Nie da się temu zaprzeczyć — Stackby przyciągnął nas wszystkich od pierwszego wejrzenia. Był przejrzysty, nie wymagał kodowania i wydawał się idealnym pomostem między bazami danych a arkuszami kalkulacyjnymi.
Jednak gdy cykle pracy stają się bardziej złożone, zaczynają pojawiać się pierwsze problemy. Użytkownicy uznali automatyzację za podstawową funkcję, a narzędzie za mniej wydajne niż oczekiwano. Wielu z nich zgłaszało frustrację z powodu braku integracji z innymi narzędziami.
Jeśli Twój obszar roboczy przerosnął możliwości oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych, które miało go uprościć, to zestawienie jest dla Ciebie.
Wybraliśmy kilka potężnych alternatyw, które oferują wszystko to, co Stackby, a nawet więcej. Te alternatywy dla Stackby pomogą Ci uporządkować rozproszone dane, zautomatyzować powtarzalne zadania i zapewnić Twojemu zespołowi przestrzeń do rozwoju bez konieczności przebudowywania wszystkiego od podstaw.
Alternatywy dla Stackby w skrócie
Masz mało czasu? Oto krótkie zestawienie najlepszych alternatyw dla Stackby.
| Narzędzie | Najlepsze dla | Wyróżniająca się funkcja | Ceny |
| ClickUp | Kompleksowe zarządzanie cyklem pracy i danymi dla zespołów każdej wielkości | Pola niestandardowe, zautomatyzowane cykle pracy, pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym, widok tabeli zapewniający pełną kontrolę nad projektem | Dostępny plan Free; niestandardowe ceny dla przedsiębiorstw |
| Airtable | Bazy danych bez kodowania z wizualnymi funkcjami dla małych zespołów i jednoosobowych przedsiębiorców | Niestandardowe pulpity nawigacyjne, filtrowane widoki, uprawnienia na poziomie rekordów | Plan Free; płatne plany już od 24 USD/miesiąc |
| monday. com | Wizualne śledzenie projektów i współpraca dla małych i średnich zespołów | Tablice wizualne, kreator cyklu pracy typu „przeciągnij i upuść”, zarządzanie obciążeniem pracą | Plan Free (do 2 użytkowników); płatne plany od 12 USD/miesiąc |
| Asana | Priorytetyzacja zadań i koordynacja pracy zespołów dla agencji i zespołów | Oś czasu, pola niestandardowe, podział zadań oparty na AI | Plan Free; Plany płatne od 13,49 USD/miesiąc |
| Smartsheet | Złożone harmonogramy projektów dla przedsiębiorstw i dużych zespołów operacyjnych | Wykresy Gantta, zależności między arkuszami, kontrola uprawnień | Dostępna wersja próbna; płatne plany od 12 USD/miesiąc |
| Quickbase | Przedsiębiorstwa i duże zespoły, które chcą tworzyć niestandardowe aplikacje biznesowe bez kodowania | Automatyzacja i logika, pulpity nawigacyjne oparte na rolach, niestandardowe obliczenia | Brak planu bezpłatnego; płatne plany zaczynają się od 35 USD miesięcznie |
| Nifty | Osie czasu projektów i śledzenie kamieni milowych dla średnich i dużych zespołów | Kamienie milowe połączone z osią czasu, wbudowany czat, powtarzające się zadania | Plan Free; płatne plany już od 49 USD miesięcznie |
| Trello | Wizualne tablice zadań i proste cykle pracy dla freelancerów i małych zespołów | Automatyzacja typu butler, tablice w stylu Kanban, obszary robocze | Plan Free; płatne plany od 6 USD/miesiąc |
| Coda | Dynamiczne dokumenty działające jak aplikacje dla dużych zespołów | Niestandardowe cykle pracy, huby zespołów, asystent AI | Plan Free; płatne plany od 12 USD/miesiąc za dokument |
| Retable | Lekka hybryda arkusza kalkulacyjnego i bazy danych dla osób pracujących samodzielnie lub start-upów | Współpraca zespołowa, uprawnienia na poziomie kolumn, elastyczne opcje widoku, wzbogacanie danych AI | Dostępna jest bezpłatna wersja próbna; plany zaczynają się od 12 USD miesięcznie |
👀 Czy wiesz, że? W debacie na temat baz danych i arkuszy kalkulacyjnych jedną z głównych różnic jest sposób powiązania danych.
Podczas gdy arkusze kalkulacyjne obsługują płaskie, liniowe dane, bazy danych umożliwiają tworzenie struktur relacyjnych, co oznacza, że można łączyć różne tabele za pomocą unikalnych identyfikatorów — tak jak w przypadku łączenia zamówień klientów z indywidualnymi profilami. Dzięki temu bazy danych są znacznie wydajniejsze podczas zarządzania złożonymi lub dynamicznymi danymi w wielu kategoriach.
📖 Przeczytaj również: Darmowe szablony arkuszy kalkulacyjnych w Excelu i ClickUp
Czego należy szukać w alternatywach dla Stackby?
Jeśli Stackby przestał spełniać Twoje potrzeby lub potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji i solidnej funkcjonalności, odpowiednia alternatywa może mieć ogromne znaczenie. Jednak nie każda hybryda arkusza kalkulacyjnego i bazy danych będzie odpowiadać Twoim potrzebom w zakresie cyklu pracy.
