Como gerente de projetos, você já enfrentou alguma dessas situações?
- Estimativas imprecisas do orçamento do projeto, com pequenos erros que se somam ao orçamento geral.
- Observe as despesas ultrapassarem seu orçamento total projetado.
- Gastos excessivos com determinados recursos e dificuldades para encontrar fundos adicionais
Se a resposta for sim, é hora de encontrar um software de orçamento de projetos que atenda às suas necessidades.
Seu software de gerenciamento de custos de projetos deve ajudá-lo a gerenciar orçamentos em momentos favoráveis e em momentos difíceis. Você precisa ter uma solução que o ajude a corrigir o rumo quando enfrentar despesas imprevistas e custos excedentes e se ajustar de acordo.
A boa notícia é que nós temos o que você precisa. Pesquisamos o que procurar em um software de gerenciamento de orçamento, as 12 melhores ferramentas disponíveis e seus recursos, limitações e preços.
Vamos ajudá-lo a escolher um vencedor claro.
O que procurar em um software de gerenciamento de custos de projetos?
Alguns dos recursos básicos que você precisa procurar em uma ferramenta de gerenciamento de orçamento de projetos incluem:
- Interface intuitiva: Você precisa de uma interface fácil de usar e navegação integrada para otimizar o processo de orçamento, como planejamento e alocação de recursos, e gerenciamento de despesas para melhorar a eficiência.
- Colaboração entre equipes: você precisa de uma única fonte de informações para que as equipes de projeto possam colaborar e acompanhar os orçamentos.
- Automação: aproveite a automação para otimizar seus fluxos de trabalho de orçamento, atribuir tarefas e acompanhar o progresso.
- Segurança: um software baseado em nuvem com criptografia robusta e conformidade com certificações de segurança protegerá dados financeiros confidenciais.
- Integração com terceiros: verifique se a ferramenta se integra às suas ferramentas financeiras e plataforma de contabilidade existentes. A integração com seus sistemas de back-end, incluindo sistemas de contabilidade e RH, fornece um fluxo bidirecional de informações para que os colaboradores do orçamento tenham acesso aos dados mais recentes.
- Relatórios robustos: gerencie orçamentos de projetos e crie relatórios detalhados e personalizáveis para que as partes interessadas possam se aprofundar e ajudar na análise financeira abrangente e na tomada de decisões informadas.
- Modelos de orçamento: mantenha-se à frente de suas entregas com modelos de orçamento de projeto pré-construídos.
Os 12 melhores softwares de gerenciamento de custos de projetos para usar
1. ClickUp
O software de gerenciamento de projetos ClickUp está no topo da nossa lista de ferramentas orçamentárias utilizadas por gerentes de projetos para acompanhar as finanças dos projetos sem esforço. O software oferece muitos recursos que gerentes de projetos como você procuram, incluindo modelos de orçamento, recursos robustos de colaboração e adaptabilidade.
Melhores recursos do ClickUp
- Acompanhe o progresso em tempo real da alocação e dos gastos orçamentários com painéis financeiros totalmente personalizáveis.
- Automatize ações recorrentes diariamente ou quinzenalmente, como lembretes de pagamentos futuros ou faturamento de recursos do projeto com tarefas do ClickUp.
- O modelo detalhado de Estrutura de Divisão do Trabalho (WBS) do ClickUp permite dividir projetos complexos em componentes mais gerenciáveis e oferece suporte ao mapeamento de atividades na forma de quadros Kanban e estimativas de custos.
- O assistente da ClickUp AI para planejadores de orçamento ajuda a escrever detalhamentos do escopo do projeto e a elaborar planos de trabalho diários rapidamente.
- Realize cálculos entre campos numéricos, de data e hora usando fórmulas simples ou avançadas.
- O ClickUp Goals ajuda a acompanhar com precisão as metas orçamentárias dos projetos e visualizar o progresso em várias metas em uma única tela.
Limitações do ClickUp
- O Clickup AI está disponível apenas em planos pagos.
- Capacidade limitada para acompanhar o cronograma do projeto
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
O ClickUp AI está disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro por mês.
Avaliações e comentários do ClickUp
2. Trabalho em equipe
Se você está procurando um software de gerenciamento de projetos simples para monitorar os custos e o orçamento dos projetos, o TeamWork deve ser sua escolha.
O TeamWork vai além com seu painel de relatórios. Você pode criar painéis personalizados para acompanhar métricas relacionadas às finanças do projeto, cargas de trabalho e muito mais.
