Milhares de empresas em todo o mundo mantêm-se conectadas através do Microsoft Teams. Integrada no Microsoft Office 365, esta ferramenta baseada na nuvem combina o Outlook, o Word, o Excel e outras ferramentas num ambiente de trabalho unificado.
Você pode conversar, realizar reuniões e compartilhar arquivos no Teams, mas mesmo assim, a plataforma pode não ter tudo o que você precisa. ?
Alternar entre plataformas o dia todo interrompe seu fluxo de trabalho, então use as integrações do Microsoft Teams. As integrações certas trazem todas as ferramentas que você adora, que não são da Microsoft, para os canais do Microsoft Teams, proporcionando uma comunicação melhor e dias de trabalho mais fáceis.
No entanto, existem centenas de aplicativos do Microsoft Teams disponíveis, então quais são as melhores opções para sua empresa?
Neste guia, apresentaremos uma visão geral do que você deve procurar em uma integração para o Microsoft Teams, além de uma lista dos 10 melhores aplicativos e integrações do Microsoft Teams em 2024.
O que você deve procurar nas integrações do Microsoft Teams?
Idealmente, você deve procurar integrações com funcionalidades que o aplicativo Teams sozinho não pode oferecer. Isso inclui:
- Integrações perfeitas ao fluxo de trabalho: existem algumas ferramentas interessantes disponíveis, mas você não deve ter que se esforçar muito para adaptá-las ao seu fluxo de trabalho. Opte pelas melhores integrações do Microsoft Teams que você pode personalizar ou que se adaptam ao seu caso de uso imediatamente.
- Aplicativos de colaboração: os chats do Teams são bons, mas as integrações certas tornam o Teams ainda mais fácil de colaborar. Procure extensões de mensagens, ferramentas de videoconferência, mapas mentais ou quadros brancos para brainstorming.
- Recursos de gerenciamento de projetos: o Teams não tem a melhor configuração para acompanhar projetos ou tarefas, portanto, certifique-se de integrá-lo a uma ferramenta de gerenciamento de projetos confiável. A solução certa deve oferecer painéis, modelos e recursos de acompanhamento fáceis de usar.
- Escalabilidade: você não deve ter que passar por dificuldades para adicionar novos usuários ou projetos às suas integrações do Microsoft Teams. Opte por integrações que simplificam o dimensionamento.
As 10 melhores integrações do Microsoft Teams para usar em 2024
Se você precisa de ajuda com gerenciamento de projetos, colaboração remota ou apenas deseja organizar reuniões envolventes no Teams, existe uma integração do Microsoft Teams para isso.
1. Integração do ClickUp com o Microsoft Teams
É isso mesmo: a plataforma de espaço de trabalho tudo-em-um favorita do mundo integra-se com o Microsoft Teams. A integração do ClickUp com o Microsoft Teams envia uma notificação do Teams sempre que há um comentário, anexo ou alteração de status para seus projetos. Tudo vai automaticamente para o chat do Teams de sua escolha, para que você não perca nada.
Também nos preocupamos com o contexto. As visualizações detalhadas do ClickUp incluem links com texto descritivo, informando aos membros da equipe qual tarefa você está discutindo sem precisar clicar. Isso é muito melhor do que um link com um monte de caracteres alfanuméricos aleatórios. ✨
Não é para tentar você, mas você também pode abandonar completamente o Microsoft Teams e fazer todo o seu trabalho e colaboração dentro do ClickUp. O ClickUp Chat substitui todos os recursos do Teams e ainda mais como sua principal ferramenta de gerenciamento de projetos.
Converse enquanto trabalha e converta comentários em tarefas atribuídas com apenas um clique. A edição avançada está disponível para todos os chats, então fique à vontade para inserir blocos de código, marcadores e banners para dizer mais com menos caracteres. É a ferramenta perfeita para gerenciamento de projetos e integração com o Microsoft Teams.
Melhores recursos do ClickUp
- Tarefas conectadas: vincule facilmente mensagens a tarefas para garantir que o contexto permaneça intacto.
- Tópicos sincronizados: mantenha os tópicos sincronizados entre bate-papos e tarefas, para que, independentemente de onde as discussões ocorram, todos permaneçam alinhados.
- Relacionamentos: vincule automaticamente tarefas ou documentos mencionados em chats, proporcionando visibilidade de todas as conversas relacionadas a ativos específicos e vice-versa.
