As partes interessadas do projeto têm diferentes funções, perspectivas e níveis de influência. Compreender como cada parte interessada pode ganhar ou perder com o projeto é essencial para criar estratégias de envolvimento eficazes. 💡
Para ajudar a acompanhar todos os parceiros do seu projeto e os dados sobre cada parte interessada, experimente os modelos de mapeamento de partes interessadas! Qualquer pessoa designada para o projeto pode acessar facilmente as informações necessárias para garantir que todos estejam em sintonia e trabalhando para o sucesso do projeto.
Neste guia, abordaremos diferentes modelos de mapeamento de partes interessadas no ClickUp, PowerPoint e Excel e como aproveitá-los para criar planos acionáveis!
O que é um modelo de mapeamento de partes interessadas?
Um modelo de mapeamento de partes interessadas é uma ferramenta usada para identificar, avaliar e gerenciar relacionamentos com partes interessadas internas e externas. Ele representa visualmente os diferentes relacionamentos e seus respectivos níveis de influência e importância.
Ao conceber estratégias e tomar decisões, é essencial incluir todas as partes interessadas no processo e reconhecer suas metas, objetivos do projeto e interesses no projeto. 👥
Um modelo de mapeamento de partes interessadas deve incluir os seguintes recursos:
- Quaisquer relações importantes que a parte interessada tenha com outras partes interessadas
- O papel das partes interessadas internas e externas (por exemplo, clientes, investidores, fornecedores)
- Detalhes sobre a área de influência, os interesses e os objetivos do projeto das partes interessadas.
- Detalhes sobre como as partes interessadas externas devem ser envolvidas e comunicadas
- Uma avaliação do nível de apoio, de baixo a alto
- Estratégias para gerenciar as expectativas das partes interessadas
- Planos de ação para abordar as preocupações das partes interessadas
- Resultados do projeto e responsáveis pelas tarefas
O que torna um modelo de mapeamento de partes interessadas bom?
Um bom modelo de mapeamento de partes interessadas deve ser facilmente personalizável para que as equipes priorizem as partes interessadas de acordo com suas necessidades, permitindo que elas ajustem sua estratégia de engajamento e recursos durante o curso do projeto.
Como resultado, as equipes de projeto obtêm uma melhor compreensão de como as partes interessadas moldarão e afetarão seu trabalho! 🧑💻
Os benefícios de um modelo abrangente de mapeamento de partes interessadas incluem:
- Melhoria na colaboração e comunicação com as partes interessadas: reconhecer as funções, responsabilidades e a melhor forma de colaborar elimina os gargalos nas tarefas.
- Maior visibilidade: mapear o escopo do projeto para as partes interessadas aumenta a transparência para a equipe do projeto e em toda a organização.
- Gerenciamento eficaz das partes interessadas: fornece um canal para definir expectativas para que as partes interessadas externas e internas envolvidas possam dar feedback e receber atualizações regulares.
- Tomada de decisão informada: o uso de um mapa estratégico das partes interessadas permite que os principais participantes sejam informados com antecedência e frequência durante as etapas importantes do projeto.
- Maior taxa de sucesso do projeto: trabalhar em conjunto com pessoas e grupos relevantes ajuda as equipes a atingir marcos e objetivos dentro do prazo.
O gerenciamento das partes interessadas pode ser um processo complexo, mas o uso das ferramentas e modelos certos pode torná-lo mais simples.
Aqui estão 10 modelos de mapeamento de partes interessadas no ClickUp, PowerPoint e Excel para lhe dar a estrutura necessária para criar um mapa abrangente das suas partes interessadas!
10 modelos gratuitos de mapeamento de partes interessadas no Excel e no ClickUp
1. Modelo de mapa de partes interessadas do ClickUp
O modelo de mapa de partes interessadas do ClickUp é a ferramenta perfeita para criar diagramas e ilustrações interativos, que podem ser facilmente modificados ou alterados à medida que o projeto avança! Isso permite que os gerentes de projeto identifiquem rapidamente as partes interessadas e representem suas relações em um formato visual fácil de entender.