Oto, co jest najważniejsze przy wyborze zamiennika Stackby:
- Elastyczne widoki danych: Wyjdź poza tabele dzięki narzędziom, które obsługują widoki listy, kalendarza, tablicy i galerii — przełączalne za pomocą jednego kliknięcia
- Funkcje automatyzacji: Automatyzuj powtarzalne zadania za pomocą wyzwalaczy i akcji, aby zaoszczędzić czas i zminimalizować błędy
- Głębokość integracji: płynna synchronizacja z istniejącymi rozwiązaniami technologicznymi, w tym CRM, Slackiem, Gmailem i innymi niezbędnymi aplikacjami
- Kontrola uprawnień: Ustaw szczegółowe poziomy dostępu, aby chronić poufne dane i zapewnić bezpieczną, usprawnioną współpracę
- Personalizacja: Dodawaj niestandardowe pola, formuły i układy — bez konieczności pisania kodu — aby w pełni spersonalizować obszar roboczy
Zanurzmy się w najlepszych alternatywnych narzędziach do organizacji danych, które spełniają wszystkie te wymagania i wiele więcej.
👀 Czy wiesz, że... Relacyjna baza danych nie jest przeznaczona wyłącznie dla programistów — stanowi podstawę wielu narzędzi bezkodowych, z których już korzystasz.
Dzięki organizowaniu danych w połączonych tabelach relacyjne bazy danych umożliwiają śledzenie wszystkiego, od szczegółowych informacji o klientach po aktualizacje projektów, bez powielania danych. To właśnie sprawia, że platformy takie jak ClickUp i Airtable są tak potężne.
📖 Przeczytaj również: Jak korzystać z zależności funkcjonalnych w projektowaniu baz danych
Najlepsze alternatywy dla Stackby do zarządzania projektami
Wybraliśmy najlepsze narzędzia programowe podobne do Stackby, które płynnie łączą funkcje bazy danych z zarządzaniem zadaniami i cyklem pracy. Narzędzia te są idealne dla nowoczesnych zespołów, które chcą osiągnąć więcej przy minimalnym wysiłku.
Jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp
Nasz zespół redakcyjny stosuje przejrzysty, oparty na badaniach i niezależny od dostawców proces, dzięki czemu możesz mieć pewność, że nasze rekomendacje są oparte na rzeczywistej wartości produktów.
Oto szczegółowy opis tego , jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp.
1. ClickUp (najlepszy do kompleksowego zarządzania cyklem pracy)
Pomyśl o platformie do zarządzania pracą ClickUp jako o alternatywie dla Stackby z lepszymi funkcjami współpracy.
ClickUp, aplikacja do wszystkiego w pracy, łączy zarządzanie projektami, śledzenie zadań, zarządzanie dokumentami i współpracę, automatyzację oraz konfigurowalne bazy danych w jednym, zunifikowanym obszarze roboczym opartym na sztucznej inteligencji.
Widok tabeli ClickUp odzwierciedla prostotę arkuszy kalkulacyjnych, ale jest lepszy dzięki połączonym zadaniom, flagom priorytetów, obliczonym kolumnom i interaktywnym paskom postępu. Możesz go używać do zarządzania kampaniami marketingowymi, organizowania zadań związanych z wprowadzaniem produktów na rynek lub tworzenia lekkiego systemu CRM w jednej lokalizacji.
Prawdziwa magia tkwi w możliwościach dostosowania platformy. Dzięki ponad 15 typom pól niestandardowych, w tym rozwijanym, formułom, walutom i ocenom, to elastyczne narzędzie pozwala zespołom przechwytywać, filtrować i działać na wszelkiego rodzaju danych projektu.
Szablon arkusza kalkulacyjnego ClickUp ułatwia zespołom przechodzącym z Stackby odtworzenie struktury danych za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Niezależnie od tego, czy zajmujesz się planami rozwoju produktów, czy kalendarzami treści, ten szablon pozwala zaoszczędzić czas potrzebny na ustawienia, oferując jednocześnie zaawansowane funkcje, takie jak scalanie zadań i zagnieżdżone podzadania.
Kolejną wyróżniającą się zaletą jest automatyzacja. Możesz tworzyć reguły przypisywania właścicieli, aktualizowania statusów lub wysyłania alertów, co znacznie zmniejsza nakłady pracy ręcznej.
Wszystko synchronizuje się z kalendarzem, pocztą e-mail i ulubionymi narzędziami innych firm, dzięki czemu ClickUp jest doskonałą alternatywą dla Stackby i poważnym ulepszeniem w zakresie planowania i harmonogramowania projektów.
Chcesz wiedzieć, jak zacząć automatyzację cyklu pracy? To wideo wyjaśnia to w prosty sposób! 👇
Niezależnie od tego, czy jesteś samodzielnym przedsiębiorcą, czy zarządzasz dużymi zespołami wielofunkcyjnymi, przyjazny dla użytkownika interfejs ClickUp dostosowuje się do Twoich potrzeb i skaluje wraz z rozwojem firmy.
Najlepsze funkcje ClickUp
- Wyznaczaj cele i śledź OKR za pomocą wbudowanych pulpitów nawigacyjnych
- Korzystaj z gotowych szablonów do zarządzania projektami, CRM i planowania treści
- Przełączaj widoki tabeli, listy, kalendarza i Gantta, aby uzyskać lepszą perspektywę
- Uzyskaj szczegółowe informacje na temat wydajności dzięki śledzeniu czasu
- Twórz powtarzające się zadania za pomocą zaawansowanych wyzwalaczy automatyzacji
- Importuj dane z Arkuszy Google w kilka sekund
Limity ClickUp
- Nieco stroma krzywa uczenia się ze względu na szeroki zakres funkcji
- Może wydawać się przytłaczające w prostych zastosowaniach
Ceny ClickUp
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,6/5 (ponad 10 300 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 4400 recenzji)
Co o ClickUp mówią prawdziwi użytkownicy?
