Jest godzina 9 rano, a analityk Business otwiera Arkusze Google zawierające setki wierszy.
Terminy, budżety, aktualizacje statusu — wszystko opiera się na złożonych formułach. Jedna uszkodzona komórka może opóźnić cały projekt.
Teraz wyobraź sobie bardziej innowacyjny sposób: zamiast zmagać się z formułami lub ręcznie sortować dane, poproś o to AI.
AI importuje dane, automatycznie porządkuje arkusze, sygnalizuje niespójności i tworzy raporty w ciągu kilku sekund. Ludzki wkład nadal ma znaczenie w przypadku decyzji i strategii, ale AI odciąża Cię od żmudnych zadań. W rzeczywistości ponad połowa liderów biznesowych twierdzi, że już korzysta z generatywnej sztucznej inteligencji, aby szybciej zrobione zadania.
W tym artykule pokażemy, jak zautomatyzować Arkusze Google za pomocą narzędzi AI, które przyspieszają cykl pracy, zmniejszają liczbę błędów i pomagają skupić się na znaczącej analizie zamiast na powtarzalnych kliknięciach.
Jak zautomatyzować Arkusze Google za pomocą AI
Jeśli zastanawiasz się , jak wykorzystać narzędzia AI, aby osiągnąć taką samą wydajność w swoich arkuszach kalkulacyjnych, oto prosty przewodnik, który pokaże Ci krok po kroku, jak zautomatyzować Arkusze Google za pomocą sztucznej inteligencji.
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny Arkusze Google
Zacznij od otwarcia arkusza kalkulacyjnego Arkusze Google, który chcesz zautomatyzować. Możesz to zrobić, przechodząc do Arkusze Google, wybierając istniejący plik lub tworząc nowy arkusz, klikając „Pusty arkusz kalkulacyjny”
📖 Przeczytaj również: Sztuczki dotyczące Arkuszy Google, które ułatwią Ci pracę
Krok 2: Uzyskaj dostęp do funkcji opartych na AI w obszarze roboczym Google
Jeśli Twoje konto ma dostęp do Google Workspace Labs lub Gemini, w górnym menu zobaczysz funkcje AI. Oto jak najlepiej wykorzystać AI za pomocą tych funkcji:
- Generuj tekst bezpośrednio w komórce
- Podsumuj zestawy danych z kolumny lub całej tabeli
- Automatyczna kategoryzacja informacji
- Przeprowadź analizę nastrojów
oto proces krok po kroku:*
- Otwórz arkusz kalkulacyjny
- W górnej części arkusza kalkulacyjnego kliknij Wstaw → Funkcja → AI, aby uzyskać dostęp do tej samej funkcji bez konieczności ręcznego wpisywania formuły
Alternatywnie, w komórce wpisz formuła AI. Przykład:
- =AI(„Podsumuj kluczowe punkty opinii”, A2:A20)
- Naciśnij Enter, a następnie kliknij Generuj i Wstaw, gdy pojawi się podpowiedź
👀 Ciekawostka: Pierwsze oprogramowanie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, VisiCalc, powstało w 1979 roku i często uznaje się, że to właśnie ono sprawiło, że komputer Apple II stał się niezbędnym narzędziem w Business. Położyło ono podwaliny pod narzędzia takie jak Microsoft Excel i Arkusze Google, z których korzystamy obecnie do analizy danych.
Krok 3: Dodaj kolumnę AI dla powtarzających się czynności
Jeśli chcesz zastosować tę samą akcję AI do wielu wierszy:
- Przejdź do prawego górnego rogu tabeli
- Kliknij Wstaw kolumnę AI
- W pierwszej komórce bez nagłówka wprowadź odpowiedź AI
- Użyj autouzupełniania, aby zastosować je do pozostałej części kolumny
📌 Przykład: Sklasyfikuj wszystkie przychodzące wiadomości e-mail w kolumnie B jako „pozytywne”, „negatywne” lub „neutralne”
📖 Przeczytaj również: Jak stworzyć harmonogram w Arkusze Google
Alternatywa nr 1: skorzystaj z dodatków AI dostępnych w Google obszar roboczy Marketplace
Jeśli nie widzisz wbudowanej opcji AI, nadal możesz zautomatyzować powtarzalne zadania za pomocą dodatków AI:
- Przejdź do Rozszerzenia → Dodatki → Pobierz dodatki
- Wyszukaj narzędzia AI, takie jak AI for Sheets lub automatyzacja oparta na GPT
- Kliknij Zainstaluj i nadaj niezbędne uprawnienia
- Po zainstalowaniu przejdź do sekcji Rozszerzenia → [nazwa dodatku], aby uruchomić działania takie jak czyszczenie danych, podsumowywanie lub dane połączone między arkuszami
📖 Przeczytaj również: Jak korzystać z Arkuszy Google jako bazy danych
Alternatywa nr 2: Twórz niestandardowe skrypty za pomocą Google Apps Script
W przypadku bardziej złożonej automatyzacji:
- Kliknij Rozszerzenia → Skrypt aplikacji
- W redaktorze kodu możesz tworzyć skrypty do automatyzacji zadań, takich jak przenoszenie danych, generowanie raportów, a nawet łączenie się z zewnętrznymi API w celu przeprowadzania zaawansowanych analiz
- Zapisz i nazwij swój projekt
- Kliknij Uruchom, aby przetestować automatyzację
📌 Przykład: Skrypt, który automatycznie kopiuje każdą nową odpowiedź z formularza do arkusza głównego, dodając nowy wiersz dla każdego wpisu.
