Na papierze zarówno ClickUp, jak i Asana służą do organizowania zadań, śledzenia projektów i integracji z popularnymi narzędziami. Jeśli spojrzeć na listę kontrolną, wydają się niemal identyczne. Jednak tak nie jest.
Asana opiera się na prostocie: przejrzysty interfejs użytkownika, szybkie wdrożenie oraz silny nacisk na śledzenie zadań i projektów. ClickUp wkroczył w inną kategorię: system operacyjny do pracy, w którym zadania, dokumenty, cele, śledzenie czasu, czat, pulpity nawigacyjne i agenci AI są połączone w jedną platformę.
Wybór odpowiedniego rozwiązania zależy od tego, czy Twój zespół potrzebuje narzędzia do śledzenia konkretnych projektów, czy też jednej platformy zastępującej pięć różnych narzędzi.
Płatne plany Asany zaczynają się od 10,99 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczane są rocznie, a po przekroczeniu pięciu użytkowników liczbę licencji rozlicza się w blokach, więc 12-osobowy zespół płaci za 15 licencji. ClickUp rozlicza dokładnie tyle licencji, z ilu faktycznie korzystasz, a jego podstawowy płatny plan zawiera funkcje, które Asana rezerwuje dla wyższych poziomów.
Jak więc wybrać między ClickUp a Asaną?
Krótka odpowiedź: Wybierz Asanę, jeśli szukasz dopracowanego, ukierunkowanego narzędzia do śledzenia projektów, które Twój zespół będzie mógł wdrożyć już w przyszłym tygodniu przy minimalnym nakładzie pracy związanym z ustawieniami. Wybierz ClickUp, jeśli szukasz jednej platformy opartej na AI, która w ramach jednego planu obsługuje zarządzanie projektami, dokumenty, cele, śledzenie czasu pracy oraz współpracę międzydziałową.
ClickUp kontra Asana w skrócie
Zarówno ClickUp, jak i Asana sprawnie radzą sobie z zadaniami, osiami czasu i raportowaniem; różnią się jednak pod względem tego, co otrzymujesz w ramach danego planu oraz sposobu rozliczania licencji. Poniższa tabela przedstawia kryteria, które faktycznie mają wpływ na decyzję o zakupie.
| Wymiar | ClickUp | Asana |
| Najlepsze dla | Zespoły łączące zadania, dokumenty, śledzenie czasu pracy i raportowanie w ramach jednego planu | Zespoły, które potrzebują przejrzystego, dopracowanego narzędzia, działającego szybko i wymagającego minimalnych ustawień |
| Free Plan | Nieograniczona liczba członków, 60 MB przestrzeni dyskowej, 5 przestrzeni roboczych | Maksymalnie dwóch użytkowników, Unlimited przestrzeń dyskowa – 100 MB na plik |
| Podstawowy płatny plan | Core – aktualne ceny znajdziesz poniżej | Pakiet Starter, 10,99 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczany rocznie |
| Rozliczanie licencji | Cena za każdego płatnego użytkownika, naliczana proporcjonalnie przy dodawaniu nowych osób | Bloki licencji powyżej pięciu użytkowników (w krokach co 5, a następnie co 10, 25 i 50) |
| Wbudowana funkcja śledzenia czasu | W ramach planu Core | W ramach planu Advanced, 24,99 USD za użytkownika miesięcznie |
| Wykresy Gantta | W ramach planu Core | Dostępne w planie Starter, 10,99 USD za użytkownika miesięcznie |
| Cele i portfele | Included in the Core plan | W ramach planu Advanced, 24,99 USD za użytkownika miesięcznie |
| Automatyzacje | 100 akcji automatyzacji w wersji Free Forever; 1 000 w wersji Core; 10 000 w wersji Business | Unlimited reguły automatyzacji już od planu Starter |
| Goście | W planach płatnych nieograniczona liczba gości z uprawnieniami wyłącznie do przeglądania; liczba gości z uprawnieniami kontrolowanymi przez uprawnienia jest ograniczona w zależności od planu | Nieograniczona liczba bezpłatnych gości już od planu Starter |
| AI | Brain² w każdym planie, z liczbą kredytów rosnącą wraz z poziomem; pełne modele Premium dostępne od planu Business | Kredyty AI Studio Basic oraz żądania AI Teammates zawarte w każdym płatnym planie |
| Wsparcie | Wsparcie techniczne dostępne 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu we wszystkich planach, w tym w wersji Free | Priorytetowe wsparcie klienta 24/7 w planie Enterprise; bezpośrednie wsparcie klienta Asany w planach Starter i Advanced |
| Zwroty kosztów | 30-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy | Obowiązująca polityka: brak możliwości zwrotu kosztów |
| Ocena G2 | 4. Ocena 6/5 na podstawie ponad 14 100 recenzji | 4. 4/5 na podstawie ponad 13 900 recenzji |
| Gdzie się kończy | Wymaga przemyślanej konfiguracji i wysiłku związanego z ustawieniami | Funkcje w planie Starter zmuszają rozwijające się zespoły do przejścia na plan za 24,99 USD |
Jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp
Nasz zespół redakcyjny stosuje przejrzysty, oparty na badaniach i niezależny od dostawców proces, dzięki czemu możesz mieć pewność, że nasze rekomendacje opierają się na rzeczywistej wartości produktów.
