Seus funcionários remotos estão trabalhando com eficiência?
Acompanhar o desempenho e a presença dos seus funcionários pode ser um desafio em um ambiente de trabalho remoto. Eu já passei por isso. É por isso que passei a usar sistemas de controle de presença remota para monitorar e maximizar a produtividade dos funcionários.
Essas ferramentas se tornaram componentes essenciais para uma gestão eficiente da força de trabalho, pois ajudam gestores como eu a acompanhar os horários dos turnos e verificar as horas de ponto dos funcionários sem supervisão direta.
Você está no lugar certo se também deseja simplificar as tarefas de gestão e melhorar a eficiência da força de trabalho. Neste blog, comparamos meticulosamente e selecionamos os 10 melhores sistemas de ponto remoto com base em seus recursos, preços e avaliações de clientes.
O que você deve levar em consideração ao escolher um sistema de controle de ponto remoto?
Como líder, você pode cair na armadilha de microgerenciar os funcionários, o que, no fim das contas, reduz a produtividade, a motivação e o engajamento deles. Até eu caí nessa armadilha ao testar estratégias para melhorar o desempenho, mas isso não acontece mais.
Quando passei a utilizar ferramentas de controle de ponto remoto, elas me ajudaram a acompanhar as horas de trabalho dos funcionários remotos sem parecer intrusivo ou controlador.
Se você está no processo de escolher o melhor software de ponto remoto, comece avaliando suas necessidades e objetivos específicos. É importante sempre verificar a compatibilidade do software com seus sistemas existentes e sua facilidade de uso, para que não seja necessário um treinamento extenso para operá-lo.
Vamos examinar alguns recursos essenciais a serem considerados antes de escolher o sistema de ponto remoto para sua empresa:
1. Automatização do controle de presença
Os modernos sistemas de ponto remoto podem automatizar o registro de presença dos funcionários. Optar por um sistema automatizado de gestão de ponto ajuda você a reconhecer melhor os funcionários pontuais que cumprem suas funções com dedicação e atendem às expectativas da organização.
Essas ferramentas também trazem inúmeros benefícios, como precisão, produtividade e conformidade, não deixando margem para erros intencionais ou não intencionais no registro de presença dos funcionários.
2. Notificações e lembretes
O sistema de ponto remoto que você escolher para sua empresa deve integrar-se a calendários digitais como o Microsoft Outlook, o Calendly Mobile e o Google Calendars. A escolha desse pacote de software permitirá que toda a sua equipe fique a par da disponibilidade de cada funcionário e acompanhe o ponto por meio do calendário compartilhado.
3. Relatórios e análises
Um software ideal de gestão de ponto remoto conta com funcionalidades de geração de relatórios para oferecer uma visão abrangente das operações da sua empresa. Isso inclui a geração de relatórios detalhados sobre tendências e padrões de ponto, além da conformidade com a legislação trabalhista.
4. Gestão de licenças
Um sistema de ponto eficaz oferece recursos de gestão de licenças, como a configuração de políticas de licença com base nas leis aplicáveis, a criação de solicitações, o auxílio aos funcionários na verificação de saldos de licença, a revisão de calendários de feriados, etc.
5. Planilhas de ponto
O recurso de gerenciamento de planilhas de horas é de extrema importância nos sistemas de ponto remoto e não deve ser negligenciado antes de você fazer sua escolha. Ele permite que você acompanhe as horas programadas de trabalho, licenças, acúmulos e ajustes para o processamento da folha de pagamento.
Dica profissional: Certifique-se de que seu software de ponto remoto ofereça flexibilidade à sua equipe remota e lhes dê alguma margem de manobra para concluir suas tarefas. Isso pode fazer com que seus funcionários se sintam mais à vontade ao usar essas ferramentas e aumentar a produtividade.
Os 10 melhores sistemas de ponto remoto para usar
1. ClickUp: ideal para monitorar o desempenho e a produtividade dos funcionários
Como uma ferramenta versátil de gerenciamento de projetos, o ClickUp permite que você controle o tempo da maneira que melhor atenda às suas necessidades. Com os recursos de controle de tempo de projetos do ClickUp, você pode monitorar facilmente as horas trabalhadas de qualquer lugar, fazer ajustes quando necessário e adicionar notas para acompanhar as horas faturáveis e o tempo dedicado a projetos específicos.