Recenzent G2 pisze:
Używam tych niestandardowych pól do powiązania danych i automatyzacji ClickUp w celu wdrożenia reguł biznesowych. Mogę zbudować praktycznie WSZYSTKO. Jakby tego było mało, ClickUp posiada API, które może wykonać praktycznie wszystko, co robimy na ekranie. A ja korzystałem z niego BARDZO CZĘSTO.
Używam tych niestandardowych pól do powiązania danych i automatyzacji ClickUp w celu wdrożenia reguł biznesowych. Mogę zbudować praktycznie WSZYSTKO. Jakby tego było mało, ClickUp posiada API, które może wykonać praktycznie wszystko, co robimy na ekranie. A ja korzystałem z niego BARDZO DUŻO.
📮 ClickUp Insight: 45% pracowników rozważało wdrożenie automatyzacji, ale nie zdecydowało się na ten krok. Czynniki takie jak ograniczony czas, niepewność co do najlepszych narzędzi i przytłaczający wybór mogą powstrzymywać ludzi przed podjęciem pierwszego kroku w kierunku automatyzacji. ⚒️
Dzięki łatwym w tworzeniu agentom AI i komendom opartym na języku naturalnym ClickUp ułatwia rozpoczęcie pracy z automatyzacją. Od automatycznego przypisywania zadań po generowane przez AI podsumowania projektów — możesz odblokować potężną automatyzację, a nawet zbudować niestandardowych agentów AI w ciągu kilku minut, bez konieczności nauki.
💫 Prawdziwe wyniki: QubicaAMF skróciło czas raportowania o 40% dzięki dynamicznym pulpitom i automatycznym wykresom ClickUp, przekształcając godziny ręcznej pracy w informacje dostępne w czasie rzeczywistym.
📖 Przeczytaj również: Darmowe i konfigurowalne szablony tabel
2. Airtable (najlepsze rozwiązanie dla baz danych bez kodowania z wizualnymi dodatkami)
Niewiele narzędzi sprawia, że organizowanie danych jest tak płynne i satysfakcjonujące jak Airtable. Łączy w sobie elastyczność arkusza kalkulacyjnego z wrażliwością projektową nowoczesnej aplikacji, dzięki czemu jest ulubionym narzędziem zarówno twórców, jak i planistów.
Dzięki Interface Designer możesz tworzyć niestandardowe pulpity nawigacyjne i widoki przypominające aplikacje, które dostosowują się do różnych użytkowników bez konieczności kodowania. Oznacza to, że zespół ds. treści może skupić się na publikowaniu cykli pracy, podczas gdy zespół finansowy śledzi zwrot z inwestycji w kampanię — wszystko w tym samym obszarze roboczym.
W porównaniu ze Stackby, Airtable zapewnia bardziej dopracowane, sprzyjające współpracy i skalowalne środowisko użytkownika, zwłaszcza gdy zespoły potrzebują widoków opartych na rolach lub muszą wizualizować dane na wiele sposobów.
Airtable upraszcza również tworzenie baz danych dzięki bogatej bibliotece szablonów i intuicyjnemu łączeniu tabel, co w Stackby nadal wymaga większej ilości ręcznej pracy.
Najlepsze funkcje Airtable
- Importuj pliki CSV lub synchronizuj zewnętrzne źródła danych w czasie rzeczywistym
- Twórz uprawnienia na poziomie rekordów, aby kontrolować dostęp użytkowników
- Wizualizuj dane za pomocą tabel obrotowych, wykresów i osi czasu (dodatek Pro)
- Udostępniaj filtrowane widoki na zewnątrz za pomocą unikalnego adresu URL
- Współpracuj w czasie rzeczywistym dzięki śledzeniu zmian na poziomie pól
Limity Airtable
- Ceny mogą szybko wzrosnąć w przypadku większych zespołów
- Raportowanie i analityka są stosunkowo podstawowe bez dodatków
Ceny Airtable
- Free
- Zespół: 24 USD/miesiąc na użytkownika
- Business: 54 USD/miesiąc na użytkownika
- Skala Enterprise: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Airtable
- G2: 4,6/5 (ponad 2000 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 2000 recenzji)
Co mówią o Airtable prawdziwi użytkownicy?
W recenzji G2 czytamy:
Interfejs Airtable jest bardzo przyjazny dla użytkownika. Posiada potężną strukturę do pobierania i udostępniania danych w różnych formatach. Podoba mi się możliwość tworzenia różnych interfejsów na podstawie jednej tabeli. Doceniam możliwość wypełniania formularzy, które ładują dane do tabel bez konieczności posiadania licencji dla każdej osoby wypełniającej formularz.
Interfejs Airtable jest bardzo przyjazny dla użytkownika. Posiada potężną strukturę do pobierania i udostępniania danych w różnych formatach. Podoba mi się możliwość tworzenia różnych interfejsów na podstawie jednej tabeli. Doceniam możliwość wypełniania formularzy, które ładują dane do tabel bez konieczności posiadania licencji dla każdej osoby wypełniającej formularz.