- Postagens: crie conteúdo mais longo e assíncrono em threads de bate-papo e categorize-o como Atualizações, Anúncios ou Ideias. Com as conversas importantes reunidas em um só lugar, você pode se concentrar no trabalho sem se preocupar em perder informações essenciais.
- Perfis dos colegas de equipe e agendamento: visualize as prioridades dos colegas de equipe e agende reuniões diretamente na interface de bate-papo.
- Respostas de IA: faça qualquer pergunta em um chat e o ClickUp Brain fornece respostas instantâneas com base no histórico do chat ou nas informações do seu espaço de trabalho e aplicativos conectados (Google Drive, GitHub, Figma, Salesforce, etc.).
Limitações do ClickUp
- O ClickUp AI está disponível apenas para contas pagas.
- O ClickUp tem muitos recursos, então reserve um tempo para se familiarizar com a plataforma.
Preços do ClickUp
- Gratuitas para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
- O ClickUp AI está disponível em todos os planos pagos por US$ 7 por membro do Workspace por mês.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.100 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 3.900 avaliações)
2. Zoom para Teams
É claro que o Microsoft Teams tem videoconferência integrada, mas e se você estiver conversando com um cliente que não deseja usar o Teams? Basta adicionar a integração do Zoom com o Microsoft Teams e você poderá conversar cara a cara em instantes.
Este aplicativo de comunicação é uma escolha certa se você se reúne regularmente com partes interessadas fora da sua organização.
Zoom para Teams: melhores recursos
- Inicie, agende e participe de reuniões do Zoom a partir do Teams.
- A integração adiciona uma guia Zoom Meetings Teams à sua interface do Teams.
- O recurso Disponibilidade do Zoom facilita encontrar horários de reunião que sejam convenientes para todos os participantes.
- Use o botão Zoom em qualquer chat para iniciar ou agendar uma reunião com o grupo.
Limitações do Zoom para Teams
- Isso pode não ser necessário se você já usa o aplicativo Microsoft Teams para videoconferências.
- Alguns usuários dizem que precisam pressionar o botão “ligar” várias vezes em diferentes lugares para realmente fazer uma chamada.
Preços do Zoom
- Básico: Gratuito
- Pro: US$ 15,99/mês por usuário
- Negócios: US$ 19,99/mês por usuário
- Business Plus: US$ 25/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do Zoom
- G2: 4,5/5 (mais de 53.700 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 13.600 avaliações)
3. Zapier Acuity Scheduling + Microsoft Teams
O Acuity Scheduling é um software online de agendamento de compromissos que permite agendar reuniões, controlar automaticamente sua disponibilidade e receber pagamentos. Se você deseja que o Acuity funcione bem com o aplicativo Microsoft Teams, será necessário usar esta conexão Zapier para integrar os dois sistemas por meio da API.
Depois que a conexão estiver estabelecida, os dados das suas reuniões do Acuity serão integrados perfeitamente ao seu calendário do Teams.
Zapier Acuity Scheduling: melhores funcionalidades
- Esta integração simplifica o agendamento para equipes que lidam diretamente com clientes ou prestam serviços.
- Solicite o envio de formulários personalizados antes de agendar uma reunião
- Receba pagamentos para agendar reuniões e cobre taxas por ausências
- Crie uma página de agendamento com a sua marca
Limitações do Acuity Scheduling
- O Acuity não possui integração nativa com o Teams, portanto, é necessário usar o Zapier. O Zapier é excelente, mas conectores de terceiros como esse são mais propensos a falhas.
- Às vezes, o Acuity marca compromissos acidentalmente quando você não está disponível.
Preços do Acuity
- Emergente: US$ 16/mês, cobrado anualmente
- Crescente: US$ 27/mês, cobrado anualmente
- Powerhouse: US$ 49/mês, cobrado anualmente
Avaliações e comentários da Acuity
- G2: 4,7/5 (mais de 390 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 5.500 avaliações)
4. InVision Freehand – Quadro branco
O MS Teams é uma boa ferramenta de colaboração em equipe baseada em chat, mas e se sua equipe for mais visual? A integração do InVision Freehand com o Microsoft Teams é perfeita para colaboração virtual. Este aplicativo de quadro branco ideal para trabalho remoto vem com ferramentas de arrastar e soltar para brainstorming, apresentação e revisão de ideias.