No entanto, você precisará de um dos planos pagos para acessar os recursos mais importantes da ferramenta.
- Gerencie recursos e cargas de trabalho com eficiência.
- Acompanhe o tempo usando um rastreador de tempo para faturamento, gerenciamento de despesas, gerenciamento de orçamento e calcule o valor faturável.
- Organize tarefas e subtarefas usando campos, tags e versões.
- Colabore com as partes interessadas por meio de comentários, mensagens, documentos e provas.
- Configure a automação do fluxo de trabalho e crie projetos a partir de modelos.
- Os administradores podem ter dificuldade em gerenciar o acesso em vários projetos.
- Não oferece suporte para chat em tempo real.
- A versão gratuita do software é mais limitada do que outras ferramentas.
- Gratuito
- Entrega: US$ 13,99/mês por usuário
- Cresça: US$ 25,99/mês por usuário
- Escala: Preços personalizados
G2: 4,4/5,0 (mais de 1.100 avaliações)Capterra: 4,5/5,0 (mais de 800 avaliações)
via Workstatus
Embora a maioria das ferramentas de gerenciamento de força de trabalho ofereça recursos de acompanhamento de tempo e produtividade, o Workstatus se destaca por seus recursos de geofencing. Esteja você gerenciando uma equipe remota ou supervisionando funcionários de campo, o Workstatus oferece visibilidade em tempo real da frequência, dos níveis de atividade e do andamento do projeto.
Seu painel intuitivo oferece informações detalhadas sobre a produtividade dos funcionários, tempo gasto em tarefas, tempo ocioso e muito mais, tudo em um só lugar. Você também pode usar o Workstatus para gerar relatórios, automatizar planilhas de horas trabalhadas e otimizar a folha de pagamento com o mínimo de esforço.
Dito isso, percebemos que o acesso a recursos avançados, como capturas de tela, rastreamento por GPS ou classificação de produtividade, requer uma assinatura paga.
- Acompanhamento automatizado do tempo com capturas de tela opcionais, monitoramento de aplicativos/URLs e detecção de inatividade.
- Gerenciamento inteligente de projetos e tarefas com acompanhamento de atividades em tempo real e monitoramento de prazos.
- Relatórios personalizáveis e faturamento com base no tempo acompanhado e nos orçamentos dos projetos.
- Integrações de terceiros limitadas em comparação com outras ferramentas
- Os recursos podem ser excessivos para equipes pequenas que buscam apenas um acompanhamento básico.
- A versão gratuita oferece menos recursos de gerenciamento de equipe.
- Plano gratuito
- Premium: US$ 4,99/mês por usuário
- Empresa: US$ 9,99/mês por usuário
- Planos personalizados disponíveis.
- G2: 4,3/5,0 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,6/5,0 (mais de 150 avaliações)
4. RodeoDrive
O RodeoDrive é uma ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos que apoia as empresas em todas as etapas do projeto, desde o escopo até a precificação. Com recursos como acompanhamento de metas do projeto, relatórios do projeto, gerenciamento de recursos, painéis interativos e simplificação de faturas, ele ajuda os líderes de equipe e as equipes financeiras a controlarem todos os custos do projeto.
Melhores recursos do RodeoDrive
- Capacidade de comparar atividades orçamentadas e despesas do projeto com os valores reais em tempo real para reduzir os gastos.
- Permite classificar projetos em fases e faturá-los separadamente com base em valores reais, adiantamentos ou porcentagem de conclusão para um melhor planejamento e controle dos projetos.
- Modelos de cronograma de projeto integrados e recursos de acompanhamento de despesas ajudam a orçar o projeto corretamente.
Limitações do RodeoDrive
- A plataforma apresenta erros, pois está em fase inicial de desenvolvimento.
- Relatórios detalhados de orçamento não podem ser baixados.
Preços do RodeoDrive
- Gratuito: US$ 0 por usuário único por mês
- Achiever: US$ 14,99 por usuário/por mês
Avaliações e comentários do RodeoDrive
- G2: 4,3/5 (6 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (3 avaliações)
5. Adobe Workfront
Uma plataforma colaborativa de gerenciamento de projetos, o Workfront da Adobe, ajuda a gerenciar orçamentos, planos e gastos reais. Os recursos nativos permitem que todos os envolvidos no processo de orçamento, desde partes interessadas, equipes internas, fornecedores e equipes de rede, gerenciem e acompanhem custos fixos e variáveis, despesas fixas, custos do projeto e custos de recursos.
