Há muita coisa acontecendo nas reuniões atualmente. É como participar de uma espécie de desfile digital, com cabeças falantes, telas compartilhadas, fundos divertidos e, ah, a dificuldade de fazer anotações ao lado.
Conheça o Otter AI. É como se fosse um super-herói digital que aparece para salvar o dia, garantindo que você não perca nenhum comentário ou ponto de ação importante. Ele possui um mecanismo alimentado por IA que transcreve suas reuniões em texto.
Mas o Otter AI não é isento de falhas. A plataforma ainda pode ter dificuldades com a precisão da conversão de voz em texto, especialmente diante de sotaques e dialetos variados. Apesar das melhorias na transcrição em tempo real, há ocasiões em que ela não atinge o nível de precisão desejado. Além disso, embora o Otter AI tenha sido projetado para facilitar o processo de anotações, sua interface de usuário ainda pode ser um desafio para alguns usuários navegarem. O Otter AI também não oferece um pacote robusto de ferramentas de colaboração, deixando muitos usuários com mais notas de reuniões, mas sem uma maneira de transformá-las em tarefas acionáveis.
Embora o Otter AI tenha suas vantagens, ele pode não ser a melhor opção para todos. Existem várias alternativas válidas disponíveis no mercado. Então, vamos mergulhar diretamente nas principais alternativas ao Otter AI para anotações!
O que é o Otter AI?
O Otter AI transcreve reuniões online em tempo real e gera resumos precisos das reuniões, completos com pontos-chave, capturas de tela e áudio gravado. Alimentado por um potente mecanismo de IA, o mecanismo de transcrição de fala para texto ao vivo do Otter reconhece vários dialetos e sotaques.
Com ferramentas de transcrição de reuniões como o Otter, você fica livre para se concentrar na conversa. A ferramenta grava automaticamente as vozes dos participantes, transcreve a reunião em tempo real, adiciona slides compartilhados às notas da reunião e muito mais.
Ficou um pouco distraído na reunião depois de um almoço farto? Você sempre pode voltar e revisar a discussão antes da próxima reunião.
A colaboração remota é a forma como trabalhamos hoje em dia e, com as ferramentas de videoconferência, você aumenta sua produtividade e trabalha coletivamente em tarefas mais críticas.
Se você está avaliando softwares de transcrição, também existem várias alternativas ao Otter AI. Você só precisa saber o que procurar nelas.
O que você deve procurar nas alternativas ao Otter AI?
Idealmente, todas as reuniões devem ser precedidas por uma agenda detalhada, e todos os participantes devem cumpri-la. Sem ruído, apenas negócios!
Mas isso raramente acontece.
Boas ferramentas de transcrição de reuniões que registram de forma inteligente cada detalhe da atividade ajudam você a criar atas de reuniões com apenas as informações mais importantes. Ferramentas como o Otter AI ajudam a registrar com precisão os pontos de diferentes palestrantes em um formato limpo e nítido.
Com um resumidor e editor em tempo real, essas ferramentas garantem que você nunca perca um momento importante.
Se você está procurando uma alternativa ao Otter.ai, certifique-se de considerar estes fatores:
- Precisão: Se a ferramenta não conseguir transcrever com precisão a fala em texto, ela será de pouca utilidade. Certifique-se de que a ferramenta consegue reconhecer a fala e transcrevê-la corretamente.
- Transcrição em tempo real: a ferramenta deve transcrever com precisão e em tempo real. Com o recurso adicional de um editor, você pode acompanhar os pontos importantes à medida que avança.
- Recurso de gravação de tela: A gravação de tela é tão importante quanto a transcrição de voz. Certifique-se de que a ferramenta escolhida grave todas as telas importantes.
- Resumidor com tecnologia de IA: imagine um resumo preciso dos pontos mais importantes da reunião, apresentado logo após o seu término. Várias ferramentas de IA para reuniões fazem isso.
- Facilidade de uso: Fácil de configurar, fácil de usar – a ferramenta também deve se integrar à sua plataforma de reuniões preferida.
- Segurança e privacidade de dados: sua conversa nunca deve sair da sala de chat, a menos que seja intencional. Procure por criptografia de alto nível, proteção de dados e conformidade com regulamentações, além de controle de acesso.
- Colaboração: A ferramenta também deve ter a capacidade de facilitar a tomada de notas colaborativa entre os participantes. Você também deve poder enviar o resumo depois de revisar as notas da reunião.
- Suporte multilíngue: a ferramenta deve identificar e interpretar vários idiomas e dialetos sem erros.
