A Kantata, anteriormente conhecida como Mavenlink, existe há muito tempo. No entanto, será que esse tempo foi suficiente para aperfeiçoar a arte do gerenciamento de projetos?
Com uma classificação G2 de 4,1, a resposta curta é: ainda não. Não é preciso dizer que, apesar de oferecer um software de gerenciamento de projetos colaborativo de classe mundial, o Mavenlink ainda deixa muito a desejar para os clientes que precisam de recursos mais inovadores.
Felizmente, você tem muitas opções de bons softwares de gerenciamento de projetos. Nesse sentido, quaisquer deficiências do Mavenlink podem ser adequadamente sanadas por suas dezenas de concorrentes.
É por isso que estamos analisando as 10 melhores alternativas ao Mavenlink (ou alternativas ao Kantata) se você estiver procurando por recursos mais avançados de gerenciamento de projetos.
O que é Kantata (Mavenlink)?
O Kantata é uma solução de software de gerenciamento de projetos versátil que oferece recursos de visibilidade, colaboração e automação para melhorar a execução de projetos, o acompanhamento de projetos e o gerenciamento do fluxo de trabalho. Ele combina recursos tradicionais de gerenciamento de projetos com ferramentas de gerenciamento de recursos que são especialmente apreciadas por empresas de serviços profissionais.
Além disso, muitos usuários apreciam essa plataforma para gerenciar melhor vários projetos, bem como finanças, solicitações e portfólios de projetos. Mais uma vez, isso torna o Kantata um dos favoritos entre as equipes de serviços profissionais.
Mesmo com a mudança de nome, o Kantata provou ser uma ferramenta útil se você deseja um acompanhamento mais visual dos projetos e maior colaboração da equipe nos projetos em andamento. Algumas de suas outras características notáveis incluem:
- Várias opções de visualização de gráficos
- Feed de atividades em tempo real
- Interface de usuário limpa e nítida
- Controle de tempo e despesas
No entanto, algumas questões, como sua estrutura de preços elaborada e interface lenta, levaram muitos a procurar alternativas ao Mavenlink. Não fique preso a algo que apenas arranha a superfície do que você precisa para gerenciar tarefas, definir melhor os prazos dos projetos e desenvolver uma estratégia de projeto verdadeiramente robusta para o seu negócio.
As 10 melhores alternativas ao Mavenlink que você precisa conhecer
Aqui está uma lista de 10 concorrentes e alternativas ao Mavenlink que podem ser mais adequadas para suas equipes, objetivos e circunstâncias:
1. ClickUp
O ClickUp não existe há tanto tempo quanto algumas das outras alternativas ao Mavenlink nesta lista, mas rapidamente se tornou uma das melhores ferramentas de produtividade completas. Não é apenas uma solução para pequenas e grandes empresas, mas também é fantástico para empresas de serviços profissionais que precisam de um centro de trabalho mais centralizado para realizar suas tarefas.
Esta plataforma avançada de gerenciamento de projetos tem algo a oferecer para todos. Com a colaboração em equipe como foco principal, os usuários podem visualizar, personalizar e construir o ClickUp exatamente de acordo com suas preferências. Além disso, as ferramentas de gerenciamento de tarefas do ClickUp permitem que as pessoas atribuam comentários a um membro da equipe e configurem tarefas recorrentes com recursos de automação.
Opções simples de arrastar e soltar facilitam a rotação e o aprimoramento dos fluxos de trabalho sem criar gargalos. O ClickUp é uma das ferramentas de espaço de trabalho mais dinâmicas, que pode ser totalmente personalizada de acordo com suas necessidades específicas, para que você conclua projetos mais rapidamente.
Principais recursos do ClickUp
O ClickUp está repleto de recursos de gerenciamento de projetos para ajudá-lo a planejar, gerenciar e visualizar seu trabalho. E se você estiver com um orçamento apertado, o plano Free Forever do ClickUp vem com vários recursos avançados de gerenciamento de projetos presentes nos planos pagos. Vejamos alguns dos favoritos dos clientes, incluindo:
- Comunicação e colaboração em abundância com comentários e comentários atribuídos
- Capacidade de incorporar visualizações do Airtable, Miro, inVision e Google Docs
- Transforme dados enfadonhos em imagens atraentes com mapas mentais, quadros brancos, gráficos de Gantt e muito mais.
