10 najlepszych szablonów planowania monday.com dla zespołów

Jeśli chodzi o powodzenie w biznesie, czas ma kluczowe znaczenie. Ale jak zapewnić, że Twój zespół nie będzie musiał walczyć z terminami, aby spotkać je?

Badania wykazały, że aż 80% projektów informatycznych nie osiąga swoich celów, doświadcza opóźnień lub znacznie przekracza budżet. Bez jasnego harmonogramu nawet najlepiej zaplanowane projekty mogą się rozpaść szybciej, niż zdążysz powiedzieć „spotkanie o 15:00”.

Właśnie w tym momencie pojawiają się szablony planowania monday.com, niczym Twój osobisty superbohater wydajności. Dzięki tym szablonom planowanie zadań, śledzenie postępów i ustalanie jasnych terminów jest łatwiejsze niż kiedykolwiek.

W tym artykule omówimy 10 darmowych szablonów planowania Monday.com. Jako bonus, później przyjrzymy się przydatnym alternatywom od ClickUp, które oferują jeszcze więcej wartości!

Co sprawia, że szablon harmonogramu jest dobry?

Dobry szablon harmonogramu to narzędzie, które pozwala utrzymać porządek w zespole, realizować zadania zgodnie z planem i zapewnić płynny przebieg projektu. Powinien być łatwy w edycji, dostosowywalny do potrzeb i wystarczająco elastyczny, aby można go było modyfikować w miarę zmiany terminów lub zadań.

Poszukaj szablonów, które oferują:

Dzięki tym kluczowym funkcjom szablon planowania monday.com stanie się prawdziwym atutem dla Twojego zespołu, pomagając Ci bez wysiłku śledzić postępy w realizacji zadań i monitorować postępy.

Szablony planowania w skrócie

Oto tabela podsumowująca wszystkie szablony Monday.com i ClickUp:

10 szablonów planowania Monday.com

Odpowiednie procesy i narzędzia do planowania mogą zadecydować o dotrzymaniu terminów lub nagromadzeniu się zadań. Jednym z najprostszych sposobów na utrzymanie kontroli nad harmonogramem jest korzystanie z szablonów planowania (jeszcze lepiej, jeśli są one bezpłatne i łatwe w użyciu!).

Oto 10 darmowych szablonów od monday.com, które pomogą Ci zarządzać przepływem pracy, zachować wydajność i jak najlepiej wykorzystać swój czas!

1. Szablon tygodniowego harmonogramu pracy

Jest Monday, godzina 9:02 rano, a poranne spotkanie już nie idzie zgodnie z planem: dwie osoby zamieniły się zmianami, jedna zapomniała o przekazaniu klienta, a tablica zadań wygląda jak dzieło sztuki abstrakcyjnej.

Aby temu zaradzić, szablon tygodniowego harmonogramu pracy Monday.com został zaprojektowany tak, aby zapewnić przejrzystość i wydajność w jednym z najbardziej pomijanych aspektów działalności biznesowej, jakim są harmonogramy pracy pracowników.

Menedżerowie i członkowie zespołu mają dostęp do harmonogramu w czasie rzeczywistym, dzięki czemu wszyscy są na bieżąco z informacjami dotyczącymi zmian w pracy, przydzielonych zadań i godzin pracy.

🌻 Dlaczego spodoba ci się ten szablon:

2. Szablon harmonogramu budowy

Pomyśl o tym szablonie jak o planie filmowym do filmu o napadzie — każda scena ma swoją lokalizację, ekipę, rekwizyty i dokładny znacznik czasu. Jeśli jeden element się nie uda, cała sekwencja wymaga przepisania.

Ten szablon harmonogramu budowy autorstwa Monday.com zapewnia dynamiczną oś czasu, która pozwala śledzić postępy, monitorować zależności i zapewnić terminową realizację kamieni milowych. Może to pomóc w zarządzaniu projektem budowlanym poprzez podzielenie go na wiele części, co znacznie ułatwia alokację budżetu i zarządzanie zadaniami.

