar relatórios valiosos.
A capacidade deste software para lidar com o processamento de alocações de tempo de recursos e gestão de taxas é impressionante. A funcionalidade de relatórios é útil e, depois de compreender totalmente o esquema de dados, pode gerar relatórios valiosos.
5. Smartsheet (ideal para usuários de planilhas que precisam de mais potência)
O Smartsheet preenche a lacuna entre as planilhas tradicionais e os requisitos modernos de gerenciamento de projetos. A interface familiar em grade reduz a resistência durante a adoção, ao mesmo tempo em que oferece recursos mais avançados do que o Excel.
Lógica condicional, fluxos de trabalho automatizados e permissões robustas transformam documentos estáticos em centros de colaboração dinâmicos. O Smartsheet se destaca particularmente no tratamento de processos estruturados, nos quais a coleta de dados precisa alimentar diretamente a execução do projeto.
Principais recursos do Smartsheet
- Transforme dados de planilhas em gráficos de Gantt, calendários ou cartões dinâmicos sem duplicar o trabalho
- Configure aprovações automatizadas que encaminham solicitações para as pessoas certas com base em regras ou entradas de formulários
- Crie relatórios agregados que reúnem atualizações de várias planilhas em painéis em tempo real para a liderança
- Aplique formatação condicional para sinalizar riscos, atrasos ou marcos com base na lógica que você definir
Limitações do Smartsheet
- As opções limitadas de formatação de texto e a experiência móvel não se equiparam à funcionalidade do desktop
- Para criar painéis, você deve adquirir licenças adicionais
Preços do Smartsheet
- Gratuito
- Pro: US$ 12/mês por usuário
- Negócios: US$ 24/mês por usuário
- Empresa: Preço personalizado
- Gerenciamento avançado do trabalho: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Smartsheet
- G2: 4,4/5 (mais de 19.080 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 3.420 avaliações)
Quando o Smartsheet pode ser mais adequado do que o Planforge
- Você precisa de uma interface semelhante a uma planilha, que seja familiar aos usuários
- Você deseja automatizar processos estruturados, como aprovações e relatórios
- Você prefere criar painéis e gráficos de Gantt sem complexidade
- Você precisa integrar equipes rapidamente, sem curvas de aprendizado íngremes
🔍 Você sabia? O gerenciamento de portfólio de projetos (PPM) tem suas raízes na teoria do investimento. Na década de 1950, Harry Markowitz aplicou o pensamento de risco/recompensa às finanças, o que mais tarde inspirou o gerenciamento de vários projetos como um portfólio equilibrado.
6. Workfront (ideal para otimização do fluxo de trabalho de marketing)
O Workfront ajuda a organizar o caos criativo, especialmente em equipes de marketing, onde as solicitações vêm de todas as direções. Ele centraliza os processos de recebimento, mas ainda permite que as equipes criativas permaneçam ágeis.
*os recursos de gerenciamento de recursos se destacam, ajudando os gerentes a equilibrar as cargas de trabalho entre equipes com habilidades e disponibilidade variadas. Além disso, o Workfront facilita a conexão entre o planejamento e a execução por meio de fluxos de trabalho de aprovação personalizáveis, garantindo que nada seja esquecido.