Para criar um mapa de partes interessadas no quadro branco do ClickUp, escreva o título do projeto em uma forma. Em seguida, liste as partes interessadas e desenhe linhas do título do projeto para cada uma delas. 🌐
À medida que você pensa nas principais tarefas e atividades do projeto, anote-as em um post-it e coloque-as ao lado do nome da parte interessada. Trace linhas das partes interessadas até os post-its, criando uma representação visual das partes interessadas e dos pontos principais do projeto. Depois de mapear todas as partes interessadas, crie tarefas diretamente no quadro branco para acompanhar e obter mais informações!
2. Modelo de matriz de análise de partes interessadas do ClickUp
Criar uma matriz de análise para medir as prioridades das partes interessadas pode ser uma tarefa complicada, mas o modelo de matriz de análise de partes interessadas do ClickUp facilita isso! Este modelo ajudará você a construir e manter a matriz com o mínimo de esforço, para que você possa se concentrar em obter resultados.
O modelo ajuda a minimizar a confusão, oferecendo uma legenda matricial para começar a preencher o diagrama. O eixo y representa o Poder das partes interessadas e o eixo x representa o Interesse das partes interessadas.
- Gerencie de perto: principais partes interessadas a serem priorizadas e com as quais se deve interagir de perto
- Mantenha-os satisfeitos: partes interessadas que não são prioritárias, mas cujos resultados ainda devem atender às suas necessidades.
- Mantenha-se informado: partes interessadas que têm menos influência, mas ainda precisam ser atualizadas
- Monitorar: partes interessadas a envolver quando necessário
Depois que todas as pessoas e grupos forem adicionados à matriz, será possível ver quem seria mais afetado positiva ou negativamente por uma decisão. Como resultado, a equipe do projeto terá uma melhor comunicação com as partes interessadas e uma melhor resolução de problemas!
Confira mais modelos de matriz para organizar projetos!
3. Modelo de lista de partes interessadas do ClickUp
O modelo de lista de partes interessadas do ClickUp permite que um gerente de projeto reconheça, categorize e alinhe todas as partes interessadas em um recurso central. Ao manter uma lista ativa de partes interessadas, o gerente de projeto pode acessar uma visão atualizada de quem são essas partes interessadas, seus níveis individuais de interesse e os processos de tomada de decisão que seguem.
Bônus: Mapeamento de processos
Isso ajuda o gerente de projeto a identificar possíveis conflitos ou áreas de acordo entre as partes interessadas do projeto, antecipar os resultados esperados de determinadas decisões e planejar com antecedência possíveis intervenções ou aprovações que possam ser necessárias ao longo da vida útil do projeto. A lista também serve como uma referência importante quando se conta com especialistas externos para fornecer conselhos, esclarecimentos ou orientações sobre determinados aspectos do projeto! 📄
Confira os modelos personalizáveis de carta de projeto!
4. Modelo de lista de partes interessadas do ClickUp por influência
O modelo de lista de partes interessadas do ClickUp também inclui uma visualização em quadro para uma categorização ainda melhor das partes interessadas. Os gerentes de projeto podem colocar as partes interessadas em diferentes níveis de influência, desde aqueles com maior envolvimento na tomada de decisões até aqueles com menor envolvimento.
Ao aproveitar a visualização do quadro, os gerentes de projeto obtêm informações valiosas sobre a dinâmica entre as partes interessadas, tomam melhores decisões em grupo e planejam melhores resultados! 🏆
Organize suas partes interessadas em quatro categorias com base em seu nível de influência usando a visualização do quadro:
- Nível 1: Principais influenciadores com o mais alto nível de influência e impacto em seu projeto
- Nível 2: Pessoas ou grupos que têm forte influência e podem atuar como consultores e parceiros de ideias
- Nível 3: Pessoas ou grupos que têm o potencial de influenciar resultados e tomar decisões
- Nível 4: Influenciadores potenciais
5. Modelo de análise de partes interessadas do ClickUp
Os gerentes de projeto podem usar o modelo de análise de partes interessadas do ClickUp para criar uma matriz de decisão que classifica cada parte interessada com base em sua influência e nível de apoio em uma visualização de lista. Essa matriz classifica as partes interessadas em dois eixos: seu nível de influência no projeto e a quantidade de apoio que provavelmente darão.