Por exemplo, a ferramenta permite que seus funcionários iniciem e parem um cronômetro diretamente no aplicativo, no desktop com uma extensão do Chrome, ou até mesmo adicionem registros de tempo manualmente para trabalhos anteriores, a fim de acompanhar o tempo em todos os dispositivos. Os recursos abrangentes de categorização do ClickUp também permitem que os funcionários organizem os registros de tempo acompanhados por meio de campos personalizados e tags do ClickUp.
Você também pode pedir à sua equipe para adicionar notas aos registros de ponto e filtrá-los por diversos critérios para obter insights sobre onde e como o tempo está sendo gasto em toda a empresa.
Além dos recursos, os modelos personalizáveis e prontos para uso do ClickUp facilitam a elaboração e a implementação de sistemas de acompanhamento sem perder o ritmo. Com o modelo de folha de ponto do ClickUp, você pode acompanhar a presença e as faltas dos seus funcionários, ver quando eles retornam de licença e criar lembretes flexíveis para os funcionários sobre seus horários de trabalho remoto.
Além disso, as Visualizações de RH do ClickUp são úteis para supervisionar a integração de funcionários, a programação e outros detalhes importantes. Estabeleça um local centralizado para os dados dos funcionários e a correspondência privada entre eles e seus gerentes. Você pode usar esse local central para monitorar o progresso, realizar pesquisas de engajamento dos funcionários e se preparar para as próximas avaliações de desempenho.
Principais recursos do ClickUp
- Controle de horas: Use o ClickUp Time Tracking para criar e personalizar planilhas de horas e visualizar relatórios detalhados sobre o tempo de trabalho de seus funcionários por dia, semana, mês ou qualquer intervalo personalizado
- Colaboração integrada: Visualize o andamento de seus projetos remotamente, monitore sprints e backlogs com gráficos ágeis e colabore em tempo real com o Clickup Docs e os quadros brancos
- Calendário de Férias e Licenças: Otimize o acompanhamento das férias e licenças médicas dos funcionários com o modelo de calendário de férias e licenças do ClickUp
- Automatize tarefas: use o ClickUp Automation, que oferece mais de 100 automações pré-configuradas para otimizar fluxos de trabalho, transferências de projetos e tarefas rotineiras
- Criptografia de dados: Garanta a segurança de dados confidenciais com a criptografia AES-256, que impede o acesso não autorizado por terceiros
Limitações do ClickUp
- Sua curva de aprendizado íngreme pode tornar essa plataforma difícil de navegar para novos usuários
Preços do ClickUp
- Gratuito: Para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Plano Empresarial: US$ 12/mês por usuário
- Empresas: Entre em contato para saber os preços
- ClickUp Brain: Adicione a qualquer plano pago por US$ 5 por membro do Workspace por mês.
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.500 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.100 avaliações)
2. ClockShark: ideal para monitorar funcionários que atuam em campo
O ClockShark é outra ferramenta poderosa que conta com rastreamento por GPS para monitorar a localização dos funcionários em tempo real, além de suas horas de trabalho. A plataforma oferece planilhas de ponto 100% precisas e reduz os custos com folha de pagamento graças ao seu software de controle de ponto.
Essa plataforma também garante que seus funcionários assumam mais responsabilidade, pois sabem que seu tempo está sendo monitorado. Gosto dos recursos adicionais, como integração com o sistema contábil, monitoramento de atividades, programação de turnos dos funcionários, relatórios personalizáveis e muito mais.