📖 Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy i konkurenci Airtable
3. monday. com (Najlepsze rozwiązanie do wizualnego śledzenia projektów i współpracy)
Oznaczone kolorami, oparte na osi czasu i uporządkowane — monday.com to niezawodna alternatywa dla Stackby do zarządzania projektami. Użytkownicy szczególnie cenią sobie charakterystyczne tablic wizualne i kreator cyklu pracy typu „przeciągnij i upuść”.
To, co wyróżnia ten serwis, to płynne połączenie śledzenia danych ze współpracą. W przeciwieństwie do Stackby, który może sprawiać wrażenie odizolowanego i statycznego, monday.com oferuje interaktywne tablice, na których zespoły mogą komentować, aktualizować statusy i przypisywać właścicieli w czasie rzeczywistym.
Układ oparty na kolumnach może przypominać arkusz kalkulacyjny, ale pod tą prostotą kryje się solidna platforma, która z łatwością obsługuje zależności zadań, śledzenie czasu i automatyzację. Wsparcie AI platformy może również zautomatyzować cykle pracy i uporządkować dane.
Dla zespołów, które chcą wyjść poza pasywne bazy danych i przejść do praktycznej realizacji, monday.com jest ulepszeniem.
najlepsze funkcje monday.com
- Twórz niestandardowe automatyzacje przy użyciu ponad 250 gotowych wyzwalaczy i akcji
- Użyj widoku obciążenia pracą, aby zrównoważyć obciążenie zespołów pracą nad wieloma projektami
- Natywna integracja z Gmailem, Outlookiem, HubSpot i innymi aplikacjami
- Uzyskaj dostęp do szablonów zaprojektowanych specjalnie dla zespołów marketingowych, PMO, HR i IT
- Skonfiguruj prywatne tablice i uprawnienia na poziomie elementów dla wrażliwych strumieni pracy
ograniczenia serwisu monday.com
- Może wymagać szkolenia dla użytkowników bez wiedzy technicznej
- Niektóre widoki (np. Gantt) są dostępne tylko w planach wyższych poziomów
ceny monday.com
- Free (do 2 licencji)
- Podstawowy: 12 USD/miesiąc na użytkownika
- Standard: 14 USD/miesiąc za użytkownika
- Pro: 24 USD/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Niestandardowe ceny
oceny i recenzje Monday.com
- G2: 4,7/5 (ponad 13 000 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 5000 recenzji)
Co mówią o monday.com prawdziwi użytkownicy?
Recenzja Capterra mówi:
monday. com Duża elastyczność ułatwiła nam dostosowanie go do naszych potrzeb. Posiada imponujące pulpity wizualne, które zapewniają nam widok w czasie rzeczywistym tego, co dzieje się w naszej organizacji.
monday. com Duża elastyczność ułatwiła nam dostosowanie go do naszych potrzeb. Posiada imponujące pulpity wizualne, które zapewniają nam widok w czasie rzeczywistym na to, co dzieje się w naszej organizacji.
📖 Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy i konkurenci monday.com
4. Asana (najlepsze rozwiązanie do ustalania priorytetów zadań i koordynacji pracy zespołu)
Wyobraź sobie listę zadań, która nie tylko przypomina Ci o tym, co masz do zrobienia, ale także pokazuje, jak zadanie wpisuje się w szerszy kontekst. Taką przejrzystość zapewnia Asana. Dzięki przejrzystemu interfejsowi i etykietom oznaczonym kolorami Asana sprawia, że złożone projekty stają się łatwiejsze do zarządzania i bardziej sensowne.
Funkcja Oś czasu pozwala wizualnie przedstawić zależności, dzięki czemu wszyscy widzą, jak opóźnienia wpływają na plan. W porównaniu z płaskimi tabelami danych Stackby, Asana łączy zadania w żywy plan projektu. Komentarze, podzadania i priorytety zapewniają spójność działań zespołu bez konieczności przełączania się między narzędziami.
Możesz za jednym kliknięciem załączać pliki, oznaczyć członków zespołu i ustawić terminy. Sugestie AI Asany pomagają również podzielić cele na możliwe do śledzenia kroki, co sprawia, że jest to mądrzejszy wybór dla zespołów, które oczekują czegoś więcej niż tylko miejsca do przechowywania danych.
Najlepsze funkcje Asany
- Twórz cele i śledź kluczowe wyniki dzięki wbudowanym pulpitom OKR
- Zautomatyzuj rutynowe zadania za pomocą reguł i warunków logicznych Asana
- Wizualizuj obciążenie pracą poszczególnych członków zespołu, aby zapobiec wypaleniu zawodowemu
- Dodaj pola niestandardowe i filtry sortowania, aby dostosować widoki zadań
- Korzystaj z szablonów projektów do cyklu pracy w marketingu, projektowaniu i inżynierii
Ograniczenia Asany
- Brak natywnego widoku podobnego do arkusza kalkulacyjnego dla zadań wymagających intensywnego korzystania z baz danych
- Oś czasu i zaawansowane funkcje raportowania są dostępne tylko w planach płatnych
Ceny Asana
- Osobiste: Free
- Pakiet startowy: 13,49 USD/miesiąc za użytkownika
- Zaawansowane: 30,49 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: Niestandardowe ceny
- Enterprise+: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Asana
- G2: 4,4/5 (ponad 11 000 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 13 000 recenzji)
Co o Asanie mówią prawdziwi użytkownicy?