Este modelo vem com várias visualizações, incluindo uma visualização de lista e quadro, para visualizar o gerenciamento das partes interessadas de diferentes maneiras. O Guia de Introdução oferece dicas para adicionar seu conteúdo e criar automações simples para otimizar o processo de suporte ao projeto! 🤖
6. Modelo de status do projeto executivo do ClickUp
Com o modelo de status executivo do projeto do ClickUp, manter as partes interessadas informadas e atualizadas sobre o andamento do projeto é acessível e fácil. Indicadores codificados por cores no modelo fornecem uma visão geral instantânea do status, custo e cronograma do projeto. Os usuários também podem personalizar o layout e a exibição do modelo para tornar os dados mais significativos. 📈
Com visuais claros e acesso simples aos detalhes do projeto, as partes interessadas podem entender mais facilmente as dependências e o estado atual de um projeto. As partes interessadas também podem acompanhar o andamento do projeto ao longo do tempo, bem como identificar quais áreas precisam de mais atenção ou recursos, para que o projeto atinja seus objetivos. Este modelo ajuda a garantir que as partes interessadas permaneçam informadas, envolvidas e conectadas a todos os aspectos do projeto!
7. Modelo de gráfico de pert do ClickUp
Um gráfico PERT (Técnica de Avaliação e Revisão de Programas) é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que pode ajudar os gerentes de projetos a coordenar os esforços das partes interessadas em um projeto. Essa técnica de mapeamento de partes interessadas ilustra visualmente as tarefas, atividades e marcos do projeto.
Cada tarefa ou atividade é representada por uma forma que mostra o nome da tarefa e a duração estimada. As setas representam a ordem em que as tarefas devem ser concluídas. E com o modelo de gráfico de pert do ClickUp, os gerentes de projeto podem agendar tarefas rapidamente, coordenar recursos, planejar projetos em uma sequência lógica e identificar interdependências entre as tarefas. Com essa abordagem visual, os líderes de projeto podem antecipar atrasos rapidamente e tomar medidas estratégicas para evitá-los!
8. Modelo de matriz de priorização do ClickUp
Se você está procurando modelos gerais de gerenciamento de projetos para gerenciar as partes interessadas, o modelo de matriz de priorização do ClickUp é a solução perfeita. Os gerentes podem estabelecer critérios para a importância relativa de cada parte interessada com base em seu controle ou interesse no seu projeto. ✅
O modelo vem com um guia de introdução, incluindo uma folha de referência com uma matriz de prioridades para atribuir os níveis de prioridade e urgência das partes interessadas:
- Alta importância e alta urgência: nível de prioridade 1
- Alta urgência e baixa importância: nível de prioridade 2
- Baixa urgência e alta importância: nível de prioridade 3
- Baixa urgência e baixa importância: nível de prioridade 4
9. Modelo de mapeamento de partes interessadas do PowerPoint
Um modelo de mapa de partes interessadas no PowerPoint é uma ferramenta que fornece uma visão geral rápida das principais partes interessadas do projeto e dá uma ideia de quem precisa ser gerenciado, consultado ou informado ao longo da vida do projeto.
O modelo permite que você identifique de forma clara e concisa cada parte interessada, sua função no projeto e seu nível de influência ou poder. Além disso, você pode organizá-las em categorias com base em seu envolvimento no projeto e seus objetivos em relação a ele.
10. Modelo de mapeamento de partes interessadas em Excel
Um modelo de mapa de partes interessadas no Excel é outra ferramenta para os gerentes de projeto acompanharem todas as partes interessadas em potencial, suas posições e níveis de influência no projeto. Ele permite que os gerentes de projeto identifiquem rapidamente quem pode resistir ou apoiar o projeto e planejem estratégias em torno dessas partes interessadas de acordo com isso.
Depois que todas as partes interessadas forem identificadas, suas relações podem ser mapeadas de acordo, permitindo um melhor planejamento e comunicação entre todas as partes interessadas.
Crie mapas interativos de partes interessadas no ClickUp
O ClickUp simplifica a tarefa de mapear diagramas detalhados de relações complexas entre as partes interessadas. Desde sessões de brainstorming até o desenvolvimento de roteiros de produtos, as equipes podem controlar as relações entre as partes interessadas e garantir que todos estejam alinhados em qualquer projeto.
Comece hoje mesmo e mapeie sua rede de partes interessadas com o ClickUp! 🦄