Oto szczegółowy opis tego, jak w ClickUp oceniamy oprogramowanie.
Wciąż szukasz informacji o tej kategorii? Nasze zestawienie oprogramowania do zarządzania projektami stanowi dobry punkt wyjścia.
Recenzja Asany: mocne strony, limity i dla kogo jest przeznaczona
Asana to ustrukturyzowana platforma do zarządzania pracą, stworzona z myślą o zespołach wielofunkcyjnych, które przedkładają przejrzystość nad konfigurowalność. Narzędzie to skupia się na dopracowaniu wąskiej koncepcji: zapewnieniu jednoznaczności zadań, właścicieli i terminów, unikając przy tym prób stania się czymś więcej.

Dla kogo przeznaczona jest Asana
Asana nadaje się dla zespołów marketingowych, operacyjnych i programowych liczących od około 10 do 500 osób. Najlepiej sprawdza się tam, gdzie kierownik programu jest odpowiedzialny za proces, a współpracownicy chcą, aby im wskazano, co należy wykonać.
W czym Asana radzi sobie najlepiej?
- Cele i mapa strategiczna. Cele firmy, zespołu i poszczególnych osób są połączone z konkretnymi zadaniami, aktualizują się automatycznie w miarę realizacji zadań i zapewniają wsparcie dla celów ważonych i szablonów celów dla celów i kluczowych wyników
- Nieograniczona liczba reguł automatyzacji już od planu Starter. Brak limitu liczby reguł do monitorowania, co ma znaczenie dla zespołów korzystających z dziesiątek reguł przyjmowania i przekierowywania zadań
- Nieograniczona liczba bezpłatnych gości. Zewnętrzni współpracownicy nie są wliczani do łącznej liczby stanowisk, co jest naprawdę przydatne przy pracy z klientami
- Dwukierunkowa synchronizacja z Jira w chmurze. Dział inżynierii pozostaje w Jira, zarządzanie programami w Asanie, a oba systemy synchronizują się bez konieczności stosowania zewnętrznego łącznika
- Kreator ustawień. Recenzenci serwisu G2 wielokrotnie chwalą przepływ ustawień za to, że pozwala zespołom bez wiedzy technicznej szybko osiągnąć pełną wydajność

Jeśli chodzi o sztuczną inteligencję, Asana przyjmuje bardziej powściągliwe podejście. AI Studio Basic jest dostępne w ramach każdego płatnego planu wraz z miesięcznym limitem kredytów na konto rozliczeniowe: 50 000 kredytów w planie Starter, 75 000 w planie Advanced i 200 000 w planie Enterprise.
Inteligentny czat, inteligentne pola, inteligentne podsumowania, inteligentny status, raporty ryzyka oraz narzędzie do tworzenia cykli pracy na podstawie tekstu są wliczone w cenę, a nie sprzedawane osobno. W pakiecie znajdują się również AI Teammates i Asana Dash, z limitem 5 żądań na użytkownika miesięcznie, przy czym maksymalna liczba żądań wynosi 50 na konto w planach Starter i Advanced oraz 250 w planie Enterprise. Dodatkowe żądania są rozliczane według rzeczywistego wykorzystania, ale administratorzy mogą ograniczyć te wydatki i uniknąć niespodziewanych kosztów związanych z AI.
Gdzie Asana ma słabe punkty
Bezpłatny plan jest ograniczony do dwóch użytkowników, co wyklucza go jako wersję próbną dla zespołu. Rozliczanie w blokach licencji oznacza, że stawka za jedno stanowisko rzadko pokrywa się z kwotą na fakturze. Ponadto funkcje, z których korzysta większość rozwijających się zespołów, są dostępne dopiero w planie Advanced za 24,99 USD. Lista ta obejmuje cele, portfele, wbudowane narzędzia do śledzenia czasu, zarządzanie zasobami oraz procesy zatwierdzania i weryfikacji. Praktyczna ścieżka przejścia na wyższy plan wiąże się z ponad dwukrotnym wzrostem ceny.
Ponadto całodobowe wsparcie techniczne jest zarezerwowane dla planu Enterprise; plany Starter i Advanced zapewniają bezpośrednie wsparcie techniczne Asany, a plan Personal opiera się na Centrum pomocy i forum społecznościowym.
Ceny Asany
- Wersja osobista: Free (maks. 2 użytkownicy)
- Pakiet Starter: 10,99 USD/użytkownik/miesiąc, rozliczany rocznie
- Pakiet zaawansowany: 24,99 USD/użytkownik/miesiąc, rozliczany rocznie
- Kategoria Enterprise: Ceny niestandardowe
- AI Teammates i Asana Dash: Dostępne w planach Starter, Advanced, Enterprise i Enterprise+, z limitem 5 zapytań na użytkownika miesięcznie (do 50 na konto w planach Starter i Advanced, 250 w planie Enterprise). Dodatkowe zapytania kosztują 0,50 USD za sztukę w systemie przedpłaconym lub 0,60 USD za sztukę na żądanie
- Dodatek „Karty czasu pracy & Budgets”: Cena ustalana na użytkownika, dostępny w planach Starter, Advanced, Enterprise i Enterprise+
- Dodatek do zarządzania zgodnością: Dostępny w Enterprise Planach po niestandardowej cenie
- Dodatek do zarządzania uprawnieniami: Dostępny w planach Enterprise po niestandardowej cenie
Oceny i recenzje Asany
- G2: 4,4/5 (ponad 13 900 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 13 600 recenzji)
Oto notatka z recenzji na G2:
Lubię Asanę, ponieważ sprawia, że zarządzanie projektami i zadaniami jest proste i przejrzyste. Łatwo jest organizować pracę, przypisywać własność, śledzić postępy i terminy oraz utrzymywać komunikację powiązaną z odpowiednimi zadaniami. Interfejs jest intuicyjny, a funkcje takie jak widoki projektów, osie czasu i zależności między zadaniami sprawiają, że narzędzie to jest szczególnie przydatne do zarządzania projektami międzyfunkcyjnymi.
