Você já ouviu falar dos gráficos de Gantt, já experimentou os mapas mentais e nós sabemos que você adora um bom fluxograma... mas e os gráficos PERT?
Os gráficos PERT já tiveram uma reputação difícil devido ao seu processo trabalhoso de configuração, edição e atualização. No entanto, eles não são tão desafiadores quanto pensávamos.
Esses diagramas de fluxo de trabalho evoluíram muito desde que foram inventados pela Marinha dos Estados Unidos na década de 1950. Com a ajuda de softwares de gerenciamento de projetos flexíveis e eficientes, os gráficos PERT voltaram a ganhar popularidade. Embora esse estilo de diagrama seja menos conhecido em comparação com outros métodos ágeis, os gráficos PERT são mais rápidos de criar e mais fáceis de gerenciar do que nunca!
Os gráficos PERT são altamente visuais e úteis para identificar dependências de tarefas, cumprir seus prazos e muito mais! Leia conosco enquanto mergulhamos em tudo o que diz respeito aos gráficos PERT. Apresentaremos seis exemplos úteis de gráficos PERT, modelos, casos de uso e muito mais. 📈
O que é um gráfico PERT?
Não estamos gritando com você; PERT deve ser escrito com letra maiúscula. 🙂
Abreviação de Técnica de Avaliação e Revisão de Programas, os diagramas do gráfico PERT dividem as principais tarefas em itens de ação mais gerenciáveis e os organizam graficamente na linha do tempo do seu projeto.
A complexidade do seu gráfico PERT é determinada pelo número de marcos do projeto ao longo do seu caminho crítico e pelo tempo estimado para concluir cada tarefa.
Espere, o que é o caminho crítico?
O método do caminho crítico (CPM) é uma abordagem popular de gerenciamento de projetos que se concentra apenas nas tarefas essenciais necessárias para concluir um projeto. Determinar seu caminho crítico é benéfico para projetos que estão ficando perigosamente atrasados ou parecem complicados demais para serem iniciados.
Ao identificar os itens absolutamente necessários que são vitais para a conclusão do seu projeto e organizá-los em um gráfico PERT, sua equipe encontra seu senso de direção. 🧭
Quatro componentes de um gráfico PERT
Assim como os mapas mentais, cada tarefa em seu gráfico PERT está claramente ligada a um objetivo ou tópico específico, mas há quatro componentes principais que diferenciam os gráficos PERT:
- Nós (eventos ou marcos): os nós marcam pontos significativos em um projeto, como o início ou a conclusão de uma tarefa. Eles são representados como círculos ou retângulos.
- Setas (tarefas ou atividades): As setas entre os nós representam as tarefas ou atividades que precisam ser concluídas. A direção das setas mostra as dependências das tarefas.
- Dependências (relações de predecessor e sucessor): elas definem a sequência em que as tarefas devem ser realizadas. Algumas tarefas dependem da conclusão de outras antes de poderem ser iniciadas.
- Estimativas de tempo: o PERT usa três estimativas de tempo para cada tarefa para calcular a duração esperada: Tempo otimista (O): o menor tempo possível para concluir uma tarefa Tempo pessimista (P): o maior tempo possível para concluir uma tarefa Tempo mais provável (M): a melhor estimativa do tempo esperado para concluir uma tarefa
- Tempo otimista (O): o menor tempo possível para concluir uma tarefa
- Tempo pessimista (P): o tempo máximo possível para concluir uma tarefa.
- Tempo mais provável (M): a melhor estimativa do tempo esperado para concluir uma tarefa.
- Tempo otimista (O): o menor tempo possível para concluir uma tarefa
- Tempo pessimista (P): o tempo máximo possível para concluir uma tarefa
- Tempo mais provável (M): a melhor estimativa do tempo esperado para concluir uma tarefa.
Assim, ao somar todo o tempo alocado por tarefa em seu gráfico PERT, você terá uma ideia clara de quanto tempo seu projeto levará para ser concluído. 🙌🏼
Pronto para começar a usar seus próprios gráficos PERT? Temos seis exemplos de gráficos PERT para ajudar você a dar os primeiros passos. 🗺
6 exemplos de gráficos PERT no ClickUp, LucidChart, Adobe e Smart Draw
Como uma bela barra de chocolate com casca de hortelã-pimenta, os gráficos PERT vêm em todos os formatos e tamanhos, mas mantêm os mesmos elementos fundamentais, independentemente da forma que assumam.