Principais recursos do Workfront
- Centralize solicitações criativas com formulários personalizáveis que capturam detalhes essenciais, como diretrizes da marca, informações sobre o público e formatos de entrega
- Acompanhe o desenvolvimento de ativos, desde a concepção até a aprovação, mantendo o histórico de versões e feedbacks em um único local
- Evite gargalos na produção, programando recursos com base nos requisitos de habilidades, disponibilidade e níveis de prioridade
- Gere provas para comentários das partes interessadas, garantindo clareza sobre qual versão contém feedback específico
Limitações do Workfront
- O sistema de gerenciamento de documentos carece de métodos de organização intuitivos
- Os recursos de relatórios exigem conhecimento técnico para serem personalizados de forma eficaz
Preços do Workfront
- Preços personalizados
Avaliações e comentários do Workfront
- G2: 4,1/5 (mais de 1.000 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 1.490 avaliações)
Quando o Workfront pode ser mais adequado do que o Planforge
- Você gerencia regularmente um grande volume de solicitações criativas ou de marketing
- Você deseja ferramentas integradas de revisão e verificação de ativos em um só lugar
- Você prefere um planejamento de recursos focado em habilidades e disponibilidade
- Você precisa de formulários de admissão personalizáveis para padronizar os resumos dos projetos
📮 ClickUp Insight: Apesar da variedade de ferramentas disponíveis, 42% dos membros da equipe ainda dependem do e-mail, mesmo que ele muitas vezes mantenha as informações isoladas. Cerca de 41% preferem mensagens instantâneas, mas elas geralmente não têm a estrutura necessária para trabalhos complexos. Apenas 17% combinam chamadas e ferramentas de projeto para ter uma visão completa.
O ClickUp reúne tudo isso em um único espaço: bate-papo, comentários, tarefas, documentos e metas. As equipes obtêm contexto, clareza e menos falhas de comunicação, sem precisar alternar entre plataformas.
7. Jira (ideal para equipes de desenvolvimento ágil de software)
Inicialmente projetado para gerenciamento de projetos de software, o Jira impulsiona projetos em vários setores. A plataforma se destaca em estruturas ágeis como Scrum e Kanban, facilitando o planejamento de sprints e o acompanhamento de backlogs.
O que as equipes mais apreciam é que o Jira se adapta à sua forma de trabalhar, e não o contrário. Com seu ecossistema de integração abrangente, ele preenche a lacuna entre o desenvolvimento e o restante da empresa, mantendo todos alinhados e avançando.
Melhores recursos do Jira
- Crie tipos de problemas personalizados com campos e fluxos de trabalho sob medida para atender às necessidades exclusivas de acompanhamento de cada equipe
- Defina gatilhos automatizados para atualizar problemas, notificar as partes interessadas ou alterar status com base em marcos em ferramentas conectadas
- Crie roteiros que mostram o progresso dos recursos ao longo dos sprints, oferecendo aos gerentes de produto uma maneira clara de compartilhar atualizações
- Use gráficos de velocidade e relatórios de burndown para refinar estimativas usando dados reais de desempenho ao longo do tempo
Limitações do Jira
- A documentação espalhada por vários sites da Atlassian dificulta o aprendizado por conta própria
- Relatórios entre projetos exigem configuração adicional ou complementos de terceiros
Preços do Jira
- Gratuito
- Padrão: US$ 8,60/mês por usuário
- Premium: US$ 17/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Jira
- G2: 4,3/5 (mais de 6.000 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 15.000 avaliações)
Quando o Jira pode ser mais adequado do que o Planforge
- Você precisa de um suporte robusto para metodologias ágeis como Scrum e Kanban
- Você deseja um acompanhamento detalhado de problemas com fluxos de trabalho personalizáveis
- Você prefere ferramentas de relatórios nativas, como gráficos de velocidade e relatórios de burndown?
- Você precisa de integração profunda com ferramentas de desenvolvimento e pipelines de CI/CD
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Jira?
Vejamos a opinião de um avaliador do G2 sobre o uso do Jira:
O que mais gosto é que você pode ver tudo em um só lugar. Criar tarefas, acompanhá-las e descobrir quem é responsável por quê é super fácil. O principal problema é que é muito complexo. No início, há tantos recursos que é difícil de entender. Você passa muito tempo apenas tentando descobrir como as coisas funcionam. Além disso, a velocidade pode ser frustrante — às vezes, as páginas demoram uma eternidade para carregar...
O que mais gosto é que você pode ver tudo em um só lugar. Criar tarefas, acompanhá-las e descobrir quem é responsável por quê é super fácil. O principal problema é que é muito complexo. No início, há tantos recursos que é difícil de entender. Você passa muito tempo apenas tentando descobrir como as coisas funcionam. Além disso, a velocidade pode ser frustrante — às vezes, as páginas demoram uma eternidade para carregar...