👀 Ciekawostka: Najwcześniejsze wersje programu Excel mogły obsługiwać tylko do 16 384 kolumn, co wówczas wydawało się ogromną liczbą. Obecnie nowoczesne arkusze kalkulacyjne mogą zarządzać milionami wierszy, otwierając drzwi do analizy danych na dużą skalę, która kiedyś była nie do pomyślenia.
Limitacje automatyzacji Arkuszy dzięki AI
Chociaż automatyzacja Arkuszy Google za pomocą AI pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu, nie jest ona jeszcze idealna. Oto kilka problemów, które mogą pojawić się po drodze:
- Otrzymasz tylko odpowiedzi w tekście, więc jeśli oczekujesz przejrzystych wykresów lub gotowych tabel, musisz je stworzyć osobno
- /AI może widzieć tylko te komórki, które jej wskażesz, co oznacza, że nie przeczyta w magiczny sposób całego arkusza kalkulacyjnego ani nie pobierze innych plików w celu uzyskania kontekstu
- może obsługiwać tylko limit komórek jednocześnie*, więc w przypadku naprawdę dużych arkuszy może okazać się konieczne uruchamianie go w mniejszych fragmentach
- Istnieje limit liczby podpowiedzi, które można wysłać za jednym razem, a czasami może być konieczne odczekanie przed ponowną próbą
- Jak każde narzędzie AI, nie zawsze jest ono niezawodne — podsumowania i wnioski mogą być nietrafione, dlatego zawsze warto je szybko sprawdzić samodzielnie
📮 ClickUp Insight: Prawie 88% osób biorących udział w naszej ankiecie już korzysta z narzędzi AI, aby przyspieszyć i ułatwić wykonywanie zadań osobistych. Chcesz uzyskać te same korzyści w pracy? ClickUp Brain, nasz wbudowany asystent AI, pomaga Teams zwiększyć wydajność o 30% dzięki mniejszej liczbie spotkań, natychmiastowym podsumowaniom AI i automatyzacji zadań bez użycia rąk.
📖 Przeczytaj również: Przewodnik po automatyzacji w ClickUp
Korzystanie ze sztucznej inteligencji i Arkuszy Google z ClickUp
Po poświęceniu czasu na ustawienie automatyzacji Arkuszy Google, wspaniale jest widzieć, jak dane same się porządkują.
Wkrótce jednak zauważysz coś jeszcze: ktoś nadal musi zdecydować, co zrobić z tymi wszystkimi informacjami. Kto podejmuje kolejny krok? Jak zapewnić, że nic nie zgubi się w rzędach i kolumnach?
W tym miejscu ClickUp i jego wbudowany asystent AI, ClickUp Brain, podejmują krok, aby pomóc.
ClickUp Brain łączy się z Arkuszy Google, dzięki czemu każdy nowy wpis może stać się zadaniem ClickUp bez konieczności wykonywania jakichkolwiek czynności.
Wyobraź sobie, że dodajesz nowy pomysł na kampanię do arkusza kalkulacyjnego i obserwujesz, jak natychmiast pojawia się on jako zadanie ClickUp, już przypisane do odpowiedniej osoby, z sugerowanymi przez AI podzadaniem gotowym do wykonania!
📌 Przykład: Kierownik ds. marketingu dodaje pomysł na kampanię do udostępnianego arkusza. W ciągu kilku sekund ClickUp tworzy zadanie dla zespołu projektowego, dodaje podzadania dotyczące copywritingu i harmonogramu reklam oraz ustawia termin. Nikt nie musi kopiować i wklejać ani wysyłać e-maili z przypomnieniem.
Automatyzacje ClickUp sprawiają, że jest to jeszcze bardziej wydajne. Dzięki ponad 100 gotowym automatyzacjom i AI Builder, który rozumie język naturalny, możesz automatycznie przypisywać zadania, publikować komentarze lub zmieniać statusy bez konieczności dotykania komórek arkusza kalkulacyjnego.
💡 Porada dla profesjonalistów: Teams korzystające z ClickUp Brain MAX oszczędzają ponad jeden pełny dzień roboczy w tygodniu, ponieważ AI zajmuje się podsumowaniami, notatkami ze spotkań i raportami bez konieczności ręcznego wkładu pracy. Dzięki dostępowi do zaawansowanych modeli AI, takich jak Gemini, Claude i ChatGPT wbudowanych w ClickUp Brain, możesz szybko uzyskać informacje, tworzyć zadania lub planować projekty bez konieczności przełączania się między narzędziami.
