Organizacja zbiórki funduszy przypomina układanie puzzli. Przy wielu ruchomych elementach, od planu kampanii i promocji po połączenie z wolontariuszami i działania następcze po wydarzeniu, utrzymanie wszystkiego na właściwym torze wymaga cierpliwości.
W tym pomogą Ci szablony zbiórek funduszy. Szablon zbiórki funduszy pomaga stworzyć mapę celów, osi czasu i zadań, dzięki czemu wszystko zostanie uwzględnione. Zapewnia spójność działań zespołu i skuteczność strategii zbiórki funduszy.
Zapoznaj się z najlepszymi szablonami kalendarza zbiórek funduszy w ClickUp, aby zorganizować swoje działania związane ze zbiórką funduszy.
*czym są szablony kalendarza zbiórek funduszy?
Szablony kalendarza zbiórek funduszy pomagają planować, organizować i zarządzać wszystkimi kluczowymi działaniami związanymi z Twoimi wysiłkami w zakresie zbierania funduszy. Działają one jako przewodniki za kulisami, aby utrzymać wydarzenia na właściwym torze i pomóc Ci osiągnąć cele.
Oto standardowe elementy szablonu kalendarza zbiórki funduszy:
- *terminy kampanii: daty rozpoczęcia i końcowej, a także terminy wydarzeń i powiązanych zadań
- *harmonogram komunikacji: oś czasu wysyłania wiadomości e-mail lub biuletynów oraz publikowania postów w mediach społecznościowych lub komunikatów prasowych
- Szczegóły dotyczące darczyńców: Specjalne sekcje dotyczące rozmów z darczyńcami, danych kontaktowych darczyńców i list darczyńców
- Koordynacja wolontariuszy: wdrażanie wolontariuszy, rekrutacja, szkolenia i harmonogramy zmian
- działania marketingowe:* sposób na organizację kampanii reklamowych, planowanie zawartości i współpracę
- *szczegóły budżetu: sekcje, w których należy umieścić notatkę o przydzielonym budżecie, szacowanym budżecie i innych kluczowych wydatkach
- działania po zakończeniu kampanii: *Sposób na rejestrowanie spotkań podsumowujących, ocen wyników, raportów dotyczących wpływu i ocen darczyńców
💡 Porada dla profesjonalistów: Określenie celów i strategii wymaga skoncentrowanego podejścia od samego początku. Skorzystaj z tych Free szablonów dla organizacji non-profit w programie Excel i ClickUp, aby zmaksymalizować wyniki swoich wydarzeń związanych z pozyskiwaniem funduszy.
*szablony kalendarza zbiórek funduszy w skrócie
| *nazwa szablonu | Pobierz szablon | Najlepsze funkcje | Idealne dla |
| Szablon ClickUp do planowania wydarzeń związanych z pozyskiwaniem funduszy | Pobierz Free szablon | Zależności zadań, automatyczne zaproszenia, śledzenie dat wydarzeń, pola niestandardowe do rejestrowania kluczowych informacji | Organizacje non-profit i Teams zarządzające wydarzeniami związanymi z pozyskiwaniem fundus |
| Szablon darowizn ClickUp | Pobierz Free szablon | „Widok zabezpieczonych darowizn” z filtrowaniem według źródła, śledzeniem sposobu płatności, widokiem kalendarza z terminami | Organizacje zajmujące się śledzeniem darowizn i zaangażowania darczyńców |
| Szablon kalendarza ClickUp | Pobierz szablon Free | Cele i kamienie milowe, widoki podsumowania i osi czasu zapewniające przegląd sytuacji, ocena zadań na podstawie wydajności | Teams potrzebujące scentralizowany kalendarz wydarzeń i kampanii |
| Szablon ClickUp do planowania wydarzeń non-profit | Pobierz Free szablon | Przydzielanie zadań, śledzenie postępów, narzędzia do współpracy, automatyzacja kampanii e-mailowych, widok wykresu Gantt, widok zadań związanych z wydarzeniami | Organizacje non-profit planujące wydarzenia społecznościowe lub zbiórki funduszy |