Um dos principais problemas enfrentados por profissionais de marketing, gerentes e partes interessadas é o desalinhamento entre o orçamento de um projeto e sua execução.
Você precisa de visibilidade em tempo real dos custos orçados, previstos e reais e de seu desempenho. É necessário corrigir o curso sempre que o projeto exceder o orçamento alocado ou as horas reais. Gerenciar isso manualmente em planilhas é propenso a erros e demorado.
Melhores recursos do Adobe Workfront
- Visibilidade em tempo real do orçamento planejado, previsto e real, com a visualização do desempenho atual em um painel de controle de fácil acesso.
- Gerencie e acompanhe os custos planejados, os níveis de tarefas e as despesas com recursos.
- A integração com o conjunto de produtos Adobe ajuda a conectar as equipes de projeto a outras partes da empresa e também a atribuir o impacto na receita de maneira eficaz.
Limitações do Adobe Workfront
- O software requer que os usuários sejam treinados antes de poderem utilizá-lo.
- Sem versão de avaliação gratuita.
- Opções limitadas de personalização no painel do Workfront
Preços do Adobe Workfront
- Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Adobe Workfront
- G2: 4,1/5 (920 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (1391 avaliações)
6. Smartsheet
Uma plataforma centralizada de gerenciamento de trabalho, o Smartsheet elimina as suposições do orçamento do projeto. Ele coloca a diretoria e as equipes de projeto em sintonia para o planejamento, acompanhamento, armazenamento de dados, compartilhamento de arquivos e relatórios das tarefas do projeto.
Para qualquer novo projeto, você precisa de um repositório central que hospede todos os componentes do orçamento, gere faturas e permita que as partes interessadas, contadores e gerentes de projeto acompanhem os orçamentos diligentemente e tomem medidas corretivas quando necessário.
Melhores recursos do Smartsheet
- Acesse o software de gerenciamento de orçamento para criar e acompanhar orçamentos por moeda, tipo de despesa ou unidade monetária.
- Centralize documentos de apoio, como propostas de fornecedores, em um único local.
- Consolide as principais métricas financeiras em painéis em tempo real a partir de várias planilhas em uma única visualização.
Limitações do Smartsheet
- Não oferece acompanhamento automático do tempo global.
- Sem suporte integrado para e-mail
- Não possui visualização em lista para uma visualização abrangente dos níveis de tarefas.
Preços do Smartsheet
- Gratuito: US$ 0 por usuário por mês
- Pro: US$ 7 por usuário/por mês
- Negócios: US$ 25 por usuário/por mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Smartsheet
- G2: 4,4/5 (15.065 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (3057 avaliações)
7. Harvest
Definir um orçamento para qualquer projeto é um desafio, mas um orçamento de projeto bem elaborado estabelece as bases para um acompanhamento eficaz. O software de gerenciamento de projetos da Harvest para pequenas empresas facilita a criação de um rastreador tanto para horas quanto para taxas.
Obtenha visibilidade sobre o orçamento do projeto utilizado e o que resta em tempo real para evitar o aumento do escopo antes que se torne um problema grave. As informações de gerenciamento de despesas são essenciais para proteger o orçamento de seus projetos futuros com mais precisão.
O Harvest fornece relatórios personalizados para visualizar as tarefas que ocupam o tempo da sua equipe, o tempo de acompanhamento de problemas e como isso afeta os custos estimados para tomar medidas corretivas.
Aproveite os melhores recursos
- Transforme os dados das planilhas de horas trabalhadas em relatórios visuais em tempo real para visualizar a eficiência da equipe, reduzir o esgotamento e melhorar a produtividade.
- Acompanhe as horas de trabalho faturáveis, as transferências e verifique a utilização rapidamente, convertendo as horas faturáveis em faturas.
- Integração com ferramentas populares como Trello, Slack, Quickbooks e Stitch para fornecer dados atualizados para equipes de gerenciamento de projetos e orçamento.
Limitações da Harvest
- O software precisa de amplo suporte para ser usado no início.
- Não possui recursos de controle de acesso e permissão.
Preços da Harvest
- Gratuito: US$ 0 por usuário por mês
- Pro: US$ 10,80 por usuário/por mês
Avaliações e comentários da Harvest
- G2: 4,3/5 (790 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (572 avaliações)
8. Zoho Projects
Gerentes de projeto em todo o mundo sabem que o orçamento não se resume apenas a economias, mas também ao controle. A integração de despesas do Zoho permite que você crie um painel de resumo de lucratividade com o status das receitas e despesas do seu projeto.
