Criar orçamentos de projetos do zero? Meu favorito! Não disse nenhum gerente de projeto. 😅
Quantas vezes você já teve que lidar com estimativas de custo de projeto imprecisas? A menos que você esteja usando modelos de orçamento de projeto desde o início, conhece bem a sensação de ver as despesas ultrapassarem, cada vez mais, o custo total projetado.
Seu orçamento deve ser fácil de gerenciar, personalizar, entender e atualizar, mesmo quando for necessário levar em conta um aumento inesperado de custos e fazer ajustes.
É aí que entram os modelos de orçamento de projeto! 🌻
Eles não podem fazer todo o trabalho para você, mas um simples modelo de orçamento de projeto pode ser um divisor de águas. Depois de ter um bom esboço, você pode se concentrar em determinar as despesas do projeto e criar um plano de orçamento confiável.
Reunimos 10 modelos de orçamento de projeto gratuitos para Excel e ClickUp, portanto, tudo o que você precisa fazer é escolher um vencedor.
O que é um modelo de orçamento de projeto?
Um modelo de orçamento de projeto fornece uma estrutura para planejar e acompanhar todos os custos de um projeto. Ao estimar os custos totais das tarefas e dos recursos necessários para o ciclo de vida do seu projeto, você pode atingir sua meta dentro do orçamento (e do prazo).
Os modelos de orçamento de projeto mantêm o processo de orçamento fácil e organizado, oferecendo recursos como:
- Planilhas que podem ser exportadas e baixadas para facilitar o compartilhamento e as atualizações
- Representações visuais de seu orçamento e categorias de despesas
- Planilhas de orçamento fáceis de seguir para rastrear e estimar despesas e custos de materiais
Os melhores modelos ajudarão você a otimizar a
alocação de recursos
, acompanhar as despesas, identificar áreas onde você pode economizar e criar metas realistas.
Os modelos de orçamento de gerenciamento de projetos também podem oferecer recursos de controle de tempo, avisos de dependência, rótulos de prioridade, status personalizados e atribuições de tarefas para manter o projeto em andamento sem problemas.
O que procurar em um modelo de orçamento de projeto
Você quer as melhores ferramentas e modelos para transformar
planos de projeto
bem-sucedidos em realidade. Afinal, eles devem simplificar a vida de um gerente de projeto, não complicá-la.
Aqui estão algumas coisas que você deve procurar em modelos simples de orçamento de projeto:
- Acessíveis: Pequenas empresas precisam investir seu dinheiro em projetos, o que significa encontrar modelos de orçamento gratuitos e software de planilhas eletrônicas 💸
- Simples: Você e os membros da sua equipe devem conseguir ter uma visão geral do seu orçamento.
- Personalizável: Cada projeto é diferente, e você provavelmente precisará criar alguns campos personalizados.
- Dinâmico: Os orçamentos de projetos são documentos vivos que você precisará atualizar em tempo real
- Compartilhável: A colaboração é fundamental! Você deve poder compartilhar seu orçamento com as partes interessadas, os membros da equipe e qualquer outra pessoa envolvida
Acima de tudo, você quer um modelo de orçamento de projeto que funcione para você. Gerenciamento de orçamentos de projetos já é difícil o suficiente sem trabalhar com modelos pesados que não fazem o que você precisa.
10 modelos gratuitos de orçamento de projeto no Excel e ClickUp
Destacamos uma grande variedade de modelos de orçamento de projetos, e todos eles são gratuitos. Portanto, pegue uma bebida, levante os pés e prepare-se para conhecer o modelo dos seus sonhos.
1. Modelo de orçamento de projeto ClickUp com WBS
Modelo de orçamento do projeto ClickUp com WBS
Está se preparando para um projeto complexo? Se sim, o modelo de Orçamento de Projeto do ClickUp com WBS é um sonho que se tornou realidade. ✨
Use este modelo de orçamento de gerenciamento de projetos para criar uma estrutura detalhada de divisão do trabalho e dividir seu projeto em componentes gerenciáveis. Ele foi desenvolvido para ajudá-lo a monitorar os gastos do projeto, organizar os dados do projeto e mapear as estimativas de custo.
Os gerentes de projeto podem usar esse modelo para garantir que cada dólar seja contabilizado. E é simples de usar, quer você esteja iniciando um novo projeto ou assumindo as rédeas de um projeto existente.
O ClickUp é um dos melhores softwares de OKR do mercado, oferecendo acesso a uma ampla gama de recursos adicionais de gerenciamento de projetos. Temos tudo o que você precisa, desde ferramentas de colaboração até gerenciamento remoto de equipes e modelos simples de proposta orçamentária . Faça o download deste modelo
2. Modelo de orçamento simples do ClickUp
Modelo de orçamento simples do ClickUp
Os orçamentos de marketing são essenciais para o sucesso das empresas hoje em dia, e o
Modelo de Orçamento de Marketing do ClickUp
simplifica o processo de planejamento e gerenciamento de suas iniciativas de marketing.