| Szablon ClickUp dla organizacji non-profit zajmujących się ratowaniem zwierząt | Pobierz Free szablon | Widok skrzynki dla szczegółów dotyczących zwierząt, widok kalendarza dla terminów, widok listy i niestandardowe statusy dla śledzenia adopcji | Organizacje non-profit zajmujące się ratowaniem zwierząt i schroniska dla zwierząt |
| Szablon strategicznego planu wydarzenia ClickUp | Pobierz szablon Free | Cele wydarzeń, kamienie milowe, odbiorcy i kanały kampanii, automatyczne powiadomienia, Widok kalendarza wydarzeń dla osi czasu | Teams każdej wielkości opracowujące strategiczne plany wydarzeń |
| Szablon ClickUp do marketingu wydarzeń | Pobierz Free szablon | Niestandardowe listy kontrolne, harmonogramy publikacji, cele, śledzenie wydatków i wpływów | Teams marketingowe w promocji wydarzeń związanych z pozyskiwaniem funduszy |
| Szablon listy rzeczy do zrobienia w kalendarzu ClickUp | Pobierz szablon Free | Zadania wraz z osobami przypisanymi i plikami, formularze wniosków o spotkanie, oceny wydajności zadań | Osoby i Teams zarządzające codziennymi zadaniami związanymi z pozyskiwaniem funduszy |
| Szablon kalendarza rocznego ClickUp | Pobierz Free szablon | Przypisuj budżet do poszczególnych zadań, śledzenie ogólnego budżetu wydarzenia, widoki wydarzeń według kwartałów i działów, dokumenty | Organizacje non-profit z całorocznymi celami zbiórki funduszy |
| Szablon listy kalendarza redakcyjnego ClickUp | Pobierz szablon Free | Śledzenie czasu, widok Tablica dla procesu redakcyjnego, przesyłanie załączników do kart zadań, śledzenie terminów | Teams ds. zawartości planujące komunikację dotyczącą zbiórek funduszy |
| Szablon miesięcznego harmonogramu ClickUp | Pobierz szablon Free | Śledzenie czasu poświęconego na zadania, stawki godzinowe i koszty, widok wypłat, wskaźniki postępu dla kamieni milowych, zależności między zadaniami | Teams zarządzające comiesięcznymi kampaniami fundraisingowymi |
| Szablon harmonogramu pracy wolontariuszy ClickUp | Pobierz Free szablon | Lista danych kontaktowych wolontariuszy, przydzielanie zadań według umiejętności wolontariuszy, Widok procesu wolontariatu ułatwiający wdrażanie nowych osób, formularze zgłoszeniowe | Organizacje non-profit organizujące wydarzenia oparte na pracy wolontariuszy |
*12 szablony kalendarzy zbiórek funduszy w wersji Free dla organizacji non-profit i organizatorów wydarzeń
Poniżej przedstawiamy listę najlepszych przykładów szablonów kalendarza zbiórki funduszy ClickUp, które pomogą Ci w realizacji wszystkich działań związanych ze zbiórką funduszy:
szablon ClickUp do planowania wydarzeń związanych z pozyskiwaniem funduszy*
Organizacja wydarzenia fundraisingowego wymaga szczegółowego planowania, od wyboru tematu po stworzenie raportu końcowego. Szablon ClickUp do planowania wydarzeń fundraisingowych eliminuje stres związany z planowaniem dzięki ustrukturyzowanemu podejściu.
Szablon pomaga stworzyć listę kroków niezbędnych do efektywnego planowania wydarzenia, od nawiązania kontaktu z głównymi darczyńcami po zarządzanie dochodami.
Otrzymasz zakończone informacje o nazwach wydarzeń, terminach, statusie priorytetowości i nie tylko, dzięki czemu nie będzie rozproszonych informacji ani niejasnych terminów.