🌻 Dlaczego spodoba ci się ten szablon:

3. Szablon harmonogramu pracy zdalnej

Zarządzanie rozproszonym zespołem zdalnym może być trudnym zadaniem, zwłaszcza jeśli chodzi o zapewnienie spójności i wydajności pracy wszystkich członków zespołu.

Szablon harmonogramu pracy zdalnej od Monday.com pomaga stworzyć przejrzysty i uporządkowany harmonogram pracy zdalnej dla rozproszonego zespołu, dzięki czemu wszyscy wiedzą, kiedy się zgłaszać, jakie są ich zadania i jak skutecznie współpracować z dowolnej lokalizacji.

🌻 Dlaczego spodoba ci się ten szablon:

💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Planowanie projektów może być skomplikowane, ponieważ wymaga zrównoważenia terminów, zależności, zasobów i aktualizacji na wielu platformach. ClickUp Brain MAX działa jako asystent planowania oparty na sztucznej inteligencji. Oto jak to działa:

• Ujednolicone wyszukiwanie: Natychmiastowe przeszukiwanie ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint i WSZYSTKICH podłączonych aplikacji + sieci w celu lokalizacji plików, dokumentów i załączników.
• Twórz i planuj zadania za pomocą głosu: Wystarczy powiedzieć „Zaplanuj przegląd projektu na następny wtorek i przypisz go Sarah”, a funkcja Talk to Text natychmiast skonfiguruje zadanie, termin i osobę przypisaną.
• Twórz i organizuj złożone cykle pracy w projektach: opisz Brain MAX swój projekt, a aplikacja automatycznie wygeneruje, połączy i zaplanuje wszystkie zadania z zależnością od początku do końca.
• Zastąp wiele niepołączonych narzędzi AI i wykorzystaj zewnętrzne modele AI, takie jak ChatGPT, Claude i Gemini, dzięki jednemu rozwiązaniu gotowemu do użytku w przedsiębiorstwie, które rozumie kontekst Twojej pracy.

Wypróbuj ClickUp Brain MAX — super aplikację AI, która naprawdę Cię rozumie, ponieważ zna Twoją pracę. Porzuć AI Sprawl, używaj głosu, aby wykonywać zadania, tworzyć dokumenty, przydzielać zadania członkom zespołu i nie tylko.

4. Szablon osi czasu zarządzania projektami

Większość osi czasu zaczyna się jako przejrzysty łuk, a kończy jako plątanina. Sekretem nie jest więcej spotkań — jest nim żywy plan, który aktualizuje się samoczynnie i informuje Cię, co się zmieniło, kiedy i dlaczego.

Bądź na bieżąco z terminami projektów i postępami zadań dzięki szablonowi osi czasu zarządzania projektami od Monday.com. Pozwala on przypisywać zadania, zarządzać zależnościami i śledzić cykl pracy zespołu od początku do końca, a jednocześnie zapewnia elastyczność wyboru różnych widoków do zarządzania projektem.

🌻 Dlaczego spodoba ci się ten szablon:

5. Szablon kalendarza zawartości

Zespoły marketingowe i twórcy zawartości wiedzą, jak trudno jest dotrzymywać terminów publikacji zawartości i wykonywać wiele zadań jednocześnie.

Szablon kalendarza zawartości od Monday. com zapewnia dotrzymywanie terminów publikacji zawartości i pozwala wszystkim pozostać na bieżąco. Ten szablon umożliwia pełną organizację wszystkiego, od wpisów na blogu po kampanie w mediach społecznościowych, przydzielanie zadań i cykl pracy zawartości.

🌻 Dlaczego spodoba ci się ten szablon:

6. Szablon kalendarza pracy

Wyobraź sobie: jest środek tygodnia i zbiegają się trzy terminy — rozmowa z klientem, dostawa do fabryki i faktura za zlecenie, którą obiecałeś wysłać „wczoraj”. Bez systemu udostępnianego przez wielu użytkowników harmonogramy stają się zgadywanką.