Użytkownik serwisu G2 pisze:
Asana to przyjazne dla użytkownika i elastyczne narzędzie do zarządzania projektami, które doskonale nadaje się do organizowania pracy zespołów i utrzymywania ich na właściwej drodze. Jest łatwe w konfiguracji, zwłaszcza dla małych zespołów, a przejrzysty interfejs sprawia, że codzienne korzystanie z niego jest intuicyjne. Chociaż na początku, zwłaszcza dla nowych użytkowników, nauka obsługi może być nieco trudna, pomocne przewodniki i solidne centrum wsparcia ułatwiają przejście na nowe narzędzie.
Asana to przyjazne dla użytkownika i elastyczne narzędzie do zarządzania projektami, które doskonale nadaje się do organizowania pracy zespołów i śledzenia postępów. Jest łatwe w konfiguracji, zwłaszcza dla małych zespołów, a przejrzysty interfejs sprawia, że codzienne korzystanie z niego jest intuicyjne. Chociaż na początku może być nieco trudne w obsłudze, zwłaszcza dla nowych użytkowników, pomocne przewodniki i solidne centrum wsparcia ułatwiają przejście na nowe narzędzie.
📖 Przeczytaj również: Asana kontra ClickUp: które narzędzie jest lepsze?
5. Smartsheet (najlepszy do złożonych harmonogramów projektów i operacji przedsiębiorstwa)
Smartsheet wygląda jak arkusz kalkulacyjny, ale działa jak potężne narzędzie. Pod rzędami i kolumnami kryje się pełnoprawna platforma do realizacji zadań, stworzona z myślą o koordynacji całościowego obrazu.
Wykresy Gantta, śledzenie ścieżki krytycznej i łączenie między arkuszami znacznie wykraczają poza możliwości Stackby. Możesz wizualizować wielofazowe projekty, przydzielać zasoby i zarządzać ryzykiem, a wszystko to przy jednoczesnym informowaniu kierownictwa za pomocą dynamicznych pulpitów.
Podczas gdy Stackby boryka się z problemami związanymi z dużymi zależnościami i prognozowaniem harmonogramów, Smartsheet doskonale radzi sobie w takich sytuacjach. Jego warstwy uprawnień i dzienniki aktywności są idealnym rozwiązaniem dla zespołów korporacyjnych zajmujących się zgodnością lub raportowaniem międzydziałowym.
Najlepsze funkcje Smartsheet
- Zautomatyzuj zatwierdzanie i powiadomienia za pomocą wbudowanego silnika cyklu pracy
- Twórz i udostępniaj pulpity nawigacyjne do raportowania projektów w czasie rzeczywistym
- Generuj formuły, obliczaj wskaźniki i twórz wykresy dzięki AI
- Korzystaj z historii na poziomie komórek, aby kontrolować każdą aktualizację
- Zarządzaj dostępem za pomocą uprawnień na poziomie grupy i arkusza
- Współpracuj z dostawcami lub klientami, korzystając ze wspólnych arkuszy i raportów
Limity Smartsheet
- Interfejs użytkownika może wydawać się przestarzały w porównaniu z nowoczesnymi narzędziami
- Zaawansowane funkcje wymagają czasu na konfigurację i naukę obsługi
Ceny Smartsheet
- Pro: 12 USD/miesiąc na użytkownika
- Business: 24 USD/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Niestandardowe ceny
- Zaawansowane zarządzanie pracą: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Smartsheet
- G2: 4,4/5 (ponad 19 000 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 3000 recenzji)
Co mówią o Smartsheet prawdziwi użytkownicy?
Ogólnie rzecz biorąc, Smartsheet wyróżnia się w tworzeniu środowiska współpracy, w którym zespoły mogą płynnie ze sobą współpracować. Połączenie przyjaznego dla użytkownika projektu, logicznego interfejsu i zaawansowanej prezentacji projektów sprawia, że jest to cenny atut w zarządzaniu projektami i osiąganiu sukcesów zespołów.
Ogólnie rzecz biorąc, Smartsheet wyróżnia się w tworzeniu środowiska współpracy, w którym zespoły mogą płynnie ze sobą współpracować. Połączenie przyjaznego dla użytkownika projektu, logicznego interfejsu i zaawansowanej prezentacji projektów sprawia, że jest to cenny atut w zarządzaniu projektami i osiąganiu sukcesów zespołów.
👀 Czy wiesz, że... Zanim firma Microsoft nazwała swoje oryginalne oprogramowanie do arkuszy kalkulacyjnych Excel, nadała mu tytuł „Odyssey”!
📖 Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy i konkurencja Smartsheet do zarządzania projektami
6. Quickbase (najlepsze rozwiązanie do tworzenia niestandardowych aplikacji biznesowych bez kodowania)
Pomyśl o Quickbase jako o wewnętrznym zestawie do tworzenia oprogramowania — nie jest wymagane wykształcenie inżynierskie. Jest przeznaczony dla zespołów, które chcą przekształcić arkusze kalkulacyjne w uporządkowane aplikacje z logiką biznesową, formularzami i raportowaniem w czasie rzeczywistym
Quickbase wykracza daleko poza ofertę Stackby bez kodowania, umożliwiając użytkownikom tworzenie w pełni relacyjnych aplikacji, które automatyzują cykle pracy w różnych działach. Możesz tworzyć reguły warunkowe, konfigurować modele danych i wyzwalać działania, takie jak zatwierdzanie lub powiadomienia — wszystko to z poziomu interfejsu wizualnego.