Oto dlaczego Ci się spodoba
- Lista wszystkich zależności dla każdego zadania, takich jak data powstania, edycja, korekta zawartości promocyjnej przed ostateczną publikacją
- Ustaw automatyzację, aby automatycznie tworzyć i wysyłać zaproszenia do gości
- Stwórz zarys wydarzenia, aby śledzić ważne daty, takie jak plan wydarzenia i wybór miejsca
- Zapisz najważniejsze informacje, w tym nazwę wydarzenia, daty wydarzenia, członków zespołu, cel i docelowe dochody
🔑 Idealne dla: organizatorów wydarzeń, osób zajmujących się zbiórkami funduszy w społecznościach lokalnych oraz koordynatorów wydarzeń, którzy chcą sprawnie organizować i zarządzać wydarzeniami związanymi ze zbiórkami funduszy.
💡 Porada dla profesjonalistów: Chcesz usprawnić codzienne procesy, od automatyzacji zadań po generowanie raportów finansowych? Wypróbuj te narzędzia AI dla organizacji non-profit.
2. Szablon darowizn ClickUp
Zarządzanie darowiznami może być skomplikowane, ale szablon ClickUp Donations Template pomaga w płynnym pozyskiwaniu funduszy.
Dzięki uporządkowanemu układowi możesz prowadzić śledzenie szczegółów każdej darowizny w jednym miejscu.
Szablon zapewnia zakończony przegląd ważnych dat i terminów związanych z planowaniem wydarzeń związanych z pozyskiwaniem funduszy w określonym okresie. Uzyskasz jasny obraz wszystkich działań związanych z pozyskiwaniem funduszy, a darczyńcy zyskają przejrzystość w zakresie wykorzystania wpłat.
Oto dlaczego Ci się spodoba
- Sporządź listę wszystkich szacowanych przychodów od darczyńców i sponsorów, aby planować swój wysiłek
- Zapisuj i prowadź śledzenie otrzymanej darowizny dzięki widokowi Secured Donations
- Filtruj i kategoryzuj fundusze zebrane od głównych darczyńców, dotacji i sponsorów korporacyjnych
- Śledź sposoby płatności — czek, karta kredytowa lub inne — wraz z typem
- Sprawdź nadchodzące terminy i zarządzaj swoim czasem dzięki widokowi kalendarza
🔑 Idealne dla: Osób organizujących zbiórki funduszy dla społeczności lokalnych oraz pracowników organizacji non-profit poszukujących ustrukturyzowanego formatu do organizowania darowizn.
Więcej informacji: Jak zorganizować kalendarz: przewodnik dla pracowników umysłowych dotyczący wydajności
3. Szablon kalendarza ClickUp
Śledzenie dat i zarządzanie terminami jest proste dzięki szablonowi kalendarza ClickUp.
Otrzymasz widok osi czasu wszystkich terminów wydarzeń organizowanych w określonym okresie. Są one podzielone na kategorie według działów, takich jak HR, płace, operacje, sprzedaż i daty wydarzeń. Pomaga to w śledzeniu, czy wszystko przebiega zgodnie z planem.
Ten szablon kalendarza zbiórki funduszy pomoże Ci planować różne działania związane ze zbiórką funduszy i skutecznie zarządzać projektami.
Oto dlaczego Ci się spodoba
- Ustal cele zbiórki funduszy i kamienie milowe dla każdego zadania, aby zapewnić dokładne śledzenie postępów
- Uzyskaj przegląd wszystkich nadchodzących zadań i wydarzeń dzięki widokowi podsumowania i widokowi osi czasu
- Dodaj istotne informacje dotyczące wydarzeń i powiązanych zadań, takie jak referencje, miejsce, koszty, kamienie milowe itp.