Raporty również stają się łatwiejsze. Zamiast tworzyć formuły w Arkusze Google, po prostu poproś ClickUp Brain o aktualizacje, które wyjaśniają wszystko prostym językiem. Może to brzmieć: „Pięć zadań zostało zakończonych, dwa są opóźnione, a jedyną blokadą w postępach jest oczekiwanie na recenzję klienta”. Wiesz, co się dzieje, bez konieczności przewijania kolumn danych.
ClickUp sprawia, że zarządzanie złożonymi projektami jest niezwykle łatwe dzięki połączeniu AI ze złożonymi zadaniami.
*oto krótki przewodnik, jak zacząć w kilka minut: $$a$$$a
W przypadku wielu zespołów widok tabeli ClickUp może całkowicie zastąpić tradycyjny arkusz kalkulacyjny. Jest on równie znany, ale połączony z zadaniami i projektami.
Możesz gromadzić prośby o nowe funkcje, zarządzać budżetami lub śledzić zapasy, a AI automatycznie je pogrupuje, oszacuje wysiłek wymagany dla każdego z nich, a nawet przygotuje punkty wyjścia dla Twojego zespołu.
📌 Przykład: Menedżer produktu zbiera prośby o nowe funkcje za pomocą formularza. ClickUp gromadzi je wszystkie w jednej tabeli, oznacza każdą z nich etykietą kategorii i tworzy szkice historii użytkowników, które programiści mogą dopracować.
📖 Przeczytaj również: Skrócona instrukcja obsługi Arkusze Google
Jak zintegrować ClickUp i Arkusze Google
Połączenie ClickUp i Arkusze Google zajmuje tylko kilka minut. Po ustawieniu możesz synchronizować dane, automatycznie tworzyć zadania i załączać arkusze do swoich projektów bez konieczności przełączania się między aplikacjami.
1. Otwórz centrum aplikacji ClickUp
W ClickUp kliknij awatar swojego profilu w lewym dolnym rogu i wybierz App Center. W tym miejscu możesz zarządzać wszystkimi integracjami.
2. Znajdź Dysk Google
Wyszukaj Google Drive w App Center. (Arkusze Google łączy się poprzez Google Drive)
👀 Ciekawostka: Lotus 1-2-3, program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych z lat 80., miał tak duży wpływ, że wiele Business opóźniało przejście na system Windows, ponieważ nie wyobrażało sobie pracy bez niego.
3. Połącz swoje konto
Kliknij Połącz i wybierz jedną z opcji:
- Połączenie osobiste: łączy Twój osobisty dysk Google Drive z kontem użytkownika ClickUp
- Połączenie z obszarem roboczym: zapewnij wszystkim użytkownikom obszaru roboczego dostęp do udostępnianych plików w Dysku
Zaloguj się na swoje konto Google i zezwól na żądane uprawnienia.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Jeśli Twoja przestrzeń robocza obejmuje wiele Teams, połączenie obszaru roboczego zapewnia wszystkim możliwość wyszukiwania i dostępu do Arkuszy.
4. Dołącz Arkusze Google do zadań jako załącznik
- Otwórz zadanie ClickUp
- Przewiń do sekcji Załączniki
- Kliknij ikonę + i wybierz Dysk Google
- Wybierz arkusz, który chcesz jako załącznik
W tym miejscu możesz wyświetlić podgląd lub osadzić Arkusze Google bezpośrednio w ClickUp bez przełączania zakładek.
📖 Przeczytaj również: Jak wykorzystać /AI do analizy danych
Świętuj inteligentniejszy cykl pracy dzięki ClickUp
Automatyzacja Arkuszy Google za pomocą narzędzi AI i przetwarzania języka naturalnego to doskonały sposób na ułatwienie pracy. Eliminuje ona drobne, powtarzalne zadania, analizuje dane za pomocą kilku kliknięć i zapewnia szybkie odpowiedzi bez konieczności stosowania skomplikowanych formuł.
Jednak samo wprowadzanie danych i automatyzacja arkuszy kalkulacyjnych nie wystarczą, aby posunąć projekty do przodu. W tym miejscu do akcji wkracza ClickUp.
Dzięki ClickUp Brain i jego płynnej integracji z Arkusze Google możesz zrobić więcej niż tylko zautomatyzować komórki. AI po cichu obsługuje raporty, generuje aktualizacje projektów, wykonuje zadania, analizuje dane i synchronizuje pracę zespołu bez konieczności ciągłego ręcznego edytowania.
Dodaj do tego fakt, że zapewnia on dostęp do wszystkich zadań, plików, rozmów i raportowania w jednej platformie opartej na AI, a zrozumiesz, dlaczego ClickUp jest naprawdę aplikacją, która zaspokaja wszystkie Twoje potrzeby związane z pracą.
Jeśli chcesz poświęcać mniej czasu na poprawianie komórek, a więcej na zdobywanie wiedzy, zarejestruj się w ClickUp i przekonaj się, ile czasu możesz zaoszczędzić.