📖 Leia também: Melhores alternativas e concorrentes do Asana
8. Oracle Primavera (ideal para programação complexa de construções)
O Oracle Primavera foi desenvolvido para projetos complexos — pense em milhares de partes móveis e dependências ocorrendo simultaneamente. Ele funciona melhor para análise de riscos, ajudando as equipes a identificar possíveis obstáculos antes que se tornem problemas reais.
Não é a ferramenta mais fácil de usar, mas seu nível de detalhamento é excelente se você estiver gerenciando infraestruturas de grande escala ou iniciativas de alto risco. Um dos seus pontos fortes é mostrar como o seu progresso se compara ao plano original, para que você possa detectar problemas com antecedência e corrigir o rumo com confiança.
Principais recursos do Oracle Primavera
- Modele cenários hipotéticos para testar planos de projeto antes de definir recursos ou cronogramas
- Acompanhe métricas de valor agregado para detectar sinais precoces de problemas de orçamento ou cronograma
- Use a pontuação de risco para avaliar possíveis atrasos com base em dados anteriores e probabilidade
- Gere histogramas de recursos para sinalizar quando habilidades ou equipamentos específicos podem estar sobrecarregados e faça os ajustes necessários
Limitações do Oracle Primavera
- A versão em nuvem não possui algumas funcionalidades encontradas no aplicativo para desktop
- Recursos de colaboração limitados para partes interessadas sem conhecimentos técnicos
Preços do Oracle Primavera
- A partir de US$ 100/mês
Avaliações e comentários do Oracle Primavera
- G2: 4,4/5 (mais de 380 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 180 avaliações)
Quando o Oracle Primavera pode ser mais adequado do que o Planforge
- Você gerencia projetos de construção ou engenharia em grande escala com dependências complexas
- Você precisa de modelagem avançada de riscos, análise de caminho crítico e gerenciamento do valor agregado
- Você precisa de controle preciso sobre comparações de linha de base e previsões de projetos
💡 Dica profissional: Integre uma matriz RACI desde o início para esclarecer quem é responsável, quem presta contas, quem é consultado e quem é informado. Isso evitará acusações posteriores.
9. Microsoft Project (ideal para gerentes de projeto tradicionais)
Graças à sua interface familiar, o Microsoft Project facilita as coisas desde o início — se você já usou outras ferramentas da Microsoft, vai se sentir em casa. É robusto ao lidar com cronogramas complexos, equilibrar cargas de trabalho e mapear caminhos críticos para que nada passe despercebido.
Com as recentes atualizações na nuvem, a colaboração ficou muito melhor, sem perder os recursos avançados dos quais os usuários antigos dependem. É uma ótima opção para equipes que já utilizam o ecossistema Microsoft e precisam de ferramentas de gerenciamento de projetos mais robustas do que o Planner pode oferecer.
Principais recursos do Microsoft Project
- Defina dependências de tarefas usando tipos de relacionamento como "concluir para iniciar", "iniciar para iniciar" e outros, com base nas restrições reais do projeto
- Alocar recursos entre projetos, levando em consideração porcentagens de disponibilidade, requisitos de habilidades e considerações de custo
- Capture instantâneos de referência para acompanhar as alterações em relação aos planos originais à medida que os projetos avançam
- Use o nivelamento de recursos para ajustar automaticamente os cronogramas e evitar conflitos ou gargalos
Limitações do Microsoft Project
- Os recursos de colaboração ficam aquém em comparação com as alternativas mais recentes do Microsoft Project, focadas em equipes
- A versão web não possui recursos avançados disponíveis no aplicativo para desktop, e seus recursos de relatórios exigem o Power BI para análises mais sofisticadas
Preços do Microsoft Project
- Planner Plan 1: US$ 10/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Planner and Project Plan 3: US$ 30/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Planner e Project Plan 5: US$ 55/mês por usuário (cobrado anualmente)
Avaliações e comentários do Microsoft Project
- G2: 4/5 (mais de 1.615 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 2.020 avaliações)
Quando o Microsoft Project pode ser mais adequado do que o Planforge
- Você confia em um cronograma detalhado com dependências de tarefas e caminhos críticos
- Você deseja gerenciar recursos em vários projetos com precisão
- Você prefere trabalhar dentro do ecossistema Microsoft para obter uma melhor integração
- Você precisa de acompanhamento de linha de base para medir o desempenho do projeto ao longo do tempo
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Microsoft Project?