Szablon kalendarza pracy zapewnia wszystkim członkom zespołu jasność co do terminów, zadań i osób odpowiedzialnych. Oferuje scentralizowany widok kalendarza, w którym można przypisywać terminy, ustalać harmonogramy i synchronizować z narzędziami takimi jak Kalendarz Google. Dzięki kolumnom typu „przeciągnij i upuść” można dostosowywać przepływy pracy, śledzić statusy i utrzymywać spójność projektów.

Wbudowane automatyzacje eliminują powtarzalne czynności kontrolne, a integracje zapewniają, że zadania, pliki i spotkania znajdują się w jednym miejscu, co ułatwia dostęp do nich.

🌻 Dlaczego spodoba ci się ten szablon:

7. Szablon do projektowania zadań tygodniowych

Projektanci żartują, że opinie zawsze pojawiają się w trójkach: „Zrób to większe, spraw, żeby się wyróżniało i czy możemy spróbować innej wersji?” Bez systemu te iteracje szybko się kumulują. Ten szablon pomaga zespołom kreatywnym w płynnym przepływie poprawek bez utraty z oczu terminów.

Szablon Design Weekly Tasks Template by Monday. com pomaga zespołom projektowym organizować zadania, śledzić iteracje projektów i zapewniać terminową realizację wszystkich zadań.

Możesz korzystać z widoków wizualnych, takich jak osie czasu lub wykresy, aby sprawdzić, kiedy upływają terminy dostarczenia projektów i czy projekty są opóźnione. Wszystkie pliki projektowe — od makiet po ostateczne eksporty — można przechowywać w jednym obszarze roboczym, co pozwala ograniczyć niekończące się łańcuchy e-maili o nazwach typu „najnowsza_wersja_FINAL_v3”.

🌻 Dlaczego spodoba ci się ten szablon:

8. Szablon „Skuteczne cykle pracy dzięki automatyzacji”

Każde biuro ma ten jeden wąski gardło: w skrzynkach odbiorczych gromadzą się wnioski, zatwierdzenia giną w wątkach, a nikt nie wie, kto czym się zajmuje. Szablon „Skuteczne cykle pracy dzięki automatyzacji” porządkuje ten chaos, przekształcając wnioski w usprawniony, zautomatyzowany proces.

Ten szablon umożliwia gromadzenie, zarządzanie i śledzenie wewnętrznych wniosków z jednej centralnej tablicy. Formularze rejestrują wszystkie niezbędne szczegóły z góry, a automatyzacje przypisują wnioski, wysyłają przypomnienia i uruchamiają aktualizacje bez konieczności ręcznego wysiłku.

Dzięki wielu widokom, takim jak tabela, kalendarz i wykres, możesz analizować, skąd pochodzą zgłoszenia, wykrywać wąskie gardła i odpowiednio dostosowywać cykle pracy.

🌻 Dlaczego spodoba ci się ten szablon:

9. Szablon kontekstualizacji sprintów

Sprinty mają na celu stworzenie rytmu, ale bez odpowiedniego kontekstu sprawiają wrażenie biegania w kółko.

Szablon Contextualizing Sprints Template by Monday. com pomaga zorganizować plan działania dotyczący produktu, śledzić postępy i zapewnić spójność działań zespołu. Gwarantuje również, że zespoły produktowe mają szerszą perspektywę — widzą, jak każdy sprint jest połączony z planem działania i wspiera długoterminowe cele.

Tutaj możesz zaplanować kamienie milowe na wizualnej osi czasu, co ułatwi dostosowanie codziennych zadań do celów strategicznych. Można wyznaczyć zależności, aby zapewnić płynne przejście od jednego sprintu do następnego.

🌻 Dlaczego spodoba ci się ten szablon:

10. Szablon pojedynczego projektu

Ile razy kierownicy projektów mówią na głos: „Połowa mojej pracy polega na śledzeniu aktualizacji, a druga połowa na uświadamianiu sobie, że powinienem był zapytać o to wczoraj”? Pojedyncza tablica projektu eliminuje konieczność śledzenia aktualizacji — wszystko znajduje się na jednej osi czasu.

