O setor de gerenciamento de projetos está crescendo mais rápido do que nunca. Mas há um problema significativo que está impedindo seu crescimento: o gerenciamento ineficaz de projetos.
Aproximadamente 54% das organizações hoje não conseguem acompanhar seus KPIs, o que desperdiça 12% de seus recursos.
Como gerente de projetos, você deseja uma ferramenta de gerenciamento de projetos que torne o acompanhamento das dependências mais fácil e os prazos mais alcançáveis? Encerre sua busca com os gráficos PERT.
Esta publicação no blog explorará os gráficos PERT em detalhes e listará nossos 12 melhores modelos para ajudá-lo a gerenciar projetos.
O que são modelos de gráficos PERT?
Um gráfico PERT representa visualmente as tarefas e dependências de um projeto e ajuda a planejar, programar, organizar e coordenar projetos complexos.
PERT significa Técnica de Avaliação e Revisão de Projetos. Depois de considerar a incerteza, essa técnica ajuda a identificar o tempo ideal necessário para concluir um projeto.
O software cria gráficos PERT para tornar o gerenciamento de projetos mais fácil e rápido. Com esses gráficos, você pode cumprir seus prazos, especialmente para projetos com cronogramas variáveis.
Os gráficos PERT são semelhantes aos fluxogramas e têm marcos conectados por setas. As setas mostram as dependências das tarefas e evitam confusão ou gargalos. O número de marcos do projeto e o tempo necessário para concluir as tarefas determinam a complexidade do seu gráfico PERT.
É fácil confundir gráficos PERT com gráficos de Gantt, pois ambos auxiliam no gerenciamento de projetos, mapeando e organizando projetos. No entanto, o primeiro é usado principalmente para planejamento interno, enquanto o segundo é mais adequado para comunicação com as partes interessadas.
O que torna um modelo de gráfico PERT bom?
Um bom modelo de gráfico PERT tem várias qualidades que ajudam no gerenciamento de projetos. Desde uma interface fácil de usar até o rastreamento de dependências, ele deve ter todos os recursos que facilitam o gerenciamento de projetos.
Vamos discutir alguns deles.
- Fácil de usar: um bom modelo é fácil de usar, mesmo para pessoas com pouca ou nenhuma experiência em gerenciamento de projetos. Com uma interface intuitiva, você pode criar gráficos eficientes e intuitivos.
- Personalizável: deve ser fácil de personalizar para atender às necessidades do seu projeto. Um modelo com campos, status e visualizações personalizados é o ideal para adaptá-lo às suas necessidades específicas.
- Visualização: o modelo deve oferecer representações visuais claras das dependências, durações e marcos das suas tarefas.
- Monitoramento do progresso: um modelo com a capacidade de atualizar o status das tarefas e monitorar o progresso em tempo real ajuda você a manter o projeto dentro do prazo.
- Rastreamento de dependências: seu gráfico PERT deve permitir que você estabeleça e gerencie dependências de tarefas com facilidade.
Outros aspectos a verificar ao escolher um modelo incluem o gerenciamento de detalhes de tarefas, notificações e alertas, e ferramentas de colaboração.
12 modelos gratuitos de gráficos PERT
Selecionamos os 12 melhores modelos de gráficos PERT para usar com base nos recursos acima, a fim de ajudá-lo a revolucionar o gerenciamento de seus projetos.
Como não existem dois modelos iguais, é fundamental selecionar aquele que oferece recursos que atendam às suas necessidades.
1. Modelo de gráfico PERT do ClickUp
Obtenha um cronograma visual detalhado e identifique dependências com este modelo de gráfico PERT da ClickUp.
Criar um plano de projeto é a base para a conclusão bem-sucedida do projeto. O modelo de gráfico PERT da ClickUp ajuda seu projeto a ter sucesso, garantindo que cada detalhe receba a devida atenção.
Com este modelo, você não só obtém um cronograma visual detalhado, mas também pode identificar dependências e a duração das atividades. Você também pode dividir seu projeto em pequenas partes.
O modelo também ajuda você a criar tarefas com status, campos e visualizações personalizados. Com esses recursos, você pode acompanhar melhor o andamento do seu projeto, visualizar seu cronograma e identificar facilmente a sequência de tarefas. O modelo é fácil de usar para iniciantes e seu processo é incrivelmente simples. Use o ClickUp Docs para listar tarefas, atribuir a duração de cada tarefa, identificar a sequência e criar o diagrama PERT.
Use este modelo para concluir todas as tarefas com eficiência, sem conflitos de programação. Ele também mantém todos os membros da sua equipe atualizados sobre o andamento do projeto.
2. Modelo simples de gráfico PERT do ClickUp
Você está procurando algo mais intuitivo e fácil de usar para iniciantes? O modelo de gráfico PERT simples do ClickUp é uma ótima maneira de garantir clareza e promover a colaboração dentro da sua equipe de projeto.