Melhores recursos do InVision Freehand
- Aumente a produtividade com modelos Freehand
- Fixar quadros brancos Freehand em qualquer canal do Teams
- Compartilhe facilmente quadros brancos Freehand existentes em uma reunião
- Reaja aos quadros brancos com emojis e notas adesivas
Limitações do InVision Freehand
- Alguns usuários relatam problemas com a transferência de quadros brancos para o Teams.
- Outros dizem que o processo de login é surpreendentemente difícil.
Preços do InVision Freehand
- Gratuitas
- Freehand Pro: US$ 4/mês por usuário, cobrado anualmente
- Freehand Enterprise: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do InVision Freehand
- G2: 4,3/5 (mais de 300 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 730 avaliações)
5. Karma
Somos grandes fãs do trabalho remoto, mas é difícil construir uma cultura de equipe quando todos estão espalhados pelos quatro cantos do mundo. O Karma é uma integração inteligente para o Microsoft Teams que preenche a lacuna entre o trabalho remoto e a construção de uma cultura.
É um aplicativo de valorização dos funcionários que permite compartilhar feedback, distribuir benefícios e monitorar métricas de engajamento por meio de uma ferramenta de chatbot semelhante ao Slack. ?
Karma melhores recursos
- Converta pontos de karma em vantagens na vida real, como café gratuito ou férias remuneradas.
- Relacione cada reconhecimento de funcionário aos valores da sua empresa.
- Adicione o Karmabot ao MS Teams para animar ou recompensar automaticamente sua equipe.
- Crie uma pequena competição com um quadro de líderes em tempo real.
Limitações do Karma
- Alguns usuários relatam problemas com o sistema de palavras-chave dos valores Karma.
- Outros usuários relatam um suporte ao cliente lento e pouco útil em comparação com outras integrações de aplicativos do Microsoft Teams.
Preços do Karma
- US$ 3/mês por usuário para um mínimo de cinco licenças, cobrado anualmente
Avaliações e comentários do Karma
- G2: 4,9/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (3 avaliações)
6. MeisterTask
O Microsoft Teams não vem com gerenciamento de tarefas pronto para uso, então você precisará de uma integração com o Microsoft Teams, como o MeisterTask, para gerenciar todas as suas tarefas. Essa integração traz os objetivos do projeto, as dependências das tarefas e os feeds do projeto diretamente para o MS Teams, para um gerenciamento de projetos mais racional.
Melhores recursos da integração MeisterTask
- Automatize etapas recorrentes para economizar tempo e melhorar a precisão
- Acompanhe o seu tempo ou analise os registros de tempo dos seus funcionários para gerenciamento de recursos.
- Confira o painel de visão geral instantânea de suas tarefas em aberto, registros de tempo e notificações.
- Configure relações e dependências entre tarefas para que ninguém deixe a bola cair.
Limitações do MeisterTask
- Alguns usuários relatam problemas de cobrança com o MeisterTask.
- Outros gostariam que oferecesse gráficos de Gantt.
Preços do MeisterTask
- Básico: Gratuito
- Pro: US$ 12/mês por usuário, cobrado anualmente
- Negócios: US$ 24/mês por usuário, cobrado anualmente
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do MeisterTask
- G2: 4,6/5 (mais de 170 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1.100 avaliações)
7. Wrike
Você gerencia projetos no Wrike? Pare de alternar entre plataformas e obtenha a integração com o Microsoft Teams imediatamente. Essa integração permite criar, acessar e editar todos os projetos e tarefas do Wrike sem sair do Teams.
Você pode até mesmo conectar os chats do Microsoft Teams a tarefas e projetos para facilitar a consulta.
Melhores recursos do Wrike
- Acesse as tarefas do Wrike como uma guia no Microsoft Teams
- Publique pré-visualizações de tarefas do Wrike nos chats do Teams com título, responsável, status e data de vencimento.
- Receba notificações do Wrike na sua conta do Teams
- Visualize projetos na visualização da linha do tempo ou em um gráfico de Gantt.
Limitações do Wrike
- Muitos usuários dizem que o Wrike não é fácil de usar, mesmo quando transferido para o MS Teams.
- Outros dizem que processos como a criação de formulários são muito complicados.
Preços do Wrike
- Gratuitas
- Equipe: US$ 9,80/mês por usuário
- Negócios: US$ 24,80/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
- Pinnacle: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do Wrike
- G2: 4,2/5 (mais de 3.500 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 2.500 avaliações)
8. Range
As reuniões de negócios têm má reputação, e isso é algo que a Range está tentando resolver. Esta integração para o Microsoft Teams promove a conexão, oferecendo a todos uma visão melhor do andamento do projeto.
