Amie to przede wszystkim aplikacja kalendarzowa o przejrzystym wyglądzie i prostym podejściu, umożliwiająca użytkownikom zarządzanie zadaniami, spotkaniami i osiami czasu.
Sugeruje najlepsze przedziały czasowe na zadania, blokuje czas na priorytety i przypomina o spotkaniach oraz pozostałych zadaniach, dzięki czemu nic nie umknie Twojej uwadze.
Jednak funkcje Amie są dość podstawowe. Nie spełniają one wymagań użytkowników, którzy potrzebują zaawansowanych narzędzi do zarządzania projektami. Amie nie jest również dostępna na Androida, co znacznie ogranicza jej dostępność. Dlatego użytkownicy często poszukują bogatych w funkcje alternatyw dla Amie.
W tym poście omówiliśmy dziesięć najlepszych alternatyw dla Amie, w tym ich najlepsze funkcje, zalety i wady oraz ceny. Czytaj dalej, aż znajdziesz najlepsze rozwiązanie dla siebie!
Dlaczego warto wybrać alternatywę dla Amie?
Chociaż Amie jest minimalistyczną i prostą aplikacją, może być zbyt prosta do użytku biznesowego. Oto kilka wad, które sprawiają, że użytkownicy szukają alternatyw dla Amie:
- Ograniczone funkcje: Chociaż Amie nadaje się do sporadycznego planowania, brakuje jej funkcji niezbędnych do obsługi złożonych cykli pracy i zarządzania zadaniami. Ponadto, jeśli potrzebujesz zaawansowanych funkcji planowania, Amie może okazać się niewystarczająca ❌
- Niedostępne na Androida: Amie ma obecnie tylko aplikację mobilną na iOS i aplikację komputerową na macOS, co sprawia, że nie jest dostępna dla użytkowników Androida, co jest znaczącą wadą ❌
- Słaba obsługa klienta: Kilku użytkowników twierdzi, że obsługa klienta Amie nie jest najlepsza. Zespołowi brakuje odpowiedniej wiedzy, a rozwiązywanie problemów zajmuje dużo czasu ❌
- Częste awarie: Aplikacja Amie na system macOS, w tym wersja komputerowa, działa z opóźnieniami, co może być frustrujące dla użytkowników ❌
- Problemy z synchronizacją: listy rzeczy do zrobienia i e-maile czasami nie synchronizują się poprawnie, co powoduje utratę aktualizacji ❌
Alternatywy dla Amie w skrócie
Zanim przejdziemy do szczegółów, oto krótki przegląd alternatyw dla Amie, ich zastosowań, struktur biznesowych i cen każdej platformy.
| Alternatywy dla Amie | Przykład użycia | Najlepsze dla | Ceny* |
| ClickUp | Kompletna platforma zwiększająca wydajność z wbudowanym kalendarzem | Zespoły z sektora MŚP i przedsiębiorstwa, freelancerzy i specjaliści pracujący zdalnie | Plan Free Forever; dostosowania dostępne dla przedsiębiorstw |
| Taskade | Zarządzanie zadaniami i planowanie z wykorzystaniem AI | Duże przedsiębiorstwa | Free; płatne plany zaczynają się od 20 USD miesięcznie |
| Akiflow | Planowanie i zarządzanie czasem | Osoby prywatne, freelancerzy i zespoły z małych i średnich przedsiębiorstw | 34 USD miesięcznie |
| Vimcal | Zarządzanie harmonogramem w różnych strefach czasowych | Globalne firmy i profesjonaliści pracujący w różnych strefach czasowych | Plan Free; płatne plany zaczynają się od 15 USD miesięcznie |
| Motion | AI Planowanie i zarządzanie zadaniami | Pracownicy zdalni i duże przedsiębiorstwa | Bezpłatna wersja próbna; płatne plany zaczynają się od 19 USD za licencję miesięcznie |
| Sunsama | Równowaga między pracą osobistą a zawodową | Freelancerzy i pracownicy zdalni | 14-dniowa wersja próbna; płatne plany zaczynają się od 20 USD miesięcznie |
| Todoist | Zarządzanie zadaniami osobistymi | Freelancerzy i pracownicy zdalni | Free; płatne plany zaczynają się od 2,50 USD/użytkownika miesięcznie |
| Reclaim. ai | Śledzenie nawyków i planowanie | Freelancerzy i pracownicy zdalni | Free; płatne plany zaczynają się od 8 USD/użytkownika miesięcznie |
| Kalendarz Morgen | Zarządzanie codziennymi zadaniami | Małe i średnie przedsiębiorstwa oraz zespoły zdalne | 30 USD miesięcznie |
| Notion | Zarządzanie projektami i wiedzą | Duże przedsiębiorstwa | Free; płatne plany zaczynają się od 12 USD/użytkownika miesięcznie |
Najlepsze alternatywy dla Amie
Jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp
Nasz zespół redakcyjny stosuje przejrzysty, oparty na badaniach i niezależny od dostawców proces, dzięki czemu możesz mieć pewność, że nasze rekomendacje są oparte na rzeczywistej wartości produktów.
Oto szczegółowy opis tego , jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp.
