Como gerente de projetos, você já enfrentou alguma dessas situações?
- Estimativas imprecisas do orçamento do projeto, com pequenos erros que aumentam o orçamento geral
- Ver as despesas ultrapassarem seu orçamento total projetado
- Gastos excessivos com determinados recursos e dificuldades para encontrar fundos adicionais
Se a resposta for sim, é hora de encontrar um software de orçamento de projeto que atenda às suas necessidades.
Seu software de orçamento de projeto deve ajudá-lo a gerenciar orçamentos em épocas boas e em épocas estressantes. Você precisa ter uma solução que o ajude a corrigir o curso quando se deparar com despesas imprevistas e custos excedentes e a fazer os ajustes necessários.
Bem, a boa notícia é que temos tudo o que você precisa. Pesquisamos o que procurar em um software de gerenciamento de orçamento, as 10 principais ferramentas disponíveis e seus recursos, limitações e preços.
Vamos ajudá-lo a escolher um vencedor claro.
O que procurar em um software de orçamento de projeto?
Alguns dos princípios básicos que você precisa procurar em uma ferramenta de gerenciamento de orçamento de projeto incluem:
- Interface intuitiva: Você precisa de uma interface amigável e de uma navegação perfeita para agilizar o processo de orçamento, como planejamento ealocação de recursosegerenciamento de despesas para melhorar a eficiência
- Colaboração entre equipes: Você precisa de uma única fonte de verdade paraequipes de projeto colaborem e acompanhem os orçamentos
- Automação: Aproveite a automação para otimizar seus fluxos de trabalho de orçamento, atribuir tarefas e acompanhar o progresso
- Segurança: Um software baseado em nuvem com criptografia robusta e conformidade com certificações de segurança protegerá dados financeiros confidenciais
- Integração de terceiros: Verifique se a ferramenta se integra às suas ferramentas financeiras e à plataforma de contabilidade existentes. A integração com seus sistemas back-end, incluindo os sistemas de contabilidade e RH, fornece um fluxo bidirecional de informações para que os colaboradores do orçamento tenham acesso aos dados mais recentes
- Relatórios robustos: Gerenciar orçamentos de projetos e crie relatórios detalhados e personalizáveis para que as partes interessadas possam se aprofundar e ajudar na análise financeira abrangente e na tomada de decisões informadas
- Modelos de orçamento: Fique à frente de suas entregas com modelos pré-criadosmodelos de orçamento de projeto ## Os 10 melhores softwares de orçamento de projetos para usar em 2024
1. ClickUp
Gerencie o projeto de sua pequena empresa em cada etapa do processo com modelos, recursos de colaboração e mais de 15 visualizações de projeto usando o ClickUp
O software de gerenciamento de projetos está no topo de nossa lista de ferramentas orçamentárias usadas por gerentes de projeto para acompanhar o financiamento de projetos sem esforço. O software oferece muitos recursos que gerentes de projeto como você procuram, incluindo modelos de orçamento recursos robustos de colaboração e adaptabilidade.
Obtenha uma visão geral de alto nível do orçamento do seu projeto enquanto gerencia tarefas e status neste modelo fácil de usar
Melhores recursos do ClickUp
- Acompanhe o progresso em tempo real da alocação e dos gastos do orçamento com o recurso totalmente personalizávelfinanças painéis de controle
- Automatize ações recorrentes diária ou quinzenalmente, como lembretes para pagamentos futuros ou faturamento de recursos do projeto comTarefas do ClickUp
via RodeoDrive O RodeoDrive é um sistema abrangente de ferramenta de gerenciamento de projetos que oferece suporte a empresas em todos os estágios do projeto, desde definição do escopo ao preço. Com recursos como rastreamento de metas de projeto com a ajuda de um sistema de relatórios de projetos, gerenciamento de recursos, painéis interativos e simplificação de faturas, ele ajuda os líderes de equipe e as equipes financeiras a ficarem a par de todo o custo do projeto.
Melhores recursos do RodeoDrive
- Capacidade de comparar as atividades orçadas e as despesas do projeto com as reais em tempo real para reduzir os gastos
- Permite classificar os projetos em fases e faturá-los separadamente com base nos valores reais, retenções ou porcentagem de conclusão para um melhor planejamento econtroles de projeto* Incorporadomodelos de linha do tempo do projeto e recursos de controle de despesas ajudam a orçar o projeto corretamente
Limitações do RodeoDrive
- A plataforma tem bugs, pois está nas fases iniciais de desenvolvimento
- Não é possível fazer download de relatórios orçamentários detalhados
Preços do RodeoDrive
- Gratuito: uS$ 0 por usuário único por mês
- Achiever: uS$ 14,99 por usuário/por mês
RodeoDrive avaliações e comentários
- G2: 4,3/5 (6 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (3 avaliações)
3. Adobe Workfront
Via Frente de trabalho da Adobe Uma plataforma colaborativa de gerenciamento de projetos, o Workfront da Adobe, ajuda a gerenciar orçamentos, planos e gastos reais. Os recursos nativos permitem que todos os envolvidos no processo de orçamento, desde as partes interessadas, as equipes internas, os fornecedores e as equipes de rede, gerenciem e acompanhem os custos fixos e variáveis, as despesas fixas, os custos do projeto e os custos dos recursos.