Lubię Asanę, ponieważ sprawia, że zarządzanie projektami i zadaniami jest proste i przejrzyste. Łatwo jest organizować pracę, przypisywać własność, śledzić postępy i terminy oraz utrzymywać komunikację powiązaną z odpowiednimi zadaniami. Interfejs jest intuicyjny, a funkcje takie jak widoki projektów, osie czasu i zależności między zadaniami sprawiają, że narzędzie to jest szczególnie przydatne do zarządzania projektami międzyfunkcyjnymi.
Najlepsze dla: zespołów, które cenią sobie szybkie wdrożenie i przejrzystą hierarchię celów, a których liczba członków jest zbliżona do wielkości pakietu licencji
Pomiń to, jeśli: Potrzebujesz funkcji śledzenia czasu pracy lub celów, a dysponujesz budżetem na poziomie podstawowym
Recenzja ClickUp: mocne strony, limity i dla kogo jest przeznaczony
ClickUp to zintegrowana platforma oparta na sztucznej inteligencji, która w ramach jednej subskrypcji łączy zadania, dokumenty, czat, pulpity nawigacyjne, śledzenie czasu pracy i cele. To wszechstronna aplikacja, która eliminuje potrzebę posiadania trzech lub czterech dodatkowych subskrypcji, które zespół zazwyczaj gromadzi wokół menedżera zadań.

Dla kogo przeznaczony jest ClickUp
ClickUp nadaje się dla agencji, start-upów i zespołów wielofunkcyjnych, w których jedna osoba lub dział jest gotowa zająć się konfiguracją, a budżet jest analizowany pod kątem wyników.
W czym ClickUp sprawdza się najlepiej?
- Nieograniczona liczba członków w planie darmowym. Cały zespół może wypróbować usługę bez podawania danych karty kredytowej, co jest praktycznym powodem, dla którego większość bezpośrednich testów porównawczych kończy się właśnie w tym momencie
- Śledzenie czasu pracy i cele w planie Core. Te dwie funkcje, które najczęściej zmuszają użytkowników Asany do przejścia na plan za 24,99 USD, są dostępne już w podstawowym płatnym planie ClickUp
- Dokumenty, czat i tablice w tej samej przestrzeni roboczej. ClickUp Docs i ClickUp Chat znajdują się tuż obok zadań, których dotyczą, dzięki czemu kontekst nie jest rozproszony w innym narzędziu
- Panele kontrolne oparte na danych o zadaniach w czasie rzeczywistym. Panele kontrolne ClickUp agregują wydatki i zarejestrowany czas bez konieczności eksportowania danych w piątek
- Wsparcie techniczne dostępne 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu w każdym planie. Dotyczy to również planu „Free Forever”, co jest rzadkością w tej kategorii
Przykład: Meriwest Credit Union
Meriwest Credit Union, instytucja finansowa z Doliny Krzemowej dysponująca aktywami o wartości 2,2 mld dolarów i zatrudniająca ponad 200 pracowników, przeprowadziła zainicjowaną przez dyrektora generalnego ocenę sześciu narzędzi do zarządzania projektami, po czym do ścisłego finału zakwalifikowała Asanę, Monday i ClickUp. Po szeroko zakrojonych testach i wewnętrznych ocenach zwyciężył ClickUp. Czynnikiem decydującym była możliwość dostosowania: zespoły mogły odwzorować cykle pracy dokładnie tak, jak funkcjonowały w praktyce, zamiast dostosowywać się do sztywnego szablonu. Wynik: 80% wykorzystania już w początkowej fazie wdrożenia, a obecnie ponad 80 użytkowników we wszystkich działach.
Jak mówi Bryan Fischer, dyrektor ds. operacji detalicznych:
Możliwość dostosowania platformy do konkretnych potrzeb danego działu, a także całej organizacji, zapewniła poziom ujednolicenia, spójności i standaryzacji zarządzania projektami, jakiego firma Meriwest nigdy wcześniej nie miała
Możliwość dostosowania platformy do konkretnych potrzeb działu, a także całej organizacji, zapewniła poziom ujednolicenia, spójności i standaryzacji zarządzania projektami, jakiego firma Meriwest nigdy wcześniej nie miała

Sztuczna inteligencja ClickUp ma szerszy zakres, a każdy plan zawiera teraz jej część. Każdy poziom obejmuje ClickUp Brain² oraz wspólny miesięczny limit kredytów na Super Agents, pola AI, automatyzacje i generowanie obrazów. Plan „Free Forever” obejmuje wersję próbną Brain² z jednorazowym limitem kredytów. Plan „Core” dodaje miesięczny wspólny limit kredytów na użytkownika, dostęp próbny do modeli Premium oraz funkcję Talk-to-Text. Plan „Business” odblokowuje modele Premium i nieograniczony dostęp do modeli Standard, a plan „Enterprise” dodaje nieograniczony dostęp do funkcji AI Notetaker oraz Enterprise Search w serwisach Google Drive, OneDrive, Gmail, Microsoft Teams i Slack.