1. ClickUp (najlepsza platforma do zarządzania wydajnością z wbudowanym kalendarzem)
Dzisiejsza praca nie funkcjonuje prawidłowo. Nasze projekty, wiedza i komunikacja są rozproszone w niepołączonych narzędziach. Wynik? Obniżona wydajność. Jeśli tak wygląda Twoja typowa praca, potrzebujesz kompleksowej platformy, która usprawni cykle pracy i poprawi wyniki.
ClickUp, aplikacja do wszystkiego w pracy, łączy zarządzanie projektami, wiedzą i harmonogramem w jednej scentralizowanej platformie — zasilanej przez AI, aby pomóc Ci pracować szybciej i mądrzej.
Chcesz zarządzać osiami czasu, koordynować wydarzenia i planować projekty w jednym miejscu? Zobacz, jak możesz wykorzystać ClickUp, aby zwiększyć wydajność.
Kalendarz ClickUp
Dzięki kalendarzowi ClickUp wiesz, co masz do zrobienia, kiedy to zrobić i jakie zadania są priorytetowe. Automatycznie tworzy Twój harmonogram dnia na podstawie wydarzeń, zadań i celów.
Ponadto kalendarz ClickUp zmienia harmonogram zadań i automatycznie blokuje czas skupienia, aby wszystko przebiegało zgodnie z planem.
Dowiedz się, jak zautomatyzować swoją pracę dzięki kalendarzowi ClickUp 👇
Zadania ClickUp
Dzięki ClickUp Tasks śledzenie i zarządzanie zadaniami staje się niezwykle łatwe. Możesz zautomatyzować przydzielanie zadań, zmieniać statusy i śledzić postępy. ClickUp Tasks umożliwia również ustalanie priorytetów zadań, ustawianie terminów, tworzenie podzadań, a nawet wzmianki o członkach zespołu za pomocą funkcji Assign Comments, dzięki czemu nikt nie przegapi żadnej informacji.
ClickUp Brain
Zastanawiasz się, czy musisz robić wszystko ręcznie? Nie martw się. Wbudowany agent AI ClickUp pomoże Ci zrobić więcej w krótszym czasie. ClickUp Brain, potężny asystent AI ClickUp, może w ciągu kilku sekund podsumować zadania, generować briefy, znaleźć ważne szczegóły projektu, automatycznie planować pracę w oparciu o pilność, terminy i obciążenie pracą, a nawet tworzyć zadania na podstawie notatek, czatów i dokumentów.
Szablon kalendarza ClickUp
A wisienka na torcie? ClickUp posiada obszerną bibliotekę szablonów, które pozwolą Ci zaoszczędzić cenny czas. Na przykład szablon kalendarza ClickUp gromadzi zadania i terminy w jednym miejscu, ułatwiając śledzenie aktualnych spraw.
Ten szablon pomoże Ci:
- Bądź na bieżąco z nadchodzącymi wydarzeniami i terminami
- Zyskaj widoczność cyklu pracy i postępów zadań
- Organizuj projekty w łatwe do zarządzania części
- Przydzielaj zasoby i zarządzaj nimi bardziej efektywnie
Podobnie ClickUp posiada kilka szablonów kalendarzy miesięcznych, które pomagają efektywnie organizować codzienne zadania, dzięki czemu nic nie umknie Twojej uwadze.
Najlepsze funkcje ClickUp
- Współpraca w czasie rzeczywistym: Organizuj notatki, twórz bazy wiedzy i współpracuj nad zadaniami projektowymi dzięki ClickUp Docs
- Śledzenie czasu: Dodaj szacowany czas do zadań i podzadań oraz śledź, ile czasu poświęcasz na każdą czynność dzięki funkcji śledzenia czasu ClickUp
- Konfigurowalne pulpity nawigacyjne: Śledź wydajność osobistą i zespołową, obciążenie pracą, godziny rozliczeniowe i wiele więcej dzięki pulpitom nawigacyjnym ClickUp
- Płynna integracja: Połącz się z ponad 1000 narzędzi, aby pracować bez konieczności przełączania się między platformami dzięki integracji ClickUp
Limity ClickUp
- Platforma może początkowo wydawać się przytłaczająca ze względu na liczbę funkcji
- Niektóre funkcje wymagają czasu, aby się ich nauczyć
Ceny ClickUp
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,7/5 (ponad 10 000 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 4000 recenzji)
Co mówią o ClickUp prawdziwi użytkownicy?
Użytkownik G2 mówi:
Używam ClickUp wszędzie. Jest to podstawowy element mojego codziennego cyklu pracy, planowania projektów i bazy wiedzy. Podoba mi się, że wszystko jest w jednym miejscu. Przez lata korzystałem z wielu narzędzi, które pomagały mi śledzić pracę, a ClickUp rozwiązuje wszystkie moje problemy. Podoba mi się elastyczność, jaką oferuje ClickUp – stworzyłem tak wiele list dotyczących zarządzania zadaniami, remontów, zarządzania projektami, projektów oprogramowania, inwestycji w nieruchomości, protokołów ze spotkań i śledzenia informacji, że uważam, iż jest to niezbędne narzędzie dla każdej firmy – od jednoosobowych działalności po większe korporacje.