- Oceniaj zadania związane z wydarzeniem na podstawie wydajności i wyników zbiórki funduszy, aby zidentyfikować możliwości optymalizacji
🔑 Idealne dla: profesjonalistów z sektora non-profit, koordynatorów wydarzeń i osób zajmujących się zbiórkami funduszy w społecznościach, które chcą zarządzać kalendarzem wydarzeń.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Teams zajmujące się zbieraniem funduszy mają swoje cele i OKR, tak jak wszystkie inne. Oto krótkie wideo wyjaśniające, jak zarządzać nimi w ClickUp.
🧠 Ciekawostka: Około 10% wszystkich darowizn ma miejsce w ostatnich 3 dniach roku.
4. Szablon ClickUp do planowania wydarzeń non-profit
Szablon ClickUp do planowania wydarzeń dla organizacji non-profit zapewnia kompleksowy zestaw narzędzi, od zbierania funduszy po rejestrację. Dzięki temu szablonowi planowanie i zarządzanie wydarzeniami dla organizacji non-profit staje się dziecinnie proste.
Szablon kalendarza zbiórek funduszy pomaga w śledzeniu, które Teams są odpowiedzialne za poszczególne zadania z zakresu IT, organizacji wydarzeń, finansów i kreatywności, zapewniając odpowiedzialność.
Zarządzaj wszystkimi zadaniami z ostatniej chwili, w tym drukowaniem materiałów, ustawieniem dekoracji i finalizowaniem logistyki, bez chaosu.
Oto dlaczego Ci się spodoba
- Wykorzystaj automatyzację do tworzenia kampanii e-mailowych i dotarcia do potencjalnych sponsorów
- Organizuj zadania i przydzielaj je członkom zespołu za pomocą widoku zadań wydarzenia
- Wizualizuj i śledź oś czasu wydarzenia za pomocą widoku wykresu Gantt
- Śledź sceny wydarzenia, jego elementy składowe i status zakończony w jednym miejscu
- Ustaw jasny budżet na wybór miejsca, promocję wydarzenia i inne działania, aby ułatwić śledzenie wydatków
🔑Idealne dla: organizacji non-profit, koordynatorów wydarzeń i osób zajmujących się zbiórkami funduszy w społecznościach, które chcą tworzyć plany zbiórek funduszy i zarządzać budżetami.
5. Szablon ClickUp dla organizacji non-profit zajmujących się ratowaniem zwierząt
Szablon ClickUp Nonprofit Pet Rescue ułatwia znalezienie stron głównych dla zwierząt i zarządzanie darowiznami. Zapewnia widoczność w przyjmowanych zwierzętach, dostępnych zasobach i budżetach, dzięki czemu planowanie jest proste i dokładne.
Szablon upraszcza zarządzanie różnymi aspektami ratowania i opieki nad zwierzętami poprzez kategoryzowanie zadań za pomocą pól niestandardowych, takich jak interakcje, adopcja, usługi weterynaryjne, darowizny i psy do adopcji.
Ta struktura ułatwia wolontariuszom ratowanie zwierząt dzięki funkcjom śledzenia czasu, tagowania i wysyłania wiadomości e-mail.
Oto dlaczego Ci się spodoba
- Prowadź listę konkretnych funkcji, wzorców zachowań i innych szczegółów dotyczących zwierząt za pomocą funkcji Box View
- Śledź terminy wszystkich zadań, takich jak uzupełnianie zapasów, wizyty u weterynarza i inne, dzięki widokowi kalendarza
- Śledź zwierzęta i status ich adopcji, korzystając z funkcji śledzenia wydarzeń i działań następczych: W trakcie, Adoptowane itp.
- Organizuj i prowadź śledzenie działań związanych z pozyskiwaniem funduszy, takie jak wydarzenia ratowania zwierząt, zbiórki darowizn i inne
🔑Idealne dla: ośrodków ratowania zwierząt, wolontariuszy i organizacji non-profit, które chcą skutecznie zarządzać akcjami ratowania zwierząt z punktu widzenia osiągnięcia sukcesu.