Aqui estão seis exemplos de gráficos PERT para equipes de diversos setores e diferentes casos de uso. Acompanhe ou recrie um conosco! Esses exemplos de gráficos PERT são gratuitos. 🤓💸
1. Exemplo de gráfico PERT de marketing de conteúdo da ClickUp
Neste exemplo de gráfico PERT de marketing de conteúdo, acompanhamos o ciclo de vida de uma única tarefa de blog com a forma Data de início representando quando a tarefa foi criada e a forma Data de publicação representando quando essa tarefa foi marcada como concluída.
Criado no ClickUp Whiteboards, este diagrama mostra quantos membros da equipe e aprovações uma tarefa do blog deve passar antes que uma versão final seja publicada. Podemos ver que, após a criação da tarefa, a equipe de SEO, o gerente de conteúdo, o designer gráfico e o redator trabalham juntos para concluir diferentes itens de ação neste processo.
Este gráfico PERT oferece uma visão geral clara das etapas básicas, especialmente ao ensinar novos membros da equipe sobre um de seus principais processos ou explicar seu fluxo de trabalho a outros departamentos. A partir daqui, você pode se aprofundar nos detalhes menores e subtarefas, se necessário.
2. Exemplo de gráfico PERT do lançamento do site ClickUp
Agora que já entendemos a ideia básica, vamos dar uma olhada em um fluxo de trabalho mais complexo! Este exemplo de gráfico PERT no ClickUp mostra o processo de várias etapas envolvido no lançamento de um site.
Neste gráfico PERT, podemos ver que cada seta tem uma marcação temporal por semana para mostrar quando cada tarefa ocorrerá no projeto. Uma coisa importante a ter em mente neste exemplo é que cada círculo verde representa uma tarefa, mas o que não estamos vendo são todas as subtarefas e etapas menores envolvidas na conclusão de cada item maior. No estilo clássico do gráfico PERT, esta é uma visão geral apenas dos marcos do projeto ou itens de ação significativos.
Embora este gráfico PERT tenha sido criado no ClickUp Whiteboards*, você também pode recriá-lo usando o modo em branco no Mind Maps! Ensinaremos como fazer isso um pouco mais adiante neste artigo. 🤓 ⬇️
3. Gráfico PERT de software
Como os gráficos PERT começam com uma visão geral do seu projeto, eles são ótimos para mapear as jornadas dos usuários e visualizar como os dados se movem do ponto A ao ponto B em um sistema. Para membros sem um conhecimento profundo de um determinado tópico ou equipes multifuncionais, os gráficos PERT ajudam a dividir questões complicadas em ideias claras e concisas.
Neste caso, este exemplo de gráfico PERT é usado internamente por um engenheiro de software para especificar onde as questões estão ocorrendo e comunicar visualmente essas descobertas à sua equipe.
Usamos um gráfico PERT ao desenvolver nosso aplicativo web para nossa empresa. Não sou engenheiro, mas meu cofundador é, então era vital para ele criar um gráfico que mostrasse o fluxo de nossos sistemas e como eles são dependentes ou independentes uns dos outros. Isso me permite visualizar o fluxo de dados, a renderização do aplicativo e o cronograma para que os dados fluam por nossos diferentes sistemas. Usando esse gráfico, meu cofundador pode facilmente identificar onde estão surgindo problemas em nosso aplicativo e compartilhá-los com outras pessoas e comigo em toda a nossa equipe.
Usamos um gráfico PERT ao desenvolver nosso aplicativo web para nossa empresa. Não sou engenheiro, mas meu cofundador é, então era fundamental para ele criar um gráfico que mostrasse o fluxo de nossos sistemas e como eles são dependentes ou independentes uns dos outros. Isso me permite visualizar o fluxo de dados, a renderização do aplicativo e o cronograma para que os dados fluam por nossos diferentes sistemas. Usando esse gráfico, meu cofundador pode facilmente articular onde os problemas estão surgindo atualmente com nosso aplicativo e compartilhá-los com outras pessoas e comigo em toda a nossa equipe.
4. Gráfico PERT do Lucidchart
Os gráficos PERT podem beneficiar qualquer projeto, até mesmo reformas residenciais! Este exemplo de gráfico PERT da Lucidchart mostra a ordem de operações em várias etapas para uma nova construção e rastreia apenas o caminho crítico. Embora este gráfico não seja ideal para detalhar pequenos detalhes, ele é útil para comparar o tempo estimado para concluir o projeto com o tempo que você já gastou.
Vários fatores afetam diariamente os processos de gerenciamento de projetos de construção, tornando necessário ter um PERT à mão. Quando você está relatando seu progresso aos clientes ou explicando por que parte do processo de construção ficou para trás, os gráficos PERT ajudam a identificar as questões mais importantes com mais rapidez.