Korzystam z ClickUp wszędzie. Jest to podstawowy element mojego codziennego cyklu pracy, planowania projektów i bazy wiedzy. Podoba mi się, że wszystko jest w jednym miejscu. Przez lata korzystałem z wielu narzędzi, które pomagały mi śledzić pracę, a ClickUp rozwiązuje wszystkie moje problemy. Podoba mi się elastyczność, jaką oferuje ClickUp – stworzyłem tak wiele list dotyczących zarządzania zadaniami, remontów, zarządzania projektami, projektów oprogramowania, inwestycji w nieruchomości, protokołów ze spotkań i śledzenia informacji, że uważam, iż jest to niezbędne narzędzie dla każdej firmy – od jednoosobowych działalności po większe korporacje.
2. Taskade (najlepsze rozwiązanie do automatyzacji cyklu pracy)
Taskade to platforma wydajnościowa oparta na sztucznej inteligencji, która pozwala tworzyć niestandardowych agentów AI w celu usprawnienia rutynowych czynności, takich jak tworzenie treści, badania i zarządzanie zadaniami.
Możesz zautomatyzować tworzenie zadań i ustalanie ich priorytetów, wyszukiwać informacje za pomocą AI oraz generować elementy do wykonania. Pozwala również budować cykle pracy AI w celu automatyzacji powtarzalnych zadań, takich jak zatwierdzanie, zmiana statusu zadań itp., a także tworzyć formularze, które można udostępniać w celu gromadzenia i analizowania danych.
Najlepsze jest to, że pomimo rozbudowanych funkcji, Taskade jest łatwy w konfiguracji i nawet użytkownicy bez wiedzy technicznej mogą z niego korzystać bez intensywnego szkolenia.
Najlepsze funkcje Taskade
- Twórz niestandardowe cykle pracy z automatyzacją AI i automatyzuj powtarzalne zadania
- Skonfiguruj automatyczne zbieranie danych z internetu, aby wyodrębnić zawartość, dane i linki w czasie rzeczywistym z dowolnej strony internetowej
- Twórz konspekty, zamieniaj notatki w zadania do wykonania, automatycznie ustalaj priorytety zadań i generuj mapy myśli za pomocą AI
Limity Taskade
- Brak wbudowanego śledzenia czasu
- Oferuje ograniczone możliwości dostosowywania i integracji
Ceny Taskade
- Free
- Pro: 20 USD miesięcznie
- Team: 100 USD miesięcznie
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Taskade
- G2: 4,5/5 (ponad 50 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 60 recenzji)
Co mówią o Taskade prawdziwi użytkownicy?
Użytkownik Capterra mówi:
Ogólne wrażenia są świetne. Łatwo zacząć. Zacząłem prawie w ciągu godziny, a większość interfejsów jest dość intuicyjna. Jednak edycja tekstu mogłaby być lepsza. Funkcja „Wybierz i skopiuj” nie działa standardowo, nie można przenosić dużych fragmentów tekstu/zadań, a działania generowane przez AI, takie jak podsumowanie lub wyszukiwanie, nie mają odniesień do źródeł. Jeśli Taskade podsumowuje przesłany dokument, nie podaje linku do dokumentu źródłowego. Zakładam, że z czasem, gdy zgromadzę tak wiele dokumentów, bardzo trudno będzie znaleźć oryginalne źródło.
Ogólne wrażenia są świetne. Łatwo zacząć. Zacząłem prawie w ciągu godziny, a większość interfejsów jest dość intuicyjna. Jednak edycja tekstu mogłaby być lepsza. Funkcja „Wybierz i skopiuj” nie działa standardowo, nie można przenosić dużych fragmentów tekstu/zadań, a działania generowane przez AI, takie jak podsumowanie lub wyszukiwanie, nie mają odniesień do źródeł. Jeśli Taskade podsumowuje przesłany dokument, nie podaje linku do dokumentu źródłowego. Zakładam, że z czasem, gdy zgromadzę tak wiele dokumentów, bardzo trudno będzie znaleźć oryginalne źródło.
📮 ClickUp Insight: Wyniki naszej ankiety dotyczącej efektywności spotkań wskazują, że pracownicy umysłowi mogą spędzać prawie 308 godzin tygodniowo na spotkaniach w organizacji zatrudniającej 100 osób!
A co, gdybyś mógł skrócić czas spotkań? Ujednolicony obszar roboczy ClickUp znacznie ogranicza liczbę niepotrzebnych spotkań!
💫 Prawdziwe wyniki: Klienci tacy jak Trinetix zmniejszyli liczbę spotkań o 50% dzięki centralizacji dokumentacji projektów, automatyzacji cyklu pracy i poprawie widoczności między zespołami przy użyciu naszej aplikacji do pracy, która obejmuje wszystko. Wyobraź sobie, że co tydzień odzyskujesz setki godzin produktywnej pracy!
3. Akiflow (najlepszy do planowania i organizacji zadań)
Platforma zwiększająca wydajność Akiflow oferuje funkcje zarządzania czasem i organizowania zadań. Możesz konwertować wiadomości e-mail i komunikaty na zadania, organizować je za pomocą folderów projektów i etykiet oraz dostosowywać widoki, aby jeszcze bardziej usprawnić cykle pracy.