Oto, co Heath Hayden, koordynator ds. rozwoju zawodowego w Tacoma Community College, sądzi o korzystaniu z ClickUp:
Korzystam z ClickUp do organizowania i zarządzania dużymi i małymi wydarzeniami oraz projektami w mojej pracy. Szczególnie pomocne są dla mnie funkcje kalendarza, zależności i ankiet. To najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami, z jakiego kiedykolwiek korzystałem.
Korzystam z ClickUp do organizowania i zarządzania dużymi i małymi wydarzeniami oraz projektami w mojej pracy. Szczególnie pomocne są dla mnie funkcje kalendarza, zależności i ankiet. To najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami, z jakiego kiedykolwiek korzystałem.
6. Szablon planu strategicznego wydarzenia ClickUp
Szablon strategicznego planu wydarzenia ClickUp sprawia, że strategie planowania wydarzeń osiągają powodzenie i są łatwe. Od budżetowania i planowania projektu po realizację i działania następcze — szablon pomaga uporządkować każdy szczegół.
Szablon dzieli działania według celu, co ułatwia śledzenie wyników każdej kampanii zbiórki funduszy. Dodatkowo pozwala śledzić status, w tym działania oczekujące, zatwierdzone, wymagające poprawek i inne, co sprawia, że planowanie i realizacja są wydajne.
Oto dlaczego Ci się spodoba
- Zarządzaj odbiorcami, kanałami kampanii i rolami w jednym miejscu, aby ułatwić śledzenie postępów
- Dodaj pliki i hashtagi do wszystkich kampanii do śledzenia mocnych i słabych stron
- Podaj listę przydzielonego budżetu dla każdego zadania związanego z wydarzeniem, aby nie przekroczyć limit budżetowego
- Zautomatyzuj powiadomienia o zaległych zadaniach związanych z wydarzeniami lub wymagających korekty
- Planuj i śledź osie czasu poszczególnych wydarzeń dzięki widokowi kalendarza wydarzeń
🔑Idealne dla: Organizacji non-profit i społeczności zajmujących się zbieraniem funduszy, które chcą organizować kampanie informacyjne.
Czytaj więcej: Free szablony uroczych kalendarzy, które pomogą Ci zachować porządek w stylowy sposób
📮 ClickUp Insight: Ponad połowa pracowników ma trudności ze znalezieniem potrzebnych informacji w pracy. Tylko 27% twierdzi, że jest to łatwe, a reszta napotyka pewne trudności, z czego 23% uważa to za bardzo trudne.
Gdy wiedza jest rozproszona między wiadomościami e-mail, czatami i narzędziami, szybko dochodzi do marnowania czasu. Dzięki ClickUp możesz przekształcić wiadomości e-mail w zadania, które można śledzić, połączyć czaty z zadaniami, uzyskać odpowiedzi od AI i wiele więcej w ramach jednego obszaru roboczego ClickUp.
💫 Rzeczywiste wyniki: Dzięki ClickUp Teams mogą zaoszczędzić ponad 5 godzin tygodniowo — to ponad 250 godzin rocznie na osobę — eliminując przestarzałe procesy zarządzania wiedzą. Wyobraź sobie, co Twój zespół mógłby osiągnąć, mając dodatkowy tydzień wydajności każdego miesiąca
7. Szablon ClickUp do marketingu wydarzeń
Marketing wydarzeń jest niezbędnym krokiem do zorganizowania imprez o powodzeniu. Szablon ClickUp Event Marketing Template ułatwia organizowanie odpowiednich informacji o wydarzeniach, dzięki czemu zarządzanie i planowanie działań marketingowych przebiega płynnie.
Szablon centralizuje wszystkie informacje, takie jak faza wydarzenia, rodzaj wydarzenia, rodzaj uczestnictwa i rodzaj lokalizacji, w jednym miejscu. Zapewnia to proste śledzenie i monitorowanie wydarzeń.