Um grande problema que os profissionais de marketing, gerentes e partes interessadas enfrentam é o desalinhamento entre o orçamento de um projeto e sua execução.
É preciso ter visibilidade em tempo real dos custos orçados, previstos e reais e de como eles estão sendo executados. A correção do curso é necessária sempre que o projeto estender o orçamento alocado ou as horas reais. Gerenciar isso manualmente em planilhas é propenso a erros e consome muito tempo.
Melhores recursos do Adobe Workfront
- Visibilidade em tempo real do orçamento planejado, previsto e real, com a visualização do desempenho atual em um painel de fácil acesso
- Gerenciar e rastrear custos planejados, níveis de tarefas edespesas com recursos* A integração com o conjunto de produtos da Adobe ajuda a conectar as equipes de projeto a outras partes da empresa e também a atribuir o impacto na receita de forma eficaz
Limitações do Adobe Workfront
- O software exige que os usuários sejam treinados antes de poderem usá-lo
- Não há versão de avaliação gratuita
- Opções limitadas de personalização no painel do Workfront
Preços do Adobe Workfront
- Preços personalizados
Avaliações e resenhas do Adobe Workfront
- G2: 4,1/5 (920 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (1391 avaliações)
4. Smartsheet
via SmartSheet Uma plataforma centralizada de gerenciamento de trabalho, o Smartsheet elimina as suposições do orçamento de projetos. Ele coloca o C-suite e as equipes de projeto na mesma página para planejamento, acompanhamento, armazenamento de dados, compartilhamento de arquivos e relatórios de tarefas de projeto.
Para qualquer novo projeto, você precisa de um repositório central que hospede todos os componentes do orçamento, gere faturas e permita que as partes interessadas, os contadores e os gerentes de projeto acompanhem os orçamentos com diligência e tomem medidas corretivas quando necessário.
Melhores recursos do Smartsheet
- Acesse ferramentas de gerenciamento de orçamento para criar e acompanhar orçamentos por moeda, tipo de despesa ou unidade monetária
- Centralize documentos de apoio, como propostas de fornecedores, em um único local
- Consolidação das principais métricas financeiras em painéis de controle em tempo real de várias planilhas em uma única exibição
Limitações do Smartsheet
- Não oferece controle automático de tempo global
- Não oferece suporte a e-mail incorporado
- Não oferece exibição de lista para visualização abrangente dos níveis de tarefas
Preços do Smartsheet
- Gratuito: uS$ 0 por usuário por mês
- Pro: uS$ 7 por usuário/por mês
- Business: uS$ 25 por usuário/mês
- Empresa: Preços personalizados
Smartsheet ratings and reviews
- G2: 4,4/5 (15065 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (3057 avaliações)
5. Colheita
via Colheita Definir um orçamento para qualquer projeto é um desafio, mas um orçamento de projeto bem elaborado prepara o terreno para um acompanhamento eficaz. O software de gerenciamento de projetos da Harvest para pequenas empresas facilita a criação de um rastreador de horas e honorários.
Obtenha visibilidade do orçamento do projeto utilizado e do que resta em tempo real para evitar desvios de escopo antes que se tornem um problema. Gerenciamento de despesas são essenciais para preparar o orçamento de seus projetos futuros com mais precisão.
O Harvest fornece relatórios personalizados para visualizar as tarefas que consomem o tempo da sua equipe, o tempo de rastreamento de problemas e como isso afeta os custos estimados para tomar medidas corretivas.
Melhores recursos do Harvest
- Transforme os dados da planilha de horas em relatórios visuais em tempo real para visualizar a eficiência da equipe, reduzir o esgotamento e aumentar a produtividade
- Acompanhe as horas de trabalho faturáveis, as prorrogações e a utilização de cheques em um relance e converta as horas faturáveis em faturas
- Integração com ferramentas populares, como Trello, Slack, Quickbooks e Stitch, para fornecer dados atualizados para equipes de gerenciamento de projetos e orçamentos
Limitações do Harvest
- O software precisa de amplo suporte para ser usado no início
- Não tem recursos de controle de acesso e permissão
Preços do Harvest
- Gratuito: uS$ 0 por usuário por mês
- Pro: uS$ 10,80 por usuário/por mês
Harvest avaliações e comentários
- G2: 4,3/5 (790 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (572 avaliações)
6. Projetos Zoho
Via Projetos Zoho Os gerentes de projeto em todo o mundo sabem que o orçamento não se trata apenas de economia, mas também de controle. A integração das despesas do Zoho permite que você crie um painel de resumo da lucratividade com o status das receitas e despesas do seu projeto.