- Priorização de tarefas de última geração e listas de tarefas personalizáveis
- Capacidade de alternar entre diferentes visualizações (visualização em quadro, visualização em lista, visualização em caixa, visualização em calendário, etc.)
- Relatórios e painéis pré-construídos e personalizados que aumentam a visibilidade
- Uma interface de usuário intuitiva do tipo arrastar e soltar que facilita a criação e a atribuição de tarefas.
- Gerenciamento de desempenho e automação de fluxo de trabalho para programação avançada de recursos
- Acompanhe os projetos desde o custo até a conclusão
Prós do ClickUp
- O ClickUp oferece um plano gratuito robusto.
- Centenas de modelos gratuitos de gerenciamento de projetos para começar imediatamente.
- Rastreamento simples de tarefas para gerenciar projetos com mais eficiência
- Personalização imbatível
- Suporte por e-mail e chat 24 horas por dia, 7 dias por semana, disponível no plano gratuito.
- Controle de tempo disponível no plano gratuito
- Fácil de integrar aos seus sistemas existentes
- Preços competitivos significam mais valor pelo seu dinheiro.
Contras do ClickUp
- Personalizações avançadas podem ser complicadas para novos usuários.
- A velocidade de pesquisa e filtragem pode ser mais lenta (... por enquanto!).
Preços do ClickUp
- Plano gratuito para sempre
- Plano ilimitado: US$ 5 por usuário por mês
- Plano Empresarial: US$ 12 por usuário por mês
- Business Plus: US$ 19 por usuário por mês
- Empresas: entre em contato com o departamento de vendas
Avaliações dos clientes do ClickUp
- G2: 4,7/5 (4.800 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (3.117 avaliações)
2. Wrike
O Write é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que promete produtividade, visibilidade e eficiência nos fluxos de trabalho baseados em equipes.
Ao fornecer planejamento, visualização e gerenciamento confiáveis de projetos, o Wrike ganhou fama como um dos melhores softwares de gerenciamento de projetos e solução de gerenciamento de recursos.
Como uma das principais alternativas ao Mavenlink, o Wrike se orgulha de seus recursos, ferramentas e suporte ao cliente de última geração, que conquistaram milhares de equipes.
Por exemplo, o Wrike possui um recurso de monitoramento e relatórios de KPI, que infelizmente não está disponível no Mavenlink.
Principais recursos do Wrike
Algumas das funcionalidades que tornaram o Wrike um nome reconhecido em gerenciamento de projetos incluem:
- A visualização da carga de trabalho permite que um gerente de projetos veja como as tarefas são divididas e como as equipes lidam com cada tarefa.
- A edição colaborativa permite que um membro da equipe trabalhe em diferentes arquivos, pastas e documentos.
- Uma função de chat integrada que permite que você acompanhe suas equipes
- Recursos eficientes de registro e controle de tempo
- Monitoramento e relatórios de KPI para acompanhar os resultados
Prós do Wrike
- Ao contrário do Mavenlink, o Wrike oferece um plano gratuito e um período de avaliação gratuita.
- Um painel central reúne todos os projetos e operações de fluxo de trabalho.
- Várias implantações, incluindo uma versão para navegador, um aplicativo e um aplicativo móvel.
Contras do Wrike
- A complexa API web do Wrike dificulta a integração das equipes
- Muitos acharão a versão para desktop do Wrike pouco intuitiva.
- O Wrike é relativamente caro em comparação com ferramentas igualmente poderosas.
- A importação de dados para o Wrike exige que os usuários atendam a parâmetros exatos.
Preços do Wrike
- Gratuito
- Profissional: US$ 9,80 por usuário por mês, ideal para equipes em rápido crescimento
- Negócios: US$ 24,80 por usuário por mês, ideal para todas as equipes de uma organização
Avaliações dos clientes do Wrike
- G2: 4,2/5 (3.192 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (1.806 avaliações)
3. Monday.com
As segundas-feiras são terríveis para equipes sem um aplicativo de gerenciamento de projetos, mas existe uma ferramenta que quer resolver isso.