As 11 melhores alternativas ao Otter AI para usar
O Otter é popular para transcrição e anotações, especialmente em equipes de vendas e produtos, mas várias ferramentas de reunião semelhantes com tecnologia de IA podem fazer o mesmo trabalho. Aqui estão as 10 melhores alternativas ao Otter AI e como elas se comparam.
1. ClickUp
O ClickUp leva as reuniões a um novo patamar, combinando recursos de anotações com inteligência artificial com ferramentas avançadas de gerenciamento de tarefas e colaboração. Este aplicativo completo para o trabalho garante que todas as reuniões contribuam para melhorar os fluxos de trabalho e a eficiência geral da equipe, automatizando e estruturando o processo de anotações.
O ClickUp possui uma solução integrada e altamente intuitiva de gerenciamento de notas de reuniões com IA, o ClickUp AI Notetaker. Ele registra todos os detalhes de suas reuniões e os compila em documentos privados, permitindo que você se concentre na conversa em vez de se preocupar em fazer anotações.
O AI Notetaker transcreve automaticamente as reuniões, gerando resumos claros e tarefas práticas a partir de suas discussões. Ele enviará notas detalhadas, incluindo um resumo, pontos-chave, itens de ação, tópicos discutidos e uma transcrição completa.
Você pode integrar facilmente essas transcrições aos seus projetos em andamento no ClickUp, garantindo que as notas da reunião sejam diretamente convertidas em tarefas que são rastreadas, organizadas e executadas. Funciona diretamente com plataformas populares como Zoom, Teams e Google Meet.
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Além disso, o ClickUp Meetings reúne tudo em um só lugar: gerenciamento de agendas, definição de itens de ação, documentação de reuniões semanais e muito mais. Assim, você pode acessar todos os seus documentos, tarefas e outros materiais sem precisar alternar entre abas. Você pode usar o Modelo de Notas de Reunião do ClickUp para estruturar essas notas e garantir que elas estejam bem documentadas antes de compartilhá-las com as partes interessadas.
O ClickUp Brain, ferramenta alimentada por IA do ClickUp, também pode ajudar a traduzir suas notas de reunião para outros idiomas e sugerir melhorias/tarefas potenciais para organizar as informações corretamente. A melhor parte? Você pode converter diretamente notas e resumos de reuniões em tarefas ou itens de ação e vinculá-los a projetos e fluxos de trabalho específicos.
Você também pode acessar vários recursos avançados para gerenciamento de projetos e colaboração em equipe, incluindo ferramentas de anotações de última geração com configurações avançadas. Um assistente de redação com IA no Bloco de Notas do ClickUp e o ClickUp Docs elevam sua experiência de anotações e consolidam suas anotações, documentos, equipe e trabalho — tudo em um só lugar.
O Notepad é ótimo para notas rápidas e listas de verificação, enquanto o ClickUp Docs pode ser usado para qualquer tipo de anotação, desde simples listas de tarefas a posts detalhados em blogs, notas de reuniões, roteiros de projetos, agendas de reuniões, retrospectivas e muito mais.
Melhores recursos do ClickUp
- Transcreve reuniões e discussões em texto em tempo real.
- Resuma os pontos principais e identifique itens de ação
- Traduz conteúdo escrito para mais de 10 idiomas, incluindo inglês, francês, espanhol, árabe e chinês.
- Transforme notas de reuniões em tarefas que podem ser acompanhadas com os poderosos recursos de gerenciamento de projetos do ClickUp.
- Integra-se perfeitamente com mais de 100 aplicativos empresariais, como Slack, HubSpot e Zapier.
- Acesse mais de 1.000 modelos gratuitos, como o Modelo de Escopo de Trabalho de Transcrição de Áudio, para gerenciar projetos de transcrição e processos de negócios.
- Compartilhe facilmente capturas de tela e vídeos de alta qualidade com o ClickUp Clips.
- Aplicativos sofisticados de editor de texto e quadro branco
Limitações do ClickUp
- Com tantas personalizações e recursos, pode levar algum tempo para se familiarizar com a ferramenta.
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 8.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.000 avaliações)
2. Notta
O assistente de reuniões com IA da Notta, com recursos multilíngues, torna-o um forte concorrente para qualquer pessoa que conduza negócios globalmente.
Funcionando como uma ferramenta de transcrição abrangente e uma plataforma inteligente para anotações, o Notta transforma conversas faladas em texto pesquisável e editável em impressionantes 58 idiomas.
O Notta pode participar de suas conversas virtuais na maioria das plataformas, transcrever e traduzir discussões em tempo real e gerar resumos com IA em questão de minutos.