MAX, najwyższy plan AI, znosi większość pozostałych ograniczeń: maksymalne wykorzystanie modelu Premium, nieograniczoną liczbę pól AI, Notetaker, generowanie obrazów, agenty Autopilot oraz karty AI Dashboard, a także niestandardowe umiejętności, silnik kontekstowy i Auto-Memory oraz połączenia MCP.
Zaletą jest bogactwo opcji i wybór modeli spośród Claude, OpenAI i Gemini. Prawdziwym kosztem jest to, że zadania wymagające dużego zaangażowania agentów zużywają kredyty, więc zespoły korzystające z Super Agentów na dużą skalę powinny oszacować zużycie przed commitowaniem, a następnie dodawać kredyty w miarę potrzeb.
Gdzie ClickUp ma swoje ograniczenia
Za szczegółowość trzeba zapłacić. Recenzenci z serwisu G2 opisują ustawienia jako wymagające, a interfejs jako skomplikowany dla początkujących. Zespół, który nie ma wyznaczonej osoby do skonfigurowania przestrzeni (przestrzeni), statusów i widoków w ciągu pierwszych dwóch tygodni, powinien spodziewać się mniejszej wartości niż sugeruje lista funkcji.
Dwa bardziej szczegółowe limity mają znaczenie dla konkretnych nabywców. Goście z uprawnieniami wyłącznie do przeglądania są nieograniczeni i bezpłatni w każdym płatnym planie ClickUp, ale goście z kontrolowanymi uprawnieniami – ci, którzy mogą komentować, edytować lub zarządzać zadaniami – są limitowani. Płatne plany zaczynają się od ograniczonej liczby miejsc dla gości, która rośnie wraz z liczbą członków zespołu, co wystarcza większości zespołów. Jednak agencje współpracujące z dziesiątkami zewnętrznych współpracowników, którzy potrzebują uprawnień do edycji, powinny dokładnie porównać ceny obu platform, ponieważ nieograniczona liczba gości w Asanie ma pełne uprawnienia już od planu Starter.
60 MB przestrzeni dyskowej w Free Planie jest również mniejsze niż nieograniczona przestrzeń dyskowa w Asanie, wynosząca 100 MB na plik.
Ceny ClickUp
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,6/5 (ponad 14 100 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 4 600 recenzji)
Udostępnianie fragmentu recenzji opublikowanej na G2:
Podoba mi się, jak wiele możemy zrobić w jednym miejscu dzięki ClickUp. Używamy go do zarządzania projektami i zadaniami, śledzenia czasu pracy, komunikacji w wiadomościach prywatnych i czatach grupowych, przechowywania dokumentacji oraz konfigurowania automatyzacji powtarzających się procesów. Największą zaletą jest dla mnie prawdopodobnie elastyczność. Możemy dostosowywać cykle pracy, widoki, pola niestandardowe, szablony i automatyzacje tak, aby pasowały do rzeczywistego sposobu pracy naszego zespołu. Bardzo podoba mi się również to, że mogę śledzić wszystko, co dzieje się w całym zespole, bez konieczności ścigania ludzi w poszukiwaniu aktualnych informacji. Stało się to operacyjną bazą dla naszego zespołu. Wszystko znajduje się w ClickUp.
Podoba mi się, jak wiele możemy zrobić w jednym miejscu dzięki ClickUp. Używamy go do zarządzania projektami i zadaniami, śledzenia czasu pracy, komunikacji w wiadomościach prywatnych i czatach grupowych, przechowywania dokumentacji oraz konfigurowania automatyzacji powtarzających się procesów. Największą zaletą jest dla mnie prawdopodobnie elastyczność. Możemy dostosowywać cykle pracy, widoki, pola niestandardowe, szablony i automatyzacje tak, aby pasowały do rzeczywistego sposobu pracy naszego zespołu. Bardzo podoba mi się również to, że mogę śledzić wszystko, co dzieje się w całym zespole, bez konieczności ścigania ludzi w poszukiwaniu aktualnych informacji. Stało się to operacyjną bazą dla naszego zespołu. Wszystko znajduje się w ClickUp.
Najlepsze rozwiązanie dla: zespołów, które chcą zastąpić kilka subskrypcji naraz, oraz zespołów, które potrzebują funkcji śledzenia czasu pracy lub celów bez konieczności przechodzenia na Asana Advanced.
Pomiń to, jeśli: nikt nie będzie odpowiedzialny za ustawienia lub Twój cykl pracy to prosta wspólna lista, z którą bardziej dopracowane narzędzie poradzi sobie bez większego wysiłku.
ClickUp kontra Asana: które rozwiązanie jest tańsze?