O Monday é um software de gerenciamento de projetos interativo e colorido que busca criar transparência e visibilidade nas operações do seu projeto.
Além disso, o Monday também automatiza suas tarefas repetitivas, melhora a colaboração em equipe e cria visibilidade em seus fluxos de trabalho para o sucesso final do projeto.
O segredo do Monday está em seu recurso de quadro. Um quadro é uma tabela de tarefas semelhante a uma planilha, na qual você pode atribuir todos os seus projetos, acompanhar os resultados e automatizar tarefas.
Principais recursos do Monday
- O design e a interface coloridos tornam o uso do Monday muito fácil.
- Receitas de automação que criam automação baseada em eventos para tarefas rotineiras
- Várias visualizações para seus painéis (visualização de gráfico, visualização de linha do tempo de formulário, visualização Kanban e visualização de arquivo)
- Visualização de dados impressionante que transforma seus KPIs em gráficos visuais
- Mercado Monday Apps, onde você pode comprar aplicativos adicionais
Profissionais da segunda-feira
- O Monday se integra a plataformas de produtividade de terceiros, como Slack, Google, Mailchimp e Spotify.
- Uma linha do tempo intuitiva com recurso de arrastar e soltar
- Suporte ao cliente confiável 24 horas por dia, 7 dias por semana, e uma base de conhecimento pré-construída.
Contras da segunda-feira
- O custo aumenta rapidamente quando você tem equipes grandes.
- Uma estrutura de preços complicada
- Oferece recurso de controle de tempo em planos com preços mais altos.
- Gráficos de Gantt e cronogramas são exclusivos para planos com preços mais elevados.
Preços de segunda-feira
- Básico: US$ 8 por licença por mês (4 licenças por mês)
- Padrão: US$ 10 por licença por mês (3 licenças por mês)
- Pro: US$ 16 por licença por mês (3 licenças por mês)
- Empresas: entre em contato com a Monday para obter mais detalhes.
Avaliações dos clientes da Monday
- G2: 4,7/5 (6.248 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (2.752 avaliações)
4. Zoho Projects
Uma lista de concorrentes do Mavenlink não estaria completa sem mencionar o Zoho Projects. O Zoho Projects é um software baseado em nuvem que fornece recursos essenciais de gerenciamento de projetos, automação e colaboração para equipes de pequeno e médio porte.
Com o Zoho Projects, suas equipes agora podem aproveitar os benefícios do software de gerenciamento de projetos automatizado, criando tarefas, atribuindo-as às equipes e acompanhando seu progresso.
Além disso, o Zoho Projects também vem com recursos de rastreamento de problemas que o tornam ideal para rastrear problemas, solicitações e bugs.
Principais recursos do Zoho Projects
- O gráfico de Gantt ajuda a visualizar as dependências das tarefas, prazos e listas de tarefas.
- Capacidade de personalizar os parâmetros para gerenciamento de projetos
- O gráfico de utilização de recursos permite equilibrar a carga entre seus recursos.
- Capacidade de acompanhar o tempo e os custos de consumo de cada projeto em tempo real
Prós do Zoho Projects
- O Zoho possui uma função de chat integrada que melhora a colaboração entre suas equipes.
- Integração perfeita com outros produtos Zoho
- Definir marcos e acompanhar o progresso é uma experiência descomplicada.
- Pode ser um software de gerenciamento de projetos acessível para alguns (opções de avaliação gratuita disponíveis)
Contras do Zoho Projects
- Integração e configuração O Zoho possui uma função de chat integrada que melhora a colaboração entre suas equipes.
- Uma curva de aprendizado íngreme que resulta da personalização infinita
- A interface complexa do Zoho deixa muito a desejar.
- O Zoho exige que você alterne entre cinco aplicativos diferentes.
- O Zoho não oferece acesso offline.