Bônus: Compare Miro Vs. Lucidchart
5. Exemplo do Smart Draw
Este exemplo de gráfico PERT do Smart Draw também funciona como um modelo para ajudá-lo a compreender a ideia geral. E embora a maioria de nós provavelmente não esteja projetando aviões, este é um ótimo exemplo de como fluxos de trabalho complexos podem ser simplificados rapidamente e ainda beneficiar a equipe, mostrando as ações críticas e o tempo restante para concluir um projeto.
6. Exemplos de gráficos PERT da Adobe
Se você está procurando um diagrama com um toque especial, o Adobe Express tem vários exemplos de gráficos PERT para fluxos de trabalho menores, com cores e fontes personalizadas. Embora esses gráficos PERT sejam mais difíceis de usar quando se trata de acompanhar tarefas, eles são rápidos de configurar e úteis para apresentar ideias a outros departamentos ou grupos que não têm um conhecimento profundo sobre o seu projeto.
Como os gráficos PERT abrangem os itens de ação mais amplos do projeto, o exemplo de gráfico PERT da Adobe ajudará a comunicar a ideia geral por meio de etapas simples em um processo que não requer itens de ação detalhados adicionais — pense em itinerários de viagem, agendas de sala de aula ou apresentações escolares.
Como criar um gráfico PERT com o ClickUp
O primeiro passo para criar seu gráfico PERT é escolher a melhor plataforma de gerenciamento de projetos para construí-lo!
O ClickUp é uma solução moderna de produtividade para equipes de todos os setores, que permite reunir o trabalho e colaborar em projetos de qualquer tamanho. O ClickUp vem com centenas de recursos flexíveis, incluindo mais de 15 maneiras de visualizar seus projetos, gerenciar o tempo e alocar recursos da maneira mais eficiente possível. Com gerenciamento de projetos, gerenciamento de conhecimento e comunicação, tudo em um único aplicativo, o trabalho fica mais fácil com o ClickUp.
Entre suas visualizações de fluxo de trabalho personalizáveis estão Lista, Gantt, Linha do tempo, Quadro e Mapas mentais do ClickUp — também conhecidos como seu novo recurso favorito para criar gráficos PERT dinâmicos e detalhados.
Crie seu gráfico PERT usando mapas mentais no ClickUp, criando nós, adicionando conectores codificados por cores e reorganizando as tarefas em uma sequência lógica. Uma grande vantagem dos mapas mentais do ClickUp é que eles são fáceis de criar, editar e compartilhar. E se o seu projeto ainda estiver passando da fase de planejamento para a execução, use o Modo em Branco para esboçar seu diagrama de forma livre e, em seguida, converta os nós em tarefas do ClickUp para começar a colocar seus planos em ação.
Outra maneira colaborativa de criar seu gráfico PERT é com um software de quadro branco digital. Os quadros brancos do ClickUp são a única ferramenta de quadro branco virtual que pode levar as ideias da fase de brainstorming até o desenvolvimento sem sair do quadro. Objetos e formas podem ser transformados em tarefas diretamente do seu quadro branco do ClickUp, juntamente com quaisquer arquivos vinculados, documentos do ClickUp e mídia para contexto adicional.
Além disso, você terá acesso a diversos recursos úteis, como interface sensível ao toque, opções flexíveis de compartilhamento, geração de imagens com inteligência artificial e uma série de novos modelos.
Os quadros brancos foram projetados para criar todos os tipos de diagramas de fluxo de trabalho, incluindo gráficos PERT. Mas para quem nunca usou um software de quadro branco ou esse tipo de gráfico antes, não se preocupe! Temos modelos disponíveis a seguir.
Modelos de gráficos PERT no ClickUp
O ClickUp também oferece modelos pré-construídos e personalizáveis que você pode usar para gerar rapidamente seu gráfico PERT. Experimente estes:
1. Modelo de gráfico PERT da ClickUp
Com o modelo de gráfico PERT da ClickUp, você pode criar um cronograma visual detalhado para o seu projeto, para que possa manter o controle e garantir que nenhum detalhe seja esquecido.
O modelo de quadro branco ajuda você a planejar e visualizar os processos do seu projeto. Ele inclui exemplos de ações do processo, incluindo a data de início, a duração e a data de término. Esse modelo ajuda você a manter o projeto em dia e colaborar com as partes interessadas.