Certifique-se de que seu orçamento de marketing seja aplicado nos lugares certos, monitore seus gastos e acompanhe os controles e entregáveis do seu projeto.
Use este modelo de orçamento gratuito para maximizar seu ROI, identificar possíveis economias e criar uma visão panorâmica das suas atividades de marketing e seus custos. Ele pode fazer tudo, desde acompanhar o progresso em relação aos KPIs até calcular custos individuais.
Mantenha o controle do orçamento do seu
projeto com ferramentas
que permitem definir metas, revisar o desempenho anterior, calcular o orçamento, alocar recursos, monitorar o progresso e fazer ajustes em tempo real. Faça tudo isso com o suporte das Automations do ClickUp, eliminando tarefas repetitivas para todos os envolvidos.⚒️
Faça o download deste modelo
3. Modelo de orçamento empresarial do ClickUp
Modelo de orçamento empresarial do ClickUp
O
Modelo de Orçamento Empresarial do ClickUp
permite simplificar seu projeto e criar um orçamento com detalhamentos precisos e ferramentas úteis de gerenciamento de projetos. 🧰
As ferramentas de software de gerenciamento de projetos financeiros
do ClickUp criam um roteiro para o sucesso, oferecendo as automações e opções de personalização necessárias em cada etapa do processo. Nunca foi tão fácil identificar áreas para otimização, gerenciar seu fluxo de caixa e acompanhar o desempenho do projeto.
Este modelo foi projetado para centralizar suas despesas e receitas empresariais e manter seu projeto no caminho certo.
Você também terá acesso aos recursos robustos de gerenciamento de projetos do ClickUp. Assim, poderá colaborar com sua equipe durante todo o ciclo de vida do projeto, atribuir tarefas e acompanhar o progresso de forma abrangente. Faça o download deste modelo
4. Modelo de orçamento de evento do ClickUp
Modelo de orçamento de evento do ClickUp
Se você está organizando um evento, alivie parte da carga com o Modelo de Orçamento para Eventos do ClickUp .
Garanta que suas despesas e recursos sejam gerenciados de forma adequada, seja para um encontro corporativo, conferência, lançamento de produto ou feira de negócios. Este modelo ajudará você a definir metas e orçamentos, acompanhar despesas e custos de mão de obra e analisar o orçamento estimado.
O mais importante é que isso garantirá a realização de um evento bem-sucedido todas as vezes. 🤩
Este modelo gratuito de orçamento de projetos facilita o planejamento, gerenciamento e acompanhamento do seu evento com status personalizados, campos, visualizações e ferramentas de gestão de projetos.
Você começará adicionando o modelo ao seu Free Forever Workspace no ClickUp. A partir daí, poderá convidar membros relevantes e aproveitar ao máximo este modelo de orçamento, desde a data de início até o grande dia e além. Faça o download desse modelo
5. Modelo de proposta orçamentária do ClickUp
Saiba mais
Se você está criando uma proposta de orçamento, sabemos como isso pode ser estressante. No entanto, o
Modelo de Proposta de Orçamento do ClickUp
pode tornar esse processo mais gerenciável.
Garanta que suas finanças estejam organizadas e fáceis de compreender, facilitando a apresentação do plano aos seus stakeholders. Além disso, tenha um custo estimado preciso para que sua próxima reunião com eles não seja focada em ultrapassar o orçamento.
Este modelo apresenta visuais claros que facilitam a criação de uma visão geral dos custos do projeto e de um roteiro definido do início ao fim.
Ele guiará você na coleta de informações, criação de cronogramas, cálculo de custos, elaboração da proposta final de orçamento e quaisquer revisões necessárias para manter os dados atualizados. 📅
Você também terá acesso a diversas ferramentas de gestão de projetos e finanças, e cada membro da equipe poderá ter um painel personalizado. Use essas ferramentas para melhorar o acompanhamento da proposta de orçamento, o gerenciamento de
restrições de projetos
, a colaboração e o planejamento.
Faça o download deste modelo
6. Modelo de relatório orçamentário do ClickUp
Saiba mais
Elaborar orçamentos consome tempo. Faça isso mais rápido com o Modelo de Relatório de Orçamento do ClickUp .
Use este modelo para acompanhar o progresso em relação às metas em tempo real, explicar discrepâncias entre o orçamento planejado e o real e criar uma visão detalhada das suas finanças passadas e presentes.
Criamos este modelo para que você tenha controle total sobre suas finanças, seja uma pequena empresa ou uma grande organização. Ele permite organizar, compreender e comunicar informações orçamentárias de forma rápida, sendo uma excelente opção para orçamentos de projetos.
Este modelo ajudará você a coletar dados, criar relatórios orçamentários, inserir dados, verificar a precisão e atualizar as informações em tempo real. Faça o download deste modelo
7. Modelo de orçamento de marketing do ClickUp
Modelo de orçamento de marketing do ClickUp
Os orçamentos de marketing são fundamentais para o sucesso dos negócios atuais, e o
Modelo de Orçamento de Marketing do ClickUp
simplifica o processo de planejamento e gerenciamento de seus esforços de marketing.