Os gerentes de projeto estão envolvidos no controle das finanças por meio da criação, acompanhamento e previsão de orçamentos, acompanhamento de despesas e análise de relatórios. O gerenciamento de todas essas tarefas em diferentes ferramentas que não são sincronizadas entre si torna o processo de monitoramento complicado para todos os envolvidos no projeto. Obtenha controle total sobre cada etapa do seu processo de orçamento com o Zoho Projects.
Esse software de gerenciamento de projetos oferece recursos de monitoramento em tempo real para orçamentos, alertas de limite e superação e relatórios planejados versus reais.
Melhores recursos do Zoho Projects
- Gerencie as finanças criando, acompanhando e prevendo orçamentos, faturando clientes, acompanhando despesas fixas e variáveis e analisando relatórios
- Acompanhe o orçamento do projeto com base no valor alocado ou nas horas reais gastas em projetos, marcos e diferentes tarefaspainéis de projetos personalizados* Alertas personalizados para as partes interessadas quando o orçamento exceder o limite planejado
Limitações do Zoho Projects
- Não permite que os usuários criem tarefas, atribuam-nas a membros da equipe e monitorem seu progresso
- Não há aplicativo móvel
Preços do Zoho Projects
- Gratuito: uS$ 0 para três usuários para até dois projetos
- Premium: uS$ 4 para projetos ilimitados, até 50 usuários
- Premium: uS$ 9 para projetos ilimitados, sem limite máximo de usuários
Zoho Projects ratings and reviews
- G2: 4.3/5 (382 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (412 avaliações)
7. Equipe Hubstaff
Em grandes organizações, onde uma equipe normalmente trabalha em vários projetos, é necessário definir limites de orçamento para diferentes projetos e receber alertas em caso de gastos excessivos.
O aplicativo de gerenciamento da força de trabalho Hubstaff permite que os usuários definam limites de orçamento, recebam notificações em tempo real sobre desvios de escopo e custos excessivos e automatizem o controle de tempo dos recursos. Com insights em tempo real sobre as despesas, você pode garantir que não perderá o controle de seus orçamentos.
Melhores recursos do Hubstaff
- Estimativa de custos planejados com base emgerenciamento de recursos ou no número de horas gastas em um projeto
- Com o recurso de orçamentos em nível de projeto, acompanhe a lucratividade dos seus projetos e entenda o custo por projeto e usuário
- O relatório de orçamentos de projeto simplifica o acompanhamento do orçamento (em termos de horas totais ou custo real total por projeto) e a utilização
Limitações do Hubstaff
- Opções limitadas para gerenciamento de tarefas
- A navegação não é intuitiva
Preços do Hubstaff
- Inicial: uS$ 4,99 por usuário por mês
- Crescimento: uS$ 7,50 por usuário por mês
- Equipe: uS$ 10 por usuário por mês
- Empresa: uS$ 25 por usuário por mês
Avaliações e opiniões sobre o Hubstaff
- G2: 4,3/5 (431 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (1432 avaliações)
8. Wrike
via Wrike O orçamento de um projeto exige que as partes interessadas de várias equipes, como produto, marketing e gerenciamento de projetos, muitas vezes espalhadas pelo mundo, trabalhem em conjunto.
Quando as equipes de projeto estão geograficamente distribuídas, é necessário um software de orçamento de projeto que possa ser personalizado por moeda. Para evitar atrasos na comunicação, ele deve armazenar todos os documentos relevantes em um único local.
As equipes multifuncionais podem acessar esses documentos e acompanhar o progresso para evitar o acompanhamento por e-mail e outros meios comunicação assíncrona canais.
O software de gerenciamento de projetos do Wrike ajuda pequenas e médias empresas, startups e grandes empresas a gerenciar a variação orçamentária e criar um plano orçamentário .
Quando os custos reais variam em relação ao planejado, isso ajuda os gerentes de projeto ocupados a investigar os motivos da variação. Os gerentes de projeto podem então identificar estratégias para gerenciar o orçamento de forma eficaz, realocando recursos ou implementando medidas de economia de custos.