Preços do Zoho Projects
- Gratuito: US$ 0 para 3 usuários e 2 projetos
- Premium: US$ 4 por usuário por mês
- Empresa: US$ 9 (sem limite máximo de usuários)
Avaliações dos clientes do Zoho Projects
- G2: 4,2/5 (282 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (259 avaliações)
5. Asana
Devido à reputação do Asana, você não precisará percorrer nenhuma lista de alternativas ao Mavenlink por muito tempo antes de encontrá-lo.
O Asana é um software de gerenciamento de projetos que ajuda as equipes a ampliar seus projetos, desenvolver fluxos de trabalho ágeis e acompanhar entregas pré-definidas.
Esta ferramenta usa uma tabela de tarefas simples, mas complexa, baseada em listas para resolver todos os seus desafios de gerenciamento de projetos. Pode ser uma lista de contatos, uma lista de tarefas ou qualquer outro tipo de lista a partir da qual você pode criar tarefas/subtarefas e atribuí-las à sua equipe.
Principais recursos do Asana
- Opções de relatórios em tempo real, incluindo pesquisa avançada, relatórios de pesquisa salvos, marcos e carga de trabalho.
- Crie tarefas, subtarefas e subtarefas de subtarefas em vários níveis.
- Várias visualizações a partir das quais você pode visualizar seus dados (quadro, calendário, visualizações em lista)
- Agendamento de tarefas que move as tarefas automaticamente de um quadro para outro
Prós do Asana
- O Asana possui uma comunidade ativa (fórum da comunidade Asana).
- O Asana possui uma interface limpa, nítida e intuitiva para acompanhar projetos.
- Suporte ao cliente ágil e amigável
Contras do Asana
- O Asana exige que todos os usuários com um domínio semelhante tenham licença, tratando-os como convidados. Isso acaba aumentando os preços.
- Devido ao nível de personalização, o Asana tem uma curva de aprendizado íngreme.
- A criação e personalização de conjuntos de dados no Asana são relativamente limitadas.
- Ao contrário do ClickUp, o Asana não possui um recurso de controle de tempo em seu plano gratuito.
Preços do Asana
- Básico: disponível para equipes de até 15 pessoas e opção de avaliação gratuita
- Premium: US$ 10,99 por usuário por mês
- Negócios: US$ 24,99 por usuário por mês
- Empresa: entre em contato com a Asana para obter mais detalhes.
Avaliações dos clientes da Asana
- G2: 4,3/5 (8.926 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (11.398 avaliações)
6. ProofHub
O ProofHub é um software simples de gerenciamento de projetos e colaboração que oferece um conjunto de ferramentas colaborativas e de produtividade para equipes pequenas.
Esta é uma das principais alternativas ao Mavenlink porque oferece simplicidade incomparável sem comprometer os fundamentos do gerenciamento de projetos, criando uma solução intuitiva, simples, mas poderosa.
Por ser uma solução completa, o Proof Hub organiza sua pilha de tecnologias de gerenciamento de projetos, deixando você com uma única solução confiável.
Principais recursos do ProofHub
- Registros detalhados de atividades
- Marca branca
- Fluxos de trabalho
- Excelente gerenciamento de tarefas (quadros Kanban e gráficos de Gantt)
- Recursos incríveis de colaboração, como bate-papo, anúncios e discussões.
Prós do ProofHub
- Uma curva de aprendizado quase inexistente
- A impressionante capacidade de personalização oferece à sua equipe o máximo de flexibilidade.
- Criar e atribuir tarefas é muito simples.
- Preços competitivos e opções de avaliação gratuita
Contras do ProofHub
- O gráfico de Gantt ainda precisa de algumas melhorias.
- O aplicativo móvel é relativamente limitado.
Preços do ProofHub
- Uma taxa fixa de US$ 89/mês cobrada anualmente
- Uma taxa fixa de US$ 45/mês cobrada anualmente (sem a maioria dos recursos)
Avaliações dos clientes do ProofHub
- G2: 4,5/5 (63 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (67 avaliações)
7. Trabalho em equipe
O trabalho em equipe não é novidade no gerenciamento de projetos e não vai desaparecer tão cedo. Como o próprio nome sugere, essa ferramenta está na lista de alternativas ao Mavenlink porque se concentra na colaboração e vem tornando as equipes mais eficientes desde 2007, uma automação de cada vez.