Plany Core i Business w ClickUp są tańsze w przeliczeniu na licencję niż plany Starter i Advanced w Asanie, a różnica ta pogłębia się, gdy uwzględni się bloki licencji oraz funkcje dostępne wyłącznie w ramach planu Asana Advanced. Obaj dostawcy oferują rabaty przy rozliczeniach rocznych. Aktualne stawki ClickUp podano w tabeli cenowej powyżej; dane dotyczące Asany poniżej pochodzą z jej strony z cennikiem.
| Poziomy planów | ClickUp | Asana |
| Free | Free Forever, nieograniczona liczba członków | Wersja osobista, maksymalnie dwóch użytkowników |
| Wersja płatna | Core – aktualne ceny podano powyżej | Pakiet Starter, 10,99 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczany rocznie / 13,49 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczany miesięcznie |
| Poziom średni | Business – aktualne ceny znajdziesz powyżej | Pakiet Advanced: 24,99 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczany rocznie / 30,49 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczany miesięcznie |
| Enterprise | Niestandardowy | Plan niestandardowy z oddzielnym poziomem Enterprise+ |
| AI | Brain² i kredyty AI w każdym planie; pełne modele Premium od planu Business | W każdym płatnym planie zawarte są kredyty AI Studio Basic oraz żądania AI Teammates |
| Warte uwagi dodatki | Dodatkowe superkredyty AI | Karty czasu pracy, budżety, zgodność z przepisami i uprawnienia dostępne jako płatne dodatki; dodatkowe zapytania do AI rozliczane są za każde użycie |
Dwie kwestie zasługują na większą uwagę, niż zazwyczaj się im poświęca. Opublikowane warunki subskrypcji Asany stanowią, że firma nie oferuje zwrotów kosztów; ClickUp oferuje natomiast 30-dniową gwarancję zwrotu pieniędzy. Limit automatyzacji w ClickUp jest mierzony w liczbie akcji, a nie reguł: plan Core obejmuje 1 000 akcji miesięcznie, a Business – 10 000, podczas gdy Asana zapewnia nieograniczoną liczbę reguł już od planu Starter. Zespoły intensywnie korzystające z automatyzacji powinny liczyć miesięczną liczbę wyzwalaczy, a nie listę reguł.
Cena za licencję nie jest ceną, jaką faktycznie płacisz za Asanę
Wspomniane wcześniej pakiety liczbowe bloków zasługują na dokładniejsze wyjaśnienie. Podawana przez Asanę cena za jedno miejsce ma zastosowanie tylko wtedy, gdy liczba pracowników dokładnie pokrywa się z blokiem liczbowym. Opublikowane FAQ dotyczące cen zawiera informacje na temat tych przyrostów.
Opublikowane przez Asanę przyrosty liczby stanowisk:
- Po 1 użytkowniku na raz, od 2 do 5 użytkowników
- Bloki od 5 do 30
- Bloki od 10 do 100
- Bloki od 25 do 500
- Bloki po 50 stanowisk dostępne są powyżej tej liczby
Przeliczmy to na przykładzie 12-osobowego zespołu marketingowego. W planie Starter Asany dodanie 12 osób (nie licząc gości) oznacza zakup 15 licencji, a więc 164,85 USD miesięcznie zamiast 131,88 USD, które wynikałoby z ceny za jedną licencję. To około 396 USD rocznie za trzy licencje, z których nikt nie korzysta. W przypadku 31-osobowego zespołu liczba licencji zaokrągla się do 40, co oznacza około 1 187 dolarów rocznie za niewykorzystaną pojemność.
To jedna z najczęstszych skarg dotyczących rozliczeń pojawiających się w wątkach na Reddicie poświęconych Asanie. Pewien samodzielny specjalista ds. marketingu zmienił platformę, ponieważ, jak sam stwierdził, „w Asanie trzeba wykupić co najmniej 2 stanowiska”. Inny komentator w tym samym wątku informuje, że dwukrotnie został przeniesiony na plan obejmujący pięć stanowisk.
Na stronie z cennikiem Asany widnieje obecnie informacja o „braku limitów liczby licencji użytkowników” w planie Starter, co oznacza brak maksymalnej liczby użytkowników. Licencje są jednak nadal sprzedawane w blokach powyżej pięciu.
Druga połowa różnicy dotyczy tego, co obejmuje każdy plan podstawowy. Plan Asana Starter za 10,99 USD nie obejmuje funkcji celów, portfeli, natywnego śledzenia czasu, zarządzania zasobami ani weryfikacji; te funkcje są dostępne w planie Advanced za 24,99 USD. ClickUp udostępnia wbudowane śledzenie czasu i funkcję „Cele” już w planie „Core”, czyli swoim podstawowym płatnym planie. Dlatego dla zespołu, który potrzebuje śledzenia czasu i celów, rzetelnym porównaniem jest zestawienie planu „Core” z planem „Advanced”, pomnożone przez liczbę licencji, nad którą możesz nie mieć pełnej kontroli.
Asana rzeczywiście zasługuje na część tej premii. Użytkownicy szybciej się do niej przyzwyczajają, a plan Starter obejmuje nieograniczoną liczbę reguł automatyzacji oraz nieograniczoną liczbę bezpłatnych gości z pełnymi uprawnieniami. ClickUp nalicza działania automatyzacyjne i ogranicza liczbę licencji dla gości z kontrolowanymi uprawnieniami w zależności od planu, choć goście z uprawnieniami tylko do przeglądania są nieograniczeni i bezpłatni.
Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy i konkurenci Asany
Jak ClickUp i Asana radzą sobie pod względem integracji i migracji?
Oba narzędzia łączą się z tym samym zestawem podstawowych usług, więc integracje rzadko mają decydujące znaczenie w tym porównaniu. Asana oferuje ponad 100 bezpłatnych integracji, takich jak Microsoft 365 i Google Workspace, dostępnych nawet w ramach Free Planu. Plan Advanced dodaje Salesforce, Tableau i Power BI, a także dwukierunkową synchronizację z Jira Cloud.
Możliwości integracji w ClickUp różnią się w zależności od planu. Plan Core oferuje integracje z takimi usługami jak Google Drive, Dropbox i Box; plan Business dodaje webhooki i integracje automatyzacyjne, a plan Enterprise zapewnia dostęp do interfejsu API Enterprise oraz funkcję Connected Search obejmującą Google Drive, OneDrive, Gmail, Microsoft Teams i Slack.
Prawdziwe koszty zmiany platformy wiążą się z migracją danych. Własne narzędzie do importu ClickUp przenosi projekty, zadania, osoby przypisane do zadań i terminy z Asany. Wymieniona w ofercie Asany aplikacja do importu i eksportu została stworzona przez zewnętrznego programistę, a jej weekendowe wsparcie w zakresie złożonych migracji danych jest zarezerwowane wyłącznie dla planu Enterprise. Niezależnie od tego, na którą platformę się zdecydujesz, szczerze ostrzegamy, że pola niestandardowe i logika automatyzacji nie są przenoszone bezbłędnie. Lepiej odtworzyć je samodzielnie, zamiast oczekiwać, że narzędzie do importu je odtworzy.
ClickUp kontra Asana: które narzędzie ma lepszą AI?
ClickUp oferuje większe możliwości w zakresie sztucznej inteligencji, podczas gdy Asana zapewnia bardziej przewidywalne koszty związane z AI, więc wybór lepszego narzędzia zależy od tego, czy zależy Ci na wszechstronności, czy na łatwości zarządzania.
| Kryterium AI | ClickUp | Asana |
| Model cenowy | W każdym planie dostępne są kredyty na Brain² i AI; dostępne są dodatkowe kredyty | W planach płatnych zawarte są kredyty AI Studio oraz prośby o AI Teammates; dodatkowe prośby rozliczane są według stałej stawki za każdą prośbę |
| Wybór modelu | Wersje premium usług Claude, OpenAI, Gemini i innych w jednym interfejsie | Zintegrowana sztuczna inteligencja Asany w ramach AI Studio, AI Teammates i Asana Dash |
| Agenci | W każdym planie dostępne są Super Agenci, korzystający z kredytów AI; Certyfikowani Agenci są dostępni jako dodatek w planach Enterprise i MAX | AI Teammates, z 5 zleceniami wliczonymi w cenę na użytkownika miesięcznie w planach płatnych |
| Wyszukiwanie między narzędziami | Wyszukiwanie w aplikacjach połączonych w ramach Enterprise | Inteligentny czat w Asanie, a także Slack i Teams |
| Tworzenie cykli pracy | Automatyzacje AI i pola AI, wykorzystujące kredyty (nieograniczone w planie MAX) | Od słów do cykli pracy we wszystkich płatnych planach |
W praktyce: jeśli sztuczna inteligencja jest tylko miłym dodatkiem, oba narzędzia oferują obecnie wystarczające możliwości, by z niej korzystać bez konieczności prowadzenia rozmów dotyczących zakupu. Jeśli sztuczna inteligencja ma wykonywać rzeczywistą pracę, agenci ClickUp idą o krok dalej i przed podjęciem decyzji warto oszacować zużycie kredytów, tak samo jak w przypadku modelowania zapotrzebowania na AI Teammates w Asanie.
Co mówią prawdziwi użytkownicy na Reddicie: ClickUp kontra Asana
Zauważyliśmy, że wielu użytkowników Reddita dyskutuje na temat tego porównania, a w ostatnich wątkach dotyczących obu platform pojawiają się powtarzające się wzorce.
Wahania dotyczące ClickUp prawie zawsze wynikają z krzywej nauki, a nie z zestawu funkcji. Użytkownik rozważający zmianę od razu przedstawił obie strony medalu. Chwalił interfejs Asany, a następnie zauważył, że Asana „nie pozwala na tworzenie wielu zespołów bez unikalnej domeny”. Przyznał również, że zrezygnował z wcześniejszej próby korzystania z ClickUp, ponieważ nauka obsługi wydawała mu się zbyt trudna.
Opinia jednego z użytkowników Reddita na temat ClickUp:
W skrócie: jeśli uda Ci się przebrnąć przez początkowy nadmiar informacji i opanować funkcje, uważam, że jest to najlepsze rozwiązanie na rynku. Co więcej, jest ono nieustannie rozwijane i ulepszane.
W skrócie: jeśli uda Ci się przebrnąć przez początkowy nadmiar informacji i opanować funkcje, uważam, że jest to najlepsze rozwiązanie na rynku. Co więcej, jest ono nieustannie rozwijane i ulepszane.