Melhores recursos do Wrike
- Personalize o orçamento com configurações de moeda preferidas e defina taxas horárias padrão para o planejamento do orçamento
- O Wrike automatiza a atribuição de tarefas e a distribuição de recursos para garantir que os orçamentos sejam cumpridos
- Integrações com mais de 400 aplicativos, como Salesforce, Hubspot, Bynder, Zoom e Slack para executar análises avançadas
Limitações do Wrike
- O Wrike não tem bate-papo em tempo real para colaboração multifuncional
- Não é possível enviar ou receber e-mails diretamente do Wrike
Preços do Wrike
- Gratuito: uS$ 0 por usuário por mês
- Equipe: uS$ 9,80 por usuário por mês
- Empresarial: uS$ 24,80 por usuário por mês
- Enterprise: preço personalizado
- Pináculo: preço personalizado
Avaliações e resenhas do Wrike
- G2: 4,2/5 (3499 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (2523 avaliações)
9. Birdview PSA
via Birdview PSA O Birdview PSA é uma ferramenta de gerenciamento de projetos on-line com segurança de nível empresarial. Para os executivos, uma visão abrangente do desempenho da organização permite uma resposta rápida às mudanças do mercado. Os gerentes de projeto podem acompanhar o progresso, identificar gargalos, alocar recursos e priorizar tarefas para garantir que o projeto permaneça no caminho certo.
Como gerente de projetos em uma organização de serviços profissionais (PSO), a avaliação do sucesso do projeto é baseada na conclusão e na entrega aos clientes.
E se você entregasse o projeto ao cliente antes da data de entrega proposta, mas o orçamento fosse excedido em 15%? Você consideraria isso uma vitória? De acordo com Pesquisa da Harvard Business Review um projeto de cada tamanho tem um custo médio excedente de 200% e um cronograma excedente de 70%.
Coisas ruins acontecem quando você compartilha essa notícia com seus clientes, pois eles têm de absorver o custo extra.
melhores recursos do #### Birdview
- Gerenciamento centralizado de documentos para obter números, planilhas de horas ou dados de escopo do projeto para criar o orçamento
- Obtenha todas as comunicações e colaborações do projeto em uma única plataforma e convide os clientes a colaborar com um portal de convidados
- O assistente de IA do Birdview ajuda a acelerar o gerenciamento de projetos, a alocação de recursos e a previsão para um planejamento orçamentário eficaz
Limitações do Birdview
- O gerenciamento de equipes não é intuitivo
- Falta de gráficos de Gantt e visualizações de planejamento
Preços do Birdview
- Lite: uS$ 9 por usuário por mês
- **Equipe: US$ 24 por usuário por mês
- Enterprise: preços personalizados
Birdview classificações e comentários
- G2: 4,2/5 (354 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (287 avaliações)
10. Corrida
via Runrun.it Para empresas de médio porte em que os clientes hesitam em usar ferramentas mais avançadas, o Runrun.it é uma ferramenta fácil de usar colaboração em projetos ferramenta. Entenda os dados do seu projeto com visualizações interativas e gráficos de Gantt e monitore seu progresso com um rastreador intuitivo.
Comunique o sucesso de um projeto aos clientes usando gráficos visuais em vez de relatórios extensos. Com aplicativos para iOS, Web e Android, as equipes e os clientes podem colaborar nessa plataforma, independentemente de sua localização.
melhores recursos do #### Runrun
- Os quadros inteligentes ajudam os membros da equipe e os clientes a acompanhar as atualizações do projeto e gerenciar as tarefas
- Crie formulários de solicitação de orçamento com modelos predefinidos
- Salve o histórico de decisões, os anexos e as conversas com usuários internos ou externos em um único local para melhorar a tomada de decisões sobre o orçamento
limitações do #### Runrun.it
- Recursos limitados de relatórios e análises
- A interface do calendário é difícil de entender
Preços do Runrun.it
- Gratuito: uS$ 0 para até cinco usuários
- Empresarial: uS$ 8 por usuário por mês
- Enterprise: uS$ 25 por usuário por mês
Runrun.it avaliações e comentários
- G2: 4,7/5 (1066 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (141 avaliações)
Pronto para criar o orçamento perfeito para o projeto?
Como gerente de projetos, você conhece as ineficiências do gerenciamento de orçamento manual ou baseado em planilhas.
Aqui está uma maneira melhor de identificar oportunidades de redução de custos e de se comunicar com as partes interessadas em um formato fácil de entender.
O software de orçamento de projetos do ClickUp facilita a criação de um plano orçamentário realista, o acompanhamento dos riscos e o ajuste dos custos de acordo com as necessidades da empresa para evitar gastos excessivos. Reúna todo o seu trabalho em um único painel de controle usando mais de 100 integrações com outras ferramentas de orçamento de gerenciamento de projetos. Experimente o ClickUp gratuitamente para acessar diferentes modelos, visualizações e opções de personalização.