Principais recursos do ClockShark
- Soluções integradas de software de folha de pagamento e contabilidade, como QuickBooks e QuickBooks Online, RUN Powered by ADP® e ADP Workforce Now®, Sage 100 Contractor, Xero e mais de 1.000 aplicativos que utilizam o Zapier
- Mantenha registros precisos do horário de todos os seus funcionários, mesmo quando estiver em trânsito, e evite problemas de presença com o Relógio de Ponto Virtual
- Use seus recursos aprimorados de gerenciamento de projetos para atribuir tarefas, acompanhar o andamento do trabalho e os prazos
- Elimine o arredondamento das planilhas de ponto, permitindo que você acompanhe com precisão seus custos de mão de obra
Limitações do ClockShark
- Não possui recursos de faturamento
- Não funciona bem com o rastreamento por GPS e a sincronização de dados do aplicativo móvel
Preços do ClockShark
- Gratuito: 14 dias de teste
- Padrão: US$ 40 por mês
- Pro: US$ 60 por mês
Avaliações e comentários sobre o ClockShark
- G2: 4,6/5 (mais de 300 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1.800 avaliações)
3. Gusto: ideal para monitorar a produtividade dos funcionários
Procurando uma ferramenta eficiente para criar relatórios de dados financeiros e monitorar a presença remota em tempo real? Não precisa procurar mais: o Gusto é a solução. Essa plataforma se integra ao AttendanceBot para sincronizar as planilhas de ponto dos funcionários e facilitar o cálculo da folha de pagamento de funcionários e prestadores de serviços.
Com o Gusto, você também pode acompanhar a produtividade dos funcionários e valorizar os pontos fortes do desempenho da sua equipe.
Achei as ferramentas de controle de ponto e horários muito úteis para lidar com férias complexas e planos de licença remunerada. A ferramenta facilita a aprovação de pedidos de folga e a sincronização das licenças aprovadas com a folha de pagamento e os calendários da empresa.
Principais recursos do Gusto
- Acompanhe as horas de trabalho dos funcionários por meio de métodos flexíveis, como o aplicativo Gusto Wallet (para celular e web), navegadores da web ou registros manuais
- Tome decisões empresariais inteligentes com base em relatórios personalizáveis, alertas automáticos de conformidade e pesquisas anônimas com a equipe
- Adquira módulos complementares opcionais, como gestão de RH, integração de funcionários e gestão de avaliações de desempenho
- Calcule automaticamente as horas extras com base na localização dos funcionários e em regras predefinidas
Limitações do Gusto
- O limite de solicitações da Interface de Programação de Aplicativos (API) é atualmente de 200 por minuto, o que é insuficiente para grandes organizações
- Ele não oferece nenhum aplicativo móvel de folha de pagamento para empregadores; o aplicativo é restrito apenas aos funcionários.
Preços do Gusto
- Gratuito: Para empresas que trabalham exclusivamente com prestadores de serviços, por seis meses
- Simple: US$ 40 por mês mais US$ 6 por mês por usuário
- Mais: US$ 60 por mês mais US$ 9 por mês por usuário
- Premium: Entre em contato com a equipe de vendas
Avaliações e comentários sobre o Gusto
- G2: 4,5/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 3.800 avaliações)
4. Replicon: a melhor plataforma baseada em IA para controle de horário e presença
O Replicon é uma das melhores ferramentas de trabalho remoto para controle de ponto, conformidade trabalhista, escalas de trabalho e folha de pagamento.
Esse é um dos meus favoritos, pois elimina completamente a necessidade de monitorar a presença manualmente, aproveitando os recursos de IA. O Replicon captura automaticamente o tempo gasto pela sua equipe em mais de 100 aplicativos de trabalho, como Slack, Jira, Asana, Zoom e outros.
A plataforma também permite que você defina e gerencie políticas de acumulação e reinicializações de acordo com as necessidades da sua empresa.
Recursos como controle de ponto corporativo e gestão da força de trabalho tornam o Replicon uma ferramenta ideal para grandes organizações, pois unifica o controle de ponto, a gestão de turnos e o planejamento da força de trabalho em uma única plataforma.
Principais recursos do Replicon
- Otimize a criação de planilhas de ponto com fluxos de trabalho dinâmicos de aprovação, baseados em validações de dados de presença em tempo real
- Identifique os funcionários ideais com base no custo ou nas competências usando o SmartSchedule, que conta com inteligência artificial
- Ofereça registro intuitivo de horas, monitoramento 24 horas por dia e acompanhamento das horas normais e extras para funcionários assalariados e horistas
- Ofereça planilhas de ponto pré-preenchidas, precisas e completas para que seus funcionários revisem e enviem
Limitações do Replicon
- A configuração pode ser um pouco complicada, pois há muitos recursos e opções de personalização
- Criar relatórios com estruturas personalizadas pode ser um desafio
Preços do Replicon
- Preços personalizados com base no porte da empresa e no setor de atuação
Avaliações e comentários sobre o Replicon
- G2: 4,3/5 (mais de 700 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 500 avaliações)
Bônus: Como criar uma folha de ponto no Excel!