Não confunda sua simplicidade e interface intuitiva com incapacidade; seus recursos colaborativos, de visualização e automação são muito poderosos. Como uma das principais alternativas ao Mavenlink, seu software de automação de serviços profissionais é perfeito para quem trabalha com clientes ou precisa de soluções detalhadas de gerenciamento de portfólio.
Principais recursos do trabalho em equipe
- O recurso Portfólios permite a criação e o gerenciamento de projetos complexos.
- Rastreamento de tempo integrado para faturamento sem complicações
- O gerenciamento da carga de trabalho simplifica o gerenciamento de recursos.
- Recursos de contabilidade de projetos, como faturamento e cobrança, tornam-no uma solução de inteligência empresarial superior.
- Modelos pré-construídos de fluxo de trabalho e gerenciamento de tarefas
- Os clientes podem ser adicionados gratuitamente para trabalhar perfeitamente com os gerentes de projeto.
Profissionais de trabalho em equipe
- O Teamwork oferece mais produtos (CRM, CHAT, Spaces) do que uma simples solução de gerenciamento de projetos.
- Atendimento ao cliente amigável disponível por telefone, chat ao vivo e tutoriais em vídeo.
- Recursos de contabilidade de projetos ideais para quem gerencia clientes
Contras do trabalho em equipe
- Ao contrário do ClickUp, sua versão gratuita não possui quadros Kanban.
Preços para trabalho em equipe
- Gratuito para sempre: avaliação gratuita de 30 dias disponível
- Entrega: US$ 9,99 por usuário por mês
- Grow: US$ 17,99 por usuário por mês
- Escala: entre em contato com a Teamwork para obter mais detalhes.
Avaliações dos clientes sobre o trabalho em equipe
- G2: 4,4/5 (1.011 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (728 avaliações)
8. Jira
O Jira é uma ferramenta de gerenciamento de projetos criada com equipes de desenvolvimento em mente. No entanto, após anos de desempenho acima do esperado, essa ferramenta rica em recursos oferece uma utilidade significativa fora de seu mercado-alvo inicial.
Hoje, o Jira se descreve como um software de gerenciamento de projetos, rastreamento de problemas e controle de tempo para qualquer equipe e organização. Se você está procurando alternativas ao Mavenlink, esta certamente tem seus prós e contras.
O software Jira, que faz parte da ampla pilha de software Jira, é a sua melhor opção para desenvolvimento ágil de software, alocação de tarefas, priorização e privacidade. É o favorito dos gerentes de projetos para, bem, gerenciar projetos com mais eficiência.
Principais recursos do Jira
- Excelente rastreamento de problemas e gerenciamento de bugs para projetos de software
- Os fluxos de trabalho personalizados permitem que você crie fluxos de trabalho do zero.
- Quadros Scrum e Kanban para seu desenvolvimento ágil
- Os roteiros de projeto permitem que você visualize toda a jornada do projeto até a conclusão.
- Permissões avançadas e controles de acesso
- Registros de auditoria
Prós do Jira
- O Jira é a única ferramenta nesta lista especializada em gerenciamento de problemas.
- Milhares de integrações com ferramentas de terceiros
- Relatórios incomparáveis com o software que oferece mais de 12 relatórios
- Relatórios incomparáveis com o software que oferece mais de 12 relatórios
Contras do Jira
- As mudanças previstas para fevereiro de 2024 podem exigir a migração total ou parcial do sistema.
- O Jira não vem com um gráfico de Gannt ou visualização de linha do tempo e não pode atribuir tarefas dentro de uma visualização.
- O nível de personalização torna o Jira um software de difícil aprendizagem.
- Gerenciar extensões e plug-ins no Jira não é uma experiência agradável.
- O Jira não possui uma ferramenta integrada de comunicação e colaboração.