Esta é a opinião de um avaliador da Capterra sobre o uso do Microsoft Project:
Como usuário do Microsoft Project, considero o software uma ferramenta de gerenciamento de projetos robusta e abrangente...Curva de aprendizado íngreme para iniciantes devido à complexidade dos recursos e da interface da ferramenta. 2. Custos de licenciamento elevados, especialmente para equipes menores ou usuários individuais. 3. Recursos baseados em nuvem limitados em comparação com outras soluções de gerenciamento de projetos...
Como usuário do Microsoft Project, considero o software uma ferramenta de gerenciamento de projetos robusta e abrangente...Curva de aprendizado íngreme para iniciantes devido à complexidade dos recursos e da interface da ferramenta. 2. Custos de licenciamento elevados, especialmente para equipes menores ou usuários individuais. 3. Recursos baseados em nuvem limitados em comparação com outras soluções de gerenciamento de projetos...
📖 Leia também: Smartsheet vs. Microsoft Project: qual ferramenta de gerenciamento de projetos é a melhor?
10. Trello (Melhor para simplicidade visual com profundidade surpreendente)
O layout baseado em cartões do Trello é intuitivo e mantém as coisas simples. A maioria das equipes pode começar a usar com pouco ou nenhum treinamento. É flexível o suficiente para lidar com todos os tipos de fluxos de trabalho, desde calendários de conteúdo até roteiros de produtos, sem forçar você a reformular seu fluxo de trabalho atual.
Uma das melhores partes? Você pode começar com o básico e, à medida que suas necessidades crescem, adicionar mais recursos usando os Power-Ups. É ótimo para equipes que desejam manter a colaboração e a organização sem usar sistemas de gerenciamento de projetos excessivamente complexos.
Melhores recursos do Trello
- Implemente a metodologia Kanban com cartões intuitivos de arrastar e soltar que representam itens de trabalho que passam pelas etapas do processo
- Amplie a funcionalidade com Power-ups para relatórios de controle de tempo, visualizações de calendário ou recursos de automação
- Crie modelos de quadro para padronizar processos entre equipes, mantendo a flexibilidade
- Use a automação Butler para mover cartões, atribuir membros da equipe ou adicionar rótulos automaticamente com base em gatilhos
Limitações do Trello
- O mapeamento de dependências entre cartões carece de representação visual
- O gerenciamento de recursos em vários painéis é um desafio
Preços do Trello
- Gratuito
- Padrão: US$ 6/mês por usuário
- Premium: US$ 12,50/mês por usuário
- Empresa: US$ 17,50/mês por usuário (cobrado anualmente)
Avaliações e comentários do Trello
- G2: 4,4/5 (mais de 13.670 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 23.435 avaliações)
Quando o Trello pode ser mais adequado do que o Planforge
- Você quer uma ferramenta leve e fácil de usar para qualquer pessoa
- Você prefere quadros visuais no estilo Kanban para gerenciar tarefas e fluxos de trabalho
- Você quer escalar a funcionalidade gradualmente, à medida que as necessidades crescem
🔍 Você sabia? Em 1911, Frederick Taylor, em seu livro Princípios da Administração Científica, lançou as bases para as metodologias de projetos orientadas para a eficiência utilizadas atualmente.