Platforma pomaga również organizować zadania w kalendarzu za pomocą funkcji przeciągania i upuszczania oraz zmieniać harmonogram zadań w zależności od zmieniających się priorytetów.
Wyróżnia się funkcja „Rytuały” w Akiflow, która pozwala tworzyć uporządkowane, powtarzające się cykle pracy. Ułatwia planowanie dzienne i tygodniowe, oferując opcjonalne rytuały planowania i wyłączania, które pomagają efektywnie rozpocząć i zakończyć dzień.
Najlepsze funkcje Akiflow
- Zamień e-maile, wiadomości lub teksty z dowolnej strony internetowej w zadania, planuj swój harmonogram i pracuj wydajnie
- Automatyczne przypisywanie zadań za pomocą AI w oparciu o spersonalizowane szkolenia
- Używaj skrótów klawiaturowych i konfigurowalnych komend, aby przyspieszyć cykl pracy
Limity Akiflow
- Podstawowe funkcje zarządzania zadaniami
- Niektóre funkcje wymagają długiego czasu nauki
Ceny Akiflow
- Pro Monthly: 34 USD miesięcznie
- Pro Yearly: 19 USD miesięcznie, rozliczane rocznie
Oceny i recenzje Akiflow
- G2: 5/5 (ponad 30 recenzji)
- Capterra: 4,8/5 (ponad 90 recenzji)
Co mówią o Akiflow prawdziwi użytkownicy?
Użytkownik G2 mówi:
Podoba mi się możliwość tworzenia zadań z konkretnymi przydziałami czasu i przeciągania ich do kalendarza. To naprawdę pomogło mi uzyskać bardziej realistyczny przegląd tego, co mogę osiągnąć w danym dniu lub tygodniu. Funkcja planowania dziennego jest pomocna w celowym planowaniu każdego dnia z konkretnymi celami i blokami czasu na wykonanie określonych elementów. Pomogło mi to poprawić ogólną wydajność!
Podoba mi się możliwość tworzenia zadań z konkretnymi przydziałami czasu i przeciągania ich do kalendarza. To naprawdę pomogło mi uzyskać bardziej realistyczny przegląd tego, co mogę osiągnąć w danym dniu lub tygodniu. Funkcja planowania dziennego jest pomocna w celowym planowaniu każdego dnia z konkretnymi celami i blokami czasu na wykonanie określonych elementów. Pomogło mi to poprawić ogólną wydajność!
📖 Więcej informacji: Jak ustalać priorytety zadań w pracy?
4. Vimcal (najlepszy do zarządzania spotkaniami w różnych strefach czasowych)
Vimcal upraszcza skomplikowane obliczenia stref czasowych, dzięki czemu jest odpowiedni dla użytkowników pracujących w globalnym zespole. Jest to platforma do organizacji i zarządzania kalendarzem, która pomaga efektywniej planować spotkania. Sztuczna inteligencja narzędzia pomaga znaleźć najlepsze terminy spotkań i tworzyć wydarzenia na podstawie wprowadzonych danych.
Vimcal pomaga również uporządkować kalendarze, zarządzając niepotrzebnymi spotkaniami. Obsługuje planowanie w różnych strefach czasowych i oferuje indywidualne strefy czasowe, ankiety dla większych grup oraz automatyczne usuwanie wstrzymań w zaawansowanej wersji (Vimcal EA).
A co najlepsze? Narzędzie posiada potężne centrum dowodzenia, w którym można tworzyć wydarzenia i ustawiać dostępność za pomocą skrótów klawiaturowych lub skrótów klawiszowych.
Najlepsze funkcje Vimcal
- Zarządzaj złożonym harmonogramem w różnych strefach czasowych dzięki funkcji zarządzania strefami czasowymi
- Twórz ankiety, aby znaleźć najlepszy termin spotkań lub wydarzeń, wspierając podejmowanie decyzji grupowych
- Użyj trybu skupienia lub nie przeszkadzać z timerem Pomodoro, aby zachować koncentrację podczas pracy
Limity Vimcal
- Brak możliwości zarządzania zadaniami
- Niektórzy użytkownicy zgłaszali problemy z interfejsem użytkownika w aplikacji na iOS, takie jak opóźnienia w wyborze wydarzeń, trudności w dostępie do szczegółów wydarzeń i sporadyczne usterki
Ceny Vimcal
- Free: Tylko iOS
- iOS i pulpit: 15 USD/miesiąc
- Enterprise: Niestandardowe ceny
- EA Scheduling: 75 USD/miesiąc
- EA Agency & Enterprise: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Vimcal
- G2: Niewystarczająca liczba recenzji
- Capterra: Niewystarczająca liczba recenzji
🧠 Czy wiesz, że... 71% profesjonalistów traci co tydzień czas z powodu niepotrzebnych lub odwołanych spotkań.
5. Motion (najlepsze rozwiązanie do planowania i zarządzania zadaniami AI)
Motion pomaga planować dni pracy, uwzględniając osobiste obowiązki i zadania zawodowe. Pomaga w zarządzaniu czasem i automatycznie zmienia harmonogram, gdy na liście rzeczy do zrobienia znajdują się niedokończone zadania. Platforma oferuje tablice Kanban do zarządzania projektami, szczegółowe analizy wydajności oraz konfigurowalne szablony harmonogramów, które pozwalają zaoszczędzić czas.