Jeden z użytkowników Asany przedstawił następującą, pełną niuansów opinię:
Jestem administratorem Asany w naszej firmie, która ma około 100 użytkowników Asany i kilkaset aktywnych projektów jednocześnie. Powiedziałbym, że wszystko zależy od konkretnego przypadku – jeśli prowadzisz małą firmę z niewielką liczbą użytkowników, kilkoma projektami realizowanymi jednocześnie i niskim poziomem złożoności, może to być dobre narzędzie. Jednak gdy tylko zechcesz zarządzać wszystkim centralnie i zwiększyć złożoność, konfiguracja i administracja staną się czasochłonne. W tym przypadku istnieją znacznie lepsze rozwiązania.
Jestem administratorem Asany w naszej firmie, która ma około 100 użytkowników Asany i kilkaset aktywnych projektów jednocześnie. Powiedziałbym, że wszystko zależy od konkretnego przypadku – jeśli prowadzisz małą firmę z niewielką liczbą użytkowników, kilkoma projektami realizowanymi jednocześnie i niskim poziomem złożoności, może to być dobre narzędzie. Jednak gdy tylko zechcesz zarządzać wszystkim centralnie i zwiększyć złożoność, konfiguracja i administracja staną się czasochłonne. W tym przypadku istnieją znacznie lepsze rozwiązania.
Oto osoba, która przeszła z Asany na ClickUp i wyjaśnia swoją decyzję:
Właśnie przeszliśmy z Asany na ClickUp. Głównymi powodami są możliwość konfiguracji oraz śledzenie czasu w aplikacji. Ponadto pierwszy płatny plan zawiera wiele funkcji, za które w Asanie trzeba płacić w wyższych planach. W Asanie nie da się też przypisać dwóch osób do jednego zadania. Można jednak utworzyć jedno zadanie w dwóch miejscach w Asanie. Często z tego korzystaliśmy w przypadku zadań projektowych, które pojawiały się również w „przestrzeni” zarządzania projektami (nie pamiętam, jak Asana to teraz nazywa).
Właśnie przeszliśmy z Asany na ClickUp. Głównymi powodami są możliwość konfiguracji oraz śledzenie czasu w aplikacji. Ponadto pierwszy płatny plan zawiera wiele funkcji, za które w Asanie trzeba płacić w wyższych planach. W Asanie nie da się też przypisać dwóch osób do jednego zadania. Można jednak utworzyć jedno zadanie w dwóch miejscach w Asanie. Często z tego korzystaliśmy w przypadku zadań projektowych, które pojawiały się również w „przestrzeni” zarządzania projektami (nie pamiętam, jak Asana to teraz nazywa).
Czy warto wybrać ClickUp czy Asanę?
Wybór należy oprzeć na dwóch czynnikach: na tym, na jaki stopień konfiguracji zgodzi się Twój zespół, oraz na tym, za ile powiązanych narzędzi obecnie płacisz. Lista kontrolna nie pozwoli rozróżnić tych produktów; rozstrzygną to właśnie te dwa pytania.
Wybierz Asanę, jeśli
- Nikt nie ma czasu na konfigurowanie obszaru roboczego, a potrzebujesz, aby ludzie zaczęli korzystać z narzędzia już za kilka dni
- Formalne OKR-y z ważonymi celami i mapą strategiczną mają kluczowe znaczenie dla sposobu prowadzenia działalności
- Współpracujesz z wieloma gośćmi zewnętrznymi i chcesz, aby mieli oni bezpłatny dostęp bez ograniczeń liczby użytkowników
- Liczba pracowników w Twojej firmie wynosi tyle samo, co blok licencji, lub jest nieco mniejsza, więc nie płacisz za niewykorzystane licencje
Wybierz ClickUp, jeśli
- Płacisz osobno za menedżera zadań, narzędzie do dokumentacji i time tracker, a chcesz otrzymywać jeden rachunek zamiast trzech
- Śledzenie czasu pracy lub celów to funkcje niezbędne, ale licencja Advanced w Asanie za 24,99 USD nie mieści się w Twoim budżecie
- Chcesz, aby cały zespół korzystał z Free Planu w celu oceny platformy, a nie tylko dwóch członków
- Przez pierwsze kilka tygodni ktoś będzie odpowiedzialny za konfigurację, a Ty wolisz dostosowywać narzędzie niż zmieniać proces
Jeśli kierujesz się wyłącznie ceną katalogową, wstrzymaj się z wyborem obu narzędzi. Najpierw oszacuj rzeczywistą wysokość rachunku: pomnóż cenę przez liczbę licencji, za które faktycznie zostaniesz obciążony, wybierz plan zawierający funkcje, które uznasz za niezbędne, a następnie sprawdź, w jakim zakresie AI zawarta w tym planie będzie przydatna dla Twojego zespołu. Zespoły, które pomijają ten krok, po kilku miesiącach ponownie zmieniają narzędzie.
Jeśli Twoja lista kandydatów obejmuje więcej niż dwa narzędzia, nasze zestawienie oprogramowania do zarządzania projektami dla małych firm oraz porównanie narzędzi Agile dla zespołów pracujących w cyklu sprintów pomoże Ci szybciej zawęzić wybór. W przypadku zadań wymagających intensywnego planowania na osi czasu warto zapoznać się z naszym przeglądem darmowego oprogramowania do tworzenia wykresów Gantta.