Os gerentes de projeto estão envolvidos no controle das finanças, criando, acompanhando e prevendo orçamentos, acompanhando despesas e analisando relatórios. Gerenciar todas essas tarefas em diferentes ferramentas que não sincronizam entre si torna o processo de monitoramento complicado para todos os envolvidos no projeto. Obtenha controle total sobre todas as etapas do seu processo de orçamento com o Zoho Projects.
Este software de gerenciamento de projetos oferece recursos de monitoramento em tempo real para orçamentos, alertas de limite e excedentes e relatórios comparativos entre o planejado e o realizado.
Melhores recursos do Zoho Projects
- Gerencie as finanças criando, acompanhando e prevendo orçamentos, faturando clientes, acompanhando despesas fixas e variáveis e analisando relatórios.
- Acompanhe o orçamento do seu projeto com base no valor alocado ou nas horas reais gastas em projetos, marcos e diferentes tarefas em painéis de controle personalizados.
- Alertas personalizados para as partes interessadas quando o orçamento excede o limite planejado.
Limitações do Zoho Projects
- Não permite que os usuários criem tarefas, as atribuam aos membros da equipe e monitorem seu progresso.
- Sem aplicativo móvel
Preços do Zoho Projects
- Gratuito: US$ 0 para três usuários para até dois projetos
- Premium: US$ 4 para projetos ilimitados, até 50 usuários
- Premium: US$ 9 para projetos ilimitados, sem limite máximo de usuários
Avaliações e comentários sobre o Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (382 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (412 avaliações)
9. Hubstaff
Em grandes organizações, onde uma equipe normalmente trabalha em vários projetos, você deve definir limites orçamentários para diferentes projetos e receber alertas em caso de gastos excessivos.
O aplicativo de gerenciamento de força de trabalho Hubstaff permite que os usuários definam limites orçamentários, recebam notificações em tempo real sobre alterações no escopo e excedentes de custos e automatizem o controle de tempo dos recursos. Com informações em tempo real sobre as despesas, você pode garantir que não perderá o controle de seus orçamentos.
Melhores recursos do Hubstaff
- Estime os custos planejados com base no gerenciamento de recursos ou no número de horas dedicadas a um projeto.
- Com o recurso de orçamentos em nível de projeto, acompanhe a rentabilidade dos seus projetos e entenda o custo por projeto e por usuário.
- O relatório de orçamentos de projetos simplifica o acompanhamento do orçamento (em termos de horas totais ou custo total real por projeto) e a utilização.
Limitações do Hubstaff
- Opções limitadas para gerenciamento de tarefas
- A navegação não é intuitiva.
Preços do Hubstaff
- Starter: US$ 4,99 por usuário por mês
- Grow: US$ 7,50 por usuário por mês
- Equipe: US$ 10 por usuário por mês
- Empresa: US$ 25 por usuário por mês
Avaliações e análises do Hubstaff
- G2: 4,3/5 (431 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (1432 avaliações)
10. Wrike
O orçamento de um projeto requer que as partes interessadas de várias equipes, como produto, marketing e gerenciamento de projetos, muitas vezes espalhadas pelo mundo, trabalhem em conjunto.
Quando suas equipes de projeto estão geograficamente distribuídas, você precisa de um software de orçamento de projetos que possa ser personalizado por moeda. Para evitar atrasos na comunicação, ele deve armazenar todos os documentos relevantes em um único local.
Equipes multifuncionais podem acessar esses documentos e acompanhar o progresso para evitar acompanhamentos por e-mail e outros canais de comunicação assíncronos.
O software de gerenciamento de projetos da Wrike ajuda pequenas e médias empresas, startups e grandes corporações a gerenciar variações orçamentárias e criar um plano orçamentário.
Quando os custos reais diferem dos planejados, isso ajuda os gerentes de projeto ocupados a investigar as razões para a variação. Os gerentes de projeto podem então identificar estratégias para gerenciar o orçamento de forma eficaz, realocando recursos ou implementando medidas de redução de custos.
Melhores recursos do Wrike
- Personalize o orçamento com as configurações de moeda preferidas e defina taxas horárias padrão para o planejamento do orçamento.
- O Wrike automatiza a atribuição de tarefas e a distribuição de recursos para garantir que os orçamentos sejam cumpridos.
- Integrações com mais de 400 aplicativos, como Salesforce, Hubspot, Bynder, Zoom e Slack, para executar análises avançadas.