Najlepszą częścią jest AI Motion. Automatycznie ustala priorytety zadań, zarządza statusami, sprawdza dokumenty, robi notatki, tworzy cykle pracy i znajduje wszystko, czego szukasz — zadania, szczegóły projektów, notatki i komunikaty. Jeśli masz trochę wolnego czasu, wypełnia również Twój harmonogram oczekującymi zadaniami priorytetowymi.
Najlepsze funkcje Motion
- Połącz Outlook, iCloud i Kalendarz Google w jednym widoku i automatycznie blokuj zadania za pomocą AI Calendar
- Wprowadzaj zadania, twórz zadania powtarzające się, rób notatki i wybieraj niestandardowe czasy wykonania zadań za pomocą menedżera zadań
- Ustaw limity codziennych spotkań i preferowane godziny spotkań, a asystent spotkań Motion zajmie się zarządzaniem harmonogramami
Ograniczenia ruchowe
- Funkcja AI ma stromą krzywą uczenia się
- Nie można udostępniać zadań Motion zewnętrznym interesariuszom. Działa tylko dla zespołu wewnętrznego
Ceny ruchome
- Free wersja próbna
- Pro AI: 19 USD za licencję miesięcznie
- Business AI: 29 USD za licencję miesięcznie
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje
- G2: 4,1/5 (ponad 100 recenzji)
- Capterra: 4,3/5 (80 recenzji)
Co mówią o Motion prawdziwi użytkownicy?
Użytkownik Capterra mówi:
Podobało mi się, że aplikacja integruje się z moimi kalendarzami, zwłaszcza że mam wiele kalendarzy związanych z kilkoma klientami, dla których pracuję. Jednak obsługa aplikacji była trudna i nieprzyjazna dla użytkownika. Projekty nigdy nie były planowane, ponieważ aplikacja nie była intuicyjna. Drogi kalendarz.
Podobało mi się, że aplikacja integruje się z moimi kalendarzami, zwłaszcza że mam wiele kalendarzy związanych z kilkoma klientami, dla których pracuję. Jednak nauka obsługi była trudna, a aplikacja nie była przyjazna dla użytkownika. Projekty nigdy nie były planowane, ponieważ aplikacja nie była intuicyjna. Drogi kalendarz.
📖 Więcej informacji: Najlepsze alternatywy dla Kalendarza Google
6. Sunsama (najlepsze rozwiązanie dla zachowania równowagi między życiem zawodowym a prywatnym)
Sunsama opiera się na idei równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Funkcje planowania dnia, ustalania celów i timeboxingu pomagają osobom pracującym zdalnie tworzyć efektywne harmonogramy pracy w domu.
To narzędzie zwiększające wydajność, dzięki minimalistycznemu wyglądowi i trybowi skupienia, pomaga rozszerzyć listy zadań, dzięki czemu możesz skupić się na jednym zadaniu, nad którym pracujesz. Ostrzega Cię, gdy jesteś zmęczony zadaniami i pozwala na rozsądne zakończenie pracy. Dodatkowo możesz uzyskać dostęp do analiz, aby zrozumieć, jak spędzasz czas w pracy.
Najlepsze funkcje Sunsama
- Zaplanuj swój dzień dzięki przewodnikowi krok po kroku
- Automatycznie planuj zadania w kalendarzu
- Pobieraj zadania z e-maili, narzędzi do zarządzania projektami i spotkań z kalendarzy dzięki płynnej integracji
Ograniczenia Sunsama
- Niektórzy użytkownicy twierdzą, że współpraca w czasie rzeczywistym może przebiegać płynniej
- Nie ma konkretnej funkcji do tworzenia długoterminowych notatek. Można jednak dodawać notatki do zadań
Ceny Sunsama
- 14-dniowa wersja próbna
- Subskrypcja miesięczna: 20 USD miesięcznie
- Subskrypcja roczna: 16 USD miesięcznie, rozliczana raz w roku
Oceny i recenzje Sunsama
- G2: Niewystarczająca liczba recenzji
- Capterra: 4,7/5 (25 recenzji)
Co mówią o Sunsama prawdziwi użytkownicy?
Użytkownik Capterra mówi:
Jako solopreneur często mam trudności z wykonaniem wszystkich zadań, które mam do wykonania w ciągu dnia. Sunsama przypomina mi o przerwach, daje mi realistyczny widok tego, ile czasu zajmie wykonanie zadania, i dostarcza cotygodniowe podsumowanie tego, jak spędzam czas. W jednym miejscu mogę połączyć kalendarze osobiste i służbowe, aktywności związane ze zdrowiem i czas spędzany z rodziną. Pomaga mi to realizować cele i zamierzenia. Jednak wprowadzanie zadań i podzadań mogłoby przebiegać płynniej.