Principais recursos do Notta
- Transcreve e traduz em tempo real em 58 idiomas diferentes.
- Gere resumos de reuniões com itens de ação com base em IA.
- Oferece recursos de identificação de locutor e registro de data e hora.
- 98,86% de precisão na transcrição
- Integra-se com plataformas de conferência populares e suporta vários formatos de mídia.
Sem limitações
- O plano gratuito é limitado a 3 minutos por gravação.
- Alguns usuários relatam desempenho inconsistente com certos sotaques e dialetos.
- A interface pode parecer confusa quando se trabalha com vários recursos simultaneamente.
Preços do Notta
- Plano gratuito: 120 minutos/mês com limite de 3 minutos por arquivo
- Plano Pro: US$ 14,99/usuário/mês (ou US$ 8,17 com plano anual); 1.800 minutos de transcrição/mês
- Plano empresarial: US$ 16,67/usuário/mês (ou US$ 16,67 com plano anual); minutos ilimitados de transcrição
Avaliações e comentários do Notta
- G2: 4,5/5 (mais de 200 avaliações)
- App Store: 4,0/5 (mais de 750 avaliações)
3. Airgram
O Airgram é outra ferramenta eficiente para gravar e transcrever reuniões. Ele funciona no piloto automático — gravando, transcrevendo, resumindo e, em seguida, compartilhando as notas da reunião com todos os participantes.
Além dos recursos habituais de agendamento, transcrição, anotações e colaboração, com o benefício adicional do resumidor de IA com tecnologia GPT-4 (atualmente em versão beta), a ferramenta promete ser um assistente útil. ✍️
O Airgram oferece suporte a oito idiomas: inglês, espanhol, alemão, francês, português, russo, japonês e mandarim. Você também pode criar pequenos trechos em vídeo de partes de uma reunião para enviar a outras pessoas.
Melhores recursos do Airgram
- Crie pequenos trechos em vídeo das partes importantes da reunião para compartilhar.
- Grava reuniões em alta qualidade e as armazena permanentemente.
- Compatível com os oito principais idiomas do mundo.
Limitações do Airgram
- Atualmente limitado ao Google Meet, Zoom, Microsoft Teams e Webex.
- Versão gratuita disponível com recursos limitados.
Preços do Airgram
- Básico: Gratuito
- Plus: US$ 18 por usuário/mês
Avaliações e comentários sobre o Airgram
- G2: 4,6/5 (mais de 80 avaliações)
- Product Hunt: 4,2/5 (mais de 20 avaliações)
- Capterra: Não há avaliações suficientes
4. Colibri. ai
O Colibri pode gravar e transcrever suas reuniões em tempo real. O assistente de reuniões do Colibri começa a capturar e transcrever as reuniões, resume os pontos mais importantes e envia o resumo por e-mail aos participantes.
A vantagem adicional das legendas em tempo real permite que o orador acompanhe seu próprio discurso, se isso não for uma distração para você.
Além disso, o Colibri se integra à maioria dos principais softwares de videoconferência e ferramentas empresariais comuns, como Slack e Salesforce. Ele gera resumos de reuniões concisos, editáveis e pesquisáveis, além de fornecer modelos de agenda de reuniões pré-construídos.
Com um sofisticado mecanismo de IA alimentando o resumidor, você recebe análises e insights inteligentes de todas as suas reuniões.
Melhores recursos do Colibri.ai
- Motor de IA competente que alimenta a ferramenta de transcrição e resumo
- Aumente ou reduza o texto usando IA
- Modelos de agenda de reunião pré-criados para colaboração rápida
- Fácil integração com o Slack e o Salesforce.
Limitações do Colibri.ai
- Oferece funcionalidades de IA apenas no plano Pro.
- O Colibri não oferece suporte a vários idiomas e dialetos.
Preços do Colibri.ai
- Básico: Gratuito
- Starter: US$ 16 por usuário/mês
- Pro: US$ 40 por usuário/mês
Avaliações e comentários sobre o Colibri.ai
- G2: 4,3/5 (mais de 5 avaliações)
- Capterra: Avaliações insuficientes
5. Fireflies. ai
O Fireflies AI é um serviço de gravação e transcrição de reuniões particularmente popular. Ele se conecta, grava e transcreve automaticamente reuniões na maioria dos aplicativos de videoconferência e discadores.
Assim como o Otter AI, a ferramenta permite que os participantes colaborem e editem enquanto o resumidor de IA gera um resumo altamente preciso da reunião.
O Fireflies tem um bom desempenho com mais de 40 idiomas e dialetos e permite reproduzir a gravação de voz quando você clica na parte da conversa. O plano gratuito oferece cerca de 800 minutos de armazenamento, e a versão profissional oferece dez vezes mais.