Oto dlaczego Ci się spodoba
- Zaplanuj posty w mediach społecznościowych promujące kampanie, korzystając z automatyzacji
- Zobacz cele marketingowe, cele dotyczące potencjalnych klientów i pozyskane kontakty, aby zapewnić płynne planowanie
- Twórz niestandardowe listy kontrolne dla każdej zbiórki funduszy, zapewniając przestrzeganie zakończonego procesu
- Lista lokalizacji i daty wydarzenia obok niego, aby uzyskać kompleksowe informacje
- Użyj funkcji śledzenia wydatków, rachunków i paragony, aby nie przekroczyć budżetu
🔑Idealne dla: Osób organizujących zbiórki funduszy dla społeczności lokalnych oraz lokalnych organizacji non-profit, które chcą prowadzić promocję swoich wydarzeń i zwiększyć świadomość społeczną.
🔎 Czy wiesz, że... 32% darczyńców twierdzi, że największą inspiracją są dla nich media społecznościowe.
8. Szablon listy rzeczy do zrobienia w kalendarzu ClickUp
Utrzymanie porządku wymaga szczegółowego planu, a szablon listy zadań do zrobienia w kalendarzu ClickUp pomaga Ci to osiągnąć.
Kategoryzuj zadania na podstawie wydarzeń i ról, zapewniając proste planowanie i śledzenie. Zobacz wszystkie swoje spotkania, kategorię, do której należy każda osoba, oraz rolę danej osoby w jednym kompleksowym widoku.
Szablon kalendarza zbiórki funduszy, zawierający informacje o datach rozpoczęcia i końcowej, oraz celach, ułatwia planowanie i śledzenie kampanii zbiórki funduszy.
Oto dlaczego Ci się spodoba
- Organizuj zadania według osób, które muszą je zakończyć, i zapewnij wszystkim odpowiedzialność
- Oceniaj poziom wydajności każdego zadania na podstawie powodzenia wydarzenia, aby usprawnić plan w przyszłości
- Zarządzaj plikami dla każdego zadania, takimi jak proces wydarzenia, szczegóły płatności i raporty analityczne
- Utwórz formularz zaproszenia na spotkanie w oparciu o wymagania wydarzenia, aby ułatwić planowanie
🔑 Idealne dla: organizatorów wydarzeń i osób zajmujących się zbiórkami funduszy w społecznościach, które chcą efektywnie organizować i planować każdy krok wydarzenia.
Więcej informacji: Zarządzanie projektami wydarzeniami: strategie, narzędzia i wskazówki
9. Szablon kalendarza rocznego ClickUp
Czy kiedykolwiek zdarzyło Ci się przegapić ważny termin planowany na początku roku? Szablon kalendarza rocznego ClickUp pozwala na płynne śledzenie wszystkich wydarzeń dzięki uporządkowanemu układowi.
Dzięki wydarzeniom uporządkowanym według kwartałów, działów, kategorii i przypisanych zespołów szablon kalendarza zbiórek funduszy pomaga ustalić priorytety i planować zadania.
Dzięki widokowi osi czasu uzyskasz przegląd wydarzeń w oparciu o niestandardowe ustawienia czasu, co pozwoli Ci monitorować postępy i wprowadzać niezbędne zmiany.
Oto dlaczego Ci się spodoba
- Przypisz budżet do każdego zadania, aby zarządzać pieniędzmi w ciągu roku kalendarzowego lub roku podatkowego
- Prowadź listę wszystkich zadań do wykonania dla każdego organizowanego przez Ciebie wydarzenia
- Automatycznie obliczaj całkowity budżet każdego wydarzenia w podziale na zadania
- Przesyłaj dokumenty dotyczące każdego zadania, np. tworzenia reklam i spotkań z agencją reklamową w sprawie promocji
🔑 Idealne dla: osób organizujących zbiórki funduszy dla społeczności, organizatorów wydarzeń i organizacji non-profit, które chcą zarządzać wydarzeniami przez cały rok.
💡 Porada dla profesjonalistów: Organizacja wydarzenia wymaga zarządzania harmonogramami, analizowania zasobów i burzy mózgów. Wykorzystaj /AI do planowania wydarzeń i spraw, aby procesy te przebiegały płynnie.