Jako solopreneur często mam trudności z wykonaniem wszystkich zadań, które mam do wykonania w ciągu dnia. Sunsama przypomina mi o przerwach, daje mi realistyczny widok tego, ile czasu zajmie wykonanie zadania, i dostarcza cotygodniowe podsumowanie tego, jak spędzam czas. W jednym miejscu mogę połączyć kalendarz osobisty i służbowy, zajęcia rekreacyjne i czas spędzany z rodziną. Pomaga mi to realizować cele i zamierzenia. Jednak wprowadzanie zadań i podzadań mogłoby przebiegać płynniej.
🧠 Czy wiesz, że... 66% profesjonalistów w Stanach Zjednoczonych nie ma równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, a 77% profesjonalistów doświadczyło wypalenia zawodowego.
7. Todoist (najlepszy do zarządzania zadaniami osobistymi)
Todoist to platforma do zarządzania zadaniami z intuicyjnym interfejsem, która umożliwia użytkownikom efektywne zarządzanie codziennymi zadaniami. W przeciwieństwie do Amie, która koncentruje się na zarządzaniu kalendarzem wykonawczym, Todoist pozwala organizować, sortować i priorytetyzować zadania za pomocą niestandardowych filtrów i wielu widoków.
Todoist posiada również unikalną funkcję gamifikacji o nazwie Karma, która pomaga śledzić trendy wydajności i gromadzić punkty za wykonywanie zadań i osiąganie celów. Możesz również przeglądać swoje codzienne postępy za pomocą kolorowych wykresów i porównywać tygodniową wydajność z wykresami tygodniowymi.
Najlepsze funkcje Todoist
- Rejestruj i organizuj zadania, kategoryzuj je, oznaczaj etykietami i automatycznie planuj ich realizację
- Planuj projekty, dodawaj opisy zadań i podzadań oraz śledź postępy dzięki elastycznym widokom projektów
- Korzystaj z udostępnionego układu kalendarza, aby współpracować z zespołem i realizować projekty zgodnie z planem
Limity Todoist
- Dodawanie podzadań wymaga kilku kroków, co może być czasami frustrujące
- Brak elastyczności w organizowaniu kolejności zadań
- Funkcja tworzenia tekstu czasami nie rozpoznaje określonych komend
Ceny Todoist
- Początkujący: 0 USD
- Pro: 2,50 USD za użytkownika miesięcznie
- Business: 8 USD za użytkownika miesięcznie
Oceny i recenzje Todoist
- G2: 4,4/5 (ponad 800 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 2500 recenzji)
Co użytkownicy mówią o Todoist?
Użytkownik Capterra mówi:
Podoba mi się, że mogę wysłać e-mail do mojej listy rzeczy do zrobienia. Bardzo lubię mieć listę rzeczy do zrobienia, ponieważ pomaga mi to zachować porządek, a czasami chcę odłożyć wysłanie e-maili. Po prostu przekazuję je z datą do mojej listy rzeczy do zrobienia i otrzymuję powiadomienie w innym terminie. Bardzo lubię też sprawdzać elementy po zakończeniu i wykreślać je tak, jakby to był papier i długopis. Jednak współpraca z funkcjami zespołowymi wydaje mi się skomplikowana.
Podoba mi się, że mogę wysłać e-mail do mojej listy rzeczy do zrobienia. Bardzo lubię mieć listę rzeczy do zrobienia, ponieważ pomaga mi to zachować porządek, a czasami chcę odłożyć wysłanie e-maili. Po prostu przekazuję je z datą do mojej listy rzeczy do zrobienia i otrzymuję powiadomienie w innym terminie. Bardzo lubię też sprawdzać elementy po zakończeniu i wykreślać je tak, jakby to było na papierze. Jednak współpraca z funkcjami zespołowymi wydaje mi się skomplikowana.
✨Ciekawostka: Todoist pozwala ustawić powtarzające się zadania w oparciu o zakończenie poprzedniego zadania. Używając składni „every!”, możesz mieć pewność, że daty zadań są obliczane na podstawie zakończenia ostatniego zadania, a nie losowej, ustalonej daty.
8. Reclaim. ai (Najlepsze rozwiązanie do budowania nawyków i planowania opartego na sztucznej inteligencji)
Reclaim. ai, od Dropbox, to platforma zwiększająca wydajność, która pomaga zapobiegać błędom w planowaniu dzięki zaawansowanym funkcjom śledzenia czasu, automatycznemu planowaniu przerw, synchronizacji kalendarza i inteligentnemu śledzeniu nawyków.
Dzięki Reclaim możesz automatycznie planować zadania na podstawie priorytetów i terminów. Możesz ustawić konkretny czas trwania zadań, porównać czas pracy z czasem osobistym, przeprowadzić dogłębne śledzenie pracy, a nawet raportować najbardziej produktywne dni.
Najbardziej unikalną funkcją tego narzędzia jest AI habit tracker, który automatycznie zmienia harmonogram zadań, gdy praca zakłóca nawyki, wspierając rozwój osobisty. Śledzi również czas aktywności osobistej, generuje cotygodniowe raporty i automatycznie planuje/zmienia harmonogram spotkań w oparciu o Twoje preferencje.