Melhores recursos do Fireflies.ai
- Interpretação e transcrição precisas de mais de 40 idiomas e dialetos
- Mais de 800 minutos de armazenamento no plano gratuito
- Fácil integração em várias plataformas de conferência, colaboração e CRM.
- Armazenamento ilimitado para planos empresariais e corporativos.
- Comparativamente barato para usuários empresariais
Limitações do Fireflies.ai
- A gravação de vídeo está disponível apenas no plano profissional.
- As integrações de CRM e colaboração estão disponíveis apenas nos planos pagos.
Preços do Fireflies.ai
- Básico: Gratuito
- Pro: US$ 10 por usuário/mês
- Planos Business e Enterprise: a partir de US$ 19 por usuário
Avaliações e comentários sobre Fireflies.ai
- G2: 4,5/5 (mais de 85 avaliações)
- Capterra: Não há avaliações suficientes
6. tl;dv
O tl;dv é outra ferramenta de gravação e transcrição de reuniões com tecnologia GPT que você pode integrar ao seu software de videoconferência. A extensão do Chrome e a integração com o Zoom se destacam das outras alternativas ao Otter AI listadas anteriormente.
Por exemplo, você pode gravar reuniões em alta qualidade, compartilhar trechos de uma reunião e transcrever em mais de 30 idiomas.
O plano gratuito oferece vários recursos que são tão úteis quanto os pagos em outras ferramentas de reunião. Não é à toa que o tl;dv já acumulou cerca de um milhão de usuários. Com o plano profissional, você pode automatizar seus fluxos de trabalho a partir de reuniões com muitas integrações disponíveis.
tl;dv melhores recursos
- Gravação e transcrição ilimitadas na versão gratuita.
- Gravação de alta qualidade combinada com o compartilhamento de clipes de uma reunião
- Transcrição em mais de 30 idiomas
Limitações tl;dv
- A maioria das integrações nos planos pagos
- Limitado ao Google Meet e ao Zoom.
Preços tl;dv
- Plano básico: gratuito
- Plano Pro: US$ 20 por usuário/mês
Avaliações e comentários tl;dv
- G2: 4,7/5 (mais de 100 avaliações)
- Product Hunt: 4,8/5 (mais de 40 avaliações)
7. Tactiq
Anunciado como um “Kit de Reunião com IA”, o Tactiq pode ajudá-lo com a transcrição em tempo real de reuniões em plataformas de conferência em mais de 15 idiomas. O Tactiq oferece funcionalidade limitada de gravação de vídeo, mas a ferramenta pode gravar e transcrever reuniões com identificação do locutor e marcas de tempo.
A ferramenta resume a reunião, cria itens de ação para os participantes e define a agenda para a próxima reunião.
Embora não tenha tantos recursos quanto as outras ferramentas listadas aqui, ainda é útil para indivíduos e pequenas equipes. Você pode descobrir as análises de engajamento da sua reunião – esse é um recurso que poucas ferramentas de reunião oferecem.
Melhores recursos do Tactiq
- Legendas ocultas, marcas de tempo e identificação do locutor em notas transcritas em tempo real.
- Transcrições exportadas para o Google Docs durante a reunião
Limitações do Tactiq
- Sem armazenamento para gravações de áudio
- Funcionalidade limitada de gravação de vídeo
- Recursos limitados de IA
Preços do Tactiq
- Básico: Gratuito
- Pro: a partir de US$ 8
Avaliações e comentários da Tactiq
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Avaliações insuficientes
- Product Hunt: 4,9/5 (mais de 60 avaliações)
8. Rev
O Rev não se limita a ser um assistente de reuniões: o Rev oferece serviços de transcrição de áudio para texto, tanto por meio de transcritores especializados quanto de APIs prontas para uso corporativo.
Embora o Rev possa ser caro ou impraticável para a transcrição de reuniões diárias, o serviço é excelente para vários setores e dialetos. No entanto, o Rev não oferece transcrição em tempo real nem a conveniência de resumos de reuniões e integrações.
Principais recursos do Rev
- Oferece resultados altamente precisos com reconhecimento de voz e transcrição sofisticados.
- Funciona em dispositivos móveis
Limitações da versão
- Não oferece transcrição em tempo real ou resumos de reuniões.
- Cobrança por minuto, não por usuário (difícil de dimensionar, pois os preços aumentam com mais reuniões)
- Não possui recursos de assistente de reunião, como resumo, agenda ou integração.