Com este modelo, é fácil entender a estrutura do seu projeto rapidamente. Ele permite dividir seus projetos em tarefas mais simples e menores. Você pode definir status personalizados, como “aberto” e “fechado”, para acompanhar o progresso. A visualização fácil permite identificar possíveis problemas para que você possa resolvê-los de forma proativa.
Com este modelo, você obtém os benefícios adicionais de marcação, rótulos de prioridade, subtarefas aninhadas e muito mais para um melhor acompanhamento e gerenciamento de prioridades.
Mantenha-se atualizado, visualize as tarefas do seu projeto e colabore de forma eficiente com o modelo simples de gráfico PERT.
3. Modelo simples de Gantt do ClickUp
O modelo simples de Gantt do ClickUp é uma excelente adição ao gerenciamento de projetos. Ele permite uma visualização fácil e atraente das dependências e fornece uma visão geral do seu projeto.
Os três status das tarefas, “concluída”, “em andamento” e “a fazer”, são codificados por cores para facilitar a compreensão. O modelo também oferece três campos personalizados (fase do projeto, andamento do projeto e anexos).
Aplique os quatro tipos de visualização diferentes, desde o desenvolvimento de produtos até o gerenciamento de projetos.
4. Modelo de fluxograma de processos ClickUp
Algumas partes dos seus projetos terão mais processos do que outras. Esses processos exigem uma documentação cuidadosa para padronização. O modelo de fluxograma de processos do ClickUp é uma maneira eficaz de padronizar todos os seus processos sem perder horas criando um fluxograma.
Assim como os modelos anteriores, este também é fácil de usar para iniciantes e oferece recursos aprimorados. Você obtém status, campos e visualizações personalizados, além de excelentes recursos de gerenciamento de projetos.
Gerencie, mapeie e visualize o processo criando diagramas e compartilhando-os com os membros da sua equipe para mantê-los atualizados.
Como você documenta todas as etapas, é fácil encontrar e resolver problemas. Além disso, você obtém registros completos para referência futura.
Por exemplo, você pode usar este modelo para otimizar seu processo de contratação. Configure tarefas e defina processos com a visualização do fluxograma de contratação. Você também pode criar um guia abrangente com a visualização “Guia de introdução”.
Usar o gráfico é fácil: use o ClickUp Doc para debater metas, adicione detalhes usando campos personalizados, visualize seu processo com a visualização do quadro e use o gráfico de Gantt para identificar sequências de tarefas.
5. Modelo de painel de gerenciamento de projetos ClickUp
Quer um modelo robusto para otimizar o gerenciamento de seus projetos? O modelo de painel de gerenciamento de projetos do ClickUp faz isso e muito mais. Desde ajudá-lo a manter o controle de seu projeto até gerenciar seu cronograma, este modelo pode atender a todas as suas necessidades.
Ele possui oito campos personalizados: Custo planejado, Custo real, Orçamento restante e Fase do projeto. Ele também aprimora o acompanhamento do projeto com avisos de dependência, tags e recursos de acompanhamento de tempo.
Você tem sete visualizações disponíveis para organizar suas informações e torná-las acessíveis. Aqui estão algumas delas:
- Visão geral do guia de introdução: para uma visão geral das ferramentas de gerenciamento
- Visualização do quadro: para uma representação visual de cada tarefa e seu status
- Exibição de atividades: para acompanhar o progresso
- Visualização do planejamento de capacidade: para uma visão geral das cargas de trabalho e dos recursos
- Visualização do desempenho da equipe: para uma visão geral do desempenho da equipe
Você pode atribuir quatro status às suas tarefas: concluída, em andamento, em espera e a fazer. Com o painel do ClickUp, você pode analisar o progresso em tempo real com visualizações de dados poderosas.
Este modelo garante que sua equipe colabore com facilidade para operações coesas. Você também pode enviar lembretes para sua equipe usando o recurso de e-mail.
6. Modelo de divisão do trabalho do ClickUp
Projetos grandes costumam ser complexos e exigem suporte. Uma maneira eficaz de gerenciar projetos complexos é dividi-los em tarefas gerenciáveis. O modelo de divisão de trabalho do ClickUp ajuda a dividir suas tarefas e organizá-las em um só lugar.
Crie metas para cada pequena tarefa, atribua-as a diferentes membros da equipe e defina cronogramas separados com este modelo. Em seguida, priorize as tarefas de acordo com sua importância.
O modelo oferece uma visão geral abrangente e clara de todas as tarefas e cronogramas do seu projeto. Você pode estimar melhor os custos e recursos necessários, identificar riscos e criar maneiras de melhorar a eficiência do processo.
O modelo de divisão do trabalho oferece visualizações, campos e status personalizados para um melhor gerenciamento. Para que a estrutura de divisão do trabalho seja um sucesso, comece definindo claramente os objetivos do seu projeto.
7. Modelo de avaliação de projeto ClickUp
O modelo de avaliação de projetos do ClickUp oferece uma visão abrangente da avaliação de projetos. As avaliações ajudam você a estabelecer o controle de qualidade, gerenciar riscos, comunicar-se com as partes interessadas e garantir a melhoria contínua.
