Você já pensou em como uma metodologia de gerenciamento de projetos pode ajudar você e sua equipe a obter sucesso a longo prazo?
Se você está pensando: "Não trabalho em setores como tecnologia ou construção, portanto, isso não se aplica a nós", lembre-se do último projeto em que trabalhou. A equipe se sentiu motivada? Produtiva do início ao fim? Ou todos os dias eram assim? ⬇️
Canal 4 via GIPHY Nós entendemos. Como gerente de projetos é difícil entregar projetos com orientações muitas vezes pouco claras dos clientes e das partes interessadas, muito menos gerenciar o processo no meio. Gerenciamento de projetos os métodos de gerenciamento de projetos estabelecem um sistema de princípios, processos padrão e controle para gerenciar projetos multifacetados que vêm em todas as formas e requisitos - em todos os setores
Ao final deste artigo, você aprenderá:
- Como otimizar as cinco fases do ciclo de vida de um projeto
- As 18 principais metodologias de gerenciamento de projetos usadas em diversas regiões geográficas
- Recursos recomendados no ClickUp para metodologias específicas de gerenciamento de projetos
Convidamos você a trocar os processos confusos, complicados e inflexíveis por metodologias comprovadas para alavancar ferramentas de gerenciamento de projetos e várias técnicas para o sucesso. ⚙️⚖️🚀
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As 5 fases do ciclo de vida de um projeto
Quer você seja um gerente de projetos novo ou experiente, vamos relembrar as cinco fases fundamentais do ciclo de vida de um projeto fases do ciclo de vida do projeto que você precisa saber para executar projetos bem-sucedidos. Isso o ajudará em sua decisão de escolher a metodologia correta de gerenciamento de projetos.
👾 Fase 1: Iniciação
Um projeto sempre começa com uma conversa. Quando você sai da primeira reunião com um cliente ou parte interessada você deve entender completamente o objetivo do projeto, INTELIGENTE (específico, mensurável, alcançável, relevante e com prazo determinado), expectativas de comunicação e orçamento.
👾 Fase 2: Planejamento
A fase de planejamento é mais aprofundada do que a determinação do escopo e do cronograma do projeto (que é apenas o começo). Se você estiver usando uma ferramenta de cronograma ou gráfico de Gantt, é fundamental também divulgar esses detalhes importantes do projeto em um carta do projeto :
- Estimativas e custos de recursos humanos e de software
- Riscos, suposições e bloqueadores em potencial
- Dependências
- Equipes de projeto (funções e fluxos de trabalho)
- Requisitos do processo de mudança
- Critérios de sucesso
- já mencionamos as dependências?
👾 Fase 3: Execução
As dependências são uma necessidade absoluta para execução controlada do projeto . Se você gosta de tomar café, pula a xícara da manhã e vai direto para o trabalho, é bem provável que torne seu dia um pouco mais difícil do que deveria ser.
Enquanto estiver no caminho para atribuir tarefas individuais, tenha uma discussão aberta com a equipe do projeto sobre o que pode ou não ser iniciado até que uma tarefa específica seja concluída. Você economizar tempo e dinheiro com transparência e preparar todos para o sucesso do início ao fim.
👾 Fase 4: Monitoramento
Os dados são sua métrica principal para gerenciar pessoas e recursos, orçamentos e riscos durante a fase de execução. Certifique-se de estar usando uma ferramenta de produtividade poderosa como ClickUp para saber em que os colaboradores do projeto estão trabalhando e o que precisam fazer em seguida.
Além disso, rastreie metas do projeto e comunicar-se com as partes interessadas e clientes dentro do ClickUp.
👾 Fase 5: Fechamento
Depois que você entregar o finais e resolver as pendências, é vantajoso avaliar o desempenho dos membros da equipe e dos recursos. Esse período de reflexão ajudará a aprimorar o próximo projeto.
_Todos os entregáveis foram concluídos, validados e arquivados?
_Os problemas e riscos foram gerenciados com eficácia?
_Quais processos foram fáceis/desafiadores e o que eles mudariam?
via GIPHY Relate: Exemplos de gerenciamento de projetos !
As 18 principais metodologias de gerenciamento de projetos
Bem-vindo à sua enciclopédia de bolso das 18 principais metodologias de gerenciamento de projetos! 📘
Estrutura Adaptativa de Projetos (APF)
Uma referência à metodologia ágil de gerenciamento de projetos, a estrutura adaptativa de projetos é uma abordagem iterativa para satisfazer as metas e os resultados de um projeto. Ou seja, o plano de um projeto é dividido em iterações (ou ciclos) curtas de tarefas, o que ajuda a estruturar as dependências das tarefas e estabelece prazos claros.
As cinco etapas da estrutura do projeto adaptativo são:
- [Escopo do projeto](https://clickup.com/pt-BR/blog/9436/escopo-do-projeto/)2. Análise de requisitos
- Projeto
- Desenvolvimento
- Testes
- Entrega
Uma fase não pode começar até que a fase anterior esteja concluída
🟢 Prós da cascata
- Fácil e familiar de entender para equipes novas e experientes
- Não há sobreposição entre as fases do projeto
- Prazos claros são determinados e cumpridos no início do projeto
Confira nosso_ **Modelo de gerenciamento em cascata !