Limitações do Wrike
- O Wrike não possui chat em tempo real para colaboração multifuncional.
- Você não pode enviar ou receber e-mails diretamente do Wrike.
Preços do Wrike
- Gratuito: US$ 0 por usuário por mês
- Equipe: US$ 9,80 por usuário por mês
- Negócios: US$ 24,80 por usuário por mês
- Empresa: preços personalizados
- Pinnacle: preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Wrike
- G2: 4,2/5 (3499 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (2523 avaliações)
11. Birdview PSA
O Birdview PSA é uma ferramenta online de gerenciamento de projetos com segurança de nível empresarial. Para os executivos, uma visão abrangente do desempenho da organização permite uma resposta rápida às mudanças do mercado. Os gerentes de projeto podem acompanhar o progresso, identificar gargalos, alocar recursos e priorizar tarefas para garantir que o projeto permaneça no caminho certo.
Como gerente de projetos em uma organização de serviços profissionais (PSO), a medição do sucesso do projeto é baseada na conclusão e entrega aos clientes.
E se você entregasse o projeto ao cliente antes da data de entrega proposta, mas ele estivesse 15% acima do orçamento? Você consideraria isso uma vitória? De acordo com uma pesquisa da Harvard Business Review, um em cada projeto, independentemente do tamanho, tem um custo médio 200% acima do orçamento e um atraso de 70% no cronograma.
Coisas ruins acontecem quando você compartilha essa notícia com seus clientes, pois eles têm que absorver o custo extra.
Melhores recursos do Birdview
- Gerenciamento centralizado de documentos para obter números, planilhas de horas trabalhadas ou dados de escopo do projeto para criar o orçamento.
- Reúna todas as comunicações e colaborações do projeto em uma única plataforma e convide os clientes a colaborar com um portal para visitantes.
- O assistente de IA da Birdview ajuda a acelerar o gerenciamento de projetos, a alocação de recursos e a previsão para um planejamento orçamentário eficaz.
Limitações do Birdview
- A gestão de equipes não é intuitiva.
- Não possui gráficos de Gantt e visualizações de planejamento.
Preços da Birdview
- Lite: US$ 9 por usuário por mês
- Equipe: US$ 24 por usuário por mês
- Empresa: preços personalizados
Avaliações e comentários da Birdview
- G2: 4,2/5 (354 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (287 avaliações)
12. Runrun
Para empresas de médio porte, onde os clientes hesitam em usar ferramentas mais avançadas, o Runrun.it é uma ferramenta de colaboração de projetos fácil de usar. Entenda os dados do seu projeto com visualizações interativas e gráficos de Gantt e monitore seu progresso com um rastreador intuitivo.
Comunique o sucesso de um projeto aos clientes usando gráficos visuais em vez de relatórios longos. Com aplicativos iOS, baseados na web e Android, equipes e clientes podem colaborar nesta plataforma independentemente de sua localização.
Melhores recursos do Runrun
- Os quadros inteligentes ajudam os membros da equipe e os clientes a acompanhar as atualizações do projeto e gerenciar tarefas.
- Crie formulários de solicitação de orçamento com modelos pré-construídos.
- Salve o histórico de decisões, anexos e conversas com usuários internos ou externos em um único lugar para uma melhor tomada de decisões orçamentárias.
Limitações do Runrun.it
- Recursos limitados de relatórios e análises
- A interface do calendário é difícil de entender.
Preços do Runrun.it
- Gratuito: US$ 0 para até cinco usuários
- Negócios: US$ 8 por usuário por mês
- Empresa: US$ 25 por usuário por mês
Avaliações e comentários sobre o Runrun.it
- G2: 4,7/5 (1066 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (141 avaliações)
Pronto para criar o orçamento perfeito para o seu projeto?
Como gerente de projetos, você conhece as ineficiências do gerenciamento manual ou baseado em planilhas de orçamento.
Esta é uma maneira melhor de identificar oportunidades de redução de custos e se comunicar com as partes interessadas em um formato fácil de entender.
O software de gerenciamento de custos de projetos da ClickUp facilita a criação de um plano orçamentário realista, o acompanhamento dos riscos e o ajuste dos custos de acordo com as necessidades da sua empresa para evitar gastos excessivos. Reúna todo o seu trabalho em um único painel usando mais de 100 integrações com outras ferramentas de orçamento para gerenciamento de projetos.
Experimente o ClickUp gratuitamente para acessar diferentes modelos, visualizações e opções de personalização.