Os membros da equipe criam check-ins diários para os planos de hoje e o progresso de ontem, evitando potencialmente a necessidade de uma reunião de uma hora todas as manhãs.
Principais recursos do Range
- O Range envia lembretes do Outlook todas as manhãs para check-ins.
- Você pode visualizar os check-ins dos seus colegas no Teams.
- Adicione o Range às chamadas de vídeo e você poderá visualizar todos os check-ins na barra lateral.
- Use o banco de perguntas para formação de equipes da Range para se conectar em um nível mais pessoal.
Limitações de alcance
- Várias pessoas relatam problemas com a experiência do usuário.
- Outros dizem que o Range apresenta falhas se você se esquecer de enviar check-ins por um tempo.
Faixa de preço
- Gratuitas
- Pro: US$ 8/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre a gama
- G2: 4,6/5 (mais de 70 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 30 avaliações)
9. Teamwork
O Teamwork é uma solução de gerenciamento de projetos que se integra à sua conta do Microsoft Teams. Alterne entre a visualização do quadro, a visualização de tarefas ou a visualização do gráfico de Gantt para personalizar facilmente seu espaço de trabalho do MS Teams.
Você pode até mesmo acessar arquivos, wikis de base de conhecimento e publicações da equipe sem sair do Teams, o que também torna essa opção ideal para equipes remotas.
Melhores recursos do Teamwork
- Acompanhe facilmente quanto tempo você gasta em cada tarefa e projeto.
- Recursos de gerenciamento de tarefas e gerenciamento de clientes para faturamento e cobrança.
- Gerencie seus recursos e cargas de trabalho da equipe sem sair do Teams.
- Crie dependências e subtarefas
- Colabore em provas, marque pessoas em comentários e organize o conteúdo no Teamwork Docs.
Limitações do trabalho em equipe
- Você precisará de uma integração separada do aplicativo Teamwork para o Outlook.
- Alguns usuários dizem que a plataforma é contraintuitiva.
Preços do Teamwork
- Gratuitas
- Starter: US$ 5,99/mês por usuário para no mínimo três usuários, cobrado anualmente
- Entrega: US$ 9,99/mês por usuário para no mínimo três usuários, cobrado anualmente
- Grow: US$ 19,99/mês por usuário para no mínimo cinco usuários, cobrado anualmente
- Escala: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Teamwork
- G2: 4,4/5 (mais de 1.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 40 avaliações)
10. Signeasy
O Microsoft Teams tem muitos recursos, mas não possui uma solução nativa de assinatura eletrônica. Em vez de enviar documentos por e-mail, obtenha a integração do Signeasy com o Microsoft Teams.
Esta ferramenta carrega documentos em todos os formatos e oferece visibilidade total dos fluxos de trabalho de assinatura com notificações de chat em tempo real. ✍️
Melhores funcionalidades do Signeasy
- Exibir contratos nas conversas do Teams
- Basta adicionar o e-mail do destinatário para solicitar uma assinatura.
- Use o aplicativo móvel Signeasy para solicitar e assinar documentos em qualquer lugar.
- Entre em contato rapidamente com seus colegas no Teams se precisar que eles assinem um contrato o mais rápido possível.
Limitações do Signeasy
- Alguns usuários têm problemas para acessar o Signeasy no Outlook.
- Outros gostariam que permitisse solicitações de assinatura em massa.
Preços do Signeasy
- Equipe: US$ 20/mês por usuário, cobrado anualmente
- Negócios: US$ 30/mês por usuário, cobrado anualmente
- Business Plus: US$ 50/mês por usuário, cobrado anualmente
Avaliações e comentários do Signeasy
- G2: 4,6/5 (mais de 600 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 450 avaliações)
Repense a experiência do Teams: opte pelo ClickUp
O Microsoft Teams tem muito a oferecer, mas, mesmo assim, essa plataforma carece de muitos recursos. É claro que os aplicativos e integrações ampliam sua funcionalidade, mas você não tem tempo para montar um sistema que funcione para sua equipe.
Opte por uma ferramenta de gerenciamento de projetos que faça tudo, como o ClickUp. Combinamos um aplicativo de gerenciamento de tarefas, recursos de colaboração remota em equipe, comunicação, modelos para equipes ágeis e muito mais em um único espaço de trabalho.
Experimente: crie agora mesmo seu espaço de trabalho gratuito no ClickUp.