5. TimeClock Plus: ideal para a programação automatizada dos funcionários
O TimeClock Plus é uma solução flexível de controle de ponto que oferece tanto a opção local quanto na nuvem. Ele permite acesso a escalas de trabalho em tempo real e possibilita o acompanhamento dos funcionários por meio de dispositivos móveis.
A plataforma se integra perfeitamente a centenas de sistemas de folha de pagamento, planejamento de recursos empresariais (ERP) e gestão de capital humano (HCM), para que você não precise se preocupar com problemas de TI.
Quanto aos recursos exclusivos, achei o aplicativo móvel de ponto bastante intuitivo. Os funcionários podem usá-lo para registrar a entrada e a saída com facilidade, visualizar planilhas de horas e gerenciar horários diretamente de seus celulares.
Quando você está em trânsito por causa de um trabalho remoto, um aplicativo móvel que funcione bem, como este, pode ajudar a economizar horas de registro manual de horas e verificação cruzada dos registros de ponto.
Principais recursos do TimeClock Plus
- Permite que os funcionários registrem a entrada e a saída de qualquer lugar com conexão à internet, utilizando o controle de ponto baseado na nuvem
- Configure o módulo de folha de pagamento com diferentes valores salariais, diferenças por turno e critérios de horas extras
- Gerencie as folgas com um único clique usando o recurso de Gerenciamento de Ausências
- Facilite o planejamento da escala de trabalho dos funcionários com horários de turnos 24 horas por dia, adaptados às suas rotações específicas e regras integradas
Limitações do TimeClock Plus
- Ele possui uma interface menos intuitiva em comparação com outros sistemas de ponto remoto
- Pode ser que ele não seja totalmente compatível com todos os aplicativos ou sites de terceiros
Preços do TimeClock Plus
- Preços personalizados com base no porte da empresa e no setor de atuação
Avaliações e comentários sobre o TimeClock
- G2: 4,3/5 (mais de 400 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 150 avaliações)
6. Connecteam: ideal para monitorar a presença em tempo real
O Connecteam é uma excelente plataforma capaz de realizar o controle inteligente de horários por meio de planilhas de ponto automatizadas. Com essa plataforma, você pode gerenciar facilmente todas as operações diárias, como delegação de tarefas em tempo real, programação eficiente da equipe, monitoramento da presença em tempo real, geração instantânea de relatórios com resultados em tempo real e muito mais.
Como gerente, isso lhe proporciona uma visão geral clara da disponibilidade da equipe, das qualificações e das preferências, o que ajuda você a otimizar seu processo de programação.
O que mais gosto nessa ferramenta é seu conjunto abrangente de recursos. O Connecteam reúne funções de RH, comunicação, gerenciamento de tarefas e agendamento em uma única plataforma, facilitando a visibilidade de ponta a ponta.
Projetado especialmente para profissionais que não trabalham em escritório, ele oferece uma solução única para manter seus funcionários atualizados sobre tudo relacionado ao trabalho — desde a programação individual até a base de conhecimento e as novidades da empresa.
Principais recursos do Connecteam
- Permite definir regras de intervalos e horas extras dos funcionários de acordo com as leis trabalhistas locais, estaduais e federais
- Adote suas políticas de trabalho híbrido registrando os horários de login com o relógio de ponto integrado ao aplicativo ou com o aplicativo Kiosk no local de trabalho
- Use o chat integrado ao aplicativo para se comunicar diretamente com os funcionários
- Utilize as ferramentas integradas de relatórios e análises para monitorar e otimizar as principais funções de gestão nas operações diárias e no RH
Limitações do Connecteam
- Você pode enfrentar atrasos ocasionais e travamentos do aplicativo
- É necessário fazer várias atualizações para ter acesso a mais recursos
Preços do Connecteam
- Gratuito: Para sempre
- Básico: US$ 35/mês
- Avançado: US$ 59/mês
- Expert: US$ 119/mês
Avaliações e comentários sobre o Connecteam
- G2: 4,7/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 300 avaliações)
7. TimeCamp: Ideal para controle de horas
O TimeCamp é um dos melhores sistemas de ponto remoto que gerencia a presença dos funcionários, registra as horas de trabalho e gera folhas de pagamento, tudo por meio de um único aplicativo. Ele oferece controle de ponto baseado em palavras-chave, o que significa que você pode definir palavras-chave para automatizar o controle de ponto.