Preços do Jira
- Gratuito: US$ 0 para um máximo de 10 usuários
- Padrão: US$ 7,50 por usuário (média)
- Premium: US$ 14,50 por usuário (média)
- Empresas: entre em contato com a Jira para obter mais detalhes.
Avaliações dos clientes do Jira
- G2: 4,2/5 (4.869 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (12.343 avaliações)
9. Basecamp
O Basecamp é uma ferramenta básica de gerenciamento de projetos que aborda as complexidades do planejamento de projetos para pequenas empresas e equipes.
Ser simples e básico, o que muitos gerentes de projeto consideram a principal fraqueza do Basecamp, também serve como seu maior ponto forte para outros líderes de equipes de projeto.
Para alguns clientes, um painel simples, planilhas e algumas visualizações são tudo o que precisam para dar vida aos seus projetos.
Dito isso, o BaseCamp serve apenas como uma alternativa ao Mavenlink nos casos em que seu projeto é simples demais para exigir uma ferramenta mais complexa.
Principais recursos do Basecamp
- Os gráficos Hill ajudam você a visualizar o progresso dos projetos.
- Um quadro de mensagens integrado onde você pode publicar anúncios e trocar ideias.
- O recurso Campfire permite que você converse com os membros da sua equipe. O recurso de bate-papo Campfire permite a comunicação com sua equipe.
- As listas de tarefas oferecem uma maneira simples de criar tarefas.
- O agendamento pode ser vinculado ao Google Agenda.
Prós do Basecamp
- Uma interface limpa e intuitiva
- Um preço acessível devido ao seu número limitado de recursos
- Disponibilidade de modelos de projetos prontos
Contras do Basecamp
- Falta de recursos essenciais para gerenciamento de projetos, como cronogramas e visualizações
- Carece de ferramentas de gerenciamento de projetos, como quadros kanban e gráficos de Gantt.
- Carece de recursos básicos, como cronogramas e subtarefas.
- Carece de elementos essenciais para o gerenciamento de projetos, como gráficos de Gantt.
Preços do Basecamp
- US$ 99/mês fixo (com a opção de um teste gratuito)
Avaliações dos clientes do Basecamp
- G2: 4,1/5 (5.061 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (13.669)
10. Notion
O Notion se destaca nesta lista de alternativas ao Mavenlink como um assistente personalizável que permite criar e atribuir o que você quiser, quando quiser.
Esta ferramenta de gerenciamento de projetos se destaca por consolidar seus fluxos de trabalho, criar visibilidade e integrar quase tudo em uma ferramenta poderosa e personalizável.
Seus recursos de gerenciamento de documentos também são exemplares, colocando suas equipes ao alcance seguro dos recursos necessários para desempenhar suas funções diárias.
Principais recursos do Notion
- Várias visualizações, incluindo tabela, lista, calendário, Kanban e galeria
- Colaboração em documentos ao vivo
- Mais de 50 modelos iniciais
- Várias integrações com outros softwares de terceiros
Prós do Notion
- Adequado para anotações e gerenciamento de documentos
- Uma interface simples e fácil de aprender
- Ser um balcão único cria centralização
Contras do Notion
- Sua variedade de recursos e personalizações criam uma curva de aprendizado íngreme.
- Alguns clientes não estão satisfeitos com o número de modelos que o Notion oferece.
- Alguns consideram que suas ofertas de inteligência empresarial não são tão fortes quanto as de outros nesta lista.
Preços do Notion
- Gratuito
- Pessoal Pro: US$ 4 por mês, cobrado anualmente
- Equipe: US$ 8 por usuário por mês, cobrado anualmente
- Empresas: entre em contato com a Notion para obter mais detalhes.
Avaliações dos clientes do Notion
- G2: 4,6/5 (863 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (782 avaliações)
Por que ter vários aplicativos quando você pode ter apenas um?
Cansado de silos de equipes, falhas de comunicação e ineficiências? É hora de começar a colher os benefícios do software de gerenciamento de projetos.
Se você está procurando uma ferramenta que una suas equipes, elimine silos, melhore a produtividade e coloque todas as suas operações à vista, o ClickUp pode ser o que você está procurando.
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