W przeciwieństwie do Stackby, które pozostaje w sferze śledzenia zadań i baz danych, Quickbase staje się zapleczem dla wszystkiego, od kontroli zapasów po wdrażanie dostawców.
Jest to szczególnie cenne dla zespołów operacyjnych, finansowych i IT, które chcą skalowalnych cykli pracy dostosowanych do logiki biznesowej bez konieczności wymyślania koła na nowo.
Najlepsze funkcje Quickbase
- Używaj formuł i wyrażeń do niestandardowych obliczeń w różnych polach
- Twórz raporty z filtrowaniem, grupowaniem i dynamicznymi wykresami
- Zautomatyzuj synchronizację danych z zewnętrznych źródeł, takich jak Excel lub Salesforce
- Wprowadź pulpity nawigacyjne oparte na rolach, aby dostosować dostęp użytkowników
- Wykorzystaj środowiska sandbox do testowania aplikacji przed wdrożeniem
Limity Quickbase
- Może być zbyt rozbudowane do prostego śledzenia zadań lub projektów osobistych
- Interfejs użytkownika nie jest tak dopracowany jak w nowszych narzędziach
Ceny Quickbase
- Team: Od 35 USD miesięcznie za użytkownika (rozliczane rocznie)
- Business: Od 55 USD miesięcznie za użytkownika (rozliczane rocznie)
- Enterprise: Niestandardowe ceny
- Bezpłatna wersja próbna: 30 dni z dostępem do funkcji biznesowych
Oceny i recenzje Quickbase
- G2: 4,4/5 (ponad 1200 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 300 recenzji)
Co mówią o Quickbase prawdziwi użytkownicy?
W recenzji G2 czytamy:
Quickbase daje nam elastyczność w zarządzaniu procesami w sposób dostosowany do naszego stylu pracy. Podoba mi się, że nie jest sztywny. Pozwala nam tworzyć cykle pracy dostosowane do naszych potrzeb, nawet jeśli są one złożone. Na przykład mamy do czynienia z wieloma klientami, reklamacjami i fakturami, a Quickbase pozwala nam tworzyć potoki i automatyzować część tego procesu.
Quickbase daje nam elastyczność w zarządzaniu procesami w sposób dostosowany do naszego stylu pracy. Podoba mi się, że nie jest sztywny. Pozwala nam tworzyć cykle pracy dostosowane do naszych potrzeb, nawet jeśli są one złożone. Na przykład mamy do czynienia z wieloma klientami, reklamacjami i fakturami, a Quickbase pozwala nam tworzyć potoki i automatyzować część tego procesu.
📖 Przeczytaj również: Najlepsze narzędzia do projektowania baz danych do wizualizacji i tworzenia modeli danych
7. Nifty (najlepsze do tworzenia osi czasu projektów i śledzenia kamieni milowych)
Nifty łączy planowanie i realizację w jedną przejrzystą przestrzeń do współpracy. Jest to narzędzie, które wydaje się zaskakująco lekkie, dopóki nie zdasz sobie sprawy, że obsługuje cały proces projektu, od rozpoczęcia do realizacji.
Funkcja osi czasu automatycznie łączy zadania z kamieniami milowymi, dzięki czemu zespoły mogą skupić się na wynikach, a nie tylko na efektach. W przeciwieństwie do Stackby, gdzie śledzenie kamieni milowych wymaga tworzenia niestandardowych widoków i formuł, Nifty oferuje wbudowaną wizualną mapę drogową, która pozwala wszystkim pozostać na bieżąco bez zbędnych komplikacji.
Otrzymasz również czat, dokumenty, udostępnianie plików i tablice zadań w jednym miejscu, co sprawia, że jest to znacznie bardziej wszechstronne rozwiązanie dla zespołów zarządzających projektami klientów lub sprintami produktowymi.
Najlepsze funkcje
- Twórz powtarzające się zadania i zależności między zadaniami w różnych projektach
- Korzystaj z czatu zespołowego z wątkami tematycznymi powiązanymi bezpośrednio z zadaniami
- Generuj inteligentne zadania i dokumenty związane z projektami dzięki Orbit AI
- Łatwe przełączanie między widokiem osi czasu, torów i listy
- Ustaw uprawnienia do projektów dla klientów i linki do udostępniania na zewnątrz
Sprytne ograniczenia
- Mniejszy ekosystem integracji w porównaniu z większymi platformami
- Ograniczone funkcje analityczne lub zaawansowane funkcje raportowania
Atrakcyjne ceny
- Free (nieograniczona liczba członków)
- Pakiet startowy: 49 USD/miesiąc za użytkownika
- Pro: 99 USD/miesiąc na użytkownika
- Business: 149 USD/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Zręczne oceny i recenzje
- G2: 4,7/5 (ponad 400 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 300 recenzji)
Co mówią o Nifty prawdziwi użytkownicy?
W recenzji Capterra czytamy:
Nifty to świetne narzędzie, jeśli szukasz porządnego narzędzia do zarządzania projektami. Bardzo łatwo jest zacząć z nim pracę. Śledzenie projektów jest łatwe, ponieważ posiada różne funkcje, takie jak Kanban i osie czasu. Cena jest również najbardziej przystępna i rozsądna. Funkcja obsługi klienta również działa bez zarzutu.
Nifty to świetne narzędzie, jeśli szukasz porządnego narzędzia do zarządzania projektami. Bardzo łatwo jest zacząć z nim pracę. Śledzenie projektów jest łatwe, ponieważ posiada różne funkcje, takie jak Kanban i osie czasu. Cena jest również najbardziej przystępna i rozsądna. Funkcja obsługi klienta również działa bez zarzutu.