Szablon pojedynczego projektu od Monday.com jest idealny do zarządzania poszczególnymi projektami od początku do końca. Dzięki automatycznej automatyzacji przypomnień o terminach nie przegapisz żadnych ważnych zadań, a wiele opcji widoku oznacza, że wszyscy zainteresowani mogą zobaczyć ten sam plan jako tablicę Kanban, kalendarz lub wykres Gantt.

🌻 Dlaczego spodoba ci się ten szablon:

Ograniczenia serwisu Monday.com

Chociaż Monday.com oferuje bogaty wybór dostosowywalnych szablonów planowania i funkcji zarządzania zadaniami, istnieją pewne ograniczenia, o których firmy powinny pamiętać, zwłaszcza podczas pracy nad większymi, bardziej złożonymi projektami lub zespołami.

Alternatywne szablony Monday.com

Problem z używaniem szablonów Monday.com nie polega tylko na trudnościach z ustawieniami. Chodzi o poważniejszy problem, jakim jest rozproszenie pracy. Zadania znajdują się w jednym miejscu, opinie w innym, a pomysły na kampanie w jeszcze innym narzędziu. 😖

Wkrótce będziesz przeskakiwać między arkuszami kalkulacyjnymi, wątkami czatu i niedokończonymi dokumentami, próbując odpowiedzieć na proste pytania, takie jak „Jakie są najnowsze informacje?”. To właśnie rozrost kontekstu w praktyce.

ClickUp stosuje lepsze podejście. Zamiast rozpraszać swój plan marketingowy między niepowiązanymi narzędziami, szablony ClickUp znajdują się w Converged AI Workspace, gdzie łączą się zadania, dokumenty, tablice i automatyzacje.

Możesz zacząć od gotowego szablonu, dostosować go do swoich potrzeb i mieć pewność, że wszystkie informacje dotyczące Twojej pracy pozostaną w jednym miejscu.

Oto kilka szablonów ClickUp, które mogą służyć jako dobre alternatywy dla Monday :

1. Szablon harmonogramu 24-godzinnego ClickUp

Pobierz darmowy szablon

Czy zauważyłeś kiedyś, że dzień może wydawać się jednocześnie niekończący się i zbyt krótki? To paradoks wydajności. Szablon harmonogramu 24-godzinnego ClickUp pomaga przejąć kontrolę nad każdym blokiem czasu, aby dzień nie kontrolował Ciebie.

Ten szablon zapewnia kalendarz dzienny z podziałem na bloki czasowe, w którym można zapisywać wszystko, od terminów w pracy po osobiste obowiązki. Niestandardowe statusy pozwalają śledzić zadania jako „do zrobienia”, „w trakcie” lub „zakończone”, a pola na notatki i priorytety dodają kontekst.

Dzięki widokom kalendarza i tablicy możesz przełączać się między szczegółowym harmonogramem a ogólnym zrzutem ekranu, co ułatwia sprawdzenie, gdzie kierujesz swoją energię i gdzie konieczne są zmiany.

🌻 Dlaczego spodoba ci się ten szablon:

2. Szablon harmonogramu rozwoju ClickUp

Pobierz darmowy szablon

Wprowadzanie produktów na rynek rzadko przebiega tak gładko, jak obiecują prezentacje. Jedna funkcja zajmuje więcej czasu niż oczekiwano, inna zależność utknie i nagle terminy się przesuwają. Dlatego zespoły programistów osiągają sukcesy, gdy mają jasny, wizualny harmonogram, który pozwala utrzymać spójność projektów od momentu rozpoczęcia do wydania.

Szablon harmonogramu rozwoju ClickUp zapewnia zespołom uporządkowany przepływ pracy w zakresie tworzenia i aktualizacji produktów. Dzięki polom niestandardowym do rejestrowania etapu, czasu trwania i uwag, a także wielu widokom, takim jak Gantt i oś czasu, zapewnia, że każda czynność ma swoje miejsce.