2. Modelo simples de gráfico PERT do ClickUp
O modelo simples de gráfico PERT do ClickUp oferece o equilíbrio perfeito entre flexibilidade e simplicidade para ajudá-lo a mapear seu projeto de maneira intuitiva. Com este modelo, você poderá:
- Visualize a estrutura do seu projeto em um único olhar.
- Divida os projetos em tarefas mais simples para uma melhor organização.
- Identifique facilmente o caminho crítico necessário para a conclusão bem-sucedida
Veja mais modelos de gráficos PERT aqui
Quando usar um gráfico PERT
Um gráfico PERT é mais útil quando:
- As atividades do projeto têm durações incertas: ideal para pesquisa, desenvolvimento e lançamentos de novos produtos, onde a duração das tarefas é imprevisível.
- Gerenciamento de projetos complexos com dependências: ajuda a visualizar sequências de tarefas e suas relações
- Estimativa de cronogramas de projetos com vários cenários: usa estimativas otimistas, pessimistas e mais prováveis para uma melhor previsão.
- Identificação de tarefas críticas: determina o caminho crítico para se concentrar nas tarefas que afetam diretamente o tempo de conclusão do projeto.
- Coordenação de várias equipes: fornece um fluxo de trabalho estruturado para equipes grandes e interdependentes.
- Minimizando atrasos no projeto: ajuda a antecipar gargalos e ajustar os cronogramas de acordo com a necessidade.
Vantagens dos gráficos PERT
- Melhor gerenciamento do tempo: usa três estimativas de tempo para levar em conta a incerteza, levando a um planejamento mais preciso.
- Visualiza o fluxo do projeto: representa graficamente sequências de tarefas, dependências e marcos importantes.
- Ajuda a identificar o caminho crítico: determina a sequência mais longa de tarefas dependentes, garantindo que a conclusão do projeto não seja atrasada.
- Auxilia na alocação de recursos: ajuda a atribuir recursos de forma eficiente, identificando tarefas críticas e não críticas.
- Facilita o gerenciamento de riscos: antecipa possíveis atrasos no projeto e permite que os gerentes tomem medidas proativas.
- Melhora a tomada de decisões: permite um melhor planejamento, avaliando diferentes cenários para a conclusão do projeto.
Limitações dos gráficos PERT
- Demorado para projetos grandes: criar e atualizar um gráfico PERT pode ser complexo para projetos com milhares de tarefas.
- Estimativas altamente subjetivas: as estimativas de tempo dependem do julgamento de especialistas, o que pode introduzir viés.
- Não leva em consideração as restrições de recursos: o PERT se concentra no tempo, mas não considera recursos limitados, como mão de obra e orçamento.
- Atualizações frequentes necessárias: qualquer alteração no projeto (atrasos, novas tarefas) requer a atualização de todo o gráfico PERT.
- Não é ideal para projetos simples: projetos pequenos e diretos podem não precisar de uma análise PERT detalhada.
Diferença entre PERT e CPM
PERT (Técnica de Avaliação e Revisão de Programas) e CPM (Método do Caminho Crítico) são técnicas de gerenciamento de projetos para programação e gerenciamento de tarefas, mas diferem em vários aspectos. Aqui está uma comparação:
| Recurso | PERT (Técnica de Avaliação e Revisão de Programas) | CPM (Método do Caminho Crítico) |
|---|---|---|
| Foco | Estimativa de tempo e incerteza no planejamento de projetos | Otimização de custos e compromissos entre tempo e custo |
| Duração da tarefa | Utiliza três estimativas de tempo: otimista (O), pessimista (P) e mais provável (M). | Utiliza uma única estimativa de tempo determinística (fixa) |
| Natureza dos projetos | Ideal para pesquisa, desenvolvimento e projetos com duração incerta. | Ideal para projetos de construção, fabricação e rotina com durações previsíveis. |
| Tipo de atividades | Lida com atividades imprevisíveis (P&D, lançamentos de novos produtos) | Lida com tarefas previsíveis e repetitivas |
| Caminho crítico | Identifica a sequência mais longa de tarefas dependentes para determinar a duração do projeto. | Identifica a sequência mais longa, mas concentra-se na minimização de custos. |
| Flexibilidade | Adequado para projetos com alta incerteza e variabilidade. | Adequado para projetos bem definidos com cronogramas claros. |
| Aplicação | Utilizado em setores como defesa, aeroespacial e P&D. | Utilizado em setores como construção, engenharia e planejamento de produção. |
Leia também: Como usar o PERT para encontrar o caminho crítico
Diferença entre um gráfico de Gantt e um gráfico PERT
Se você está começando a achar que os gráficos PERT se parecem muito com os gráficos de Gantt, você não está errado, mas há algumas diferenças que devem ser levadas em consideração.