🟡 Cons. de cascata
- Modelo de comunicação de cima para baixo
- Não é adequado para desenvolvimento de software ou projetos complexos
- Não é o melhor para projetos contínuos
Mais de 100 ferramentas poderosas no ClickUp para qualquer tipo de projeto
Agora que você conhece as melhores opções de metodologias de projeto, onde você pode manter seu pessoal, processos e projetos organizados? 🤔
Uma das melhores maneiras de agregar valor ao seu trabalho e otimizar seu tempo é usar uma ferramenta de software. Nossa recomendação? ClickUp! ✨
Recursos que aumentam a produtividade no ClickUp para qualquer tipo de projeto
O ClickUp é a plataforma de produtividade definitiva que permite às equipes gerenciar projetos, colaborar de forma mais inteligente e reunir todo o trabalho em uma única ferramenta. Aqui estão alguns recursos do ClickUp entre os centenas disponíveis que podem ser personalizados para qualquer tamanho de equipe para uma colaboração consistente:
📊 Painéis Painéis do ClickUp são um recurso que economiza tempo para compartilhar visões de alto nível com as partes interessadas do projeto ou o progresso do projeto com qualquer pessoa em seu espaço de trabalho! Acompanhe sprints, progresso de tarefas, gerenciamento de portfólio e muito mais com widgets personalizáveis.
Uma ferramenta indispensável para essas metodologias de gerenciamento de projetos:
- Ágil
- Gerenciamento integrado de projetos (IPM)
- Reengenharia habilitada por pacotes (PER)
- Processo unificado da Rational
- Estrutura de projeto adaptável (APF)
- Scrumban
Crie uma representação visual do trabalho para toda a sua equipe com os ClickUp Dashboards
Automações
Crie suas automações personalizadas ou escolha entre os modelos do ClickUp
Com Automações do ClickUp com o ClickUp Automations /%href/, você pode configurar combinações de Triggers e Actions para ajudar a automatizar ações repetitivas, economizando tempo e permitindo que você se concentre no que é importante. Sua equipe usa software de fluxo de trabalho? com aplicativos externos como o GitHub? Automatize seu fluxo de trabalho no ClickUp usando o Integração com o GitHub !
Uma ferramenta indispensável para essas metodologias de gerenciamento de projetos:
- Cascata
- Ágil
- Gerenciamento integrado de projetos (IPM)
- Reengenharia habilitada por pacotes (PER)
Visualização de lista
O poderoso e flexível ClickUp Visualização de lista pode classificar, filtrar ou agrupar colunas de qualquer maneira. As colunas podem ser personalizadas para mostrar informações importantes - responsáveis pelas tarefas, datas de início e de vencimento, resumos de projetos links de sites, comentários de tarefas - você decide!
Uma ferramenta indispensável para essas metodologias de gerenciamento de projetos:
- SCRUM
- PRINCE2
- GTD
- Introdução de novos produtos (NPI)
Mostrar colunas adicionais e criar Campos personalizados em qualquer visualização de lista
Subtarefas
Expandir toda a árvore de subtarefas aninhadas nas exibições de lista, Gantt e mapa mental no ClickUp Subtarefas no ClickUp adicionam uma camada à sua estrutura de trabalho, permitindo que você defina metas mais detalhadas dentro de suas tarefas. Essa é uma solução perfeita para: itens de ação que não justificam uma nova tarefa, objetivos que precisam ser concluídos para finalizar uma tarefa geral e dependências de tarefas.
Uma ferramenta indispensável para essas metodologias de gerenciamento de projetos:
- Método do caminho crítico
- Agifall/Hybrid
- Mapeamento de resultados
🏃♀️ Sprint Sprints no ClickUp estão repletos de recursos adicionais do ClickUp para ajudar as equipes a entender e gerenciar melhor seus roteiros de produtos. Disponíveis em todos os planos do ClickUp, os Sprints usam tarefas como itens de trabalho para que as equipes não precisem depender de outro software para realizar seu trabalho.
Uma ferramenta indispensável para essas metodologias de gerenciamento de projetos:
- eXtreme Programming (XP)
- Ágil
- Agifall/Hybrid
- Estrutura de projeto adaptável (APF)
Criar uma pasta de Sprint no ClickUp para organizar Sprints individuais
Visualização do quadro
Edite as configurações de Show para personalizar uma exibição de quadro
Escolha se deseja ampliar uma única lista, uma pasta inteira ou até mesmo todos os espaços do seu espaço de trabalho em Visualização do quadro . Para as equipes que preferem o gerenciamento de projetos Kanban, a poderosa interface de arrastar e soltar do Board é perfeita para visualizar as tarefas em andamento.
Uma ferramenta indispensável para essas metodologias de gerenciamento de projetos:
- Lean
- Ágil
- GTD
- Scrumban
ClickUp: Uma ferramenta poderosa e amigável
Seu espaço de trabalho ClickUp pode ser totalmente personalizado para otimizar qualquer metodologia de gerenciamento de projetos para que você possa fazer seu melhor trabalho e levá-lo para onde for. Mude a maneira como você cria e gerencia projetos com o ClickUp hoje mesmo!