10. Szablon listy kalendarza redakcyjnego ClickUp
Skutecznie zarządzaj harmonogramami publikacji dzięki szablonowi listy kalendarza redakcyjnego ClickUp. Szablon pomaga stworzyć podstawy komunikacji i monitorować każde zadanie, od burzy mózgów po publikację.
Przesuwaj zadania w ramach procesu, korzystając z uporządkowanego procesu z niestandardowymi scenami. Dodatkowo ustalaj priorytety zadań i oznaczaj osoby przypisane, aby uniknąć powielania zadań i zapewnić terminowe wykonanie.
Oto dlaczego Ci się spodoba
- Śledź czas, aby zapewnić dokładne szacunki dla każdego artykułu redakcyjnego
- Prowadź listę zadań dla każdego procesu redakcyjnego, takiego jak badania, tworzenie szkiców i korekta, i śledź je za pomocą widoku tablicy
- Prześlij odpowiednie załączniki, takie jak streszczenia, konspekty, wytyczne dotyczące marki i materiały źródłowe wraz z kartą zadania
- Oznacz terminy wszystkich kroków redakcyjnych, takich jak terminy pierwszego szkicu i recenzji, aby zawsze dotrzymywać terminów
🔑 Idealne dla: społeczności zajmujących się zbieraniem funduszy, organizacji non-profit i organizatorów wydarzeń, którzy chcą opracować i monitorować plany na cały rok.
💡 Porada dla profesjonalistów: Chcesz usprawnić planowanie i zarządzanie terminami tworzenia treści redakcyjnych? Sprawdź najlepsze narzędzia do tworzenia kalendarza zawartości i wizualizuj zakończone terminy powstania i zakończone terminy w sposób płynny.
11. Szablon miesięcznego harmonogramu ClickUp
Nie nadążasz z terminami? Szablon miesięcznego harmonogramu ClickUp pomoże Ci bez problemu zarządzać wszystkimi wydarzeniami i powiązanymi zadaniami w danym miesiącu.
Zobacz obciążenie pracą każdego działu i plany członków zespołu dotyczące przydzielania zadań. Dodatkowo skorzystaj z widoku kalendarza, aby śledzić przekroczone terminy w danym miesiącu i wprowadzać zmiany.
Sprawdź, na co należy zwrócić uwagę, które zadania są opóźnione, a które realizowane zgodnie z planem, aby nie przegapić ważnych wydarzeń i szczegółów.
Oto dlaczego Ci się spodoba
- Śledź czas potrzebny na wykonanie każdego zadania, w tym działania informacyjne, przygotowanie wydarzenia i działania następcze
- Ustawienie stawek godzinowych, przydzielony budżet i rzeczywiste koszty, a następnie śledzenie wszystkiego w jednym miejscu
- Zarządzaj i prowadź śledzenie dochodów i wydatków w danym miesiącu dzięki funkcji Widok wypłat
- Skorzystaj z miernika postępów, aby śledzić kamienie milowe, takie jak spotkanie celów dotyczących darowizn i śledzenie potwierdzeń
- Określ proces dla każdego wydarzenia i ustaw zależności, aby ułatwić planowanie
🔑 Idealne dla: organizatorów wydarzeń, osób zajmujących się zbiórkami funduszy w społecznościach lokalnych oraz organizacji non-profit, które chcą tworzyć i sprawdzać miesięczny harmonogram.
przeczytaj również:* Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami dla powodzenia organizacji non-profit
12. Szablon harmonogramu pracy wolontariuszy ClickUp
Koordynacja pracy wolontariuszy tak, aby ich harmonogramy były zgodne z planowanymi wydarzeniami, może stanowić wyzwanie. Szablon harmonogramu pracy wolontariuszy ClickUp oferuje kompleksowe podejście do zarządzania wolontariuszami bez nieporozumień.