Embora seja um modelo fácil de usar para iniciantes, ele oferece recursos visuais de nível profissional que tornam o acompanhamento do progresso mais fácil e rápido.
Você pode avaliar seu desempenho com metas pré-determinadas e tomar medidas para melhorar sempre que necessário. Você também pode verificar se suas metas estão alinhadas com as tarefas e o progresso do projeto com uma melhor visualização.
O modelo permitirá que você crie um projeto para cada meta de avaliação, organize cada tarefa em categorias e colabore com as partes interessadas. Use listas, gráficos de Gantt, calendários e muito mais para desenvolver o fluxo de trabalho e configurar a automação do fluxo de trabalho para um melhor acompanhamento do progresso.
Comemore marcos importantes criando-os no ClickUp usando este modelo de avaliação de projeto.
8. Modelo de quadro branco para cronograma de projetos ClickUp
O modelo de quadro branco de cronograma de projeto do ClickUp cria um cronograma claro e organizado. O modelo permite que você veja todo o seu cronograma em um único quadro branco.
Personalize detalhes mais específicos, incluindo tarefas, durações e dependências, para um melhor planejamento das tarefas. Ele permite que você atribua dois status para um melhor acompanhamento do progresso: aberto e concluído.
Todos os membros da sua equipe e partes interessadas podem acompanhar as atualizações de status diretamente.
Os recursos visuais atraentes e abrangentes ajudam você a entender melhor os conceitos e cronogramas do projeto.
O modelo oferece uma visualização única para acompanhar o progresso sem confusão, além de recursos como marcação, vários responsáveis, rótulos de prioridade etc.
9. Modelo de gráfico PERT do PowerPoint pela Office Timeline
Você está procurando um gráfico adequado para o planejamento e a geração de relatórios de projetos? O modelo de gráfico PERT do PowerPoint da Office Timeline é uma excelente ferramenta para fazer ambas as coisas.
Ele ajuda você a planejar as tarefas do projeto com eficiência e sem complicações. Decida a prioridade das suas tarefas e visualize as informações de uma forma que possa ser compreendida por todos os envolvidos.
O PowerPoint cria o modelo, o que o torna facilmente acessível e compartilhável entre os membros da sua equipe. E isso não é tudo. Ele também atualiza automaticamente sua programação por meio do plug-in Office Timeline para PowerPoint, eliminando o incômodo de fazer isso manualmente.
10. Modelo de gráfico PERT para apresentação da Slide Hunter
Outro modelo excelente do PowerPoint, este modelo de gráfico PERT para apresentações da Slide Hunter faz exatamente o que promete. Ele torna suas apresentações mais atraentes usando o gráfico PERT.
Use este modelo para criar gráficos PERT no PowerPoint 2010 e 2013. Além disso, use-o para projetar fluxos de trabalho, criar cronogramas e programar designs de slides com facilidade.
11. Modelo de gráfico PERT do Excel da Excelonist
Se você tem experiência em gerenciamento de planilhas e se sente à vontade para trabalhar com o Excel, o modelo de gráfico PERT do Excelonist é ideal para você. Esse modelo oferece versatilidade para criar um gráfico PERT usando as funcionalidades robustas do Excel.
Defina os marcos do seu projeto, aloque prazos esperados para cada tarefa e identifique as dependências das tarefas — tudo isso no seu software de planilha favorito. Este modelo traz os recursos de gerenciamento de projetos de um gráfico PERT para o Excel e se ajusta automaticamente de acordo com suas entradas, facilitando o planejamento, o gerenciamento e a atualização do cronograma do seu projeto.
Seja você um entusiasta do Excel ou simplesmente alguém que prefere o conforto de uma ferramenta familiar, este modelo coloca o poder dos gráficos PERT ao seu alcance.
12. Modelo de gráfico PERT para construção civil do Google Sheets por Template.net
Modelo de gráfico PERT para construção civil do Google Sheets da Template.net: este modelo de gráfico PERT do Google Sheets da Template.net é fácil de usar e perfeito para gerentes de projetos de construção civil que desejam uma maneira simples e eficaz de visualizar tarefas, cronogramas e dependências. Com seu layout intuitivo, você pode personalizar facilmente os detalhes das tarefas, durações e marcos, tornando-o uma excelente ferramenta para gerenciar fluxos de trabalho de construção civil. Além disso, por ser um modelo do Google Sheets, ele oferece colaboração perfeita com sua equipe em tempo real, garantindo que todos permaneçam alinhados e atualizados.
Otimize seu processo com o modelo de gráfico PERT certo
Já se foram os dias em que era preciso criar gráficos PERT excessivamente complicados e demorados. Hoje, vivemos em uma era em que é fácil criar um gráfico PERT! Esses modelos de gráficos PERT dinâmicos e fáceis de usar permitem que você otimize seu planejamento e acompanhe o progresso sem esforço.
O ClickUp é uma solução moderna com mais de mil modelos pré-concebidos para vários casos de uso, incluindo design, marketing, operações e CRM. Ele simplifica seus processos e facilita muito a sua vida, sem nenhum custo.