Preços Rev
- Transcrição automatizada: US$ 0,25 por minuto
Avalie classificações e comentários
- G2: 4,7/5 (mais de 300 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 45 avaliações)
9. Trint
O Trint usa inteligência artificial para processar a fala de arquivos de vídeo e áudio em transcrições de texto precisas. Com o Trint, você pode transcrever textos em mais de 30 idiomas e, em seguida, colaborar, editar e compartilhar os arquivos transcritos entre os usuários.
Embora o Trint não ofereça gravação de reuniões em tempo real ou recursos de assistente de reuniões, seu competente modelo de IA pode traduzir textos com alto grau de precisão. O serviço também está disponível como aplicativo móvel.
Embora o Trint não seja uma alternativa ao Otter.ai, você ainda pode usar o software para escrever textos transcritos por máquina a partir de vários arquivos de vídeo e áudio.
Melhores recursos do Trint
- Transcrição automatizada baseada na web em vários formatos de vídeo e áudio
- Transcrição, bem como tradução em mais de 30 idiomas.
Limitações do Trint
- Sem funcionalidade de gravação ou transcrição de reuniões em tempo real
- Sem recursos de identificação ou rotulagem de falantes
Preços do Trint
- Starter: US$ 48 por usuário/mês
- Avançado: US$ 60 por usuário/mês
Avaliações e comentários sobre o Trint
- G2: 4,4/5 (mais de 60 avaliações)
- Capterra: 3,9/5 (17 avaliações)
10. Vowel
Uma ferramenta de videoconferência com inteligência artificial, o Vowel permite realizar reuniões, transcrever e gravar a conversa e, em seguida, transformar a transcrição em resumos concisos. Com o Vowel, você também pode criar uma agenda colaborativa e editar notas de reunião.
Sendo uma ferramenta de videoconferência completa (semelhante ao Zoom), o Vowel se destaca quando você precisa de um espaço de trabalho colaborativo.
Adorado por equipes de produto e engenharia e startups de trabalho remoto, o Vowel pode substituir várias ferramentas colaborativas menores e ajudar a otimizar seu fluxo de trabalho.
Melhores recursos do Vowel
- Oferece agendamento, conferências, gravação, anotações e colaboração – uma solução completa para reuniões.
- Armazena e compartilha resumos de reuniões e pontos de ação gerados por IA.
- Não requer um aplicativo – funciona perfeitamente na maioria dos navegadores.
Limitações de vogais
- O serviço de transcrição tem integrações e recursos limitados no plano gratuito.
- Menos recursos e mais caro do que as ferramentas concorrentes de videoconferência
Preços da Vowel
- Básico: Grátis
- Pro: US$ 16,50 por host/mês
Avaliações e comentários da Vowel
- G2: 4,6/5 (mais de 170 avaliações)
- Capterra: Avaliações insuficientes
11. Microsoft Teams
O Microsoft Teams é sinônimo de espaços de trabalho colaborativos. O Teams, que substituiu o Skype for Business, oferece uma plataforma robusta para reuniões, bate-papos e anotações — e está disponível em vários dispositivos como um aplicativo (Microsoft, Android, iOS e outros).
Embora não seja uma alternativa ao Otter AI, o Teams pode ajudá-lo a colaborar e compartilhar recursos rapidamente em um espaço de trabalho seguro. Você também pode gravar áudio e vídeo, gerar resumos e criar agendas durante as reuniões. E sim, ele também oferece gravação de tela no Mac.
Dica profissional: conecte o Microsoft Teams ao seu espaço de trabalho com tecnologia de IA do ClickUp! Você nunca perderá nada.
Melhores recursos do Microsoft Teams
- Várias ferramentas de gerenciamento de projetos e integrações para um fluxo de trabalho otimizado
- Mais barato do que a maioria das plataformas de gerenciamento de projetos e colaboração
Limitações do Microsoft Teams
- Recursos limitados de transcrição e tradução
- Sem resumidores ou anotadores baseados em IA
Preços do Microsoft Teams
- Básico: Grátis
- Avançado: US$ 4,80 por usuário/mês
Avaliações e comentários do Microsoft Teams
- G2: 4,3/5 (mais de 14.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 9.000 avaliações)
ClickUp – A solução completa
Transcrições, gravações e notas garantem que todas as conversas sejam registradas e que você tenha todas as informações necessárias. O segredo está na forma como essas informações fluem entre diferentes ferramentas e processos.
Isso torna a criação de uma experiência integrada crucial para o seu negócio. Caso contrário, você só criará silos e muito ruído em vez de insights.
Uma plataforma integrada como o ClickUp é a solução completa para o espaço de trabalho colaborativo que todos procuram.