🌻 Dlaczego spodoba ci się ten szablon:

3. Szablon matrycy planowania ClickUp

Pobierz darmowy szablon

Wszyscy znamy to uczucie, kiedy kończymy dzień i zastanawiamy się, co udało nam się osiągnąć. Matryca planowania pomaga wyeliminować tę stratę czasu, pokazując, gdzie krzyżują się pilność i ważność zadań — dzięki czemu poświęcasz czas na to, co naprawdę ma znaczenie.

Szablon matrycy planowania ClickUp organizuje zadania w kwadrantach — pilne vs. niepilne i ważne vs. mniej ważne. Ułatwia to ustalenie priorytetów na pierwszy rzut oka i podjęcie decyzji, co można zaplanować, oddelegować lub całkowicie odrzucić.

🌻 Dlaczego spodoba ci się ten szablon:

4. Szablon blokowania harmonogramu ClickUp

Pobierz darmowy szablon

Książka Cal Newporta Deep Work spopularyzowała ideę blokowania czasu — wygospodarowania czasu na zadania wymagające wysokiego skupienia. Ten szablon sprawia, że filozofia ta staje się praktyczna, zamieniając kalendarz w narzędzie służące skupieniu, a nie rozpraszaniu uwagi.

Szablon blokowania harmonogramu ClickUp pomaga przydzielić określone bloki czasowe na różne działania, zapewniając skupienie się na zadaniach o wysokim priorytecie bez rozpraszania uwagi. Kodowanie kolorami pozwala odróżnić kategorie, takie jak spotkania, praca twórcza lub zadania administracyjne. Wynik: zrównoważony kalendarz, który chroni przestrzeń do intensywnej pracy, nie ignorując codziennych wymagań.

🌻 Dlaczego spodoba ci się ten szablon:

5. Szablon harmonogramu zarządzania projektami ClickUp

Pobierz darmowy szablon

Terminy nie przesuwają się nagle — stopniowo się wydłużają, aż nagle okazuje się, że kamień milowy jest tygodnie w tyle. Tablica harmonogramu projektu pomaga wcześnie wykryć opóźnienia i skierować zespół z powrotem na właściwą ścieżkę.

Szablon harmonogramu zarządzania projektami ClickUp dzieli projekty na fazy i kamienie milowe, dzięki czemu każdy krok ma wyraźną widoczność. Widoki Gantt i osi czasu pokazują zależności, ułatwiając przenoszenie zasobów w przypadku pojawienia się wąskich gardeł.

🌻 Dlaczego spodoba ci się ten szablon:

6. Szablon planowania blokowego ClickUp

Pobierz darmowy szablon

Niektóre dni mogą wydawać się niekończącym się cyklem przechodzenia między zadaniami, pozostawiając Ci niewiele czasu na skupienie się na tym, co naprawdę ważne. Szablon planowania blokowego ClickUp pozwala podzielić dzień na bloki czasu, z których każdy jest powiązany z konkretnymi zadaniami lub priorytetami.

Przypisz czas trwania do bloków, aby lepiej oszacować obciążenie pracą, i wizualizuj je za pomocą widoku osi czasu lub wykresu Gantt dla większej przejrzystości. Przydzielając czas z góry, minimalizujesz przełączanie się między zadaniami i tworzysz przestrzeń zarówno do pracy, jak i do przerw.

🌻 Dlaczego spodoba ci się ten szablon:

7. Szablon cotygodniowej listy kontrolnej ClickUp

Pobierz darmowy szablon

Pomyśl o tym szablonie jak o cyfrowej wersji starego, dobrego terminarza — tyle że mądrzejszego, przejrzystszego i znacznie mniej podatnego na zgubienie w torbie. Szablon cotygodniowej listy kontrolnej ClickUp pomaga ustalać priorytety zadań, wyznaczać terminy i realizować cele.

Możesz grupować zadania według poziomu priorytetu i odhaczać je w miarę postępów w ciągu tygodnia. Wbudowane przypomnienia zapewniają, że nic nie zostanie pominięte, a aktualizacje statusu pokazują, co zostało już zrobione, a co nadal wymaga uwagi.