Experimentei o sistema de controle de presença e ele é útil para acompanhar as horas de trabalho, férias e licenças médicas em um único lugar, ajudando a reduzir a margem de erro.
Ele também se integra a ferramentas como Airtable, Asana, GitLab e outras, facilitando o acompanhamento e o gerenciamento mais eficiente dos cronogramas dos projetos.
Principais recursos do TimeCamp
- Ofereça um recurso de geofencing, perfeito para monitorar funcionários de campo que estão sempre em movimento
- Gere relatórios detalhados sobre o uso do tempo, o andamento dos projetos e o desempenho das equipes remotas usando o recurso de relatórios
- Adicione, edite ou exclua registros de horas com planilhas gráficas de ponto e alterne entre as visualizações diária e semanal com apenas alguns cliques.
Limitações do TimeCamp
- Ele não permite personalizar os nomes das tarefas nem a interface
- Ele oferece funcionalidades limitadas de exportação de relatórios
Preços do TimeCamp
- Gratuito: 14 dias de teste
- Plano Starter: US$ 3,99/mês
- Premium: US$ 6,99/mês
- Ultimate: US$ 10,99/mês
- Plano Enterprise: US$ 14,99/mês
Avaliações e comentários sobre o TimeCamp
- G2: 4,7/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 500 avaliações)
8. ADP Workforce Now: ideal para otimizar o sistema de ponto remoto
O ADP Workforce Now é um software abrangente de gestão de recursos humanos que ajuda a manter a precisão e a conformidade da folha de pagamento, para que você possa dedicar essas horas ao seu negócio.
Seu recurso exclusivo oferece opções de login biométrico, como reconhecimento facial e leitura de impressão digital, proporcionando uma camada extra de segurança. Pessoalmente, prefiro essas opções às interfaces desajeitadas protegidas por senha.
As soluções automatizadas de ponto e presença da plataforma monitoram os pedidos de folga, aprovações e férias dos funcionários e permitem que todos eles registrem a entrada e a saída em diversos dispositivos.
Principais recursos do ADP Workforce Now
- Permita que os funcionários registrem a entrada e a saída, adicionem seu intervalo para refeição e transfiram suas horas entre departamentos, locais ou funções
- Permita que os gerentes acompanhem e monitorem os padrões de presença, gerem relatórios sobre as horas trabalhadas pelos funcionários e aprovem pedidos de folga
- Ofereça ferramentas de treinamento e desenvolvimento, com o objetivo de apoiar todo o ciclo de vida do funcionário, desde a contratação até o planejamento de sucessão
- Integre-os facilmente com ferramentas como Brainier, Workday, Replicon, Wave, Oracle, Deputy, JazzHR, Xero, QuickBooks e Greenhouse
Limitações do ADP Workforce Now
- Você pode enfrentar dificuldades ao tentar personalizar relatórios.
- A integração com sistemas existentes e alguns softwares de terceiros pode, às vezes, ser complexa.
Preços do ADP Workforce Now
Preços personalizados com base no porte da empresa e no setor de atuação.
Avaliações e comentários sobre o ADP Workforce Now
- G2: 4,1/5 (mais de 3.300 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 6.400 avaliações)
9. ExakTime: ideal para monitorar funcionários que atuam em campo
O ExakTime foi desenvolvido especialmente para equipes e funcionários que trabalham fora do escritório. Ele oferece um aplicativo simples com recursos fáceis de registro de entrada e saída. Além disso, conta com um recurso de GPS que permite rastrear a localização do funcionário em tempo real, acessível a partir de qualquer dispositivo móvel.