Werdykt: ClickUp czy Asana?
Asana jest lepszym narzędziem dla zespołów, które cenią sobie pewność, a ClickUp jest lepszym narzędziem dla zespołów, które cenią sobie funkcjonalność w przeliczeniu na dolara. Widać, że Asana kładzie nacisk na szybkość wdrożenia, a jej system celów pozostaje najprzejrzystym rozwiązaniem w tej kategorii. Jej ograniczeniem są kwestie komercyjne: bezpłatny plan dla dwóch użytkowników, pakiety licencji powyżej pięciu użytkowników oraz plan za 24,99 USD, zawierający funkcje, których większość zespołów potrzebuje w kolejnym etapie.
Zaletą ClickUp jest to, że cztery plany subskrypcyjne skupione wokół menedżera zadań mogą w rzeczywistości stanowić jeden. Podstawowy płatny plan obejmuje śledzenie czasu i funkcję „Cele”, każdy plan zawiera AI, a nawet wersja Free zapewnia wsparcie techniczne 24/7. Ceną za to jest wysiłek związany z ustawieniami, który krytyczni recenzenci wymieniają częściej niż jakiekolwiek brakujące funkcje. Jeśli ktoś zajmuje się ustawieniami, trudno podważyć te kalkulacje.
Jeśli Twój zespół jest gotowy na takie ustawienia, zacznij korzystać z ClickUp za darmo.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące Asany i ClickUp
Czy ClickUp naprawdę jest Free Forever?
Tak. Plan „Free Forever” w ClickUp nie ma ograniczeń czasowych ani limitu użytkowników i obejmuje nieograniczoną liczbę zadań, tablic Kanban, wspólne dokumenty, widok kalendarza, zarządzanie sprintami, wersję próbną Brain² oraz wsparcie techniczne 24/7. Istotne ograniczenia to 60 MB przestrzeni dyskowej na pliki, pięć przestrzeni roboczych oraz 100 akcji automatyzacji miesięcznie. Bezpłatny plan „Personal” w Asanie jest również bezterminowy, ale ogranicza liczbę użytkowników do dwóch.
Czy ClickUp i Asana mogą współpracować?
Tak, za pośrednictwem Zapiera, Make lub bezpośredniego importu, choć długotrwałe korzystanie z obu rozwiązań zazwyczaj oznacza, że nie podjęliście jeszcze ostatecznej decyzji. Zespoły najczęściej łączą je w trakcie migracji, aby nic nie zostało utracone w trakcie realizacji projektu. Jeśli zdecydujecie się korzystać z obu rozwiązań na stałe, przeliczcie koszt zduplikowanych licencji; suma ta jest zazwyczaj wyższa niż koszt którejkolwiek z subskrypcji z osobna.
Która z tych aplikacji jest łatwiejsza do opanowania: ClickUp czy Asana?
Asana jest łatwiejsza do opanowania, a recenzenci konsekwentnie przypisują to kreatorowi wdrażania. Elastyczność ClickUp oznacza więcej decyzji na początku, a wysiłek związany z konfiguracją jest najczęstszym tematem w krytycznych recenzjach tego narzędzia. Kompromis ten działa w obie strony: Asana wymaga dostosowania się do jej modelu, a ClickUp wymaga zdefiniowania własnego.
Tak, w obu przypadkach. Każdy plan ClickUp obejmuje ClickUp Brain² oraz miesięczny pakiet kredytów na sztuczną inteligencję, który rośnie wraz z poziomem planu, a wraz ze wzrostem wykorzystania dostępne stają się pełne modele Premium z planu Business oraz dodatkowe kredyty. Asana zapewnia kredyty AI Studio Basic oraz żądania AI Teammates w każdym płatnym planie, od 50 000 kredytów miesięcznie w planie Starter do 200 000 w planie Enterprise, przy czym dodatkowe żądania AI Teammates są rozliczane według rzeczywistego wykorzystania. ClickUp oferuje więcej modeli i większą liczbę agentów; Asana zapewnia prostszy i bardziej przewidywalny limit.
ClickUp zazwyczaj wygrywa w przypadku zespołów poniżej 10 osób: cały zespół mieści się w bezpłatnym planie podczas okresu próbnego, a plan Core, podstawowy płatny plan ClickUp, obejmuje śledzenie czasu pracy i cele bez konieczności przechodzenia na wyższy poziom. Asana nadaje się dla małych zespołów, które nie chcą zajmować się konfiguracją i mają liczbę użytkowników równą lub zbliżoną do wielkości bloku licencji, ponieważ plan Personal jest ograniczony do dwóch użytkowników, a plan Starter rozlicza użytkowników w blokach powyżej pięciu.
Która opcja jest tańsza: ClickUp czy Asana?
Plany Core i Business w ClickUp kosztują mniej za licencję niż plany Asany Starter (10,99 USD) i Advanced (24,99 USD), rozliczane rocznie; aktualne ceny ClickUp można sprawdzić na stronie z cennikiem. Różnica ta pogłębia się w przypadku zespołów, których liczba członków mieści się pomiędzy blokami liczbowymi Asany, oraz zespołów potrzebujących funkcji śledzenia czasu lub celów, które w ClickUp są dostępne w planie Core, a w Asanie dopiero w planie Advanced.