Garanta que seus investimentos em marketing sejam direcionados para os lugares certos, monitore seus gastos e acompanhe os controles e entregas do projeto .
Use este modelo gratuito de orçamento para maximizar seu ROI, identificar possíveis economias e criar uma visão geral das suas atividades de marketing e seus custos. Ele faz tudo, desde acompanhar o progresso em relação aos KPIs até calcular custos individuais.
Mantenha o controle do orçamento do seu projeto com ferramentas que ajudam a definir metas, revisar o desempenho passado, calcular seu orçamento, alocar seus recursos, monitorar o progresso e realizar ajustes em tempo real. E faça tudo isso com a ajuda das
Automações do ClickUp
, que eliminam parte do trabalho repetitivo para todos os envolvidos.
Faça o download deste modelo
8. Modelo de orçamento de projeto do Excel por ProjectManager
via ProjectManager
O Modelo de Orçamento de Projetos para Excel ajudará você a organizar os detalhes financeiros do seu projeto com um layout simples.
É um modelo do Microsoft Excel, então você pode facilmente colorir os itens, inserir fórmulas e monitorar suas finanças. Após baixar este modelo gratuito, você poderá imediatamente criar o orçamento do seu projeto e preencher os campos do modelo.
Obtenha uma confirmação visual instantânea se estiver no vermelho ou dentro do orçamento e compartilhe o documento com sua equipe para manter todos alinhados.
Você pode usar este modelo gratuito de orçamento de projetos e todas as ferramentas extras do ProjectManager por 30 dias durante o período de teste gratuito. Após isso, é possível se inscrever por apenas $13/mês. Faça o download deste modelo
9. Modelo de orçamento mensal do Excel
via Microsoft
Quer um orçamento mensal super simples e sem frescuras? O modelo de Orçamento Mensal do Excel da Microsoft é o ideal. ✅
Este modelo de planilha de orçamento personalizável exibe sua renda ou orçamento, a porcentagem da renda mensal gasta e um resumo de suas despesas em um só lugar. Confira os subtotais atualizados de cada categoria de gastos nas abas Monthly Income (Renda Mensal) e Expenses (Despesas) para uma análise mais detalhada.
Se você tiver habilidade com o Excel, personalizar este modelo além do resumo e do gráfico de despesas é fácil, o que simplifica o gerenciamento de projetos complexos com muitas tarefas para acompanhar.
Quer esteja criando um orçamento para um projeto de uma pequena empresa ou para algo maior, esse modelo tem tudo o que você precisa. E ele é simples o suficiente para ser usado em orçamentos pessoais! Faça o download deste modelo
10. Modelo de orçamento detalhado de projeto em Excel da Vertex42
via Vertex42
Se você deseja criar uma planilha detalhada, o modelo de orçamento detalhado de projeto do Excel pode ser o que você está procurando. Ele é gratuito e compatível com o Excel e o Google Sheets, perfeito para a colaboração entre os membros da equipe.
Crie um orçamento de projeto detalhado completo com uma WBS para projetos grandes e complexos, um orçamento de projeto básico ou mensal para manter as coisas simples, ou ambos para uma visão abrangente de suas finanças.
A Vertex42 desenvolveu este modelo para ser utilizado em diversos projetos, desde reformas residenciais até grandes projetos de TI, abrangendo qualquer necessidade intermediária. Além disso, você encontrará outros downloads gratuitos, como ferramentas de gerenciamento de valor agregado, para complementar suas planilhas do Excel.
Além dos modelos gratuitos da Vertex42, você pode pagar por modelos premium do Excel e do Google Sheets para obter as soluções necessárias para expandir seus negócios. Faça o download deste modelo
Gerencie o orçamento do seu projeto do início ao fim
Um orçamento de projeto bem-sucedido é crucial para o sucesso e requer planejamento, acompanhamento e monitoramento cuidadosos das despesas. Os gerentes de projeto de todo o mundo sabem como é difícil organizar tudo.
Com um desses modelos gratuitos, você criará um orçamento realista, identificará riscos e fará os ajustes necessários para evitar gastos excessivos e atrasos.
Se você precisa de um modelo de orçamento de projeto detalhado ou simples, encontre um que permita priorizar as despesas e tomar decisões informadas ao alocar seus fundos. Será mais fácil identificar oportunidades de economia de custos e comunicar seus planos às partes interessadas em um formato fácil de entender.
O ClickUp torna tudo isso mais fácil com a funcionalidade de navegador, desktop e aplicativo, além de um conjunto de ferramentas de colaboração para equipes de todos os tamanhos. Também temos mais de 1.000 integrações com ferramentas populares de gerenciamento de projetos para reunir todo o seu trabalho em um único painel.
Os usuários do plano Free Forever do ClickUp têm acesso a vários modelos, visualizações e opções de personalização. Então, o que está esperando?
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