Com o ExakTime, você tem acesso a mais de 40 modelos de relatórios pré-definidos para monitorar a presença e o tempo de trabalho dos funcionários. Esses relatórios oferecem visibilidade em tempo real e insights úteis, essenciais para a tomada de decisões críticas para o bem-estar de suas empresas.
Acho o sistema de alertas deles bastante útil. Ele me ajuda a configurar alertas automáticos para os funcionários. Como gerente, esses alertas garantem que nem eu nem meus funcionários deixemos de cumprir tarefas essenciais, como solicitar licenças, aprovar pedidos ou monitorar o limite de horas extras.
Principais recursos do ExakTime
- Acompanhe as horas de trabalho, atrasos, saídas antecipadas e faltas dos funcionários
- O uso do recurso de captura de foto de identificação evita problemas relacionados à fraude de ponto e ao uso não autorizado de cartões de ponto ou PINs
- Ofereça relógios de ponto robustos que funcionam como centrais de controle de presença quando se trabalha fora do local; esses dados de presença e horário podem ser armazenados e sincronizados na nuvem para que os gerentes possam acessá-los no escritório
Limitações do ExakTime
- Você pode enfrentar dificuldades para gerar relatórios com base nos horários dos seus funcionários
- Ele não permite que seus funcionários vejam as horas acumuladas em cada período de pagamento.
Preços do ExakTime
- Avançado: US$ 9/mês
- Premium: Entre em contato com a equipe de vendas
- Elite: Entre em contato com a equipe de vendas
Avaliações e comentários sobre o ExakTime
- G2: 4,2/5 (mais de 50 avaliações)
- Capterra: 4/5 (mais de 150 avaliações)
10. Quickbooks Time: ideal para monitorar o desempenho dos funcionários
O Quickbooks Time oferece um painel intuitivo na web, um aplicativo móvel e um quiosque de ponto que facilitam o monitoramento em tempo real dos funcionários. Com essa plataforma, você pode acompanhar todas as atividades dos seus funcionários em qualquer lugar e garantir que eles cumpram os prazos por meio da colaboração em projetos e do controle de horas.
Essa plataforma integra a programação dos funcionários e o controle de ponto em um único lugar.
Isso me permite criar escalas de trabalho, compartilhá-las com os funcionários e atribuir tarefas e turnos. O software também oferece recursos como controle de férias, assinaturas de planilhas de horas e controle de quilometragem.
Principais recursos do Quickbooks Time
- Acompanhe as horas trabalhadas com soluções de gestão de folha de pagamento precisas, automatizadas e fáceis de usar
- Utilize a tecnologia de geofencing para gerenciar projetos, cronogramas e custos de trabalho, além de monitorar a localização dos funcionários que registraram o ponto durante o horário de trabalho.
- Ajuda prestadores de serviços a gerar e enviar faturas usando modelos
Limitações do QuickBooks Time
- Falta de relatórios personalizados
- Limitações relacionadas ao tamanho dos arquivos e aos dados, bem como ao número de usuários
Preços do Quickbooks Time
- Gratuito: 30 dias de teste
- Premium: US$ 6/mês
- Elite: US$ 12/mês
Avaliações e comentários sobre o QuickBooks
- G2: 4,5/5 (mais de 1.400 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 6.700 avaliações)
Gerencie a presença da sua equipe remota com o ClickUp
Você não pode depender de cálculos manuais para controlar a presença e gastar horas incontáveis interpretando modelos de planilhas de presença para funcionários no escritório ou que trabalham remotamente. Se você ainda faz isso, certamente conhece bem as dificuldades de verificar discrepâncias e adulterações nas planilhas de ponto. É preciso implementar um sistema de controle de presença para facilitar o acompanhamento do tempo e se concentrar nas funções essenciais do seu negócio.
O ClickUp ajuda a gerenciar uma equipe remota, alinhar-se em metas compartilhadas, acompanhar o progresso e colaborar de forma integrada. Com o controle de horas dos projetos e a visualização clara dos horários e turnos dos funcionários, ele garante um processamento preciso da folha de pagamento.
Crie uma conta gratuita no ClickUp e transforme a forma como você gerencia sua equipe remota!