📖 Przeczytaj również: Zarządzanie projektami w arkuszach kalkulacyjnych (szablony, zalety, ograniczenia)
8. Trello (najlepsze rozwiązanie do tworzenia wizualnych tablic zadań i prostych cykli pracy)
Trello zamienia śledzenie zadań w wizualne doświadczenie — notatki na cyfrowej tablicy korkowej, ale o wiele bardziej inteligentne. Jest to narzędzie, które pomaga zespołowi „zobaczyć” pracę w toku, a nie tylko ją wyliczyć na liście.
Piękno Trello tkwi w jego interfejsie opartym na kartach. Każda karta może zawierać listy kontrolne, komentarze, załączniki, terminy i pola niestandardowe.
W przeciwieństwie do Stackby, który priorytetowo traktuje dane strukturalne, Trello zostało stworzone z myślą o przepływie informacji. Doskonale nadaje się do lekkiego zarządzania zadaniami, planowania pracy zespołów i cyklu pracy redakcyjnej, gdzie elastyczność jest ważniejsza niż bazy danych.
Ponadto narzędzie do automatyzacji Butler pozwala skonfigurować reguły i wyzwalacze do przenoszenia kart, przypisywania członków zespołu i wysyłania alertów, co zmniejsza ilość pracy bez konieczności integracji. W ramach droższych planów możesz również wykorzystać Atlassian Intelligence w swojej pracy.
Najlepsze funkcje Trello
- Dodaj dodatki do kalendarzy, śledzenia czasu, głosowania i nie tylko
- Używaj szablonów kart, aby ujednolicić powtarzające się zadania
- Filtruj tablice według etykiety, członka lub terminu
- Synchronizuj tablice z Slackiem, Google Drive i Microsoft Teams
- Zarządzaj wieloma tablicami dzięki obszarom roboczym Trello
Ograniczenia Trello
- Nie nadaje się do złożonych cykli pracy lub dużych zbiorów danych
- Ograniczone raportowanie i analiza projektów
Ceny Trello
- Free (do 10 współpracowników)
- Standard: 6 USD/miesiąc za użytkownika
- Premium: 12,50 USD/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: 17,50 USD/miesiąc na użytkownika (rozliczane rocznie, szacunkowo dla 50 użytkowników)
Oceny i recenzje Trello
- G2: 4,4/5 (ponad 13 000 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 23 000 recenzji)
Co o Trello mówią prawdziwi użytkownicy?
Recenzent G2 udostępnia swoją opinię:
Trello pozwala mi organizować projekty i pracę w otwarty, graficzny sposób, który jest łatwy do zrozumienia na pierwszy rzut oka. Jest intuicyjny, więc spędzam mniej czasu na cyklach pracy, a więcej na samej pracy. Ponieważ jest prosty w obsłudze, mogę łatwo wdrożyć go w zespole bez wydawania fortuny na skomplikowane szkolenia.
Trello pozwala mi organizować projekty i pracę w otwarty, graficzny sposób, który jest łatwy do zrozumienia na pierwszy rzut oka. Jest intuicyjny, więc spędzam mniej czasu na cyklach pracy, a więcej na samej pracy. Dzięki prostocie obsługi mogę łatwo wdrożyć go w zespole bez konieczności wydawania fortuny na skomplikowane szkolenia.
📖 Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy i konkurenci dla Trello
9. Coda (najlepsze rozwiązanie do przekształcania dokumentów w dynamiczne obszary robocze)
Coda, będąca czymś pomiędzy dokumentem a bazą danych, po cichu łamie zasady dotyczące tego, co może zrobić dokument. W Coda nie tylko piszesz — budujesz, automatyzujesz i łączysz całe cykle pracy na jednej stronie.
Prawdziwą magią Coda są pakiety i system formuł, które zmieniają dokument w potężną mini-aplikację. Możesz pobierać dane z narzędzi takich jak Slack, Jira lub Kalendarz Google, uruchamiać przyciski wyzwalające zadania i pisać formuły obejmujące tabele i sekcje.
Stackby, oferując moc bazy danych, nie pozwala na taki poziom interakcji i dostosowywania w ramach dokumentu.
W Coda Twój zespół nie musi przełączać się między zakładkami ani narzędziami — może zarządzać zadaniami, podejmować decyzje i działać bez opuszczania dokumentu. Jest to idealne rozwiązanie dla zespołów opartych na wiedzy i kierowników operacyjnych, którzy potrzebują elastycznego obszaru roboczego z wbudowaną inteligentną logiką.
Najlepsze funkcje Coda
- Twórz interaktywne strony z sekcjami, które można zwijać, i wbudowanymi tabelami
- Użyj przycisków, aby wyzwalać działania, takie jak powiadomienia, aktualizacje lub wywołania API
- Dostosuj cykle pracy dzięki formatowaniu warunkowemu opartemu na logice
- Publikuj dokumenty jako strony internetowe lub udostępniaj je w przyjaznych dla klientów portalach
- Współpracuj dzięki szczegółowym uprawnieniom w tabelach, na stronach i w pakietach
Ograniczenia Coda
- Opanowanie pełnej logiki i składni formuł może zająć trochę czasu
- Korzystanie z aplikacji mobilnej jest mniej płynne niż z wersji na pulpit
Ceny Coda
- Free
- Pro: 12 USD/miesiąc za Doc Maker (redaktorzy są bezpłatni)
- Zespół: 36 USD/miesiąc za Doc Maker (redaktorzy są bezpłatni)
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Coda
- G2: 4,7/5 (ponad 450 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 90 recenzji)
Co mówią o Coda prawdziwi użytkownicy?