Podziel potencjalnych i nowych darczyńców oraz wolontariuszy na kategorie i przydziel im etykiety członków, liderów zespołów i koordynatorów, aby zapewnić sprawny przebieg wydarzeń. Zapoznaj się z rolami i umiejętnościami każdego wolontariusza, aby odpowiednio przydzielać zadania i utrzymać wydajność.
Oto dlaczego Ci się spodoba
- Zorganizuj dane kontaktowe wszystkich wolontariuszy w jednym miejscu
- Sporządź listę umiejętności i powodów, dla których warto zostać wolontariuszem, aby dokładnie ocenić i przydzielić obowiązki
- Usprawnij proces rekrutacji i zarządzania wolontariuszami dzięki Widokowi procesu wolontariatu
- Śledź nowych wolontariuszy i wysyłaj im wiadomości powitalne za pomocą funkcji Widok nowych wolontariuszy
- Stwórz formularz dla wolontariuszy z odsetek, aby mogli zgłaszać się i udostępniać informacje o swoich umiejętnościach
🔑 Idealne dla: Specjalistów z organizacji non-profit, Teams ds. rozwoju, koordynatorów wydarzeń i osób zajmujących się zbiórkami funduszy w społecznościach, które chcą zatrudniać wolontariuszy i zarządzać ich harmonogramami.
*porada dla profesjonalistów: Chcesz lepiej zorganizować swój wysiłek związany z wydarzeniami non-profit? Skorzystaj z ClickUp for Non-Profits, aby śledzić cele, planować i organizować wydarzenia. Zarządzaj zasobami zespołu, twórz i udostępniaj formularze zgłoszeniowe oraz współpracuj nad projektami, aby zapewnić sprawny przebieg wydarzeń.
co sprawia, że szablon kalendarza zbiórek funduszy jest dobry?*
Dobry szablon kalendarza zbiórek funduszy pomaga uprościć cykl pracy. Przy wyborze szablonu należy wziąć pod uwagę następujące kluczowe czynniki:
- *łatwa personalizacja: wybierz szablon, który można łatwo edytować, aby dopasować go do wymagań Twojego wydarzenia fundacyjnego i zapewnić prostotę użytkowania
- Przejrzysta struktura: Poszukaj szablonu, który oferuje przejrzystą strukturę do organizowania szczegółowych informacji, takich jak dane wolontariuszy, sympatyków, grup darczyńców, członków tablicy i innych osób. Pomaga to uniknąć chaosu informacyjnego
- Płynna współpraca: wybierz szablon, który zapewni synchronizację działań zakończonych Teams. Pomaga to uniknąć powielania zadań, nieporozumień i zapewnia uporządkowany cykl pracy
- Automatyzacja: Wybierz szablon, który oferuje płynną automatyzację terminów i wysyłania wiadomości e-mail
- Organizacja wizualna: wybierz szablon z funkcjami takimi jak kodowanie kolorami, filtry, cele SMART i widoki osi czasu, aby łatwo zidentyfikować kolejne działania
Więcej informacji: Free szablony zbiórek funduszy na wydarzenia i cele charytatywne
usprawnij zarządzanie kalendarzem zbiórek funduszy dzięki ClickUp*
Szablony kalendarza zbiórek funduszy zawierają szczegółowe informacje o organizowanych wydarzeniach, które w przeciwnym razie mogłyby zostać pominięte w chaosie planowania i realizacji.
ClickUp, aplikacja do pracy, która ma wszystko, sprawia, że organizowanie wydarzeń związanych z pozyskiwaniem funduszy i zarządzanie kalendarzami jest super proste. Dzięki zebraniu szczegółów wydarzenia, zadań, komunikacji i harmonogramów w jednym miejscu, z łatwością będziesz na bieżąco z zadaniami do wykonania.
Nie pozwól, aby rozproszone daty i kluczowe szczegóły negatywnie wpłynęły na powodzenie wydarzenia. Zarejestruj się Free w ClickUp już dziś i planuj, organizuj oraz zarządzaj kalendarzem wydarzeń związanych z pozyskiwaniem funduszy!