11. Teamwork.com (Ideal para empresas de serviços voltadas para o cliente)
O Teamwork.com aborda os desafios únicos que agências e prestadores de serviços enfrentam ao gerenciar projetos de clientes. Ele enfatiza a colaboração com o cliente sem expor discussões internas ou detalhes de faturamento.
Uma coisa que se destaca é como ele acompanha a rentabilidade do projeto, vinculando as entradas de tempo diretamente ao seu orçamento. Você pode ver exatamente como o tempo gasto afeta os resultados financeiros. Além disso, é ótimo para manter uma linha clara entre o trabalho faturável e não faturável, enquanto acompanha a saúde do projeto.
Principais recursos do Teamwork.com
- Monitore as horas faturáveis em tempo real para permanecer dentro do orçamento e alertar os gerentes de contas sobre possíveis excedentes
- Crie portais para clientes que compartilham atualizações do projeto sem revelar discussões internas ou dados confidenciais
- Crie listas de tarefas e modelos de definição de metas para padronizar os resultados e melhorar as estimativas de tempo e custo
- Crie relatórios detalhados mostrando o progresso, os marcos e os riscos, personalizados para a visibilidade do cliente
Limitações do Teamwork.com
- A colaboração em documentos requer integrações com ferramentas externas
- A automação avançada do fluxo de trabalho requer níveis mais elevados de planejamento
Preços do Teamwork.com
- Entrega: US$ 13,99/mês por usuário
- Cresça: US$ 25,99/mês por usuário
- Escala: US$ 69,99/mês por usuário
- Empresa: Preço personalizado
Avaliações e comentários do Teamwork.com
- G2: 4,4/5 (mais de 1.160 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 910 avaliações)
Quando o Teamwork.com pode ser mais adequado do que o Planforge
- Você gerencia projetos voltados para o cliente e precisa de ferramentas integradas para controle de tempo e faturamento
- Você quer compartilhar o progresso com os clientes sem expor conversas internas
- Você prefere acompanhamento integrado da rentabilidade do projeto e alertas de orçamento
- Você precisa de modelos estruturados e relatórios refinados, personalizados para a visibilidade do cliente
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Teamwork.com?
Veja o que um avaliador do G2 disse sobre sua experiência:
O Teamwork tem uma interface super intuitiva; não precisei me perder em um mar de configurações para começar. Consegui criar projetos, atribuir tarefas e definir prazos sem sentir que estava decifrar um código secreto... Embora tenha me acostumado rapidamente com o básico, quando quis aproveitar ao máximo os recursos mais avançados, percebi que há uma curva de aprendizado. Tive que assistir a tutoriais e testar até encontrar a melhor maneira de usá-lo com meu equipamento.
O Teamwork tem uma interface super intuitiva; não precisei me perder em um mar de configurações para começar. Consegui criar projetos, atribuir tarefas e definir prazos sem sentir que estava decifrar um código secreto... Embora tenha me acostumado rapidamente com o básico, quando quis aproveitar ao máximo os recursos mais avançados, percebi que há uma curva de aprendizado. Tive que assistir a tutoriais e testar até encontrar a melhor maneira de usá-lo com meu equipamento.
📖 Leia também: Como usar IA para aumentar a produtividade (casos de uso e ferramentas)
Seu próximo passo? ClickUp, obviamente
Todo projeto merece um sistema que apoie a forma como sua equipe pensa, planeja e entrega. As ferramentas devem simplificar o trabalho, não complicá-lo, e ajudar as equipes a manterem o foco sem mudanças constantes de contexto.
Agora que você conhece as diferentes alternativas ao Planforge, pode fazer uma escolha informada. É claro que recomendamos o ClickUp, o aplicativo completo para o trabalho, para reunir tudo em um só lugar.
Do planejamento de recursos ao acompanhamento de metas e progresso, o ClickUp facilita a resposta mais rápida, o atendimento melhor aos clientes e a realização de mais tarefas sem precisar trocar de ferramenta.
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