Recenzent Capterra dzieli się swoją opinią:
*Moim zdaniem Coda jest jak Word/Documents z funkcjami Excela/Arkuszami/Airtable i wyglądem Notion – weź to wszystko i dodaj do tego niemal nieograniczone możliwości dostosowywania oraz fantastyczny zespół obsługi klienta, który pomoże Ci osiągnąć rzeczy, o których nawet nie śniłeś – a efektem końcowym będzie po prostu dokument, taki jaki powinien być
*Moim zdaniem Coda jest jak Word/Documents z funkcjami Excela/Sheets/Airtable i wyglądem Notion – weź to wszystko i dodaj do tego niemal nieograniczone możliwości dostosowywania oraz fantastyczny zespół obsługi klienta, który pomoże Ci osiągnąć rzeczy, o których nawet nie śniłeś – a efektem będzie po prostu dokument, taki jaki powinien być
📖 Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy i konkurenci Coda
10. Retable (najlepsze rozwiązanie dla lekkich hybryd arkuszy kalkulacyjnych i baz danych)
Pod minimalistycznym wyglądem Retable kryje się zaskakująca elastyczność — jak arkusz kalkulacyjny, który po cichu nauczył się nowych sztuczek, kiedy nie patrzyłeś.
Retable oferuje znany układ tabeli, ale wzbogaca go o formatowanie warunkowe, wiele widoków i inteligentne typy kolumn. Tam, gdzie Stackby wydaje się sztywny lub przytłaczający wraz ze wzrostem złożoności, Retable zapewnia elastyczność i łatwość obsługi.
Możesz łatwo filtrować widoki, oznaczyć dane kolorami i stosować formuły bez konieczności długiego szkolenia. Dynamiczna struktura sprawia, że jest to idealne rozwiązanie dla osób pracujących samodzielnie, start-upów lub zespołów, które chcą uniknąć nieporęcznych arkuszy kalkulacyjnych bez konieczności inwestowania w oprogramowanie dla przedsiębiorstw.
Najlepsze funkcje Retable
- Współpracuj w czasie rzeczywistym dzięki natychmiastowej synchronizacji na poziomie komórek
- Ustaw uprawnienia na poziomie kolumn, aby zapewnić bezpieczną współpracę zespołu
- Korzystaj z widoku kalendarza, kanban i galerii, aby wizualizować dane
- Udostępniaj widoki na żywo na zewnątrz za pomocą publicznych linków lub kodów osadzających
- Śledź zmiany dzięki historii wersji i opcjom przywracania
- Wzbogać dane dzięki typom kolumn Chat GPT
Ograniczenia Retable
- Ograniczona biblioteka szablonów w porównaniu z większymi platformami
- Brak głębokiej automatyzacji lub natywnych integracji
Ceny Retable
- Zespół: 12 USD/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Retable
- G2: zbyt mało recenzji
- Capterra: 4,6/5 (ponad 70 recenzji)
Co mówią o Retable prawdziwi użytkownicy?
W recenzji Capterra czytamy:
Wypełnia lukę między bazami danych a arkuszami kalkulacyjnymi. Z perspektywy arkusza kalkulacyjnego jest bardziej nastawiony na przechowywanie danych bez pełnej bazy danych, ale bogatszy w przyjazne dla użytkownika narzędzia do tworzenia treści niż baza danych. Podoba mi się, że istnieje wiele sposobów osadzania widoków danych w innych aplikacjach, gdzie można je modyfikować i gromadzić dane.
Wypełnia lukę między bazami danych a arkuszami kalkulacyjnymi. Z perspektywy arkusza kalkulacyjnego jest bardziej nastawiony na przechowywanie danych bez pełnej bazy danych, ale bogatszy w przyjazne dla użytkownika narzędzia do tworzenia niż baza danych. Podoba mi się, że istnieje wiele sposobów osadzania widoków danych w innych aplikacjach, gdzie można je modyfikować i gromadzić dane.
📖 Przeczytaj również: Czym jest baza danych do zarządzania projektami? Kompletny przewodnik z szablonami
Od arkuszy kalkulacyjnych do supermocy dzięki ClickUp
Spójrzmy prawdzie w oczy — Stackby pomógł Ci zacząć, ale nadszedł czas, aby przejść na narzędzia, które oferują więcej niż tylko przechowywanie danych. Niezależnie od tego, czy chcesz usprawnić współpracę, zautomatyzować procesy, ułatwić planowanie projektów, czy też potrzebujesz platformy, która dostosuje się do Twoich unikalnych cykli pracy, odpowiednia alternatywa może całkowicie zmienić sposób pracy Twojego zespołu.
Spośród wszystkich dostępnych narzędzi ClickUp wyróżnia się jako wszechstronne rozwiązanie, które łączy w sobie elastyczność, strukturę i łatwość obsługi jak żadne inne. Od pól niestandardowych po dynamiczne widoki tabel — to nowoczesny obszar roboczy, z którego nie wyrośniesz.
Chcesz zapomnieć o zmaganiach z arkuszami kalkulacyjnymi? Zarejestruj się w ClickUp i zmień swój cykl pracy z podstawowego na genialny.