Najlepsze funkcje Reclaim.ai
- Śledź czas pracy swojego zespołu podczas spotkań i popraw wydajność dzięki analizie danych dotyczących pracowników
- Zoptymalizuj cykle pracy dzięki linkom do harmonogramów i osadź te linki, aby uzyskać szybki i spersonalizowany system rezerwacji
- Automatyczne planowanie przerw po spotkaniach lub sesjach roboczych dzięki AI
Ograniczenia Reclaim.ai
- Interfejs użytkownika aplikacji mobilnej może być czasami trudny w obsłudze
- Nie można zautomatyzować planowania zadań zależnych
- Czasami narzędzie nadmiernie planuje zadania, przez co kalendarz jest zbyt zapełniony
Ceny Reclaim.ai
- Lite: Free
- Pakiet startowy: 8 USD za licencję miesięcznie
- Business: 12 USD za licencję miesięcznie
- Enterprise: 18 USD za licencję miesięcznie, rozliczane rocznie
Reclaim. ai oceny i recenzje
- G2: 4,8/5 (ponad 100 recenzji)
- Capterra: Niewystarczająca liczba recenzji
Co mówią o Reclaim.ai prawdziwi użytkownicy?
Użytkownik G2 mówi:
Jest to proste i potężne rozwiązanie do zarządzania zadaniami, ustalania priorytetów i planowania. Szczególnie dobrze sprawdza się w moim przypadku, gdy robię notatki dotyczące elementów do wykonania w Dokumentach Google, które są synchronizowane dwukierunkowo między Dokumentami Google ⇆ Zadaniami Google ⇆ Reclaim. Wypróbowałem wiele innych narzędzi, w szczególności Smartsheet, ClickUp, Motion i Arkusze Google, i uważam, że Reclaim. ai jest w końcu tym, którego będę używać. Jednak funkcje zarządzania projektami Reclaim są ograniczone.
Jest to proste i potężne rozwiązanie do zarządzania zadaniami, ustalania priorytetów i planowania. W szczególności świetnie sprawdza się w moim przypadku, gdy robię notatki dotyczące elementów do wykonania w Dokumentach Google, które są synchronizowane dwukierunkowo między Dokumentami Google ⇆ Zadaniami Google ⇆ Reclaim. Wypróbowałem wiele innych narzędzi, w szczególności Smartsheet, ClickUp, Motion i Arkusze Google, i uważam, że Reclaim. ai jest w końcu tym, którego będę używać. Jednak funkcje zarządzania projektami Reclaim są ograniczone.
9. Morgen Calendar (najlepszy do codziennych zadań i zarządzania czasem)
Morgen to planer dzienny z zaawansowanymi funkcjami blokowania czasu i podstawowym zarządzaniem zadaniami. Jego AI Planner organizuje Twój dzień, ustalając priorytety zadań i sugerując, kiedy należy je wykonać, w oparciu o Twoje obciążenie i cele dzienne. Możesz wykorzystać te plany wraz z ręcznym blokowaniem czasu, aby planować i zmieniać harmonogram swoich działań.
Zintegrowane zarządzanie kalendarzem platformy pozwala na tworzenie dedykowanego kalendarza zadań, synchronizację zadań we wszystkich kalendarzach oraz integrację z narzędziami do zarządzania projektami.
W przeciwieństwie do Amie, Morgen oferuje statystyki dotyczące osobistych wzorców planowania i czasu spędzonego na zadaniach. Dodatkowo możesz tworzyć „ramki” dla różnych typów zadań i monitorować czas spędzony na każdym z nich.
Najlepsze funkcje Morgen Calendar
- Uzyskaj rekomendacje dotyczące tego, kiedy pracować nad poszczególnymi zadaniami w oparciu o swoje cele i godziny największej wydajności dzięki AI Planner
- Rozwiązuj konflikty harmonogramów, dodawaj współgospodarzy do linków harmonogramów i przeglądaj aktualizowane w czasie rzeczywistym przedziały czasowe dzięki harmonogramowaniu czasowemu
- Twórz zadania, dodawaj terminy i kategoryzuj listy zadań za pomocą menedżera zadań
Ograniczenia kalendarza Morgen
- Według niektórych użytkowników aplikacja mobilna Morgen ma problemy z synchronizacją, co może być frustrujące
- Zarządzanie zadaniami może wydawać się ręczne, z niewielką automatyzacją lub bez niej
Ceny kalendarza Morgen
- Osoby fizyczne miesięcznie: 30 USD miesięcznie
- Osoby fizyczne – rocznie: 15 USD/miesiąc, rozliczane rocznie
- Believer: 6,50 USD/miesiąc, rozliczane co pięć lat
- Team Monthly: 25 USD za licencję miesięcznie
- Team Yearly: 10 USD za licencję miesięcznie
Oceny i recenzje Morgen Calendar
- G2: Niewystarczająca liczba recenzji
- Capterra: Niewystarczająca liczba recenzji
Co użytkownicy mówią o Morgen Calendar?
Użytkownik G2 mówi:
Widzę, co już zrobiłem i śledzę swoje zadania. W mgnieniu oka mogę utworzyć link do harmonogramu i uniknąć wymiany e-maili w celu ustalenia odpowiedniego terminu spotkania. Ponadto mogę tworzyć zadania z priorytetami i łączyć wszystkie moje kalendarze w jeden. Bardzo dobrze jest sprawdzać różne strefy czasowe, aby organizować spotkania z ludźmi z całego świata. Nie można jednak wysyłać linków do harmonogramów do więcej niż jednej osoby.