🌻 Dlaczego spodoba ci się ten szablon:

8. Szablon codziennej listy rzeczy do zrobienia ClickUp

Pobierz darmowy szablon

Wszyscy znamy to przygnębiające uczucie, gdy kończymy dzień z listą zadań do zrobienia, która jest dłuższa niż na początku. Dzięki szablonowi codziennej listy zadań do zrobienia ClickUp otrzymujesz uporządkowany dziennik, który zmienia sytuację, przekształcając rozproszone zadania w jasny plan, który faktycznie możesz zrealizować.

Do każdego elementu można przypisać terminy, a śledzenie postępów zapewnia natychmiastową widoczność w obciążeniu pracą. Przypomnienia pomagają utrzymać tempo, dzięki czemu kończysz dzień z mniejszą liczbą niedokończonych elementów i większą liczbą małych sukcesów.

🌻 Dlaczego spodoba ci się ten szablon:

9. Szablon harmonogramu zmian roboczych ClickUp

Pobierz darmowy szablon

Pomyśl o swoim miejscu pracy bez planu zmian — to jak prowadzenie restauracji bez menu. Chaos gwarantowany. Szablon harmonogramu zmian w pracy ClickUp ułatwia organizację, dzięki czemu nie utkniesz w arkuszach kalkulacyjnych ani nie przegapisz żadnych przekazów.

Ten szablon zapewnia przejrzysty harmonogram, w którym zmiany, role i nieobecności są śledzone w jednym miejscu. Menedżerowie mogą przeciągać i upuszczać zmiany, szybko przypisywać zmiany i udostępniać aktualizacje w czasie rzeczywistym swoim zespołom.

Pola niestandardowe pozwalają na rejestrowanie przyczyn nieobecności lub wezwań, a widoki oznaczone kolorami ułatwiają rozpoznanie zmian dziennych i nocnych na pierwszy rzut oka.

🌻 Dlaczego spodoba ci się ten szablon:

10. Szablon dostępności osobistego harmonogramu ClickUp

Pobierz darmowy szablon

Zarządzanie tygodniem nie powinno przypominać gry w Tetrisa na wysokim poziomie trudności. Osobisty tracker dostępności zamienia tę układankę w przejrzystą tabelę, pokazującą dokładnie, kiedy masz wolny czas, a kiedy jesteś już zajęty.

Szablon dostępności osobistego harmonogramu ClickUp pomaga zaplanować zobowiązania w kalendarzu tygodniowym, zapewniając uporządkowany przegląd. Konflikty są łatwe do wykrycia, a edycja metodą „przeciągnij i upuść” sprawia, że zmiana harmonogramu jest bezproblemowa. Dzięki połączeniu zobowiązań osobistych i zawodowych w jednym widoku nic nie umknie Twojej uwadze — niezależnie od tego, czy jest to rozmowa z klientem, czy rodzinny obiad.

🌻 Dlaczego spodoba ci się ten szablon:

Wybierz szablony ClickUp, aby zoptymalizować swoje planowanie

Skuteczne planowanie jest podstawą wydajności i oszczędności czasu.

Szablony harmonogramów Monday.com zapewniają elastyczność w zarządzaniu tygodniowymi harmonogramami, ale ClickUp rozumie tę filozofię i idzie o krok dalej, oferując kompletny zestaw narzędzi do współpracy, które pomagają osiągnąć cele osobiste i zawodowe.

Dzięki konfigurowalnym szablonom harmonogramów tygodniowych, szablonom kalendarzy pracy, aktualizacjom w czasie rzeczywistym i łatwemu zarządzaniu zadaniami, pomaga on sprostać dynamicznym wymaganiom współczesnych środowisk pracy.

Chcesz przejąć kontrolę nad swoim czasem i osiągać więcej dzięki łatwym w użyciu, dostosowywalnym szablonom? Zarejestruj się w ClickUp i osiągnij swoje cele związane z wydajnością!