A maior diferença entre as duas abordagens de gerenciamento de projetos é quando usá-las.
Os gráficos PERT oferecem uma visão geral do cronograma do seu projeto, pois se concentram no caminho crítico. Isso os torna um recurso útil para equipes internas, mas se você precisar relatar atualizações detalhadas para as partes interessadas e superiores, os gráficos de Gantt são a melhor opção.
Aqui está uma visão mais detalhada sobre quando você deve usar gráficos PERT e quando usar Gantt:
| Gráficos PERT | Gráficos de Gantt |
|---|---|
| Usado por equipes internas como uma ferramenta de planejamento de projetos | Pode ser usado como uma ferramenta para apresentar o progresso detalhado. |
| Foco em marcos de alto nível e no caminho crítico | Focado no gerenciamento das tarefas e subtarefas que compõem cada marco |
| Para equipes que precisam ter uma ideia de quanto tempo levará todo o projeto | Para equipes que desejam saber quanto tempo cada tarefa individual levará |
| Para ver como as dependências das tarefas influenciam o cronograma do seu projeto como um todo | Para ver como as dependências das tarefas afetam os responsáveis pelas tarefas |
Não está pronto para escolher um diagrama em vez de outro? Não há problema! Com a visualização Gantt no ClickUp, você pode visualizar rapidamente os principais marcos entre as tarefas do seu projeto, simplesmente ativando a ferramenta de cálculo do Caminho Crítico no canto superior direito do seu diagrama.
Isso dá ao seu diagrama uma visão panorâmica semelhante ao gráfico PERT das suas tarefas essenciais, sem perder nenhum dos detalhes das tarefas que você veria em um gráfico de Gantt. O melhor dos dois mundos. 💕
Aprofunde-se nos benefícios, casos de uso e diferenças entre gráficos PERT e Gantt .
O que são dependências de tarefas e por que são importantes para os gráficos PERT?
Lembra-se do PEMDAS? 👀
Lembra-se do conjunto de regras da escola primária que nos ensinava quando somar, subtrair, multiplicar e dividir? Bem, as dependências de tarefas são mais ou menos a mesma coisa.
Uma ordem clara de operações é absolutamente necessária para realizar seu projeto dentro do prazo, e os gráficos PERT dependem delas para serem eficazes!
As relações e dependências entre tarefas comunicam o fluxo de tarefas em qualquer projeto que deva ser concluído em uma determinada ordem. Ignorar essas relações leva a gargalos, atrasos e desperdício de recursos — tudo o que um gerente de projetos menos gosta.
Seu projeto não pode avançar sem determinar as relações entre as tarefas, mas os gráficos PERT ajudam a identificá-las à medida que seu diagrama toma forma.
Algumas dependências de tarefas são fáceis de encontrar, mas outras... nem tanto. Por exemplo, dependências lógicas (também chamadas de dependências casuais) ocorrem naturalmente em certas etapas de um fluxo de trabalho e você não pode evitá-las. Como um roteiro vem antes do filme ou como suas meias vêm antes dos sapatos, espero. 🧦
Outros tipos de dependências de tarefas incluem:
- Dependências de recursos: quando duas ou mais tarefas exigem os mesmos recursos para serem concluídas, mas o fornecimento desses recursos não pode ser usado ao mesmo tempo.
- Dependências entre equipes: quando uma tarefa do projeto afeta membros de equipes de diferentes departamentos.
- Dependências externas: qualquer evento inesperado que esteja fora do controle dos membros da equipe e afete o projeto.
E muito, muito mais. 😳
Pronto para aprender mais sobre relações e dependências de tarefas? Temos mais termos e dicas essenciais para você!
Recursos úteis de gerenciamento de projetos para você ✨
Assista ao nosso vídeo sobre a lista de verificação essencial de gerenciamento de projetos para gerentes de projetos:
Planeje com antecedência com gráficos PERT
Quer você crie seu gráfico PERT usando um modelo específico ou em um quadro branco digital, tudo começa com o software de gerenciamento de projetos escolhido para reunir tudo.
Com um gráfico PERT personalizável e flexível criado em uma ferramenta de gerenciamento de projetos como o ClickUp, gerentes de projeto como você podem obter uma visão geral dos marcos do projeto, cronograma, dependências de tarefas e muito mais!
O plano gratuito e completo do ClickUp oferece tudo o que você precisa para criar belos gráficos PERT, incluindo quadros brancos do ClickUp, tarefas ilimitadas e mais de 1.000 integrações para otimizar ainda mais seus processos.
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