Widzę, co już zrobiłem i śledzę swoje zadania. W mgnieniu oka mogę utworzyć link do harmonogramu i uniknąć wymiany e-maili w celu ustalenia odpowiedniego terminu spotkania. Ponadto mogę tworzyć zadania z priorytetami i łączyć wszystkie moje kalendarze w jeden. Bardzo dobrze jest sprawdzać różne strefy czasowe podczas spotkań z osobami z całego świata. Nie można jednak wysyłać linków do harmonogramów do więcej niż jednej osoby.
10. Notion (najlepsze rozwiązanie do zarządzania wiedzą w przedsiębiorstwie)
Notion to aplikacja zwiększająca wydajność pracy, zawierająca zintegrowany kalendarz i narzędzia do zarządzania projektami, które pomagają organizować zadania, planować spotkania, robić notatki, centralizować informacje i współpracować.
Podczas gdy Amie koncentruje się bardziej na kalendarzu, Notion zaspokaja różnorodne potrzeby przedsiębiorstw. Jego elastyczność pozwala tworzyć niestandardowe cykle pracy, integrować narzędzia, śledzić projekty oraz korzystać z interaktywnych tablic Kanban i tabel do zarządzania danymi.
Kalendarz Notion jest jednak dostępny jako osobna aplikacja, a jego funkcje AI są ograniczone.
Najlepsze funkcje Notion
- Korzystaj z elastycznych baz danych do organizowania informacji i zadań
- Planuj wydarzenia, ustaw przypomnienia i organizuj spotkania i spotkania dzięki kalendarzowi Notion
- Twórz spersonalizowane pulpity nawigacyjne, aby wizualizować pracę i śledzić postępy
- Uzyskaj dostęp do różnych szablonów list rzeczy do zrobienia, zaprojektowanych do codziennego zarządzania zadaniami, śledzenia kamieni milowych projektów i nie tylko
Ograniczenia Notion
- Ma stromą krzywą uczenia się
- Ograniczone funkcje offline utrudniają edycję notatek lub dostęp do ważnych informacji bez połączenia z Internetem
Ceny Notion
- Free
- Dodatkowo: 12 USD za licencję miesięcznie
- Business: 24 USD za licencję miesięcznie
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Notion
- G2: 4,7/5 (ponad 6000 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 2500 recenzji)
Co użytkownicy mówią o Notion?
Użytkownik G2 mówi
Bazy danych są świetne do organizowania harmonogramów produkcji i kalendarzy społecznościowych. Integracja kalendarza, integracja aplikacji ze wszystkimi moimi usługami Google oraz funkcje AI pomogły mi zaoszczędzić mnóstwo czasu przy wykonywaniu żmudnych zadań. AI nadal wymaga wkładu i weryfikacji ze strony człowieka, ale jest to dla mnie świetne narzędzie do osiągnięcia wysokiej wydajności podczas krótszych sesji pracy. Czasami jednak edycja notatek w systemie Android jest niespójna. Narzędzia do modyfikowania bloku czasami znikają i muszę zamknąć aplikację i otworzyć ją ponownie, aby działała.
Bazy danych są świetne do organizowania harmonogramów produkcji i kalendarzy społecznościowych. Integracja kalendarza, integracja aplikacji ze wszystkimi moimi usługami Google oraz funkcje AI pomogły mi zaoszczędzić mnóstwo czasu przy wykonywaniu żmudnych zadań. AI nadal wymaga wkładu i weryfikacji ze strony człowieka, ale jest to dla mnie świetne narzędzie do osiągnięcia hiperwydajności podczas krótszych sesji pracy. Czasami jednak edycja notatek w systemie Android jest niespójna. Narzędzia do modyfikowania bloku czasami znikają i muszę zamknąć aplikację i otworzyć ją ponownie, aby działała.
Automatyzacja planowania zadań jak profesjonalista dzięki ClickUp
Chociaż planowanie AI i sugestie zadań Amie są świetne, podstawowe funkcje zarządzania zadaniami i integracja z kalendarzem czasami nie spełniają oczekiwań. Pozostawiają one wiele do życzenia, jeśli chodzi o zapewnienie maksymalnej wydajności i efektywnego zarządzania pracą.
Wszystkie omówione przez nas narzędzia pomogą Ci być na bieżąco ze wszystkimi zadaniami i ułatwią planowanie spotkań. Jednak tylko jedna platforma może przenieść zarządzanie zadaniami i projektami na wyższy poziom.
ClickUp, aplikacja do wszystkiego do pracy, oferuje zarządzanie zadaniami oparte na sztucznej inteligencji, zarządzanie projektami, komunikację, zintegrowany kalendarz i planowanie w jednym miejscu.
Ułatwiają one obsługę złożonych projektów i usprawniają cykle pracy, pozwalając szybko realizować zadania.
Chcesz dowiedzieć się więcej o ClickUp? Zarejestruj się za darmo i zacznij odkrywać!